Κηφισιά, 28/06/2016. Αρ. Πρωτ.: 28708

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Κηφισιά, 28/06/2016 Αρ. Πρωτ.: 28708 Ταχ. /νση: ιονύσου & Μυρσίνης 2, Κηφισιά Τηλ.: 213.2007.108 Αρ. Μελέτης: 52/2016 Τίτλος Μελέτης Παροχής Υπηρεσιών: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» CPV: 79550000-4(Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ ) Προϋπ/σμός (χωρίς Φ.Π.Α.): 19.365,00 Προϋπ/σμός (συμπερ/νομένου Φ.Π.Α. 24%): 24.012,60 Τρόπος Εκτέλεσης: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ 16PROC004668280 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Π.. 28/80 ( ΦΕΚ Α 11/80 ) «Περί Εκτέλεσης Έργων και Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης», με ιδιαίτερη αναφορά στην παρ. 6 του άρθρου 1 2. Tις διατάξεις του Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. Α 114 / 8.6.2006) «Κύρωση ημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα» όπως ισχύει, και ειδικότερα τα αρθ. 209 παρ.2, παρ.4 {όπως αυτή αναδιατυπώνθηκε με τον Ν. 3536/2007 ΦΕΚ Α 42 / 23.2.2007 αρθ. 22 παρ.3}, και παρ.9 όπως προστέθηκε με τον N.3731/2008 ΦΕΚ Α 263/23.12.2008 αρθ. 20 παραγρ. 13, καθώς και το αρθ. 273 παρ.1, για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών των ήμων 3. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 ( ΦΕΚ Α 87/7.6.2010)«Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης», όπως ισχύει 4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27.11.1995) αρθ. 83 παρ. 1, για τα χρηματικά όρια σύναψης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών 5. Τις διατάξεις της υπ. αρ. 35130/739 ( ΦΕΚ 1291/Β /11-08-2010) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών «αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 6. Τις Εγκυκλίους του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης & Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης με αριθ. 48614/2.9.2010, αριθ. 58289/12.10.2010, αριθ. 21437/5.5.2011 για τα χρηματικά όρια του αρθ. 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων των ΟΤΑ Α βαθμού 7. Την Εγκύκλιο του Υπ. Οικονομίας & Οικονομικών με αρ. πρ. 14873/395/4.4.2006 για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών του κράτους, της Τοπικής Αυτοδιοίκησης όλων των βαθμίδων, τα ΝΠ και ΝΠΙ 8. Τις διατάξεις του άρθρου 157 Εγγυήσεις του Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160Α /8-8-2014), οι οποίες τέθηκαν και παραμένουν κατ εξαίρεση σε ισχύ από τη δημοσίευση του Ν. 4281/2014 μέχρι σήμερα 9. Το άρθρο 9 του N.4071/12 σύμφωνα με το οποίο οι εργασίες μαγνητοφώνησης, μαγνητοσκόπησης, απομαγνητοφώνησης, βιβλιοδεσίας και αναπαραγωγής των πρακτικών των συνεδριάσεων του δήμου μπορεί να ανατίθενται σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις περί ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών 10. Τις ανάγκες του ήμου για δαπάνες μαγνητοφώνησης των πρακτικών συνεδριάσεων των θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.) δεδομένου ότι ο ήμος Κηφισιάς δεν μπορεί να καλύψει αυτή την ανάγκη με ίδια μέσα 11. Τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό του ήμου έτους 2016, στον οποίο υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση ύψους 45.000,00 υπό Κ.Α. 00.6495.04 για: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» 12. Την υπ αρ. 463/2016 απόφαση ημάρχου επί της αναγκαιότητας της εν λόγω υπηρεσίας 13. Την υπ αριθ. 794/2016 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης του Τμήματος Προϋπολογισμού και Λογιστικής Παρακολούθησης 14. Την υπ αριθμ. 52/2016 μελέτη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήμου 15. Την υπ αριθμ. 396/2016 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία: α) εγκρίθηκε η δαπάνη, β) ψηφίστηκε η απαιτούμενη πίστωση γι αυτήν και γ) εγκρίθηκε η υπ αριθμ. 52/2016 μελέτη της /νσης Τ.Υ. του ήμου καθώς και όροι διακήρυξης για τη διεξαγωγή πρόχειρου διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ

πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» Η διενέργεια του διαγωνισμού και η εκτέλεση της εν λόγω υπηρεσίας θα γίνουν σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.. 28/1980 και ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί με τους ακόλουθους όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ο Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση εργασίας Η συνολική δαπάνη (με Φ.Π.Α. 24%) έχει προϋπολογισθεί ενδεικτικά στο ποσό των εικοσιτεσσάρων χιλιάδων δώδεκα ευρώ κι εξήντα λεπτών (24.012,60), θα χρηματοδοτηθεί από πόρους του ήμου και θα βαρύνει το με Κ.Α. 00.6495.04 κεφάλαιο του προϋπολογισμού του ήμου Κηφισιάς οικονομικού έτους 2016. ΑΡΘΡΟ 2 Ο Στοιχεία που θα συνοδεύουν τη Σύμβαση α) Η παρούσα διακήρυξη β) Η τεχνική έκθεση γ) Οι τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης δ) Η συγγραφή υποχρεώσεων ε) Το ενδεικτικό τιμολόγιο και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός, στ) Η προσφορά και η τεχνική περιγραφή του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 3 ο Τόπος και χρόνος διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 04/07/2016, ημέρα ευτέρα και ώρα 10:00 10:30 π.μ., ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής, στην αίθουσα συνεδριάσεων της Οικονομικής Επιτροπής του ημαρχιακού Μεγάρου (στο ισόγειο του ημαρχείου, επί των οδών ιονύσου & Μυρσίνης 2 στην Κηφισιά). ΑΡΘΡΟ 4 ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων - ημοσίευση Η περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν τη διεξαγωγή του διαγωνισμού άπαξ σε δύο τοπικές εφημερίδες ημερήσιες ή εβδομαδιαίες και σε μία οικονομική εφημερίδα και θα αναρτηθεί στον Πίνακα ανακοινώσεων του ημοτικού Μεγάρου. Το σύνολο των τευχών του παρόντος διαγωνισμού θα δημοσιευθεί στο ΚΗΜ ΗΣ και στην ιστοσελίδα του ήμου Κηφισιάς www.kifissia.gr. Οι δαπάνες δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης αυτής και τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού αρχικού και ενδεχόμενα του επαναληπτικού βαρύνουν τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 5 Ο Υποβολή-Κατάθεση Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής στις 04 του μηνός Ιουλίου του έτους 2016 και ώρα από 10:00 π.μ. έως 10:30 π.μ. (στο ημαρχείο Κηφισιάς δ/νση ιονύσου 24 & Μυρσίνης 2, Κηφισιά Ισόγειο Αίθουσα Συνεδριάσεων). Επίσης δύναται να σταλούν ταχυδρομικά ή δι άλλου τρόπου μέχρι και της προηγούμενης του διαγωνισμού εργασίμου ημέρας (προς το Τμήμα Προμηθειών του ήμου Κηφισιάς, με την ένδειξη: «υπόψη αρμοδίας του διαγωνισμού Επιτροπής»). Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δε γίνονται δεκτές. Εφιστάται ιδιαίτερα η προσοχή όσων θα πάρουν μέρος στο διαγωνισμό στα εξής: 1. Οι προσφορές κατατίθενται αυτοπροσώπως, την ημέρα του διαγωνισμού. 2. Οι Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.) εκπροσωπούνται από μέλος του ιοικητικού τους Συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο 3. Οι Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης και οι Ομόρρυθμες και Ετερόρρυθμες Εταιρείες εκπροσωπούνται από τον διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, 4. Οι προσφορές των κοινοπραξιών, κατατίθενται από όλα τα μέλη αυτών, αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο, που ορίζεται με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ΑΡΘΡΟ 6 ο Σύνταξη και υποβολή προσφορών Οι προσφορές θα είναι γραμμένες στην ελληνική γλώσσα και θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τους τα σημεία. Οποιαδήποτε ασάφεια της προσφοράς θα ερμηνεύεται εις βάρος του προσφέροντος. Οι προσφορές θα υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, γραπτώς, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε 2 αντίγραφα (1 πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο), μέσα στον οποίο θα έχουν τοποθετηθεί όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς καθώς και η οικονομική προσφορά (σε ξεχωριστό φάκελο). Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δε γίνονται δεκτές. 2

Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης παρόχων υπηρεσιών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Οικονομικές προσφορές που υπερβαίνουν τη συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς θα αναγράφεται ευκρινώς: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. β) Ο τίτλος της δημοπρατούμενης υπηρεσίας: «ΑΠΑΝΕΣ ΓΙΑ ΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΕΩΝ ΘΕΣΜΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π. )» γ) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας/φορέα που διενεργεί τον διαγωνισμό «προς το ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ». δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Τα πλήρη στοιχεία του συμμετέχοντα. Μέσα στον κυρίως (εξωτερικό) φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 1) Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής (βλ.