ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕO ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αθήνα, 10-10-2013 /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ Αριθµ. Πρωτ. Οικ.: 196840 ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση : Λ. Συγγρού 80-88 ΤΚ 11741 Αθήνα Πληροφορίες : Ν. Πάνου Τηλέφωνο : 213 2065135 Fax : 210 6984311 ΠΡΟXΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΝ ΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ 2013 ΜΕ ΤΟΝ ΣΕΓΑΣ, ΣΥΝΟΛΙΚΟΥ ΠΡΟΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 59.915,22 ΠΛΕΟΝ Φ.Π.Α. Η Οικονοµική Επιτροπή της Περιφέρειας Αττικής, έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν. 2286/95 «περί Προµηθειών του ηµοσίου και συναφών θεµάτων» 3. Το Ν.2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του κράτους» 4. Το Π.. 118/07 περί κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου ( ΚΠ ) 5. Την αρ.35130/739/09-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β/11-8-2010) «Περί αύξησης των χρηµατικών ποσών του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων». 6. Την 9/4-1-2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Αττικής περί «Ορισµού Αντιπεριφερειαρχών» 7. Την υπ αριθµ. 5686/9-1-2013 Απόφαση του Περιφερειάρχη Αττικής περί «Ορισµού Αντιπεριφερειάρχη και Προέδρου της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής» η οποία δηµοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 22/21-1-2013 8. Την 61/11-1-2011 Απόφαση του Περιφερειάρχη Αττικής περί «µεταβίβασης αρµοδιοτήτων στους Αντιπεριφερειάρχες» (ΦΕΚ 18/τ.Β /14-01-2011), όπως τροποποιήθηκε µε τις υπ αριθµ. 120400/29-11-2011 (ΦΕΚ 2973/Β/23-12-2011) και Γ.Π. 46/20-3-2012 (ΦΕΚ 950/Β/27-3-2012) Αποφάσεις του Περιφερειάρχη Αττικής και ισχύει. 9. Τις υπ αριθµ. 16562/24-1-2013 και 16577/24-1-2013 (ΦΕΚ τ. Β 223/5-2-2013), την υπ αριθµ. 39935/28-2-2013 (ΦΕΚ τ.β 543/7-3-2013) Αποφάσεις του Περιφερειάρχη Αττικής περί «µεταβίβασης αρµοδιοτήτων» 10. Την υπ αριθµ. 22/2013 Απόφαση της Επιτροπής Περιφερειακού Συµβουλίου Πολιτισµού και Αθλητισµού, σύµφωνα µε την οποία εγκρίθηκε η συνδιοργάνωση του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών, µε τον ΣΕΓΑΣ. 11. Την υπ αριθµ. 2977/09-09-2013 πρόταση του Συνδέσµου Ελληνικών Γυµναστικών & Αθλητικών Σωµατείων, Γραφείο Μαραθωνίου ΣΕΓΑΣ, όπου αναφέρονται οι εξής αναγκαίες για το γεγονός προµήθειες: o Υπηρεσίες catering, για δείπνο 600 ατόµων-συµµετεχόντων στη βράβευση των καλύτερων Μαραθωνοδρόµων του κόσµου, την 08/11/2013 (προϋπολογισµού 14.634,15 πλέον ΦΠΑ) o Ενοικίαση ηχητικής υποστήριξης Εκδηλώσεων και Αγώνων του Κ.Μ.Α. καθώς και την ενοικίαση ενός video wall (προϋπολογισµού 12.601,62 πλέον ΦΠΑ) o Υπηρεσίες εκτύπωσης 33.000 τεµ. Αριθµών συµµετοχής (bibs) στους αγώνες του Κ.Μ.Α. µε δυνατότητα αναφοράς του ονόµατος των δροµέων πάνω στον αριθµό τους ( προϋπολογισµού 13.414,63 πλέον ΦΠΑ)
o Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασµού (προϋπολογισµού 15.200,00 πλέον ΦΠΑ) o Προµήθειες πινακίδων (κιβώτιο και χιλιοµετρικοί δείκτες) (προϋπολογισµού 900,00 πλέον ΦΠΑ) o Προµήθεια χρωµάτων διαγράµµισης (προϋπολογισµού 3.164,80 πλέον ΦΠΑ) 12. Την υπ αριθµ. 1936/2013 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής όπως τροποποιήθηκε µε την 2063/2013, µε την οποία εγκρίθηκε η δαπάνης και η διάθεση πίστωσης ύψους 100.000,00 για τις υπηρεσίες και προµήθειες υλικών για τη συνδιοργάνωση του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2013. 13. Τις υπ αρ..πρωτ. 189686, 189686/1,189686/2, 189691, 189691/1, 189693, 189696, 189698,189701 Αποφάσεις Ανάληψης Υποχρέωσης (Α Α: ΒΛΛΩ7Λ7-ΓΥΥ, ΒΛΛΩ7Λ7-Ε4Λ, ΒΛΛΩ7Λ7-ΚΩΗ, ΒΛΛΩ7Λ7-ΒΨΕ, ΒΛΛΩ7Λ7-1Ξ1, ΒΛΛΩ7Λ7-4ΩΧ, ΒΛΛΩ7Λ7-4ΨΑ, ΒΛΛΩ7Λ7-ΝΗΧ, ΒΛΛΩ7Λ7-ΠΝΟ/07-10-2013 14. Την υπ αρ. 2120/2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής µε την οποία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης του Πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού για «Υπηρεσίες και Προµήθειες υλικών για τη συνδιοργάνωση του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2013 µε τον ΣΕΓΑΣ» συνολικού προϋπολογισµού 100.000,00 ευρώ συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ ΚΑΛΕΙ Τα Φυσικά ή Νοµικά Πρόσωπα που επιθυµούν να υποβάλουν µε οποιοδήποτε τρόπο στη ιεύθυνση Οικονοµικών, Τµήµα Προµηθειών, Λεωφ. Συγγρού 80-88, τ.κ. 11741, 3 ος όροφος γραφείο 311, τηλ. 213-2065136, fax 210-6984311, έγγραφες σφραγισµένες προσφορές, για την παροχή υπηρεσιών και προµήθεια υλικών για τη συνδιοργάνωση του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2013 µε τον ΣΕΓΑΣ, σύµφωνα µε τα παρακάτω: o Υπηρεσίες catering, για δείπνο 600 ατόµων-συµµετεχόντων στη βράβευση των καλύτερων Μαραθωνοδρόµων του κόσµου, την 08/11/2013 (προϋπολογισµού 14.634,15πλέον ΦΠΑ) o Ενοικίαση ηχητικής υποστήριξης Εκδηλώσεων και Αγώνων του Κ.Μ.Α. καθώς και την ενοικίαση ενός video wall (προϋπολογισµού 12.601,62 πλέον ΦΠΑ) o Υπηρεσίες εκτύπωσης 33.000 τεµ. Αριθµών συµµετοχής (bibs) στους αγώνες του Κ.Μ.Α. µε δυνατότητα αναφοράς του ονόµατος των δροµέων πάνω στον αριθµό τους ( προϋπολογισµού 13.414,63 πλέον ΦΠΑ) o Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασµού (προϋπολογισµού 15.200,00 πλέον ΦΠΑ) o Προµήθειες πινακίδων (κιβώτιο και χιλιοµετρικοί δείκτες) (προϋπολογισµού 900,00 πλέον ΦΠΑ) o Προµήθεια χρωµάτων διαγράµµισης (προϋπολογισµού 3.164,80 πλέον ΦΠΑ) συνολικού προϋπολογισµού 59.915,22 ευρώ πλέον ΦΠΑ. ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 80-88, 3 Ος ΟΡΟΦΟΣ, ΓΡΑΦΕΙΟ 305 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 15/10/2013 Τρίτη 10.30 π.µ.
ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Άρθρο 11 του Κ.Π.. 118/2007) Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές µέσα στην προθεσµία που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη. Οι προσφορές µπορούν να αποστέλλονται στην Υπηρεσία µας ( ιεύθυνση Οικονοµικών, Τµήµα Προµηθειών Κεντρικού Τοµέα Αθηνών, Λ. Συγγρού 80-88, Τ.Κ. 117 41, 3 ος όροφος, Γραφείο 310-311) µε οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω /νση µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και µέχρι την 13.00 µ.µ. Κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού οι προσφορές κατατίθενται από την 10.00 π.µ. µέχρι την 10.30 π.µ. ενώπιον της αρµόδιας Γνωµοδοτικής Επιτροπής Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων Πρόχειρων διαγωνισµών (Λ.Συγγρού 80-88, 3 ος όροφος, 305 γραφείο). Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόµενες ή οι ταχυδροµικά αποστελλόµενες προσφορές δεν τηρούν τα οριζόµενα από τις διατάξεις των προηγούµενων παραγράφων του παρόντος άρθρου, δεν λαµβάνονται υπόψη. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία µε οποιοδήποτε τρόπο, πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην αρµόδια Γνωµοδοτική Επιτροπή Αξιολόγησης Αποτελεσµάτων Πρόχειρων διαγωνισµών προ της εκπνοής της προθεσµίας που καθορίζεται από την προκήρυξη, προκειµένου να αποσφραγιστούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. Επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µας, µε οποιοδήποτε τρόπο ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΑ. Αρθρο 1 ο ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Η προσφορά υποβάλλεται στην ελληνική γλώσσα, µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, καθαρογραµµένη και χωρίς ξέσµατα. 2. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» µε κεφαλαία γράµµατα. β. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδια Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό (Περιφέρεια Αττικής, Γενική /νση Οικονοµικών, ιεύθυνση Οικονοµικών, Τµήµα Προµηθειών). γ. Ο αριθµός πρωτοκόλλου του ιαγωνισµού δ. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού ε. Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στον φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούµενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία, ως εξής: Οι ενδιαφερόµενοι θα προσκοµίσουν, επί ποινή αποκλεισµού, στον κυρίως φάκελο, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Επικυρωµένο φωτοαντίγραφο της αστυνοµικής τους ταυτότητας. 2. Βεβαίωση έναρξης εργασιών αν πρόκειται για ατοµική επιχείρηση ή θεωρηµένο καταστατικό αν πρόκειται για εταιρεία. 3. Αποδεδειγµένη επαγγελµατική εµπειρία σε ανάλογα έργα κατά την τελευταία τριετία, αποδεικνυόµενη µε σχετικά έγγραφα (βεβαιώσεις καλής εκτέλεσης υπηρεσιών ή συµβάσεις). 4. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία:
α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν και ότι κατά την κατάρτιση της προσφοράς τους έχουν λάβει υπόψη τους όρους της παρούσας προκήρυξης, τους οποίους και αποδέχονται. β) Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς: - δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - δεν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. - είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο και ότι θα εξακολουθήσουν να είναι εγγεγραµµένοι µέχρι την κατακύρωση του διαγωνισµού. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπως αυτά αναφέρονται στο Παράρτηµα Β ) τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως, σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». 3. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, το δε αρµόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, ήτοι η Ειδική Επιτροπή, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά την σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. Άρθρο 2 ο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισµού, µαζί µε την προσφορά τους στον κυρίως φάκελο, τα παρακάτω δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνουν για ποια/ποιες υπηρεσίες ή είδη υποβάλλουν προσφορά. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνουν ότι αποδέχονται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους του παρόντος διαγωνισµού. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να δηλώνουν ότι δεν έχει νοµικούς περιορισµούς, και ότι δεν έχει επιβληθεί στον συµµετέχοντα ποινή αποκλεισµού του από διαγωνισµούς µε αµετάκλητη απόφαση κατά τα άρθρα 18,34 και 39 Π.. 118/2007
