ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΙΒ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΪΣΤΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ Ταχ. Δ/νση : Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ηλ. Δ/νση: ibepka@culture.gr Τηλέφωνα: 26510 01051, 01053, 01078 Φαξ: 26510 01052 Ιωάννινα, 01.08.2013 Πληροφορίες: Ε. Βασιλείου Ι. Κατσαδήμα Αρ. Πρωτ.: 3158 ΑΠΟΦΑΣΗ ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με βάση τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 2 του Π.Δ. 118/2007 και της παρ. 1 του άρθρου 12 του Π.Δ. 99/1992 για την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση προμήθειας και εγκατάστασης συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων του έργου: "Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων ". Η ΙΒ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις: 1. Των παρ. 5 και 6 του άρθρου 1 του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α/01-02-1995) "Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων". 2. Του άρθρου 81 του Ν. 1958/1991 (ΦΕΚ 122/Α/05-08-1991) "Τρόπος εκτέλεσης αρχαιολογικών έργων". 3. Του Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α/09-03-1999) "Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις". 4. Των άρθρων 79-85 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995) "Περί Δημόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις". 5. Του Π.Δ. 99/1992 (ΦΕΚ 46/Α/24-03-1992) "Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων", όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 1
6. Του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου", που αφορούν τους πρόχειρους διαγωνισμούς. 7. Του άρθρου 38 της υπ Αρ. 14053/ΕΥΣ 1749/2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών "Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης" (ΥΠ.Α.ΣΥ.Δ.), όπως έχει συμπληρωθεί, τροποποιηθεί και ισχύει. 8. Της υπ' Αρ. Π1/4089/2011 (ΦΕΚ 2498/Β/04-11-2011) Απόφασης του Αναπληρωτή Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας "Εξαίρεση από την ένταξη στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.) μέχρι 31-12-2012, προμηθειών που εντάσσονται σε συγχρηματοδοτούμενα επιχειρησιακά προγράμματα". 9. Του άρθρου 90 του "Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και Κυβερνητικά όργανα", που κυρώθηκε με το πρώτο άρθρο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/22-04-2005) "Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα". 10. Του Ν. 1558/1985 (ΦΕΚ 137/Α/26-07-1985) "Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα". 11. Του Ν. 3028/2002 (ΦΕΚ 153/Α/28-06-2002) "Για την προστασία των Αρχαιοτήτων και εν γένει της Πολιτιστικής Κληρονομιάς" (άρθρο 40, παρ. 2 και 3). 12. Του Π.Δ. 191/2003 (ΦΕΚ 146/Α/13-06-2003) "Οργανισμός Υπουργείου Πολιτισμού". 13. Του Π.Δ. 263/1987 (ΦΕΚ 127/Α/09-07-1987) "Όργανα που αποφασίζουν ή γνωμοδοτούν και ειδικές ρυθμίσεις σε θέματα έργων που εκτελούνται από το Υπουργείο Πολιτισμού". 14. Του άρθρου 3 του Π.Δ. 85/2012 (ΦΕΚ 141/Α/21-06-2012) "Ίδρυση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά και κατάργηση υπηρεσιών". 15. Της παρ. 33 του άρθρου 19 του Ν. 2947/2001 (ΦΕΚ 228/Α/09-10-2001) "Θέματα Ολυμπιακής Φιλοξενίας, έργων ολυμπιακής υποδομής και άλλες διατάξεις". 16. Της υπ' αριθμ. 2/45564/0026/31-07-2001 (ΦΕΚ 1066/Β/10-08-2001) Υπουργικής Απόφασης "Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν. 2362/1995". 17. Της υπ αριθμ. 35130/739/09-08-2010 Απόφασης του Υπουργού Οικονομικών (ΦΕΚ 1291/11-08-2010) "Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83, παρ.1 του Ν. 2362/1995 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων". 18. Του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010 και 30-09-2010) "Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση Νόμων και Πράξεων Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις". β. Την υπ Αρ. 4640/5-10-2010 απόφαση ένταξης της πράξης «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας- Ηπείρου 2007-2013». 2
γ. Την υπ Αρ. Πρωτ. ΥΠΠΟΤ/ΓΔΑΠΚ/ΔΜΕΕΠ/Γ1/Φ21-ΙΒ/99263/1551/22-10-2013 υπουργική απόφαση για την έγκριση εκτέλεσης εργασιών του έργου «Πολιτιστικές Υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» απολογιστικά και με αυτεπιστασία από την ΙΒ ΕΠΚΑ. δ. Την υπ Αριθμ. ΥΠΠΟ/ΔΟΕΠΥ/ΤΟΠΥΝΣ/15/3696/20-01-2004 (ΦΕΚ 180/Β/30-01-2004) Υπουργική Απόφαση για τη "Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων του Υπουργού Πολιτισμού στις Περιφερειακές και Ειδικές Περιφερειακές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης Αρχαιοτήτων & Πολιτιστικής Κληρονομιάς και της Γενικής Διεύθυνσης Αναστήλωσης Μουσείων & Τεχνικών Έργων του ΥΠ.ΠΟ." ε. Την υπ' αριθμ. ΥΠΠΟ/ΔΙΟΙΚ/Α4/ΠΜΥ/20063/16-12-2010 Απόφαση του Υπουργού Πολιτισμού και Τουρισμού για την τοποθέτηση Προϊσταμένου στην ΙΒ ΕΠΚΑ. ζ. Το ΠΔ 118/2013 (ΦΕΚ 152/Α/25.06.2013) με το οποίο μεταξύ άλλων ιδρύεται το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού. στ. Την υπ Αρ. Πρωτ. 3860/11-11-2012 απόφαση της ΙΒ ΕΠΚΑ για ορισμό επιβλεπόντων του έργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» η. Την υπ αρ. Πρωτ. 422/07.02.2013 τροποποίηση απόφασης ορισμού επιβλεπόντων του έργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» θ. Την υπ αριθμ. 4461/21.12.2012 (ΑΔΑ: Β4ΜΛΓ-ΧΣ7) Απόφαση συγκρότησης επιτροπής παραλαβής υλικών και εργασιών για τις ανάγκες της ΙΒ ΕΠΚΑ. ι. Την με Αρ. 4462/21.12.2013 (ΑΔΑ: Β4ΜΛΓIΜΓΝ) Απόφαση του Προϊσταμένου της ΙΒ ΕΠΚΑ με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή Διενέργειας πρόχειρων Μειοδοτικών διαγωνισμών της ΙΒ ΕΠΚΑ. ια. Την ύπαρξη των αναγκαίων πιστώσεων από τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό της Πράξης με κωδικό ΣΑΕ 2010ΣΕ01480086 ιβ. Την υπ' αριθμ. 2994/19.07.2013 Έγκριση αιτήματος διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάθεση προμήθειας και εγκατάστασης συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων του έργου: "Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων». ιγ. Την υπ αριθμ. 3158/ 31.07.2013 εισήγηση της Ομάδας Επίβλεψης του έργου "Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» για την ανάθεση προμήθειας και εγκατάστασης συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ 1. Τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση προμήθειας και εγκατάστασης συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού 3
