Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Αχ. Διεύθυνση: Σαπφούς 12, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: 105 53 Τηλέφωνο: 210.32.13.150 Fax 210-32.13.850 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: www.mdmgreece.gr Αθήνα, 6/03/2015 Αρ. Πρωτ.: 157 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στα Κέντρα και τις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, τα οποία δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), το οποίο είναι συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Tαμείο Εξωτερικών Συνόρων. Το Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 3907/2011 (ΦΕΚ 7 Α ) «Ίδρυση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής». 2. Το Π.Δ. 102/2012 (ΦΕΚ 169 Α ) «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στο Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το αρ. 110 του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ). 3. Την με αριθμό 7001/2/1454-η /26-01-2012 (ΦΕΚ 64/Β ) κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής». 4. Την με αριθμό πρωτ. 7001/2/1454-κδ /3-12-2012 κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και Δημοσίας Τάξης και προστασίας του Πολίτη «Καθορισμός προδιαγραφών ποιότητας και ασφάλειας φορέων της κοινωνίας των πολιτών προς διεκπεραίωση διαδικασιών πρώτης υποδοχής» (ΦΕΚ 2491, Β ). 5. Την με αριθμό πρωτ. οικ. 15.1/1264/09-10-2012 απόφαση για τη σύσταση Μητρώου φορέων της κοινωνίας των πολιτών προκειμένου να δύναται να διεκπεραιώνουν επί μέρους αρμοδιότητες Κέντρου ή Μονάδας Πρώτης Υποδοχής. 6. Την με αριθμό πρωτ. 15/1337/16.10.2012 πρόσκληση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στους φορείς της κοινωνίας των πολιτών που επιθυμούν να εγγραφούν στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.
3907/2011 να το δηλώσουν με σχετική αίτηση τους στο τμήμα Στρατηγικού Σχεδιασμού και Νομοθετικού Έργου της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του ΥΔΤΠΠ. 7. Την με αριθμό πρωτ. 15/1657/16-11-12 αίτηση του Νικήτα Κανάκη, νόμιμου εκπροσώπου της ΜΚΟ «Γιατροί του Κόσμου» για εγγραφή της συγκεκριμένης ΜΚΟ στο Μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011. 8. Την απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής με αριθμ. πρωτ. 15.1/233/16.1.2013 (ΑΔΑ:ΒΕΥΧΙ-ΡΓΩ) για την εγγραφή του φορέα «Γιατροί του Κόσμου» στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011, με αριθμ. μητρώου ΥΠΥ/02/ΚΤΠ, καθώς πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. 9. Την Υπουργική Απόφαση υπ αριθμ. 11.1/1460-15/04/2013 (ΦΕΚ1066/29-04-2013/Β ) «Σύσταση Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής». 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής» (με αριθμό απόφασης 7001/2/1454-η, ΦΕΚ 64/26-01-2012 Β ). 11. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», ΦΕΚ 150/10-07-2007, Α, όπου δύναται αναλογικά και συμπληρωματικά να εφαρμοστεί. 12. Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α ) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 13. Τη Σύμβαση Επιχορήγησης με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER-30- CE-0607860/00-28) που υπογράφηκε στις 29-11-2013 μεταξύ της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη διαθέτοντας την ενυπόγραφη εξουσιοδότηση του Συμπράττοντος Φορέα - Γιατροί του Κόσμου για εκπροσώπηση και υπογραφήκαι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και την Τροποποίηση αυτής ως προς τον προϋπολογισμό του Έργου (ABAC NUMBER-30-CE-0607860/01-44) - HOME/E/DC Ares (2015)/299468/26.01.2015. 14. Manual of the Eligibility Rules of costs reported for EU support in the context of the General Programme Solidarity and Management of Migration Flows (European Commission, Directorate- General for Home Affairs, Version 4 16-03-2011). 15. Την με αρ. Πρωτ. 1.20132/6.4432 Απόφαση Πιστοποίησης για την επιβεβαίωση της Διαχειριστικής Επάρκειας της Αναθέτουσας Αρχής. 16. Την από 29/11/2013 Σύμβαση Συνεργασίας της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής και της ΜΚΟ Γιατροί του Κόσμου (ΑΔΑ: ΒΙΡΔΙ-ΝΡΥ). 17. Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 24, για Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ΦΕΚ 20/27-01-2015, Α. 18. Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 25, για το Διορισμό Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, ΦΕΚ 21/27-01-2015, Α. 19. Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 126/19.02.2015, «Απόφαση δημοσίευσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την προμήθεια Ψηφιακού Εκτυπωτικού Μηχανήματος».
