Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν A N O I K T O Y Δ Ι Ε Θ Ν Ο Υ Σ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΧΑΝΙΩΝ ΔΙΑΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΤΕΡΕΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν A N O I K T O Y Δ Ι Ε Θ Ν Ο Υ Σ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Αριθμός Προκήρυξης: 4/2012 ΓΙΑ ΤΗΝ Π Ρ Ο Μ Η Θ Ε Ι Α Υ Γ Ρ Ω Ν Κ Α Υ Σ Ι Μ Ω Ν ΧΑΝΙΑ 2012

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α Άρθρο 1ο: Αντικείμενο της Συγγραφής Υποχρεώσεων 3 Άρθρο 2ο: Συντομογραφίες - Ορισμοί 3 Άρθρο 3ο: Συμβατικά Στοιχεία της Προμήθειας - Σειρά Ισχύος 4 Άρθρο 4ο: Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης 4 Άρθρο 5ο: Φόροι Κρατήσεις Τέλη Δασμοί 5 Άρθρο 6ο: Ρήτρες - Κυρώσεις Καταλογισμοί - Πρόστιμα Έκπτωση Αναδόχου 5 Άρθρο 7ο: Παραλαβή 5 Άρθρο 8ο: Διάρκεια της Σύμβασης Δικαίωμα Προαίρεσης 5 Άρθρο 9ο: Διασφάλιση Ποιότητας Ποιοτικός Έλεγχος 6 Άρθρο 10ο: Γενικά περί Εργασιών, Μέτρων Ασφαλείας, Ατυχήματα και Ζημιές 6 Άρθρο 11ο: Επικοινωνία Αλληλογραφία 7 Άρθρο 12ο: Εφαρμοστέο Δίκαιο - Γλώσσα 7

Άρθρο 1ο: Αντικείμενο της Συγγραφής Υποχρεώσεων Η Συγγραφή Υποχρεώσεων αυτή αφορά την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στο άρθρο 6 της Προκήρυξης Α/Α: 4/2012 Η παρούσα Συγγραφή Υποχρεώσεων (Σ.Υ.) αφορά στους συμβατικούς όρους οι οποίοι, σε συνδυασμό και με τους όρους των λοιπών Συμβατικών Τευχών και των στοιχείων της προσφοράς, θα ισχύσουν κατά την εκτέλεση της προμήθειας των ειδών από τον Ανάδοχο ή τους Ανάδοχους. Άρθρο 2ο: Συντομογραφίες - Ορισμοί Οι ονομασίες που χρησιμοποιούνται στα Συμβατικά Τεύχη που αναφέρονται στο άρθρο 3 της Σ.Υ., που ακολουθεί, θα έχουν την ακόλουθη σημασία: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ: Η υπ. αρ. 4/2012 Προκήρυξη του διαγωνισμού με τα Παραρτήματά της, και τα επισυναπτόμενα σε αυτή λοιπά Συμβατικά Τεύχη σύμφωνα με τα οποία οι διαγωνιζόμενοι καλούνται να υποβάλλουν προσφορά. ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΤΕΥΧΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: η Προκήρυξη και τα Παραρτήματα της και το Τεύχος της Συγγραφής Υποχρεώσεων. ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, συνεταιρισμός ή ένωση προμηθευτών που συμμετέχει στο διαγωνισμό, προσκομίζει εγγυητική επιστολή ή εγγυητικές επιστολές συμμετοχής και υποβάλλει Προσφορά. Σ.Υ.: Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. Τ.Π.: Οι Τεχνικές Προδιαγραφές (Μέρος Β της Προκήρυξης). ΣΥΜΒΑΣΗ: Η γραπτή συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου κάθε τμήματος του Διαγωνισμού, που αποτελείται από το Συμφωνητικό και τα λοιπά Συμβατικά Τεύχη που προσαρτώνται σε αυτό (αυτά) με τη σειρά ισχύος που αναφέρεται στο άρθρο 2 της παρούσας Συγγραφής Υποχρεώσεων, καθώς και στο άρθρο 10 της Προκήρυξης. ΕΡΓΟ: Η προμήθεια (αγορά), μεταφορά -όπου απαιτείται- και παράδοση υγρών καυσίμων (δύο είδη: πετρέλαιο κίνησης και βενζίνη αμόλυβδη 95 οκτανίων 10 ppm) για τις ανάγκες κίνησης των αυτοκινήτων και μηχανημάτων έργων της ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) όπως περιγράφεται στο άρθρο 6 της Προκήρυξης και το οποίο καλείται να εκτελέσει (εκτελέσουν) ο Ανάδοχος ή οι Ανάδοχοι, σύμφωνα με τους όρους της Σύμβασης ή των Συμβάσεων. ΑΝΑΔΟΧΟΣ: Ο διαγωνιζόμενος στον οποίο θα ανατεθεί με Σύμβαση η εκτέλεση τμήματος του υπόψη έργου. Επίσης, τους τυχόν νόμιμους εκπροσώπους του, κατάλληλα εξουσιοδοτημένους να ενεργούν για λογαριασμό του κατά την διάρκεια εκτέλεσης της προμήθειας. ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ ή ΚΥΡΙΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ή ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Η Διαδημοτική Επιχείρηση Διαχείρισης Στερεών Αποβλήτων Ανώνυμος Εταιρεία ΟΤΑ, με διακριτικό τίτλο ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ). ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΑΡΧΗ: Το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ). ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΥ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ (ΕΝ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΟΥΣΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ): Η Διεύθυνση Τεχνικής Υπηρεσίας της ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ). Συγγραφή Υποχρεώσεων - Αριθμός Προκήρυξης: 4/2012 3

ΣΥΜΒΑΤΙΚΟ ΤΙΜΗΜΑ: Η συνολική αμοιβή του Αναδόχου ή των Αναδόχων για την πλήρη εκτέλεση του έργου και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, όπως απορρέουν από έκαστη Σύμβαση. Άρθρο 3ο: Συμβατικά Στοιχεία της Προμήθειας - Σειρά Ισχύος Η νομοθεσία που διέπει την εκτέλεση έκαστης Συμβάσεως αναφέρεται στο άρθρο 2 της Προκήρυξης. Τα οριζόμενα ως Συμβατικά Τεύχη και στοιχεία της προμήθειας με βάση τα οποία θα γίνει η ανάθεση και εκτέλεση αυτής, είναι τα παρακάτω και σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των περιεχομένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος αυτών καθορίζεται ως εξής: 1. Η Σύμβαση. 2. Η Προκήρυξη που συμπεριλαμβάνει τις τεχνικές προδιαγραφές στο Μέρος Β. 3. Η Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. 4. Η Συγγραφή Υποχρεώσεων. Τυχόν διευκρινίσεις που θα δοθούν επί των ως άνω τευχών κατά τη διάρκεια της διαδικασίας ανάθεσης ιεραρχούνται ανάλογα με το συμβατικό τεύχος το οποίο αφορούν. Άρθρο 4ο: Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης Για την εξασφάλιση του Εργοδότη σχετικά με την καλή εκτέλεση της προμήθειας και γενικά την πιστή τήρηση των όρων της Σύμβασης, ο Ανάδοχος οφείλει προ ή κατά την υπογραφή της Σύμβασης, να καταθέσει στον Εργοδότη εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης σύμφωνα με το άρθρο 14 της Προκήρυξης - το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. Σε περίπτωση άσκησης από τη ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) του δικαιώματος προαίρεσης που προβλέπεται στο Άρθρο 13, εδ. 2 θα κατατεθεί νέα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συμβατικής αξίας της προαίρεσης, χωρίς τον Φ.Π.Α. Η εγγύηση μπορεί να αποδεσμεύεται σταδιακά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 14 της Προκήρυξης. Ο/οι προμηθευτής/ες εγγυάται/ούνται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα καύσιμα που θα προμηθεύσει/ουν θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών, και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους άριστης ποιότητας απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λπ. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Η ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση ακατάλληλου υλικού επήλθε φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα/οχήματα, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν, άλλως θα καταπίπτει υπέρ της ΔΕΔΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) η Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Συγγραφή Υποχρεώσεων - Αριθμός Προκήρυξης: 4/2012 4

