ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΝΕΑΣ ΙΩΝΙΑΣ ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΤΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Π Ρ Α Ξ Η µε αριθ. 383 του ηµοτικού Συµβουλίου της µε αριθµό 29 από 18-11-2015 συνεδρίασης αυτού, που έγινε µε την αριθ.29η/33816/13-11-2015 πρόσκληση του Αντιπροέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου κ. Χρήστου Βλάχου. ΓΙΑ «Σύναψη Προγραµµατικής Συµβάσεως για την πραγµατοποίηση του έργου «Γεωθερµικό Σύστηµα Τηλεκλιµατισµού και άλλες Εφαρµογές ΑΠΕ» και ορισµός εκπροσώπων του ήµου στην Κοινή Επιτροπή Παρακολουθήσεως της Συµβάσεως.» Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΧΡΗΣΤΟΣ ΑΝΑΜΟΥΡΛΟΓΛΟΥ Μ Ε Λ Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΟΠΑΝΙ ΗΣ Ο. Κατηµερτζή, Ν. Μπράτιµος, Β. Καλογερόπουλος, Σ. Χατζηκωνσταντίνου, Α. Καρβουνιάρης, Ο. Ακιανίδου, Ξ. Κυριακόπουλος, Ι. Κολµανιώτης, Χ. Κανλής, Φ. Αθυµαρίτου, Π.Κωστάκης, Γ. Καρυπίδης, Πρ.Αβακουµίδης Χ. Χατζηϊωάννου, Σ. Αµανατίδης, Α. Βουδούρης, Α. ηµητσάνου, Ι. Λαζαρίδης, Μ. Καναβός, Κ. Κουλούρης, Ε. Παπαµαργαρίτης, Χ. Βλάχος, Β. Χριστοδούλου,Π. Βλασσάς, Ε. Γεωργιάδου, Α. Χατζησαββίδης, Α. Βάσιλα. εν προσήλθαν στην συνεδρίαση, παρά το γεγονός ότι κλήθηκαν νόµιµα και εµπρόθεσµα, όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης, οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ. Φ. Τσοµπάνογλου, Σ. Βανδώρος, Π. Συµεωνίδης, Κ. Εξαδάκτυλος, Π. Ατταλίδου, Α. Κωνσταντινίδου, Η. Γκαραβέλας, Π. Μανούρης,. Θωµαίδου, Π. Τσουκαλάς, Σ. Μαλαγάρη, Θ. Χαµαλίδης. εν προσήλθε στη συνεδρίαση παρά το γεγονός ότι κλήθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα όπως φαίνεται από τα σχετικά αποδεικτικά επίδοσης ο ήµαρχος κ. Ηρακλής Γκότσης. Κατά τη συζήτηση του θέµατος αυτού είχαν αποχωρήσει οι δηµοτικοί κ.κ Π. Κωστάκης, Α. Βάσιλα. σύµβουλοι Ο κ. Πρόεδρος εισάγει το 6 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, µε την αρ. πρ. 33787/13-11- 2015 εισήγηση της /νσης Τεχνικής Υπηρεσίας, η οποία αναφέρει τα εξής: «Το Κέντρο Ανανεωσίµων Πηγών Ενέργειας (ΚΑΠΕ) εξέδωσε την υπ αρ. 616/ΚΑΠΕ από 12.6.2014 πρόσκληση υποβολής προτάσεων προς ένταξη στην Θεµατική Περιοχή «Ανανεώσιµες Πηγές Ενέργειας» του Προγράµµατος ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηµατοδοτικός Μηχανισµός Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου), το οποίο θα χρηµατοδοτήσει το σύνολο της δαπάνης των ενταχθησοµένων προτάσεων. Η πρόσκληση αφεώρα σε επιδεικτικά έργα Ανανεωσίµων Πηγών Ενεργείας (ΑΠΕ). 1
Η εταιρεία συµβούλων Κλεάνθης. Κραββαρίτης και Συνεργάτες Ο.Ε. υπέβαλε στον ήµο πρόταση (αρ. πρωτ. ΝΙ 30999/1.9.2014) συµµετοχής στο εν λόγω Πρόγραµµα µε αντικείµενο την αξιοποίηση της γεωθερµίας και άλλων ΑΠΕ προς ελάττωση της ενεργείας η οποία καταναλίσκεται για την λειτουργία δηµοτικών καταστηµάτων και κοινωφελών κτηρίων κειµένων πλησίον του ηµοτικού Σταδίου. Η πρόταση, υπό την τελική αυτής µορφή, περιέλαβε τα εξής κτήρια: 1) 4ο/7ο Παιδικό Σταθµό (Γαληνού και Αγ. Όλγας) 2) 6ο ηµοτικό Σχολείο (Αγγ. Σικελιανού και Σαφραµπόλεως) 3) 7ο Γυµνάσιο (παρά το οικόπεδο Ανατόλια) 4) 5ο Λύκειο (παρά το οικόπεδο Ανατόλια) 5) 1ο Βρεφονηπιακό Σταθµό (Ναυάρχου Βότση και Κυδωνιών πρώην ΠΙΚΠΑ) 6) Νοσοκοµείο «Αγ. Όλγα» 7) ηµαρχείο 8) 14ο Νηπιαγωγείο (Τυρολόης και Οµορφοκκλησιάς) 9) Πρότυπο Στέγη Ανηλίκων Αρρένων (Οµορφοκκλησιάς και Χανίων) Το ηµοτικό Συµβούλιο απεφάσισε (Πράξη υπ αρ. 234/29.9.2014) την υποβολή της προτάσεως, υπό τον τίτλο «Γεωθερµικό Σύστηµα Τηλεκλιµατισµού και άλλες Εφαρµογές ΑΠΕ», και την σύναψη του προβλεποµένου εκ των όρων του Προγράµµατος Συµφώνου Συνεργασίας µεταξύ αφ ενός µεν του ήµου, ως φορέως πραγµατοποιήσεως της προτάσεως, αφ ετέρου δε των λοιπών κατόχων των ως άνω κτηρίων, ήτοι των εξής φορέων: α) Νοσοκοµείο «Αγία Όλγα» β) ΚΕΒΡΕΦΟ γ) Εταιρεία Προστασίας Ανηλίκων Αθηνών (κάτοχος της Στέγης Ανηλίκων), ως εταίρων του ήµου προς πραγµατοποίηση της προτάσεως. Το µεν Σύµφωνο Συνεργασίας υπεγράφη την 31.10.2014, η δε πρόταση υπεβλήθη στο ΚΑΠΕ την 3.11.2014. Η πρόταση έχει προϋπολογισµό 1.672.431,00 (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ) και αναλύεται σε τρία υποέργα ως εξής: 1)- Υποέργο 1, υπό τον τίτλο «Γεωθερµικό Σύστηµα Τηλεκλιµατισµού και άλλες Εφαρµογές ΑΠΕ Υποέργο 1», προϋπολογισµού 1.507.365, µε αντικείµενο την κατασκευή γεωθερµικού συστήµατος τηλεκλιµατισµού και εγκατάσταση λοιπών συστηµάτων ΑΠΕ για εξυπηρέτηση των κτηρίων που περιλαµβάνονται στην πρόταση. 2) Υποέργο 2, υπό τον τίτλο «Παροχή Εξειδικευµένων Συµβουλευτικών Υπηρεσιών για την Υλοποίηση της Πράξης», προϋπολογισµού 125.091, µε αντικείµενο την υποστήριξη της Υπηρεσίας κατά την πραγµατοποίηση του έργου. 3) Υποέργο 3, υπό τον τίτλο «Παροχή Εξειδικευµένων Υπηρεσιών για την Προβολή των Αποτελεσµάτων της Πράξης», προϋπολογισµού 39.975, µε αντικείµενο την παροχή υπηρεσιών προβολής των επιτευγµάτων του έργου. Η πρόταση αξιολογήθηκε θετικά (προενεκρίθη) από το ΚΑΠΕ την 29.5.2015 (αρ. πρωτ. ΝΙ 15067/2.6.2015). Την 11.8.2015 η πρόταση ενετάχθη στο Πρόγραµµα µε απόφαση του Υπουργού Παραγωγικής Ανασυγκροτήσεως, Περιβάλλοντος και Ενεργείας (αρ. πρωτ. ΝΙ 23607/12.8.2015). Στο άρθρο 5 του Συµφώνου Συνεργασίας προεβλέπετο ότι οι εταίροι αναλαµβάνουν το µέρος του έργου που αντιστοιχεί στα κτήριά τους, πράγµα το οποίο εσήµαινε αφ ενός µεν διαδικασίες αναθέσεως και υπηρεσίες επιβλέψεως εκ µέρους εκάστου των εταίρων, αφ ετέρου δε την διάσπαση του φυσικού και οικονοµικού αντικειµένου σε τέσσαρα µέρη, εκείνο του ήµου και αυτά των τριών αυτού εταίρων, και ως εκ τούτου αφ ενός µεν δυσκολία συντονισµού φορέων και εργοληπτών, αφ ετέρου δε πιθανή αύξηση της συνολικής δαπάνης του έργου. Λόγω αυτού και δοθέντος ότι το ΚΕΒΡΕΦΟ και η Στέγη Ανηλίκων δεν διαθέτουν Τεχνική Υπηρεσία, έγινε εισήγηση στο ΚΑΠΕ η πραγµατοποίηση όλου του έργου να γίνει από τον ήµο. Εν συνεργασία µε το ΚΑΠΕ συνετάχθη σχέδιο Προγραµµατικής Συµβάσεως για αντικατάσταση του Συµφώνου Συνεργασίας. Το σχέδιο προενεκρίθη από το ΚΑΠΕ (αρ. πρωτ. ΝΙ 30283/13.10.2015) και επισυνάπτεται στην παρούσα. Βάσει άρθρου 65, παρ.1, Ν. 3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης), η απόφαση συνάψεως της Προγραµµατικής Συµβάσεως υπάγεται στις αρµοδιότητες του ηµοτικού Συµβουλίου. Η προς σύναψη Προγραµµατική Σύµβαση αναφέρει ότι η πραγµατοποίηση συνόλου του έργου αναλαµβάνεται από τον ήµο (παρ. 2.1) και περιέχει τα απαραίτητα στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 100 περί προγραµµατικών συµβάσεων, παρ. 2α, του Ν. 3852/2010 (Πρόγραµµα Καλλικράτης), ήτοι το αντικείµενο της συµβάσεως, τον σκοπό και το περιεχόµενο των έργων και των υπηρεσιών, τον προϋπολογισµό τους, τα δικαιώµατα και τις υποχρεώσεις των συµβαλλοµένων, το χρονοδιάγραµµα εκτελέσεως της συµβάσεως, τους πόρους από τους οποίους θα καλυφθούν οι αναλαµβανόµενες οικονοµικές υποχρεώσεις και 2