4. Εφόσον οι Ανάδοχοι/Προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η ηµεροµηνία σύνταξης των Υπεύθυνων ηλώσεων θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισµού, να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς στην Υπηρεσία ή µε την ηµεροµηνία κατάθεσης της προσφοράς στην ταχυδροµική υπηρεσία. Όλα τα παραπάνω πρέπει να είναι επικυρωµένα από αρµόδια δηµόσια αρχή. ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ Άρθρο 3 ο ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΙ ΩΝ Η περιγραφή των υπηρεσιών και των προς προµήθεια υλικών όλων των οµάδων του ιαγωνισµού αναφέρονται στο Παράρτηµα Α και βασίζονται στα έγγραφα του ΣΕΓΑΣ µε αρ. πρωτ. 2977/09/09/2013 και 3441/01-10-2013, 181218,181223,181228/19-09-2013 καθώς επίσης και στο έγγραφο της /νσης Κατασκευής Έργων Συντήρησης Οδοποιίας µε αρ. πρωτ. 8451/27-09-2013. Άρθρο 4 ο ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΥΛΙΚΩΝ Η υπηρεσίες και οι προµήθειες υλικών που αναφέρονται στο Παράρτηµα Α της παρούσας θα εκτελεστούν σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα που αναγράφονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές του Παραρτήµατος Α. Άρθρο 5 ο ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΚΑΙ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΜΕΙΟ ΟΤΗ 1. Η προσφερόµενη τιµή θα αναφέρεται ΜΟΝΟ στην υπηρεσία ή τα είδη για τα οποία γίνεται η προσφορά, όπως καθορίζονται στη διακήρυξη και δεν µπορεί να υπερβαίνει τις επιµέρους προϋπολογισθείσες αξίες τους (όπως αυτές αναφέρονται στο «Τρόπο Πληρωµής Κρατήσεις» παρακάτω. Στην τιµή περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. 2. Η προσφερόµενη τιµή δίδεται σε ΕΥΡΩ. 3. Προσφορά που περιέχει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Προσφορά που δεν θα αντιστοιχεί ακριβώς µε τα ζητούµενα από την παρούσα ιακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής, ύστερα από γνωµοδότηση της Γνωµοδοτικής Επιτροπής Αξιολόγησης αποτελεσµάτων των διαγωνισµών και των διαδικασιών διαπραγµάτευσης έτους 2013. 7. Μειοδότης θα αναδειχτεί εκείνος που θα προσφέρει την χαµηλότερη οικονοµική προσφορά για κάθε οµάδα (που αναφέρεται αναλυτικά στα Παραρτήµα Α ) σύµφωνα µε το υπόδειγµα οικονοµικής προσφοράς (Παράρτηµα Β ):
o Υπηρεσίες catering, για δείπνο 600 ατόµων-συµµετεχόντων στη βράβευση των καλύτερων Μαραθωνοδρόµων του κόσµου, την 08/11/2013 (προϋπολογισµού 14.634,15 πλέον ΦΠΑ) o Ενοικίαση ηχητικής υποστήριξης Εκδηλώσεων και Αγώνων του Κ.Μ.Α. καθώς και την ενοικίαση ενός video wall (προϋπολογισµού 12.601,62 πλέον ΦΠΑ) o Υπηρεσίες εκτύπωσης 33.000 τεµ. Αριθµών συµµετοχής (bibs) στους αγώνες του Κ.Μ.Α. µε δυνατότητα αναφοράς του ονόµατος των δροµέων πάνω στον αριθµό τους ( προϋπολογισµού 13.414,63 πλέον ΦΠΑ) o Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασµού (προϋπολογισµού 15.200,00 πλέον ΦΠΑ) o Προµήθειες πινακίδων (κιβώτιο και χιλιοµετρικοί δείκτες) (προϋπολογισµού 900,00 πλέον ΦΠΑ) o Προµήθεια χρωµάτων διαγράµµισης (προϋπολογισµού 3.164,80 πλέον ΦΠΑ) εφόσον καλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές, οι όροι του παρόντος διαγωνισµού και δεν υπερβαίνονται οι επιµέρους προϋπολογισµοί ανά υπηρεσία και είδος. Άρθρο 6 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωµή του αναδόχου/προµηθευτή θα γίνεται µετά την ολοκλήρωση των εργασιών/παράδοση των ειδών και την οριστική παραλαβή τους από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής Υλικών, Εργασιών και Παροχής Υπηρεσιών της Περιφέρειας Αττικής σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα που περιγράφεται στο Παράρτηµα Γ, εντός εννιά (9) ηµερών από την επιστροφή του χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής από την αρµόδια Υπηρεσία Εντελλοµένων Εξόδων της Περιφέρειας Αττικής υπό την προϋπόθεση της προηγούµενης προσκόµισης από τον προµηθευτή των απαιτούµενων από το Νόµο δικαιολογητικών. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα παρακάτω: 1. Τιµολόγιο Παροχής Υπηρεσιών ή Τιµολόγιο ελτίο Αποστολής. 2. Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας. Οι νόµιµες κρατήσεις που υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας προ ΦΠΑ βαρύνουν τον ανάδοχο/προµηθευτή. Οι ανωτέρω κρατήσεις είναι οι ακόλουθες: - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3% - Τέλος Χαρτοσήµου 2% επί της ανωτέρω κράτησης υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ. - Υπέρ ΟΓΑ 20% επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήµου. - Υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων 0,10 %. - Τέλος χαρτοσήµου 3% επί του ανωτέρω τέλους υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. - Υπέρ ΟΓΑ 20 % επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήµου - Ο Φ.Π.Α. βαρύνει τη Περιφέρεια Αττικής. ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ Η δαπάνη βαρύνει τον προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2013 της Περιφέρειας Αττικής ως εξής: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ/ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 1 Υπηρεσίες catering, για δείπνο 600 ατόµων-συµµετεχόντων στη βράβευση των καλύτερων Μαραθωνοδρόµων του κόσµου, την 08/11/2013 CPV 55300000-3 ΚΑΕ Κόστος πλέον Φ.Π.Α. ( ) Συνολικό κόστος µε ΦΠΑ ( ) 08440Α 14.634,15 18.000,00
