ΣΥΝΟΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ 61 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ ΠΕΜΠΤΗ, 28 ΙΟΥΛΙΟΥ 2016 Συζήτηση-Αποφάσεις Ενέργεια Ημερομηνία εκτέλεσης 2.2.4 Σημείωμα από Πρύτανη Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει τον Προϋπολογισμό του Πανεπιστημίου για το 2017, σύμφωνα με τον πίνακα που υποβλήθηκε ως Παράρτημα 2.2.1, με τις πιο κάτω τροποποιήσεις: 1. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως το Πανεπιστήμιο αιτηθεί τη συμπερίληψη στον Προϋπολογισμό τεσσάρων (4) νέων θέσεων Διοικητικού Προσωπικού ως εξής: μία (1) θέση Λογιστή στην κλίμακα Α9-Α11-Α12 μία (1) θέση Εσωτερικού Νομικού Συμβούλου στην κλίμακα Α9-Α11- Α12 μία (1) θέση Ανώτερου Λειτουργού για θέματα Μάρκετινγκ στην κλίμακα Α13+2 μία (1) θέση Ανώτερου Λειτουργού για θέματα Αγορών στην κλίμακα Α13+2 Οι πιο πάνω θέσεις είναι πρώτου διορισμού. / ΔΔΟ / ΥΟΙΚ / ΥΑΔ 2. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως το Πανεπιστήμιο αιτηθεί τη συμπερίληψη στον Προϋπολογισμό δεκαπέντε (15) νέων θέσεων Μελών ΔΕΠ, δεκαπέντε (15) νέων θέσεων Μελών ΕΕΠ, καθώς και εφτά (7) νέων θέσεων Τεχνικών Εργαστηρίων. 3.1 Επανασύσταση Επιτροπών Συμβουλίου και όροι εντολής Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως η Διαχειριστική Επιτροπή μετονομαστεί σε Εκτελεστική Επιτροπή με τους ίδιους όρους εντολής, όπως αυτοί είχαν εγκριθεί κατά τις 54 η Συνεδρία του Συμβουλίου στις 18/2/2016 και 57 η Συνεδρία του Συμβουλίου στις 17/3/16. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει τη σύνθεση των Εκτελεστικών Επιτροπών του ως ακολούθως: Εκτελεστική Επιτροπή 61 η Συνεδρία Συμβουλίου, 28/7/2016 ΕΤ 1
Στάθης Παπαδάκης, Πρόεδρος Μιχάλης Μιχαήλ, Αντιπρόεδρος, Πρόεδρος ΕΔΠΑΣ και Επ. Οικονομικών Ανδρέας Αναγιωτός, Διόφαντος Χατζημιτσής, ΑΑΥ, ΑΟιΠΑ Κώστας Χόππας, ΔΔΟ Διοικητική Υποστήριξη: Γραφείο ΔΔΟ Επιτροπή Οικονομικών Μιχάλης Μιχαήλ (Πρόεδρος) Ανδρέας Αναγιωτός Νικόλας Τσαπατσούλης Μάρω Νεοφύτου Κωνσταντίνος Χριστοδούλου Διοικητική Υποστήριξη: Γραφείο ΔΔΟ ΔΔΟ / ΥΟΙΚ / ΥΔΠ / Ά.Κλεάνθους / ΥΕΔΣ / ΥΑΔ Επιτροπή Προσφορών Ανθή Θεοχάρους (Πρόεδρος) Δήμος Θωμά Μάρω Νεοφύτου Νικόλας Τσαπατσούλης Πέτρος Πιερίδης Κώστας Κώστα Διοικητική Υποστήριξη: Υπηρεσία Οικονομικών / Γραφείο Προσφορών Επιτροπή Ελέγχου Κωνσταντίνος Αριστείδου (Πρόεδρος) Νικόλας Ιορδάνου Τάκης Γαβριηλίδης Δήμος Θωμά Διοικητική Υποστήριξη: Τμήμα Εσωτερικού Ελέγχου Επιτροπή Διαχείρισης Περιουσίας και Αναθεώρησης Συμβολαίων Μιχάλης Μιχαήλ (Πρόεδρος) Ανθή Θεοχάρους Δημοσθένης Μαυρέλλης Διοικητική Υποστήριξη: Γραφείο ΔΔΟ Το Συμβούλιο αποφάσισε κατά πλειοψηφία με τη νικώσα ψήφο του Προέδρου (εφτά (7) ψήφοι υπέρ της πρώτης εισήγησης και εφτά (7) υπέρ της δεύτερης εισήγησης), όπως η Επιτροπή Προσωπικού, Προσλήψεων και Προαγωγών 61 η Συνεδρία Συμβουλίου, 28/7/2016 ΕΤ 2