η διάρκεια της σύµβασης. Επίσης ορίζει το όργανο παρακολουθήσεως της εφαρµογής της και τις αρµοδιότητές του, καθώς και ρήτρες εις βάρος του συµβαλλοµένου που παραβαίνει τους όρους της προγραµµατικής συµβάσεως. Κατ άρθρον 7 της Προγραµµατικής Συµβάσεως, ο ήµος πρέπει να ορίσει δύο εκπροσώπους του µε τους αναπληρωτές τους ως µέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολουθήσεως (ΚΕΠ) της Συµβάσεως, εντός δεκαπενθηµέρου από της υπογραφής της συµβάσεως. Ο ορισµός αυτός δεν εµπίπτει στο πεδίο εφαρµογής του άρθρου 26 Ν. 4024/2011 περί συγκροτήσεως συλλογικών οργάνων δια κληρώσεως, διότι αντικείµενο της ΚΕΠ δεν είναι η παρακολούθηση της εκπληρώσεως υποχρεώσεων αναδόχων έργων ή υπηρεσιών, αλλ η παρακολούθηση της εκπληρώσεως των όρων της Προγραµµατικής Συµβάσεως και ο συντονισµός των ενεργειών που απαιτούνται για την υλοποίηση της Πράξεως. Κατόπιν των ανωτέρω προτείνοµε όπως αποφασίσετε: α) Την σύναψη της Προγραµµατικής Συµβάσεως για την υλοποίηση της Πράξης «Γεωθερµικό Σύστηµα Τηλεκλιµατισµού και άλλες Εφαρµογές ΑΠΕ». β) Τον ορισµό δύο εκπροσώπων του ήµου µετά των αναπληρωτών αυτών ως µελών της Κοινής Επιτροπής Παρακολουθήσεως της Συµβάσεως». Ακολούθως ο κ. Πρόεδρος εισάγει το «Σχέδιο προγραµµατικής σύµβασης για για την υλοποίηση της Πράξης «Γεωθερµικό Σύστηµα Τηλεκλιµατισµού και άλλες Εφαρµογές ΑΠΕ».το οποίο έχει ως ακολούθως: Προγραμματική Σύμβαση για την Υλοποίηση της Πράξης: «Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ» «Geothermal Tele-conditioning System and other Renewable Energy Applications» Στη Νέα Ιωνία, σήμερα / /2015, οι κατωτέρω αναφερόμενοι Συμβαλλόμενοι: Δήμος Νέας Ιωνίας Αττικής που εδρεύει στην Νέα Ιωνία, οδός Αγίου Γεωργίου 40, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Ηρακλή Γκότση, δυνάμει του υπ αρ. 31096/1.9.2014 εγγράφου του Δήμου Νέας Ιωνίας με τίτλο «Πρωτόκολλο εγκατάστασης και ανάληψης καθηκόντων του Δημάρχου Νέας Ιωνίας», και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Φορέας Υλοποίησης». Κωνσταντοπούλειο Γενικό Νοσοκομείο Νέας Ιωνίας «Αγ. Όλγα» που εδρεύει στην Νέα Ιωνία, οδός Αγ. Όλγας 3-5, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή του κ. Περικλή Λύγκο, δυνάμει του ΦΕΚ 637/20-12-2013 τεύχος ΥΟΔΔ, και το οποίο θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Εταίρος 1» Κέντρο Βρεφονηπιακής Αγωγής και Φροντίδας Οικογένειας (ΚΕΒΡΕΦΟ) Νέας Ιωνίας που εδρεύει στην Νέα Ιωνία, οδός Γαληνού 2 και Αγ. Όλγας, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Βασίλειο Καλογερόπουλο δυνάμει της 132/17-10-2014 πράξης Δ.Σ., και το οποίο θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Εταίρος 2» Εταιρεία Προστασίας Ανηλίκων Αθηνών που εδρεύει Αθήνα, οδός Κυρίλλου Λουκάρεως 14, και εκπροσωπείται νόμιμα από την κα Φωτεινή Αθανασίου 3
δυνάμει της Απόφασης του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων υπ αριθμ. 4082/6-4-2015 (ΦΕΚ Υ.Ο.Δ.Δ. 246), και η οποία θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Εταίρος 3», έχοντας υπόψη: Την Κοινή Υπουργική Απόφαση περί Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου για την υλοποίηση του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου περιόδου 2009-2014 (ΦΕΚ 781/Β/28.03.2014) (Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, εφεξής), όπως εξειδικεύεται για κάθε πρόγραμμα με την «Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της Οργάνωσης και των Διαδικασιών του Διαχειριστή του Προγράμματος ΚΑΠΕ». Την Απόφαση (ΦΕΚ 948-15/04/2014) του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας σχετικά με τη «Συγχρηματοδότηση του Κέντρου Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας (ΚΑΠΕ), το οποίο εποπτεύεται από το (τότε) Υπουργείο Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (τώρα: Υπουργείο Παραγωγικής Ανασυγκρότησης Περιβάλλοντος & Ενέργειας), ως Διαχειριστή (Programme Operator) του Προγράμματος με τίτλο: «Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» στο πλαίσιο της προγραμματικής ενότητας: «Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» που υλοποιείται από πόρους του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΧΜ ΕΟΧ) περιόδου 2009 2014 και του Εθνικού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων». Την με αρ. πρωτ. 616/ΚΑΠΕ/12.06.2014 «Ανοικτή Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας». Την «1η Τροποποίηση Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» με Αρ. Πρωτ. 928/ΚΑΠΕ/01.09.2014. Την «2η Τροποποίηση της Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» με Αρ. Πρωτ. 1006/ΚΑΠΕ/18.9.2014. Την «3η Τροποποίηση της Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» με Αρ. Πρωτ. 1170/ΚΑΠΕ/10.10.2014. Την Έκδοση Πίνακα Κατάταξης των Αιτήσεων Χρηματοδότησης στο πλαίσιο της Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας, αρ. πρωτ. XM-EOX 110/ΔΠ ΚΑΠΕ/27 Μαΐου 2015. Την απόφαση Ένταξης από τον Υπουργό Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας, της Πράξης «Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ», 4
εγκεκριμένου προϋπολογισμού 1.672.431,00 ευρώ με αρ. πρωτ. ΥΠ 350/11.08.2015 και επισυναπτόμενα σε αυτήν τα υπογεγραμμένα έγγραφα του «Τεχνικού Δελτίου Εγκεκριμένης Πράξης» καθώς και του «Συμφώνου Αποδοχής Όρων» την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ιδίως τις κάτωθι διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά: το Ν.3852/10, άρθρο 100 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, το Ν.4071/12, άρθρο 9, παρ. 2 και το Ν.3316/05, Άρθρο 46, παράγρ. 1γ). συμφωνούν, συνομολογούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο πρώτος συμβαλλόμενος υπό την ιδιότητα του Φορέα Υλοποίησης και οι τρεις επόμενοι υπό την ιδιότητα του Εταίρου 1, Εταίρου 2 & Εταίρου 3, υπέβαλαν προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΧΜ- ΕΟΧ) περιόδου 2009-2014 / GR-03 Θεματική Περιοχή: «Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας», αίτηση για την υλοποίηση της Πράξης με τίτλο «Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ» (αρ. πρωτ. ΧΜ ΕΟΧ ΚΑΠΕ 52/3.11.2014) στην Κατηγορία 1: «Ολοκληρωμένες Παρεμβάσεις ΑΠΕ σε τοπικές Κοινότητες». Η Αίτηση Χρηματοδότησης αξιολογήθηκε θετικά με βάση τον Πίνακα Κατάταξης Αξιολογηθεισών Προτάσεων Κατηγορία 1 (αρ. πρωτ. ΧΜ ΕΟΧ ΚΑΠΕ 110/28.05.2015). Στην συνέχεια, κατόπιν οδηγιών του Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 «Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας (ΚΑΠΕ)» η Πράξη εντάχθηκε στο πρόγραμμα με την υπογραφή της «Απόφασης Ένταξης» από τον Υπουργό Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας, με αρ. πρωτ. 350/11.08.2015 και τα επισυναπτόμενα σε αυτήν τα υπογεγραμμένα έγγραφα του «Τεχνικού Δελτίου Εγκεκριμένης Πράξης», καθώς και του «Συμφώνου Αποδοχής Όρων». Από τον συνολικό προϋπολογισμό της ενταγμένης Πράξης, ο οποίος ανέρχεται σε 1.672.431,00 ευρώ, ο ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 / GR03 θα χρηματοδοτήσει σε ποσοστό 85% της συνολικής και τελικής επιλέξιμης δαπάνης της Πράξης και έως του ποσού των 1.421.566,35 ευρώ, ενώ το υπόλοιπο ποσό της συνολικής και τελικής επιλέξιμης δαπάνης της Πράξης και έως του ποσού των 250.864,65 ευρώ θα καταβληθεί από πόρους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), εθνική χρηματοδότηση 15%. 5
