ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ * * * ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Τμήμα Προμηθειών Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά Τ.Κ 73100 Χανιά Χανιά, 12.1.2016 Αρ. Πρωτ.: 1685 Γενικές Πληροφορίες: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλέφωνα: 28210 37049, 37067, 37016 Fax: 28210-37075 Εmail: prom@mail.tuc.gr Τεχνικές Προδιαγραφές: κα Βαρβάρα Βασιλάκου Τηλ: 28210 37298, Ηλεκτρονική Διεύθυνση: vvasilakou@isc.tuc.gr Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Πρόχειρου Ανοικτού Διαγωνισμού με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την Συντήρηση Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας (έλεγχος όλων των πυροσβεστήρων και των μόνιμων συστημάτων τοπικής εφαρμογής που βρίσκονται στους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης). Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. Των 1268/82, Ν. 545/77, 641/77, 1351/83, 1400/83, 1404/83 και της λοιπής Νομοθεσίας που ισχύει για το Πολυτεχνείο Κρήτης. 2. Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/74 όπως ισχύει σήμερα και του Ν. 1797/88. 3. Του Π.Δ. 118/2007 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις «περί προμηθειών κ.λ.π.». 4. Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 5. Το άρθρο 37 του Ν. 4320/2015 6. Το άρθρο 5 του Ν. 4354/2015 7. Τις διατάξεις του Ν. 4250/2014 8. Την υπ αριθμ 412/11.11.2015 απόφαση Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο Ανοικτό Διαγωνισμό με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την Συντήρηση Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας (έλεγχος όλων των πυροσβεστήρων και των μόνιμων συστημάτων τοπικής εφαρμογής που βρίσκονται στους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης). Ο Διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Τμήμα Προμηθειών του Πολυτεχνείου Κρήτης, Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά στις 3 Φεβρουαρίου 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. ΑΡΘΡΟ 1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός της δαπάνης είναι δέκα πέντε χιλιάδες εννιακόσια ενενήντα ευρώ ( 15.990,00) στο οποίο ποσό συμπεριλαμβάνεται και ο Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει το 1

Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, ΚΑΕ 9322 Ζ, Επισκευές - Συντηρήσεις κτιρίων του Πολυτεχνείου Κρήτης στη Πολυτεχνειούπολη (Ενάριθμος 20104ΣΕ54600075. Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει σε έναν μόνο μειοδότη, ο οποίος θα υποβάλει την χαμηλότερη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 2 ΕΙΔΗ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Ο διαγωνισμός αφορά στην συντήρηση Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας (έλεγχος όλων των πυροσβεστήρων και των μόνιμων συστημάτων τοπικής εφαρμογής που βρίσκονται στους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης ως εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Ποσότητα Φορητοί Πυροσβεστήρες και Εξακόσια (600) τεμάχια με απόκλιση ± δεκαπέντε πυροσβεστήρες οροφής (15) τεμάχια Μόνιμα συστήματα Τα είδη, οι ποσότητες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά αναφέρονται αναλυτικά στο παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, το οποίο επισυνάπτεται στο τέλος της παρούσας διακήρυξης και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της. ΑΡΘΡΟ 3 ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται όπως ορίζεται στα άρθρα 11 & 12 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/2007 τ.α ): Ι. Από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους μέχρι τις 3 Φεβρουαρίου 2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 09:30 π.μ, επί ποινή αποκλεισμού, στο κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης- Τμήμα Προμηθειών Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά προκειμένου να πρωτοκολληθούν. ΙΙ. Αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο προκειμένου να πρωτοκολληθούν, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέλθουν στην υπηρεσία (Κτίριο Ε5 της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Πολυτεχνείου Κρήτης -Τμήμα Προμηθειών Πολυτεχνειούπολη, Κουνουπιδιανά) επί ποινή αποκλεισμού μέχρι τις 2 Φεβρουαρίου 2016 ημέρα Τρίτη και ώρα 14:30. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς, σύμφωνα με το άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007, τα ακόλουθα: i. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. ii. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. iii. Ο αριθμός της Διακήρυξης. iv. Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού. v. Τα στοιχεία του αποστολέα. Oι προσφορές πρέπει να ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού, να αναφέρουν αναλυτικά την αξία των ειδών και να υποβληθούν μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται παραπάνω. Μέσα στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 2

1. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο), το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης. 2. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Τεχνική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας διακήρυξης. 3. Υποφάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο) ο οποίος θα περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας διακήρυξης. Όλοι οι υποφάκελοι πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 11 του ΠΔ 118/2007. Οι προσφορές συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική και πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες, να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Ο προσφέρων, εφόσον δεν έχει ασκήσει, εμπροθέσμως, την ένσταση του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του ΠΔ 118/2007 κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, ή έχει απορριφθεί η ανωτέρω ένσταση, θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης και δεν δύναται, με την προσφορά του ή με οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εμμέσως, τους ανωτέρω όρους. Η άσκηση ενστάσεως κατά της διακηρύξεως δεν κωλύει τη συμμετοχή στον διαγωνισμό. Στους διαγωνισμούς, οι οποίοι εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κοινοτικού δικαίου, οι ρυθμίσεις της παρούσης παραγράφου δεν θίγουν τις ειδικές διατάξεις του ν. 3886/2010. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται ή αποστέλλονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007 αυτές παρέχονται το αργότερο σε τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 5 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται επί ποινή αποκλεισμού, να υποβάλουν μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς, σε ξεχωριστό υποφάκελο με την ένδειξη 3

«ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» σε δύο (2) αντίγραφα (ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) φωτοαντίγραφο), τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/2007, το ποσό της οποίας πρέπει να καλύπτει το 2% της συνολικής καθαρής αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να είναι αορίστου διαρκείας ή να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Στην περίπτωση που υποβάλλεται κοινή προσφορά από ένωση προμηθευτών, η εγγύηση συμμετοχής θα περιλαμβάνει όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού (αρ. διακήρυξης, ημερομηνία διενέργειας, είδος προμήθειας) και θα δηλώνεται ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της. i. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται για μία ή περισσότερες κατηγορίες να αναφέρονται ρητώς στην Υπεύθυνη Δήλωση οι κατηγορίες για τις οποίες υποβάλλεται η προσφορά. ii. Σε περίπτωση που η προσφορά υποβάλλεται από Νομικό Πρόσωπο (Ο.Ε, Α.Ε, Ε.Π.Ε κλπ) απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να φέρει την υπογραφή του Νομίμου Εκπροσώπου, υπό την εταιρική επωνυμία (σφραγίδα). Σε περίπτωση που οι Νόμιμοι εκπρόσωποι δεσμεύοντες την εταιρεία είναι πλείονες του ενός, απαιτείται η Υπεύθυνη Δήλωση να υποβάλλεται από τον καθένα χωριστά. Η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις πρέπει να φέρουν υποχρεωτικά ημερομηνία υποβολής. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους στην υπηρεσία θεωρείται η ημερομηνία που θα υποβληθεί και θα λάβει η προσφορά αριθμό πρωτοκόλλου από την Υπηρεσία. Ως ημερομηνία υποβολής της προσφοράς εφόσον αυτή σταλεί ταχυδρομικώς (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδρομείο), θεωρείται η ημερομηνία που αναγράφεται στη σφραγίδα των ΕΛΤΑ ή του ιδιωτικού ταχυδρομείου. 3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Σε περίπτωση συμμετοχής στον διαγωνισμό νομικών προσώπων με οποιαδήποτε μορφή, (Α.Ε, Ε.Π.Ε, Ο.Ε, Ε.Ε, Κοινοπραξίες κλπ) είναι απαραίτητο να προσκομιστεί αντίγραφο του καταστατικού τους ή άλλου εγγράφου, που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου με όλες τις τροποποιήσεις του, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΕΚ δημοσίευσης, όπου αυτή προβλέπεται, καθώς και οποιοδήποτε έγγραφο, από το οποίο προκύπτει το πρόσωπο ή πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο. Ειδικά δε ως προς τις Α.Ε. είναι απαραίτητο να προσκομισθεί και το ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Δ.Σ κατά το χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. Ειδικά δε ως προς τις Α.Ε. είναι απαραίτητο να προσκομισθεί και το ΦΕΚ στο οποίο έχει καταχωρηθεί η ανακοίνωση περί εκλογής του εν ενεργεία Δ.Σ κατά το χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. Εξαιρούνται οι καταχωρήσεις που έχουν υποβληθεί στο ΓΕΜΗ από 1.1.2015, 4