Άρθρο 5ο: Φόροι Κρατήσεις Τέλη Δασμοί Ο Ανάδοχος υπόκειται σε όλους ανεξάρτητα τους βάσει των κειμένων διατάξεων φόρους, τέλη, δασμούς και κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτων που ισχύουν κατά την ημέρα του διαγωνισμού, εκτός του Φ.Π.Α. που βαρύνει τη ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ). Άρθρο 6ο: Ρήτρες - Κυρώσεις Καταλογισμοί - Πρόστιμα Έκπτωση Αναδόχου Οι ρήτρες, κυρώσεις, καταλογισμοί και πρόστιμα που μπορούν να επιβληθούν στον ανάδοχο κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης και η διαδικασία κήρυξης του Αναδόχου έκπτωτου αναφέρονται αναλυτικά στα άρθρα 29, 31 και 32 της Προκήρυξης. Σε όλες τις περιπτώσεις και ανεξάρτητα από την έκπτωση ή όχι του Αναδόχου η ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) διατηρεί το δικαίωμα απαίτησης, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς που θα μπορούσε να υποστεί από την εκπρόθεσμη παράδοση των ειδών ή την παραβίαση των όρων της σύμβασης. Άρθρο 7ο: Παραλαβή Η παραλαβή των ειδών θα γίνει σύμφωνα με τις διαδικασίες που αναφέρονται αναλυτικά στα άρθρα 7 και 29 της Προκήρυξης. Άρθρο 8ο: Διάρκεια της Σύμβασης Δικαίωμα Προαίρεσης 1. Η χρονική διάρκεια της σύμβασης θα είναι δώδεκα (12) μήνες, άρχεται δε να υπολογίζεται με την υπογραφή της σύμβασης. 2. Οι αναφερόμενες στην Προκήρυξη ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών κατά τη χρονική διάρκεια της σύμβασης, είναι ενδεικτικές. Η ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) δεν είναι υποχρεωμένη να καταναλώσει όλες τις αναφερόμενες ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών εντός του χρόνου υλοποίησης της προμήθειας (δώδεκα μήνες από την υπογραφή της/των σύμβασης/εων). 3. Η χρονική διάρκεια της (έκαστης) σύμβασης μπορεί να παραταθεί κατά έξι (6) μήνες με αύξηση της προϋπολογισθείσας δαπάνης κατά 50% ήτοι με αύξηση (συνολικά και για τα δύο είδη υγρών καυσίμων) κατά 340,000.00 Ευρώ, χωρίς το Φ.Π.Α. και ανάλογη αύξηση των ποσοτήτων προς προμήθεια, μετά από σύμφωνη γνώμη και των δύο συμβαλλομένων μερών. 4. Η ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης κατά 50% επί του αρχικού προϋπολογισμού και για τα δύο είδη υγρών καυσίμων, με τους ίδιους όρους προμήθειας χωρίς καμιά αντίρρηση και απαίτηση του /των προμηθευτή/ων. Η άσκηση του δικαιώματος προαίρεσης, εφόσον υπάρξει, τοποθετείται χρονικά εντός του χρόνου υλοποίησης της προμήθειας, δηλ., μέσα στους δώδεκα μήνες από την υπογραφή της/των σύμβασης/εων. Συγγραφή Υποχρεώσεων - Αριθμός Προκήρυξης: 4/2012 5

Άρθρο 9ο: Διασφάλιση Ποιότητας Ποιοτικός Έλεγχος Για τη διασφάλιση της ποιότητας των προμηθευόμενων καυσίμων, ώστε να είναι σύμφωνα με τα ποιοτικά χαρακτηριστικά που προδιαγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της Προκήρυξης, εφαρμόζονται όσα προβλέπονται στο άρθρο 29 της Προκήρυξης. Οι δαπάνες που αφορούν τον έλεγχο της ποιότητας των παραδιδόμενων καυσίμων, έχουν ληφθεί υπόψη από τον ανάδοχο στην Οικονομική Προσφορά και τον βαρύνει εξ ολοκλήρου. Άρθρο 10ο: Γενικά περί Εργασιών, Μέτρων Ασφαλείας, Ατυχήματα και Ζημιές 1. Ο ανάδοχος ανεξάρτητα από κάθε ευθύνη που προκύπτει από τους κείμενους νόμους, οφείλει κατά τη διάρκεια της υλοποίησης της προμήθειας να λάβει μέτρα για την πρόληψη ατυχημάτων, όπως επίσης και για την υγεία και παροχή των απαιτούμενων κατά περίπτωση, μέσων ατομικής προστασίας, καθώς και την παροχή πρώτων βοηθειών στο εργατοϋπαλληλικό προσωπικό του. Οφείλει επίσης, να συμμορφώνεται με τα μέτρα ασφάλειας και υγείας που εφαρμόζονται στο Ε.Μ.Α.Κ. και Χ.Υ.Τ.Υ. Χανίων κατά την εκεί παράδοση των υγρών καυσίμων. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει ή να χρησιμοποιεί πρόσθετα προστατευτικά μέσα, κ.