ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «Παροχή συμβουλευτικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών για την εξειδίκευση των επιλογών και των κατευθύνσεων του χρηματοδοτικού προγράμματος Αστική Αναζωογόνηση Πόλεων 2011-2014 και υποστήριξη της προετοιμασίας του Πράσινου Ταμείου για την υλοποίησή του». Το Πράσινο Ταμείο, έχοντας υπόψη τα εξής: 1. Το Ν. 3889/2010, σύμφωνα με τον οποίο το Πράσινο Ταμείο αποτελεί Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου. 2. Το Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α /2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 3. Την υπ αριθμ. 737/22-7-2011 Απόφαση του Προέδρου του Πράσινου Ταμείου, για τη διενέργεια Πρόχειρου Διαγωνισμού. 4. Την υπ αριθμ. 698/20-7-2011 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (Α.Δ.Α.: 4ΑΣ046Ψ844- Ι6Υ). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο Διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, καλώντας τους ενδιαφερομένους για υποβολή προσφορών για την ανάληψη του έργου με αντικείμενο: «Παροχή συμβουλευτικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών για την εξειδίκευση των επιλογών και των κατευθύνσεων του χρηματοδοτικού προγράμματος Αστική Αναζωογόνηση Πόλεων 2011-2014 και υποστήριξη της προετοιμασίας του Πράσινου Ταμείου για την υλοποίησή του». 1. Αναθετούσα Αρχή Επιτροπή Διαγωνισμού Αναθέτουσα αρχή, που θα κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού και θα συνάψει σύμβαση με τον ανάδοχο του έργου είναι το Πράσινο Ταμείο. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής: Πράσινο Ταμείο, Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου Τρικάλων 36, 115 26 Αθήνα Τηλ: 210-6929443 Fax: 210-6929443 e-mail: m.tasoula@prv.ypeka.gr O διαγωνισμός, ήτοι η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, θα διενεργηθεί από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού. 2. Υποβολή Προσφορών 2.1 Δικαίωμα συμμετοχής έχει κάθε πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός κράτους-μέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη 1

Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νομικές, οικονομικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην προκήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2.2. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής οφείλουν να διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική εμπειρία, επάρκεια, ικανότητα και εξειδίκευση στο αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού σε όλα τα παρακάτω αντικείμενα : Α. Επιχειρησιακός σχεδιασμός, σχέδια δράσης και κατάρτιση προϋπολογισμού Β. Παρακολούθηση υλοποίησης σχεδίων δράσης και προϋπολογισμού Γ. Σχεδιασμός και απλοποίηση διαδικασιών Δ. Υπηρεσίες εσωτερικού ελέγχου Προς τον σκοπό αυτό οι διαγωνιζόμενοι υποβάλουν κατάλογο έργων όπου θα αναφέρεται η επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία τους για κάθε μία από τις ανωτέρω κατηγορίες κατά την τελευταία 5ετία σε φορείς είτε του δημοσίου είτε του ιδιωτικού τομέα. Τα έργα θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί τουλάχιστον κατά 50%. Στον ως άνω κατάλογο βεβαιώνεται με υπεύθυνη δήλωση ότι τα περιγραφόμενα σε αυτόν έργα εκτελέστηκαν καλώς. Ο κατάλογος έργων και η υπεύθυνη δήλωση καλής εκτέλεσης, πρέπει να περικλείονται στον υπο-φάκελο των Δικαιολογητικών Συμμετοχής. 2.3 Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό οφείλουν να καταθέσουν στο Πράσινο Ταμείο, Τρικάλων 36, 115 26 Αθήνα (5ος όροφος), το αργότερο έως και την Τετάρτη 3/8/2011 και ώρα 12:00π.