άρθ.7) και τα Τεχνικά Στοιχεία της προσφοράς. 2)Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται μέσα σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, που θα φέρει με κεφαλαία γράμματα την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" και θα περιλαμβάνει: α)τις υπηρεσίες, β)τις μονάδες μέτρησης και τις ποσότητες με βάση τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της μελέτης, γ)την προσφερόμενη τιμή μονάδος (χωρίς Φ.Π.Α.), δ)τη δαπάνη (χωρίς Φ.Π.Α.) που προκύπτει με βάση τις ποσότητες (αριθμητικώς και ολογράφως), ε)το ποσοστό Φ.Π.Α. και στ)τη συνολική δαπάνη (με Φ.Π.Α.). Η προσφερόμενη τιμή είναι σταθερή και αμετάβλητη, ισχύει για όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν υπόκειται για κανένα λόγο σε αναθεώρηση. Οι τιμές της προσφοράς αλλά και της τιμολόγησης θα είναι σε ΕΥΡΩ. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλους ανεξαιρέτως τους φόρους, τέλη, κρατήσεις δασμούς και εισφορές υπέρ του ημοσίου και ήμων κατά τις κείμενες διατάξεις ισχύουσες την ημέρα της ημοπρασίας. ΑΡΘΡΟ 7 ο Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Στη δημοπρασία μπορούν να λάβουν μέρος αναγνωρισμένα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, ενώσεις ή κοινοπραξίες που ασχολούνται με αντικείμενο σχετικό με την μαγνητοφώνηση (ηχογράφηση) των συνεδριάσεων, την απομαγνητοφώνηση με χρήση Η/Υ (επεξεργασία και επιμέλεια των κειμένων), την εκτύπωση/αναπαραγωγή, την βιβλιοδεσία των τευχών και την δημιουργία CD με τα αρχεία ήχου και κειμένου. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν συγκεκριμένη μορφή προκειμένου να καταθέσουν προσφορά. Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με εκπροσώπους τους οφείλουν να υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου, από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό προϋποθέτει ότι ο διαγωνιζόμενος είναι πλήρως ενήμερος της διακηρύξεως αυτής και ότι αποδέχεται όλους τους όρους ανεπιφύλακτα. Η επίδοση της προσφοράς από το διαγωνιζόμενο αποτελεί τεκμήριο ότι αυτός έλαβε υπόψη κατά τη σύνταξη της προσφοράς του, τις γενικές συνθήκες της προμήθειας ως και τα συμβατικά στοιχεία της αντίστοιχης μελέτης. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία εταιρεία, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Στην περίπτωση αυτή αποκλείονται όλες οι υποβληθείσες προσφορές. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που επιθυμεί να λάβει μέρος στο διαγωνισμό, καλείται να αποδείξει την εγγραφή του σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο κατά τους όρους που καθορίζονται από τους νόμους της χώρας που είναι εγκατεστημένο κατά περίπτωση. 7.1 Οι δικαιούμενοι συμμετοχής στους διαγωνισμούς υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού τα εξής δικαιολογητικά: 1. Πιστοποιητικό φορολογικής & ασφαλιστικής ενημερότητας 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, από το οποίο θα προκύπτει η εγγραφή του διαγωνιζόμενου σε αυτό, καθώς και το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών αυτού. Η έκδοση του πιστοποιητικού θα πρέπει να είναι πρόσφατη (το πολύ έξι μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού) 3. Υπεύθυνη δήλωση, με την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική τους δραστηριότητα, ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση ή ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάλογης κατάστασης. 4. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 ότι έλαβαν γνώση των όρων της παρούσης διακήρυξης, της σχετικής μελέτης και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων και τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα εκτός των σημείων εκείνων που δεν αποδέχονται, τα οποία θα αναφέρουν προκειμένου να αξιολογηθούν. 5. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του ημοσίου ή των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. 3

6. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα αναφέρεται ο χρόνος ισχύος της προσφοράς, ο οποίος δεν μπορεί να είναι μικρότερος των τριών (3) μηνών. 7. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/1986 ότι έλαβαν γνώση των επιτόπιων συνθηκών της εργασίας και ότι αναλαμβάνουν ανεπιφύλακτα την εκτέλεσή της. 8. Υπεύθυνη ήλωση περί του ότι δεν λειτουργούν υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. 9. Εξουσιοδότηση με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής (εάν δεν παρίσταται ο κατά νόμο εκπρόσωπος της εταιρείας) για την επίδοση της προσφοράς και των σχετικών δικαιολογητικών, ως και για την υπογραφή του πρακτικού διεξαγωγής του διαγωνισμού. 10. Πιστοποιητικό/ά ότι άσκησαν ή ασκούν παρόμοιο έργο σε Ο.Τ.Α. ή σε πανόμοια υπηρεσία του δημοσίου ή οργανισμό με επιτυχία. Θα πρέπει να προσκομίσουν και βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης των συμβάσεων αυτών 11. Υπεύθυνη δήλωση ότι κατέχουν τον κατάλληλο και πλήρη ηλεκτρονικό εξοπλισμό προηγμένης τεχνολογίας και ικανά στελέχη, ώστε τα πρακτικά να αποδίδονται με τη μεγαλύτερη δυνατή πιστότητα 12. Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζόμενου ότι η προσφορά του δεν έχει καμία απόκλιση από τις τεχνικές προδιαγραφές της υπ αριθμ. 52/2016 μελέτης ή σε περίπτωση που υπάρχουν μικρές αποκλίσεις θα πρέπει να αναφέρει ακριβώς ποιες είναι αυτές, ώστε να αξιολογηθούν από την Επιτροπή ιαγωνισμού Εάν τα απαιτούμενα έγγραφα, δηλώσεις και πιστοποιητικά που συνοδεύουν μια προσφορά, δεν είναι πλήρη, η προσφορά θεωρείται ελλιπής και δεν λαμβάνεται υπόψη. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισμένος φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά. Επίσης δε θα λαμβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για μέρος μόνο των ποσοτήτων ή μέρος των προσφερομένων υπηρεσιών. Γι αυτό οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν να προσφέρουν όλες τις υπηρεσίες και σε ποσότητες που ορίζονται από τον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις, αλλά πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Σύμφωνα με τον Ν. 4250/2014, δεν υφίσταται πλέον η υποχρέωση υποβολής πρωτοτύπων εγγράφων. Ειδικότερα, για τα έγγραφα που έχουν εκδοθεί από τις υπηρεσίες ή τους φορείς του ημοσίου που αναφέρονται στην παρ.2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014, οι ενδιαφερόμενοι αρκεί να προσκομίσουν ευκρινή φωτοαντίγραφα των πρωτοτύπων εγγράφων ή των ακριβών αντιγράφων τους. Ομοίως, υποβάλλονται και γίνονται αποδεκτά ευκρινή φωτοαντίγραφα από αντίγραφα ιδιωτικών εγγράφων, τα οποία έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο, καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της παρ. 2 του άρθρου 1 του Ν. 4250/2014. ΑΡΘΡΟ 8 ο Ισχύς προσφορών Οι προσφορές θα ισχύουν και θα δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για χρονικό διάστημα τουλάχιστον ενενήντα (90) ημέρες, το οποίο υπολογίζεται από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από το φορέα, πριν από την λήξη της. ΑΡΘΡΟ 9 ο Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την αρμόδια Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού, η οποία τις παραλαμβάνει επί τόπου μέχρι την ώρα λήξης αποδοχής προσφορών, που ορίζει το άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. Η Επιτροπή παραλαμβάνει επίσης όσες προσφορές κατατέθηκαν στο πρωτόκολλο του ήμου ή εστάλησαν ταχυδρομικώς τις προηγούμενες ημέρες. Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφόσον βεβαιωθεί η νόμιμη επίδοση της προσφοράς του κάθε διαγωνιζόμενου, αναγράφεται σ αυτόν και στο πρακτικό της δημοπρασίας ο ίδιος αύξων αριθμός. Αναγράφεται ακόμη στο πρακτικό και η τυχόν επίδοση προσφοράς, χωρίς την ταυτόχρονη κατάθεση της ταυτότητας του διαγωνιζομένου και γι αυτό το λόγο η μη αποδοχή της προσφοράς. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών. Απαγορεύεται για οποιονδήποτε λόγο η αποδοχή μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής τους, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή. Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση, αρχίζει από την αρμόδια επιτροπή η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων, με τη σειρά που αυτοί επιδόθηκαν και γράφονται στο πρακτικό τα έγγραφα που βρίσκονται σε κάθε φάκελο, περιληπτικά αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως. Ο εσωτερικός φάκελος που έχει την κύρια (οικονομική) προσφορά παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται σ αυτόν ο ίδιος αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Η επιτροπή συνεδριάζει μυστικά και ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζόμενων και αποφασίζει για τη νομιμότητα τους. Επίσης, εξετάζει τις Τεχνικές Προσφορές και την συμφωνία ή μη με τις Προδιαγραφές της μελέτης. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισμού δύναται να απευθύνει αιτήματα στους συμμετέχοντες - χρήστες 4