δυνάμει του Άρθρου 2 με τίτλο «Κατάργηση της υποχρέωσης δημοσίευσης στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως ΤΑΕ ΕΠΕ και Γ.Ε.ΜΗ» του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/26.3.2015 Τ. Β ). 5. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπο τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση). Επιπλέον για τις ανάγκες της παρούσας διακήρυξης και επί ποινή αποκλεισμού, ως πρόσθετα δικαιολογητικά συμμετοχής οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν: 6. Άδεια λειτουργίας από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης. 7. Πιστοποιητικό έγκρισης κανονισμού λειτουργίας αναγνωρισμένης εταιρείας σύμφωνα με την Υπουργική απόφαση αριθ. 618/43/20.01.05 και 17230/671/01.09.05 για περιοδικό έλεγχο, συντήρηση και αναγόμωση πυροσβεστήρων 8. Πιστοποιητικό έγκρισης κέντρου επανελέγχου φιαλών υψηλής πίεσης σύμφωνα με την 14165/1993 Υπουργική απόφαση. 9. Πιστοποιητικό επάρκειας αρμοδίου ατόμου σύμφωνα με την Υπουργική απόφαση αριθ. 618/43/20.01.05 και 17230/671/01.09.05 για περιοδικό έλεγχο, συντήρηση και αναγόμωση πυροσβεστήρων. 10. Πιστοποιητικό Διασφάλισης Ποιότητας ISO 9001 για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. ΑΡΘΡΟ 6 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η τεχνική προσφορά του διαγωνιζόμενου στην οποία θα εκτίθενται τεκμηριωμένα οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Παράρτημα Α «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της παρούσας. Ο υποφάκελος της τεχνικής προσφοράς φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγω μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε χωριστό σφραγισμένο υποφάκελο εντός του κυρίως φακέλου με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» υποβάλλεται σε δυο (2) αντίγραφα, στο ένα εκ των οποίων θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», η οικονομική προσφορά του διαγωνιζόμενου. Ο υποφάκελος της οικονομικής προσφοράς φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και η οικονομική προσφορά των υποψηφίων αναδόχων θα υποβληθεί σύμφωνα με το παράρτημα Β «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Λόγω της ιδιαιτερότητας του αρχείου, το παράρτημα Β «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» διατίθεται σε αρχείο excel και οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να το ζητήσουν από το Τμήμα Προμηθειών είτε τηλεφωνικά (28210 37049, 37067, 37016), είτε μέσω email (ikavalou@mail.tuc.gr, prom@mail.tuc.gr). To αρχείο excel θα αναρτηθεί επίσης στην ιστοσελίδα του Πολυτεχνείου Κρήτης (www.tuc.gr) μαζί με το πλήρες κείμενο της διακήρυξης. 5