Η Πράξη αφορά την εγκατάσταση τεχνολογιών και συστημάτων Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ) στην κοινότητα «Περιοχή Δημοτικού Σταδίου». Ως «Κοινότητα» νοείται το γεωγραφικό πεδίο παρέμβασης που περιλαμβάνει δημόσια κτίρια και εγκαταστάσεις του Φορέα Υλοποίησης, του Εταίρου 1, του Εταίρου 2 και του Εταίρου 3, που εντάσσονται στα γεωγραφικά όρια της Κοινότητας «ΠΕΡΙΟΧΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ». Τα συστήματα ΑΠΕ θα εγκατασταθούν σε επιλεγμένα δημόσια κτίρια και εγκαταστάσεις της «κοινότητας», ενώ ταυτόχρονα θα πραγματοποιηθούν επιστημονικές δράσεις ευαισθητοποίησης της τοπικής κοινωνίας μέσω της εξοικείωσης των κατοίκων με τις πρακτικές της αειφόρου ανάπτυξης και της βελτίωσης της ποιότητας ζωής. Με την παρούσα προγραμματική σύμβαση καθορίζονται το πλαίσιο και οι όροι συνεργασίας μεταξύ του Φορέα Υλοποίησης, του Εταίρου 1, του Εταίρου 2 και του Εταίρου 3, για την ενσωμάτωση των συστημάτων ΑΠΕ στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις τους, σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης και τα επισυναπτόμενα σε αυτήν έγγραφα. Κατόπιν των ανωτέρω, για την εύρυθμη και αποτελεσματική υλοποίηση της Πράξης, τα συμβαλλόμενα μέρη προβαίνουν στη σύναψη της Προγραμματικής Σύμβασης, με την οποία προσδιορίζουν το γενικό πλαίσιο και τους γενικούς και ειδικούς όρους για την εκτέλεση του αντικειμένου της. ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η συνεργασία των συμβαλλομένων μερών για την ομαλή και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί άρτια, έγκυρη και έγκαιρη υλοποίηση της Πράξης. Ειδικότερα, για την υλοποίηση της Πράξης και για τους σκοπούς της παρούσας, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν η Πράξη να υλοποιηθεί με τρία (3) υποέργα, όπως καθορίζεται στον παρακάτω πίνακα: α/α Τίτλος Υποέργου Υπεύθυνος 1. Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ - Υποέργο 1 Δήμος Νέας Ιωνίας 2. Παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση της Δήμος Νέας Ιωνίας Πράξης 3. Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για την προβολή των αποτελεσμάτων της Πράξης Δήμος Νέας Ιωνίας Συγκεκριμένα, οι παρεμβάσεις της Πράξης θα πραγματοποιηθούν σε Κτίρια (Κ) της Κοινότητας «Περιοχή Δημοτικού Σταδίου» και συγκεκριμένα στα ακόλουθα Κτίρια: 6
από τον Δήμο Νέας Ιωνίας Αττικής τα Κ2: 6ο Δημοτικό Σχολείο, Κ3: 7ο Γυμνάσιο, Κ4: 5ο Λύκειο, Κ7: Δημαρχείο Ν.Ιωνίας, Κ8: 14ο Νηπιαγωγείο, από το Κέντρο Βρεφονηπιακής Αγωγής (ΚΕΒΡΕΦΟ) τα Κ1: 4ος-7ος Παιδικός Σταθμός, Κ5: 1ος Βρεφονηπιακός Σταθμός, από το Κωνσταντοπούλειο Γενικό Νοσοκομείο Νέας Ιωνίας το Κ6: Νοσοκομείο Αγ. Όλγα, από την Στέγη Ανηλίκων Νέας Ιωνίας το Κ9: Στέγη Ανηλίκων. Οι παρεμβάσεις και τα παραδοτέα των υποέργων καθορίζονται και περιγράφονται στην Απόφαση Ένταξης της Πράξης και στα επισυναπτόμενα έγγραφα αυτής. ΑΡΘΡΟ 2: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να συνεργαστούν μεταξύ τους για την ομαλή και αποτελεσματική υλοποίηση της Πράξης και για τη διασφάλιση της τήρησης των προδιαγραφών σε ό,τι αφορά το φυσικό αντικείμενο, το οικονομικό αντικείμενο και τις διαδικασίες υλοποίησης της Πράξης, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας, τις οδηγίες του Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 ΚΑΠΕ και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο του προγράμματος. Ειδικότερα: Ο Φορέας Υλοποίησης αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: Να εποπτεύει με προσωπικό του την παρακολούθηση εφαρμογής της σύμβασης στο πλαίσιο του συνόλου των άρθρων αυτής ως συμβατική υποχρέωση αναλαμβάνοντας την Προεδρία της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης (ΚΕΠ) της Σύμβασης. Να συστήσει και να κοινοποιήσει, στον Διαχειριστή του Προγράμματος, Ομάδα Εργασίας (το αργότερο δεκαπέντε μέρες μετά την υπογραφή της παρούσης) που να καλύπτει το σύνολο των αναγκών της Πράξης, με τα στελέχη που θα οριστούν από τους Εταίρους 1, 2 & 3. Η Ομάδα Εργασίας κατά τη φάση υλοποίησης των εργασιών που προβλέπονται στη σύμβαση θα συμμετέχει ενεργά στα επί μέρους στάδια υλοποίησης. Να διαθέσει τους αναγκαίους πόρους σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας σύμβασης. Να υλοποιήσει τα παρακάτω υποέργα: 7
το υποέργο 1 που αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων ΑΠΕ και νομίμως ανήκει και στους τέσσερεις φορείς. το υποέργο 2 που αφορά στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση της Πράξης και νομίμως ανήκει και στους τέσσερεις φορείς. το υποέργο 3 που αφορά στην παροχή υπηρεσιών προβολής της Πράξης και νομίμως ανήκει και στους τέσσερεις φορείς. Για τα παραπάνω υποέργα δεσμεύεται, σε συνάρτηση με το υπογεγραμμένο σύμφωνο αποδοχής όρων της ενταγμένης πράξης: Να εξασφαλίσει τις αδειοδοτήσεις που απαιτούνται για τα κτίρια και τους χώρους που συμμετέχουν στην Πράξη και ανήκουν στην ιδιοκτησία του και να τις υποβάλει εγκαίρως για έγκριση στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). Να οριστικοποιήσει τα τεύχη δημοπράτησης, να τα υποβάλει στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ) και να συνεργαστεί μαζί του για την εξασφάλιση της προέγκρισης δημοπράτησής τους. Να διενεργήσει τους διαγωνισμούς, να αξιολογήσει τις προσφορές που θα κατατεθούν και να αναδείξει αναδόχους για κάθε δράση, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του. Να συντάξει και συνάψει συμβάσεις με τις αναδόχους επιχειρήσεις, να τις υποβάλει στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ) και να συνεργαστεί μαζί του για την εξασφάλιση της προέγκρισης σύμβασης. Να διαμορφώνει σχετικό αίτημα προέγκρισης προς τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR 03 (ΚΑΠΕ) για τυχόν τροποποίηση των συμβάσεων. Να ανταποκριθεί σε οποιαδήποτε αίτημα αφορά την υλοποίησή τους από τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ), σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο του προγράμματος. Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να υποβοηθήσει την ΚΕΠ της παρούσας σύμβασης, θέτοντας στη διάθεσή της εφόσον του ζητηθεί, στελέχη της προκειμένου να διασφαλισθεί η αποτελεσματική αντιμετώπιση του προγράμματος. 8
Να ενημερώνει σε τακτά χρονικά διαστήματα τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ) και να συντονίζει τους Εταίρους 1, 2, 3, για κάθε προγραμματισμένη ή έκτακτη ενέργεια που πρέπει να πραγματοποιηθεί (π.χ. προέγκριση, αίτημα τροποποίησης, διοικητική επιτόπια επαλήθευση, κλπ.) σε συνάρτηση με το θεσμικό πλαίσιο του ΕΟΧ και ειδικότερα την Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της Οργάνωσης και των Διαδικασιών του Διαχειριστή του Προγράμματος ΚΑΠΕ. Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα ολόκληρης της Πράξης και να τα παραλαμβάνει βάσει των σχετικών συμβάσεων. Να παρακολουθεί τις χρηματορροές της Πράξης και να εκτελεί τις αντίστοιχες πληρωμές. Να αποστέλλει στον Διαχειριστή Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ) τις απαιτούμενες αναφορές προόδου για την εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου. Να τηρεί στον φάκελο του έργου τα αναγκαία παραστατικά για την διενέργεια των ελέγχων από κάθε αρχή, που νομιμοποιείται να τους κάνει. Να ενημερώνει και συντονίζει τους Συμβαλλόμενους και όλους τους εμπλεκομένους στο έργο, ώστε η Πράξη να πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τον χρόνο, τον προϋπολογισμό και την ποιότητα που έχουν προδιαγραφεί και συμφωνηθεί με τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). Ο Εταίρος 1 αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: Να προτείνει προς τον Φορέα Υλοποίησης μέλη για την Ομάδα Εργασίας της Πράξης που να καλύπτουν τις ανάγκες των δράσεων που συμμετάσχει. Τα μέλη θα συμμετάσχουν ενεργά στα επί μέρους στάδια υλοποίησης της Πράξης. Να παραδώσει στον Φορέα Υλοποίησης όλα τα αναγκαία τεχνικά στοιχεία, πληροφορίες και δεδομένα που θα ζητηθούν σχετικά με την υλοποίηση της Πράξης. Να εξασφαλίζει τις αδειδοτήσεις που απαιτούνται για τα έργα που θα γίνουν σε κτίρια που νομίμως του ανήκουν και να τις υποβάλει εγκαίρως μέσω του Φορέα Υλοποίησης - στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). 9
Να ανταποκρίνεται σε οποιοδήποτε αίτημα - εκ μέρους του Διαχειριστή του Προγράμματος GR- 03 (ΚΑΠΕ) και μέσω του Φορέα Υλοποίησης - σχετικά με την υλοποίηση του υποέργου σε κτίρια που νομίμως του ανήκουν, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο του προγράμματος και σε συνάρτηση με το υπογεγραμμένο σύμφωνο αποδοχής όρων της ενταγμένης πράξης. Να παράσχει στην Ομάδα Έργου πρόσβαση στους χώρους για την υλοποίηση των απαραίτητων εργασιών, να συμμετάσχει στα όργανα διοίκησης της Πράξης και να προσφέρει βοήθεια και υποστήριξη στην Ομάδα Έργου σε ό,τι ζητηθεί και διευκολύνει την υλοποίηση της Πράξης. Ο Εταίρος 2 αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: Να προτείνει προς τον Φορέα Υλοποίησης μέλη για την Ομάδα Εργασίας της Πράξης που να καλύπτει τις ανάγκες των δράσεων που συμμετάσχει. Τα μέλη θα συμμετάσχουν ενεργά στα επί μέρους στάδια υλοποίησης της Πράξης. Να παραδώσει στον Φορέα Υλοποίησης όλα τα τεχνικά αναγκαία στοιχεία, πληροφορίες και δεδομένα που θα ζητηθούν σχετικά με την υλοποίηση της Πράξης. Να εξασφαλίζει τις αδειδοτήσεις που απαιτούνται για τα έργα που θα γίνουν σε κτίρια που νομίμως του ανήκουν και να τις έχει υποβάλει εγκαίρως μέσω του Φορέα Υλοποίησης - στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). Να ανταποκρίνεται σε οποιοδήποτε αίτημα - εκ μέρους του Διαχειριστή του Προγράμματος GR- 03 (ΚΑΠΕ) και μέσω του Φορέα Υλοποίησης - σχετικά με την υλοποίηση του υποέργου σε κτίρια που νομίμως του ανήκουν, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο του προγράμματος και σε συνάρτηση με το υπογεγραμμένο σύμφωνο αποδοχής όρων της ενταγμένης πράξης. Να παράσχει στην Ομάδα Έργου πρόσβαση στους χώρους για την υλοποίηση των απαραίτητων εργασιών, να συμμετάσχει στα όργανα διοίκησης του έργου και να προσφέρει βοήθεια και υποστήριξη στην Ομάδα Έργου σε ό,τι ζητηθεί και διευκολύνει την υλοποίηση του έργου. Ο Εταίρος 3 αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: Να προτείνει προς τον Φορέα Υλοποίησης μέλη για την Ομάδα Εργασίας της Πράξης που να καλύπτει τις ανάγκες των δράσεων που συμμετάσχει. Τα μέλη θα συμμετάσχουν ενεργά στα επί μέρους στάδια υλοποίησης της Πράξης. 10
Να παραδώσει στον Φορέα Υλοποίησης όλα τα τεχνικά αναγκαία στοιχεία, πληροφορίες και δεδομένα που θα ζητηθούν σχετικά με την υλοποίηση της Πράξης. Να εξασφαλίζει τις αδειδοτήσεις που απαιτούνται για τα έργα που θα γίνουν σε κτίρια που νομίμως του ανήκουν και να τις έχει υποβάλει εγκαίρως μέσω του Φορέα Υλοποίησης - στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). Να ανταποκρίνεται σε οποιοδήποτε αίτημα - εκ μέρους του Διαχειριστή του Προγράμματος GR- 03 (ΚΑΠΕ) και μέσω του Φορέα Υλοποίησης - σχετικά με την υλοποίηση του υποέργου σε κτίρια που νομίμως του ανήκουν, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο του προγράμματος και σε συνάρτηση με το υπογεγραμμένο σύμφωνο αποδοχής όρων της ενταγμένης πράξης. Να παράσχει στην Ομάδα Έργου πρόσβαση στους χώρους για την υλοποίηση των απαραίτητων εργασιών, να συμμετάσχει στα όργανα διοίκησης του έργου και να προσφέρει βοήθεια και υποστήριξη στην Ομάδα Έργου σε ό,τι ζητηθεί και διευκολύνει την υλοποίηση του έργου. ΑΡΘΡΟ 3: ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Τα συμβαλλόμενα μέρη δηλώνουν ρητά ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται πλήρως τους ειδικούς όρους χρηματοδότησης του προγράμματος ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 / GR-03. Με την παρούσα Προγραμματική Συμφωνία επίσης, οι Εταίροι 1, 2 & 3 εξουσιοδοτούν τον Φορέα Χρηματοδότησης (ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 και Εθνική Συμμετοχή) να καταβάλει τα ποσά που αναφέρονται στον προϋπολογισμό του άρθρου 5 του παρόντος στον Φορέα Υλοποίησης, σύμφωνα με τα εγκεκριμένα έγγραφα του έργου (Τεχνικό Δελτίο Εγκεκριμένης Πράξης, συμβάσεις, κλπ). Υπερβάσεις κόστους του συνολικού εγκεκριμένου προϋπολογισμού της Πράξης δεν είναι επιλέξιμες από το Πρόγραμμα. Ο σχηματισμός και η εφαρμογή του εταιρικού σχήματος μεταξύ του Φορέα Υλοποίησης και των Εταίρων 1, 2,3 πρέπει να ευρίσκεται σε συμμόρφωση με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία περί δημοσίων συμβάσεων καθώς και με το άρθρο 7.16 του Κανονισμού ΕΟΧ και συγκεκριμένα: 11
να μην επιτρέπουν τη συμμετοχή των συμβαλλομένων μερών σε διαγωνιστική διαδικασία που διεξάγεται από άλλον εταίρο, να χρησιμοποιούν τα περιουσιακά στοιχεία της Πράξης, μόνο για τους σκοπούς που προβλέπει η Απόφαση Ένταξης και τα επισυναπτόμενη αυτής. Όλα τα κινητά περιουσιακά στοιχεία της Πράξης θα πρέπει να φέρουν επαρκή χαρακτηριστικά. Ο εξοπλισμός και τα υλικά στοιχεία που αποκτώνται από τον Φορέα Υλοποίησης και τους Εταίρους 1, 2 & 3 μέσω της Πράξης περιέρχονται στην ιδιοκτησία του συμβαλλομένου μέρους στο οποίο ανήκει το κτίριο και ο χώρος εγκατάστασης τους και θα χρησιμοποιηθούν προς όφελος της πράξης. Σχετικά με τα όλα τα υποέργα της Πράξης, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο του Προγράμματος ΧΜ ΕΟΧ / GR 03 (την Υπουργική Απόφαση υπ αριθμ. 16870/ΕΥΔ&ΠΛΑΠ 356/15-04-2014 που τροποποιήθηκε με την Απόφαση 78989/AT EOX 173/12-08-2015, Παράρτημα 1, Απόφαση Προγράμματος, παράγραφος 2.1), ο Φορέας Υλοποίησης και οι Εταίροι 1, 2 & 3 δεσμεύονται να: διαθέτουν τον εξαιρούμενο εξοπλισμό υπό την ιδιοκτησία τους για περίοδο τουλάχιστον 5 ετών μετά την ολοκλήρωση του έργου και να συνεχίζουν να χρησιμοποιούν αυτόν τον εξοπλισμό προς όφελος των συνολικών στόχων της πράξης για την ίδια χρονική περίοδο. μεριμνήσουν ώστε ο εξαιρούμενος εξοπλισμός να είναι επαρκώς ασφαλισμένος από απώλειες, όπως κλοπή, φωτιά και άλλα συνήθη ασφαλιζόμενα περιστατικά, τόσο κατά την περίοδο υλοποίησης της πράξης όσο και για τουλάχιστον 5 έτη μετά την ολοκλήρωση αυτής. μεριμνήσουν για τη διάθεση επαρκών πόρων για την συντήρηση του εξαιρούμενου εξοπλισμού για τουλάχιστον 5 έτη μετά την ολοκλήρωση της πράξης. Τα συγκεκριμένα μέσα για την τακτοποίηση της υποχρέωσης αυτής θα καθορίζονται στο σύμφωνο πράξης υπό τον όρο ότι ο Διαχειριστής Προγράμματος θα μπορεί να απαλλάξει οποιοδήποτε Φορέα Υλοποίησης πράξης από τις ανωτέρω αναφερόμενες υποχρεώσεις εφόσον ο Διαχειριστής Προγράμματος είναι ικανοποιημένος, λαμβάνοντας υπόψη όλες τις σχετικές συνθήκες καθώς και του γεγονότος ότι συνεχής χρήση αυτού του εξοπλισμού για τους συνολικούς σκοπούς της πράξης δεν μπορεί να εξυπηρετήσει άλλο κανένα οικονομικό σκοπό. 12
Κάθε επικοινωνία ή αλληλογραφία μεταξύ των συμβαλλομένων θα γίνεται στην Ελληνική Γλώσσα. Λόγω του χαρακτήρα του προγράμματος μπορεί να ζητηθεί η υποβολή κάποιων παραδοτέων στην αγγλική, σε σχέση με τις απαιτήσεις του Διαχειριστή του Προγράμματος. ΑΡΘΡΟ 4: ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΕΠΙΛΕΞΙΜΟΤΗΤΑ ΔΑΠΑΝΩΝ Η διάρκεια του παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης αρχίζει με την ημερομηνία υπογραφής της και λήγει ταυτόχρονα με την ολοκλήρωση της προγραμματικής προόδου του Προγράμματος ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 / GR-03 (σύμφωνα με το σχετικό θεσμικό πλαίσιο), παρατείνεται δε αυτόματα σε περίπτωση παράτασης της ημερομηνίας λήξης του Προγράμματος. Η επιλεξιμότητα δαπανών αρχίζει την ημερομηνία ένταξης της Πράξης από την αρμόδια Αρχή και λήγει στις 30-04-2017, ημερομηνία Περαίωσης και λειτουργικής ολοκλήρωσης της Πράξης, σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης της Πράξης. Ουσιώδεις μεταβολές του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης του συμβατικού αντικειμένου θα αντιμετωπίζονται κάθε φορά μετά από αιτιολογημένη εισήγηση ενός εκ των συμβαλλομένων μερών, ώστε αν αποφασίζεται από την ΚΕΠ - να τεκμηριώνεται επαρκώς το αίτημα τροποποίησης του χρονοδιαγράμματος προς τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). Τα μέρη ρητά αναγνωρίζουν και δηλώνουν ότι τυχόν προπαρασκευαστικές ενέργειες, έως σήμερα, λογίζονται ως ενέργειες που έγιναν στο πλαίσιο εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης, σύμφωνα με τους κανόνες του προγράμματος ΧΜ ΕΟΧ 2009-14. Η επιλεξιμότητα των δαπανών στην περίπτωση των Εταίρων 1, 2 & 3 υφίσταται τους ίδιους περιορισμούς όπως στην περίπτωση του Φορέα Υλοποίησης. ΆΡΘΡΟ 5: ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της Πράξης ανέρχεται στο ποσό των 1.672.431,00 ευρώ (με ΦΠΑ), εκ των οποίων ποσοστό 85% της συνολικής και τελικής επιλέξιμης δαπάνης της Πράξης και έως του ποσού των 1.421.566,35 ευρώ θα καταβληθεί από πόρους του ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014, ενώ το υπόλοιπο ποσοστό 15% της συνολικής και τελικής επιλέξιμης 13
δαπάνης και έως του ποσού των 250.864,65 ευρώ θα καταβληθεί από εθνικούς πόρους του ΠΔΕ. Ο Προϋπολογισμός ανά υποέργο και ανά συμβαλλόμενο μέρος για την κάλυψη των υποχρεώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας ορίζεται ως εξής: Α/Α Τίτλος Υποέργου Συμβαλλόμενος Συγχρηματοδ οτούμενη Δημόσια Δαπάνη (χωρίς ΦΠΑ) ΦΠΑ Συγχρηματοδο τούμενη Δημόσια Δαπάνη (με ΦΠΑ) 1. Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ - Υποέργο 1 2. Παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση της Πράξης 3. Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για την προβολή των αποτελεσμάτων της Πράξης Δήμος Νέας Ιωνίας 1.225.500 281.865 1.507.365 Δήμος Νέας Ιωνίας 101,700 23.391 125.091 Δήμος Νέας Ιωνίας 32.500 7.475 39.975 Σύνολο 1.359.700 312.731 1.672.431,00 Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που δεν υλοποιηθεί τμήμα του αντικειμένου του υποέργου 1, θα μειώνεται κατ αντιστοιχία η Συγχρηματοδοτούμενη Δημόσια Δαπάνη των υποέργων 2-3 και θα απαιτείται αναπροσαρμογή της παρούσας σύμβασης, με βάση τις οδηγίες του Διαχειριστή του Προγράμματος ΚΑΠΕ. ΑΡΘΡΟ 6: ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ Η καταβολή του ποσού της χρηματοδότησης για τις επιλέξιμες δαπάνες της Πράξης θα γίνεται σύμφωνα με το εγκεκριμένο Τεχνικό Δελτίο Εγκεκριμένης Πράξης, τις Ενδιάμεσες Εκθέσεις Πράξης, την Έκθεση Ολοκλήρωσης της Πράξης, καθώς και τις σχετικές διαδικασίες όπως καθορίζονται από την «Κοινή Υπουργική Απόφαση περί Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου για την υλοποίηση του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου περιόδου 2009-2014», και την «Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της Οργάνωσης και των Διαδικασιών του Διαχειριστή του Προγράμματος ΚΑΠΕ». Τα ποσά της Εθνικής Συμμετοχής και της συμμετοχής του ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 καταβάλλονται στον 14
Φορέα Υλοποίησης σύμφωνα με τις δαπάνες που πραγματοποιεί και μετά από δικές του ενέργειες (μηνιαίο δελτίο δηλώσεων δαπανών). Υπερβάσεις κόστους του συνολικού προϋπολογισμού της Πράξης δεν είναι επιλέξιμες από το πρόγραμμα. ΑΡΘΡΟ 7: ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ (ΚΕΠ) Για την παρακολούθηση εκτέλεσης των όρων του παρόντος συμφώνου συνεργασίας και το συντονισμό των απαιτούμενων ενεργειών για την υλοποίηση της Πράξης συστήνεται όργανο με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης (ΚΕΠ)», με έδρα την έδρα του Δήμου Νέας Ιωνίας. Η ΚΕΠ αποτελείται από: Δύο (2) εκπροσώπους του Φορέα Υλοποίησης με τον αναπληρωτή τους. Έναν (1) εκπρόσωπο Εταίρου 1 με τον αναπληρωτή του. Έναν (1) εκπρόσωπο του Εταίρου 2 με τον αναπληρωτή του. Έναν (1) εκπρόσωπο του Εταίρου 3 με τον αναπληρωτή του. Εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή του παρόντος, οι συμβαλλόμενοι φορείς, με απόφαση των αρμοδίων οργάνων τους, ορίζουν τα μέλη της ΚΕΠ (και τα αναπληρωματικά). Η ΚΕΠ είναι δυνατόν να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης όταν και εφόσον ζητηθεί από οποιονδήποτε από τους συμβαλλόμενους φορείς. Κάθε μέλος της Επιτροπής μπορεί, κατά την κρίση του, να καλεί στις συνεδριάσεις υπηρεσιακά στελέχη του Συμβαλλομένου από τον οποίο έχει ορισθεί και τα οποία είναι εμπλεκόμενα στην υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης. Αντικείμενο της ΚΕΠ είναι η παρακολούθηση της τήρησης των όρων της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης, ο συντονισμός και η υποβοήθηση της υλοποίησης του αντικειμένου της Πράξης και η επίλυση κάθε διαφοράς μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που προκύπτει σχετικά με την ερμηνεία των όρων της παρούσας σύμβασης και του τρόπου εφαρμογής της. Η ΚΕΠ συγκαλείται από τον Πρόεδρό της. Στην πρόσκληση αναγράφονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, ενώ ειδοποιούνται τα μέλη της εγκαίρως εγγράφως. Στην ημερήσια διάταξη αναγράφονται υποχρεωτικά και εισάγονται προς συζήτηση και τα θέματα που θα ζητήσει εγγράφως 15
έστω και ένα από τα μέλη της. Χρέη γραμματέα εκτελεί μέλος της ΚΕΠ που θα εκλεγεί στην πρώτη της συνεδρίαση. Η ΚΕΠ συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα τρία (3) τουλάχιστον από τα πέντε (5) μέλη της. Οι αποφάσεις πρέπει να είναι αιτιολογημένες παίρνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων μελών και δεσμεύουν όλους τους συμβαλλόμενους φορείς. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Κάθε τακτικό μέλος μπορεί να αντικατασταθεί από ένα αναπληρωματικό. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων της ΚΕΠ κοινοποιούνται σε όλα τα μέλη αφού υπογραφούν. Οι λοιπές λεπτομέρειες που πιθανά θα απαιτηθούν για την λειτουργία της ΚΕΠ, θα καθορισθούν με αποφάσεις της. Η ΚΕΠ αποφασίζει εγγράφως και αιτιολογημένα για τυχόν τροποποιήσεις των όρων της παρούσας και εισηγείται στον Φορέα Υλοποίησης την υποβολή οποιαδήποτε αιτήματος τροποποίησης προς τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ), σύμφωνα πάντα με τις ισχύουσες διαδικασίες του προγράμματος ΧΜ ΕΟΧ 2009-14 / GR 03. Η Ημερήσια Διάταξη και τα Πρακτικά των συνεδριάσεων της ΚΕΠ πρέπει να τηρούνται σε ειδικό αρχείο και να είναι άμεσα διαθέσιμα σε τυχόν έλεγχο ή αίτημα από τον Διαχειριστή του Προγράμματος ή οποιαδήποτε άλλη εμπλεκόμενη αρχή. ΑΡΘΡΟ 8: ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΣΥΜΠΕΡΙΦΟΡΑ - ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ 8.1 Η παράβαση οποιουδήποτε από τους όρους αυτής της σύμβασης, που θεωρούνται όλοι ουσιώδεις ή η παράβαση των διατάξεων του νόμου και της καλής πίστης από οποιονδήποτε από τα συμβαλλόμενα μέρη, παρέχει στα υπόλοιπα το δικαίωμα να καταγγείλουν τη σύμβαση και να αξιώσουν κάθε θετική ή αποθετική ζημιά τους. ΑΡΘΡΟ 9: ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ Τα συμβαλλόμενα μέρη δεν ευθύνονται για την μη εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων, στο μέτρο που η αδυναμία εκπλήρωσης οφείλεται σε περιστατικά ανωτέρας βίας, σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα και κατά πάγια εθνική νομολογία και οι οποίες προκαλούν καθυστέρηση ή καθιστούν αδύνατη την υλοποίηση της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης. Ως τέτοια περιστατικά νοούνται ενδεικτικά η πλημμύρα, ο σεισμός, η πυρκαγιά, η έκρηξη, ο πόλεμος, η κατάσταση εθνικής ανάγκης, η απεργία άνω 16
των 20 ημερών καθώς και κάθε απρόβλεπτο παρόμοιο γεγονός, εφόσον βρίσκεται εκτός της σφαίρας κάθε βαθμού υπαιτιότητας των συμβαλλομένων μερών. ΑΡΘΡΟ 10: ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ / ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 10.1 Οι συμβαλλόμενοι υποχρεούνται να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια για κάθε πληροφορία και υλικό που πηγάζει από τη παρούσα σύμβαση. Η υποχρέωση αυτή εξακολουθεί να δεσμεύει τους συμβαλλόμενους και μετά τη λήξη ή την οποιαδήποτε λύση της σύμβασης αυτής. ΑΡΘΡΟ 11: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό δίκαιο. Ο Φορέας Υλοποίησης, ο Εταίρος 1, 2 και 3 υποχρεούνται να αντιμετωπίζουν καλόπιστα τις αμοιβαίες υποχρεώσεις και τα δικαιώματά τους και να προσπαθούν για την επίλυση των διαφωνιών τους με πνεύμα συνεργασίας και αλληλεγγύης. Επομένως θα καταβάλλουν κάθε δυνατή προσπάθεια για τη φιλική επίλυση κάθε διαφοράς σχετικής με τη Προγραμματική Σύμβαση που μπορεί να προκύψει μεταξύ τους σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Σε κάθε περίπτωση, κάθε διαφορά μεταξύ των συμβαλλομένων μερών που αφορά στην εκτέλεση και ερμηνεία των όρων της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης και που δεν θα επιλύεται από την ΚΕΠ του παρόντος συμφώνου συνεργασίας, δύναται να επιλύεται από τα αρμόδια Δικαστήρια των Αθηνών. ΑΡΘΡΟ 12: ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Οποιαδήποτε τροποποίηση ή παράταση της παρούσας Προγραμματικής Σύμβασης (εκτός από πιθανή παράταση ως αποτέλεσμα παράτασης του Προγράμματος ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014/GR-03) γίνεται μόνον εγγράφως με κοινή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών. Η μη άσκηση δικαιωμάτων ή η παράλειψη υποχρεώσεων από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος ή η ανοχή καταστάσεων αντίθετων προς την Προγραμματική 17
Σύμβαση, καθώς και η καθυστέρηση στη λήψη μέτρων που προβλέπεται σε αυτή από οποιοδήποτε συμβαλλόμενο μέρος, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως παραίτηση των συμβαλλομένων μερών από δικαίωμα ή απαλλαγή από υποχρεώσεις τους ή αναγνώριση δικαιωμάτων στα συμβαλλόμενα μέρη, που δεν αναγνωρίζονται από αυτή την Προγραμματική Σύμβαση. Αυτά συμφώνησαν, συνομολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα συμβαλλόμενα μέρη, σε απόδειξη των οποίων συντάχθηκε το παρόν και υπογράφεται σε έξι (6) πρωτότυπα, έλαβε δε ο Δήμος Νέας Ιωνίας δύο (2) αντίγραφα, οι Εταίροι 1, 2 και 3 από ένα, ενώ το έκτο αντίγραφο θα υποβληθεί στον Διαχειριστή Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ (σφραγίδα και υπογραφή) Για τον Δήμο Νέας Ιωνίας (Φορέας Υλοποίησης): ΗΡΑΚΛΗΣ ΓΚΟΤΣΗΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ Για το Κωνσταντοπούλειο Γενικό Νοσοκομείο Νέας Ιωνίας (Εταίρος 1): ΠΕΡΙΚΛΗΣ ΛΥΓΚΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ Για το ΚΕΒΡΕΦΟ (Εταίρος 2): ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΑΛΟΓΕΡΟΠΟΥΛΟΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Για Την Εταιρεία Προστασίας Ανηλίκων Αθηνών ΦΩΤΕΙΝΗ ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 18
Στη συνέχεια διεξάγονται συζητήσεις και εκφράζονται απόψεις, όπως αυτές καταγράφονται στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά. Τέλος ο κ. Πρόεδρος καλεί το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. ΤΟ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Αφού άκουσε τον κ. Πρόεδρο και τους λοιπούς οµιλητές 2. Αφού έλαβε υπόψη: την υπ αριθµ. 33787/13-11-2015 εισήγηση της /νσης Τεχνικής Υπηρεσίας, Το συνηµµένο «Σχέδιο προγραµµατικής σύµβασης «Σχέδιο προγραµµατικής σύµβασης για για την υλοποίηση της Πράξης «Γεωθερµικό Σύστηµα Τηλεκλιµατισµού και άλλες Εφαρµογές ΑΠΕ». Την υπ αριθµ. 234/29-9-2014 Πράξη ηµοτικού Συµβουλίου, τις διατάξεις του Ν. 3852/2010, «Πρόγραµµα ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ (επί παρόντων 27 ηµοτικών Συµβούλων, λόγω της αποχώρησης των ηµοτικών Συµβούλων κ.κ Π. Κωστάκη, Α. Βάσιλα και υπαρχούσης πραγµατικής απαρτίας), 1. Την σύναψη της Προγραµµατικής Συµβάσεως για την υλοποίηση της Πράξης «Γεωθερµικό Σύστηµα Τηλεκλιµατισµού και άλλες Εφαρµογές ΑΠΕ» σύµφωνα µε το εισηγητικό µέρος της παρούσας πράξης. 2. Την έγκριση των όρων της Προγραµµατικής Σύµβασης, η οποία έχει ως εξής: Στη Νέα Ιωνία, σήμερα / /2015, οι κατωτέρω αναφερόμενοι Συμβαλλόμενοι: Δήμος Νέας Ιωνίας Αττικής που εδρεύει στην Νέα Ιωνία, οδός Αγίου Γεωργίου 40, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Δήμαρχο κ. Ηρακλή Γκότση, δυνάμει του υπ αρ. 31096/1.9.2014 εγγράφου του Δήμου Νέας Ιωνίας με τίτλο «Πρωτόκολλο εγκατάστασης και ανάληψης καθηκόντων του Δημάρχου Νέας Ιωνίας», και ο οποίος θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Φορέας Υλοποίησης». Κωνσταντοπούλειο Γενικό Νοσοκομείο Νέας Ιωνίας «Αγ. Όλγα» που εδρεύει στην Νέα Ιωνία, οδός Αγ. Όλγας 3-5, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διοικητή του κ. Περικλή Λύγκο, δυνάμει του ΦΕΚ 637/20-12-2013 τεύχος ΥΟΔΔ, και το οποίο θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Εταίρος 1» Κέντρο Βρεφονηπιακής Αγωγής και Φροντίδας Οικογένειας (ΚΕΒΡΕΦΟ) Νέας Ιωνίας που εδρεύει στην Νέα Ιωνία, οδός Γαληνού 2 και Αγ. Όλγας, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον κ. Βασίλειο Καλογερόπουλο δυνάμει της 132/17-10-2014 πράξης Δ.Σ., και το οποίο θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Εταίρος 2» Εταιρεία Προστασίας Ανηλίκων Αθηνών που εδρεύει Αθήνα, οδός Κυρίλλου Λουκάρεως 14, και εκπροσωπείται νόμιμα από την κα Φωτεινή Αθανασίου 19
δυνάμει της Απόφασης του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων υπ αριθμ. 4082/6-4-2015 (ΦΕΚ Υ.Ο.Δ.Δ. 246), και η οποία θα αποκαλείται εφεξής στην παρούσα χάριν συντομίας «Εταίρος 3», έχοντας υπόψη: Την Κοινή Υπουργική Απόφαση περί Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου για την υλοποίηση του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου περιόδου 2009-2014 (ΦΕΚ 781/Β/28.03.2014) (Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, εφεξής), όπως εξειδικεύεται για κάθε πρόγραμμα με την «Εγκύκλιο Εξειδίκευσης της Οργάνωσης και των Διαδικασιών του Διαχειριστή του Προγράμματος ΚΑΠΕ». Την Απόφαση (ΦΕΚ 948-15/04/2014) του Υπουργού Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας σχετικά με τη «Συγχρηματοδότηση του Κέντρου Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας (ΚΑΠΕ), το οποίο εποπτεύεται από το (τότε) Υπουργείο Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής (τώρα: Υπουργείο Παραγωγικής Ανασυγκρότησης Περιβάλλοντος & Ενέργειας), ως Διαχειριστή (Programme Operator) του Προγράμματος με τίτλο: «Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» στο πλαίσιο της προγραμματικής ενότητας: «Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» που υλοποιείται από πόρους του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΧΜ ΕΟΧ) περιόδου 2009 2014 και του Εθνικού Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων». Την με αρ. πρωτ. 616/ΚΑΠΕ/12.06.2014 «Ανοικτή Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας». Την «1η Τροποποίηση Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» με Αρ. Πρωτ. 928/ΚΑΠΕ/01.09.2014. Την «2η Τροποποίηση της Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» με Αρ. Πρωτ. 1006/ΚΑΠΕ/18.9.2014. Την «3η Τροποποίηση της Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας» με Αρ. Πρωτ. 1170/ΚΑΠΕ/10.10.2014. Την Έκδοση Πίνακα Κατάταξης των Αιτήσεων Χρηματοδότησης στο πλαίσιο της Ανοικτής Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Υποβολή Προτάσεων Πράξεων στο Πρόγραμμα ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 (Χρηματοδοτικός Μηχανισμός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου) - Θεματική Περιοχή: GR03 - Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας, αρ. πρωτ. XM-EOX 110/ΔΠ ΚΑΠΕ/27 Μαΐου 2015. Την απόφαση Ένταξης από τον Υπουργό Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας, της Πράξης «Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ», 20
εγκεκριμένου προϋπολογισμού 1.672.431,00 ευρώ με αρ. πρωτ. ΥΠ 350/11.08.2015 και επισυναπτόμενα σε αυτήν τα υπογεγραμμένα έγγραφα του «Τεχνικού Δελτίου Εγκεκριμένης Πράξης» καθώς και του «Συμφώνου Αποδοχής Όρων» την κείμενη Εθνική και Κοινοτική Νομοθεσία και ιδίως τις κάτωθι διατάξεις όπως αυτές ισχύουν κάθε φορά: το Ν.3852/10, άρθρο 100 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, το Ν.4071/12, άρθρο 9, παρ. 2 και το Ν.3316/05, Άρθρο 46, παράγρ. 1γ). συμφωνούν, συνομολογούν και κάνουν αμοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: ΠΡΟΟΙΜΙΟ Ο πρώτος συμβαλλόμενος υπό την ιδιότητα του Φορέα Υλοποίησης και οι τρεις επόμενοι υπό την ιδιότητα του Εταίρου 1, Εταίρου 2 & Εταίρου 3, υπέβαλαν προς χρηματοδότηση στο πλαίσιο του Χρηματοδοτικού Μηχανισμού Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΧΜ- ΕΟΧ) περιόδου 2009-2014 / GR-03 Θεματική Περιοχή: «Ανανεώσιμες Πηγές Ενέργειας», αίτηση για την υλοποίηση της Πράξης με τίτλο «Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ» (αρ. πρωτ. ΧΜ ΕΟΧ ΚΑΠΕ 52/3.11.2014) στην Κατηγορία 1: «Ολοκληρωμένες Παρεμβάσεις ΑΠΕ σε τοπικές Κοινότητες». Η Αίτηση Χρηματοδότησης αξιολογήθηκε θετικά με βάση τον Πίνακα Κατάταξης Αξιολογηθεισών Προτάσεων Κατηγορία 1 (αρ. πρωτ. ΧΜ ΕΟΧ ΚΑΠΕ 110/28.05.2015). Στην συνέχεια, κατόπιν οδηγιών του Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 «Κέντρο Ανανεώσιμων Πηγών και Εξοικονόμησης Ενέργειας (ΚΑΠΕ)» η Πράξη εντάχθηκε στο πρόγραμμα με την υπογραφή της «Απόφασης Ένταξης» από τον Υπουργό Παραγωγικής Ανασυγκρότησης, Περιβάλλοντος και Ενέργειας, με αρ. πρωτ. 350/11.08.2015 και τα επισυναπτόμενα σε αυτήν τα υπογεγραμμένα έγγραφα του «Τεχνικού Δελτίου Εγκεκριμένης Πράξης», καθώς και του «Συμφώνου Αποδοχής Όρων». Από τον συνολικό προϋπολογισμό της ενταγμένης Πράξης, ο οποίος ανέρχεται σε 1.672.431,00 ευρώ, ο ΧΜ ΕΟΧ 2009-2014 / GR03 θα χρηματοδοτήσει σε ποσοστό 85% της συνολικής και τελικής επιλέξιμης δαπάνης της Πράξης και έως του ποσού των 1.421.566,35 ευρώ, ενώ το υπόλοιπο ποσό της συνολικής και τελικής επιλέξιμης δαπάνης της Πράξης και έως του ποσού των 250.864,65 ευρώ θα καταβληθεί από πόρους του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), εθνική χρηματοδότηση 15%. 21
Η Πράξη αφορά την εγκατάσταση τεχνολογιών και συστημάτων Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ) στην κοινότητα «Περιοχή Δημοτικού Σταδίου». Ως «Κοινότητα» νοείται το γεωγραφικό πεδίο παρέμβασης που περιλαμβάνει δημόσια κτίρια και εγκαταστάσεις του Φορέα Υλοποίησης, του Εταίρου 1, του Εταίρου 2 και του Εταίρου 3, που εντάσσονται στα γεωγραφικά όρια της Κοινότητας «ΠΕΡΙΟΧΗ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΤΑΔΙΟΥ». Τα συστήματα ΑΠΕ θα εγκατασταθούν σε επιλεγμένα δημόσια κτίρια και εγκαταστάσεις της «κοινότητας», ενώ ταυτόχρονα θα πραγματοποιηθούν επιστημονικές δράσεις ευαισθητοποίησης της τοπικής κοινωνίας μέσω της εξοικείωσης των κατοίκων με τις πρακτικές της αειφόρου ανάπτυξης και της βελτίωσης της ποιότητας ζωής. Με την παρούσα προγραμματική σύμβαση καθορίζονται το πλαίσιο και οι όροι συνεργασίας μεταξύ του Φορέα Υλοποίησης, του Εταίρου 1, του Εταίρου 2 και του Εταίρου 3, για την ενσωμάτωση των συστημάτων ΑΠΕ στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις τους, σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης και τα επισυναπτόμενα σε αυτήν έγγραφα. Κατόπιν των ανωτέρω, για την εύρυθμη και αποτελεσματική υλοποίηση της Πράξης, τα συμβαλλόμενα μέρη προβαίνουν στη σύναψη της Προγραμματικής Σύμβασης, με την οποία προσδιορίζουν το γενικό πλαίσιο και τους γενικούς και ειδικούς όρους για την εκτέλεση του αντικειμένου της. ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΚΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η συνεργασία των συμβαλλομένων μερών για την ομαλή και σύμφωνα με τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί άρτια, έγκυρη και έγκαιρη υλοποίηση της Πράξης. Ειδικότερα, για την υλοποίηση της Πράξης και για τους σκοπούς της παρούσας, τα συμβαλλόμενα μέρη συμφωνούν η Πράξη να υλοποιηθεί με τρία (3) υποέργα, όπως καθορίζεται στον παρακάτω πίνακα: α/α Τίτλος Υποέργου Υπεύθυνος 1. Γεωθερμικό Σύστημα Τηλεκλιματισμού και άλλες Εφαρμογές ΑΠΕ - Υποέργο 1 Δήμος Νέας Ιωνίας 2. Παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση της Δήμος Νέας Ιωνίας Πράξης 3. Παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών για την προβολή των αποτελεσμάτων της Πράξης Δήμος Νέας Ιωνίας Συγκεκριμένα, οι παρεμβάσεις της Πράξης θα πραγματοποιηθούν σε Κτίρια (Κ) της Κοινότητας «Περιοχή Δημοτικού Σταδίου» και συγκεκριμένα στα ακόλουθα Κτίρια: 22
από τον Δήμο Νέας Ιωνίας Αττικής τα Κ2: 6ο Δημοτικό Σχολείο, Κ3: 7ο Γυμνάσιο, Κ4: 5ο Λύκειο, Κ7: Δημαρχείο Ν.Ιωνίας, Κ8: 14ο Νηπιαγωγείο, από το Κέντρο Βρεφονηπιακής Αγωγής (ΚΕΒΡΕΦΟ) τα Κ1: 4ος-7ος Παιδικός Σταθμός, Κ5: 1ος Βρεφονηπιακός Σταθμός, από το Κωνσταντοπούλειο Γενικό Νοσοκομείο Νέας Ιωνίας το Κ6: Νοσοκομείο Αγ. Όλγα, από την Στέγη Ανηλίκων Νέας Ιωνίας το Κ9: Στέγη Ανηλίκων. Οι παρεμβάσεις και τα παραδοτέα των υποέργων καθορίζονται και περιγράφονται στην Απόφαση Ένταξης της Πράξης και στα επισυναπτόμενα έγγραφα αυτής. ΑΡΘΡΟ 2: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ Οι συμβαλλόμενοι αναλαμβάνουν την υποχρέωση να συνεργαστούν μεταξύ τους για την ομαλή και αποτελεσματική υλοποίηση της Πράξης και για τη διασφάλιση της τήρησης των προδιαγραφών σε ό,τι αφορά το φυσικό αντικείμενο, το οικονομικό αντικείμενο και τις διαδικασίες υλοποίησης της Πράξης, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας, τις οδηγίες του Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 ΚΑΠΕ και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο του προγράμματος. Ειδικότερα: Ο Φορέας Υλοποίησης αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: Να εποπτεύει με προσωπικό του την παρακολούθηση εφαρμογής της σύμβασης στο πλαίσιο του συνόλου των άρθρων αυτής ως συμβατική υποχρέωση αναλαμβάνοντας την Προεδρία της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης (ΚΕΠ) της Σύμβασης. Να συστήσει και να κοινοποιήσει, στον Διαχειριστή του Προγράμματος, Ομάδα Εργασίας (το αργότερο δεκαπέντε μέρες μετά την υπογραφή της παρούσης) που να καλύπτει το σύνολο των αναγκών της Πράξης, με τα στελέχη που θα οριστούν από τους Εταίρους 1, 2 & 3. Η Ομάδα Εργασίας κατά τη φάση υλοποίησης των εργασιών που προβλέπονται στη σύμβαση θα συμμετέχει ενεργά στα επί μέρους στάδια υλοποίησης. Να διαθέσει τους αναγκαίους πόρους σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας σύμβασης. Να υλοποιήσει τα παρακάτω υποέργα: 23
το υποέργο 1 που αφορά στην προμήθεια και εγκατάσταση συστημάτων ΑΠΕ και νομίμως ανήκει και στους τέσσερεις φορείς. το υποέργο 2 που αφορά στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για την υλοποίηση της Πράξης και νομίμως ανήκει και στους τέσσερεις φορείς. το υποέργο 3 που αφορά στην παροχή υπηρεσιών προβολής της Πράξης και νομίμως ανήκει και στους τέσσερεις φορείς. Για τα παραπάνω υποέργα δεσμεύεται, σε συνάρτηση με το υπογεγραμμένο σύμφωνο αποδοχής όρων της ενταγμένης πράξης: Να εξασφαλίσει τις αδειοδοτήσεις που απαιτούνται για τα κτίρια και τους χώρους που συμμετέχουν στην Πράξη και ανήκουν στην ιδιοκτησία του και να τις υποβάλει εγκαίρως για έγκριση στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ). Να οριστικοποιήσει τα τεύχη δημοπράτησης, να τα υποβάλει στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ) και να συνεργαστεί μαζί του για την εξασφάλιση της προέγκρισης δημοπράτησής τους. Να διενεργήσει τους διαγωνισμούς, να αξιολογήσει τις προσφορές που θα κατατεθούν και να αναδείξει αναδόχους για κάθε δράση, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του. Να συντάξει και συνάψει συμβάσεις με τις αναδόχους επιχειρήσεις, να τις υποβάλει στον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ) και να συνεργαστεί μαζί του για την εξασφάλιση της προέγκρισης σύμβασης. Να διαμορφώνει σχετικό αίτημα προέγκρισης προς τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR 03 (ΚΑΠΕ) για τυχόν τροποποίηση των συμβάσεων. Να ανταποκριθεί σε οποιαδήποτε αίτημα αφορά την υλοποίησή τους από τον Διαχειριστή του Προγράμματος GR-03 (ΚΑΠΕ), σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο του προγράμματος. Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της σύμβασης, στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών. Να υποβοηθήσει την ΚΕΠ της παρούσας σύμβασης, θέτοντας στη διάθεσή της εφόσον του ζητηθεί, στελέχη της προκειμένου να διασφαλισθεί η αποτελεσματική αντιμετώπιση του προγράμματος. 24