Μουσείου Ιωαννίνων του έργου "Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων», το οποίο είναι ενταγμένο στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας - Ηπείρου 2007-2013" και εκτελείται με αυτεπιστασία από τη ΙΒ ΕΠΚΑ. Ο εκτιμώμενος προϋπολογισμός της προμήθειας και εγκατάστασης του συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών ανέρχεται κατά ανώτατο όριο στο ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (καθαρή αξία 35.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Η δαπάνη θα βαρύνει τις εγκεκριμένες πιστώσεις της πράξης με κωδικό ΣΑΕ 2010ΣΕ01480086 του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων σε συγχρηματοδότηση με την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης). 3. Οι γενικοί και ειδικοί όροι του πρόχειρου διαγωνισμού περιγράφονται αναλυτικά στην επισυναπτόμενη αναλυτική Διακήρυξη και στα παραρτήματα αυτής, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται μέχρι την 03 η /09/2013, ημέρα Τρίτη και ώρα Ελλάδος 14:00. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν αξιολογούνται αλλά επιστρέφονται. Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού ορίζεται η 04 η /09/2013. Η αποσφράγιση του κυρίως φακέλου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Η παρούσα απόφαση, οι συνημμένες αναλυτική Διακήρυξη του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού και περίληψη αυτής να αναρτηθούν στο διαδικτυακό κόμβο του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού (http://www.yppo.gr), στην ιστοσελίδα του Προγράμματος "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (http://et.diavgeia.gov.gr) και στην ιστοσελίδα του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων (http://www.amio.gr) για χρονικό διάστημα τουλάχιστον δεκαεπτά (17) ημερών πριν την ως άνω καταληκτική ημερομηνία. Ο Προϊστάμενος της Εφορείας ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: 1. Περίληψη της Διακήρυξης για ανάρτηση σε ιστοσελίδα. 2. Αναλυτική Διακήρυξη με τα ακολουθά Παραρτήματα: Παράρτημα Α. Τεχνική Περιγραφή Παράρτημα Β. Τυποποιημένο έντυπο οικονομικής προσφοράς Παράρτημα Γ. Αίτηση και Υπεύθυνη Δήλωση 4
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 5
ΙΒ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΪΣΤΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 002/2013 ( αρ. πρωτ.3158/01.08.2013) Η ΙΒ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων διενεργεί Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό με κριτήριο ανάθεσης την χαμηλότερη τιμή (παρ. 4 του άρθρου 2 του Π.Δ. 118/2007 και παρ. 1 του άρθρου 12 του Π.Δ. 99/1992) με σκοπό την επιλογή αναδόχου για την ανάθεση προμήθειας και εγκατάστασης συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων στο έργο: "Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων" του Ε.Π. "Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας - Ηπείρου 2007-2013", με τα ακόλουθα στοιχεία: 1. ΙΒ Ε.Π.Κ.Α., Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221 Ιωάννινα 2. Σύμβαση ανάθεσης εκτέλεσης εργασιών. 3. Είδος διαδικασίας: Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός. 4. Τόπος: Οι εργασίες θα πραγματοποιηθούν στις εγκαταστάσεις του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων. 5. Το αντικείμενο του διαγωνισμού περιλαμβάνει την προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων. Δεν επιτρέπεται να κατατεθούν προσφορές για τμήμα του προκηρυσσόμενου έργου. 6. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της μέχρι την 15η Δεκεμβρίου 2013. 7. Δε θα ληφθούν υπόψη εναλλακτικές προσφορές. 8. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να προμηθεύονται δωρεάν σε ηλεκτρονική μορφή το αναλυτικό κείμενο της Διακήρυξης με τα Παραρτήματα αυτής (Α - Γ) από την ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. Υπεύθυνοι για ενημέρωση είναι η κ. Α. Γιοβανοπούλου (τηλ. 2651001075) και η κ. Ελένη Βασιλείου (τηλ.2651001078), fax: 2651001052, e-mail: ibepka@ culture.gr (ώρες 09:00 με 15:00). Το τεύχος της Διακήρυξης (με τα Παραρτήματα αυτής) διατίθεται ηλεκτρονικά και στον διαδικτυακό κόμβο του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού (Τομέας Πολιτισμού - 6
http://www.yppo.gr), στην ιστοσελίδα του "Προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (http://et.diavgeia.gov.gr) και στην ιστοσελίδα του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων (http://www.amio.gr). Δεν προβλέπεται προθεσμία για την παραλαβή της Διακήρυξης. 9. Ο προϋπολογισμός της σύμβασης ανέρχεται κατά ανώτατο όριο έως το ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Πρόκειται για απολογιστική σύμβαση με τιμές μονάδας, χωρίς να είναι υποχρεωτική η εξάντληση του προϋπολογισμού του έργου. 10. Οι προσφορές υποβάλλονται στο Πρωτόκολλο της ΙΒ Ε.Π.Κ.Α., μέχρι την 3 η Σεπτεμβρίου, ημέρα Τρίτη και ώρα Ελλάδας 14:00. 11. Ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ορίζεται η 4 η Σεπτεμβρίου, ημέρα Τετάρτη. Οι προσφορές συντάσσονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα. 12. Η αποσφράγιση του κυρίως φακέλου των προσφορών θα γίνει στα γραφεία της ΙΒ Ε.Π.Κ.Α., την 4 η Σεπτεμβρίου, ημέρα Τετάρτη και ώρα Ελλάδας 11.00 π.μ. και μπορούν να παρίστανται όσοι εκ των συμμετεχόντων το επιθυμούν. 13. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν νομικά και φυσικά πρόσωπα που προέρχονται από χώρες της Ε.Ε., Ε.