Οι τιμές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ήμερες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία πριν τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα διακήρυξη. Αύξηση των τιμών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του Προμηθευτή δεν γίνονται αποδεκτές. Στο συνολικό ποσό της οικονομικής προσφοράς θα περιλαμβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο ανάδοχος. Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την ημέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω από την αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού του Πολυτεχνείου Κρήτης παρουσία των συμμετεχόντων αυτοπροσώπως ή των αντιπροσώπων τους, οι οποίοι θα πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση, που τους δίνει το δικαίωμα να παρευρίσκονται κατά την αποσφράγιση των προσφορών. Η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισμού δύναται να διακοπεί και να συνεχιστεί σε ημέρα, τόπο και χρόνο που θα ορίσει η επιτροπή διαγωνισμού εφόσον αυτό κριθεί απαραίτητο για την απρόσκοπτη ολοκλήρωση του. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από το αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά την σχετική γνωμοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. ΑΡΘΡΟ 9 ΠΑΡΑΔΟΣΗ Η ολοκλήρωση της συντήρησης, όπως αυτή ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο εντός τριών (3) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού θα γίνει από το Πολυτεχνείο Κρήτης το οποίο διατηρεί το δικαίωμα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αποτέλεσμα ή να ματαιώσει ή να επαναλάβει το Διαγωνισμό σταθμίζοντας τα συμφέροντα και τις ανάγκες του Πολυτεχνείου χωρίς να έχουν δικαίωμα αποζημίωσης όσοι πήραν μέρος σ αυτόν. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. Το Πολυτεχνείο Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα της αιτούμενης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Π.Δ 118/2007, σταθμίζοντας το συμφέρον του και τις ανάγκες του. Κατ εφαρμογή του άρθρου αυτού και 6

λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό τεμαχίων των φορητών πυροσβεστήρων ο οποίος ανέρχεται σε 600 τεμάχια με απόκλιση ± 15 τεμάχια: 1. Στην περίπτωση μειωμένης ποσότητας η οποία δε θα ξεπερνάει το 50%, ο ανάδοχος αποδέχεται με την υπογραφή της σύμβασης την πληρωμή του σύμφωνα με τον ακριβή αριθμό τεμαχίων που αναγομώθηκαν. 2. Στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας η οποία δε θα ξεπερνάει το 30%, η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τον ακριβή αριθμό τεμαχίων που αναγομώθηκαν. Ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος μέσα σε (10) ημέρες από την ημέρα που θα πάρει την σχετική πρόσκληση να παρουσιαστεί στα γραφεία του Πολυτεχνείου για την υπογραφή της σύμβασης αλλιώς μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. ΑΡΘΡΟ 11 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Προ της υπογραφής της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει: 1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, 5% της καθαρής αξίας της ανωτέρω προμήθειας που του ανατέθηκε χωρίς τον ΦΠΑ σε ΕΥΡΩ η διάρκεια της οποίας θα λήγει δύο (2) μήνες μετά τον προβλεπόμενο από την Σύμβαση χρόνο, φόρτωσηςπαράδοσης και η οποία θα παραμείνει μέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης ως εγγύηση για την καλή εκτέλεση αυτής. 2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται ότι εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος σε αυτό μέχρι την ημερομηνία επίδοσης της επιστολής κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δυνάμει των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: (1) Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. H ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν την συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στον διαγωνισμό ή την διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του 7

ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του παρόντος π.δ./τος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει την σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς, από την αναθέτουσα αρχή, με φροντίδα τους. 5. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του παρόντος π.δ./τος να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από την αναθέτουσα αρχή. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιος Υπουργός ή το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 6. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία»). Με κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Ανάπτυξης μπορεί να αναπροσαρμόζονται το ποσοστό του παράβολου και το ύψος των ανωτέρω ποσών. [Η παρ. 6 προστέθηκε με το άρθρο 35 του ν. 3377/2005 (Α 202)]. 8

ΑΡΘΡΟ 13 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. β) Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/23.07.2013 τ.α ). γ) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. δ) Τα έξοδα δημοσίευσης στον τύπο. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 15.990,00). ΑΡΘΡΟ 14 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή της αξίας των ειδών/εργασιών στον ανάδοχο θα γίνει μετά την διαπίστωση της οριστικής και ορθής παραλαβής τους/ολοκλήρωσης εργασιών απ την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 15 ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικά με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων Χανίων. Η παρούσα διακήρυξη να δημοσιευθεί υπό μορφή περίληψης σε μία τουλάχιστον καθημερινή εφημερίδα των Χανίων, μία οικονομική ημερήσια εφημερίδα της Αθήνας, θα αναρτηθεί στο ΚΗΜΔΗΣ και στην επίσημη ιστοσελίδα του Ιδρύματος (www.tuc.gr). Η παρούσα διακήρυξη παραδίδεται στους ενδιαφερόμενους μέχρι και την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, χωρίς οικονομική επιβάρυνση. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται για περισσότερες πληροφορίες κάθε μέρα τις ώρες εργασίας Δημοσίων Υπηρεσιών στα γραφεία της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών - Τμήμα Προμηθειών, Κτήριο Ε5, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά τηλ. 28210 37016, 37067, 37049. Ο Αν. Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού & Ανάπτυξης Καθηγητής Νικόλαος Νικολαΐδης 9

10

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΕΣ ΣΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 1685/12.1.2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις της υπ αριθ. 618/43/20.01.2005 ΚΥΑ που αφορά τις διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης πυροσβεστήρων απαιτείται να γίνει ο ετήσιος έλεγχος όλων των πυροσβεστήρων και των μόνιμων συστημάτων τοπικής εφαρμογής που βρίσκονται στους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης από αναγνωρισμένη εταιρεία. Για το λόγο αυτό διενεργείται ο παρών διαγωνισμός προϋπολογισμού 15.990,00 με Φ.Π.Α. και τις ακόλουθες τεχνικές προδιαγραφές: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΟΡΗΤΩΝ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΩΝ 1. Στον έλεγχο των πυροσβεστήρων περιλαμβάνονται όλων των τύπων οι φορητοί πυροσβεστήρες 5 και 6 κιλών καθώς και οι πυροσβεστήρες οροφής. 2. Σε όσους πυροσβεστήρες κατά τη διάρκεια του ελέγχου, συντήρησης ή αναγόμωσης διαπιστωθούν φθορές στη βαφή ή στα εξαρτήματα λειτουργίας τους, αυτοί θα βαφούν και θα αντικατασταθούν τα εξαρτήματα εκείνων που είναι φθαρμένα. 3. Στην τιμή θα συμπεριλαμβάνονται η βαφή και όλα τα ανταλλακτικά που μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την συντήρηση των πυροσβεστήρων καθώς και τα υλικά πλήρωσης (πυροσβεστική σκόνη, διοξείδιο του άνθρακα, υλικό AFFF, κ.λ.π.) για τους πυροσβεστήρες που χρειάζονται αναγόμωση. 4. Η παράδοση των εργασιών για τον έλεγχο - συντήρηση αναγόμωση των ως άνω πυροσβεστήρων θα γίνει εντός (3) μηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 5. Η συγκέντρωση και μεταφορά των πυροσβεστήρων στα εργαστήρια ελέγχου των εταιρειών θα γίνει με όχημα περισυλλογής της αναδόχου εταιρείας και τα έξοδα μεταφοράς θα επιβαρύνουν την ίδια. Με την περισυλλογή των πυροσβεστήρων θα καταθέτει διπλό έντυπο στο τμήμα συντήρησης του Πολυτεχνείου Κρήτης, στο οποίο θα αναγράφει επακριβώς την ποσότητα και το είδος των πυροσβεστήρων. 6. Η μεταφορά και ο έλεγχος των πυροσβεστήρων θα γίνει τμηματικά και με το αντίστοιχο δελτίο αποστολής, σύμφωνα με τις οδηγίες από αρμόδιο υπάλληλο του Πολυτεχνείου Κρήτης. Πάντα θα παραμένει ασφαλής αριθμός πυροσβεστήρων ως εφεδρεία στα κτίρια. Οι εφεδρικοί πυροσβεστήρες θα είναι της αναδόχου εταιρείας. Κάθε πυροσβεστήρας θα κωδικοποιείται και θα επανατοποθετείται στην ίδια θέση από όπου παραλήφθηκε, με ευθύνη του αναδόχου και με υπόδειξη του αρμόδιου ατόμου του Πολυτεχνείου. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1. Απαράβατος όρος για τον έλεγχο, συντήρηση και αναγόμωση πυροσβεστήρων της προκήρυξης είναι η εφαρμογή των Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) «Προϋποθέσεις διάθεσης στην αγορά πυροσβεστήρων, διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την 17230/671(ΦΕΚ 1218/Β/2005) καθώς και της εγκυκλίου του Υπουργείου Ανάπτυξης 15325/871/26-6-2008 «Τοποθέτηση δακτυλίου ελέγχου στους πυροσβεστήρες» 2. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται σε έκδοση βεβαιώσεων ελέγχου συντήρησης αναγόμωσης πυροσβεστήρων και στην επικόλληση επί των πυροσβεστήρων της ετικέτας ελέγχου που προβλέπεται στις Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671(ΦΕΚ 1218/Β/2005). 3. Κατά τη διάρκεια του έτους 2016 θα γίνει δειγματοληπτικός έλεγχος ποσοστού 1% του συνόλου των πυροσβεστήρων που συντηρήθηκαν και αναγομώθηκαν. Τα έξοδα αναγόμωσης αυτών των πυροσβεστήρων θα επιβαρύνουν την ανάδοχο εταιρεία. 4. Με το τέλος των διαδικασιών συντήρησης και αναγόμωσης, η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται για την έκδοση υπεύθυνης δήλωσης του Ν1599/86 για την σωστή και ασφαλή λειτουργία των πυροσβεστήρων και η οποία ισχύει για ένα έτος. 1