για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι συμμετέχοντες παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσμιών που τους ορίζονται. Ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τους τυχόν αποκλεισθέντες από το διαγωνισμό και τους καλεί να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα τους και τις σφραγισμένες οικονομικές προσφορές τους. Στη συνέχεια ανοίγονται δημόσια, με τη σειρά που έχουν δοθεί οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών που έγιναν δεκτές στο διαγωνισμό και ανακοινώνονται οι τιμές μεγαλόφωνα. Προσφορές που δεν είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης απορρίπτονται. ΑΡΘΡΟ 10 Ο Ενστάσεις 1. Ενστάσεις κατά της διακήρυξης Υποβάλλονται στην αρμόδια επιτροπή μέσα στο μισό του χρόνου από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την υποβολή των προσφορών. 2. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού Υποβάλλονται μόνο από παρόχους υπηρεσιών που συμμετείχαν στο διαγωνισμό. Οι ενστάσεις κατατίθενται στην αρμόδια επιτροπή, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από τη διεξαγωγή του διαγωνισμού ή την ανακοίνωση του αποτελέσματος. Αν η ένσταση κατατεθεί στο ήμο, πρωτοκολλείται και την ίδια ημέρα διαβιβάζεται στην αρμόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 11 Ο Κατακύρωση διαγωνισμού Η κατακύρωση τελικά γίνεται σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των υπηρεσιών που περιγράφονται στην υπ αριθμ. 52/2016 μελέτη, εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τους όρους της σχετικής μελέτης και της παρούσας διακήρυξης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Σε αυτή την περίπτωση, διενεργείται κλήρωση μεταξύ των διαγωνιζομένων. ΑΡΘΡΟ 12 Ο Έγκριση Αποτελέσματος Ανακοίνωση αποτελέσματος Για την έγκριση του αποτελέσματος της δημοπρασίας αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή, μετά από προηγούμενη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση οργάνου. Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση των υπηρεσιών για απάνες μαγνητοφώνησης των πρακτικών των συνεδριάσεων των θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.), αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. ΑΡΘΡΟ 13 ο Σύμβαση Ο ανάδοχος έχει υποχρέωση εντός δέκα (10) ημερών από την κοινοποίηση της κατακύρωσης του διαγωνισμού, να προσέλθει στο ήμο Κηφισιάς (Τμήμα Προμηθειών) για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτήν την προθεσμία για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.. 28/1980 κυρώσεις. Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Συντάσσεται με βάση τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από τον ήμο. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται, για το ήμο Κηφισιάς, από το ήμαρχο. Το αντικείμενο της σύμβασης θα παραμείνει αναλλοίωτο κατά την εκτέλεσή της. Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δυο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης. Η διάρκεια της σύμβασης θα είναι οχτώ (8) μήνες από την υπογραφή της ή μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού ΑΡΘΡΟ 14 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης (σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014) Ο μειοδότης-ανάδοχος υποχρεούται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, η οποία ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας (χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α.). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα έχει χρόνο ισχύος τουλάχιστον δέκα μήνες (10) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης (2μήνες πλέον της λήξης της σύμβασης). ΑΡΘΡΟ 15 ο 5

Υποχρεώσεις Αναδόχου Τεχνικές Προδιαγραφές Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί, ο ανάδοχος θα εγγυηθεί για την άρτια, απρόσκοπτη και συνεπή εφαρμογή των όρων της σύμβασης από έμπειρο και εξειδικευμένο προσωπικό και κατάλληλο και σύγχρονο εξοπλισμό. Ο ήμος Κηφισιάς διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 16 Ο Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνεται τμηματικά, με χρηματικό ένταλμα πληρωτέο από την ταμειακή υπηρεσία του ήμου, μετά την έκδοση του σχετικού τιμολογίου και τη σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής εργασιών από την αρμόδια επιτροπή. Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλες τις νόμιμες κρατήσεις και φόρους. ΑΡΘΡΟ 17 Ο Λοιπές ρυθμίσεις Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις του Π.. 28/80 και του Ν. 3463/2006. Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΓΙΩΡΓΟΣ ΘΩΜΑΚΟΣ 6

