ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

ΑΝΑΡΤΗΤΕO ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΗΛΕΙΑΣ ΔΗΜΟΣ ΗΛΙΔΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθμός Απόφασης 205/2014 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό 12/09-05-2014 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ήλιδας. ΘΕΜΑ: «Κατάρτιση όρων διακήρυξης ανοιχτού διαγωνισμού της προμήθειας Καυσίμων Λιπαντικών Δήμου & Ν.Π.Δ.Δ.». Στην Αμαλιάδα, σήμερα 09-05-2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00π.μ., στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Ήλιδας, συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από τη με αριθμό 16292/11/05-05-2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που εκδόθηκε και επιδόθηκε νόμιμα στα μέλη της, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Στη συνεδρίαση αυτή ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Ζαχαρόπουλος Βασίλειος Πρόεδρος 1. Δούλος Παντελής Μέλος 2. Προκόπης Πέτρος Μέλος 2. Χριστόπουλος Γεώργιος Αν/δρος 3. Χριστοφόρου Ευάγγελος Μέλος 3. Παναγόπουλος Χρήστος Μέλος 4. Παπαδάτος Πέτρος Μέλος 4. Κολόσακας Άγγελος Μέλος 5. Νικολόπουλος Νικόλαος Μέλος Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι σε σύνολο εννέα (9) μελών βρέθηκαν παρόντα πέντε (5) μέλη και απόντα τέσσερα (4) μέλη, ο Πρόεδρος κ. Βασίλειος Ζαχαρόπουλος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Τα πρακτικά τηρήθηκαν από το δημοτικό υπάλληλο κ. Ρούτση Χρήστο......... Στη συνέχεια της συνεδρίασης ο Πρόεδρος ανέφερε τα εξής: Έχει προκύψει ένα θέμα, το οποίο θεωρείται κατεπείγον και πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα εκτός ημερήσιας διάταξης και αφορά την κατάρτιση όρων διακήρυξης ανοιχτού διαγωνισμού της προμήθειας Καυσίμων Λιπαντικών προκειμένου να προχωρήσουν οι διαδικασίες άμεσα μετά και τη σημερινή λήψη απόφασης της Οικονομικής Επιτροπής για την απ ευθείας ανάθεση της προμήθειας καυσίμων λιπαντικών Δήμου & Ν.Π.Δ.Δ., λόγω κατεπείγουσας ανάγκης μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών του διαγωνισμού. Η Οικονομική Επιτροπή ομόφωνα εγκρίνει τη συζήτηση του θέματος εκτός ημερήσιας διάταξης λόγω της κατεπείγουσας ανάγκης που υπάρχει για την επίλυσή του. Θέτω υπόψη σας την εισήγηση της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου μας, στην οποία αναφέρονται τα εξής: «Παρακαλώ όπως θέσετε προς συζήτηση στην προσεχή συνεδρίαση της Οικονομικής Επιτροπής το παραπάνω θέμα. Η εισήγηση της υπηρεσίας μας έχει ως εξής : Με το άρθρο 4 της από 12-12-2012 Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ τεύχος Α 240), που κυρώθηκε με το Ν.4111/2013(ΦΕΚ τεύχος Α 18) ορίζονται τα κάτωθι: «1. Η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών, για προμήθειες α. τροφίμων, β. λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου καθώς και παρόχων των σχετικών υπηρεσιών, γ. πετρελαιοειδών και δ. φαρμάκων και αναλώσιμου υγειονομικού υλικού για τις ανάγκες των Δήμων, των Ιδρυμάτων και όλων των νομικών τους προσώπων, πραγματοποιείται εφεξής από τους οικείους Δήμους. Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντιτίθεται στο παρόν καταργείται. 1