παραμείνει υπό την πιο κάτω σύνθεση, ως η αρχική εισήγηση του Προέδρου: Επιτροπή Προσωπικού, Προσλήψεων και Προαγωγών Δημοσθένης Μαυρέλλης (Πρόεδρος) Τάκης Γαβριηλίδης Πανίκος Φιλίππου Πέτρος Πιερίδης Νικόλας Ιορδάνους Φίλιππος Φιλίππου (μόνο για Μέρος Α ) Διοικητική Υποστήριξη: Υπηρεσία Ανθρώπινου Δυναμικού Σημειώνεται ότι στο Μέρος Α των συνεδριών της Επιτροπής Προσωπικού, Προσλήψεων και Προαγωγών θα παρακάθονται και εκπρόσωποι των Συντεχνιών ΣΑΠ-ΤΕΠΑΚ και ΣΥΤΕΠΑΚ, οι οποίοι θα αποχωρούν πριν τη λήψη των αποφάσεων. Περαιτέρω, το Συμβούλιο αποφάσισε όπως εγκρίνει τους Όρους Εντολής της Επιτροπής Προσωπικού, Προσλήψεων και Προαγωγών, σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙ που υποβλήθηκε. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει τη σύνθεση των Συμβουλευτικών Επιτροπών του Συμβουλίου ως ακολούθως: Συμβουλευτική Επιτροπή Ασφαλείας και Υγείας Πανίκος Φιλίππου (Πρόεδρος) Μάρω Νεοφύτου Κώστας Κώστα Ανδρέας Κατσιώτης Κυριάκος Καλλής Μαρία Δημητρίου Μιχάλης Χριστοδούλου Αιμίλιος Αντωνίου Διοικητική Υποστήριξη: Υπηρεσία Διαχείρισης Περιουσίας Συμβουλευτική Επιτροπή Διασύνδεσης με την Κοινωνία και τη Βιομηχανία Νικόλας Ιορδάνου (Πρόεδρος) Διόφαντος Χατζημιτσής Τάκης Γαβριηλίδης Κυριάκος Καλλής Κωνσταντίνος Χριστοδούλου Μιχάλης Χριστοδούλου Εκπρόσωπος Σωματείου ΦΙΛΟΙ ΤΕΠΑΚ Διοικητική Υποστήριξη: Υπηρεσία Έρευνας και Διεθνούς Συνεργασίας Οι όροι εντολής των Επιτροπών, πλην της Επιτροπής Προσωπικού, 61 η Συνεδρία Συμβουλίου, 28/7/2016 ΕΤ 3
Προσλήψεων και Προαγωγών, παραμένουν οι ίδιοι, όπως αυτοί είχαν εγκριθεί κατά την 35η Συνεδρία του Συμβουλίου στις 17/10/2014. Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως όλες οι αποφάσεις των Εκτελεστικών Επιτροπών του είναι εκτελεστέες, ανεξάρτητα από το αν αυτές ελήφθησαν ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία. Περαιτέρω, το Συμβούλιο αποφάσισε όπως, σε περιπτώσεις που ο ΔΔΟ αδυνατεί να παραστεί σε Συνεδρίες Επιτροπών, επιτραπεί η παρουσία εξουσιοδοτημένου από αυτόν Προϊστάμενου/Λειτουργού. 3.3 Αντικατάσταση Πανίκου Λεωνίδου στην Διαχειριστική Επιτροπή της Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης (Παράρτημα 3.3) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως ορίσει τον κ. Δήμο Θωμά ως εκπρόσωπο του Συμβουλίου στη Διαχειριστική Επιτροπή της Συμπληρωματικής Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης. ΥΑΔ 5.1 Κανόνες Σύνθεσης και Λειτουργίας Επιτροπής Εσωτερικής Ποιότητας (Παράρτημα 5.1) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει την απόφαση της Συγκλήτου για τους Κανόνες Σύνθεσης και Λειτουργίας της Επιτροπής Εσωτερικής Ποιότητας, σύμφωνα με το παράρτημα που κατατέθηκε. 5.2 Διορισμός μελών Επιτροπής Εσωτερικής Ποιότητας (Παράρτημα 5.2) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει την απόφαση της Συγκλήτου για τη σύνθεση της Επιτροπής Εσωτερικής Ποιότητας, σύμφωνα με το παράρτημα που κατατέθηκε. 5.3 Ενίσχυση Ερευνητικής Δράσης HORIZON2020 Μοριοδότηση 2016 (Παράρτημα 5.3) 61 η Συνεδρία Συμβουλίου, 28/7/2016 ΕΤ 4
Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει την απόφαση της Συγκλήτου για την κατανομή σε 56 μέλη ΔΕΠ με αναγωγή του συνολικού ποσού του κονδυλίου 3/324 «Στήριξη Προγράμματος Ορίζοντας 2020», σύμφωνα με το παράρτημα που κατατέθηκε. 