ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Ε. Κουλιακιώτη Θεσσαλονίκη: 29-12-2014 Aρ. Πρωτ. 14942 ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Τηλ.: 2310 996871 FAX: 2310 996907 e-mail: ekouliak@ad.auth.gr ΚΤΙΡΙΟ: Κ. Καραθεοδωρή ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡ. 14942 (ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ) ISO 9001:2008 Στη Θεσσαλονίκη σήμερα 29-12-2014 στο γραφείο της Πρυτανείας του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης, οι συμβαλλόμενοι: 1)Το ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (Ν.Π.Δ.Δ.), Α.Φ.Μ.090024798 Δ Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης, με έδρα τη Θεσσαλονίκη, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον ασκούντα καθήκοντα Πρύτανη κο Θεόδωρο Λαόπουλο, Αναπληρωτή Πρύτανη Έρευνας και Συντονισμού, 2) Η εταιρεία «Κουντουργιάννης Κ. Παπαγεωργίου Ο.Ε. ΤΕΧΝΟΗΛΕΚΤΡΙΚΗ», Ηλεκτρομηχανολογικά Έργα, Α.Φ.Μ. 099978353, Α ΔΟΥ Θεσσαλονίκης, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Παπαγεωργίου Κωνσταντίνο, έχοντας υπόψη: α) την με αριθ. Πρωτ. 8287/6-11-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ: 75Ε446Ψ8XB- Ω9Ω) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης και β) την με αριθμ. πρωτ 9558/12-11-2014 (ΑΔΑ: 7Ψ3Η46Ψ8ΧΒ-ΣΑ4, ΑΔΑΜ: 14REQ002397716 2014-11-12) Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης της αρ. 2897/7-11-2014 συνεδρίασης της Συγκλήτου και γ) την με αριθ. 2900/22-12-2014 συνεδρίαση της Συγκλήτου (έγγραφο αρ. 14942/29-12-2014, ΑΔΑ: ΩΝΝΕ46Ψ8ΧΒ-ΧΕΤ), με την οποία κηρύχθηκε άγονος, λόγω μη κατάθεση προσφορών, ο πρόχειρος διαγωνισμός αρ. 74/2014 και αποφασίστηκε η απευθείας ανάθεση της υπηρεσίας λειτουργίας των εγκαταστάσεων θέρμανσης του ΑΠΘ για τέσσερις (4) μήνες από την υπογραφή της σύμβαση, στην εταιρεία «Κουντουργιάννης Κ. Παπαγεωργίου Ο.Ε. ΤΕΧΝΟΗΛΕΚΤΡΙΚΗ», Ηλεκτρομηχανολογικά Έργα, στη συνολική τιμή των 40.000,00 χωρίς ΦΠΑ (49.200,00 με ΦΠΑ). συμφώνησαν μεταξύ τους τα εξής: Ανάδοχος αναδείχθηκε σύμφωνα με την απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής Αριθ. Συν. 2900/22-12-2014 (αρ. Πρωτ. 14942/29-12-2014) ο δεύτερος συμβαλλόμενος, «Κουντουργιάννης Κ. Παπαγεωργίου Ο.Ε. ΤΕΧΝΟΗΛΕΚΤΡΙΚΗ», για το σύνολο της υπηρεσίας ως εξής:
Η παροχή υπηρεσίας αφορά την συνεχή λειτουργία των δυο (2) λεβητοστασίων του ΑΠΘ, δηλ. το κεντρικό λεβητοστάσιο του ΑΠΘ και τα δυο κεντρικά λεβητοστάσια της Πολυτεχνικής Σχολής (κτίριο Δ και κτίριο Εδρών), την επίβλεψη της καλής και ασφαλούς λειτουργίας του συνόλου των εγκαταστάσεων θέρμανσης εντός και εκτός campus του ΑΠΘ, καθώς και την συντήρηση-μικροεπισκευή βλαβών, για τις οποίες απαιτούνται μικροϋλικά (π.χ. πιεζοστάτες, θερμόμετρα, θερμοστάτες, ρελέ, θερμικά προστασίας, ηλεκτρόδια στάθμης, υδροστάτες, μανόμετρα κ.α.) συνολικού κόστους μέχρι 3.000 ευρώ με το ΦΠΑ (23%) (για το σύνολο των εγκαταστάσεων). Το ανωτέρω ποσό συμπεριλαμβάνεται στη συνολική προσφερόμενη τιμή από τον ανάδοχο. Αναλυτικότερα, οι κατηγορίες και τα χαρακτηριστικά των εγκαταστάσεων θέρμανσης που θα επιβλέπονται και θα ελέγχονται καθημερινά ή σε τακτά χρονικά διαστήματα, στα πλαίσια της παροχής υπηρεσίας είναι: 1. ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΛΕΒΗΤΟΣΤΑΣΙΟ Περιλαμβάνει 4 λέβητες ζεστού ή υπέρθερμου ατμού και 4 καυστήρες φυσικού αερίου. Ως προς το απαιτούμενο προσωπικό για την λειτουργία του, το κεντρικό λεβητοστάσιο ανήκει στις εγκαταστάσεις 1 ης Ειδικότητας (θερμοϋδραυλικών) και με κατάταξη των εργασιών σε (β) στάθμη τεχνολογίας του άρθρου 3 του Π.Δ 38/1991 (θερμοϋδραυλικές εγκαταστάσεις μεγαλύτερες των 2, ισχύς άνω των 40 kw), καθώς και των παρελκόμενων εγκαταστάσεων και του δικτύου θέρμανσης του campus του ΑΠΘ (32 θερμικοί υποσταθμοί στα κτίρια). Το κεντρικό λεβητοστάσιο του ΑΠΘ χρήζει συνεχούς λειτουργίας επί 24ωρου βάσεως όλες τις ημέρες της εβδομάδας. 2. ΛΕΒΗΤΟΣΤΑΣΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΙΚΗΣ ΣΧΟΛΗΣ Περιλαμβάνουν 4 ατμολέβητες και 4 καυστήρες φυσικού αερίου (2 ανά λεβητοστάσιο). Ως προς το απαιτούμενο προσωπικό για την λειτουργία τους, τα λεβητοστάσια της Πολυτεχνικής ανήκουν στις εγκαταστάσεις 1 ης Ειδικότητας (αερίων) 1 η Κατηγορία εγκαταστάσεων παραγωγής και διανομής ατμού του άρθρου 1 του Π.Δ 38 /1991 και με κατάταξη των εργασιών σε (β) στάθμη τεχνολογίας του άρθρου 3 του Π.Δ 38 /1991 (ατμός πιέσεως μέχρι 16 bar) καθώς και των παρελκόμενων εγκαταστάσεων και δικτύων αυτών. Τα λεβητοστάσια της Πολυτεχνικής Σχολής του ΑΠΘ χρήζουν συνεχούς λειτουργίας επί 24ωρου βάσεως όλες τις ημέρες της εβδομάδας. 3. ΛΕΒΗΤΟΣΤΑΣΙΑ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΕΡΙΟΥ ΚΑΙ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΕΚΤΟΣ CAMPUS ΑΠΘ Εκτός των ορίων της Πανεπιστημιούπολης λειτουργούν μέσης και μικρής ισχύος λεβητοστάσια φυσικού αερίου-σύνολο 22 λεβητοστάσια (Εγκαταστάσεις Aγροκτήματος- Γεωπονία, Φοίνικα-Δασολογία, Γιαννιτσών-Κτηνιατρική) και λεβητοστάσια πετρελαίου-
σύνολο10 λεβητοστάσια (εγκαταστάσεις Θέρμης, Σταυρούπολης κλπ), τα οποία χρήζουν τακτικής παρακολούθησης καθ όλη τη διάρκεια της θερμαντικής περιόδου. Α. Απαιτούμενο Προσωπικό Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέσει στο Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης τουλάχιστον το παρακάτω προσωπικό : Έξι (6) άτομα με άδεια άσκησης επαγγέλματος της ειδικότητας Θερμαστή (ΔΕ) ή Τεχνίτη Υδραυλικού Β Τάξης 3ης Ειδικότητας 1ης Κατηγορίας, και Ένα (1) άτομο με άδεια άσκησης επαγγέλματος της ειδικότητας τεχνίτη αερίων καυσίμων Δυνητικά, Πτυχιούχοι Μηχανολόγοι Μηχανικοί ΤΕ και Διπλωματούχοι Μηχανολόγοι Μηχανικοί ΠΕ, των οποίων τα επαγγελματικά προσόντα επιτρέπουν την άσκηση των παραπάνω καθηκόντων γίνονται δεκτοί. Το προσωπικό θα κατανεμηθεί έτσι ώστε να καλύπτει τις ανάγκες του Α.Π.Θ. όλο το 24ωρο (ενδεικτικά τρεις 8ωρες βάρδιες για κάθε λεβητοστάσιο), για 4 μήνες από την ημερομηνία έναρξης που θα ορισθεί στη σύμβαση. Στο κεντρικό λεβητοστάσιο και στα λεβητοστάσια της Πολυτεχνικής Σχολής θα υπάρχει συνεχής παρουσία προσωπικού. Β. Υποχρεώσεις του Αναδόχου 1. Ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέσει το απαιτούμενο προσωπικό για την εκτέλεση της παροχής υπηρεσίας, σύμφωνα με τις οδηγίες των κατασκευαστών και τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης, τους κανονισμούς του Ελληνικού Κράτους, ΔΕΗ, ΟΤΕ, ΔΕΠΑ, κλπ, ή τους εγκεκριμένους κανονισμούς ξένων χωρών (Ευρωπαϊκών ή της Αμερικής). 2. Το προσωπικό του ανάδοχου θα συνεργάζεται με το μόνιμο προσωπικό του ΑΠΘ, θα τηρεί πιστά το ωράριο εργασίας και θα συμμορφώνεται με τις υποδείξεις των αρμόδιων Μηχανικών της Διευθύνουσας Υπηρεσίας. Σε περίπτωση που το προσωπικό του αναδόχου, δεν πληροί τις ανωτέρω προϋποθέσεις, η Υπηρεσία για λόγους εύρυθμης λειτουργίας διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον ανάδοχο την αντικατάσταση του προσωπικού αυτού. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την εκπαίδευση των τεχνικών του για οποιαδήποτε εργασία ή διαδικασία χρειαστεί. 3. Ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας του προσωπικού του, και πλήρη στοιχεία των εργαζομένων, από τα οποία θα προκύπτει η τεχνική επάρκειά τους, και να ενημερώνει για κάθε αλλαγή του προγράμματος την Διευθύνουσα Υπηρεσία. Επίσης, ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί ημερολόγιο εργασιών στο οποίο θα καταχωρούνται όλες οι παρατηρούμενες βλάβες-δυσλειτουργίες και οι απαιτούμενες εργασίες άρσης αυτών, οι εργασίες προληπτικής συντήρησης, οι εργασίες επισκευής και αντικατάστασης μικροϋλικών κ.λ.π. Οι εγγραφές θα ελέγχονται από την Δ/νουσα Υπηρεσία η οποία θα κρατάει και αντίγραφο.
4. Στο τέλος της θερμαντικής περιόδου, ο ανάδοχος θα συντάξει Τεχνική Έκθεση στη οποία θα αναφέρεται, βάσει και του ημερολογίου εργασιών, στην καταγραφή των προβλημάτων που προέκυψαν κατά την λειτουργία των εγκαταστάσεων θέρμανσης, στο τρόπο αντιμετώπισής τους και σε όλες τις παραμέτρους λειτουργίας των εγκαταστάσεων θέρμανσης (θερμοκρασία, υγρασία κλπ ανάλογα με τις καιρικές συνθήκες) ανά μήνα. Επιπρόσθετα, θα προτείνονται τρόποι αντιμετώπισης των επιμέρους προβλημάτων (λεβητοστάσια, υπόγειο δίκτυο, θερμικοί υποσταθμοί), που δεν επιλύθηκαν μέχρι το τέλος της θερμαντικής περιόδου. 5. Ο ανάδοχος καθ όλο το διάστημα του χρόνου ισχύος της σύμβασης θα τηρεί βιβλίο καταγραφής μετρήσεων καυσαερίων το οποίο θα είναι επικυρωμένο από την αρμόδια διεύθυνση περιβάλλοντος. Ο ανάδοχος θα χρησιμοποιεί δικό του αναλυτή καυσαερίων για τις μετρήσεις. Επίσης, ο ανάδοχος θα εκτελέσει έλεγχο στεγανότητας όλων των εγκαταστάσεων φυσικού αερίου και θα υποβάλει τα αντίστοιχα πιστοποιητικά στεγανότητας στο ΑΠΘ. 6. Ο ανάδοχος οφείλει να τηρεί πιστά την Εργατική Νομοθεσία, και όλα τα θέματα που αφορούν στις αμοιβές, στο ωράριο εργασίας, στις κοινωνικές παροχές, στις άδειες, στις αποζημιώσεις κλπ., καθώς επίσης να εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις του απέναντι στο Δημόσιο, στους ασφαλιστικούς φορείς και σε κάθε τρίτο. 7. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να τηρεί τις κείμενες διατάξεις σχετικά με την ασφάλεια και την υγιεινή των εργαζομένων και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που συμβεί στο προσωπικό του, κατά την άσκηση της εργασίας του. 8. Απαγορεύεται η εκχώρηση σε τρίτο πρόσωπο των από την υπογραφείσα σύμβαση απορρεουσών υποχρεώσεων του αναδόχου (υπεργολαβία), καθώς και η εκχώρηση ή ενεχυρίαση των απαιτήσεων του αναδόχου σε οιοδήποτε τρίτο φυσικό η νομικό πρόσωπο. 9. Ο κάθε ενδιαφερόμενος θα πρέπει υποχρεωτικά πριν την κατάθεση της προσφοράς του να λάβει γνώση των χώρων, των συνθηκών και των εγκαταστάσεων θέρμανσης ΑΠΘ. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ:.40.000,00 χωρίς την αξία του Φ.Π.Α. (49.200,00 με ΦΠΑ). Ο πρώτος συμβαλλόμενος αναθέτει στο δεύτερο την εκτέλεση της παραπάνω παροχής υπηρεσίας. Ο δεύτερος συμβαλλόμενος δηλώνει ανεπιφυλάκτως ότι αποδέχεται όλα τα παραπάνω και αναλαμβάνει την εκτέλεση της υπηρεσίας εντός τεσσάρων (4) μηνών από τις 29-12-2014, αναγνωρίζοντας ότι όλοι οι όροι του παρόντος είναι κύριοι και βασικοί. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από τις επιτροπές παραλαβής και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην οικεία διακήρυξη. Ο χρόνος οριστικής παραλαβής των συμβατικών υλικών από την αρμόδια επιτροπή ορίζεται σε δέκα (10) το αργότερο από την ημερομηνία παράδοσης. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία. Επίσης, η ανάδοχος εταιρεία βαρύνεται με παρακράτηση του προβλεπόμενου φόρου επί του καθαρού ποσού (προ Φ.Π.Α.) και με κράτηση 0,10%, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός Φ.Π.Α.
Η προμήθεια χρηματοδοτείται από την πίστωση 0439 του τακτικού προϋπολογισμού, οικονομικού έτους 2014. Η πληρωμή θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 του Π.Δ. 118/2007 και του άρθρου 4 του Π.Δ. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138 τ Α ), εκτός εάν η καθυστέρηση οφείλεται σε ανωτέρα βία και σε ευθύνη εξωπανεπιστημιακών φορέων που εμπλέκονται στη διαδικασία πληρωμής Για κάθε διαφορά από τη σύμβαση αυτή, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Οι από την παρούσα σύμβαση κάθε φύσεως απαιτήσεις του αντισυμβαλλόμενου κατά του Α.Π.Θ. συμφωνούνται και είναι ανεκχώρητες. Τη σύμβαση εκ μέρους του ΑΠΘ υπογράφει, σύμφωνα με την υπ αριθμ. 33324/2013 πράξη του Πρύτανη (ΦΕΚ 1906/5-8-2013 τ. Β ) ο Προϊστάμενος της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών. Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο Ανάδοχος ΒΑΙΟΣ ΧΑΡ. ΜΠΑΜΠΛΕΚΗΣ ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