Αποφασίζει 1. Τη δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την «Προμήθεια Ψηφιακού Εκτυπωτικού Μηχανήματος (κεντρική μονάδα)», συνολικού προϋπολογισμού 1.700,00 με ΦΠΑ για την κάλυψη των αναγκών στο πλαίσιο του έργου : «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών». 2. Την αναζήτηση τριών τουλάχιστον προσφορών από επιχειρήσεις με συναφή επαγγελματική δραστηριότητα (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα), και την αξιολόγηση αυτών από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. 3. Την αγορά των προς προμήθεια ειδών από την επιχείρηση που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για τη συνολική προσφορά και που θα καλύπτει τις συνολικές ποσότητες και τις τεχνικές προδιαγραφές του συνημμένου υποδείγματος, με την έκδοση σχετικής απόφασης του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής- «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινήσεις του προς προμήθεια Εκτυπωτικού Μηχανήματος προκειμένου να εξετάσει αν καλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται στο υπόδειγμα που ακολουθεί. 4. Τη χρέωση της δαπάνης που θα προκληθεί για την «Προμήθεια ψηφιακού εκτυπωτικού μηχανήματος» στο συγχρηματοδοτούμενο έργο με τίτλο «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων σε ποσοστό 89,72 % και του οποίου οι συγκεκριμένες προμήθειες είναι επιλέξιμες. Οι απαραίτητοι όροι που πρέπει να πληροί και να αποδέχεται ανεπιφύλακτα ο υποψήφιος ανάδοχος (επί ποινή αποκλεισμού) είναι οι ακόλουθοι : I. Το μηχάνημα να προσφέρεται με εγγύηση ενός έτους από την ημέρα παραλαβής του, με την προϋπόθεση ότι στη διάρκεια αυτού του έτους γίνεται χρήση μόνο πρωτότυπων μελανιών και λοιπών ανταλλακτικών. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στην περιοχή όπου δραστηριοποιείται η Κινητή Μονάδα Β, θα καλύπτει πλήρως τις επιδιορθώσεις των βλαβών. Σε διαφορετική περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει την υποχρέωση αποστολής του μηχανήματος στην έδρα της εταιρίας/επιχείρησης, με κάλυψη μόνο του κόστους μεταφοράς. II. Η παράδοση και εγκατάσταση του «Ψηφιακού Εκτυπωτικού Μηχανήματος (κεντρική μονάδα)» θα γίνει από εξειδικευμένο άτομο στο χώρο όπου δραστηριοποιείται η Κινητή Μονάδα Β, στην περιοχή Μόρια Μυτιλήνης με κόστος του Αναδόχου, εφόσον ο Ανάδοχός έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στο νησί. Σε διαφορετική περίπτωση ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να στείλει το Ψηφιακό
Εκτυπωτικό Μηχάνημα προεγκαταστημένο και έτοιμο για χρήση, καλύπτοντας τη δαπάνη αρχικής μεταφοράς. III. Να δίδονται αναλυτικά όλα τα αναλώσιμα υλικά και αναλώσιμα ανταλλακτικά του μηχανήματος και οι διάρκειες τους. Προς επιβεβαίωση, να προσκομίζεται βεβαίωση του επίσημου κατασκευαστικού οίκου η οποία να βεβαιώνει όλα τα αναλώσιμα υλικά και αναλώσιμα ανταλλακτικά του μηχανήματος και τις διάρκειες αυτών (πχ. Toner, developer, drum, aio cartridge, kit, κλπ). IV. Με δήλωση του εργοστασίου κατασκευής να βεβαιώνεται το έτος κατασκευής, καθώς κι ότι το προσφερόμενο μοντέλο είναι καινούργιο και αμεταχείριστο κι ότι είναι το πιο