ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 27 ο /17-10-2013 ΑΠΟΦΑΣΗ 1038/2013 ΘΕΜΑ 6 ο Έγκριση παράτασης χρόνου λήξης πέραν της από 14.10.2013 δίμηνης παράτασης των συμβάσεων προμήθειας υγρών καυσίμων (πετρελαίου κίνησης βενζίνης αμόλυβδης, πετρελαίου θέρμανσης) για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της ΠΕ Καρδίτσας μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του ανοιχτού Διαγωνισμού της ΠΕ Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας και την υπογραφή νέας σύμβασης. ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ: Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Κρανιάς Βασίλειος 2. Δεσπόπουλος Κων/νος 3. Γακόπουλος Χρήστος 4. Κολυνδρίνη Χαλαστάρα Δωροθέα 5. Ψαχούλας Ορέστης 6. Αλεξάκος Φώτιος (αναπληρωματικό μέλος) 7. Μεργιαλής Δημήτριος Απουσία του Προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αγοραστού, Περιφερειάρχη Θεσσαλίας, προήδρευσε η Αντιπρόεδρος της Οικονομικής Επιτροπής κ. Αργυροπούλου Καλλιάρα Ελένη βάσει του Κανονισμού Λειτουργίας της Οικονομικής Επιτροπής άρθρο 3 παρ.2 & βάσει της απόφασης 2 του πρακτικού 1/21-1-2013 της Οικονομικής Επιτροπής. Συνήλθε στις 17 Οκτωβρίου 2013 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Πέμπτη στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 1924/14-10-2013 του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Η Αντιπρόεδρος της Επιτροπής κ. Αργυροπούλου - Καλλιάρα Ελένη, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 6 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Τσιάκος Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ. 169629/3847/3-10-2013 έγγραφο της Δ/νσης Διοικητικού Οικονομικού Π.Ε Καρδίτσας τα κατωτέρω: Έχοντας υπ όψη:
α) τις διατάξεις του Ν. 3852/ΦΕΚ 87Α/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» β) το ΠΔ 118 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» και ειδικότερα τις διατάξεις των άρθρου 22 (διαδικασία με διαπραγμάτευση) και 38 (συγκρότηση Συλλογικών Οργάνων) γ) την παρ. 12 και 13 του άρθρου 2 του Ν, 2286/1995 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «περί Δημοσίου Λογιστικού» και συγκεκριμένα το άρθρο 83 παρ. στ οι οποίες ορίζουν ότι : «στην περίπτωση νέων υπηρεσιών που συνιστούν επανάληψη παρόμοιων υπηρεσιών που είχαν ανατεθεί με τακτικό διαγωνισμό στον αρχικό ανάδοχο και αποτελούν συνέχεια ή συμπλήρωση της αρχικής σύμβασης, με την ίδια προϋπόθεση ότι δεν έχει παρέλθει τριετία από αυτή και εξασφαλίζονται οι ίδιοι όροι και προϋποθέσεις με δυνατότητα τιμαριθμικής αναπροσαρμογής.». δ) την αριθμ. 2067/14.1.2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης». ε) την παρ. 1 εδάφιο γ του Ν. 4071/ΦΕΚ 85/11.4.2012 «ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ». στ) ζ) την αριθμ. 4/2011 διακήρυξη προμήθειας καυσίμων για τις ανάγκες της Περιφέρειας Θεσσαλίας και νομικών προσώπων χωρικής αρμοδιότητας της και συγκεκριμένα το άρθρο 9 της διακήρυξης παράγραφος Β ( παράταση της σύμβασης ) που ορίζει ότι «είναι δυνατή η παράταση ισχύος της σύμβασης για δύο μήνες ή παραπάνω σε εξαιρετικές περιπτώσεις από τη συμβατική ημερομηνία εκτέλεσης τω υπηρεσιών με τους ίδιους όρους, μετά την έγγραφη συμφωνία με τον ανάδοχο προμηθευτή που θα κατακυρωθούν στα πλαίσια της παρούσης διακήρυξης.» η) τις ήδη υπάρχουσες συμβάσεις που προέκυψαν από την διαδικασία διαπραγματεύσεων για την προμήθεια υγρών καυσίμων ( πετρελαίου κίνησης και βενζίνης αμόλυβδης ) και συγκεκριμένα του άρθρου 3 αυτών που ορίζει «είναι δυνατή η παράταση ισχύος της σύμβασης για δύο μήνες ή παραπάνω σε εξαιρετικές περιπτώσεις από τη συμβατική ημερομηνία εκτέλεσης τω υπηρεσιών με τους ίδιους όρους, μετά την έγγραφη συμφωνία με τον ανάδοχο προμηθευτή που θα κατακυρωθούν στα πλαίσια της παρούσης διακήρυξης.» θ) την αριθμ.558/2013 (Πρακτικό 12 ο /5-6-2013 ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της Διακήρυξης 01/2013 «Προμήθεια καυσίμων για τις ανάγκες της Περιφερειακής Ενότητας Καρδίτσας & Νομικών Προσώπων χωρικής αρμοδιότητας» ι) η αριθμ. 