Ο.Χ., Σ.Δ.Σ. του Π.Ο.Ε. ή τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. ή Συνεταιρισμοί ή Ενώσεις των παραπάνω προσώπων. Για ενώσεις δεν απαιτείται συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μίας προσφοράς. 14. Λόγοι αποκλεισμού: Αποκλείονται όσοι δεν πληρούν τους όρους των διατάξεων του άρθρου 6 παρ. 2 σημεία α) έως ε) του Π.Δ. 118/2007 και του άρθρου 9 της αναλυτικής Διακήρυξης. 15. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι έξι (6) μήνες. 16. Δεν προβλέπεται η δυνατότητα χορήγησης προκαταβολής. 17. H σύμβαση η οποία θα υπογραφεί μεταξύ του Υπουργείου Πολιτισμού και Αθλητισμού και του Αναδόχου θα χρηματοδοτηθεί από τις εγκεκριμένες πιστώσεις της Πράξης, συνολικής δημόσιας δαπάνης 150.000,00 ευρώ, με κωδικό ΣΑΕ 2010ΣΕ01480086 του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων σε συγχρηματοδότηση με το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. 18. Στην περίπτωση επιλογής ένωσης προσώπων, πρέπει πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη μορφή της Κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ. και να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά σύστασης στην Αναθέτουσα Αρχή. 7
19. Προσφυγές και ενστάσεις υποβάλλονται στην Επιτροπή Ενστάσεων για τους λόγους και στις προθεσμίες που ορίζονται στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. Περαιτέρω διευκρινίσεις για την υποβολή ενστάσεων και προσφυγών παρέχονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Ιωάννινα, 01.08. 2013 Ο Προϊστάμενος της Εφορείας Κωνσταντίνος Σουέρεφ Αρχαιολόγος ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ & ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 8
ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ ΙΒ ΕΦΟΡΕΙΑ ΠΡΟΪΣΤΟΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΛΑΣΙΚΩΝ ΑΡΧΑΙΟΤΗΤΩΝ Ταχ. Δ/νση : Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα Ηλ. Δ/νση: ibepka@culture.gr Τηλέφωνα: 26510 01051, 01053, 01078, 01075 Φαξ: 26510 01052 Πληροφορίες: Ε. Βασιλείου Ι. Κατσαδήμα ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 002/2013 (αρ. πρωτ.3158/01.08.2013) ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΥΤΟΜΑΤΗΣ ΞΕΝΑΓΗΣΗΣ ΕΠΙΣΚΕΠΤΩΝ ΣΤΗ ΜΟΝΙΜΗ ΕΚΘΕΣΗ ΤΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: "ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΕΣ ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΣΤΟ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ" Κριτήριο Ανάθεσης: χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού: 4 η / 09/2013 Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών: 3 η / 09/ 2013 Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΆΡΘΡΟ 1. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΡΘΡΟ 3. ΑΡΘΡΟ 4. ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο προμήθειας Προϋπολογισμός - Χρηματοδότηση Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενημέρωση ενδιαφερομένων Παραλαβή Διακήρυξης 9
ΑΡΘΡΟ 5. ΑΡΘΡΟ 6. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΡΘΡΟ 8. ΆΡΘΡΟ 9. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΡΘΡΟ 11. ΑΡΘΡΟ 12. ΑΡΘΡΟ 13. ΑΡΘΡΟ 14. ΑΡΘΡΟ 15. ΆΡΘΡΟ 16. ΆΡΘΡΟ 17. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. Διευκρινίσεις Διακήρυξης Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών Διάρκεια ισχύος Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών Δικαιολογητικά κυρίως φακέλου Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη μειοδότη ( Διαδικασία ά Κατακύρωσης λό ή) Διοικητικές Προσφυγές Ακύρωση Ματαίωση Διαγωνισμού Υπογραφή Σύμβασης Όροι Εκτέλεσης Προμήθειας Γλώσσα Διενέργειας Διαγωνισμού Κοινοποιήσεις Ισχύουσα Νομοθεσία ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΡΟΤΥΠΟ ΑΙΤΗΣΗΣ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΆΡΘΡΟ 1 Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται με βάση τις διατάξεις, της παρ. 4 του άρθρου 2 του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150) (πρόχειρος διαγωνισμός) και του άρθρου 38 της με αρ. 14053/2008 Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» (ΦΕΚ Β/540), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει και τις διατάξεις όπως τροποποιημένες ισχύουν: Των άρθρων 79-85 του Ν. 2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογιστικού, κλπ» (ΦΕΚ Α/247), 10
Του άρθρου 1 παρ. 5 και 6 του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ Α/19), Του άρθρο 12 παρ. 1 του Π.Δ. 99/1992 «Μελέτη και εκτέλεση αρχαιολογικών εν γένει έργων» (ΦΕΚ Α/46) όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, Του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150), Του Ν. 2690/1999 «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α/45). ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείμενο Προμήθειας 1. Το προς εκτέλεση έργο περιγράφεται αναλυτικά στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. 2. Οι εργασίες σχεδιασμού του συστήματος αυτόματης ξενάγησης θα αρχίσουν με την υπογραφή της σύμβασης, κατόπιν συνεννόησης με τους επιβλέποντες του έργου, μέχρι και τις 15.12.2013. 3. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 4. Η καταβολή του οικονομικού ανταλλάγματος θα γίνει κατά τα προβλεπόμενα στη σύμβαση. ΆΡΘΡΟ 3 Προϋπολογισμός Χρηματοδότηση Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού συμπεριλαμβανομένης της αμοιβής του, ανέρχεται κατά ανώτερο όριο έως το ποσό των τριάντα πέντε χιλιάδων ευρώ (35.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (23%). Η δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του έργου: «Πολιτιστικές Υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων», το οποίο εκτελείται με αυτεπιστασία από την ΙΒ ΕΠΚΑ. Το συγκεκριμένο έργο είναι ενταγμένο στον Άξονα Προτεραιότητας 6 «Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής Ηπείρου»και στον Κωδικό Θεματικής Προτεραιότητας 59 «Ανάπτυξη πολιτιστικών υποδομών» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου 2007-2013» με κωδικό ΣΑΕ2010ΣΕ01480086 και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση ( Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από το Ελληνικό Δημόσιο. ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής Ενημέρωση ενδιαφερομένων Παραλαβή διακήρυξης 1. Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής ΙΒ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων είναι τα ακόλουθα: Διεύθυνση: Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6 Πόλη: Ιωάννινα Χώρα: Ελλάδα Ταχυδρομικός Κώδικας: 45221 Τηλέφωνο: 26510 01051, 01053 Τηλεομοιοτυπία: 26510 01052 11