μ., σφραγισμένο φάκελο προσφοράς (κυρίως φάκελο) στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: α. Η ένδειξη: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Παροχή συμβουλευτικών και χρηματοοικονομικών υπηρεσιών για την εξειδίκευση των επιλογών και των κατευθύνσεων του χρηματοδοτικού προγράμματος Αστική Αναζωογόνηση Πόλεων 2011-2014 και υποστήριξη της προετοιμασίας του Πράσινου Ταμείου για την υλοποίησή του». ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Ημερομηνία του διαγωνισμού / / β. Τα στοιχεία του προσφέροντος, ήτοι επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα του 2

Πράσινου Ταμείου. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής, οι προσφορές παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο Πράσινο Ταμείο μέχρι την προηγουμένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο Πράσινο Ταμείο έγκαιρα. Το Πράσινο Ταμείο ουδεμία ευθύνη φέρει για τη μη εμπρόθεσμη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόμενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Ο ως άνω, κυρίως φάκελος θα περιλαμβάνει τα εξής: (1) Δικαιολογητικά Συμμετοχής, σε χωριστό σφραγισμένο υπο-φάκελο (με όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής») ο οποίος θα περιλαμβάνει, επί ποινή απορρίψεως, τα εξής: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Φ.Ε.Κ. 75/Α/1986), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία κάθε συμμετέχων θα αναγράφει: α. τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει. β. θα δηλώνει ότι έως και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: i) είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του και ότι δεν τελεί σε πτώχευση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. ii) δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ./τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii) αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. Έγγραφο εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του. Τον κατάλογο έργων της παραγράφου 2.2. της παρούσης, για την απόδειξη της επαγγελματικής επάρκειας και εμπειρίας. Την υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 2.2. της παρούσης, για τη βεβαίωση της καλής εκτέλεσης των έργων του ως άνω καταλόγου. Δήλωση χρησιμοποίησης υπεργολάβου. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. (2) Τεχνική Προσφορά, σε χωριστό σφραγισμένο υπο-φάκελο (με όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά») ο οποίος θα περιλαμβάνει τα εξής: 3

Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου Χρονοδιάγραμμα και παραδοτέα του έργου Ομάδα έργου, απασχόληση των μελών της ομάδας έργου και βιογραφικά σημειώματα. Σε περίπτωση αξιοποίησης εξωτερικών συνεργατών, απαιτείται επιπλέον ατομική Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής της συνεργασίας από τον κάθε εξωτερικό συνεργάτη με την οποία θα δηλώνεται ότι στην περίπτωση που ανατεθεί το Έργο στον υποψήφιο Ανάδοχο, θα συνεργαστεί με τον υποψήφιο Ανάδοχο σε όλη τη διάρκεια του έργου, σύμφωνα με τους όρους που περιγράφονται στην υποβληθείσα τεχνική προσφορά του υποψηφίου. Σε κάθε περίπτωση τουλάχιστον το 60% των μελών της ομάδας έργου θα πρέπει να είναι μόνιμα στελέχη του υποψηφίου αναδόχου, όπως εμφανίζονται στη μισθολογική κατάσταση του υποψηφίου, η οποία δεν απαιτείται να προσκομιστεί στον φάκελο της προσφοράς, αλλά εφόσον ζητηθεί θα πρέπει να τεθεί στη διάθεση του Πράσινου Ταμείου εντός τριών (3) ημερών. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή, συνιστά λόγο αποκλεισμού από τον διαγωνισμό. Οτιδήποτε άλλο κρίνει απαραίτητο ο υποψήφιος για την τεκμηρίωση της τεχνικής του ικανότητας. Ο υπο-φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα περιέχει δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα αναγράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. (3) Οικονομική Προσφορά, σε χωριστό σφραγισμένο υπο-φάκελο, (με όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά»), ο οποίος θα περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς σε ευρώ και συγκεκριμένα: Την προσφερόμενη τιμή χωρίς τον Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. Την τελική τιμή συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Χρόνο ισχύος της προσφοράς Στην τιμή κάθε προσφοράς περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. (Π.Δ. 118/2007, άρθρο 16, παράγραφο 1). Ο υπο-φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα περιέχει δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα αναγράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Η αρίθμηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 2.4 Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα και δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. 2.5 Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. 4

2.6 Ισχύς των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στον διαγωνισμό για διάστημα εκατόν είκοσι ημερών (120) ημερών, προσμετρούμενων από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Πράσινο Ταμείο πριν τη λήξη της. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.7 Οι προσφορές που κατατίθενται μετά την ημέρα και ώρα που προβλέπεται ανωτέρω, θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. 2.8 Επίσης, η προσφορά του υποψήφιου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού και υπεύθυνης δήλωσης όπως προσδιορίζεται από την παρούσα προκήρυξη Χρόνος παράδοσης του έργου μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της προκήρυξης. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης. Προσφορά που κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης έχει λάβει σε ένα ή περισσότερα κριτήρια βαθμολογία κάτω του 80, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ενότητα 7 της παρούσας. Οικονομική Προσφορά η οποία είναι μικρότερη του 85% του προϋπολογισμού του έργου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Στην περίπτωση αυτή η Επιτροπή θα ζητεί από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές η προσφορά θα απορρίπτεται. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του Έργου. 3. Αντικείμενο του έργου Το Πράσινο Ταμείο αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει το σχεδιασμό και την υλοποίηση των ακόλουθων εργασιών: 3.1 Σκοπός και αντικείμενο του έργου Σκοπός του έργου είναι η εξειδίκευση των επιλογών και των κατευθύνσεων του Πράσινου Ταμείου στο χρηματοδοτικό πρόγραμμα «Αστική Αναζωογόνηση Πόλεων 2011-2014» αλλά και η υποστήριξη της προετοιμασίας του για την επιλογή πράξεων, τη διαχείριση και την παρακολούθηση υλοποίησης του προγράμματος. Ειδικότερα, το έργο αποτελείται από δύο (2) διακριτές ενότητες: Ενότητα 1. Χρηματοδοτικό πρόγραμμα και διαδικασία επιλογής και ένταξης πράξεων Η ενότητα αυτή αποσκοπεί στην προετοιμασία του προγράμματος και στην ενημέρωση των δικαιούχων, καθώς και στη διαμόρφωση των χαρακτηριστικών του προγράμματος, του τρόπου υποβολής των προτάσεων και της διαδικασίας ένταξης των πράξεων προς χρηματοδότηση. 5

