ΑΔΑ: ΒΕΝΕ4ΝΒ-6ΘΕ. Αριθμ. πρωτ.: 1479 Θεσσαλονίκη Τηλ: FAX:

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ-ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ-ΕΙΔΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 26 ης Οκτωβρίου 1-3 Τ.Κ. 54626 Θεσσαλονίκη Τηλ: 2310 507454 FAX: 2310 507452 Αριθμ. πρωτ.: 1479 Θεσσαλονίκη 30-4-2013 Πληρ: Πέτρος Κοταμανίδης Παναγιώτα Κολιούση e-mail: efetthess.egr@gmail.com ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ (Η/Μ) ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, ΨΥΞΗΣ ΕΝΝΕΑ (9) ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΚΤΗΡΙΩΝ-ΕΠΟΠΤΕΥΟΜΕΝΩΝ ΦΟΡΕΩΝ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Θεσσαλονίκη Απρίλιος 2013

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ. σελ. 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ σελ. 8 Άρθρο 1 ο : Αντικείμενο διακήρυξης σελ. 8 Άρθρο 2 ο :Δικαίωμα συμμετοχής σελ. 8 Άρθρο 3 ο : Δικαιολογητικά συμμετοχής - Δικαιολογητικά που αποδεικνύουν την οικονομική κατάσταση και τις τεχνικές δυνατότητες του προσφέροντος. σελ. 10 Άρθρο 4 ο : Κατάρτιση-Υποβολή προσφορών-αποσφράγιση προσφορών σελ. 16 Άρθρο 5 ο : Χρόνος ισχύος προσφοράς. σελ. 19 Άρθρο 6 ο : Προσφερόμενη τιμή σελ. 19 Άρθρο 7 ο : Εγγυήσεις σελ. 20 Άρθρο 8 ο : Διοικητικές προσφυγές. σελ. 22 Άρθρο 9 ο : Αξιολόγηση προσφορών.. σελ. 24 Άρθρο 10 ο : Κατακύρωση αποτελεσμάτων διαγωνισμού.. σελ. 24 Άρθρο 11 ο : Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου σελ. 29 Άρθρο 12 ο : Πληρωμή-κρατήσεις. σελ. 30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ σελ. 32 Άρθρο 1 ο : Γενικές υποχρεώσεις Αναδόχου. σελ. 32 Άρθρο 2 ο : Ειδικοί Όροι σελ. 36 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ-ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΝΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ. σελ. 37 1. Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης σελ. 37 2. Δικαστικό Μέγαρο Βέροιας.. σελ. 42 3. Δικαστικό Μέγαρο Κατερίνης.. σελ. 53 4. Δικαστικό Μέγαρο Πολυγύρου Χαλκιδικής... σελ. 69 5. Πρωτοδικείο-Εισαγγελία Πρωτοδικών και Ειρηνοδικείο Έδεσσας σελ. 80 6. Ειρηνοδικείο Αλμωπίας σελ. 80 7. Ειρηνοδικείο Σκύδρας σελ. 81 8. Πρωτοδικείο και Εισαγγελία Πρωτοδικών Κιλκίς.. σελ. 82 9. Ειρηνοδικείο Αρναίας σελ. 82 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ σελ. 85 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 (α) ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 (β) σελ. 87 σελ. 89 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ.. σελ. 90 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ. σελ. 92

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ-ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ-ΕΙΔΙΚΟ ΓΡΑΦΕΙΟ 26 ης Οκτωβρίου 1-3 Τ.Κ. 54626 Θεσσαλονίκη Τηλ: 2310 507454 FAX: 2310 507452 Πληρ: Πέτρος Κοταμανίδης Παναγιώτα Κολιούση e-mail: efetthess.egr@gmail.com ΑΔΑ: Αριθμ. πρωτ.: 1479 Θεσσαλονίκη 30-4-2013 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Φορέας: ΕΦΕΤΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Αναθέτουσα Αρχή: Τριμελής Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορηγήσεως του Εφετείου Θεσσαλονίκης Κριτήριο Αξιολόγησης: Χαμηλότερη τιμή Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού: 18 Ιουνίου 2013 Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού: Εφετείο Θεσσαλονίκης 26 ης Οκτωβρίου 1-3, 3 ος όροφος, γραφείο 330 Προϋπολογισμός Δαπάνης έτους 2013: με Φ.Π.Α.: 110.000,00 ευρώ Γενική περιγραφή έργου: Συντήρηση Ηλεκτρομηχανολογικού (Η/Μ) Εξοπλισμού και Εγκαταστάσεων θέρμανση, ψύξης εννέα (9) δικαστικών κτηρίων-εποπτευομένων φορέων του Εφετείου Θεσσαλονίκης Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης: 10-5-2013

2 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο: 9-5-2013 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ διενέργειας δημόσιου ανοικτού ενιαίου διαγωνισμού, με σφραγισμένες προσφορές, προς ανάδειξη αναδόχου που θα αναλάβει τη συντήρηση του ηλεκτρομηχανολογικού (Η/Μ) εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης των παρακάτω δικαστικών υπηρεσιών-εποπτευομένων φορέων του Εφετείου Θεσσαλονίκης, ήτοι 1) Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, 2) Δικαστικού Μεγάρου Βέροιας, 3) Δικαστικού Μεγάρου Κατερίνης, 4) Δικαστικού Μεγάρου Πολυγύρου Χαλκιδικής, 5) Πρωτοδικείου-Εισαγγελίας Πρωτοδικών-Ειρηνοδικείου Έδεσσας, 6) Ειρηνοδικείου Αλμωπίας, 7) Ειρηνοδικείου Σκύδρας, 8) Πρωτοδικείου-Εισαγγελίας Πρωτοδικών Κιλκίς και 9) Ειρηνοδικείου Αρναίας, για ένα (1) έτος, συνολικού προϋπολογισμού εκατόν δέκα χιλιάδων (110.000,00) ευρώ, με κριτήριο αξιολόγησης τη χαμηλότερη τιμή, σύμφωνα με τους όρους και προδιαγραφές που περιγράφονται στο Παράρτημα Γ, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης αυτής. ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: 1.1 Του άρθρου 64 του Ν. 3900/2010 «Εξορθολογισμός διαδικασιών και επιτάχυνσης της διοικητικής δίκης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α' 213). 1.2 Της με αριθμ. 100260/17-11-2011 κοινής υπουργικής απόφασης των Υπουργών Οικονομικών και Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. 1.3 Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 1.4 Του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α' 247/27-11-1995) «Περί Δημοσίου Λογιστικού Ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 1.5 Του Ν. 3310/2005 «Μέτρα για την διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή

3 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων» (ΦΕΚ Α 30/14-2-2005), όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ Α 279 /10-11-2005) 1.6 Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 68 /20-3-2007) 1.7 Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173 /30-9-2010) περί Δικαστικής προστασίας κατά τη σύναψη Δημοσίων Συμβάσεων-Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του συμβουλίου της 21 ης -6-1989 και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25 ης -2-1992, όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου της 11 ης -12-2007. 1.8 Του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α' 150/10-7-2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 1.9 Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α' 64/16-3-2007), με το οποίο έγινε προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί Συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005. 1.10 Του Π.Δ. 394/1996 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 35 του Ν. 3377/2005, κατά το μέρος που δεν αντίκειται στις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 και του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64 /16-3-2007), όπως ισχύει αναλογικά. 2. Την με αριθμ. πρωτ. 233/8-4-2013 (ΑΔΑ: ΒΕΑΙ4ΝΒ-Ο7Σ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Θεσσαλονίκης (α/α 24 βιβλίου εγκρίσεων), με την οποία εγκρίθηκε η δέσμευση πίστωσης ύψους εκατόν δέκα χιλιάδων ευρώ (110.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και των δαπανών δημοσίευσης, και, συγκεκριμένα, σε βάρος του ΚΑΕ 0863.001 του προϋπολογισμού έτους 2013, για τη διενέργεια δημόσιου ανοιχτού ενιαίου διαγωνισμού για τη συντήρηση του ηλεκτρομηχανολογικού (Η/Μ) εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης των κτηρίων που στεγάζονται οι υπηρεσίες των: 1) Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, 2) Δικαστικού Μεγάρου Βέροιας, 3) Δικαστικού Μεγάρου Κατερίνης, 4) Δικαστικού Μεγάρου Πολυγύρου Χαλκιδικής, 5) Πρωτοδικείου-Εισαγγελίας Πρωτοδικών-Ειρηνοδικείου Έδεσσας, 6) Ειρηνοδικείου Αλμωπίας, 7) Ειρηνοδικείου Σκύδρας, 8) Πρωτοδικείου-Εισαγγελίας Πρωτοδικών Κιλκίς και 9) Ειρηνοδικείου Αρναίας, που ανήκουν στην αρμοδιότητα του Εφετείου

4 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης Θεσσαλονίκης, διάρκειας ενός (1) έτους, και με την οποία (ανωτέρω απόφαση) εξουσιοδοτήθηκε: Α) η Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Εφετείου Θεσσαλονίκης και σε περίπτωση αδυναμίας της, ο νόμιμος αναπληρωτής της, να προβεί στη σύνταξη και την υπογραφή των όρων της σχετικής διακήρυξης ανοικτού διαγωνισμού, στις απαραίτητες δημοσιεύσεις και στον ορισμό επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των αποτελεσμάτων αυτού, καθώς και στον ορισμό επιτροπής ενστάσεων, όπως ακριβώς αυτές αναφέρονται στο άρθρο 38 του Π.Δ. 118/2007, και την υποβολή του φακέλου του διαγωνισμού στην Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Θεσσαλονίκης για την έγκριση των πρακτικών κατακύρωσης του διαγωνισμού που θα διενεργηθεί και την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και Β) Οι προϊστάμενοι των κατά τόπους υπολοίπων ως άνω αναφερομένων καταστημάτων και, σε περίπτωση αδυναμίας των παραπάνω, οι νόμιμοι αναπληρωτές τους, να προβούν στον ορισμό των επιτροπών παραλαβήςκαλής εκτέλεσης του εν λόγω έργου. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΔΗΜΟΣΙΟ ΑΝΟΙΚΤΟ ΕΝΙΑΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ, με σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή προσφοράς, για ανάδειξη αναδόχου για τη συντήρηση του ηλεκτρομηχανολογικού (H/M) εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης των κτηρίων που στεγάζονται οι δικαστικές υπηρεσίες των: 1) Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, 2) Δικαστικού Μεγάρου Βέροιας, 3) Δικαστικού Μεγάρου Κατερίνης, 4) Δικαστικού Μεγάρου Πολυγύρου Χαλκιδικής, 5) Πρωτοδικείου-Εισαγγελίας Πρωτοδικών-Ειρηνοδικείου Έδεσσας, 6) Ειρηνοδικείου Αλμωπίας, 7) Ειρηνοδικείου Σκύδρας, 8) Πρωτοδικείου-Εισαγγελίας Πρωτοδικών Κιλκίς, 9) Ειρηνοδικείου Αρναίας, που ανήκουν στην αρμοδιότητα του Εφετείου Θεσσαλονίκης, διάρκειας ενός (1) έτους, και συνολικής δαπάνης εκατόν δέκα χιλιάδων (110.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και των δαπανών δημοσίευσης. Ο διαγωνισμός θα γίνει μετά την πάροδο τριάντα (30) ημερών τουλάχιστον, από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης (της περίληψης της διακήρυξης)