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 52/2016 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» CPV: 79550000-4 (Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ ) Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η Η μελέτη αυτή αφορά στην ανάθεση της υπηρεσίας μαγνητοφώνησης, απομαγνητοφώνησης, ηλεκτρονικής επεξεργασίας, βιβλιοδεσίας και αναπαραγωγής των πρακτικών του ημοτικού Συμβουλίου της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Ποιότητας Ζωής και των Τοπικών Συμβουλίων. Η μαγνητοφώνηση των πρακτικών θα γίνεται με κατάλληλα μέσα του αναδόχου με την χρήση ικανού αριθμού μικροφώνων που θα παραχωρεί ο ίδιος. Η εκτύπωση θα γίνεται με ψηφιακούς εκτυπωτές και φωτοαντιγραφικά μηχανήματα του αναδόχου. Τα πρακτικά των συνεδριάσεων θα βιβλιοδετούνται με έγχρωμο εξώφυλλο εμπρός πίσω από ανακυκλωμένο χαρτόνι. πλαστικό θερμοκολλητικό Σύμφωνα με το άρθρο 9 του N.4071/12 οι εργασίες μαγνητοφώνησης, μαγνητοσκόπησης, απομαγνητοφώνησης, βιβλιοδεσίας και αναπαραγωγής των πρακτικών των συνεδριάσεων του δήμου μπορεί να ανατίθενται σε φυσικά ή νομικά πρόσωπα με τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις περί ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων υπηρεσιών» Η μελέτη προβλέπει: 1. ΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ/ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ εκαπέντε (15) συνεδριάσεις του ημοτικού Συμβουλίου. Πενήντα (50) συνεδριάσεις της Οικονομικής Επιτροπής Είκοσι (20) συνεδριάσεις της Επιτροπής Ποιότητα Ζωής. Είκοσι (20) συνεδριάσεις του τοπικού συμβουλίου της ημοτικής Ενότητας Κηφισιάς. εκαπέντε (15) συνεδριάσεις του τοπικού συμβουλίου της ημοτικής Ενότητας Ν. Ερυθραίας εκαπέντε (15) συνεδριάσεις του τοπικού συμβουλίου της ημοτικής Ενότητας Εκάλης 2. ΑΝΤΙΓΡΑΦΑ ΒΙΒΛΙΟ ΕΤΗΜΕΝΑ ΑΝΑ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ έκα (10) αντίγραφα και ένα (1) CD για κάθε συνεδρίαση του δημοτικού συμβουλίου και της Επιτροπής Ποιότητα Ζωής. Τρία (3) αντίγραφα και ένα (1) CD για κάθε συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής και των Επιτροπών των ημοτικών Ενοτήτων Υπολογίζεται ότι ο μέσος αριθμός σελίδων ανά πρακτικό οργάνου είναι ως εξής: Εκατό (100) σελίδες για τα πρακτικά του ημοτικού Συμβουλίου Είκοσι (20) σελίδες για τα πρακτικά της Οικονομικής Επιτροπής και του τοπικού συμβουλίου της ημοτικής Ενότητας Εκάλης Τριάντα (30) σελίδες για τα πρακτικά της Επιτροπής Ποιότητα Ζωής. Εξήντα (60) σελίδες για τα πρακτικά του τοπικού συμβουλίου της ημοτικής Ενότητας Κηφισιάς. Σαράντα (40) σελίδες για τα πρακτικά του τοπικού συμβουλίου της ημοτικής Ενότητας Ν. Ερυθραίας Τέλος στην παρούσα μελέτη υπολογίζεται το κόστος αναπαραγωγής 150 cd και 400 βιβλιοδετημένων αντίγραφων από προηγούμενες συνεδριάσεις όλων των συλλογικών οργάνων. Ο μέσος όρος των σελίδων κάθε παλαιού πρακτικού ν υπολογίζεται σε 40 σελίδες Η δαπάνη της παρούσας υπηρεσίας προϋπολογίζεται ενδεικτικά στο συνολικό ποσό των εικοσιτεσσέρων χιλιάδων δώδεκα ευρώ και εξήντα λεπτών (24.012,60) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24% και είναι εγγεγραμμένη με τίτλο «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» Η συμβατική διάρκεια (χρόνος εκτέλεσης) της εν λόγω παρεχόμενης υπηρεσίας ορίζεται για 8 μήνες ή μέχρι της εξαντλήσεως του συμβατικού αντικειμένου στον προϋπολογισμό του οικονομικού έτους 2016 του ήμου Κηφισιάς με Κ.Α. 00.6495.04 Η ανάθεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με τις διατάξεις του Π 28/80 και του Ν. 3463/2006 με την διαδικασία του πρόχειρου διαγωνισμού σε εταιρεία που θα μπορεί να αναλάβει την ως άνω Υπηρεσία και θα 7

διαθέτει την εμπειρία και τις προδιαγραφές που αναφέρονται στην παρούσα μελέτη. Ήδη έχει γίνει εντός του 2016 ανάθεση λόγου του επείγοντος της ίδιας υπηρεσίας με την διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης. Η συντάξασα ήμητρα ΗΜΑΚΑ Ηλεκτρολόγος Μηχανολόγος Μηχανικός 8