2 Ενοικίαση ηχητικής υποστήριξης Εκδηλώσεων και Αγώνων του Κ.Μ.Α. καθώς και την ενοικίαση ενός video wall CPV 79952100-3 08440Α 12.601,62 15.500,00 ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ 3 Υπηρεσίες εκτύπωσης 33.000 τεµ. Αριθµών συµµετοχής (bibs) στους αγώνες του Κ.Μ.Α. µε δυνατότητα αναφοράς του ονόµατος των δροµέων πάνω στον αριθµό τους CPV 79810000-5 4 Υπηρεσίες γραφικού σχεδιασµού CPV 79822500-7 5 Προµήθειες πινακίδων (κιβώτιο και χιλιοµετρικοί δείκτες) CPV 34922100-7 6 Προµήθεια χρωµάτων διαγράµµισης CPV 44811000-8 08710Α 13.414,63 08430Α 15.200,00 16990Α 900,00 16410Α 3.164,80 Σύνολα 59.915,22 16.500,00 18.696,00 1.107,00 3.892,70 73.695,70 Άρθρο 7 ο ΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ Οι συµβάσεις θα ισχύουν από την υπογραφή τους και µέχρι την ολοκλήρωση όλων των εργασιών σύµφωνα µε το χρονοδιάγραµµα που αναφέρεται στις τεχνικές προδιαγραφές της κάθε οµάδας του Παραρτήµατος Α. Η αποσφράγιση των οικονοµικών προσφορών και η ανάδειξη µειοδότη θα γίνει σε δηµόσια συνεδρίαση από την Οικονοµική Επιτροπή (Συγγρού 15-17, 6 ος όροφος, αίθουσα Περιφερειακών Επιτροπών). Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε: α) Τους συµπληρωµατικούς γενικούς όρους (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ), που επισυνάπτονται. β) Το Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». γ) Το Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρύθµιση συναφών θεµάτων». Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά µε τους όρους της Προκήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. Η παρούσα διακήρυξη είναι διαθέσιµη και στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Αττικής www.patt.gov.gr. Η ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΛΙΛΙΚΑ ΒΑΣΙΛΑΚΟΥ
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αντικείµενο της παρούσας είναι η παροχή υπηρεσιών και η προµήθεια υλικών για τη συνδιοργάνωση του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2013, όπως περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω: ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ
ΟΜΑ Α 1 Η Υπηρεσίες Τροφοδοσίας (Catering) για το AIMS GALA στα πλαίσια του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2013ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ CATERING Προϋπολογισµός: 14.634,15 πλέον ΦΠΑ CPV 55300000-3 Εκδήλωση: Gala Βράβευσης των Καλύτερων Αθλητών Μαραθωνίου δρόµου στον κόσµο για το 2013 Ηµεροµηνία: 8/11/2013, 20.00 00.00 Τόπος: Αµφιθέατρο Κολλεγίου Αθηνών, εξωτερικός χώρος (φουαγέ) Άτοµα: 600 διεθνείς προσκεκληµένοι Τύπος παροχής catering: Ανοιχτός µπουφές self service (all inclusive) Menu: Επισυναπτόµενο 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ - ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η προµήθεια υπηρεσιών Τροφοδοσίας (catering) για το AIMS GALA στα πλαίσια του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών 2013» που θα αφορά 600 άτοµα µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, συνολικού προϋπολογισµού δαπάνης 18.000,00 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Προδιαγραφές Υπηρεσιών Τροφοδοσίας (Catering)» Το βασικό µέρος της εκδήλωσης (βραβεύσεις) θα λάβει χώρα στον εσωτερικό χώρο του θεάτρου (κύρια αίθουσα). Με το πέρας της εκδήλωσης (βραβεύσεις) οι συµµετέχοντες θα κατευθυνθούν από τις 4 εξόδους του θεάτρου στους εσωτερικούς χώρους του κτηρίου (φουαγέ δύο επιπέδων) µε σκοπό την παροχή catering. Ζητούµενο είναι η οργάνωση των εν λόγων χώρων (φουαγέ) έτσι ώστε να καταστεί δυνατή η υποδοχή και η απρόσκοπτη πρόσβαση όλων των συµµετεχόντων στις υπηρεσίες catering (4 σηµεία σε δύο επίπεδα). Η παροχή των υπηρεσιών θα πρέπει να περιλαµβάνει τέσσερις «σταθµούς» τροφοδοσίας / παροχή catering και τον αντίστοιχο εξοπλισµό (ενδεικτικά αναφέρονται τα stools / όρθια τραπέζια σε αναλογία 1/3 µε 1/4 των συµµετεχόντων περίπου) καθώς και το προσωπικό για την εξυπηρέτηση και το σερβίρισµα των συµµετεχόντων από τους «σταθµούς τροφοδοσίας». Επισηµάνεται ότι η παροχή catering θα είναι self service από τα προαναφερθείσα σηµεία και το µόνο σερβίρισµα που απαιτείται είναι αυτό των ποτών από τους «σταθµούς» καθώς και µέσω περιφερόµενων σερβιτόρων στο χώρο. και Επίσης ο ανάδοχος θα πρέπει να επιληφθεί της καθαριότητας του χώρου τόσο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης (αποκοµιδή άδειων σκευών, κτλ) όσο και µετά το πέρας της. Για την αξιολόγηση θα ληφθεί υπόψη η προσφερόµενη τιµή µονάδος ανά άτοµο. Επιτρέπεται η κατάθεση οικονοµικής προσφοράς µόνο για όλα τα είδη του παρακάτω πίνακα.