λπ. αν η Διευθύνουσα Υπηρεσία, ή άλλη αρμόδια αρχή κρίνει ότι είναι απαραίτητα για την προστασία της ζωής και της υγείας των εργαζομένων, χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση. 2. Σε περίπτωση ατυχήματος με υπαιτιότητα του αναδόχου, ο ανάδοχος φέρει την αστική και ποινική ευθύνη, χωρίς να μπορεί να επικαλεσθεί την συμμόρφωσή του με τις εντολές ή οδηγίες καμιάς αρμόδιας αρχής για την απαλλαγή του. 3. Αν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης απαιτηθούν επείγοντα μέτρα για την πρόληψη ατυχήματος ή καταστροφής ή για την διασφάλιση έπειτα από τέτοιο συμβάν, που έχουν σχέση με τις εργασίες του αναδόχου, ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος να εκτελέσει οτιδήποτε είναι αναγκαίο. Χωρίς να περιορίζεται αυτή η υποχρέωση, η Διευθύνουσα Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να δίδει εντολές για την εκτέλεση των αναγκαίων εργασιών, εφόσον αυτές έχουν σχέση με την υλοποίηση της σύμβασης. Αν ο ανάδοχος φανεί απρόθυμος ή ανίκανος να λάβει τα αναγκαία μέτρα, η ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) έχει το δικαίωμα να εκτελέσει τις σχετικές εργασίες με δικά της συνεργεία σε βάρος και για λογαριασμό του αναδόχου. 4. Ρητά καθορίζεται ότι, ανεξάρτητα από όλα τα παραπάνω, ο ανάδοχος παραμένει μόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των εργαζομένων του στην περιοχή του Ε.Μ.Α.Κ. και Χ.Υ.Τ.Υ. Χανίων, όπου υλοποιείται μέρος της σύμβασης της προμήθειας και είναι δική του ευθύνη η λήψη των ενδεδειγμένων και ορθών μέτρων ασφαλείας, όπως και η τήρηση των σχετικών κανονισμών. Για θέματα πρόληψης ατυχημάτων ισχύουν γενικά όσα ορίζονται στην Ελληνική Νομοθεσία, ενώ σε περιπτώσεις που δεν προβλέπονται από αυτή, θα εφαρμόζονται οι διεθνείς κανονισμοί πρόληψης ατυχημάτων. 5. Οι δαπάνες που συνεπάγονται τα παραπάνω βαρύνουν τον ανάδοχο και θα πρέπει να συνυπολογισθούν από αυτόν κατά τη διαμόρφωση της Οικονομικής του Προσφοράς. 6. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο ασφάλειας και προστασίας για την αποτροπή ζημιών ή φθορών και είναι υπεύθυνος για κάθε ζημία ή βλάβη προσώπων, πραγμάτων ή εγκαταστάσεων της Αναθέτουσας Αρχής, του προσωπικού της ή τρίτων και για την αποκατάσταση Συγγραφή Υποχρεώσεων - Αριθμός Προκήρυξης: 4/2012 6

κάθε τέτοιας βλάβης ή ζημίας που είναι δυνατόν να προξενηθεί κατά ή επ ευκαιρία της εκτέλεσης της προμήθειας από τον Ανάδοχο, εφ όσον οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη αυτού. Άρθρο 11ο: Επικοινωνία Αλληλογραφία Όλες οι μεταξύ της ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) και του προμηθευτή συνεννοήσεις είτε αφορούν την παροχή ή αίτηση οδηγιών ή προβολή διαφωνιών είτε κάθε άλλη ενέργεια ή δήλωση, γίνονται οπωσδήποτε με έγγραφο. Οι κάθε είδους προφορικές συνεννοήσεις δεν λαμβάνονται υπ όψη και δεν δικαιούται κανένας από τα συμβαλλόμενα μέρη να τις επικαλεσθεί με οποιονδήποτε τρόπο. Άρθρο 12ο: Εφαρμοστέο Δίκαιο - Γλώσσα 1. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς είναι τα αρμόδια δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Επίσημη γλώσσα της «Σύμβασης» είναι η ελληνική και σε αυτή θα συντάσσονται όλα τα έγγραφα, η αλληλογραφία κ.λπ., «Αναδόχου» και «ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ)». Σε περίπτωση που θα υπάρχουν κείμενα συνταγμένα σε δύο γλώσσες, για κάθε περίπτωση ερμηνείας επίσημη υπερισχύουσα γλώσσα είναι η ελληνική. Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) ΘΕΟΧΑΡΟΥΛΑ ΜΥΛΩΝΑΚΗ ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ Με την αριθμό 12/12-31/01/2012 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΔΙΣΑ Α.Ε. (ΟΤΑ) Συγγραφή Υποχρεώσεων - Αριθμός Προκήρυξης: 4/2012 7