5. Ο προσφέρων υποχρεούται επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσει στον φάκελο δικαιολογητικών τα απαιτούμενα πιστοποιητικά όπως αναφέρονται παρακάτω: α) Άδεια λειτουργίας από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης. β) Πιστοποιητικό έγκρισης κανονισμού λειτουργίας αναγνωρισμένης εταιρείας σύμφωνα με την Υπουργική απόφαση αριθ. 618/43/20.01.05 και 17230/671/01.09.05 για περιοδικό έλεγχο, συντήρηση και αναγόμωση πυροσβεστήρων γ) Πιστοποιητικό έγκρισης κέντρου επανελέγχου φιαλών υψηλής πίεσης σύμφωνα με την 14165/1993 Υπουργική απόφαση. δ) Πιστοποιητικό επάρκειας αρμοδίου ατόμου σύμφωνα με την Υπουργική απόφαση αριθ. 618/43/20.01.05 και 17230/671/01.09.05 για περιοδικό έλεγχο, συντήρηση και αναγόμωση πυροσβεστήρων. ε) Πιστοποιητικό Διασφάλισης Ποιότητας ISO 9001 για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. 6. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι υποχρεωτικό να επισκεφτούν τους χώρους, εντός των οποίων βρίσκονται τα συστήματα πυρόσβεσης, ώστε να κοστολογήσουν με περισσότερη ακρίβεια τις εργασίες συντήρησης. Επειδή τα συστήματα είναι διάσπαρτα στην Πολυτεχνειούπολη και είναι δύσκολη η επίσκεψη τους από κάθε ενδιαφερόμενο χωριστά, ορίζεται ως ημέρα επίσκεψης η 21.1.2016, ημέρα Πέμπτη. Η εκκίνηση της ξενάγησης θα γίνει από τα Γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας, Κτήριο Δ2, στις 09:30 π.μ. 7. Ο προσφέρων είναι υποχρεωτικό να συμπεριλάβει στη προσφορά του και τα μόνιμα συστήματα και τους φορητούς πυροσβεστήρες. Κάθε προσφορά που περιλαμβάνει μόνο ένα από τα δύο θα κρίνεται απαράδεκτη. 8. Ο προσφέρων θα σημειώσει τις επί μέρους τιμές μονάδος που προσφέρει, στο Παράρτημα Β «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» της παρούσας διακήρυξης. Η Συντάκτρια των τεχνικών προδιαγραφών Βαρβάρα Βασιλάκου 2

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΟ ΣΤΗΝ ΥΠ ΑΡΙΘΜ 1685/12.1.2016 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 1

ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Στα Χανιά σήμερα... μεταξύ των: 1. Καθηγητή Νικολάου Νικολαΐδη, Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης του Πολυτεχνείου Κρήτης, ο οποίος έχει τις αρμοδιότητες που ορίζονται σύμφωνα με το ΦΕΚ 1464/18.6.2013, τεύχος Β, νομίμου εκπροσώπου του Πολυτεχνείου Κρήτης και 2.., νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Στις διενεργήθηκε στα Χανιά Κρήτης Πρόχειρος Ανοικτός Διαγωνισμός με κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή για την Συντήρηση Μέσων Ενεργητικής Πυροπροστασίας (έλεγχος όλων των πυροσβεστήρων και των μόνιμων συστημάτων τοπικής εφαρμογής που βρίσκονται στους χώρους του Πολυτεχνείου Κρήτης). Η Σύγκλητος του Πολυτεχνείου Κρήτης, στην υπ αριθμ. συνεδρίασή της μετά από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, κατακύρωσε στη δεύτερη των συμβαλλομένων, τον παραπάνω διαγωνισμό. Ο πρώτος των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Ο Εργοδότης» με την ιδιότητα που παρίσταται και ενεργεί εδώ σε εκτέλεση της παραπάνω απόφασης της Συγκλήτου του Πολυτεχνείου Κρήτης, αναθέτει στη δεύτερη των συμβαλλομένων που στο εξής θα καλείται «Η Ανάδοχος» την προμήθεια των παραπάνω αναφερόμενων ειδών/εργασιών σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης και της προσφοράς της αναδόχου, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη της παρούσας στην συνολική τιμή των..ευρω ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. 1. Τα είδη/οι υπηρεσίες θα είναι καινούρια, σε άριστη κατάσταση και θα πληρούν τις προδιαγραφές της υπ αριθμ 1685/12.1.2016 διακήρυξης και της προσφοράς της Αναδόχου. 2. Απαράβατος όρος για τον έλεγχο, συντήρηση και αναγόμωση πυροσβεστήρων της προκήρυξης είναι η εφαρμογή των Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) «Προϋποθέσεις διάθεσης στην αγορά πυροσβεστήρων, διαδικασίες συντήρησης, επανελέγχου και αναγόμωσης», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με την 17230/671(ΦΕΚ 1218/Β/2005) καθώς και της εγκυκλίου του Υπουργείου Ανάπτυξης 15325/871/26-6-2008 «Τοποθέτηση δακτυλίου ελέγχου στους πυροσβεστήρες» 3. Η ανάδοχος υποχρεούται σε έκδοση βεβαιώσεων ελέγχου συντήρησης αναγόμωσης πυροσβεστήρων και στην επικόλληση επί των πυροσβεστήρων της ετικέτας ελέγχου που προβλέπεται στις Κ.Υ.Α. 618/43/05 (ΦΕΚ 52/Β/2005) και 17230/671(ΦΕΚ 1218/Β/2005). 4. Κατά τη διάρκεια του έτους 2016 θα γίνει δειγματοληπτικός έλεγχος ποσοστού 1% του συνόλου των πυροσβεστήρων που συντηρήθηκαν και αναγομώθηκαν. Τα έξοδα αναγόμωσης αυτών των πυροσβεστήρων θα επιβαρύνουν την ανάδοχο εταιρεία. 1