APERITIF Fruit punch ΜΕΝΟΥ ΚΡΥΑ Ε ΕΣΜΑΤΑ Μπόµπες από ψωµάκι µπριός ζαµπόν - τυρί τονοσαλάτα γαλόπουλο καπνιστό - γραβιέρα Κρήτης σαλάτα - ροκφόρ Καναπέ µε προσούτο Πάρµας και τριµµένο φιστίκι Αιγίνης Καναπέ µε καπνιστό σολοµό σε κριθαρένιο ψωµάκι Μελιτζανοσαλάτα σε ταρτάκι Μίνι µπριός σάντουιτς µε τοµάτα - µοτσαρέλλα Πιατέλες µε φρέσκα λαχανικά σε µπαστουνάκια και dip γιαουρτιού µε ανθότυρο και άνηθο ΠΛΑΤΟ ΜΕ ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΤΥΡΙΑ µανούρι, µετσοβόνε, γραβιέρα Κρήτης,συνοδεύονται από κριτσίνια,crackers,melba toast ΖΕΣΤΑ Ε ΕΣΜΑΤΑ Μίνι Σουβλάκια κοτόπουλο µαριναρισµένα µε ντοµάτα και πιπεριά Μπιφτέκια µοσχαρίσια σχάρας µε µυρωδικά Spring rolls µεγλυκόξινη σάλτσα Μπουρέκια µε µελιτζάνα και φέτα ΕΠΙ ΟΡΠΙΟ Ποικιλία µικρών γλυκών: ταρτάκια µε µους σοκολάτα, ταρτάκια τιραµισού, σουδάκια, εκλεράκια, τρουφάκια. ταρτάκια µε µους σοκολάτα, ταρτάκια τιραµισού, σουδάκια, εκλεράκια, τρουφάκια ΠΟΤΑ Αναψυκτικά, χυµοί Νερό εµφιαλωµένο Μπύρες Κρασί λευκό και κόκκινο SERVICE & ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ εξοπλισµός που περιλαµβάνει το σερβίρισµα και την παρουσίαση του φαγητού (πιάτο β - πηρουνάκι ποτήρια νερού κρασιού σαµπάνιας για το aperitif) Τραπέζια stools 3 Μαιτρ 15 Σερβιτόροι
ΟΜΑ Α 2 Η ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΗΧΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΚ ΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΑΓΩΝΩΝ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΚΑΙ ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΕΝΟΣ VIDEO WALL Προϋπολογισµός: 12.601,62 πλέον ΦΠΑ CPV 79952100-3 1. ΚΕΝΤΡΟ ΑΘΗΝΑΣ & ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΚΟ ΣΤΑ ΙΟ Αναλυτικά οι ανάγκες και οι προδιαγραφές των µεγαφωνικών συστηµάτων µε δυνατότητα αναπαραγωγής CD / MP3 players 1 Μεγαφωνικό Σύστηµα µε παροχή γεννήτριας εφόσον χρειαστεί (5χ32A) στις εκκινήσεις των 5 και 10 km (Λεωφ. Αµαλίας ύψος Μεγάρου Μποδοσάκη). Προεργασία τοποθέτησης Σάββατο 9.11.2013 Λειτουργία Κυριακή 10.11.2013 από 06.00 έως 10.00. Το εν λόγω µεγαφωνικό σύστηµα θα πρέπει να καλύπτει όλο το χώρο της Λεωφ. Αµαλίας από Βας. Όλγας έως Ξενοφώντος. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Εγκατάσταση ενός ηχοσυστήµατος για την ηχητική κάλυψη της αφετηρίας το οποίο θα περιλαµβάνει: 16 ηχεία line array 1000w έκαστο 4 ηχεία sub 2000w έκαστο Αντίστοιχους ενισχυτές και καλώδια 2 ασύρµατα µικρόφωνα shure 2 ενσύρµατα µικρόφωνα shure Μικροφωνική κονσόλα 10 καναλιών min. 1 DJ set 5 ντουντούκες 2 Μεγαφωνικά Συστήµατα στη Λεωφ. Βασ.Σοφίας µε παροχή γεννήτριας εφόσον χρειαστεί (µεταξύ πλαϊνής εισόδου Βουλής και Ηρώδου Αττικού) για τις εκκινήσεις των Αγώνων 1.000µ. Μικρών Παιδιών & Special Olympics. Τοποθέτηση και λειτουργία Κυριακή 10.11.2013 από 08.00 έως 11.00. Τα εν λόγω µεγαφωνικό σύστηµα πρέπει να καλύπτει τους χώρους εκκίνησης και συγκέντρωσης των συµµετεχόντων. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Εγκατάσταση δύο ηχοσυστηµάτων για την ηχητική κάλυψη της εκδήλωσης τα οποία θα περιλαµβάνουν έκαστο από: 4 αυτόενισχυόµενα ηχεία σε stand (500w έκαστο) 1 ασύρµατo µικρόφωνo 1 CDJ (200+) (µόνο στο χώρο της εκκίνησης) Μικροφωνική κονσόλα και αντίστοιχα καλώδια 1 Μεγαφωνικό Σύστηµα µεγάλης εµβέλειας στο Παναθηναϊκό Στάδιο για τους τερµατισµούς των αγώνων του ΚΜΑ. Τοποθέτηση Σάββατο 9.11.2013 Λειτουργία 10.11.2013 από 06.00 έως 18.00. Το εν λόγω µεγαφωνικό σύστηµα πρέπει να καλύπτει όλο το χώρο του Σταδίου (και τις 2 πλευρές) και ιδιαίτερα την πλευρά της ευθείας του τερµατισµού µε το δεδοµένο ότι αναµένουµε να προσέλθουν στο Στάδιο 30.000 θεατές. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ
Εγκατάσταση ενός ηχοσυστήµατος (φορητών ηχείων & σταθερού PA) για την ηχητική κάλυψη της αφετηρίας το οποίο θα περιλαµβάνει: PORTABLE P.A. LOUDSPEAKERS (αυτοενισχυόµενα) 4 ηχεία ενδεικτικού τύπου MEYER MSL 4 (1000w έκαστο) 6-8 ηχεία σε stand ενδεικτικού τύπου EV ZLX-15P (1000w έκαστο) P.A. SYSTEM 8 ηχεία line array 1000w έκαστο 2 ηχεία sub 2000w έκαστο 4xEQ Αντίστοιχους ενισχυτές και καλώδια 2 ασύρµατα µικρόφωνα shure 2 ενσύρµατα µικρόφωνα shure Μικροφωνική κονσόλα αντίστοιχων καναλιών. 1 DJ set (200+) 5 ντουντούκες Επισηµαίνεται ότι πρέπει να δίνεται η δυνατότητα ελέγχου όλων των ηχείων µέσω κεντρικού χειρισµού της µικροφωνικής κονσόλας καθώς επίσης και διανοµής διαφορετικής έντασης ήχου σε οµάδες ηχείων (master 1,2,3) οι οποίες θα προσυµφωνηθούν µε τον αγωνιστικό τοµέα του ΚΜΑ. LED WALL (προδιαγραφές) 1 LED Wall (Γιγαντοοθόνη LED Display) για 1 ηµέρα διαστάσεων 4 Χ 3 µέτρα (12 τετραγωνικά). Τοποθέτηση Σάββατο 9.11.2013 στο Παναθηναϊκό Στάδιο και λειτουργία Κυριακή 10.11.2013 από 07.00 έως 18.00. Το εν λόγω µηχάνηµα δεν πρέπει να είναι τροχοκινούµενο και να µην µεταφέρεται µε φορτηγό δεδοµένου ότι δεν θα επιτραπεί η είσοδος και παραµονή του στο Παναθηναϊκό Στάδιο από την Αρχαιολογική Υπηρεσία. Σηµειώνεται ότι οι διαστάσεις των 12 τ.µ. είναι απαραίτητες για τη συµµετρία και την οπτική κάλυψη των κερκίδων του Παναθηναϊκού Σταδίου. 2. ΜΑΡΑΘΩΝΑΣ Αναλυτικά οι ανάγκες και οι προδιαγραφές των µεγαφωνικών συστηµάτων µε δυνατότητα αναπαραγωγής CD / MP3 για την περιοχή του Μαραθώνα 1 Μεγαφωνικό Σύστηµα στην Αφετηρία του Μαραθωνίου στο Μαραθώνα. Προεργασία τοποθέτησης Παρασκευή 8.11.2013 Λειτουργία Σάββατο 9.11.2013 από 10.00 14.00 για τις ανάγκες τελετής ανάµµατος του βωµού (500 άτοµα κοινό καθιστό) ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Εγκατάσταση ενός ηχοσυστήµατος για την ηχητική κάλυψη της εκδήλωσης το οποίο θα περιλαµβάνει: 4-6 ηχεία σε stand 2 ενισχυτές και αντίστοιχα καλώδια 2 ασύρµατα µικρόφωνα 1 µικρόφωνο αναλογίου 1 cd/mp3 player Μικροφωνική κονσόλα 1 Μεγαφωνικό Σύστηµα µεγάλης εµβέλειας στην Αφετηρία του Μαραθωνίου στο Μαραθώνα. Τοποθέτηση Σάββατο 9.11.2013 - Λειτουργία : Κυριακή 10.11.2013 από 05.30 έως 10.00. Το εν λόγω µεγαφωνικό σύστηµα πρέπει να καλύπτει όλη την ευθεία της εκκίνησης των δροµέων (300µ. διάδροµος περίπου, 8.000 άτοµα), το Στάδιο του Στίβου, το χώρο των αποδυτηρίων και τα Parking. ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ
ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Εγκατάσταση ενός ηχοσυστήµατος για την ηχητική κάλυψη της αφετηρίας το οποίο θα περιλαµβάνει: 16 ηχεία line array 1000w έκαστο 4 ηχεία sub 2000w έκαστο 2 ασύρµατα µικρόφωνα shure 2 ενσύρµατα µικρόφωνα shure Μικροφωνική κονσόλα 10 καναλιών min. 1 DJ set 5 ντουντούκες ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ 1 Μεγαφωνικό Σύστηµα στο χώρο του Τύµβου για τις ανάγκες της Τελετής Έναρξης (παρουσίαση & χορευτικό δρώµενο). Προεργασία τοποθέτησης Παρασκευή 8.11.2013 (πραγµατοποίηση πρόβας τελετουργικού) - Λειτουργία Σάββατο 9.11.2013 από 10.00 έως 14.00. Το εν λόγω µεγαφωνικό σύστηµα θα πρέπει να καλύπτει έκταση 2.500-3.000 τ.µ. και να έχει ακουστική ευκρίνεια 500 περίπου ατόµων. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Εγκατάσταση ενός ηχοσυστήµατος (Array) για την ηχητική κάλυψη της εκδήλωσης το οποίο θα περιλαµβάνει ενδεικτικά: 2 Πύργους µε 2MSL 4 + 1DS4 ανά πλευρά 2 Πύργους Delay µε 2MSL 4 + 1DS4 ανά πλευρά 1 µικρόφωνο αναλογίου 1 cd/mp3 player Μικροφωνική κονσόλα και τα αντίστοιχα καλώδια Σε όλα τα παραπάνω θα πρέπει να προβλέπεται η εγκατάσταση, απεγκατάσταση και τεχνική υποστήριξη µε ανάλογο προσωπικό
ΟΜΑ Α 3 Η ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ 33.000 ΤΕΜ. ΑΡΙΘΜΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ (BIBS) ΣΤΟΥΣ ΑΓΩΝΕΣ ΤΟΥ ΚΛΑΣΙΚΟΥ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ 2013 Προϋπολογισµός: 13.414,63 πλέον ΦΠΑ CPV 79810000-5 Αναλυτικά οι προδιαγραφές για την προµήθεια των 33.000 αριθµών είναι: Σύµφωνα µε τις προδιαγραφές και τα δείγµατα που επισυνάπτονται, οι αριθµοί θα πρέπει να είναι διαστάσεων 25 Χ 21 cm, από αδιάβροχο χαρτί (τάϊβεκ / tyvek) να έχουν τύπωµα σε 2 πλευρές, να εµφανίζουν τα λογότυπα των χορηγών σε τετραχρωµία, τον αριθµό συµµετοχής, το ονοµατεπώνυµο του αθλητή και τον αγώνα. Επίσης τους αριθµούς του Μαραθωνίου, των 5χλµ και των 10χλµ τους συνοδεύουν αντίστοιχα αυτοκόλλητοι χάρτινοι µονόχρωµοι αριθµοί (όπως το αντίστοιχο χρώµα του αριθµού) για τις Τσάντες µε τα ρούχα των δροµέων και παραµάνες. Αναλυτικά : Αριθµοί Μαραθωνίου ρόµου Τεµάχια : 11.000 (8 διαφορετικά χρώµατα) Αριθµοί 10 km 9.500 (5 διαφορετικά χρώµατα) Αριθµοί 5 km 8.500 (5 διαφορετικά χρώµατα) Αριθµοί Παιδικού Αγώνα 700 (2 διαφορετικά χρώµατα) Αριθµοί SPECIAL OLYMPICS 300 (1 διαφορετικά χρώµα) Αριθµοί για Αγώνες ήµων ιαδρ. 3.000 (2 διαφορετικά χρώµατα) Σύνολο Αριθµών : 33.000 Η παράδοση των αριθµών θα γίνεται τµηµατικά το αργότερο τρεις ηµέρες ύστερα από τη γνωστοποίηση ανάθεσης στον µειοδότη-ανάδοχο. Τέλος, θα πρέπει από τους ενδιαφερόµενους να προσκοµιστούν δείγµατα αριθµών για επιβεβαίωση της τήρησης των προδιαγραφών. Επιτρέπεται η κατάθεση οικονοµικής προσφοράς µόνο για το σύνολο των υπηρεσίας εκτύπωσης των αριθµών συµµετοχής.
ΟΜΑ Α 4 η ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ Προϋπολογισµός:15.200,00 πλέον ΦΠΑ CPV 79822500-7 Για τη παροχή υπηρεσιών γραφικού σχεδιασµού κρίνονται απαραίτητα τα παρακάτω: i. Για κάθε ένα από τα ζητούµενα αντικείµενα της λίστας προς σχεδιασµό ο διοργανωτής του ΚΜΑ, ο ΣΕΓΑΣ, έχει το δικαίωµα να ζητήσει µέχρι δέκα (10) εντελώς διαφορετικά εικαστικά προσχέδια από τον ανάδοχο, και µόλις επιλέξει αυτό που ταιριάζει στη διοργάνωση θα µπορεί να ζητήσει µέχρι είκοσι (20) µικρο-τροποποιήσεις προκειµένου να καταλήξει στο τελική επιλογή του. ii. Για τις πολυσέλιδες εκδόσεις (από την παρακάτω λίστα), ο ανάδοχος, πέραν της εικαστικής εργασίας και του desktop publishing, θα έχει την ευθύνη τόσο της συλλογής όλου του σχετικού υλικού των εκδόσεων (χαιρετισµοί επισήµων από ΣΕΓΑΣ, υπουργεία και επιχειρήσεις-χορηγούς, κείµενα από διάφορους τοµείς του ΣΕΓΑΣ και του ΚΜΑ, φωτογραφίες, στατιστικά, διαφηµιστικές καταχωρήσεις, κ.λπ.), όσο και της γραµµατικής/συντακτικής ολοκλήρωσης και διόρθωσης αυτών, εφόσον χρειάζεται. iii. Ο ανάδοχος θα πρέπει να διαθέσει το σχετικό προσωπικό για την κάλυψη των αναγκών της εν λόγω υπηρεσίας, το οποίο θα εγκατασταθεί, καθ όλη τη διάρκεια της εργολαβίας, µαζί µε τον απαραίτητο εξοπλισµό του (computers, software, εκτυπωτές, κλπ.) κόστους του αναδόχου, στα γραφεία του ΣΕΓΑΣ (Λ. Συγγρού 137), προκειµένου να συνεργάζεται µε τα στελέχη του Γραφείου Μαραθωνίου του ΣΕΓΑΣ µέχρι την τελική παράδοση των σχετικών αρχείων. iv. Τα παρακάτω αντικείµενα θα πρέπει να είναι έτοιµα (τελικά αρχεία) προς εκτύπωση/ παραγωγή, το αργότερο µέχρι και την Παρασκευή 1 Νοεµβρίου 2013. 2. ΛΙΣΤΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣ ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ / ΕΝΤΥΠΑ 1 Αίτηση Αγώνα Παιδιών 700µ ΚΜΑ 2 Αίτηση Αγώνων Παιδιών ήµων 3 Αφίσες Αγώνων Παιδιών ήµων 4 ΚΜΑ Φόλντερ (2η έκδοση) 5 Φάκελοι αλληλογραφίας (Α5) 6 Φάκελοι αλληλογραφίας (Α4) 7 Φάκελοι αλληλογραφίας / Chips 8 Επίσηµο Πρόγραµµα ΚΜΑ 9 Τεχνικές Οδηγίες ΚΜΑ 10 Πρόγραµµα Τελετής Έναρξης 11 Επιστολόχαρτο Τελετής Έναρξης 12 Επιστολόχαρτα ΚΜΑ 2η έκδοση 13 Αφίσες µεγάλες µαραθωνίου (αφίσα 1-2η έκδοση) 14 Αφίσες µαραθωνίου για δροµείς ΕΛΛΗΝΙΚΑ 15 Αφίσες µαραθωνίου για δροµείς ΑΓΓΛΙΚΑ 16 ιαπιστεύσεις 17 Κάρτες ΟΑΣΑ 18 ιπλώµατα Εθελοντών
19 Άδειες Πάρκινγκ 20 Άδειες Κυκλοφορίας 21 Media Kit ΕΛΛ 22 Media Kit ENG 23 Εγχειρίδιο Εθελοντών 24 ENG Promo Flyer 2013 για Ενωση Ξενοδόχων Αττικής ΣΥΜΠΟΣΙΟ AIMS-ΣΕΓΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟ 25 Folder 26 Μπλοκ σηµειώσεων 27 Πρόγραµµα 28 Κάρτες διασπίστευσης 29 Εταιρική Παρουσίαση ΚΜΑ (Αγγλικά) 30 Εταιρική Παρουσίαση ΚΜΑ (Ελληνικά) 31 Λεύκωµα Φλόγας του ΚΜΑ 32 Ηµερολόγιο τοίχου 33 Βιβλίο οι 50 καλύτεροι του 2013 34 Τεχνικές διατάξεις 2014 ΑΔΑ: ΒΛΛ97Λ7-ΘΜΨ ΑΝΑΓΚΕΣ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΚΜΑ 1. ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ TAE KWON DO EXPO 1 Πινακίδες για τον εξωτερικό χώρο του TWD 2 Πανώ προβολής διοργάνωσης 2,5 X 1µ. από PVC µε ξύλο στην πάνω και κάτω πλευρά 3 Αυτοστηριζόµενα banners για την Είσοδο TWD 4 Banners για τους Στύλους εξωτερικού χώρου TWD 2 Χ 1µ. από PVC Αυτοστηριζόµενο banner (τελαρωµένο pvc) στoν προθάλαµο του 5 Ζαππείου Μεγάρου (εσωτερικά) 6 Χ 1,20 µ. Αυτοκόλλητα για πινακίδες του εσωτερικού χώρου του κέντρου 6 εγγραφών 30 X 40 cm. Ποδιά από ύφασµα διαστάσεων 2,60 Χ 0,70 µ. για όλα τα τραπέζια των 7 παραπάνω σταθµών 8 Lollipops για το Αεροδρόµιο από σκληρό PVC 3 mm και µε ξύλινη λαβή 9 Χάρτης 5χλµ close up 1,20 x 2m 10 Χάρτης 10χλµ close up 1,20 x 2m 11 Χάρτης Τερµατισµών close up 2, x 3,5m 12 Χάρτης KMA Master Plan - 2, x 3,5m 13 Χάρτης Εκκίνηση ΚΜΑ close up 1,20 x 2m 14 15 16 2. ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ Πανώ προβολής διοργάνωσης 2,5 X 1µ. από PVC µε ξύλο στην πάνω και κάτω πλευρά (Για ανάρτηση σε στύλους δρόµων) Πανώ προβολής χορηγών 2,30 Χ 0,625 από PVC για τραπέζια σταθµών ανεφοδιασµού Κατασκευή banners (0,90Χ1,90µ) µε µπουντούζια για Παν. Σταδίου & της Αφετηρίας µε λογότυπο του ΣΕΓΑΣ & ΚΜΑ ΜΕ & ΧΩΡΙΣ ΟΠΑΠ 17 Πτυσσόµενα λάβαρα (Roll - up banners) / 15 διαφορετικά εικαστικά 18 Πανώ προβολής xορηγών από PVC 1,90 x 0,90 µ. µε µπουντούζια 19 ΠΟΝΤΙΟΥΜ ΙΑΜΕΤΡΟΣ 34,50Χ86
20 ΚΟΡ ΕΛΑ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ 6µχ20εκ 3. ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΣΗΜΑΝΣΗ ΓΕΦΥΡΩΝ & ΑΨΙ ΩΝ 21 ΠΕΖΟΓΕΦΥΡΑ Νο 1 ΗΡ. ΑΤΤΙΚΟΥ & ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 22 ΠΕΖΟΓΕΦΥΡΑ Νο 2 ΗΡ. ΑΤΤΙΚΟΥ & ΑΡΑΒΑΝΤΙΝΟΥ 23 ΠΕΖΟΓΕΦΥΡΑ Νο 3 ΗΡ. ΑΤΤΙΚΟΥ & ΒΑΣ. ΚΩΝ/ΝΟΥ 24 ΠΕΖΟΓΕΦΥΡΑ Νο 4 Β. ΚΩΝ/ΝΟΥ (ΚΑΘΕΤΗ) 25 ΡΑΜΠΑ ΕΞΟ ΟΥ ΑΘΛΗΤΩΝ ΑΠΌ ΠΑΝ. ΣΤΑ ΙΟ 26 ΠΕΖΟΓΕΦΥΡΑ ΗΜΟΣΙΟΓΡΑΦΩΝ ΕΝΤΟΣ ΣΤΑ ΙΟΥ 27 ΕΚΚΙΝΗΣΗ ΜΑΡΑΘΩΝΙΟΥ 28 ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΑΝΑΘΗΝΑΙΚΟ ΣΤΑ ΙΟ 29 ΕΚΚΙΝΗΣΗ 5 & 10 ΧΛΜ ΥΠΟΛΟΙΠΗ ΣΗΜΑΝΣΗ 30 Backdrop βάθρου απονοµών 31 Παραγγελία Look για βάθρο απονοµών ΟΑΚΑ (αυτοκόλλητα) / µε τοποθέτηση 32 Ποδιές PVC για τραπέζια της γραµµατείας Σταδίου 33 Αυτοκόλλητα αυτοκινήτων 34 Αυτοκόλλητα µηχανών Πινακίδες ροής θεατών έξω από Παν. Στάδιο (επί των οδών γύρω από το 35 Στάδιο) 36 Αυτοστηριζόµενα πανώ pvc για τις οµάδες / σχολεια που θα συµµετάσχουν 37 Εκπαιδευτήρια ούκα 38 Ελληνοαµερικανικον Εκπαιδευτικό Ιδρυµα - Κολέγιο Αθηνών - Κολέγιο Ψυχικου 39 Λακωνική Σχολή - Εκπαιδευτήρια Φραγκή 40 Εκπαιδευτήρια Σ.Αυγουλέα - Λιναρδάτου 41 Πολωνικό Σχολέιο / Polish School 42 43 44 45 46 47 48 49 Κατασκευή πανώ από διάτρητο υλικό ενηµέρωσης δροµέων στην αφετηρία / µε τοποθέτηση, απεγκατάσταση & παράδοση στην Ο.Ε.(τι αναγράφεται θα δοθεί από τον Α.Τ.) Κατασκευή πινακίδων σήµανσης για φορτηγά παράδοσης ρουχισµού Μαραθωνίου, από PVC σκληρό 2mm. (σύµφωνα µε κατάσταση που θα δοθεί από τον Α.Τ.) Σήµανση σε δρόµους για λεωφορεία VIP από MRS προς Ν. Μάκρη (αδιάβροχο υλικό) PVC 3mm Κατασκευή πανό από διάτρητο υλικό µε µπουντούζα στις άκρες και στη µέση για είσοδο & έξοδο θεατών σε Παναθ. Στάδιο Κατασκευή αυτοκόλλητων για πινακίδες παράδοσης & παραλαβής του ρουχισµού των 10χλµ. Κατασκευή αυτοκόλλητων για πινακίδες παράδοσης & παραλαβής του ρουχισµού των 5χλµ. Βέλη κατεύθυνσης για να µπουν στο κάτω µέρος των πινακίδων σήµανσης (αυτοκόλλητα) Πανώ για ενηµέρωση δροµέων Μαραθωνίου για παραλαβή ρουχισµού (στη νησίδα αµέσως µετά τα Προπύλαια µε βέλος προς το φανάρι της Όλγας).