Περιλαμβάνει δύο (2) επιμέρους φάσεις: ΦΑΣΗ 1.1. Χρηματοδοτικό πρόγραμμα. Στη φάση αυτή ο σύμβουλος θα υλοποιήσει τις ακόλουθες εργασίες: Δομή χρηματοδοτικού προγράμματος 1. Ανάλυση των αξόνων προτεραιότητας σε μέτρα 2. Χρονικός προγραμματισμός της υλοποίησης των μέτρων του προγράμματος 3. Εξειδίκευση του προϋπολογισμού και κατανομή στο χρόνο ισχύος του προγράμματος, συμβατή με τους κανόνες του προϋπολογισμού προγραμμάτων του ΥΠΟΙΚ. 4. Προσδιορισμός των πιθανών / ενδεικτικών «Δικαιούχων» 5. Προσδιορισμός των κριτηρίων αξιολόγησης και επιλογής πράξεων, τα οποία θα αξιοποιηθούν για την αξιολόγηση των προτάσεων. Δημοσιότητα προγράμματος 6. Σχεδιασμός των κατευθύνσεων για το πρόγραμμα δημοσιότητας και ειδικότερα: Συνοπτική περιγραφή των ενεργειών προβολής και δημοσιότητας Χρονικός προγραμματισμός των δράσεων ενημέρωσης (π.χ. ημερίδες) Συνολικός προϋπολογισμός δράσεων δημοσιότητας Προσδιορισμός ελάχιστων υποχρεώσεων δημοσιότητας που θα αναλαμβάνει ο δικαιούχος με την ένταξη της πράξης ΦΑΣΗ 1.2. Οδηγός επιλογής και ένταξης πράξεων Για την υποστήριξη του Πράσινου Ταμείου κατά τη φάση υποβολής και αξιολόγησης των προτάσεων, επιλογής και τελική ένταξης των πράξεων, ο σύμβουλος θα προβεί σε σχεδιασμό των κανόνων υποβολής και αξιολόγησης προτάσεων. Ειδικότερα, για κάθε εναλλακτικό τρόπο υποβολής προτάσεων και επιλογής πράξεων, θα περιγραφούν: 1. Η ροή εργασιών για την υποδοχή και αξιολόγηση των προτάσεων 2. Οι τυπικοί δείκτες αξιολόγησης των υποβληθέντων προτάσεων για την επιλογή των προς ένταξη πράξεων 3. Τυπικά σημεία ελέγχου των εργασιών ένταξης και επιλογής, συμβατά με τους κανόνες εσωτερικού ελέγχου σε φορείς του δημοσίου 4. Τα ακόλουθα υποστηρικτικά έντυπα: Υπόδειγμα εντύπου υποβολής πρότασης δικαιούχου και τυπικά περιεχόμενα φακέλου υποβολής πρότασης Υπόδειγμα εντύπου αξιολόγησης πρότασης Υπόδειγμα απόφασης ένταξης Ενότητα 2. Οδηγός ελέγχου και παρακολούθησης υλοποίησης προγράμματος ΦΑΣΗ 2.1. Οδηγός παρακολούθησης υλοποίησης προγράμματος Για την υποστήριξη του Πράσινου Ταμείου, κατά τη φάση παρακολούθησης των ενταγμένων έργων αλλά και συνολικά της υλοποίησης του προγράμματος, ο σύμβουλος θα προβεί σε σχεδιασμό των αρχών ελέγχου και παρακολούθησης προγράμματος και πράξεων / έργων έως την ολοκλήρωσή τους. Οι αρχές θα πρέπει να είναι συμβατές με τους κανόνες εσωτερικού ελέγχου σε φορείς του δημοσίου και περιλαμβάνει ενδεικτικά: 6

Παρακολούθηση προγράμματος. Προσδιορισμός των εργασιών παρακολούθησης και αξιολόγησης της υλοποίησης του προγράμματος συνολικά: 1. Περιγραφή των χαρακτηριστικών των τυπικών εργασιών παρακολούθησης του προγράμματος. Οι εργασίες θα πρέπει να είναι συμβατές με τους κανόνες εσωτερικού ελέγχου σε φορείς του δημοσίου 2. Τυπικά σημεία ελέγχου των εργασιών, συμβατά με τους κανόνες εσωτερικού ελέγχου σε φορείς του δημοσίου 3. Τυπικά περιεχόμενα εκθέσεων και αναφορών του προγράμματος 4. Τυπικοί δείκτες παρακολούθησης και αξιολόγησης του προγράμματος Παρακολούθηση δικαιούχων και ενταγμένων έργων: Για την παρακολούθηση και αξιολόγηση υλοποίησης των ενταγμένων πράξεων / έργων στους δικαιούχους θα προσδιοριστούν τα εξής : 1. Υποχρεώσεις ενημέρωσης εκ μέρους των δικαιούχων και οι ελάχιστες πληροφορίες που θα πρέπει να υποβάλλονται στο Πράσινο Ταμείο 2. Τα τυπικά περιεχόμενα του φακέλου έργου που θα πρέπει να τηρείται από το Πράσινο Ταμείο 3. Τυπικά περιεχόμενα των αναφορών (δελτίο παρακολούθησης πράξης / έργου, έκθεση ολοκλήρωσης πράξης) που θα πρέπει να υποβάλλουν οι δικαιούχοι συμπεριλαμβανομένων των τυπικών δεικτών παρακολούθησης 4. Τυπικά σημεία ελέγχου των εργασιών, συμβατά με τους κανόνες εσωτερικού ελέγχου σε φορείς του δημοσίου 4. Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στις εξήντα χιλιάδες ευρώ (60.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α. 23%. 5. Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου Η συνολική διάρκεια του έργου είναι τρεισήμισι (3,5) μήνες και αναλύεται ως εξής: Ενότητα Φάση Παραδοτέο Χρονοδιάγραμμα υποβολής Φάση 1.1. Χρηματοδοτικό πρόγραμμα 2 μήνες από την έναρξη του έργου Ενότητα 1 Φάση 1.2. Οδηγός επιλογής και ένταξης πράξεων Ενότητα 2 Φάση 2.1. Οδηγός παρακολούθησης υλοποίησης 2,5 μήνες από την έναρξη του έργου 3,5 μήνες από την έναρξη του έργου 6. Αποσφράγιση προσφορών και κατακύρωση αποτελέσματος διαγωνισμού Η Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, θα προβεί την 3/8/2011 και ώρα 12:00π.μ. στην έναρξη της σχετικής διαδικασίας ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς. Στη συνέχεια το περιεχόμενο του υποφακέλου των δικαιολογητικών κάθε προσφοράς ελέγχεται από την Επιτροπή προκειμένου να 7

κριθεί εάν ο υποψήφιος πληροί τις προϋποθέσεις ανάθεσης των εργασιών. Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. β) Αποσφραγίζεται ο υπο-φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μόνο των συμμετεχόντων που τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους στο διαγωνισμό είναι επαρκή σύμφωνα με το αμέσως προηγούμενο σημείο (α). Οι τεχνικές προσφορές αξιολογούνται σύμφωνα με τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται στη ενότητα (7) της παρούσας προκήρυξης. Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών ανακοινώνεται στους υποψηφίους. γ) Αποσφραγίζεται ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς μόνο των συμμετεχόντων που τα δικαιολογητικά συμμετοχής τους στο διαγωνισμό είναι επαρκή σύμφωνα με το προηγούμενο σημείο (α) της παρούσης και εφόσον έχει ολοκληρωθεί το αμέσως προηγούμενο στάδιο (β). Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, μονογράφονται και σφραγίζονται από την αρμόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών ανακοινώνεται στους υποψηφίους. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών και την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης (σύμφωνα με τα κριτήρια της ενότητας 7 της παρούσας προκήρυξης), η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού υποβάλει πρακτικό με αιτιολογημένη γνωμοδότηση για το αποτέλεσμά του και όλα τα στοιχεία των φακέλων του διαγωνισμού στο Διοικητικό Συμβούλιο του Πράσινου Ταμείου, το οποίο και αρμοδίως θα αποφασίσει την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο τα ακόλουθα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ./τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 8

Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών, συνιστά λόγο αποκλεισμού από τον διαγωνισμό. Σε περίπτωση μεταμέλειας του επιλεγέντος αναδόχου ή υπαίτιας υπαναχώρησής του για οποιοδήποτε λόγο και πριν υπογραφεί η σχετική σύμβαση, ο επιλεγείς κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμά του που απορρέει από αυτήν, ενώ το Πράσινο Ταμείο έχει τη δυνατότητα να κατακυρώσει το αποτέλεσμα του διαγωνισμού στον αμέσως επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης συμμετέχοντα. 