ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Αριθμός: 159/31-12-2014 INFORMATICS DEVELOPMEN T AGENCY Digitally signed by INFORMATICS DEVELOPMENT AGENCY Date: 2014.12.31 08:45:25 EET Reason: Location: Athens ΑΔΑ: 7ΖΜΖΚΥΒ-ΟΥΔ Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΤΗΣΙΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΤΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕΡΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ (Η/W) ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΑΞΙΑΣ 9.488,00 ΕΥΡΩ+2.182,24 ΕΥΡΩ = ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΑΞΙΑΣ 11.670,24 ΕΥΡΩ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: Ειρηνοδικείο Αθηνών, οδός Λουκάρεως 14, Αθήνα, γραφείο 71. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΤΑΡΤΙΣΕΩΣ: 31 Δεκεμβρίου 2014, ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ: 1) Μαρία Μπαμπάνη, Ειρηνοδίκης Α, Πρόεδρος του Τριμελούς Συμβουλίου Διεύθυνσης του Ειρηνοδικείου Αθηνών, εξουσιοδοτημένη για την υπογραφή της σύμβασης με την με αριθ. πρωτ. 13550/25-11-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:7ΓΙ0ΟΡΛΜ-ΨΟΘ) της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Πρωτοδικείου Αθηνών (άρθρ.64 Ν. 3900/2010), με την οποία εγκρίθηκε πίστωση 14.220,00 ΕΥΡΩ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σε βάρος του ΚΑΕ 0887.001, για την ετήσια συντήρηση του υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (Η/W) του Ειρηνοδικείου Αθηνών. 2) Γεώργιος Κων. Χρυσικός (Α.Δ.Τ. Χ023508/24-10-2001), ο οποίος διατηρεί ατομική επιχείρηση με αντικείμενο την Παραγωγή και Εμπορία Λογισμικού Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Υπηρεσίες Δημιουργίας Ιστοσελίδων, με τον διακριτικό τίτλο 1
«MADLINK», Ωροπού 98, Τ.Κ. 11146, τηλ: 2102934060, fax: 2102934014, ΑΦΜ: 036318810, ΔΟΥ: ΓΑΛΑΤΣΙΟΥ. Η πρώτη των συμβαλλομένων, με την παραπάνω ιδιότητά της, αφού έλαβε υπόψη α) την 13550/25-11-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της Επιτροπής Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Πρωτοδικείου Αθηνών, με ΑΔΑ: 7ΓΙ0ΟΡΛΜ-ΨΟΘ και ΑΔΑΜ έγκρισης 14REQ002276824 και β) τη με αριθμό 154/19-12-2014 πράξη ανάθεσης (ΑΔΑ: 7ΦΩ8ΚΥΒ-ΦΥΡ) Α ν α θ έ τ ε ι στον δεύτερο των συμβαλλομένων την ετήσια συντήρηση του υλικού μέρους εξοπλισμού πληροφορικής (H/W) του Ειρηνοδικείου Αθηνών και συγκεκριμένα των παρακάτω μηχανημάτων ΤΥΠΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ 1. ΕΚΤΥΠΩΤΕΣ LEXMARK T654 DN 12 LEXMARK T650 21 HP LASER JET 1020 6 LEXMARK E 120 3 EPSON EPL 6200 4 EPSON M 1200 1 OKI MICROLINE 3321 1 BROTHER HP 2035 2 2. SCANNER EPSON GT 2500 1 3. ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΣ HP 6 DELL OPTIPLEX 3010MT G645 70 HP Compaq 6200 Pro Microtower 25 SERVER HP PROLIANT ML 1106,7 1 4. ΣΚΛΗΡΟΙ ΔΙΣΚΟΙ WD (MY BOOK ESSENTIAL) USB 3,0/1 T 1 των περιφερειακών μηχανογραφικών συσκευών τους, καθώς και την δικτυακή υποδομή (switches, routers) και εν γένει του δικτύου, με τους παρακάτω όρους, τους οποίους ο ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα. ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης είναι ετήσια και αφορά το διάστημα από 1-1- 2015 έως 1-1-2016 2
ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι εργασίες συντήρησης περιλαμβάνουν: 1) Τον αρχικό έλεγχο των μηχανημάτων, προκειμένου να ελεγχθεί η λειτουργική τους κατάσταση και να γίνει προληπτική συντήρηση. 2) Την τηλεφωνική υποστήριξη με σταθερό και κινητό τηλέφωνο από εξειδικευμένο προσωπικό για την άμεση επίλυση θεμάτων μηχανογραφικής υποστήριξης υλικού πληροφορικής καθημερινά από 8.00 έως 17.00. 3) Την παροχή εκπαιδευτικών και ενημερωτικών πληροφοριών στο προσωπικό πάνω στη χρήση του υλικού πληροφορικής. 4) Την άμεση απομακρυσμένη πρόσβαση μέσω internet σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές (Η/Υ) και servers για την επίλυση θεμάτων μηχανογραφικής υποστήριξης υλικού πληροφορικής. 5) Την άμεση εντός 8 ωρών επίσκεψη στο χώρο της υπηρεσίας για παροχή επί τόπου τεχνικής κάλυψης για οποιοδήποτε πρόβλημα μηχανογραφικού υλικού (Η/Υ, servers, οθόνες, εκτυπωτές, switches, routers, δίκτυο, πρίζες κλπ). Σε περίπτωση άμεσης ανάγκης ο χρόνος απόκρισης δεν θα ξεπερνά τις δύο ώρες. 6) Την προσωρινή αντικατάσταση του μηχανογραφικού υλικού με υλικό αντίστοιχων ή καλύτερων δυνατοτήτων έως ότου επισκευαστεί ή αντικατασταθεί η προβληματική συσκευή. Το κόστος αγοράς και η συντήρηση των συσκευών αντικατάστασης (Η/Υ, servers, οθόνες, εκτυπωτές, switches, routers, κλπ) καλύπτεται από τον ανάδοχο. 7) Οι χρόνοι απόκρισης για την επισκευή ή αντικατάσταση Η/Υ, οθονών, εκτυπωτών, switches, routers τα ανταλλακτικά των οποίων είναι διαθέσιμα από τις ελληνικές αντιπροσωπίες θα είναι από 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες, ενώ για την επισκευή ή αντικατάσταση Η/Υ, οθονών, εκτυπωτών, switches, routers τα ανταλλακτικά των οποίων δεν είναι διαθέσιμα από τις ελληνικές αντιπροσωπίες θα είναι από 1 έως 5 εργάσιμες ημέρες, καθώς και για την επισκευή servers, heavy duty εκτυπωτών τα ανταλλακτικά των οποίων είναι διαθέσιμα από τις ελληνικές αντιπροσωπίες θα είναι από 1 έως 7 εργάσιμες ημέρες, ενώ για την επισκευή servers, heavy duty εκτυπωτών, τα ανταλλακτικά των οποίων δεν είναι διαθέσιμα από τις ελληνικές αντιπροσωπίες, θα είναι από 1 έως 10 εργάσιμες ημέρες. 8) Την πλήρη κάλυψη του κόστους επισκευής (εργασίες, ανταλλακτικά, μεταφορικά) ή αντικατάσταση με αντίστοιχο ή καλύτερο υλικό του μηχανογραφικού εξοπλισμού της υπηρεσίας. Όλα τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιούνται θα πρέπει να είναι αυθεντικά. Στο κόστος συντήρησης δεν περιλαμβάνονται τα αναλώσιμα υλικά (toner, χαρτί, συρραπτικά). 3
Η συντήρηση δεν περιλαμβάνει βλάβες που προκλήθηκαν από βίαιες ενέργειες, φυσικές καταστροφές κλπ. 9) Την μηνιαία επίσκεψη τεχνικού για τον προληπτικό έλεγχο και την βασική συντήρηση του μηχανογραφικού υλικού, καθαρισμό υλικών (εσωτερικό κουτιού (case), ανεμιστήρων, οθονών, πληκτρολογίων), καθώς και τον έλεγχο της καλής λειτουργίας του δικτύου (καλωδίων Ethernet, switches, πριζών) και παροχή συμβουλών για την καλύτερη δυνατή λειτουργία της μηχανογράφησης της υπηρεσίας. 10) Την άμεση επανεγκατάσταση (format) λειτουργικών συστημάτων όποτε αυτό απαιτείται. 11) Τον διαρκή έλεγχο της καλής λειτουργίας των αντιβιοτικών λογισμικών καθώς και της ενημερότητας των βάσεων τους. 12) Τον διαρκή έλεγχο καλής λειτουργίας και φυσικής διάταξης του δικτύου δεδομένων (καλώδια Ethernet, switches, πρίζες). 13) Την επανασύνδεση και πιστοποίηση στο δίκτυο όποιου εξοπλισμού ή υπολογιστή έχει αποσυνδεθεί για οποιοδήποτε λόγο. 14) Τη διασφάλιση των αρχείων των Η/Υ και servers σε περίπτωση επανεγκατάστασης του λειτουργικού. 15) Την επαναφορά δεδομένων από αντίγραφα ασφαλείας (backup) τα οποία τηρούνται με ευθύνη της υπηρεσίας. 