01/2013 Διακήρυξη προμήθειας καυσίμων της Περιφερειακής Ενότητας Καρδίτσας 2013-2014 η οποία για λόγους τήρησης προθεσμιών θα διενεργηθεί στις 21/10/2013. κ) την ανάγκη εξασφάλισης καυσίμων για την απρόσκοπη λειτουργία των οχημάτων του Μηχανικού Εξοπλισμού της ΠΕ Καρδίτσας αλλά και πετρελαίου θέρμανσης για τις ανάγκες των υπηρεσιών της ΠΕ Καρδίτσας μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού και την υπογραφή νέων συμβάσεων για το έτος 2013-2014. λ) τις από 03.07.2013 υπεύθυνες δηλώσεις των προμηθευτών καυσίμων κ. Κουτσώνη Ελένη, κ.βλάχο Χρήστο περί αποδοχής παράτασης ισχύος των αριθμ. 118239/2726-03.07.2013 και 118243/2727-03.07.2013 συμβάσεων αντίστοιχα
πέραν του διμήνου και μέχρι την υπογραφή νέων συμβάσεων που θα προκύψουν από τον διαγωνισμό καυσίμων 2013-2014. Ε ι σ η γ ο ύ μ α σ τ ε α) την έγκριση παράτασης της αριθμ. 118239/2726-03.07.2013 σύμβασης πετρελαίου κίνησης και θέρμανσης (με την εταιρεία καυσίμων Κουτσώνη Ελένη ) με τις τιμές και τους όρους που αναφέρονται στην από 14.08.2012 σύμβασης προμήθειας καυσίμων και μέχρι την υπογραφή της νέας σύμβασης που θα προκύψει από την εξέλιξη της διαδικασίας του διαγωνισμού. β) την έγκριση παράτασης της αριθμ.118243/2727-03.07.2013 σύμβασης βενζίνης αμόλυβδης ( με την εταιρεία καυσίμων Βλάχου Χρήστου ) με τις τιμές και τους όρους που αναφέρονται στην από 14.08.2012 σύμβασης προμήθειας καυσίμων και μέχρι την υπογραφή της νέας σύμβασης που θα προκύψει από την εξέλιξη της διαδικασίας του διαγωνισμού. Η μέγιστη μηνιαία ποσότητα δεν μπορεί να ξεπερνά μηνιαίως τα 1.600 litra Βενζίνης Αμόλυβδης και πετρελαίου κίνησης τα 9.500 litra σύμφωνα με τα όρια κατανάλωσης Υπηρεσιακών οχημάτων όπως αυτά καθορίζονται από το ΦΕΚ 93Β/1982 σε συνάρτηση με το ΦΕΚ 108/2013 άρθρο 10. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας θεσσαλίας Π.Ε. Καρδίτσας και ειδικότερα τον Ε.Φ. 073 και ΚΑΕ 1511 με διαμορφωθείσα πίστωση για το έτος 2013 411.000,00 και Ε.Φ. 073 και ΚΑΕ 1512 με διαμορφωθείσα πίστωση για το έτος 2013 75.500,00 Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 2/7-1- 2013 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/17-11-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ α) την έγκριση παράτασης της αριθμ. 118239/2726-03.07.2013 σύμβασης πετρελαίου κίνησης και θέρμανσης (με την εταιρεία καυσίμων Κουτσώνη Ελένη ) με τις τιμές και τους όρους που αναφέρονται στην από 14.08.2012 σύμβασης προμήθειας καυσίμων και μέχρι την υπογραφή της νέας σύμβασης που θα προκύψει από την εξέλιξη της διαδικασίας του διαγωνισμού.
β) την έγκριση παράτασης της αριθμ.118243/2727-03.07.2013 σύμβασης βενζίνης αμόλυβδης ( με την εταιρεία καυσίμων Βλάχου Χρήστου ) με τις τιμές και τους όρους που αναφέρονται στην από 14.08.2012 σύμβασης προμήθειας καυσίμων και μέχρι την υπογραφή της νέας σύμβασης που θα προκύψει από την εξέλιξη της διαδικασίας του διαγωνισμού. Η μέγιστη μηνιαία ποσότητα δεν μπορεί να ξεπερνά μηνιαίως τα 1.600 litra Βενζίνης Αμόλυβδης και πετρελαίου κίνησης τα 9.500 litra σύμφωνα με τα όρια κατανάλωσης Υπηρεσιακών οχημάτων όπως αυτά καθορίζονται από το ΦΕΚ 93Β/1982 σε συνάρτηση με το ΦΕΚ 108/2013 άρθρο 10. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας θεσσαλίας Π.Ε. Καρδίτσας και ειδικότερα τον Ε.Φ. 073 και ΚΑΕ 1511 με διαμορφωθείσα πίστωση για το έτος 2013 411.000,00 και Ε.Φ. 073 και ΚΑΕ 1512 με διαμορφωθείσα πίστωση για το έτος 2013 75.500,00 Η απόφαση αυτή πήρε α/α 1038 Η Αντιπρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Αργυροπούλου - Καλλιάρα Παππά Αικατερίνη Κρανιάς Βασίλειος Ελένη Λάρισα 17/10/2013 Δεσπόπουλος Κων/νος Γακόπουλος Χρήστος Κολυνδρίνη- Χαλαστάρα Δωροθέα Ψαχούλας Ορέστης Αλεξάκος Φώτιος Μεργιαλής Δημήτριος