7. Αξιολόγηση και Βαθμολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη Προσφορά. Για την επιλογή αυτής, θα γίνει κατάταξη των προσφορών με βάση τον ακόλουθο τύπο : Λi = 0,80 * (Βi / Βmax) + 0,20 * (Kmin/Ki) όπου: Βmax η συνολική βαθμολογία που έλαβε η καλύτερη Τεχνική Προσφορά Βi η συνολική βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς i Kmin η Οικονομική Προσφορά με τη μικρότερη τιμή Κi η τιμή της Οικονομικής Προσφοράς i Επικρατέστερη είναι η Προσφορά με το μεγαλύτερο Λ (με στρογγυλοποίηση σε όσα δεκαδικά ψηφία κριθεί απαραίτητο για τελική κατάταξη των προσφορών). Η Βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύμφωνα με τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης, όπως αυτά προσδιορίζονται στον ακόλουθο πίνακα. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ α/α Κριτήρια αξιολόγησης Συντελεστής βαρύτητας 1 Κατανόηση αναγκών 20% 2 Μεθοδολογία υλοποίησης του έργου 45% 3 Σχήμα διοίκησης και οργάνωση της ομάδας του έργου 20% 4 Στελέχωση και καταλληλότητα της ομάδας έργου 15% Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα από 0 έως 120 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων: είναι έως 100 όταν καλύπτονται με ελλείψεις οι απαιτήσεις, είναι 100 όταν καλύπτονται πλήρως όλες οι απαιτήσεις, αυξάνεται έως 120 όταν καλύπτονται όλες οι απαιτήσεις της διακήρυξης και υπερκαλύπτονται κάποιες από αυτές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται σε όσα δεκαδικά ψηφία είναι αναγκαίο. Η συνολική βαθμολογία της κάθε Προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών των κριτηρίων. 9

8. Σύναψη σύμβασης με τον Ανάδοχο Το Πράσινο Ταμείο θα συνάψει σύμβαση παροχής υπηρεσιών με τον ανάδοχο, που θα περιλαμβάνει, κυρίως, τους όρους που ακολουθούν και που αποτελούν και όρους της παρούσας πρόσκλησης: 8.1 Διάρκεια, τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Ως διάρκεια του έργου ορίζεται σε τρεισήμισι (3,5) μήνες από τη σύναψη της σχετικής σύμβασης. 8.2 Τρόπος πληρωμής αναδόχου: Το Πράσινο Ταμείο θα εξοφλήσει το αντίτιμο του τιμολογίου του αναδόχου μετά το πέρας της παράδοσης και οριστικής παραλαβής κάθε παραδοτέου, μέσα σε διάστημα εξήντα (60) ημερών από την υποβολή του τιμολογίου, ως εξής: Οριστική παραλαβή παραδοτέου Αμοιβή αναδόχου Π1. Χρηματοδοτικό πρόγραμμα 35% της συνολικής αμοιβής Π2. Οδηγός επιλογής και ένταξης πράξεων 30% της συνολικής αμοιβής Π3. Οδηγός παρακολούθησης υλοποίησης 35% της συνολικής αμοιβής 8.3 Καταγγελία της σύμβασης έκπτωση αναδόχου: Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και της σχετικής σύμβασης ή πλημμελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, το Πράσινο Ταμείο δικαιούται να κηρύξει με απόφασή του τον ανάδοχο, έκπτωτο και να λύσει τη σύμβαση αζημίως για το Πράσινο Ταμείο και ο ανάδοχος θα ευθύνεται για την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας του Πράσινου Ταμείου από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. 8.4 Επίλυση διαφορών: Η σύμβαση που θα συναφθεί, θα διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Κάθε τυχόν διαφορά, αναφυόμενη από αυτή μεταξύ των συμβαλλομένων θα επιλύεται από τα καθ ύλην αρμόδια Δικαστήρια της Αθήνας, τα οποία οι συμβαλλόμενοι αναγνωρίζουν και αποδέχονται ως έχοντα αποκλειστική δωσιδικία και αρμοδιότητα. 8.5 Λοιποί όροι σύμβασης: Πλέον των ως άνω όρων, το Πράσινο Ταμείο επιφυλάσσεται να περιλάβει στη σύμβαση που θα υπογραφεί και όσους άλλους όρους κρίνει ότι εξασφαλίζουν τα νόμιμα συμφέροντά του. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Κωνσταντίνος Σερράος 10