Ηλεκτρονική Διεύθυνση: ibepka@culture.gr Ιστοσελίδα ΥΠ.ΠΟ.Τ.: http://www.yppo.gr Ιστοσελίδα Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων: http://www.amio.gr 2. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν το κείμενο της Διακήρυξης, μπορούν να απευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση και τηλέφωνα, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (09.00-15.00). Για την παραλαβή της Διακήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Η παρούσα Διακήρυξη διατίθεται ηλεκτρονικά στον διαδικτυακό κόμβο του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού (http://www.yppo.gr), στην ιστοσελίδα του Προγράμματος "ΔΙΑΥΓΕΙΑ" (http://et.diavgeia.gov.gr) και στην ιστοσελίδα του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων (http://www.amio.gr). 3. Τα παραρτήματα της παρούσας Διακήρυξης διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή στα γραφεία της Υπηρεσίας. 4. Υπεύθυνη για τη διενέργεια του διαγωνισμού είναι η ομάδα επίβλεψης του έργου, η οποία αποτελείται από τις αρχαιολόγους κ. Ιουλία Κατσαδήμα, κ. Ελένη Βασιλείου, κ. Δημήτριο Καλπάκη και κ. Βασιλική Γιαννάκη. 5. Για περισσότερες πληροφορίες, αλλά και για την πραγματοποίηση αυτοψίας στο πεδίο εκτέλεσης των εργασιών οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα γραφεία της ΙΒ ΕΠΚΑ κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και να επικοινωνούν με την ομάδα επίβλεψης του έργου. ΑΡΘΡΟ 5- Διευκρινήσεις διακήρυξης 1. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητούν μόνο εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης από τη ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. μέχρι την 3 η /09/2013. Οι απαντήσεις παρέχονται γραπτώς και το αργότερο μέχρι την 3 η /09/2013. Οι παρεχόμενες απαντήσεις - διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο και τους όρους της παρούσας. Όλες οι υποβληθείσες ερωτήσεις των ενδιαφερομένων, συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις - διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής αναρτώνται άμεσα στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού (http://www.yppo.gr) και στην ιστοσελίδα του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων (http://www.amio.gr). Επ αυτών καθώς και επί των σχετικών απαντήσεων - διευκρινίσεων της Αναθέτουσας Αρχής ενημερώνεται αμέσως η επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 12 της παρούσας Διακήρυξης. 2. Μετά την υποβολή των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της παρούσας από τους υποψήφιους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΆΡΘΡΟ 6 -Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής- Δικαίωμα συμμετοχής Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων 12
1. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή συμπράξεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της Ε.Ε. και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/27.6.1997) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν από το νόμο και/ή το καταστατικό τους δικαίωμα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας για την εν λόγω προμήθεια. Στην περίπτωση των ενώσεων προμηθευτών δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη μορφή της κοινοπραξίας του Κ.Β.Σ., συσταθείσας δια συμβολαιογραφικού εγγράφου, είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις του εμπορικού νόμου. 2. Με την υποβολή της προσφοράς τα μέλη της Ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση της προμήθειας. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόμενα στο άρθρο 7 του Π.Δ. 118/2007. 3. Κάθε υποψήφιος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση ή συνεταιρισμός) μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα με μία μόνο προσφορά είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης. Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό προϋποθέτει και αποτελεί τεκμήριο ότι οι διαγωνιζόμενοι: α) έχουν μελετήσει τις τεχνικές προδιαγραφές (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ) και ότι θα συμμορφωθούν απόλυτα με αυτές και τις αναφερόμενες σε αυτές Λοιπές Τεχνικές Πληροφορίες, καθώς και τις υποδείξεις της ομάδας επίβλεψης κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών σχεδίασης και υλοποίησης. β) έλαβαν γνώση της διακήρυξης και των λοιπών στοιχείων, των κειμένων διατάξεων της Αρχαιολογικής Νομοθεσίας και των κειμένων διατάξεων περί προμηθειών του Δημοσίου, καθώς και ότι έλαβαν γνώση όλων των επιμέρους παραγόντων. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν τα σχετικά τεύχη του Διαγωνισμού (Διακήρυξη, Παράρτημα Α / Τεχνικές Προδιαγραφές, Παράρτημα Β / Τυποποιημένο Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, Παράρτημα Γ / Υπόδειγμα Αίτησης, Υπόδειγμα Υπεύθυνης Δήλωσης) προσερχόμενοι κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες και μέχρι την 3 η /09/2013, προηγούμενη εργάσιμη ημέρα διεξαγωγής του Διαγωνισμού, στα γραφεία της ΙΒ Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων, Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων, Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, Τ.Κ. 45221, τηλ. 2651001051 και 01053, fax. 2651001052. Υπεύθυνοι για την παράδοση των τευχών είναι η κ. Ανθή Κάλιοση και ο κ. Νίκος Κυραμάριος. 13
ΆΡΘΡΟ 7 Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών διάρκεια ισχύος προσφορών - ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ 1. Οι εργασίες θα λάβουν χώρα στις εγκαταστάσεις του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων σε συνεννόηση με τους επιβλέποντες του έργου. 2. Οι εργασίες θα πρέπει υποχρεωτικά να ολοκληρωθούν το αργότερο έως τις 15.12.2013 από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 8 Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. 2. Οι προσφορές είναι καθαρογραμμένες (κατά προτίμηση εκτυπωμένες) και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.λπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 11 της παρούσας, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαμβάνονται υπόψη. 4. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι προσφορές πρέπει να ακολουθούν, επί ποινή αποκλεισμού, τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη αναφορικά με τον τρόπο υποβολής και τα περιεχόμενα του φακέλου. 6. Ο σφραγισμένος φάκελος προσφοράς συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από αίτηση, η οποία είναι εκτός του σφραγισμένου φακέλου και στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το νομικό/φυσικό πρόσωπο/ένωση που υποβάλλει την προσφορά. Η αίτηση του υποψηφίου για συμμετοχή του στο συγκεκριμένο διαγωνισμό αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας Διακήρυξης και υπογράφεται από τον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση προσώπων η αίτηση υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από τον κοινό εκπρόσωπο που διορίζεται με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, το οποίο προσκομίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. 7. Ο φάκελος της κυρίως προσφοράς πρέπει να είναι σφραγισμένος και να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα: 14
ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία Διαγωνιζόμενου, δ/ση, τηλ/νο, φάξ, ονοματεπώνυμο και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών) Προς: ΙΒ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αριθμ. Διακήρυξης 02/2013 (αρ. Πρωτ 3158/01.08.2013) «Προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών για τη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων», στο πλαίσιο του υποέργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» της ενταγμένης στο Ε.Π. Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου 2007-2013 πράξης «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 4 η /09/2013 και ώρα 11:00π.μ. Να μην ανοιχθεί από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου 8. Σημειώνεται ότι ο φάκελος της κυρίως προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά παραδίδεται στην αρμόδια επιτροπή διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού. Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν, χωρίς να αφήσουν ίχνη. 9. Στον φάκελο της κυρίως προσφοράς εσωκλείονται οι ακόλουθοι δύο (2) υποφάκελοι επί ποινή αποκλεισμού: α. σφραγισμένος υποφάκελος με τα δικαιολογητικά συμμετοχής του υποψηφίου, που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Διακήρυξης, σε ένα (1) πρωτότυπο, και β. σφραγισμένος υποφάκελος με την οικονομική προσφορά του υποψηφίου σε δύο (2) πρωτότυπα, η οποία θα πρέπει να ισχύει για χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 10 και αποτυπώνονται στο έντυπο του παραρτήματος Β της παρούσας Διακήρυξης. 10. Οι δύο εσωκλειόμενοι υποφάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής και της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει απαραίτητα να είναι σφραγισμένοι και να φέρουν υποχρεωτικά τις ακόλουθες ετικέτες αντίστοιχα: ΕΝΣΦΡΑΓΙΣΤΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία Διαγωνιζόμενου, δ/ση, τηλ/νο, φάξ, ονοματεπώνυμο και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών) Προς: 15
ΙΒ Εφορεία Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων Πλατεία 25 ης Μαρτίου 6, 45221, Ιωάννινα Υπόψη Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Αριθμ. Διακήρυξης 02/2013 (αρ. Πρωτ. 3158/01.08.2013) «Προμήθεια και εγκατάσταση συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών για τη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων», στο πλαίσιο του υποέργου «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» της ενταγμένης στο Ε.Π. Θεσσαλίας Στερεάς Ελλάδας Ηπείρου 2007-2013 πράξης «Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων» 11. Σημειώνεται ότι για τους δύο υποφακέλους δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν, χωρίς να αφήσουν ίχνη. 12. Κάθε υποφάκελος ξεκινά με αναλυτικό πίνακα περιεχομένων, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία κατά σειρά και αντιστοιχία προς τις παραγράφους της παρούσας Διακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 9 Δικαιολογητικά Συμμετοχής Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/11-06-1986), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού, ήτοι υπ' αριθμ. 02/2013 Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός της ΙΒ ΕΠΚΑ για την ανάθεση προμήθειας και εγκατάστασης συστήματος αυτόματης ξενάγησης επισκεπτών στη μόνιμη έκθεση του Αρχαιολογικού Μουσείου Ιωαννίνων του έργου "Πολιτιστικές υποδομές στο Αρχαιολογικό Μουσείο Ιωαννίνων", ο οποίος διενεργείται την 4 η /09/2013. ii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, o δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 2, της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, 16
