Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΑΔΑΜ: 13PROC001541206 2013-07-12 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδιος: κ. Νικ. Κουτσάγγελος Τηλ.: 2610 969023, 024, 050, 066. Telefax: 2610 992349 E-mail: oikonomiki@upatras.gr http://www.admin.upatras.gr Πάτρα 12 Ιουλίου 2013 Αρ. Πρωτ.: 11876 Πρόχειρος επαναληπτικός μειοδοτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για τη «Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών» Προϋπολογισμός : 70.000,00 συμπ. Φ.Π.Α. Ημερομηνία διενέργειας : Τρίτη 23 Ιουλίου 2013 & ώρα 11.00 π.μ. Τόπος διενέργειας : Α κτίριο, 1 ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου, Πανεπιστημιούπολη Ρίο.
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ : Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 23 Ιουλίου 2013 ημέρα Τρίτη και ώρα 10.45 π.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς στον οποίο αναγράφονται, τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντος- ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού-η ημερομηνία και η ώρα διενέργειας, θα περιλαμβάνει τα εξής : α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. β) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. O προϋπολογισμός της προμήθειας είναι 70.000,00 συμπ. Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του Π.Δ.Ε. του Ιδρύματος με ΚΑ1983ΣΕ04600001 (Αναδιαρρύθμιση, Επισκευή, Συντήρηση κλπ Εγκαταστάσεων Πανεπιστημίου Πατρών) Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον προμηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος με τη διαδικασία, με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών ( Ν.3801/2009, άρθρο 46). Πλέον των νόμιμων κρατήσεων, ο ανάδοχος θα επιβαρύνεται και με κράτηση 0.10% της καθαρής συμβατικής αξίας (δηλ. εκτός Φ.Π.Α.), η οποία δαπάνη αφορά τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/15-9-2011, ΦΕΚ Α 204). Οι διακηρύξεις θα διατίθενται από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) 969.023, 969.024, 969050, 969.066 καθώς και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών www.admin.upatras.gr (link «προμηθευτές»).
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ «Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών» ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΩΝ ΤΟΠΟΣ: Παν/λη Πατρών ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Οι εργασίες της παρούσας αφορούν στην προληπτική συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών των αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου που βρίσκονται εγκατεστημένες στα κτίρια της Πανεπιστημιούπολης. Α) Για την προληπτική συντήρηση των κλιματιστικών τα συνεργεία του αναδόχου είναι υποχρεωμένα να ελέγχουν όλα τα τμήματα, εξαρτήματα και κυκλώματα που απαιτούνται για την σωστή και ασφαλή λειτουργία των μονάδων και να προβαίνουν στις απαιτούμενες ενέργειες και επεμβάσεις, προκειμένου να διασφαλίζονται οι κανονικές συνθήκες λειτουργίας αυτών και να προλαμβάνονται βλάβες. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι παντός είδους εργασίες συντήρησης καθώς και η αλλαγή ή συμπλήρωση ψυκτικού υγρού. Β) Για τις αποκαταστάσεις των υπαρχουσών σήμερα βλαβών των αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου (ισχύος 9.000-24.000 BTU), θα απαιτηθούν : 1. Συμπιεστές για U.S. (Unit Split) 16,000 και 18,000 ΒΤU, 2. Συμπιεστές για U.S. 24,000 ΒΤU 3. Τετράοδες βαλβίδες για όλες τις αποδόσεις, 4. Πηνία τετραόδων, 5. Πυκνωτές εκκίνησης και λειτουργίας, 6. Ανεμιστήρες συμπυκνωτών, 7. Ανεμιστήρες εξατμιστών, 8. Αποκατάσταση απωλειών και πλήρωση με τον αντίστοιχο τύπο ψυκτικού υγρού για όλες τις αποδόσεις. Το σύνολο των αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου που υπάρχουν στο Πανεπιστήμιο Πατρών ανέρχεται στα δύο χιλιάδες πενήντα τεμάχια (2050 τεμ.) περίπου.