5.4 Απόσβεση Εξοπλισμού από Ερευνητικά Έργα Εξωτερικής Χρηματοδότησης (Παράρτημα 5.4) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει την απόφαση της Συγκλήτου που επιτρέπει στην Υπηρεσία Οικονομικών να έχει τη δυνατότητα να καλύπτει αυτόματα, από το Ταμείο Απόσβεσης Εξοπλισμού των Υπερκεφαλικών, θέματα αποσβέσεων εξοπλισμού που προκύπτουν από Ερευνητικά Έργα Εξωτερικής Χρηματοδότησης, μέχρι το ποσό των 1.000 ανά πρόγραμμα, χωρίς να απαιτείται η εξασφάλιση οποιασδήποτε προέγκρισης της Συγκλητικής Επιτροπής Έρευνας. / ΥΟΙΚ 5.8 Επιτροπή Πειθαρχικού Ελέγχου Εκπαιδευτικού και άλλου Προσωπικού- Σύσταση και συναφή θέματα (Παράρτημα 5.8) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως επικυρώσει την απόφαση της 65 ης Συνεδρίας της Συγκλήτου αναφορικά με τη σύνθεση της Επιτροπής Πειθαρχικού Ελέγχου Εκπαιδευτικού και άλλου Προσωπικού καθώς και τα Αναπληρωματικά Μέλη της εν λόγω Επιτροπής, σύμφωνα με το παράρτημα που κατατέθηκε. 6 Επιστολές Αγορών / Αναθέσεων Υπηρεσιών Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως παραπέμψει το θέμα «Επιστολές Αγορών / Αναθέσεων Υπηρεσιών» στην Επιτροπή Οικονομικών. 8 Σημείωμα από ΥΑΔ με θέμα «Αίτημα Ειδικής Μονάδας Λυκείου Λινόπετρας για ημι-απασχόληση τριών ατόμων σε Διοικητικές Υπηρεσίες» (Παράρτημα 8) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει την ημιαπασχόληση (δύο μέρες τη βδομάδα) τριών (3) μαθητών που φοιτούν στην Ειδική Μονάδα του Λυκείου Λινόπετρας Λεμεσού, στο πλαίσιο του Προγράμματος Εκπαίδευσης μαθητών με ειδικές ανάγκες σε χώρους εκτός σχολείου. Η απασχόληση των τριών μαθητών θα διεξαχθεί κυρίως στις Υπηρεσίες Έρευνας και Διεθνούς Συνεργασίας, Διαχείρισης Περιουσίας και στο Κεντρικό ΥΑΔ 61 η Συνεδρία Συμβουλίου, 28/7/2016 ΕΤ 5
Αρχείο, με συνοδό και χωρίς αμοιβή. 9 Ίδρυση Ταμείου Προνοίας για Ωρομίσθιο Προσωπικό (Παράρτημα 9) Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως παραπέμψει το θέμα «Ίδρυση Ταμείου Προνοίας για Ωρομίσθιο Προσωπικό» στην Επιτροπή Οικονομικών. 10 Επιστολή από Δήμο Λεμεσού με θέμα «Φιλοξενία παιδιών από ορφανοτροφεία της Αγίας Πετρούπολης» (Παράρτημα 10) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως εγκρίνει την παραχώρηση αριθμού εστιών του Πανεπιστημίου για την φιλοξενία παιδιών από την Αγία Πετρούπολη, κατόπιν αιτήματος από τον Δήμο Λεμεσού. ΥΣΦΜ 11 Προσωρινό εργαστήριο (Τμήμα ΠΟΜ) στο τεμάχιο Αγιομαμίτη Ψυλλάκη - Έγκριση κόστους (Παράρτημα 11) Το Συμβούλιο αποφάσισε όπως παραπέμψει το θέμα «Προσωρινό εργαστήριο (Τμήμα ΠΟΜ) στο τεμάχιο Αγιομαμίτη Ψυλλάκη - Έγκριση κόστους» στην Επιτροπή Διαχείρισης Περιουσίας και Αναθεώρησης Συμβολαίων. 12.2 Διαδικασίες αγοράς εξοπλισμού - Προσφορές Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως παραπέμψει το θέμα «Διαδικασίες αγοράς εξοπλισμού Προσφορές» στην Επιτροπή Οικονομικών για περαιτέρω συζήτηση, στην παρουσία της Προϊσταμένης της Υπηρεσίας Οικονομικών, κ. Στάλως Θεοδώρου. 13 Σημείωμα από Πρύτανη με θέμα «Έγκριση Μεταφορών Κονδυλίων» (Παράρτημα 13) Το Συμβούλιο αποφάσισε ομόφωνα όπως: η ΥΟΙΚ προχωρήσει άμεσα με την μεταφορά των κονδυλίων, σύμφωνα με τον πίνακα που υποβλήθηκε ως παράρτημα ΥΟΙΚ / 61 η Συνεδρία Συμβουλίου, 28/7/2016 ΕΤ 6
οι Σχολές, τα Τμήματα και οι Υπηρεσίες υποβάλουν τα αιτήματα τους για προσφορές στην Επιτροπή Οικονομικών για τελική έγκριση. Νοείται ότι οι Σχολές, τα Τμήματα και οι Υπηρεσίες μπορούν να προχωρήσουν με τις διαδικασίες προσφορών, συμπεριλαμβάνοντας στους όρους τους ότι το Πανεπιστήμιο διατηρεί το δικαίωμα να μην προχωρήσει με την κατακύρωση της προσφοράς. / Επιτροπή Οικονομικών 61 η Συνεδρία Συμβουλίου, 28/7/2016 ΕΤ 7