5. Με το τέλος των διαδικασιών συντήρησης και αναγόμωσης, η ανάδοχος υποχρεούται για την έκδοση υπεύθυνης δήλωσης του Ν1599/86 για την σωστή και ασφαλή λειτουργία των πυροσβεστήρων και η οποία ισχύει για ένα έτος. 6. Η συντήρηση, όπως αυτή ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το αργότερο εντός τριών (3) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Όταν με υπαιτιότητα του Πολυτεχνείου ο ανάδοχος δεν δύναται να ολοκληρώσει την υπόψη προμήθεια εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, ο χρόνος παράδοσης παρατείνεται ανάλογα. Το Πολυτεχνείο Κρήτης διατηρεί το δικαίωμα να προμηθευτεί μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα της αιτούμενης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 21 του Π.Δ 118/2007, σταθμίζοντας το συμφέρον του και τις ανάγκες του. Κατ εφαρμογή του άρθρου αυτού και λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό τεμαχίων των φορητών πυροσβεστήρων ο οποίος ανέρχεται σε 600 τεμάχια με απόκλιση ± 15 τεμάχια: Στην περίπτωση μειωμένης ποσότητας η οποία δε θα ξεπερνάει το 50%, ο ανάδοχος αποδέχεται με την υπογραφή της σύμβασης την πληρωμή του σύμφωνα με τον ακριβή αριθμό τεμαχίων που αναγομώθηκαν. Στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας η οποία δε θα ξεπερνάει το 30%, η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τον ακριβή αριθμό τεμαχίων που αναγομώθηκαν. 7. Η πληρωμή της αξίας των ειδών/εργασιών στον ανάδοχο θα γίνει μετά την διαπίστωση της οριστικής και ορθής παραλαβής τους/ολοκλήρωσης εργασιών απ την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής με χρηματικό ένταλμα του Πολυτεχνείου που θα εκδοθεί με βάση το τιμολόγιο του αναδόχου και θα θεωρηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Τον ανάδοχο βαρύνουν: α) Τα μεταφορικά κ.λπ. έξοδα μέχρι τον τόπο και χώρο της τοποθέτησης, που θα υποδειχθεί από το Πολυτεχνείο Κρήτης. β) Παρακράτηση φόρου σύμφωνα με το άρθρο 64 του Ν. 4172/2013 (ΦΕΚ 167/23.07.2013 τ.α ). γ) Κράτηση 0,10 % βάσει του Ν. 4013/2011 για τις λειτουργικές ανάγκες της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η κράτηση υπολογίζεται επί της αξίας εκτός ΦΠΑ, της αρχικής καθώς και κάθε συμπληρωματικής κράτησης. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή κατά την πρώτη πληρωμή στο όνομα και τον λογαριασμό της Αρχής. δ) Τα έξοδα δημοσίευσης στον τύπο. Το Πολυτεχνείο Κρήτης βαρύνει ο ΦΠΑ 23% (εντός του πλαισίου του προϋπολογισμού των 15.999,00). 8. Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, η Ανάδοχος κατέθεσε εγγυητική επιστολή... που θα επιστραφεί μετά την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 9. Η ευθύνη της Αναδόχου δεν περιορίζεται μόνο στο ποσό της εγγύησης, αλλά επεκτείνεται μέχρι την πλήρη και ολοσχερή ικανοποίηση του εργοδότη, σε περίπτωση που η παραπάνω προμήθεια δεν είναι σύμφωνη με τους όρους της παρούσας και των αναπόσπαστων μερών της. 10. Για κάθε διαφορά που θα προκύψει μεταξύ των συμβαλλομένων σχετικά με την παρούσα, αρμόδια είναι τα Δικαστήρια των Χανίων. 2

11. Για όσα δεν προβλέπονται με την παρούσα σύμβαση, εφαρμόζονται ανάλογα οι σχετικές διατάξεις του Α.Κ. και της λοιπής νομοθεσίας που ισχύει. Η παρούσα συντάχθηκε σε δύο (2) αντίτυπα και έλαβε κάθε συμβαλλόμενος από ένα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Ο Εργοδότης Η Ανάδοχος Καθηγ. Νικόλαος Νικολαΐδης. (ολογράφως) 3

Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Το Πολυτεχνείο Κρήτης, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ...(ολογράφως και αριθμητικώς) Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 4

Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Το Πολυτεχνείο Κρήτης, Πολυτεχνειούπολη Κουνουπιδιανά 73100 Χανιά Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ...(ολογράφως και αριθμητικώς) Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 5