Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ

ΑΔΑ: ΒΛ46469Β7Ι-ΣΘΙ Πληροφορίες : Βαρβάρα Βάμβουρα Τηλέφωνο : 2310 891437 fax : 2310 891266 e mail : barbo@uom.gr Αρ. Διακήρυξης: 09/13 Θεσσαλονίκη, 02.07.2013 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας Οικονομικών και Κοινωνικών Επιστημών, σύμφωνα με το N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», το Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/85) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, το Π.Δ. 118/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», το Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις», τη υπ αριθμ. Π1/3305/3-11- 2010 απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, την υπ αριθμ. ΚΑ/679/22.8.96 «Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της χώρας» (η οποία κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 - ΦΕΚ Α' 156), την υπ αριθμ. 135/26.04.2013 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με την έγκριση του σχεδίου διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού, την υπ αριθμ. 126/05.07.2011 απόφαση της Επιτροπής Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασ.μού Κονδυλίων Έρευνας σχετικά με τον ορισμό της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό με κλειστές προσφορές και κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για τις ανάγκες του Υποέργου με τίτλο: «Η Ελλάδα από τον Β' Παγκόσμιο στον Ψυχρό Πόλεμο. Διεθνείς σχέσεις και εσωτερικές εξελίξεις» και α/α «01» με ίδια μέσα, της Πράξης με τίτλο: «ΘΑΛΗΣ - Πανεπιστήμιο Μακεδονίας - Η Ελλάδα από τον Β Παγκόσμιο στον Ψυχρό Πόλεμο. Διεθνείς Σχέσεις και εσωτερικές εξελίξεις», με κωδικό MIS 380436 που εκτελείται στο πλαίσιο του Ε.Π. «Εκπαίδευση και δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας Προτεραιότητας «11 - Ενίσχυση του ανθρώπινου κεφαλαίου για την προαγωγή της έρευνας και της καινοτομίας στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (Ε.Κ.Τ.) και από εθνικούς πόρους, μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων. Ο προϋπολογισμός της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 15.000,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τους πόρους του εν λόγω έργου.

Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 18 Ιουλίου 2013, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00μεσ., στο γραφείο της Μονάδας Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (1 ος όροφος κτιρίου ΗΘ) του Πανεπιστημίου Μακεδονίας στη Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατία 156, ΤΚ. 540 06, ενώπιον της Επιτροπής του Διαγωνισμού. Ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τους παρακάτω όρους: 1. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, β) συνεταιρισμοί και γ) ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά ή κοινοπραξίες προμηθευτών, οι οποίες όμως δεν είναι υποχρεωμένες να λάβουν ορισμένη νομική μορφή κατά τη φάση υποβολής των προσφορών τους. Επιτρέπεται κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης των προσφορών να παραστούν όσοι υπέβαλαν προσφορά ή οι νόμιμοι αντιπρόσωποί τους. 2. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε Eυρώ. Πέραν της τιμής, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. στο οποίο υπάγεται το προσφερόμενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε Ευρώ ή που καθορίζουν σχέση Ευρώ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την οριστική παραλαβή των ειδών. Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο των ειδών που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Πρωτόκολλο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα λήξης της προθεσμίας, αυτοπροσώπως ή με νόμιμο αντιπρόσωπο, νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Μπορεί να αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κλπ), εφόσον αυτή φθάσει στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής γ) Ο αριθμός της διακήρυξης. δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε)τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 5. Οι ενδιαφερόμενοι τοποθετούν εντός του προαναφερόμενου φακέλου την οικονομική και τεχνική τους προσφορά, οι οποίες συντάσσονται εις διπλούν. Οφείλουν επίσης να προσκομίσουν α) κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις, σχετικές με το αντικείμενο του διαγωνισμού, των δύο (2) τελευταίων ετών (σε δύο αντίγραφα) και β) υπεύθυνη δήλωση ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχουν επιβληθεί περιορισμοί λειτουργίας της

εταιρείας ή της επιχείρησής τους, δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης 6. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 7. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισμού). Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. 8. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. 9. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται από το αποφασίζον όργανο του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 10. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγυητική επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. που θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/07, ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση της σύμβασης η οποία θα παραμείνει μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.Δ. 118/07. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από την ημερομηνία λήξης του χρόνου παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. Ως εγγύηση καλής λειτουργίας των ειδών ορίζεται η εγγυητική επιστολή ποσού ίσου με το 3% της συμβατικής αξίας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 11. Η παραπάνω ανάθεση απαλλάσσεται κρατήσεων υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, χαρτόσημο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του ποσού του χαρτοσήμου αφού η πληρωμή γίνεται σε βάρος των πιστώσεων του εν λόγω προγράμματος. Θα του παρακρατηθεί όμως φόρος ο οποίος υπολογίζεται με συντελεστή 4% για την προμήθεια αγαθών και 8% για την παροχή υπηρεσιών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιμολογίου καθώς και κάθε άλλη νόμιμη κράτηση. Ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειμένου να τη χρησιμοποιήσει κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη Δ.Ο.Υ. 12. Χρόνος παράδοσης: Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε σαράντα πέντε (45) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μπορεί να παραταθεί το ανώτερο μέχρι το ¼ αυτού, με επιφύλαξη των δικαιωμάτων της Αναθέτουσας Αρχής για την επιβολή των προβλεπόμενων κυρώσεων. Επισημαίνεται ότι μετά τη λήξη της παραπάνω παράτασης θα κινείται η διαδικασία κήρυξης

του προμηθευτή εκπτώτου. Τόπος παράδοσης των προς προμήθεια ειδών ορίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου Μακεδονίας. 13. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ανάδοχος δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίστηκε για να υπογράψει την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα σε αυτήν με απόφαση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το νόμο κυρώσεις. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος εφόσον δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις μέσα στο συμβατικό χρόνο ή στο χρόνο παράτασης που του δόθηκε με τη νόμιμη διαδικασία. Με την απόφαση για έκπτωση του συλλογικού οργάνου καθορίζονται και οι επιβαλλόμενες κυρώσεις σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07. Ο ανάδοχος δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή τη σύμβαση όταν ή μη έγκαιρη υπογραφή της σύμβασης ή η μη εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων οφείλεται σε υπαιτιότητα του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του Πανεπιστημίου ή σε λόγους ανωτέρας βίας η απόδειξη των οποίων γίνεται αποκλειστικά από τον προμηθευτή. 14.Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε Ευρώ μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή και έλεγχο όλων των προς προμήθεια ειδών και αφού προηγηθεί βεβαίωση της αρμόδιας Επιτροπής παραλαβής περί εκπληρώσεως όλων των εν γένει συμβατικών του υποχρεώσεων και εντός σαράντα (40) ημερών από την κατάθεση του σχετικού τιμολογίου και των λοιπών νομίμων δικαιολογητικών. Μετά την παρέλευση του ανωτάτου τούτου ορίου εφαρμόζονται οι διατάξεις του Π.Δ. 166/03. Για την έκδοση εντάλματος πληρωμής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 και 36 του Κανονισμού Προμηθειών του Δημοσίου Π.Δ. 118/07. 15. Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.Δ. 118/07. Ο Πρόεδρος του Ε.Λ.Κ.Ε. ( Επιτροπή Ερευνών) Αναπληρωτής Καθηγητής Αχιλλέας Ζαπράνης Αντιπρύτανης Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Προϋπολογισμός ανάθεσης: 15.000 (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΣΚΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός πραγματοποιείται στο πλαίσιο του έργου «Η Ελλάδα από τον Β Παγκόσμιο στον Ψυχρό Πόλεμο. Διεθνείς Σχέσεις και εσωτερικές εξελίξεις». Σκοπός του έργου είναι η συλλογή αρχειακού υλικού για την Ελλάδα από αρχεία ξένων χωρών. Σκοπός του διαγωνισμού είναι η προμήθεια ηλεκτρονικού υλικού για την καταγραφή του αρχειακού υλικού, την επεξεργασία και αποθήκευση μέρους αυτού. Περιγραφή εξοπλισμού: Α/Α Κωδικός Περιγραφή Τεμάχια 1 LAP Φορητός Υπολογιστής (laptop) 8 2 CAM Φωτογραφική Μηχανή 6 3 PRI Εκτυπωτής 1 4 SCA Σαρωτής (scanner) 3 5 PC Υπολογιστής γραφείου (desktop) 1 ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Σε ορισμένα σημεία στις τεχνικές προδιαγραφές που ακολουθούν και όπου δεν είναι εφικτή η πλήρης τεχνική περιγραφή των ζητουμένων λειτουργικών χαρακτηριστικών αναφέρονται ενδεικτικά συγκεκριμένα προϊόντα ή εμπορικά σήματα. Στις περιπτώσεις αυτές τα ζητούμενα προϊόντα είναι απλώς αντίστοιχα ή ισοδύναμα των ενδεικτικώς αναφερομένων. Οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς μπορούν να υποβάλλουν προσφορές για αντίστοιχα τεκμηριώνοντας με τον καλύτερο κατά την κρίση τους τρόπο την αντιστοιχία. Όλα τα στοιχεία προσφοράς του πίνακα είναι υποχρεωτικά. Κωδικός Περιγραφή 1. LAP Φορητός Υπολογιστής (laptop) 1.1 Τεμάχια 8 1.2 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ 1.3 Διαγώνιος Οθόνης 13.3 έως 14 1.4 Κατασκευαστής: διεθνώς αναγνωρισμένη πολυεθνική εταιρεία 1.5 Επεξεργαστής Intel i3 ή i5 ή αντίστοιχος AMD 1.6 Σκληρός δίσκος τύπου SSD τουλάχιστον 120GB

1.7 Μνήμη RAM τουλάχιστον 4GB 1.8 Διασυνδεσιμότητα #1 τουλάχιστον 1xUSB3 1.9 Διασυνδεσιμότητα #2 Multimedia Card Reader 1.10 Λειτουργικό σύστημα Windows 7 ή 8 1.11 Εγγύηση (δεκτή η αγορά επέκτασης εγγύησης) τουλάχιστον 2 έτη 1.12 Βάρος (όπως αναγράφεται από τον κατασκευαστή) μικρότερο από 2,2kg 2. CAM Φωτογραφική Μηχανή 2.1 Τεμάχια 6 2.2 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ 2.3 Τύπος Compact 2.4 Ανάλυση εικόνας τουλάχιστον 10MPixels 2.5 Οπτικό Ζουμ τουλάχιστον 4x 2.6 Προεπιλεγμένες Ρυθμίσεις Διαθέσιμη κατηγορία Text 2.7 Αποθηκευτικό Μέσο συμβατό με Κωδικό 1.9 2.8 Σακίδιο Μεταφοράς Φωτογραφικής Μηχανής ΝΑΙ 2.9 Επιπλέον κάρτα(ες) μνήμης, τουλάχιστον Class 4 συνολικά τουλάχιστον 32GB 2.10 Επιπλέον μπαταρία λιθίου, τουλάχιστον αντίστοιχης ΝΑΙ απόδοσης Ah με αυτήν του κατασκευαστή 2.11 Εγγύηση (δεκτή η αγορά επέκτασης εγγύησης) τουλάχιστον 2 έτη 2.12 Macro focus range μικρότερο από 0.5 2.13 Φορητός Τρίποδας Έως 20" πακεταρισμένος 3. PRI Εκτυπωτής 3.1 Τεμάχια 1 3.2 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ 3.3 Τύπος Laser 3.4 Πολυμηχάνημα ΟΧΙ 3.5 Χρώματα Έγχρωμος 3.6 Εκτύπωση διπλής όψης αυτόματο duplex 3.7 Εκτύπωση σελίδων ανά λεπτό τουλάχιστον 35 (up to) 3.8 Εγγύηση (δεκτή η αγορά επέκτασης εγγύησης) τουλάχιστον 2 έτη 3.9 Συμβατότητα συμβατό με Κωδικό 6 (PC) 3.10 Ανάλυση τουλάχιστον 1200x1200 dpi 3.11 Μέγεθος Χαρτιού Α4/Letter 3.12 Μνήμη τουλάχιστον 64ΜΒ 3.13 Αναλώσιμο (τύπος) Toner 4. SCA Σαρωτής (scanner) 4.1 Τεμάχια 3 4.2 Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής ΝΑΙ 4.3 Τύπος φορητός, flatbed

4.4 Πολυμηχάνημα ΟΧΙ 4.5 Διεπαφή USB 4.6 Μέγεθος Υλικού A4 4.7 Ανάλυση τουλάχιστον 2400x2400 dpi 4.8 Ταχύτητα όχι περισσότερο από 9s ανά σελ. 4.9 Μέγεθος συσκευής έως 16" στη μεγαλύτερη διάσταση 4.10 Βάρος έως 4lbs 4.11 Εγγύηση τουλάχιστον 1 έτoς 4.12 Συμβατότητα συμβατός με Κωδικό 1 5. PC Υπολογιστής γραφείου (desktop) 5.1 Τεμάχια 1 5.2 Κεντρικός Επεξεργαστής Intel i5 >2.4GHz, integr. graphics 5.3 Λειτουργικό Σύστημα Windows 7 64 bit 5.4 Μνήμη RAM 8 GB, DDR3 5.5 Τροφοδοτικό τουλάχιστον 450Watts, Active PFC, 80Plus Certified 5.6 DVD Drive NAI, read/write, 24x 5.7 Μητρική Κάρτα Chipset Z77 ή καλύτερο USB3 available Συμβατή με 6.2, 6.4 integ. sound 5.8 ΑΤΧ ΝΑΙ 2.03` 5.9 Σκληρός Δίσκος SSD, τουλάχιστον 120GB SATA3 5.10 Οθόνη (ενδεικτικό μοντέλο: Dell U2312HM) 22 23, LED, ratio 16:9, ανάλυση τουλάχιστον 1920x1080, contrast τουλάχιστον 1000:1, USB port 5.11 Εγκατάσταση Ο υπολογιστής πρέπει να παραδοθεί με όλους τους drivers εγκατεστημένους (θα επιβεβαιωθεί από το device manager) και το λειτουργικό updated με όλα τα τελευταία patches 5.12 Εγγύηση Τουλάχιστον 2 έτη