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 52/2016 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» CPV 79550000-4 (Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ ) ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων των θεσμικών οργάνων του ήμου Κηφισιάς ( ημοτικό Συμβούλιο, Οικονομική Επιτροπή, Επιτροπή Ποιότητας Ζωής και Τοπικά Συμβούλια) για το έτος 2016. Η εργασία τήρησης των πρακτικών περιλαμβάνει την μαγνητοφώνηση (ηχογράφηση) των συνεδριάσεων, την απομαγνητοφώνηση με χρήση Η/Υ (επεξεργασία και επιμέλεια των κειμένων), την εκτύπωση/αναπαραγωγή, την βιβλιοδεσία των τευχών και την δημιουργία CD με τα αρχεία ήχου και κειμένου των πρακτικών. Περιλαμβάνει όμως και την απομαγνητοφώνηση ηλεκτρονική επεξεργασία, αναπαραγωγή, βιβλιοδεσία- δημιουργία παλαιότερων πρακτικών ή cd rom (παλαιότερων δηλ. συνεδριάσεων) ανάλογα με τα αιτήματα που θα δεχθεί ο ήμος. Η συχνότητα των συνεδριάσεων στη διάρκεια του έτους διαφέρει για κάθε θεσμικό όργανο. TΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο ανάδοχος που θα επιλεγεί πρέπει να διαθέτει πλήρη ηλεκτρονικό εξοπλισμό προηγμένης τεχνολογίας και ικανά στελέχη, ώστε τα πρακτικά να αποδίδονται με την μεγαλύτερη δυνατή πιστότητα. Επίσης θα πρέπει να έχει αποδεδιγμενη εμπειρία στην υλοποίηση αντίστοιχων υπηρεσιών Η παράδοση των πρακτικών θα γίνεται επίσης και σε ηλεκτρονική μορφή (CD-ROM). Η απομαγνητοφωνημένη σελίδα θα πρέπει να έχει γραμματοσειρά Arial (μεγέθους 11) ή Century ή Bookman old style ή Book Antigua ή Courier New (μεγέθους 12) και περιθώρια: αριστερά-δεξιά 2 cm και πάνω-κάτω 1,5cm. Η εκτύπωση των πρακτικών θα γίνεται με εκτυπωτές Laser υψηλής ανάλυσης και χαρτί λευκό 80 gr, για την άψογη εμφάνισή τους. Η αναπαραγωγή των πρακτικών θα γίνεται με φωτοαντιγραφικά μηχανήματα υψηλής απόδοσης. Η βιβλιοδεσία των τευχών θα γίνεται με έγχρωμο εξώφυλλο εμπρός-πίσω, από ανακυκλωμένο χαρτόνι 160 gr. Στο εξώφυλλο θα είναι τυπωμένο το λογότυπο του ήμου μας. Κάθε Συνεδρίαση θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστό τεύχος, με τον αντίστοιχο αριθμό αυτής και την ημερομηνία. Στην περίπτωση που ο ήμος Κηφισιάς ζητήσει την έκδοση πρακτικών μιας επείγουσας συνεδρίασης, η ανταπόκριση του αναδόχου θα πρέπει να είναι άμεση, να διεκπεραιώνεται κατά προτεραιότητα και σε σύντομο χρονικό διάστημα. Για συνεδριάσεις που συνεχίζουν μετά τη 12 η νυχτερινή η ώρα εργασίας αμείβεται επί πρόσθετα σύμφωνα με την παρούσα μελέτη Η συντάξασα Ελέγχθηκε Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού & Μελετών Θεωρήθηκε H Προϊσταμένη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών ήμητρα ΗΜΑΚΑ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Γεώργιος ΧΑΪ ΟΓΙΑΝΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός Ελένη ΓΙΑΝΝΙΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών / Β 9

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 52/2016 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» CPV: 79550000-4 (Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ ) ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΟΝΑ Α ΠΟΣΟΤ. 1 2 3 4 5 6 ΗΧΟΓΡΑΦΙΣΕΙΣ ΤΩΝ ΘΕΣΜΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΜΕΧΡΙ 12Η ΝΥΧΤΕΡΙΝΗ ΗΧΟΓΡΑΦΙΣΕΙΣ ΤΩΝ ΘΕΣΜΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΓΙΑ ΚΆΘΕ ΩΡΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ 12Η ΝΥΧΤΕΡΙΝΗ ΑΠΟΜΑΓΝΗΤΟΦΩΝΗΣΗ ΜΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ - ΕΠΙΜΕΛΕΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΝΑ ΣΕΛΙ Α ΑΝΑΠΑΡΑΓΩΓΗ (ΕΚΤΥΠΩΣΗ/ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΗ) ΜΙΑΣ ΑΣΠΡΟΜΑΥΡΗΣ ΣΕΛΙ ΑΣ Α4 ΒΙΒΛΙΟ ΕΣΙΑ ΤΕΥΧΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΜΕ ΕΞΩΦΥΛΛΟ ΑΠΌ ΧΑΡΤΟΝΙ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ CD (ΜΕ ΘΗΚΗ ΚΑΙ ΕΞΩΦΥΛΛΟ) ΜΕ ΑΡΧΕΙΑ ΗΧΟΥ ΚΑΙ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΑΣ ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜ. 135,00 48,00 6.480,00 ΩΡΑ 30,00 9,00 270,00 ΤΕΜ. 5.200,00 1,75 9.100,00 ΤΕΜ. 46.300,00 0,05 2.315,00 ΤΕΜ. 1.050,00 0,60 630,00 ΤΕΜ. 285,00 2,00 570,00 ΣΥΝΟΛΟ 19.365,00 ΦΠΑ 24% 4.647,60 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.012,60 Η συντάξασα ήμητρα ΗΜΑΚΑ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Ελέγχθηκε Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού & Μελετών Γεώργιος ΧΑΪ ΟΓΙΑΝΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός Θεωρήθηκε H Προϊσταμένη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Ελένη ΓΙΑΝΝΙΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών / Β 10