Θα αποκατασταθούν υπάρχουσες βλάβες των στοιχείων Β3-Β8 της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ σε 400 τεμ. το μέγιστο (εκ των συνολικά 2050 τεμ.) και υπάρχουσες βλάβες των στοιχείων Β1-Β2 της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ σε 80 τεμ. το μέγιστο (εκ των συνολικά 2050 τεμ.) Ο Ανάδοχος θα αποζημιωθεί όπως αναλυτικά περιγράφεται στον «ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ» και μέχρι της εξαντλήσεως των επιμέρους ποσοτήτων που αναφέρονται (Ποσότητες που αναφέρονται στους Α/Α 1, 2 και 3 του «Προϋπολογισμού») Στην περίπτωση που κάποια (-ες) αυτόνομη (-ες) κλιματιστική (-ες) μονάδα (-ες) εμπίπτει (-ουν) σε περισσότερες της μίας κατηγορίες ειδών του «Προϋπολογισμού», τότε ο Ανάδοχος θα πληρωθεί αθροιστικά για τις αντίστοιχες κατηγορίες. Σε κάθε τιμή μονάδος του προϋπολογισμού περιλαμβάνεται η εργασία, η προμήθεια των ανταλλακτικών (και ψυκτικού υγρού) καθώς και τα μικροϋλικά.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Στο διαγωνισμό δύνανται να συμμετέχουν τεχνίτες ψυκτικοί πρώτης (1ης) βαθμίδας και άνω καθώς και Μηχανικοί Π.Ε. & Τ.Ε. με τους όρους και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο 2 & 5 του Π.Δ. 01/2013. 2. Στο διαγωνισμό δύνανται να συμμετέχουν και υποψήφιοι με υφιστάμενες άδειες ψυκτικών, οι οποίες έχουν εκδοθεί εν δυνάμει των διατάξεων του Π.Δ.87/1996, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 του Π.Δ. 01/2013. 3. Στο διαγωνισμό δύνανται επίσης να συμμετέχουν και υποψήφιοι ανάδοχοι-εταιρείες με αντικείμενο εργασιών άλλο από εκείνο του θέματος, αρκεί να προσκομίσουν υπεύθυνη δήλωση ότι τα συνέργεια τους θα ικανοποιούν τα αναγραφόμενα στο άρθρο 3, παρ.γ του Π.Δ. 01/2013. 4. Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται τμηματικά (σε μηνιαία βάση) κατόπιν σχετικής πιστοποίησης του Τμήματος Συντήρησης 5. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να ενημερωθεί επισταμένως για όλες τις εγκαταστάσεις επί τόπου. Για όσα μηχανήματα δεν υπάρχουν εγχειρίδια, υποχρεούται να τα αναζητήσει και να τα προμηθευτεί με δική του φροντίδα και δαπάνη από τις υπάρχουσες κατασκευαστικές εταιρείες. 6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να καταγράψει και να υποβάλλει στο Τμήμα Συντήρησης, αναλυτικό κατάλογο (λίστα) με τα κλιματιστικά που βρίσκονται εκτός λειτουργίας, εκτιμώντας το είδος της βλάβης. Το Τμήμα Συντήρησης θα υποδείξει στη συνέχεια τις απαιτούμενες από αυτόν ενέργειες εφόσον διαπιστώσει (κατά το δυνατό) ότι τα εν λόγω κλιματιστικά δεν καλύπτονται από την εγγύηση της αγοράς των. 7. Για όλα τα κλιματιστικά, λειτουργούντα ή μη, θα δοθεί λίστα με τους σειριακούς αριθμούς S.N. καθώς και τη θέση του (δηλ. κτίριο-όροφος, γραφείο κλπ.) 8. Ο Ανάδοχος ευθύνεται εις το ακέραιο σε περιπτώσεις βλάβης των εγκαταστάσεων λόγω εσφαλμένου εκ μέρους του χειρισμού ή λειτουργίας ή συντήρησής των και είναι υποχρεωμένος να τις αποκαταστήσει πλήρως με δική του δαπάνη (εργασία, υλικά, μικροϋλικά κ.λπ.). 9. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προμηθευθεί, να τηρεί, να ενημερώνει καθημερινά και να υπογράφει τα βιβλία συντηρήσεως, επισκευών και λειτουργίας των εγκαταστάσεων, χρησιμοποιημένων υλικών και ανταλλακτικών, ελέγχων και άλλα βιβλία όπως ορίζονται. 10. Το Τμήμα Συντήρησης έχει τη δυνατότητα, κατά τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης, να τροποποιεί το Πρόγραμμα Συντηρήσεως ή Αποκατάστασης βλαβών σύμφωνα με τις