πρόσφατο της κατηγορίας αυτής και δεν περιέχει εξαρτήματα που προέρχονται από άλλο μοντέλο (ανακατασκευή), καθώς και η μηνιαία παραγωγική του ικανότητα. V. Στις προσφορές θα αναγράφονται και να βεβαιώνονται από τον κατασκευαστή: Α. Χώρα προέλευσης του μηχανήματος Β. Το εργοστάσιο που έχει κατασκευαστεί το μηχάνημα. VI. Τα μηχανήματα να συνοδεύονται κατά την παράδοση των από εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην Ελληνική. VII. Η δαπάνη του πρώτου σετ αναλωσίμων (για την αρχική λειτουργία) θα βαρύνει την προμηθεύτρια εταιρεία. VIII. Η προσφέρουσα εταιρία θα πρέπει να έχει πιστοποιηθεί για το Σύστημα Διαχείρισης της Ποιότητας που εφαρμόζει για την πώληση, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη μηχανημάτων, αναλώσιμων υλικών και ανταλλακτικών, κατά το πρότυπο ISO 9001:2008, και να προσκομίσει το σχετικό πιστοποιητικό. Επιπλέον με την προσφορά να κατατεθούν οι πιστοποιήσεις ISO 9001:2008 και ISO 14001:2004 της κατασκευάστριας εταιρίας. IX. Ο υποψήφιος ανάδοχος δέχεται να εκπαιδεύσει δωρεάν ένα άτομο που θα ορίσει η αναθέτουσα αρχή, για τη σωστή χρήση και λειτουργία του εκτυπωτικού μηχανήματος, από κοντά ή τηλεφωνικά εφόσον δεν έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στο νησί. Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει την προσφορά του, έχοντας επισυνάψει : A. Συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και με σφραγίδα τον Πίνακα Συμμόρφωσης με τις Τεχνικές Προδιαγραφές (συνημμένο υπόδειγμα). Όλες οι τεχνικές προδιαγραφές είναι απαραίτητες και επί ποινή αποκλεισμού. B. Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8,του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνει ότι πληροί και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους που αναλύονται στην παρούσα πρόσκληση. Γ. Φωτοαντίγραφα της πιστοποίησης ISO 9001:2008 του υποψήφιου αναδόχου, καθώς και των πιστοποιήσεων ISO 9001:2008 και ISO 14001:2004 της κατασκευάστριας εταιρίας.
στα γραφεία της Οργάνωσης «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία», Σαπφούς 12, Τ.Κ. 105 53, Αθήνα, μέχρι την 20/03/2015, ημέρα Παρασκευή κι ώρα 17:00 μ.μ.. Η Πρόεδρος Άννα Μαΐλλη Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία»
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΟΥ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΜΕΣΑΙΟΥ ΤΥΠΟΥ Προς: «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» Θέμα: Προσφορά για την Προμήθεια ψηφιακού φωτοαντιγραφικού μηχανήματος στο πλαίσιο του έργου : «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών», συνολικού προϋπολογισμού 1.700,00 με ΦΠΑ. ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΤΑΧ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΤΗΛ: FΑΧ: E-MAIL: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ 1 Να είναι καινούργιο, όχι ανακατασκευασμένο και να έχει πιστοποίηση CE. Να είναι ψηφιακό, το τελευταίο μοντέλο της σειράς, με ημερομηνία πρώτης παραγωγής το 2012 και έπειτα. 2 Να διαθέτει λειτουργία μια σάρωση πολλές εκτυπώσεις (scan once, copy many) για την εξοικονόμηση χρόνου και αποφυγή κατεστραμμένων πρωτοτύπων. 