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 52/2016 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» CPV: 79550000-4 (Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ ) Ε Ν Ε Ι Κ Τ Ι Κ Ο Τ Ι Μ Ο Λ Ο Γ Ι Ο Άρθρο 1 ο Ηχογράφηση των συνεδριάσεων των θεσμικών οργάνων του ήμου, μέχρι 12 η νυχτερινή. Τιμή ανά συνεδρίαση οποιοδήποτε οργάνου ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (τεμάχιο): σαράντα οχτώ ευρώ (48,00 ) Άρθρο 2 ο Ηχογράφηση των θεσμικών οργάνων του δήμου για κάθε ώρα μετά την 12η νυχτερινή. Τιμή ανά ώρα συνέχισης της συνεδρίασης μετά την 12 η νυχτερινή ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (ώρα): εννέα ευρώ (9,00 ) Άρθρο 3 ο Απομαγνητοφώνηση με ηλεκτρονική επεξεργασία επιμέλεια κειμένου, τιμή ανά σελίδα ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (τεμάχιο): ένα ευρώ και εβδομήντα πέντε λεπτά (1,75 ) Άρθρο 4 ο Αναπαραγωγή ( εκτύπωση / φωτοαντιγραφή ) μιάς σελίδας Α4 ( σε ασπρόμαυρο). Τιμή ανά σελίδα. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (τεμάχιο): πέντε λεπτά (0,05 ) Άρθρο 5 ο Βιβλιοδεσία τευχών πρακτικών, με εξώφυλλο από χαρτόνι. Τιμή ανά τεμαχίου ανά τεύχος πρακτικού. ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (τεμάχιο): εξήντα λεπτά (0,60 ) Άρθρο 6 ο ημιουργία CD ( με θήκη και εξώφυλλο) με αρχεία ήχου και κειμένου. Τιμή τεμαχίου ανά cd/ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ (τεμάχιο): δύο ευρώ (2,00 ) Η συντάξασα Ελέγχθηκε Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού & Μελετών Θεωρήθηκε H Προϊσταμένη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών ήμητρα ΗΜΑΚΑ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Γεώργιος ΧΑΪ ΟΓΙΑΝΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός Ελένη ΓΙΑΝΝΙΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών / Β 11

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΙΘ. ΜΕΛΕΤΗΣ: 52/2016 ΥΠΗΡΕΣΙΑ: «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» CPV: 79550000-4 (Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με τη βοήθεια Η/Υ ) Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1 ο ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την εκτέλεση της υπηρεσίας για τις «απάνες για μαγνητοφώνηση πρακτικών συνεδριάσεων θεσμικών οργάνων (.Σ., Ο.Ε. κ.λ.π.)» του ήμου Κηφισίας. ΑΡΘΡΟ 2 ο ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ Οι διατάξεις που διέπουν την παρούσα εργασία είναι αυτές: 1) του Π.. 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών ΟΤΑ» (ΦΕΚ 11 Α /15-1-1980) 2) του Ν. 3463/2006 «Κώδικας ήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114 Α /30-6-2006) 3) του Ν.3852/2010/ ΦΕΚ Α 87 «Νέα αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης ιοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης» ΑΡΘΡΟ 3 ο ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Συμβατικά στοιχεία της εργασίας κατά σειρά ισχύος είναι (1) Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων (2) Η τεχνική έκθεση (3) Οι Τεχνικές Προδιαγραφές (4)Το τιμολόγιο της υπηρεσίας (4) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός, (5) η διακήρυξη (6) Η προσφορά του αναδόχου ΑΡΘΡΟ 4 ο ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Η υπογραφή της σύμβασης αποτελεί αφετηρία της προθεσμίας εκτέλεσης της Υπηρεσίας που θα έχει ισχύ για 8 μήνες ή μέχρι της εξαντλήσεων του συμβατικού αντικειμενου ΑΡΘΡΟ 5 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εξασφαλίζει την χωρίς προβλήματα παρούσα σύμβαση ανάλογα με τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας. Κάθε υπέρβαση της προθεσμίας θα έχει τις κυρώσεις που προβλέπονται από το Π.. 28/80. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΕΚΤΕΛΕΣΗ Στις τιμές του ενδεικτικού τιμολογίου περιλαμβάνονται όλες οι εργασίες και τα υλικά που απαιτούνται για την καλή εκτέλεση της εν λόγω εργασίας. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Για τη παρούσα εργασία δεν προβλέπεται γενικό όφελος και ο Ανάδοχος βαρύνεται με τις νόμιμες κρατήσεις και φόρους για τρίτους κ.λ.π. ΑΡΘΡΟ 8 ο Φ.Π.Α. Ο φόρος προστιθέμενης αξίας βαρύνει τον εργοδότη. Η συντάξασα Ελέγχθηκε Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προγραμματισμού & Μελετών Θεωρήθηκε H Προϊσταμένη της /νσης Τεχνικών Υπηρεσιών ήμητρα ΗΜΑΚΑ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Γεώργιος ΧΑΪ ΟΓΙΑΝΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός Ελένη ΓΙΑΝΝΙΤΣΟΠΟΥΛΟΥ ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών / Β 12