ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Βόλος Αριθ. πρωτ. ΠΡΟΣ Τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου Ε Ν Τ Α Υ Θ Α

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ Βόλος Αριθ. πρωτ. ΠΡΟΣ Τον Πρόεδρο του Δημοτικού Συμβουλίου Ε Ν Τ Α Υ Θ Α ΘΕΜΑ:«Έγκριση Σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δήμου Βόλου Δημοτικού Οργανισμού Εκπαίδευσης Παιδιού, Αθλητισμού και Πολιτισμού (Δ.Ο.Ε.Π.Α.Π. ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ.) Δήμου Βόλου και της Αναπτυξιακής Εταιρείας Βόλου (ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε.) (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενου μέλους)» Σας διαβιβάζουμε σχέδιο Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ Δήμου Βόλου Δημοτικού Οργανισμού Εκπαίδευσης Παιδιού, Αθλητισμού και Πολιτισμού (Δ.Ο.Ε.Π.Α.Π. ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ.) Δήμου Βόλου και της Αναπτυξιακής Εταιρείας Βόλου (ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε.) (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενου μέλους) και παρακαλούμε για την εισαγωγή του θέματος στο Δημοτικό Συμβούλιο, για λήψη σχετικής απόφασης. Η ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ- ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ - ΒΙΩΣΙΜΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΝΕΩΝ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ ΟΙΚΟΝΟΜΟΥΙ

2 Σ Χ Ε Δ Ι Ο Π Ρ Ο Γ Ρ Α Μ Μ Α Τ Ι Κ Η Σ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ ΜΕΤΑΞΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΠΑΙΔΙΟΥ, ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ (Δ.Ο.Ε.Π.Α.Π.- ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ.) ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ ΚΑΙ ΤΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΒΟΛΟΥ (ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε.) (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος) Στο Βόλο σήμερα οι παρακάτω συμβαλλόμενοι: Α. Ο ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ νόμιμα εκπροσωπούμενος από το Δήμαρχο κ. Πάνο Σκοτινιώτη σε εκτέλεση της αριθ.../ απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου Β. ΤΟ Ν.Π.Δ.Δ. Δ.Ο.Ε.Π.Α.Π. ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ νόμιμα εκπροσωπούμενο από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Παύλο Μαβίδη, σε εκτέλεση της αριθ.../ απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου Γ. Η ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΒΟΛΟΥ (ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε.) ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος, νόμιμα εκπροσωπούμενη από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. κ. Δημήτρη Δερβένη, σε εκτέλεση της αριθ...../. απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου συμφωνούν και συναποδέχονται την παρούσα Προγραμματική Σύμβαση, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 225 και 259 παρ.2 του Ν. 3463/2006 και άρθρο 100 του Ν. 3852/2010 Σκοπός Αντικείμενο της σύμβασης Άρθρο 1 ο Η παρούσα Προγραμματική Σύμβαση σκοπό έχει την επιστημονική και τεχνική υποστήριξη του Δήμου και των υπηρεσιών του για την εκπόνηση του στρατηγικού σχεδιασμού της περιοχής στα πλαίσια του Επιχειρησιακού Σχεδίου του Δήμου Βόλου, την προετοιμασία μελετών και την ωρίμανση έργων για υποβολή τους προς χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ ή άλλα χρηματοδοτικά προγράμματα, την εκπόνηση προτάσεων συμμετοχής του Δήμου σε Ευρωπαϊκά προγράμματα και συγχρηματοδοτούμενα έργα, καθώς και την αξιολόγηση προτάσεων και σχεδίων συνεργασίας του Δήμου με φορείς του δημοσίου, ΜΚΟ και τον ιδιωτικό τομέα. Ειδικότερα το αντικείμενο που πρόκειται να εκτελεσθεί μέσα από την Προγραμματική Σύμβαση συνοψίζεται ως εξής: 1. Συμμετοχή στην εκπόνηση του Επιχειρησιακού Σχεδίου του Δήμου Βόλου - υποστήριξη του Δήμου για την εκπόνηση του στρατηγικού σχεδιασμού της περιοχής. 2. Επιστημονική και τεχνική υποστήριξη του Δήμου κατά την προετοιμασία μελετών και την ωρίμανση έργων για υποβολή τους προς χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ ή άλλα χρηματοδοτικά προγράμματα. 3. Υποστήριξη του Δήμου και των υπηρεσιών του για την εκπόνηση προτάσεων συμμετοχής σε Ευρωπαϊκά προγράμματα και συγχρηματοδοτούμενα έργα. 4. Επιστημονική και τεχνική υποστήριξη του Δήμου για την αξιολόγηση προτάσεων και σχεδίων συνεργασίας με φορείς του δημοσίου, ΜΚΟ και τον ιδιωτικό τομέα.

3 Ισχύς της Προγραμματικής Σύμβασης Άρθρο 2 ο Η ισχύς της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αρχίζει με την υπογραφή της και λήγει στις Είναι δυνατή η παράταση ισχύος ή διακοπή της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, ανάλογα με την πορεία υλοποίησής της και τις ανάγκες που θα παρουσιαστούν, μετά από απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης και έγγραφη συμφωνία των μερών. Άρθρο 3 ο Πόροι Χρηματοδότηση Τρόπος εκτέλεσης και πληρωμής Η χρηματοδότηση για την υλοποίηση της Προγραμματικής Σύμβασης, ο Προϋπολογισμός της οποίας ανέρχεται στις , θα προέρχεται από τον προϋπολογισμό του Δήμου Βόλου του έτους Η καταβολή των χρηματικών κονδυλίων θα γίνεται σταδιακά με την πρόοδο των εργασιών και σύμφωνα με την παρακάτω διαδικασία: Με την υπογραφή της σύμβασης θα καταβληθεί στην ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε. (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος) το 1/3 του συνολικού ποσού, δηλ. ποσό από το Δήμο Βόλου. Με την πρόοδο των εργασιών θα συντάσσονται και υποβάλλονται προς την Επιτροπή Παρακολούθησης εκθέσεις εκτέλεσης εργασιών και του κόστους αυτών, με τα αντίστοιχα παραδοτέα. Όταν με βάση τις υποβληθείσες εκθέσεις ολοκληρωθούν εργασίες που καλύπτουν το 80% της καταβληθείσας προκαταβολής των , δηλ , μετά από απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης καταβάλλεται νέα προκαταβολή ύψους Όταν πιστοποιηθεί από την Επιτροπή Παρακολούθησης η ολοκλήρωση εργασιών που καλύπτουν το 80% των προκαταβολών των , δηλ , καταβάλλεται από το Δήμο Βόλου νέα προκαταβολή Με την ολοκλήρωση των εργασιών και την πιστοποίησή τους από την Επιτροπή Παρακολούθησης, καταβάλλεται η αποπληρωμή των ή του όποιου υπολειπόμενου ποσού. Το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης και ο προϋπολογισμός που παρουσιάζεται στο παράρτημα και συνοδεύει την παρούσα σύμβαση, μπορούν να τροποποιούνται με απόφαση της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης του άρθρου 5 της παρούσας, ανάλογα με την πορεία των εργασιών και τις προκύπτουσες προτεραιότητες. Δικαιώματα και υποχρεώσεις των συμβαλλομένων Α. Ο ΔΗΜΟΣ ΒΟΛΟΥ αναλαμβάνει: Άρθρο 4 ο Να υποβάλλει αίτημα ή έκθεση τεχνικού και οικονομικού αντικειμένου σχετικά με τις εργασίες που ανατίθενται, τις προτεραιότητες και προθεσμίες που τίθενται για τη σύνταξη μελετών, την προετοιμασία προτάσεων ολοκληρωμένων προγραμμάτων, τη διενέργεια ερευνών, την επιστημονική και τεχνική υποστήριξη, την καταγραφή και επεξεργασία στοιχείων ή την αξιολόγηση προτάσεων και εν εξελίξει μελετών. Να χρηματοδοτεί τις ανατιθέμενες εργασίες μέχρι το ποσό των σύμφωνα με τον τρόπο και τις διαδικασίες που προβλέπονται στην παρούσα σύμβαση.

4 Να επιβλέπει και να συντονίζει την πορεία των εργασιών και να παρέχει κάθε είδους υποστήριξη για την ομαλή εκτέλεση των εργασιών της Προγραμματικής Σύμβασης. Β. ΤΟ Ν.Π.Δ.Δ. Δ.Ο.Ε.Π.Α.Π.- ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ αναλαμβάνει: Να υποβάλλει έκθεση τεχνικού και οικονομικού αντικειμένου βάσει της οποίας η ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε. (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος) θα υλοποιεί τις εργασίες σύνταξης μελετών, προετοιμασίας προτάσεων ολοκληρωμένων προγραμμάτων, διενέργειας ερευνών, επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης, καταγραφής και επεξεργασίας στοιχείων ή αξιολόγησης προτάσεων και εν εξελίξει μελετών. Να παρέχει κάθε είδους υποστήριξη για την ομαλή εκτέλεση των εργασιών. Γ. Η ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΒΟΛΟΥ (ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε.) (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος) αναλαμβάνει: Την εκτέλεση των ανατιθέμενων εργασιών σύνταξης μελετών, προετοιμασίας προτάσεων ολοκληρωμένων προγραμμάτων, διενέργειας ερευνών, επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης, καταγραφής και επεξεργασίας στοιχείων ή αξιολόγησης προτάσεων και εν εξελίξει μελετών μετά από εισήγηση πρόταση των συμβαλλομένων φορέων. Την κατάθεση των παραδοτέων ή την υποβολή περιοδικών εκθέσεων που θα περιγράφουν το αντικείμενο και το κόστος των εργασιών που εκτελέστηκαν. Την παροχή κάθε είδους υποστήριξης για την ομαλή εκτέλεση των εργασιών. Σε περίπτωση ματαίωσης ή καταγγελίας της παρούσας με υπαιτιότητα του Δήμου Βόλου ή του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Βόλου, όλες οι ανειλημμένες υποχρεώσεις θα εκπληρωθούν από αυτούς. Σε περίπτωση όμως μη εκπλήρωσης της σύμβασης με υπαιτιότητα της ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε. (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος), θα υποχρεωθεί αυτή σε πληρωμή των νομίμων αποζημιώσεων του Δήμου Βόλου και του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Βόλου, εξ αιτίας της ματαίωσης αυτής. Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης Άρθρο 5 ο Για την όσο το δυνατόν καλύτερη συνεργασία μεταξύ των συμβαλλομένων και την υλοποίηση των στόχων της Προγραμματικής Σύμβασης και σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 225 του Ν.3463/2006 και 100 παρ.2 α του Ν.3852/2010 συγκροτείται Επιτροπή Παρακολούθησης που αποτελείται από τους εξής: 1. Το Δήμαρχο Βόλου 2. Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. του Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Βόλου 3. Τον Πρόεδρο του Δ.Σ. της ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε. 4. Έναν (1) εκπρόσωπο του Δήμου Βόλου που θα ορίσει ο Δήμαρχος 5. Έναν (1) εκπρόσωπο της ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε. που θα ορίσει το Δ.Σ. αυτής Η Επιτροπή Παρακολούθησης θα επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών της Προγραμματικής Σύμβασης, την τήρηση του χρονοδιαγράμματος και των όρων της Π.Σ. και θα επιλύει τις πάσης φύσεως διαφορές που τυχόν θα προκύψουν μεταξύ των συμβαλλομένων σε όλη τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών. Η Επιτροπή Παρακολούθησης αποφασίζει για το πρόγραμμα, την προτεραιότητα και τον τρόπο εκτέλεσης των εργασιών. Πρόεδρος της Επιτροπής Παρακολούθησης ορίζεται ο Δήμαρχος.