5 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων και στον ελληνικό τύπο, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007. Ακολουθούν δημοσιεύσεις: α) στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και β) στον Ελληνικό τύπο (Εφημερίδες «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ», «ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ» και «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ»). Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον διαγωνιζόμενο που θα ανακηρυχθεί ανάδοχος, με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών (προσθ. παρ. 3 στο άρθρο 4 του Ν. 3548/2007 με το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009), εφόσον ο διαγωνισμός τελεσφορήσει, άλλως θα βαρύνει την Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Θεσσαλονίκης. Σε περίπτωση που ζητηθούν εγκαίρως από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές διευκρινήσεις ή πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α' του Π.Δ. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας, με την προϋπόθεση ότι αυτές έχουν ζητηθεί με έγκυρα μέσα επικοινωνίας (π.χ. ταχυδρομείο, φαξ, e-mail). Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών (χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα, στην περίπτωση αυτή, ενστάσεως του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α' του Π.Δ. 118/2007). ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΓΛΩΣΣΑ Τόπος Διαγωνισμού: Εφετείο Θεσσαλονίκης, 26 ης Οκτωβρίου 1-3, 3 ος όροφος, γραφείο 330 Ημερομηνία Διαγωνισμού: 18 Ιουνίου 2013 Ημέρα: Τρίτη Ώρα: 10.00 π.μ. Γλώσσα: Ελληνική

6 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ: Στο τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως: 10-5-2013 Στην Εφημερίδα «ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ»: 9-5-2013 Στην Εφημερίδα «ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ»:»: 9-5-2013 Στην Εφημερίδα «ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ»:»: 9-5-2013 Ημερομηνία καταχώρισης της διακήρυξης στη «Διαύγεια»: 2-5-2013 Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού από την ημερομηνία της τελευταίας δημοσίευσης στον ελληνικό τύπο και στο τεύχος διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως έως και την ημέρα και ώρα έναρξης του διαγωνισμού. Οι προσφορές μπορεί, επίσης, να αποστέλλονται με ευθύνη του υποψηφίου στο Εφετείο Θεσσαλονίκης (Τμήμα Λογιστικού -Μηχανοργάνωσης-Προμηθειών, Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, Διεύθυνση: 26 ης Οκτωβρίου 1-3, Τ.Κ. 54626, γραφείο 454, υπόψη αρμοδίων κ. Π. Κοταμανίδη και κ. Π. Κολιούση, τηλ. 2310 507454), με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη, όμως, προϋπόθεση ότι αυτές περιέρχονται στην παραπάνω Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, ή που θα ταχυδρομηθούν μεν έγκαιρα, αλλά δεν θα φθάσουν εμπρόθεσμα στην Υπηρεσία, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια όπως περιγράφεται στο άρθρο 4 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω Παραρτήματα που θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ-ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β

7 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ-ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΑΝΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΕΩΣ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ζ Πληροφορίες και διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Τμήμα Λογιστικού-Μηχανοργάνωσης-Προμηθειών-Ειδικό Γραφείο (Δικαστικό Μέγαρο Θεσσαλονίκης, 26 ης Οκτωβρίου 1-3, γραφείο 454, αρμόδιοι υπάλληλοι: κ. Π. Κοταμανίδη και κ. Π. Κολιούση, τηλ. 2310 507454) τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Το πλήρες σώμα της διακήρυξης είναι διαθέσιμο α) σε ηλεκτρονική μορφή, στην ιστοσελίδα της «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» στις αναρτήσεις του ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ και β) σε έντυπη μορφή, στο γραφείο 454 του Εφετείου Θεσσαλονίκης, απ όπου οι ενδιαφερομένοι μπορούν να το δανειστούν για φωτοτυπία, τουλάχιστον έως την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΕΦΕΤΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Άννα Μιχαλοπούλου Πρόεδρος Εφετών