50 51 52 53 54 55 56 57 58 Κατασκευή πανώ ενηµέρωσης δροµέων για παράδοση ρουχισµού 5 & 10Km (στην έξοδο από οριοθετηµένη περιοχή µε βέλος προς τη Βασ. Όλγας) Κατασκευή πανώ ενηµέρωσης δροµέων για παράδοση ρουχισµού 10Km (στην στην κάθοδο της αλέας της Αίγλης από τη µεριά του Ζαππείου) Κατασκευή πανώ ενηµέρωσης δροµέων για παράδοση ρουχισµού 5Km (στην κάθοδο της αλέας από τη µεριά του Ζαππείου) Κατασκευή πανώ ενηµέρωσης δροµέων για υπηρεσίες που παρέχονται στο Γυµναστήριο του "Ι. Φωκιανού" (τοποθετείται στην είσοδο του χωµάτινου διαδρόµου προς το Γυµναστήριο "Ι. Φωκιανός" Κατασκευή πανώ ενηµέρωσης δροµέων για υπηρεσίες που παρέχονται στο Γυµναστήριο του "Ι. Φωκιανού" (τοποθετείται στις κόκκινες κολώνες του του Γυµναστήριου "Ι. Φωκιανός" Κατασκευή πανώ ενηµέρωσης δροµέων για παράδοση ρουχισµού 5Km, επί της Βασ. Όλγας στην είσοδο της αλέας που οδηγεί στο χώρο του ρουχισµού Κατασκευή πανώ ενηµέρωσης δροµέων για παράδοση ρουχισµού 10Km, επί της Βασ. Όλγας στην είσοδο του parking της Αίγλης Κατασκευή καλαίσθητης ταµπέλας µε επιτοίχια βάση σε είσοδο κεντρικού κτιρίου του γυµναστηρίου "Ι. Φωκιανός" Κατασκευή καλαίσθητων µικρών ταµπελών για τοποθέτηση στις πόρτες εισόδου των αποδυτηρίων του γυµναστηρίου "Ι. Φωκιανός" 59 Κατασκευή µικρού πανό µε ξύλο Ανω Κάτω 100χ150εκ. 2θεµατα χ 1τεµ. για ενηµέρωση θεατών. Η τοποθέτηση θα γίνει στο πεζοδρόµιο στη γωνία Λ. Βασ. Κων/νου & Ερατοσθένους 60 Πανό ΑΝΑΣΤΡΟΦΗΣ Μεσογείων - Μουσαµας Ξύλο Ανω -Κάτω 61 Ταµπελάκια για ποδήλατα συνοδών από PVC (µε οπές στις 4 άκρες) pvc 1mm 3. ΕΙΓΜΑΤΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣ ΓΡΑΦΙΣΤΙΚΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ είγµατα συνηµµένα σε ηλεκτρονική µορφή από όλα τα περιγραφόµενα αντικείµενα, οι συµµετέχοντες µπορούν να παραλαµβάνουν από το γραφείο του τµήµατος Προµηθειών της Περιφέρειας Αττικής (Λ. Συγγρού 80-8, 3 ος όροφος, γραφείο 310), τα οποία οι ανάδοχοι µπορούν να βρουν και σε πραγµατική/έντυπη µορφή στα γραφεία της Οργανωτικής Επιτροπής του Κλασικού Μαραθωνίου Αθηνών στο ΣΕΓΑΣ (Συγγρού 137).
ΟΜΑ Α 5η ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ ΠΙΝΑΚΙ ΩΝ (κιβώτιο και χιλιοµετρικοί δείκτες) Προϋπολογισµός: 900,00 πλέον του ΦΠΑ CPV 34922100-7 Όσον αφορά τις πινακίδες («κιβώτια»), η προς προµήθεια ποσότητα είναι 4 τεµ. 1. Τα κιβώτια θα είναι κατασκευασµένα από ειδικό προφίλ αλουµινίου ανοδιωµένο ή βαµµένο µε ηλεκτροστατική βαφή. 2. Τα κιβώτια θα είναι εσωτερικά στεγανοποιηµένα. 3. Οι διαστάσεις των κιβωτίων θα είναι: Ύψος: 450mm Πλάτος:1300mm Βάθος: 40 mm 4. Η στερέωση του κιβωτίου στον ιστό στήριξης θα γίνει µέσω στηριγµάτων αλουµινίου µήκους 500 mm. ύψους 22mm. και πλάτους 105mm. Η προµήθεια των στηριγµάτων αυτών θα γίνει µαζί µε τη προµήθεια των πινακίδων («κιβωτίων»). 5. Οι βίδες, οι ροδέλες και τα παξιµάδια που θα χρησιµοποιηθούν στο κιβώτιο θα είναι από ανοξείδωτο ή από γαλβανισµένο χάλυβα. Τα υλικά αυτά συνοδεύουν τη προµήθεια των πινακίδων. Όσον αφορά τους χιλιοµετρικούς δείκτες, η προς προµήθεια ποσότητα είναι 10 τεµ. Οι χιλιοµετρικοί δείκτες θα είναι σύµφωνοι µε τη συνηµµένη φωτογραφία και θα κατασκευαστούν από φύλλο αλουµινίου πάχους 3,0mm. Θα έχουν διαστάσεις 0,75m X0,45m, φόντο χρώµατος καφέ, µε ρέλι και αναγραφή (κείµενο) χρώµατος κιτρίνου. Οι πινακίδες θα αναγράφουν τις χιλιοµετρικές αποστάσεις από «32Km» έως και «41Km» και θα συνοδεύονται από τα ανάλογα µικροϋλικά στήριξης. Οι πινακίδες θα είναι καλυµµένες µε αντανακλαστική µεµβράνη τύπου ΙΙ.