16) Την διασφάλιση της καλής λειτουργίας των λειτουργικών συστημάτων των υλικών πληροφορικής με τον έλεγχο τους ως προς την ενημερότητά τους (updates) από τον κατασκευαστή του λειτουργικού. 17) Την τακτική έκδοση ενημερωτικού σημειώματος για όλες τις υπηρεσίες με συμβουλές χρήσης του μηχανογραφικού εξοπλισμού για την αποφυγή προβλημάτων. 18) Οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης θα παρέχονται όλες τις εργάσιμες ημέρες του έτους (από Δευτέρα έως Παρασκευή), εκτός των επισήμων αργιών και κατά τις εργάσιμες ώρες από 8.00 έως και 17.00 και για το διάστημα από 1-1-2015 έως και 1-1-2016. 19) Για κάθε εργασία (έλεγχο, επισκευή, αντικατάσταση ανταλλακτικών, παροχή υπηρεσίας) θα εκδίδεται Δελτίου Τεχνικού Ελέγχου - Εργασιών. ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η αμοιβή του αναδόχου ορίστηκε στο ποσό των 9.488,00 ΕΥΡΩ, πλέον Φ.Π.Α. 23% 2.182,24 ΕΥΡΩ, ήτοι συνολικά στο ποσό των 11.670,24 ΕΥΡΩ. Τον ανάδοχο βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ). Η τιμολόγηση και η πληρωμή του δικαιούχου θα γίνεται κάθε τρίμηνο, για το 1/4 του συνολικού ποσού, καθαρή αξία 2.372,00 ΕΥΡΩ, πλέον Φ.Π.Α. 23% 545,56 ΕΥΡΩ, ήτοι συνολικά στο ποσό των 2.917,56 4
ΕΥΡΩ, μετά τη βεβαίωση της καλής εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης από την αρμόδια επιτροπή, κατόπιν εκδόσεως Τιμολογίου Παροχής Υπηρεσιών επί πιστώσει και με υπογραφή του εκδότη στην επωνυμία: ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Πρώην Σχολή Ευελπίδων, 11362 Αθήνα Α.Φ.Μ. 998139830 Δ.Ο.Υ. ΙΘ Αθηνών το οποίο θα διαβιβάζεται μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στην Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης για έλεγχο και έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής με όλες τις νόμιμες κρατήσεις σε βάρος του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Η σύμβαση αυτή διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρύθμισης συναφών θεμάτων» και του Π.Δ. 118/2007. Κάθε διαφορά που ήθελε προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων, πρέπει πρώτα να γίνει προσπάθεια να επιλυθεί μεταξύ τους. Αν η διαφορά δεν επιλύεται, τότε η σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των Δικαστηρίων της έδρας της Αρχής που διενεργεί την προμήθεια (εν προκειμένω της Αθήνας). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι ρήτρες που προβλέπονται από το Π.Δ. 118/2007. Σε περίπτωση μη τήρησης των όρων της σύμβασης, αφού θα έχουν προηγηθεί σχετικές έγγραφες παρατηρήσεις της υπηρεσίας προς τον ανάδοχο επί χρονικό διάστημα ενός μηνός, το Ειρηνοδικείο Αθηνών δικαιούται να διακόψει τη σύμβαση με τον ανάδοχο μονομερώς και να αναθέσει τη συνέχιση της ετήσιας συντήρησης σε άλλον. Ο δεύτερος των συμβαλλομένων, ανάδοχος, δηλώνει ρητά ότι αποδέχεται τα ανωτέρω. Ύστερα από τα παραπάνω συντάχθηκε η παρούσα σύμβαση και αφού διαβάστηκε υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους σε τρία (3) πρωτότυπα, εκ των οποίων το ένα παραμένει στο Ειρηνοδικείο Αθηνών, το δεύτερο θα σταλεί στην Επιτροπή Διαχείρισης της Επιχορήγησης του Πρωτοδικείου Αθηνών και το τρίτο έλαβε ο ανάδοχος. 5
ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Ειρηνοδικείο Αθηνών Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ ΤΡΙΜΕΛΟΥΣ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΤΟΥ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ Για τον ανάδοχο ΜΑΡΙΑ ΜΠΑΜΑΝΗ ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΗΣ Α 6