Α/Α o o o o o ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στην παράγραφο 1 του άρθρου 3 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δεν τελούν υπό πτώχευση και δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, δεν τελούν υπό Διαδικασία εξυγίανσης των άρθρων 99 επ. του Ν. 3588/2007 (ΦΕΚ 153/Α/ 10-07-2007), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν, ή υπό διαδικασία θέσης σε Διαδικασία εξυγίανσης, σε περίπτωση νομικών προσώπων ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (ΦΕΚ 101/Α/31-07-1990), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), σε περίπτωση νομικών προσώπων ότι δεν τελούν υπό ειδική εκκαθάριση του άρθρου 106ια του Ν. 3588/2007 (ΦΕΚ 153/Α/10-07-2007), όπως έχει προστεθεί, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης ειδικής εκκαθάρισης του ανωτέρω νομοθετήματος ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα), σε περίπτωση νομικών προσώπων ότι δεν τελούν υπό αναγκαστική διαχείριση ή υπό διαδικασία αναγκαστικής διαχείρισης, 17
Α/Α ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ o έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου, o έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου, o σε περίπτωση συνεταιρισμού ότι λειτουργεί νόμιμα, o δεν υποβάλουν σοβαρές ψευδείς δηλώσεις κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη και έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. iii. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών του άρθρου 12 της παρούσας Διακήρυξης. iv. Να δηλώνεται ότι: o αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, o η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, των οποίων έλαβαν γνώση, o τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. v. Να δηλώνεται ότι δύνανται να διαθέσουν τον κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό και το κατάλληλο για κάθε εργασία εξειδικευμένο προσωπικό και δύνανται να υλοποιήσουν το έργο, σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης. 2. Εφόσον οι υποψήφιοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (εξουσιοδότηση εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου) για υπογραφή και υποβολή προσφοράς, σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού, καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. 3. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, υποβάλλονται επιπλέον: i. Τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης νομίμως επικυρωμένα (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα σε περίπτωση Α.Ε. κ.λπ., ανάλογα με τη νομική μορφή των διαγωνιζομένων). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κ.λπ.), καθώς και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου. ii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού / 18
Α/Α μη λύσης του νομικού προσώπου. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 4. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/11-06-1986) όπως ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής στην οποία δηλώνεται ότι ο προσφέρων δεν έχει στο παρελθόν αποκτήσει πληροφορίες που ενδέχεται να συνεπάγονται αθέμιτα πλεονεκτήματα για τον ίδιο στη διαδικασία σύναψης της προκηρυσσόμενης σύμβασης και ούτε πρόκειται να αποκτήσει τέτοιες πληροφορίες. 5. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προσώπων, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση. Επίσης στην προσφορά της ένωσης πρέπει (α) να αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης για συμμετοχή της στο διαγωνισμό, (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης και να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους, (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της Κοινοπραξίας. Σε περίπτωση που τα παραπάνω περιλαμβάνονται σε σχετικό ιδιωτικό συμφωνητικό, προσκομίζεται και αντίγραφο αυτού νομίμως επικυρωμένο. Στην περίπτωση υποβολής της κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο της ένωσης, απαιτείται πέραν των ανωτέρω και η προσκόμιση συμβολαιογραφικού πληρεξουσίου για την υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των μελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης. 6. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε Αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με Υπεύθυνη Δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας, στην οποία είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 2. Διευκρινίζεται ότι: o Οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του υποψηφίου υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του, εκτός από την περίπτωση των Υπεύθυνων Δηλώσεων σχετικά με την ποινική κατάσταση, οι οποίες πρέπει να αφορούν τα πρόσωπα των διαχειριστών υποψήφιας 19
Ε.Π.Ε. / Ο.Ε. / Ε.Ε /του Πρόεδρου και του Διευθύνοντος Σύμβουλου υποψήφιας Α.Ε., καθώς και του Προέδρου Δ.Σ. υποψήφιου συνεταιρισμού, και να υπογράφονται από τα εν λόγω πρόσωπα. o Η ημερομηνία των Υπεύθυνων Δηλώσεων πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να συμπίπτει με την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς και η θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος δεν πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρει άλλη ημερομηνία. Σε περίπτωση που η προσφορά δεν κατατίθεται από τον ίδιο τον προσφέροντα ή αντιπρόσωπό του στην διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής, αλλά αποστέλλεται με συστημένη επιστολή, ως ημέρα υποβολής της προσφοράς λογίζεται η ημέρα αποστολής της, εφόσον αποδεικνύεται με απόδειξη κατάθεσης συστημένης επιστολής σε ταχυδρομική υπηρεσία, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 10 του Ν. 2690/1999 "Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας" (ΦΕΚ 45/Α/09-03-1999). Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εξασφαλίζεται η περιέλευση της προσφοράς στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 7 της παρούσας Διακήρυξης. 3. Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του παρόντος άρθρου ή σε περίπτωση που τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τους όρους τις παρούσας Διακήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση ένωσης, η κοινή προσφορά απορρίπτεται όταν δεν υποβάλλεται οποιοδήποτε από τα εν λόγω δικαιολογητικά ή όταν κάποιο από αυτά δεν πληροί τους όρους της παρούσας, έστω και αναφορικά με ένα από τα μέλη της. 4. Για την πληρότητα και νομιμότητα των ανωτέρω υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών γνωμοδοτεί η επιτροπή διενέργειας πρόχειρων διαγωνισμών της παρ. 1 του άρθρου 11 της παρούσας Διακήρυξης. ΆΡΘΡΟ 10 Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά του υποψηφίου κατά το τυποποιημένο έντυπο οικονομικής προσφοράς (Παράρτημα Β ). Οι προσφερόμενες τιμές δίνονται σε ευρώ και περιλαμβάνουν το σύνολο των επιβαρύνσεων. Η οικονομική προσφορά θα γίνει για το σύνολο των εργασιών και θα αναγράφεται ξεχωριστά η συνολική τιμή με ΦΠΑ, ο ΦΠΑ 23% και η συνολική τιμή προ ΦΠΑ. Η δε σύγκριση των οικονομικών προσφορών θα γίνει επί της τιμής για το σύνολο των εργασιών με ΦΠΑ, η οποία πρέπει να αναγράφεται στο τέλος ολογράφως και αριθμητικώς. Η οικονομική προσφορά θα φέρει υπογραφή και σφραγίδα του νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης. Οι προσφορές που υπερβαίνουν τον προεκτιμούμενο προϋπολογισμό του Διαγωνισμού απορρίπτονται. Οι προσφερόμενες τιμές είναι δεσμευτικές και σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται, δοθέντος ότι ο Ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο απροόπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο και τον αποδέχεται. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε κάθε περίπτωση οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των εργασιών. Ο σφραγισμένος φάκελος συμμετοχής στο Διαγωνισμό, που περιέχει την Υπεύθυνη Δήλωση, τις προδιαγραφές και πιστοποίηση ΕΛΟΤ με προσκόμιση αποδεικτικών εγγράφων από τον προμηθευτή και 20
εγγύησης για την ποιότητα των υλικών, το Παραστατικό εκπροσώπησης και το σφραγισμένο φάκελο Οικονομικής Προσφοράς, πρέπει να φέρει υποχρεωτικά την ακόλουθη ετικέτα (δακτυλογραφημένη ή χειρόγραφη): ΆΡΘΡΟ 11 Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγηση Προσφορών Ανάδειξη μειοδότη, Αποσφράγιση φακέλου συμμετοχής Στις 04 Σεπτεμβρίου ημέρα Τετάρτη και ώρα 11.00 π.μ., στα γραφεία της ΙΒ ΕΠΚΑ, σε δημόσια συνεδρίαση κατά την οποία μπορούν να παραβρεθούν οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποι τους, η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής μόνο τους φακέλους των προσφορών, που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, ενώ απορρίπτει χωρίς να αποσφραγίσει τις εκπρόθεσμες προσφορές, προκειμένου να επιστραφούν. Ακολούθως, η επιτροπή αποσφραγίζει δημόσια τον φάκελο της κυρίως προσφοράς, καθώς και τον υποφάκελο με τα δικαιολογητικά συμμετοχής κάθε διαγωνιζομένου, μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά ανά φύλλο και στη συνέχεια φυλάσσει σε ασφαλές μέρος τους σφραγισμένους φακέλους των οικονομικών προσφορών. Κατά την αποσφράγιση η επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, των προσφορών και των δικαιολογητικών τους, προς τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις σε λεπτομερή έλεγχο ως προς την ακρίβεια, πληρότητα και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 4 της παρούσας και διαπιστώνει τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της παρούσας διακήρυξης, συντάσσοντας σχετικό πρακτικό με το οποίο εισηγείται αιτιολογημένα στη ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών των διαγωνιζομένων που έχουν υποβάλλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα υποβληθέντα δεν πληρούν τους όρους της παρούσας. Στο εν λόγω πρακτικό αναφέρονται και τα στοιχεία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι φάκελοι αποσφραγίσθηκαν. Αποδεκτοί γίνονται όσοι προσφέροντες έχουν υποβάλει νομίμως τα δικαιολογητικά του άρθρου 4 της παρούσας και εφόσον αυτά πληρούν τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Στη συνέχεια του ως άνω Πρακτικού της Επιτροπής Αξιολόγησης η αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται σε όλους τους διαγωνιζόμενους με τηλεομοιοτυπία και στην οποία επισυνάπτεται το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. Μετά την ενημέρωσή τους για το αποτέλεσμα, οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν ένσταση επί του αποτελέσματος εντός των επόμενων τριών εργάσιμων ημερών (ΠΔ 11/2007, άρθρο 15). Η ένσταση υποβάλλεται στη Γραμματεία της ΙΒ ΕΠΚΑ., αξιολογείται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ενστάσεων και Προσφυγών και αποφαίνεται τελεσίδικα ο Προϊστάμενος της. Αποσφράγιση φακέλου «Οικονομικής προσφοράς» Η αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς πραγματοποιείται μόνο για τους συμμετέχοντες, των οποίων οι προσφορές δεν απορρίφθηκαν σύμφωνα με την παρ. 2 του παρόντος άρθρου σε ημερομηνία και ώρα που καθορίζεται και γνωστοποιείται με σχετική πρόσκληση στους εν λόγω ενδιαφερόμενους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των 21
λοιπών προσφερόντων δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται σε αυτούς μετά την υπογραφή της σύμβασης με τον επιλεγέντα ανάδοχο. Η επιτροπή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει πρακτικό με το οποίο γνωμοδοτεί για τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές, τις τιμές των αποδεκτών προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 4 και το παράρτημα Β της παρούσας Διακήρυξης και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζομένων, με βάση την χαμηλότερη τιμή. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή της δαπάνης των εργασιών προ Φ.Π.Α., όπως αυτή προκύπτει από την οικονομική προσφορά. Εάν οι τιμές ενός διαγωνιζόμενου είναι ιδιαίτερα χαμηλές ή κατά τη γνώμη της επιτροπής είναι αναιτιολόγητες, η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να καλέσει τον διαγωνιζόμενο να τις αιτιολογήσει αναλυτικά και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση θα αποκλειστεί από τον διαγωνισμό. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και οι οποίες είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας Διακήρυξης. Σε περίπτωση ύπαρξης ισότιμων επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες προσφορές. Αφού ολοκληρώσει το πρακτικό της η επιτροπή, το υποβάλλει στην ΙΒ Ε.Π.Κ.Α. για έκδοση της σχετικής απόφασης, στην οποία θα περιλαμβάνεται ο τελικός πίνακας κατάταξης, οι τυχόν απορριφθείσες προσφορές και θα αναφέρεται ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία στους διαγωνιζόμενους. Μετά την ενημέρωσή τους για το αποτέλεσμα, οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να κάνουν ένσταση επί του αποτελέσματος εντός των επόμενων τριών εργάσιμων ημερών (ΠΔ 118/2007, άρθρο 15). Η ένσταση υποβάλλεται στη Γραμματεία της ΙΒ ΕΠΚΑ, αξιολογείται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων και Προσφυγών και αποφαίνεται τελεσίδικα ο Προϊστάμενος της. Διευκρινήσεις, τροποποιήσεις, αποκρούσεις όρων της διακήρυξης ή της προσφοράς που δίδονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά την κατάθεση των προσφορών τους, δε γίνονται δεκτές. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής, αντιπροσφορές, εναλλακτικές προσφορές, προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Υπερβολικά χαμηλή οικονομική προσφορά, της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 85% του Διάμεσου (median) των αποδεκτών οικονομικών προσφορών, είναι δυνατόν να απορριφθεί. Εφόσον η Επιτροπή κρίνει απαραίτητο, δύναται να ζητηθούν από τους προσφέροντες επιπλέον στοιχεία για διευκρίνιση των τεχνικών χαρακτηριστικών των φορητών συσκευών ξενάγησης και του εξοπλισμού προς χρήση στο έργο. 22
Στην περίπτωση που οι έγκυρες προσφορές είναι ισότιμες, τελικός Ανάδοχος επιλέγεται ο μειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που έχουν ισότιμες προσφορές. Σε περίπτωση που στο Διαγωνισμό υποβληθεί μία μόνο προσφορά ή τελικά γίνει αποδεκτή μία μόνο προσφορά και εφόσον δεν υπάρχουν συγκριτικά στοιχεία τιμών είτε προηγούμενων διαγωνισμών είτε της αγοράς που να επιβεβαιώνονται με παραστατικά, ο Διαγωνισμός ματαιώνεται και επαναλαμβάνεται υποχρεωτικά. Στον επαναληπτικό διαγωνισμό και εφόσον συντρέχουν εκ νέου οι παραπάνω περιστάσεις, ο Διαγωνισμός ολοκληρώνεται με διαπραγμάτευση της τιμής. ΆΡΘΡΟ 12 Διαδικασία Κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού που προσέφερε την χαμηλότερη τιμή (μειοδότη) στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, η Αναθέτουσα Αρχή με έγγραφη ειδοποίηση, η οποία του παραδίδεται με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (ΦΕΚ 290/Α/28-12-1998), τον καλεί να υποβάλει εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά: 1.1. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι Έλληνας πολίτης: i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα: o o o o συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στην παρ. 1 του άρθρου 2 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29 ης -01-1998, σελ. 1), δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25 ης -06-1997, σελ. 1) και στην παρ. 1 του άρθρου 3 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31 ης -12-1998, σελ. 2), απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27 ης -11-1995, σελ. 48), νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη 23
νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28 ης -06-1991, σελ. 77 της Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28 ης -12-2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το Ν. 2331/1995 (ΦΕΚ 173/Α/24-08-1995) και τροποποιήθηκε με το Ν. 3424/2005 (ΦΕΚ 305/Α/13-12-2005), o ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας, o ή για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας. ii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση δεν τελεί σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελεί σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. iii. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75/Α/11-06- 1986), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό, και πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (ii) και (iii) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. iv. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό διαδικασία εξυγίανσης των άρθρων 99 επ. του Ν. 3588/2007 (ΦΕΚ 153/Α/10-07-2007), όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν, ή υπό διαδικασία θέσης σε διαδικασία εξυγίανσης. 24
v. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον φάκελο δικαιολογητικών κατακύρωσης, εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 1.2. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο: i. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (i) του εδαφ. 1.1 της παρούσας παραγράφου. ii. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί σε κάποια από τις καταστάσεις της περίπτωσης (ii) του εδαφ. 1.1 ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περίπτωσης (iii) του εδαφ. 1.1 της παρούσας παραγράφου. iii. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης, εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. 1.3. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι νομικό πρόσωπο πλην συνεταιρισμού (ημεδαπό ή αλλοδαπό): i. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφ. 1.1 (περιπτώσεις i - iv) και 1.2 (περιπτώσεις i - ii) της παρούσας παραγράφου αντίστοιχα. Ειδικά όσον αφορά στο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης, αυτό υποβάλλεται για τα κάτωθι πρόσωπα κατά περίπτωση: α) διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., β) διαχειριστές Ε.Π.Ε., γ) Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο Α.Ε., δ) νόμιμους εκπρόσωπους κάθε άλλου νομικού προσώπου. ii. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελεί υπό κοινή εκκαθάριση του Κ.Ν. 2190/1920 (ΦΕΚ 37/Α/30-03-1963), όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 (ΦΕΚ 101/Α/31-07-1990), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης 25