8 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΕΝΙΑΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Ανήκει στη Διακήρυξη: 1479/2013) ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης είναι η ανάδειξη αναδόχου για τη συντήρηση του ηλεκτρομηχανολογικού (Η/Μ) εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης των κτηρίων που στεγάζονται οι υπηρεσίες των: 1) Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, 2) Δικαστικού Μεγάρου Βέροιας, 3) Δικαστικού Μεγάρου Κατερίνης, 4) Δικαστικού Μεγάρου Πολύγυρου Χαλκιδικής, 5) Πρωτοδικείου- Εισαγγελίας Πρωτοδικών-Ειρηνοδικείου Έδεσσας, 6) Ειρηνοδικείου Αλμωπίας, 7) Ειρηνοδικείου Σκύδρας, 8) Πρωτοδικείου-Εισαγγελίας Πρωτοδικών Κιλκίς και 9) Ειρηνοδικείου Αρναίας, που ανήκουν στην αρμοδιότητα του Εφετείου Θεσσαλονίκης, διάρκειας ενός (1) έτους. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: εκατόν δέκα χιλιάδες (110.000,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και των δαπανών δημοσίευσης. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Τακτικός Προϋπολογισμός οικονομικού έτους 2013, Κ.Α.Ε.: 0863.001. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΟΥΝ ΤΟΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ: Οι κρατήσεις υπολογίζονται επί της τιμής προσφοράς πριν συμπεριληφθεί σ' αυτή ο Φ.Π.Α. Κατά την καταβολή της αξίας του τιμολογίου θα γίνεται παρακράτηση του νόμιμου φόρου 8% επί της καθαρής τιμής, σύμφωνα με το άρθρο 55 του Ν. 2238/94, μετά την αφαίρεση των νόμιμων κρατήσεων. ΑΡΘΡΟ 2: ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί, όσοι ασκούν εμπορικό ή βιομηχανικό ή βιοτεχνικό ή τεχνικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/2007. Ειδικότερα: Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: α) Έλληνες πολίτες, β) Αλλοδαποί, γ) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, δ)

9 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης Συνεταιρισμοί, ε) Ενώσεις προμηθευτών (οι οποίες υποβάλλουν κοινή προσφορά), που να διαθέτουν ως μόνιμο στέλεχος τουλάχιστον έναν διπλωματούχο Μηχανολόγο-Μηχανικό ή Ηλεκτρολόγο-Μηχανικό, μέλη του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος με τουλάχιστον πενταετή προϋπηρεσία και να είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο Επιμελητήριο. Τα εγκατεστημένα στην Ελλάδα φυσικά ή νομικά πρόσωπα πρέπει να είναι εγγεγραμμένα στα οικεία επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα και να προσκομίζουν ανάλογο πιστοποιητικό. Οι υποψήφιοι που δεν έχουν εγκατάσταση στην Ελλάδα πρέπει να αποδεικνύουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο του κράτους εγκατάστασής τους ή να προσκομίζουν ανάλογη ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό, κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 44 του Π.Δ. 60/2007. Τα ως άνω φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων στο πλαίσιο του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου και των πολυμερών διαπραγματεύσεων του Γύρου της Ουρουγουάης, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και σύμφωνα με το άρθρο 5 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ (άρ. 4 Π.Δ. 60/2007). Όσον αφορά τις Ενώσεις προμηθευτών και τις Κοινοπραξίες προμηθευτών, αυτές υποβάλλουν κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, με εξουσιοδότηση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια αρχή ή συμβολαιογράφο. Η εξουσιοδότηση αυτή θα πρέπει να υποβάλλεται με την προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής του σ' αυτή. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή λόγω

10 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση, η οποία μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση της εταιρείας οργάνου. ΑΡΘΡΟ 3: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΟΔΕΙΚΝΥΟΥΝ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ 3.1. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισμού, μαζί με τον κυρίως φάκελο Προσφοράς και σε σφραγισμένο φάκελο, τα ακόλουθα, κατά περίπτωση, νομιμοποιητικά στοιχεία και απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως αυτά προσδιορίζονται στην παρούσα και όπως ειδικότερα περιγράφονται στα Π.Δ. 118/2007 και 60/2007. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής είναι τα εξής: 3.1.1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό ή γραμμάτιο παρακαταθήκης υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης (για ένα έτος) με Φ.Π.Α. ( άρθρο 6 παρ. 1 περ. α σε συνδυασμό με άρθρο 25 παρ. 4 του Π.Δ. 118/2007). Η εγγύηση θα πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για 30 ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς, σύμφωνα με τα οριζόμενα παρακάτω στο άρθρο 5 (παράρτημα Α) της παρούσας. Η εγγυητική επιστολή θα πρέπει επίσης να είναι σύμφωνη με το Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής στο διαγωνισμό του Παραρτήματος Δ της παρούσας διακήρυξης. Επισημαίνεται ότι η εγγύηση συμμετοχής, στην περίπτωση Ένωσης ή κοινοπραξίας προσώπων που συμμετέχουν με κοινή προσφορά, πρέπει να εκδοθεί

11 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης υπέρ της συμμετέχουσας Ένωσης ή Κοινοπραξίας και υπέρ καθενός μέλους αυτής, ευθυνόμενου εις ολόκληρον έναντι της αναθέτουσας αρχής. 3.1.2. Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό δια αντιπροσώπων, δηλαδή όλα τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος για την απόδειξη των ιδιοτήτων και της εξουσίας έκδοσης παραστατικού εκπροσώπησης. Συγκεκριμένα: Α. Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή Ανωνύμου Εταιρείας (Α.Ε.) ή Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.): ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας καθώς και όλων των τροποποιήσεων (χωρίς επικύρωση) ΦΕΚ εκπροσωπήσεως της εταιρίας (χωρίς επικύρωση) Πρόσφατο κωδικοποιημένο καταστατικό, θεωρημένο από την αρμόδια αρχή, από το οποίο θα προκύπτουν τα μέλη του Δ.Σ., ο Διαχειριστής ή οι Διαχειριστές ή τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύσουν με την υπογραφή τους την εταιρία. Βεβαίωση της αρμόδιας κατά περίπτωση διοικητικής ή δικαστικής αρχής, από την οποία να προκύπτουν οι τυχόν μεταβολές, που έχουν επέλθει στο νομικό πρόσωπο και τα όργανα διοίκησης αυτού. Πρακτικό απόφασης Δ.Σ. περί εγκρίσεως συμμετοχής στο Διαγωνισμό και εξουσιοδότηση σε συγκεκριμένο πρόσωπο να καταθέσει την προσφορά. Β. Για Ημεδαπά νομικά πρόσωπα με τη μορφή προσωπικής εταιρείας (Ο.Ε. ή Ε.Ε.): Επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του συμφωνητικού σύστασης της εταιρείας και όλων των τροποποιήσεων αυτού, καθώς και του τελευταίου σε ισχύ καταστατικού της εταιρίας. Πιστοποιητικό περί μεταβολών της εταιρείας από την αρμόδια αρχή. Γ. Για Ένωση Προμηθευτών: Δήλωση σύστασης ένωσης προμηθευτών ή κοινοπραξίας, νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής των δηλούντων, στην οποία θα φαίνεται το αντικείμενο των εργασιών του καθενός από τους συμμετέχοντες, η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα εξ αυτών επί του συνόλου της προσφοράς, ο εκπρόσωπος της ένωσης έναντι της Αναθέτουσας Αρχής και το

12 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης πρόσωπο που ενδεχομένως τον αναπληρώνει. 3.1.3. Υπεύθυνες δηλώσεις: α) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία οι προσφέροντες να δηλώνουν ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης και των Παραρτημάτων αυτής για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου, με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, για την ετήσια συντήρηση του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης των κτηρίων που στεγάζονται οι δικαστικές υπηρεσίες των: 1) Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, 2) Δικαστικού Μεγάρου Βέροιας, 3) Δικαστικού Μεγάρου Κατερίνης, 4) Δικαστικού Μεγάρου Πολύγυρου Χαλκιδικής, 5) Πρωτοδικείου, Ειρηνοδικείου και Εισαγγελίας Πλημ/κών Έδεσσας, 6) Ειρηνοδικείου Αλμωπίας, 7) Ειρηνοδικείου Σκύδρας, 8) Πρωτοδικείου Κιλκίς-Εισαγγελίας Πρωτοδικών Κιλκίς και 9) Ειρηνοδικείου Αρναίας, που ανήκουν στην αρμοδιότητα του Εφετείου Θεσσαλονίκης β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται ότι: 1) ο Διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, διαθέτει στην Ελλάδα ή θα εγκαταστήσει, στην περίπτωση ανάδειξής του ως μειοδότη, άρτιο συνεργείο και ειδικευμένο προσωπικό για την εκτέλεση των εργασιών που αναφέρονται στην διακήρυξη, 2) ο Διαγωνιζόμενος, στην περίπτωση ανάδειξής του ως μειοδότη, θα διαθέτει στο προσωπικό του όλα τα απαραίτητα υλικοτεχνικά μέσα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του καθόλη τη διάρκεια της σύμβασης και 3) ο Διαγωνιζόμενος θα τηρεί την με αριθμ. 30.440/8-5-2006 εγκύκλιο του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας «Υποχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την απαρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικης νομοθεσίας». γ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία οι προσφέροντες να δηλώνουν ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1) δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση α) για κάποιο από τα

13 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.2007), β) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας και γ) για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. 2) δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία (στην περίπτωση αλλοδαπών), που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος 3) είναι: α) ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) φορολογικά ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 4) είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 5) δεν τελούν, όταν πρόκειται για νομικά πρόσωπα, σε κάποια από τις αναφερόμενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή ή ειδική εκκαθάριση ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα στην τελευταία περίπτωση) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα στην τελευταία περίπτωση). 6) δεν έχουν αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου 7) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών για τον παρόντα διαγωνισμό. δ) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνεται από τους προσφέροντες ότι αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω στο άρθρο 10 (παράρτημα Α) της παρούσας διακήρυξης και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ.118/2007.

14 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης Διευκρινίζεται ότι οι απαιτούμενες κατά τα ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται α) σε περίπτωση φυσικού προσώπου από το ίδιο ή από το δια συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου εξουσιοδοτημένο υπό τούτου πρόσωπο, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής του από αρμόδια Αρχή, β) σε περίπτωση νομικού προσώπου από το νόμιμο εκπρόσωπο με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια Αρχή, γ) στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε. από τους διαχειριστές αυτών, δ) στην περίπτωη Α.Ε., από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και ε) στην περίπτωση Ένωσης προμηθευτών από καθένα εκ των μελών της Ένωσης. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από την αρμόδια Αρχή ότι δεν εκδίδεται κάποιο από τα παραπάνω απαιτούμενα έγγραφα-δικαιολογητικά ή πιστοποιητικά ή ότι αυτό δεν καλύπτει όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθεί από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφερόμενου, ή στα κράτη μέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτος καταγωγής ή προέλευσης. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδεται το συγκεκριμένο έγγραφο και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις παραπάνω κατηγορίες υποψηφίων. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. 3.2. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΟΥ ΑΠΟΔΕΙΚΝΥΟΥΝ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΙ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ Προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα του προσφέροντοςδιαγωνιζόμενου, η επαγγελματική του αξιοπιστία, η χρηματοπιστωτική και οικονομική κατάστασή του γενικότερα, καθώς και οι τεχνικές δυνατότητές του, διαγωνιζόμενος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο και, σε περίπτωση Ένωσης Προσώπων, κάθε μέλος αυτής), πρέπει να προσκομίσει και τα εξής δικαιολογητικά με την προσφορά του: 1) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 του

15 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης συμμετέχοντος, όπως ισχύει με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται α) τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της εταιρίας και β) εάν έχει επιβληθεί στον διαγωνιζόμενο η ποινή αποκλεισμού από διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση. 2) Κατάλληλες βεβαιώσεις τραπεζών για την πιστοληπτική ικανότητα της επιχείρησης. 3) Αντίγραφο ή απόσπασμα του ισολογισμού της επιχείρησης (ΦΕΚ ή έ ντυπο Ε3, ανάλογα με τη νομική μορφή του προσφέροντος) κατά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους διενέργειας του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση δεν εκδίδει ισολογισμό ή εάν αυτή λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετικά με τις υπηρεσίες συντήρησης Η/Μ εξοπλισμού για χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλλει, εφόσον υπάρχουν, τους ισολογισμούς που έχουν εκδοθεί, ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. Αρνητική οικονομική κατάσταση (κλείσιμο έτους με παθητικό) του συμμετέχοντος, καθιστά την προσφορά απαράδεκτη και ο υποψήφιος αυτός αποκλείεται της περαιτέρω διαγωνιστικής διαδικασίας. 4) Κατάσταση, επί ποινή αποκλεισμού, για τις, κατά τα τελευταία τρία (3) έτη μέχρι και τη διενέργεια του διαγωνισμού, δραστηριότητες παροχής υπηρεσιών συντήρησης Η/Μ εξοπλισμού σε άλλους Οργανισμούς ή Εταιρείες Ιδιωτικού Τομέα, παρόμοιου μεγέθους έργου (ως παρόμοιο θεωρείται το έργο αντίστοιχων τετραγωνικών μέτρων, πολυπλοκότητας και προϋπολογισμού), καθώς και πρόσφατες βεβαιώσεις/συστατικές επιστολές περί της ολοκλήρωσης των συμβατικών παρεχομένων υπηρεσιών συντήρησης Η/Μ εξοπλισμού, προς απόδειξη της υλοποίησης των επικαλούμενων έργων. Σε περίπτωση που ο αντισυμβαλλόμενος φορέας του συμμετέχοντος δεν επιθυμεί τη χορήγηση της ανωτέρω συστατικής επιστολής, θα πρέπει ο συμμετέχων στο διαγωνισμό να υποβάλει Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του που θα βεβαιώνει ο ίδιος τα ανωτέρω και ότι ο αντισυμβαλλόμενος φορέας δεν του χορηγεί την αιτούμενη συστατική επιστολή. 5) Υπεύθυνη Δήλωση, επί ποινή αποκλεισμού, περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της που αφορά

16 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης ειδικότερα τη συντήρηση Η/Μ εξοπλισμού και εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης, κατά τις τρεις (3) προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού χρήσεις, από την οποία (δήλωση) θα προκύπτει ελάχιστος κύκλος εργασιών της επιχείρησης ανά έτος, τουλάχιστον εκατό χιλιάδες ευρώ (100.000,00 ) σε παροχή υπηρεσιών που αφορούν σε ηλεκτρομηχανολογικό εξοπλισμό και εγκαταστάσεις θέρμανσης, ψύξης κτηρίων. Η μη προσήκουσα υποβολή των δικαιολογητικών των παραγράφων 3.1 και 3.2 του άρθρου 3 της παρούσας Διακήρυξης με την τεχνική προσφορά, συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από τον διαγωνισμό. Η επιτροπή του διαγωνισμού δύναται να ζητά από τους υποψήφιους διαγωνιζόμενους στοιχεία για την οικονομική τους υπόσταση, γραπτές διευκρινήσεις σε περίπτωση που το κρίνει αναγκαίο, τυχόν συμπληρωματικά έγγραφα επί των ήδη υποβληθέντων εγγράφων, καθώς και νομιμοποιητικά στοιχεία των εκπροσώπων των διαγωνιζομένων εταιριών, πέραν των ήδη κατατεθέντων. ΑΡΘΡΟ 4: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ-ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1. Η προσφορά, η οποία πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη, υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισμού, μέσα στον σφραγισμένο ΚΥΡΙΩΣ ΦΑΚΕΛΟ, σε δύο (2) αντίτυπα, ήτοι ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο. Στο ένα από τα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 4.2. Έξω από τον κυρίως φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό γ) Ο αριθμός της διακήρυξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) Τα στοιχεία του αποστολέα.

17 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης 4.3. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται, σε χωριστούς φακέλους, όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία. Συγκεκριμένα: α) Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής τοποθετούνται σε ένα φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος, πέραν των στοιχείων του κυρίως φακέλου, που αναφέρθηκαν παραπάνω, φέρει και την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». β) Τα τεχνικά στοιχεία τοποθετούνται σε άλλο φάκελο σφραγισμένο, που φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. γ) Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε ξεχωριστό επίσης φάκελο, σφραγισμένο, ο οποίος, πέραν των στοιχείων του κυρίως φακέλου που προαναφέρθηκαν, φέρει και την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορά για μέρος της ποσότητας των εργασιών που προκηρύχθηκε, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4.4. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια, ενώπιον της επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετοχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τεχνικών προσφορών που κατατέθηκαν. Σε περίπτωση που ο διαγωνιζόμενος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως κατά την αποσφράγιση των προσφορών, ο εκπρόσωπός του πρέπει να προσκομίζει εξουσιοδότηση που να του δίνει το δικαίωμα να παρευρεθεί στο διαγωνισμό. 4.5. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: 4.5.1. Αποσφραγίζεται αρχικά ο κυρίως φάκελος της προσφοράς, στη

18 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης συνέχεια ο φάκελος των δικαιολογητικών και τελευταίος ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά ανά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή και παραδίδεται στην υπηρεσία προκειμένου να αποσφραγιστεί μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. 4.5.2. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές καθώς και των υποβληθέντων δικαιολογητικών τους σε Πρακτικό, το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 4.5.3. Η Επιτροπή παραδίδει με απόδειξη σε υπάλληλο της Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό τους σχετικούς φακέλους του διαγωνισμού (σφραγισμένα δικαιολογητικά και τεχνικές προσφορές) μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους των οικονομικών προσφορών, που κρίθηκαν αποδεκτοί μετά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων, οι οποίοι θα αποσφραγιστούν σε ημερομηνία και ώρα που θα ανακοινωθεί εγγράφως στους ενδιαφερομένους από την Επιτροπή του διαγωνισμού. 4.5.4. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Επιτροπή παραλαβής και αποσφάγισης προσφορών προβαίνει στην αποσφράγιση των δικαιολογητικών του άρθρου 6 παρ. 2 του Π.Δ. 118/2007, που οφείλει να προσκομίσει αυτός σε σφραγισμένο φάκελο εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν με βεβαίωση παραλαβής. 4.6. Περιπτώσεις προσφορών που θα είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή υπό αίρεση ή με διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφείς ή παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις, κατά την κρίση της επιτροπής, από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης ή αφορούν μέρος των εργασιών που προκηρύχθηκε θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης κρίνονται επουσιώδεις.

19 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης 4.7. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4.8. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο από τον ίδιο τον προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού, όταν ζητούνται από το συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 5: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 5.1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, καθώς και για τον επιπλεόν χρόνο που τυχόν παραταθεί η ισχύς της προσφοράς τους, σε περίπτωση που κληθούν να παρατείνουν την ισχύ των προσφορών τους και ήδη αποδεχτούν την παράταση αυτή. 5.2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από την παρούσα διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.3. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 6: ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 6.1. Οι προσφερόμενες τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, καθώς και κάθε δαπάνη και κόστος για την υλοποίηση του έργου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν και στα Παραρτήματα Β, Γ και ΣΤ της διακήρυξης. Προσφορά σε συνάλλαγμα ή ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κατ άρθρ. 16 παρ. 6 Π.Δ. 118/2007.

20 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης 6.2. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να προσδιορίσουν στην οικονομική τους προσφορά την τιμή ολογράφως και αριθμητικώς. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για τη συντήρηση των Η/Μ εγκαταστάσεων όλων των προαναφερόμενων Υπηρεσιών, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6.3. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: Α) Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. Β) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο ανάγεται το είδος. Γ) Τελική τιμή με Φ.Π.Α. Η τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των τιμών. 6.4. Αναθεώρηση ή αναπροσαρμογή των τιμών για οποιοδήποτε λόγο αποκλείεται. ΑΡΘΡΟ 7: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι εγγυητικές επιστολές (εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό και εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης) πρέπει να περιλαμαβάνουν καταρχήν τα προβλεπόμενα στοιχεία από το άρθρο 25 παρ. 3 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/2007) και να είναι σύμφωνες με τα Υποδείγματα Δ και ΣΤ της παρούσας διακήρυξης. Στην περίπτωση Ένωσης προμηθευτών ή Κοινοπραξίας προσώπων, οι εγγυήσεις πρέπει να εκδίδονται υπέρ της συμμετέχουσας Ένωσης ή Κοινοπραξίας και υπέρ καθενός μέλους αυτής, ευθυνόμενου εις ολόκληρον έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. 7.1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής αναγνωρισμένου πιστωτικού ιδρύματος (Τράπεζας) ή του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων για ποσό που θα καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με τον Φ.Π.Α. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά από την ημερομηνία λήξης ισχύος της προσφοράς. Τα απαραίτητα στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με

21 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης την προσφορά είναι: (1) Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο και απευθύνεται. (2) Ο αριθμός της διακήρυξης. (3) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (4) Η ημερομηνία έκδοσής της. (5) Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή, στον οποίο κατακυρώθηκε η ανάθεση της συντήρησης του Η/Μ εξοπλισμού επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπομένης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Η ανωτέρω εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής μόνο στις περιπτώσεις α) που ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 3.1.3. περ. α, β, γ και δ του άρθρου 3 του παρόντος Παραρτήματος Α και/ή β) ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης κάποιο από τα δικαιολογητικά της παρ. 10.4. του άρθρου 10 του παρόντος Παραρτήματος Α. Προσφορές χωρίς εγγύηση συμμετοχής κατά τα ανωτέρω απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. 7.2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση της ανάθεσης της συντήρησης του Η/Μ εξοπλισμού υποχρεούται να καταθέσει, κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας πρέπει να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική λήξη της σύμβασης και ύστερα από την εκαθάρριση τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους.

22 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει επίσης να περιλαμβάνει: (1) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης (2) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. ΑΡΘΡΟ 8: ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 8.1. Επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, κατά της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση, και κατά της κατακυρωτικής απόφασης, η οποία (ένσταση) υποβάλλεται εγγράφως στην αρμόδια για τη διενέργεια του διαγωνισμού Επιτροπή ως εξής: 8.1.1. Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Υποβάλλεται μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή του φορέα που διενήργησε το διαγωνισμό και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. 8.1.2. Ένσταση κατά των πράξεων ή παραλείψεων της Αναθέτουσας Αρχής που αφορούν τη συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή κατά της διενέργειας του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών: Υποβάλλεται κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα, από την ημερομηνία διεξαγωγής του. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την αρμόδια Επιτροπή. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ' αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. 8.1.3. Ένσταση κατά της διενέργειας διαγωνισμού έως και την

23 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης κατακυρωτική απόφαση: Υποβάλλεται μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία που ο ενιστάμενος έλαβε γνώση της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ' αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. 8.1.4. Ένσταση κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007: Υποβάλλεται μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργά σιμων ημερών αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από την αρμόδια Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 8.2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους πέραν των προαναφερομένων δεν γίνονται δεκτές. 8.3. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 8.4. Ο υποψήφιος ανάδοχος μπορεί, κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οποιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος του, να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή, επί της οποίας (προσφυγής) θα αποφασίσει το αρμόδιο για τη διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν

24 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με οποιαδήποτε άλλη διοικητική προσφυγή. 8.5. Για το παραδεκτό της άσκησης των ανωτέρω ενστάσεων απαιτείται να προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου, ποσού ίσου με το 0,10% της προϋπολογισθείσας αξίας του διαγωνισμού, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων ευρώ (1.000,00 ) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ). ΑΡΘΡΟ 9: ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 9.1. Για την αξιολόγηση των προσφορών και για την τελική επιλογή του αναδόχου που θα αναλάβει τη συντήρηση του Η/Μ εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων θέρμανσης και ψύξης των αναφερομένων στην παρούσα διακήρυξη δικαστικών υπηρεσιών αρμοδιότητας του Εφετείου Θεσσαλονίκης, κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Ειδικότερα, για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: 9.1.2. Η συμφωνία της προσφοράς με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 9.1.3. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. 9.1.4. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς. 9.2. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που έχουν ακριβώς την ίδια τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 9.3. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου (επιτροπή διαγωνισμού). ΑΡΘΡΟ 10: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 10.1 Η αρμόδια Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού ή επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων της διακήρυξης. 10.2 Τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υπόκεινται στην έγκριση της Επιτροπής

25 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Εφετείου Θεσσαλονίκης (άρθρο 64 του Ν. 3900/2010). 10.3 Στον ανάδοχο, στον οποίο έγινε η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού και η ανάθεση της συντήρησης του Η/Μ εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων θέρμανσης, ψύξης, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) την τιμή, β) τη συμφωνία κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης καθώς και με το συνημμένο στη διακήρυξη σχέδιο σύμβασης και γ) την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό και μόνο χαρακτήρα. 10.4 Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (είτε είναι Έλληνας πολίτης, ή αλλοδαπός, είτε πρόκειται για νομικό πρόσωπο ημεδαπό ή αλλοδαπό, συνεταρισμό ή ένωση προμηθευτών), οφείλει να προσκομίσει σε σφραγισμένο φάκελο, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, τα παρακάτω έγγραφα και δικαιολογητικά αντί των οποίων έχουν δηλωθεί με υπεύθυνη δήλωση τα εις την παράγραφο 3.1.3. περ. γ, εδ 1-7 του παρόντος παραρτήματος στοιχεία και ειδικότερα: Α. Οι Έλληνες πολίτες ή οι Αλλοδαποί (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου (για αλλοδαπούς στη δεύτερη περίπτωση), από το οποίο να προκύπτει, ότι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση α) για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.2007), β) για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και γ) για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δεν τελούν σε

26 η σελ. της υπ αριθμ. 1479/2013 Διακήρυξης πτώχευση ή σε άλλη ανάλογη κατάσταση (μόνο για αλλοδαπούς η δεύτερη περίπτωση) και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή σε άλλη ανάλογη διαδικασία (μόνο για αλλοδαπούς η δεύτερη περίπτωση). (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, οι προσφέροντες είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα σχετικά πιστοποιητικά των παραπάνω υπό στοιχείο 10.4.2 και 10.4.3. παραγράφων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, στην περίπτωση Ελλήνων πολιτών, από το οποίο να προκύπτει αφενός η εγγραφή των προσφερόντων σε αυτό καθώς και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Στην περίπτωση δε αλλοδαπών, πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα αναφερόμενα την ανωτέρω παράγραφο Α δικαιολογητικά Ειδικότερα, τα νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του