λειτουργικές ανάγκες του Πανεπιστημίου ή αν κρίνει ότι μ αυτή την τροποποίηση βελτιώνει το τελικό αποτέλεσμα, χωρίς να γεννάται οποιαδήποτε απαίτηση στον συντηρητή. 11. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει όλο το αναγκαίο Τεχνικό προσωπικό, που θα είναι απαραίτητο για την έγκαιρη και άρτια εκτέλεση του έργου και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών του υποχρεώσεων, σύμφωνα με όσα ορίζονται στην παρούσα, στους νόμους, στους ισχύοντες κανονισμούς και προβλέπονται στους κανόνες της Τέχνης, της Τεχνικής και της Επιστήμης. 12. Σε κάθε περίπτωση θα προβλεφθεί η προστασία των υπαρχόντων οικοδομικών και Η/Μ στοιχείων για την αποφυγή ζημιών στο κτίριο. 13. Κατά την εκτέλεση της εργολαβίας ο Ανάδοχος υποχρεούται να διευκολύνει και να συνεργάζεται με άλλους εγκατεστημένους εργολάβους στον ίδιο χώρο και να λάβει όλα τα μέτρα ασφαλείας για τους εργαζόμενους των συνεργείων του και των χρηστών του κτιρίου. 14. Ο Ανάδοχος υποχρεούται μετά το πέρας των εργασιών να παραδώσει τον χώρο εργασίας καθαρό απαλλαγμένο από απορρίμματα με δικές του φροντίδες και δαπάνες, τα δε άχρηστα υλικά να τα μεταφέρει εκτός Πανεπιστημίου με δαπάνες του. 15. Όλες οι εργασίες πρέπει να εκτελεστούν με όλους τους κανόνες της τέχνης και της επιστήμης βάσει των παραδεδεγμένων ειδικών κανονισμών και με έγκριση του Τμήματος Συντήρησης. 16. Θα γίνει χρήση κατάλληλων ικριωμάτων, ανάλογα με το ύψος και τη θέση των εργασιών και θα ληφθούν από τον ανάδοχο τα απαραίτητα μέτρα ασφάλειας. Χρόνος περαίωσης της εργολαβίας υπολογίζεται σε εκατόν τριάντα (130) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Πάτρα 04/ 06 / 2013 Ο Συντάξας Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Η/Μ Μελετών Ανδρέας Ντάσιος Ηλεκτρολόγος Μηχ/κος Τ.Ε. Θεόδωρος Χ. Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχ/κός
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΜΕΛΕΤΩΝ «Συντήρηση και αποκατάσταση βλαβών αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών» ΤΟΠΟΣ: Παν/λη Πατρών ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α Είδος Μονάδα μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας ( ) Σύνολο ( ) 1. Συντήρηση αυτόνομων κλιματιστικών μονάδων διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών Τεμ. 2050 18 36.900 2. Αποκατάσταση βλαβών στις αυτόνομες κλιματιστικές μονάδες διαιρούμενου τύπου του Πανεπιστημίου Πατρών (στοιχεία Β3 Β8 της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗΣ) Τεμ. 400 25 10.000 3. Αντικατάσταση συμπιεστών για U.S. (Unit Split) 16,000, 18,000 και 24,000 ΒΤU Τεμ. 80 125,13 10.010 Μερικό Σύνολο (με Γ.Ε. & Ο.Ε.18%) 56.910 Φ.Π.Α.23% 13.090 Σύνολο 70.000 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ : Οι ανωτέρω τιμές ελήφθησαν από την αγορά. Στις τιμές αυτές περιλαμβάνονται παντός είδους κρατήσεις που βαρύνουν τον ανάδοχο. Πάτρα 04/ 06 / 2013 Ο Συντάξας Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Η/Μ Μελετών Ανδρέας Ντάσιος Ηλεκτρολόγος Μηχ/κος Τ.Ε. Θεόδωρος Χ. Ανδριώτης Μηχανολόγος Μηχ/κός