3 Να έχει μηνιαία παραγωγική ικανότητα 10.000 φωτοαντιγράφων. Η παραγωγική αυτή ικανότητα να βεβαιώνεται από τον κατασκευαστή. 4 Η φωτοαντιγραφή να είναι υψηλής ποιότητας, η δε κατασκευή και λειτουργία του να είναι σύμφωνη με τα διεθνή Standards όσον αφορά τον θόρυβο, την ασφαλή αποθήκευση κατάλοιπων, των ιονισμό, την εκπομπή επικίνδυνων ακτινοβολιών, τα υλικά κατασκευής τύμπανου κ.τ.λ. Επίσης το μηχάνημα πρέπει να διαθέτει σύστημα εξοικονόμησης ενέργειας όταν δεν λειτουργεί. 5 Να δέχεται πρωτότυπα μεμονωμένα φύλλα, βιβλία, κλπ μέγιστης διάστασης Α3. ΑΠΑΝΤΗΣΗ /ΟΧΙ
6 Να παράγει αντίγραφα διαστάσεων A5-Α3. 7 Να διαθέτει ανάλυση αντιγραφής τουλάχιστον 600dpi και 256 τόνους του γκρι 8 Να τροφοδοτείται από δύο τουλάχιστον κασέτες χωρητικότητας 250 φύλλων η κάθε μία, οι οποίες να δέχονται βάρος χαρτιού τουλάχιστον 100 g/m2, με δυνατότητα επέκτασης σε 1.500 φύλλα τουλάχιστον. 9 Να διαθέτει δίσκο πλαϊνής τροφοδοσίας Bypass τουλάχιστον 100 φύλλων για διαστάσεις Α6 έως Α3 και βάρος χαρτιού τουλάχιστον 160 g/m2. 10 Να έχει πληκτρολόγιο 10 πλήκτρων για προεπιλογή φωτοαντιγράφων έως 999 τουλάχιστον. 11 Να διαθέτει μνήμη τουλάχιστον 1GΒ, κοινόχρηστη για όλες τις λειτουργίες. Επίσης να δέχεται προαιρετικά σκληρό δίσκο τουλάχιστον 250GB. 12 13 Να διαθέτει σύστημα 4 σμικρύνσεων και 3 μεγεθύνσεων καθώς και Zoom 50-200%. Να αντιγράφει με ταχύτητα τουλάχιστον 25 αντιγράφων Α4 το λεπτό, με ταχύτητα πρώτου αντιγράφου μικρότερη των 7 δευτερολέπτων. 14 Να διαθέτει αυτόματη διπλή όψη. 15 Να διαθέτει αυτόματο τροφοδότη αναστροφέα πρωτοτύπων τουλάχιστον 100 φύλλων. 16 Να έχει χρόνο προθέρμανσης μέχρι 20 sec 17 Να διαθέτει σύστημα χειροκίνητης και αυτόματης ρύθμισης φωτεινότητας 18 Να διαθέτει μεγάλη Έγχρωμη Οθόνη Επαφής υψηλής ανάλυσης και χειρισμού με όλα τα απαραίτητα πλήκτρα και φωτεινές ενδείξεις αναφορικά με τα σημεία εμπλοκής του χαρτιού, έλλειψης υλικών κ.τ.λ., ώστε να διευκολύνεται η χρήση του μηχανήματος και από μη εξειδικευμένο προσωπικό. 19 Να λειτουργεί με ρεύμα 220V/50Hz, χωρίς ανάγκη ειδικής εγκατάστασης. 20 Να διαθέτει σύστημα αυτόματης επιλογής χαρτιού (APS) και λόγου αναπαραγωγής (AMS).
21 Να διαθέτει τουλάχιστον 50 κωδικούς πρόσβασης. 22 Να διαθέτει σύστημα αυτόματης εκκίνησης (AUTO START) 23 Να διαθέτει σύστημα Ηλεκτρονικής Σελιδοποίησης. 24 Να λειτουργεί σαν δικτυακός εκτυπωτής με ταχύτητα ίδια με αυτής του μηχανήματος & έγχρωμος σαρωτής με ταχύτητα τουλάχιστον 45 ασπρ./έγχρ. σελ/ λεπτό και ανάλυση εκτύπωσης και σάρωσης στα 600dpi. 25 Να διαθέτει στάνταρ σύνδεση USB 2.0, Ethernet 10/100/1000 & προαιρετικές συνδέσεις Wireless LAN/Bluetooth/Parallel, εκτυπωτικές γλώσσες PCL5e/6, να υποστηρίζει περιβάλλοντα Windows XP/Vista/7/Server2003/Server2008 & λειτουργίες Network Twain Drivers, Scan to folder/e-mail. 26 Να προσφέρεται με τη βάση στήριξης. ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ( ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ( ) Προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ: Προσφερόμενη τιμή για το σύνολο της προμήθειας με ΦΠΑ: Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ )