ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ-ΑΠΟΘΗΚΗΣ Διεύθυνση: Καπλάνη 7 (3 ος όροφος) Πληροφορίες: Δέσποινα Μπαλωμένου Τηλ. :2651 361332 ΦΑΞ :2651074441 ΕΜail: DBalomenou@ioannina.gr 45444 ΙΩΑΝΝΙΝΑ Ιωάννινα 30-09 - 2014 Αριθμ. πρωτ. 87050/10563 14PROC002314712 2014-09-30 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: Διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ (2014-2015)». Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΗΜΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ Εχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: i. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/07.06.2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». ii. Του Ν. 3463/2006, περί «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/08.06.2006 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)». iii. Της 2/2037/11-1-2007 Εγκυκλίου ΥΠ.ΕΣ.ΔΔ.Α με την οποία καθορίστηκαν τα σχετικά με την εφαρμογή του Ν. 3463/2006. iv. Του Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ Α/85/11.04.2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» i. Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (Φ.Ε.Κ. τ.β 185/1993) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - ΕΚΠΟΤΑ» και των ερμηνευτικών εγκυκλίων 27/93 (κεφάλ. Γ παράγ.5) / 53/93 (παράγ. 6 & 7), που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή της. Σε περίπτωση που η διακήρυξη έχει ασάφεια ή αναφέρεται συγκεκριμένα σε άρθρο της, ή δεν αναφέρεται καθόλου, τότε ισχύουν κατά περίπτωση τα άρθρα της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. με την προϋπόθεση ότι αυτά δεν έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του Ν. 2286/95 όπως ισχύει σήμερα. ii. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ». v. Της Εγκυκλίου ΥΠΕΣ 7243/ΕΓΚ. 5/5-2-2009. vi. Τις οδηγίες του ΥΠ.ΕΣ.Α.& Η.Δ. σχετικά με την εφαρμογή της ΑΥΟ 35130/739/2010 με την οποία αυξάνονται τα χρηματικά ποσά του αρ. 83 παρ. 1 του ν.2362/1995. vii. Της Π1 2622/23-12-2013 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο «Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξή του στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών». viii. Του N. 2362/95 περί «Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». ix. Του Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010-Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. x. Του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α/14.02.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/10.11.2005), τροποποίηση του Ν.3310/2005».
xi. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α / 13-07-2010) «Ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια». xii. Του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ 173 Α ) για τη δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων, ο οποίος θεσπίστηκε προς εναρμόνιση με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ και καταργεί το Ν. 2522/1997 και το Ν. 2854/2000. xiii. Του Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68/Α/20.03.2007 περί «Καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». xiv. Του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /26-03-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις-κατάργήσεις,συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημόσιου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ 318/1992 ( Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». xv. Τις διατάξεις του άρθρου 69, παρ. 2 του Ν. 4257/20014, σύμφωνα με τις οποίες στην παρ. 4 του άρθρου 94 του Ν. 3852/2010 (Α 87) προστίθεται εδάφιο 18, με ισχύ από 01-07-2013, ως εξής: «Η σίτιση μαθητών μουσικών και καλλιτεχνικών σχολείων». xvi. Τις διατάξεις του άρθρου 4 Πράξης Νομοθετικού περιεχομένου(φεκ 240/Α/12-12-2012που κυρώθηκε με το N. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/15-9-2011) : Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων και τον Ν.4072/12(ΦΕΚ86Α) (Τροποποίηση του N. 4013/11). Τις διατάξεις του άρθρου 157 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/08-08-2014 τεύχος Α ). 2. Την αριθμ. 77472/5444/01-09-2014 απόφαση Δημάρχου για ορισμό Αντιδημάρχου Οικονομικών και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. 3.- Την εγγραφή πίστωση με τίτλο: «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ (2014-2015) στον τακτικό προϋπολογισμό του Δήμου οικονομικού έτους 2014 και συγκεκριμένα στον Κ.Α. 15.6481.002. 4.- Το υπ αριθμ. 251/28-08-2014 έγγραφο της Δ/νσης Β/θμιας Εκπ/σης Ιωαννίνων - Μουσικό Σχολείο Ιωαννίνων 5.- Την 495/17-09-2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση της ανωτέρω προμήθειας. 6.- Την Μελέτη ποσού 86.021,25 του Τμήματος Προμηθειών Διαχείρισης υλικού Αποθήκης Της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 7.- το πρωτογενές αιτήματα με αριθμ. πρωτ.: 84433/10206 /22-09 -2014 αναρτημένο στο Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΜ 14REQ002300485 2014-09-22 για την «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ (2014-2015) το οποίο έχει συνταχθεί από τη Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών. 7.- Την αριθμ. 749 /23-09 -2014 Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία διατέθηκε η πίστωση 28.500,00, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές. και οι όροι δημοπράτησης για την προμήθεια με τίτλο: «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ (2014 2015 )». 8.- Την δέσμευση πίστωσης ποσού 86.021,25 για την προμήθεια με τίτλο «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ (2014 2015)», η οποία αναλήφθηκε με την αριθμ. 886 πρόταση ανάληψης υποχρέωσης. 9.- Την ανάγκη σίτισης των μαθητών του Μουσικού Σχολείου Ιωαννίνων για το σχολικό έτος 2014-2015 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για τη προμήθεια με τίτλο «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ 2014-2015» (Σίτιση Μαθητών Μουσικού Σχολείου Ιωαννίνων), προϋπολογισμού 76.125,00 πλέον Φ.Π.Α. 13% ποσού 9.896,25, ήτοι συνολικού προϋπολογισμού μετά του ΦΠΑ 86.021,25, σύμφωνα με την εγκεκριμένη μελέτη, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας ως παράρτημα 1. Η απαιτούμενη πίστωση είναι δεσμευμένη για τα έτη 2014 & 2015. Το αντικείμενο της προμήθειας αφορά: Την προμήθεια στους μαθητές του Μουσικού Σχολείου, ενός πλήρους μεσημβρινού γεύματος, για κάθε εργάσιμη ημέρα, σύμφωνα με εναλλασσόμενο διαιτολόγιο, το οποίο θα προσφέρεται στο χώρο του σχολείου και που επισυνάπτεται στις Τεχνικές Προδιαγραφές της μελέτης, παράρτημα 1.
Αναλυτικά το αντικείμενο ο προϋπολογισμός και οι τεχνικές προδιαγραφές των υλικών περιγράφονται στην μελέτη η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας ως παράρτημα 1. Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί, ενώπιον της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, στην ισόγεια αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου στο Δημοτικό Κατάστημα Δήμου Ιωαννιτών (Πλατεία Ανδρέα Παπανδρέου 5) σε ημερομηνία και ώρα που θα καθοριστεί στην Περίληψη Διακήρυξης του Αντιδημάρχου Οικονομικών. 2.1. Στον διαγωνισμό γίνονται δεκτοί Άρθρο 2 Δικαιούμενοι συμμετοχής i. Έλληνες ή αλλοδαποί πολίτες ii. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά iii. Συνεταιρισμοί iv. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ που είναι κάτοχοι άδειας λειτουργίας παρασκευής έτοιμων φαγητών και δύνανται να μεταφέρουν αυτά στο σχολείο, με κατάλληλο όχημα, το οποίο και θα πληροί τους υγειονομικούς όρους, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 38 της Υγειονομικής Διάταξης Α1Β/8577/83 (Φ.Ε.Κ. 526/83 Τ. Β ), «Περί υγειονομικού ελέγχου και αδειών ιδρύσεως και λειτουργίας των εγκαταστάσεων επιχειρήσεων υγειονομικού ενδιαφέροντος, καθώς και των γενικών και ειδικών όρων ιδρύσεως και λειτουργίας των εργαστηρίων και καταστημάτων τροφίμων ή και ποτών», όπως έχει τροποποιηθεί μεταγενέστερα και ισχύει σήμερα. 2.2. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους οφείλουν να υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής, από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. 2.3. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία εταιρεία, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. Άρθρο 3 Δικαιολογητικά συμμετοχής Με την συμμετοχή τους οι ενδιαφερόμενοι, με ποινή αποκλεισμού τους από την συνέχιση του διαγωνισμού, πρέπει να καταθέσουν προς την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό της προμήθειας, στοιχεία και δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν την φερεγγυότητα, την επαγγελματική τους αξιοπιστία, την χρηματοπιστωτική και οικονομική τους κατάσταση, καθώς και τις τεχνικές τους δυνατότητες. 3.1 Οι Έλληνες Πολίτες α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, (άρθρο 157 Ν. 4281/2014 ΦΕΚ 160/08-08-2014) επί της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ.
β. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής όπου θα αναφέρει τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται την καταβολή κάθε είδους εισφορών. ε. Πιστοποιητικά αρμόδιας αρχής, από το οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού προς όλους τους ασφαλιστικούς φορείς προς τους οποίους υποχρεούται την καταβολή εισφορών. στ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς στον διαγωνισμό. (Εδάφιο α5, παρ. 2 α του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ζ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής, από το οποίο να προκύπτει πως είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. η. Πιστοποιητικό δημοτικής ενημερότητας από το Δήμο Ιωαννιτών καθώς και από το Δήμο της έδρας του συμμετέχοντος. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων δ και ε του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. 3.2 Οι Αλλοδαποί Τα ως άνω για τους Έλληνες πολίτες αλλά με έκδοση της χώρας εγκατάστασής τους. Για τις χώρες της Ε.Ε. ισχύουν τα εδάφια β1, β2, β3 και β4, παραγ. 1 και 2, του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Τα δικαιολογητικά του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. 3.3 Τα Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά Όλα τα ως άνω, ή άλλων προς αυτά ισοδύναμων. (Εδάφιο γ παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της ΥΑ 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Ειδικότερα: Πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας για το πρόσωπο ή πρόσωπα που δεσμεύουν τα νομικά πρόσωπα (π.χ. ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές Ε.Π.Ε.,
Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος για Α.Ε. και νόμιμοι εκπρόσωποι για κάθε άλλο νομικό πρόσωπο). Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι οι: α) Ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) Διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. και δ) Οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου Δεν έχουν καταδικαστεί σε αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Νομιμοποιητικά έγγραφα ίδρυσης και λειτουργίας της εταιρίας ήτοι ΦΕΚ ίδρυσης και η τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της συμμετέχουσας εταιρίας ή το τυχόν ισοδύναμο έγγραφο ανάλογα με τη χώρα εγκατάστασής της επικυρωμένα από αρμόδια δημόσια αρχή. Σε περίπτωση Α.Ε, πιστοποιητικό από την αρμόδια υπηρεσία της οικείας Περιφερειακής ενότητας η οποία είναι αρμόδια να βεβαιώσει ότι η άδεια σύστασης της εταιρίας δεν έχει ανακληθεί και άρα δεν τελεί εξαιτίας του λόγου αυτού υπό εκκαθάριση. 3.4 Οι Συνεταιρισμοί α. Εγγυητική επιστολή ως ανωτέρω, σύμφωνα με το άρθρο 26 της Υ.Α. 11389/93 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ. Πιστοποιητικά σύμφωνα με τις παραγράφους δ και ε του 3.1 άρθρου του παρόντος που απαιτούνται και για τους Έλληνες πολίτες. (Εδάφια δ1, δ2 & δ3, παραγ. 1 & 2, του άρθρου 7, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 3.5 Οι Ενώσεις προμηθευτών (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις που αποτελούνται από Μικρομεσαίες Μεταποιητικές Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς Αστικούς Συνεταιρισμούς, στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. Το ποσοστό του ΜΜΕ πρέπει να είναι μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό δύναται να προσκομισθεί εντός 15 ημερών από την διενέργεια του διαγωνισμού. γ. Οι ΜΜΕ εκτός τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την αίτηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ. Από τα δικαιολογητικά θα πρέπει να προκύπτει ότι οι ΜΜΕ ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Γενικά όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά με ποινή απορρίψεως πρέπει να είναι πρωτότυπα, εκτός αυτού της παραγ. 3.1.ε που μπορεί να μην υποβληθεί μαζί με την προσφορά των διαγωνιζομένων,
εφόσον έχει κατατεθεί σε προγενέστερο διαγωνισμό προς την υπηρεσία του φορέα που διενεργεί την προμήθεια και δεν έχει λήξει η ισχύς του. Στην προκειμένη περίπτωση θα γίνεται ρητά μνεία στην προσφορά τους σχετικά με αυτό. (Εδάφιο ε1, ε2, ε3, ε4, ε5 & ε6, παρ. 1 & 2 του άρθρου 7 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 3.6 Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή απορρίψεώς τους από την συνέχιση του διαγωνισμού τα ακόλουθα: α. Ρητή Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του διαγωνιζομένου για την αποδοχή του συνόλου των όρων της παρούσας και των τεχνικών προδιαγραφών. β. Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζομένου του Ν. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, για την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών που προσφέρουν. Τα προαναφερόμενα δεν εφαρμόζονται προκειμένου για προϊόντα Κοινοτικής προέλευσης. γ. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, περί του ότι η επιχείρηση του συμμετέχοντα νομικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νομικών περιορισμών. (Παραγ. 1α, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) δ. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, του διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς δημοσίου ή και από οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης. (Παραγ. 1β, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ε. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του διαγωνιζομένου για τον εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση επαγγελματικής του δραστηριότητας. Για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της προς τις υπηρεσίες του δημόσιο τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα να έχει κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. (Παραγ. 1γ, 1δ & 1ε, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). στ. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, για την οικονομική επιφάνεια του διαγωνιζόμενου και το μετοχικό κεφάλαιο. (Παραγ. 1στ, άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ζ. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής για την επιχειρηματική δομή, όπως η μορφή της επιχείρησης, το εύρος δραστηριότητάς της και το κύρος της. (Παραγ. 1ζ, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. η. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής για τις εμπορικές επιδόσεις της επιχείρησης. (Παραγ. 1 η, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Επίσης και επί ποινή αποκλεισμού: Βεβαίωση μίας τουλάχιστον τράπεζας για τη πιστοληπτική ικανότητα. Αντίγραφο του ισολογισμού της επιχείρησης των τριών τελευταίων ετών ή αποσπασμάτων αυτών ή άλλα ισοδύναμα στοιχεία (πχ έντυπο Ε3) από τα οποία να προκύπτουν τα στοιχεία του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της επιχείρησης. Ο κύκλος εργασιών κατά μέσο
όρο ετησίως, σύμφωνα με τα παραπάνω, θα πρέπει να είναι ίσος ή μεγαλύτερος από τον προϋπολογισμό της προμήθειας για τη οποία υποβάλει προσφορά ( προ ΦΠΑ). Επί πλέον οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν και τα κάτωθι : α)υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, όπου ο προσφέρων, ο οποίος υποχρεούται να κατασκευάζει ο ίδιος το τελικό προϊόν, να δηλώνει την επιχειρηματική μονάδα στην οποία θα κατασκευάσει το προσφερόμενο προϊόν, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής της. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β) Περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού της επιχείρησης με αναφορά του απαιτούμενου τύπου καθώς και των μέτρων που λαμβάνει ο προμηθευτής για την εξασφάλιση της ποιότητας γ) Κατάσταση του τεχνικού προσωπικού της επιχείρησης κατά ειδικότητα που θα ασχοληθεί κατά την παραγωγή του προς προμήθεια είδους, ανεξάρτητα από τη συμβατική σχέση τους με την επιχείρηση δ) Νόμιμη άδεια ίδρυσης και λειτουργίας (επί ποινή αποκλεισμού) εργαστηρίου τροφίμων ή άδεια λειτουργίας καταστήματος εστιατορίου εκδοθείσα από τον οικείο Ο.Τ.Α. που βρίσκεται η έδρα του καταστήματος με σύμφωνη γνώμη της Διεύθυνσης Δημόσιας Υγείας της Περιφέρειας Ηπείρου ε) Πρόσφατο βιβλιάριο υγείας (επί ποινή αποκλεισμού) (φωτοτυπία) όσων εμπλέκονται στην παρασκευή και σερβίρισμα των φαγητών στ) Αντίγραφο άδειας κυκλοφορίας κατάλληλου μεταφορικού μέσου, για την μεταφορά ειδών, από τον τόπο παρασκευής στο σχολείο και η προσκόμιση βεβαίωσης, από την αρμόδια υπηρεσία, ότι το αυτοκίνητο αυτό πληροί τους όρους και τις προϋποθέσεις ασφαλούς μεταφοράς και υγιεινής των τροφίμων. ζ) Πρόσφατα αποτελέσματα ελέγχου (τελευταίου μήνα) της επιχείρησης που να πιστοποιεί ότι λειτουργεί σύμφωνα με την ληφθείσα άδεια ίδρυσης και λειτουργίας, από την Διεύθυνση Δημόσιας Υγείας της Περιφέρειας Ηπείρου. η) Πιστοποιητικό ISO 22000 HACCP σχετικός με τις παρεχόμενες υπηρεσίες (παραγωγή γευμάτων και διάθεση για κατανάλωση), πιστοποιητικό ISO 9001:2008 σχετικό με τις παρεχόμενες υπηρεσίες (διάθεση γευμάτων & παροχή υπηρεσιών σχετικού προσωπικού) και πιστοποιητικό ISO 18000 (υγιεινή και ασφάλεια εργαζομένου). Καθώς επίσης και λίστα κυριοτέρων προμηθευτών / πιστοποιήσεις ISO 22000(HACCP) επί ποινή απόρριψης για κρέας, κοτόπουλα, γαλακτοκομικά, τυροκομικά. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. Επί πλέον, ο συμμετέχων στον διαγωνισμό θα δηλώνει με υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής:
1. Ότι με την υπογραφή της σύμβασης τα είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των σχετικών χαρακτηριστικών και σχεδίων της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους από υλικά άριστης ποιότητας. 2. Ότι κατά το χρόνο της εγγύησης ο προμηθευτής είναι επίσης υποχρεωμένος να κάνει με δικές του δαπάνες την άμεση αντικατάσταση κάθε είδους που θα παρουσιάζει προβλήματα.σε αποδεδειγμένη παράλειψη ή αμέλεια του προμηθευτή να κάνει τις πιο πάνω ενέργειες, αυτές θα τις κάνει ο Δήμος σε βάρος και για λογαριασμό του προμηθευτή ή θα γίνουν με άλλο τρόπο που θα αποφασίζεται από την Ο.Ε. Σ.Σ. Όλα τα δικαιολογητικά υποβάλλονται σε δύο (2) αντίγραφα Προσφορές για μέρος της ζητούμενης προμήθειας θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 4 Υποβολή και σύνταξη προσφορών 1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού στον τόπο και κατά την ημέρα και ώρα που ορίζονται στο άρθρο 1 της διακήρυξης. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά (ή με courier) με συστημένο σφραγισμένο φάκελο ή να κατατίθενται στο Πρωτόκολλο της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Ιωαννιτών στην ακόλουθη διεύθυνση: Δήμος Ιωαννιτών, Καπλάνη 9, ΤΚ 45444. Η προθεσμία για τη παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά(ή με courier) ή που κατατίθενται αυτοπροσώπως στο Πρωτόκολλο λήγει την προηγούμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Οι διαγωνιζόμενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής του σφραγισμένου Φακέλου Προσφοράς τους μέχρι την παραλαβή του από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Ο διαγωνιζόμενος φέρει την ευθύνη αποδεχόμενος τον κίνδυνο για οποιοδήποτε γεγονός, έστω και ανωτέρας βίας (περιλαμβανομένων προβλημάτων από τη διαδικασία εκτελωνισμού, κ.τ.λ.) που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη μη εμπρόθεσμη ή μη προσήκουσα υποβολή του Φακέλου Προσφοράς του. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. 2. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα. (Παραγ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς και με κεφαλαία γράμματα ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΠΡΟΣ ΤΟΝ ΔΗΜΟ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ (2014-2015)»
3. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 4.1 Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. 4.2 Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. 4.3 Ο αριθμός της διακήρυξης. 4.4 Το αντικείμενο της προμήθειας. 4.4 Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4.5 Τα στοιχεία του αποστολέα. 5. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: α. Όλα τα ζητούμενα στο άρθρο 3 της διακήρυξης δικαιολογητικά συμμετοχής και δηλώσεις μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό. β. Δήλωση για τον χρόνο και τόπο παράδοσης των προσφερόμενων ειδών. γ. Δήλωση για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. δ. Μέσα σε ιδιαίτερα σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει με κεφαλαία γράμματα την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. (Παραγ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) - Τεχνική προσφορά & Τεχνικές προδιαγραφές στην Ελληνική. ε. Σε περίπτωση κατά την οποία τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. (Παράγ. 3, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) ζ. Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" καθώς και τα λοιπά στοιχεία του εξωτερικού φακέλου θα έχουν τοποθετηθεί σε δύο αντίγραφα τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. (Παραγ. β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 6. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα πρέπει φέρουν υποχρεωτικά και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 7. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα προσθήκες, διορθώσεις. 8. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και συμμετοχή στον διαγωνισμό καθώς και οι προσφορές πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση. 9. Προσφορές ασαφείς που δεν μπορούν να ερμηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που τις καθιστούν ασαφής απορρίπτονται. 11. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους η τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Εφ όσον ο διαγωνιζόμενος δεν υποβάλλει αυτοπροσώπως την προσφορά του απαιτείται εξουσιοδότηση στον καταθέτοντα την προσφορά. Η εξουσιοδότηση υποβάλλεται είτε με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο ή σε δήλωση του Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής όταν αφορά φυσικό πρόσωπο. Όταν πρόκειται για Ανώνυμη Εταιρεία, ο εκπρόσωπος ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. της εταιρείας, αντίγραφο της οποίας υποβάλλεται πρωτότυπο και με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δεσμεύοντος την εταιρεία. Επίσης υποβάλλεται θεωρημένο αντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεις αυτού, όπου να φαίνεται ο δεσμεύων την εταιρεία. Όσον αφορά εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, ομόρρυθμες ή ετερόρρυθμες, εκπροσωπούνται από το διαχειριστή τους (ο οποίος πρέπει να αποδεικνύει την ιδιότητά του) ή άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. 12. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό έγγραφο.
13. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Από τις διευκρινήσεις που δίδονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. (Παραγ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). 14. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 5 Αποκλίσεις- Διευκρινήσεις - Αντιπροσφορές Ο προσφέρων επίσης θα δηλώνει με Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τις αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές και την Διακήρυξη. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στην ως άνω Υπεύθυνη δήλωση ο προσφέρων θα δηλώνει αν θα παραδώσει ή όχι στον προβλεπόμενο χρόνο από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. Επισημαίνεται ότι: Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινήσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 6 Τόπος και χρόνος αποσφράγισης των προσφορών Η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών αρχίζει στην ισόγεια αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου του Δημοτικού Καταστήματος Δήμου Ιωαννιτών (Πλατεία Ανδρέα Παπανδρέου 5) ενώπιον της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού κατά την ημερομηνία και ώρα, η οποία θα οριστεί στην Περίληψη Διακήρυξης του Αντιδημάρχου, κατά την οποία λήγει η προθεσμία παραλαβής προσφορών και αρχίζει η διαδικασία αποσφράγισης. Άρθρο 7 Διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών Μετά την λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Στη συνέχεια συντάσσεται σχετικό πρακτικό στο οποίο καταγράφονται όλοι οι διαγωνιζόμενοι καθώς και τυχόν παρατηρήσεις, το οποίο κατατίθεται στην Οικονομική Επιτροπή για έγκριση.
2. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτής σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί στους συμμετέχοντες και θα ενημερωθούν με επιστολή που θα τους αποσταλεί τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες προ της ημερομηνίας που θα αποσφραγισθούν οι οικονομικές προσφορές. 3. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Άρθρο 8 Προέλευση των προσφερομένων υλικών Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει, με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86, θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην προσφορά του το εργοστάσιο από το οποίο θα προμηθευτεί τα προσφερόμενα είδη και το εργοστάσιο, στο οποίο θα παραχθούν τα προσφερόμενα είδη καθώς και τον τόπο εγκατάστασής τους ή τον αποκλειστικό εισαγωγέα αν παράγονται εκτός Ελλάδας.. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση,απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά την υποβολή της προσφοράς απαγορεύεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε. Εάν διαπιστωθεί από την υπηρεσία ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής κοινοποιείται στο Υπουργείο Ανάπτυξης για την κατά τη κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος, από διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του δημοσίου για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς η ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του δημοσίου που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ( άρθρο 18 παρ 2 ΕΚΠΟΤΑ ). Άρθρο 9 Εγγυήσεις - Προϋπολογισμός Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Ως εγγύηση μπορεί να κατατεθεί και γραμμάτιο σύστασης παρακαταθήκης υπέρ του Δήμου Ιωαννιτών στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, εφ όσον το περιεχόμενο έχει διαμορφωθεί με τον τρόπο που ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% (άρθρο 157 Ν. 4281/2014 ΦΕΚ 160/08-08-2014) επί της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ. ήτοι: 1.522,50 Για την εγγύηση συμμετοχής ως προεκτιμώμενη αξία της σύμβασης της προμήθειας νοείται ο προϋπολογισμός της μελέτης εκτός του ΦΠΑ και όχι η προσφορά του διαγωνιζομένου. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. εγγύηση,
Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ζητάει η Διακήρυξη. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% (άρθρο 157 Ν. 4281/2014 ΦΕΚ 160/08-08-2014) της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. (άρθρο 26, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: i. Την ημερομηνία έκδοσης ii. Τον εκδότη. iii. Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. iv. Τον αριθμό της εγγύησης. v. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. vi. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. vii. Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. viii. 'Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. ix. 'Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Δήμου που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. x. 'Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. xi. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. xii. 'Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Δήμου που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαμβάνονται υπόψη. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: xiii. Την ημερομηνία έκδοσης xiv. Τον εκδότη. xv. Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται. xvi. Τον αριθμό της εγγύησης. xvii. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. xviii. Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. xix. 'Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. xx. 'Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Δήμου που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. xxi. 'Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος xxii. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει
να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο μήνες.. xxiii. 'Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του Δήμου που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. xxiv. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των ειδών, και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, η εγγύηση αποδεσμεύεται σταδιακά ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου. Το περιεχόμενο των ως άνω εγγυήσεων (συμμετοχής, καλής εκτέλεσης) θα είναι σύμφωνο με τις διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Η δαπάνη για την συγκεκριμένη προμήθεια προϋπολογίζεται σε #86.021,25 # συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και ποσό 28.500,00 θα βαρύνει τον K.A. 15-6481.002 του προϋπολογισμού του Δήμου Ιωαννιτών του οικονομικού έτους 2014 και ποσό 57.521,25 τον αντίστοιχο Κ.Α του έτους 2015. Άρθρο 10 Τιμές προσφοράς 1. Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να δίνεται σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικώς. Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. (Παραγ. 3, του άρθρου 16, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι συνταγμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα οικονομικής προσφοράς που περιέχεται στη μελέτη του διαγωνισμού και θα εμπεριέχει τις τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, όπως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ, για παράδοση στον χώρο του Μουσικού Σχολείου. 2. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή η προσφορά απορρίπτεται ως με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 3. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. 4. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη επιβάρυνση που θα ισχύει κατά την ημέρα της δημοπράτησης, εκτός από τον αναλογούντα Φ.Π.Α. που θα βαρύνει τον Δήμο Ιωαννιτών. 5. Οι τιμές θα δίδονται ως εξής: ΓΙΑ ΕΓΧΩΡΙΟ ΠΡΟΪΟΝ: Ι. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών. Η εγχώρια προστιθέμενη αξία σε Ευρώ και σε ποσοστό επί τοις % επί της προσφερόμενης τιμής. ΓΙΑ ΕΙΣΑΓΟΜΕΝΟ ΠΡΟΪΟΝ:
Ι. Τιμή με κρατήσεις χωρίς Φ.Π.Α. ΙΙ. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται το είδος. (Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). Η τιμή με κρατήσεις και χωρίς Φ.Π.Α. θα λαμβάνεται για την συγκρότηση των προσφορών Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στο σύνολο του προϋπολογισμού της προμήθειας Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά σε δύο(2) το πολύ ημέρες από την ημέρα κατάθεσης του γραπτού αιτήματος της επιτροπής. Άρθρο 11 Κατακύρωση 1. Το αρμόδιο όργανο για την διενέργεια του διαγωνισμού με γνωμοδότηση του προς την Οικονομική Επιτροπή που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α. Κατακύρωση της προμήθειας. β. Ματαίωση του αποτελέσματος και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους.. 2. Η κατακύρωση της προμήθειας, θα γίνει στο σύνολο των ειδών με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, εφόσον κριθεί ότι η προσφορά του πληροί τις προδιαγραφές, από την αρμόδια επιτροπή. 3. Σε κάθε περίπτωση για την κατακύρωση αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή, η δε σχετική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο νομιμότητας. Άρθρο 12 Ενστάσεις 1.Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και κατά της νομιμότητας της διενέργειάς του επιτρέπεται ένσταση. 2.Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην αρμόδια για τη διενέργεια διαγωνισμού Υπηρεσία ως εξής: 2.1.Κατά της Διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της Διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προμήθειας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής εκδίδεται το αργότερο 5 ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. (Παραγ. 1α, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.& παραγ. 5, του άρθρου 4, του Ν. 2286/95) 2.2 Κατά της νομιμότητας διενέργειας και της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν Υποβάλλονται μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείστηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Υποβάλλονται στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού και μέχρι και της επόμενης εργάσιμης ημέρας μετά την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου (Παραγ. 1β, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Οι ενστάσεις αυτές κατά της νομιμότητας ή συμμετοχής διαγωνιζομένου, δεν ανακόπτουν την συνέχιση του διαγωνισμού αλλά λαμβάνεται από την Οικονομική Επιτροπή μετά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής Αξιολόγησης. (Παραγ. 1β, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)
Ενστάσεις που υποβάλλονται για οιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. (Παραγ. 3, του άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Κατά της αποφάσεως κατακύρωσης μπορεί να ασκηθεί προσφυγή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του αρ. 149 Ν. 3463/2006. Άρθρο 13 Ανακοίνωση κατακύρωσης Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Άρθρο 14 Υπογραφή σύμβασης Ο προμηθευτής που κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούνται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Ο χρόνος παράδοσης αρχίζει από την εκπνοή αυτής της προθεσμίας. Η σύμβαση καταρτίζεται από την υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης, των τευχών που την συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη που έγινε αποδεκτή από τον Δήμο, καθώς και τις τυχόν τροποποιήσεις όρων που και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη έγιναν αποδεκτές. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους. - Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. - Την συμφωνηθείσα τιμή. - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα και με την τεχνική προσφορά του μειοδότη. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο πληρωμής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης της δημοπρασίας. - Τον τρόπο επίλυσης διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση υπογράφεται για τον Δήμο από τον κ. Δήμαρχο. Η σύμβαση τροποποιείται μόνο όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση των αρμόδιων οργάνων αξιολόγησης. (Παραγ. 1 & 2, του άρθρου 25, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Άρθρο 15 Ισχύς της Σύμβασης - Χρόνος παράδοσης - Τόπος παράδοσης Η ισχύς της συμβάσεως αρχίζει από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι σχολικού έτους 2014-2015. τέλους του Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να παραδώσει τα υλικά σύμφωνα με τα συμβατικά στοιχεία της μελέτης και την προσφορά. Στην περίπτωση δε κατά την οποία δεν είναι δυνατή - εφ' όσον απαιτηθεί - η αντικατάσταση του με άλλο που να πληροί επακριβώς τους όρους της σύμβασης και της προσφοράς, ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα άρθρα 28, 29, 34 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.
Η παράδοση των γευμάτων των μαθητών θα γίνεται με φροντίδα, δαπάνες και μεταφορικά μέσα του προμηθευτή τα οποία θα είναι τελείως καθαρά και απολυμασμένα, στο Μουσικό Σχολείο Ιωαννίνων και σε χώρο που θα υποδείξει η Δ/νση του Σχολείου,. Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι τη λήξη του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, επιβάλλονται τα όσα ορίζονται στα άρθρα 33, 34 & 35 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η παράδοση των γευμάτων θα γίνεται την ώρα που θα ορίζεται από τη Δ/νση του Μουσικού Σχολείου. Την παραλαβή θα βεβαιώνει ο Διευθυντής του σχολείου ή όποιος οριστεί από αυτόν. Ο υπεύθυνος του σχολείου σε συνεργασία με την επιτροπή παραλαβής του Δήμου θα διενεργεί ποσοτικό και ποιοτικό μακροσκοπικό έλεγχο και κατόπιν θα συντάσσει οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) με τα αποτελέσματα των ελέγχων αυτών. Η Δ/νση του σχολείου διατηρεί το δικαίωμα της αναστολής της σίτισης σε ημέρες αργιών, εορτών, καταλήψεων κλπ ή όποτε άλλοτε η ίδια κρίνει ότι δεν είναι πρόσφορη η σίτιση των μαθητών λόγων μειωμένου ωραρίου λειτουργίας του σχολείου (όπως σε περιόδους εξετάσεων, εκδρομών κ.α). Επιπλέον, η Δ/νση του σχολείου θα απαιτεί περικοπή ορισμένων γευμάτων έως και το ήμισυ επί του συνόλου ημερησίως, όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο (απουσίες μαθητών κλπ). Επίσης δύναται να προκύψει αλλαγή του τόπου σίτισης μερίδας μαθητών ή όλης της δύναμης των μαθητών λόγω μεταστέγασης του σχολείου ή εκδηλώσεων, κλπ, πάντα όμως σε συνεννόηση με τον προμηθευτή. Επίσης η Δ/νση του σχολείου διατηρεί το δικαίωμα σε περίπτωση ημερησίας εκδρομής του Σχολείου ή κάποιας εκδήλωσης κατά την περίοδο των εορτών (Χριστούγεννα -Πάσχα) το προγραμματισμένο ημερήσιο γεύμα να αντικαθίσταται από Σάντουιτς (ισοδύναμο με την ποσότητα και ποιότητα της μερίδας), ή κάποιο μπουφέ (ισοδύναμο με την ποσότητα και ποιότητα του συνόλου των μερίδων της ημέρας),ανάλογα, πάντα σε συνεργασία του μειοδότη με τη Δ/νση του Σχολείου. Τα πρωτόκολλα παραλαβής θα κοινοποιούνται στον προμηθευτή, ενώ αντίγραφό τους θα επισυνάπτεται κάθε μήνα στη βεβαίωση του Διευθυντή του σχολείου για την πραγματοποίηση της σίτισης. Άρθρο 16 Χρόνος παραλαβής Η προσωρινή παραλαβή μπορεί να γίνει τμηματικά από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής η οποία έχει οριστεί από το Δημοτικό Συμβούλιο και θα πραγματοποιηθεί με μακροσκοπικό έλεγχο εντός 10 το πολύ ημερών από την παράδοση των υλικών. (Παραγ. 1,2 & 3γ, του άρθρου 28, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. σε συνδυασμό με τις παραγ. 1 & 2, του άρθρου 29, της αυτής Υπουργικής Απόφασης). Η οριστική παραλαβή θα γίνει μέσα σε χρόνο εντός 20 το πολύ ημερών από τη παράδοση των υλικών. Το οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης συντάσσεται μετά την ολοκλήρωση όλων των προβλεπομένων από τη σύμβαση ελέγχων. Άρθρο 17 Ισχύς προσφορών Η ισχύς προσφοράς των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό δεν μπορεί να είναι μικρότερη των εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών προσμετρούμενες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 18 Τρόποι πληρωμής Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει στο 100% της αξίας της ποσότητας, που θα παραλαμβάνεται τμηματικά κάθε φορά με βάση τα πρωτόκολλα ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, με
την προσκόμιση των νόμιμων δικαιολογητικών μέσα σε εύλογο χρόνο απαραίτητο για την έκδοση των σχετικών ενταλμάτων πληρωμής. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 19 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό και συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν στοιχεία του διαγωνισμού δίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1β & 1γ του άρθρου 10 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. Για την παραλαβή αντιγράφων των τευχών δημοπράτησης απαιτείται η κατάθεση 20 στην ταμειακή υπηρεσία του Δήμου και προσκόμιση του διπλοτύπου είσπραξης στο Τμήμα Προμηθειών διαχείρισης υλικού Αποθήκης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Καπλάνη 7 (3 ος όροφος). Η παρούσα διακήρυξη, η περίληψη της καθώς και η μελέτη να αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.ioannina.gr), από την οποία μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι αρκεί να μας γνωστοποιηθεί στο φαξ 26510-74441 η πρόθεση τους για συμμετοχή στο διαγωνισμό. Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σ αυτούς, μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Εφόσον ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο έξι (6) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. Οπου η διακήρυξη έχει ασάφεια ή παραλήψεις υπερισχύει η Υπ. Αποφ. 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ). Πληροφορίες ή έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό μπορούν να ζητηθούν από τον Δήμο Ιωαννιτών, Τμήμα Προμηθειών Διαχείρισης υλικού Αποθήκης της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Καπλάνη 7 (3 ος όροφος) και στο τηλ: 2651361332 & φαξ: 26510-74441. Άρθρο 20 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας να δημοσιευτεί άπαξ σε δύο οικονομικές αθηναϊκές εφημερίδες καθώς και σε δύο ημερήσιες και μία εβδομαδιαία τοπικές. Επίσης να δημοσιευτεί στην εφημερίδα της Κυβερνήσεως (τεύχος δημοσίων συμβάσεων). Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης διακήρυξης, αρχικής και τυχόν επαναληπτικής (εφόσον απαιτηθεί) βαρύνουν τον ανάδοχο. Το σύνολο της παρούσας να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου (http://www.ioannina.gr ) Παράλληλα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου. Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΝΤΑΛΟΒΑΣ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ - ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ -ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΜΕΛΕΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ 2014-2015» (Σίτιση Μαθητών Μουσικού Ιωαννίνων) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 76.125,00 Φ.Π.Α.: 13% 9.896,25 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ: 86.021,25 Κ.Α.15.6481.002 ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2014
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ - ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ι.ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η παρούσα τεχνική έκθεση αφορά την προμήθεια ενός πλήρους μεσημβρινού γεύματος, αυστηρά για τους εκατόν σαράντα πέντε (145) μαθητές του Μουσικού Σχολείου Ιωαννίνων, για το σχολικό έτος 2014-2015. Η σίτιση των μαθητών θα γίνεται όλες τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας (5 ημέρες) που είναι ανοιχτά τα σχολεία, σύμφωνα με τις σχετικές κάθε φορά αποφάσεις του Υπ. Παιδείας, τις ημέρες που κάνουν μαθήματα και όχι τις ημέρες εξετάσεων, δηλαδή περίπου μέχρι τις 15-05-2015, ανάλογα με την απόφαση του αρμόδιου Υπουργείου σχετικά με την έναρξη των εξετάσεων. Ο ανάδοχος υποχρεούται να έρχεται σε συνεννόηση καθημερινά με τον Δ/ντή του σχολείου, προκειμένου να ενημερώνεται για τον ακριβή αριθμό των προς σίτισης μαθητών. Η ημερήσια αποζημίωση του αναδόχου θα ανέρχεται από τον αριθμό των ημερησίως δηλωθέντων μαθητών από την Δ/νση του σχολείου επί της αξίας του ημερήσιου συσσιτίου για κάθε μαθητή. Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος με δικά του έξοδα να προμηθευτεί τον απαραίτητο, πλέον κατάλληλο και σύγχρονο, εξοπλισμό και τα απαραίτητα, πολύς καλής ποιότητας, σκεύη και έπιπλα, δηλαδή θερμοθαλάμους, δίσκους κ.τ.λ. όπως αναλυτικά αναφέρονται στον πίνακα ΙΙ του παρόντος, και ότι άλλα εργαλεία θεωρεί ο ανάδοχος απαραίτητα για την εξασφάλιση της καλύτερης παροχής της εν λόγω υπηρεσίας. Επισημαίνεται ότι όλη η υλικοτεχνική υποδομή θα είναι καινούρια και αμεταχείριστη και για κάθε πιθανή φθορά των προς χρήση συσκευών ή επίπλων θα πρέπει να αντικαθίσταται με άλλη ίδιας ποιότητας. Η σίτιση των μαθητών θα γίνεται με ενιαίο εδεσματολόγιο (μενού), σύμφωνα με τις προϋποθέσεις και τους όρους που περιγράφονται στην παρούσα. Η παρασκευή των γευμάτων θα είναι ημέρας αποκλειόμενης της μεθόδου προκατάψυξης τύπου cook and freeze, επί ποινή αποκλεισμού. Το δε σερβίρισμα από τους υπαλλήλους του αναδόχου άψογο.