5 Η Επιτροπή Παρακολούθησης συγκαλείται από το Δήμαρχο με πρόσκληση στην οποία αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης. Η Επιτροπή Παρακολούθησης συνεδριάζει τακτικά κάθε δύο μήνες και έκτακτα όταν προκύψει θέμα. Ο Πρόεδρος μπορεί να αναθέσει σε μέλος της Επιτροπής Παρακολούθησης την ειδικότερη εισήγηση θέματος ημερήσιας διάταξης και να καλεί οποιονδήποτε κρίνει σκόπιμο για παροχή πληροφοριών σχετικά με τα ζητούμενα θέματα. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της Επιτροπής τηρούνται και φυλάσσονται στο Δήμο Βόλου. Χρέη γραμματέα θα εκτελεί υπάλληλος του Δήμου Βόλου. Τελικές διατάξεις Άρθρο 6 ο Κάθε μορφής τροποποίηση (διεύρυνση, συμμετοχή άλλων φορέων, επέκταση του αντικειμένου κ.λ.π.) της Π.Σ., είναι δυνατόν να γίνει εφόσον κριθεί αναγκαίο κατά την εκτέλεση του Προγράμματος και ύστερα από νεώτερη έγγραφη συμφωνία μεταξύ των συμβαλλομένων. Η παράλειψη υποχρεώσεων ή μη τήρηση των όρων της παρούσας σύμβασης από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος έχει ως συνέπεια τη λύση της παρούσας σύμβασης. Η δαπάνη της Προγραμματικής Σύμβασης τόσο για το ποσό που θα καταβληθεί με την έγκρισή της από το Δημοτικό Συμβούλιο, όσο και για το υπόλοιπο θα επιβαρύνει τον Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου Βόλου οικον. έτους ΓΙΑ ΤΟ ΔΗΜΟ ΒΟΛΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΒΟΛΟΥ ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΠΑΝΟΣ ΣΚΟΤΙΝΙΩΤΗΣ ΓΙΑ ΤΟ Ν.Π.Δ.Δ. Δ.Ο.Ε.Π.Α.Π. ΔΗ.ΠΕ.ΘΕ. ΔΗΜΟΥ ΒΟΛΟΥ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΠΑΥΛΟΣ ΜΑΒΙΔΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΑΝ.Ε.ΒΟ. Α.Ε. (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος) Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΔΕΡΒΕΝΗΣ

6 Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΑ ΠΛΑΙΣΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΟΥ ΘΑ ΕΚΤΕΛΕΣΕΙ Η ΑΝΕΒΟ Α.Ε. (ως εκ τρίτου συμβαλλόμενο μέλος) 1. Συμμετοχή στην εκπόνηση του Επιχειρησιακού Σχεδίου του Δήμου Βόλου - υποστήριξη του Δήμου για την εκπόνηση του στρατηγικού σχεδιασμού της περιοχής Επιστημονική και τεχνική υποστήριξη του Δήμου κατά την προετοιμασία μελετών και την ωρίμανση έργων για υποβολή τους προς χρηματοδότηση από το ΕΣΠΑ ή άλλα χρηματοδοτικά προγράμματα Υποστήριξη του Δήμου και των υπηρεσιών του για την εκπόνηση προτάσεων συμμετοχής σε Ευρωπαϊκά προγράμματα και συγχρηματοδοτούμενα έργα και την αξιολόγηση προτάσεων και σχεδίων συνεργασίας με φορείς του δημοσίου, ΜΚΟ και τον ιδιωτικό τομέα ΣΥΝΟΛΟ

7