2. Οι ανωτέρω προμήθειες πραγματοποιούνται σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στον Ενιαίο Κανονισμό Προμηθειών των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΕΚΠΟΤΑ), όπως αυτός ισχύει κάθε φορά. 3. Η διαδικασία ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών, για προμήθειες των ειδών της παραγράφου 1 του παρόντος, για τις ανάγκες των περιφερειών, των ιδρυμάτων και των νομικών τους προσώπων πραγματοποιείται εφεξής από τις οικείες περιφέρειες. Κάθε γενική ή ειδική διάταξη που αντιτίθεται στο παρόν, καταργείται. 4. Σύνδεσμοι ΟΤΑ α και β βαθμού μπορούν να προμηθεύονται, για τις δικές τους ανάγκες, τα είδη της παραγράφου 1 του παρόντος μέσω της διαδικασίας ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών οιουδήποτε εκ των δήμων ή περιφερειών που τους έχουν συστήσει ή συμμετέχουν σε αυτούς, έπειτα από αίτησή τους και απόφαση των οικείων δημοτικών ή περιφερειακών συμβουλίων. 5. Διαγωνισμοί ανάδειξης προμηθευτών-χορηγητών των παραγράφων 1 και 3 του παρόντος, για τους οποίους έχει δημοσιευθεί διακήρυξη ή έχει υπογραφεί σύμβαση κατόπιν διαγωνισμού ή άλλου νόμιμου τρόπου, ή έχει χορηγηθεί σχετική εξουσιοδότηση προς διενέργεια των ανωτέρω, πριν την ισχύ του παρόντος, θεωρούνται νόμιμες και εκτελούνται με τους όρους αυτών, ανεξάρτητα από το όργανο που τις υπέγραψε». Σύμφωνα με το άρθρο 65 παρ.1 του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ Α 87/7.6.2010): «Το δημοτικό συμβούλιο αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν το δήμο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του νόμου στην αρμοδιότητα του δημάρχου ή άλλου οργάνου του δήμου ή το ίδιο το δημοτικό συμβούλιο μεταβίβασε σε επιτροπή του» και σύμφωνα με το άρθρο 72: «1. Η Οικονομική Επιτροπή είναι όργανο παρακολούθησης και ελέγχου της οικονομικής λειτουργίας του δήμου. Ειδικότερα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες: α) ( ), δ) αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το δημοτικό συμβούλιο, καθώς επίσης αποφασίζει αιτιολογημένα και για τις περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών ( ) σε εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις, ( )». Από το συνδυασμό των ανωτέρω διατάξεων συνάγεται ότι το Δημοτικό Συμβούλιο, ως όργανο διοίκησης των Ο.Τ.Α. α βαθμού, έχει γενική αρμοδιότητα και αποφασίζει για κάθε θέμα σχετικό με τις αρμοδιότητες του οικείου Ο.Τ.Α., εκτός από τα θέματα που, βάσει ρητής διάταξης, ανήκουν στην αρμοδιότητα των λοιπών οργάνων του Δήμου. Όσον αφορά ειδικότερα στην έγκριση διενέργειας ορισμένης δημοτικής προμήθειας, η αρμοδιότητα ανήκει στο Δημοτικό Συμβούλιο. Στο Δήμο και στα νομικά του πρόσωπα υπάρχει μεγάλη ανάγκη (τα άρθρα 158 (παρ 1) και 160 του ΔΚΚ) για την προμήθεια καυσίμων -λιπαντικών, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την κίνηση οχημάτων και μηχανημάτων και για τη θέρμανση κτιρίων εξυπηρετώντας τις ανάγκες των, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. -Στον προϋπολογισμό του δήμου έχουν προβλεφθεί συνολικές ετήσιες πιστώσεις: 260.000 για την προμήθεια καυσίμων λιπαντικών σε διάφορους λογαριασμούς και αφορά την προμήθεια των κάτωθι ενδεικτικών ποσοτήτων: 140.000 λίτρα πετρέλαιο κίνησης, 5.000 λίτρα πετρέλαιο, 2.500 λίτρα βενζίνη super, 6.500 λίτρα βενζίνη αμόλυβδη και 10.000 λίτρα έλαιο λιπαντικά. -Στον προϋπολογισμό των Νομικών προσώπων του Δήμου μας έχουν προβλεφθεί οι κάτωθι ετήσιες πιστώσεις: 1. ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΙΔΑΣ: 5.550 (ΑΔΣ: 14/2013). 2.ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΑΜΑΛΙΑΔΑΣ: 8.900 (56/2013 έγγραφου του Νομικού Προσώπου) 3.ΝΠΔΔ «Ο ΗΛΕΙΟΣ»: 16.200 (240/2013 έγγραφου του ΝΠΔΔ). 4. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ: 30.000 (36/2013 έγγραφου του Νομικού Προσώπου) 5. ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ: 30.000 (23/2013 έγγραφου του Νομικού Προσώπου Τα παραπάνω ποσά αναλύονται ως εξής: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 2 αφορούν τον ΔΗΜΟ ΗΛΙΔΑΣ (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά τον ΔΗΜΟ ΗΛΙΔΑΣ Α1 Πετρέλαιο κίνησης 140.000 Λ 210.000 Α2. Βενζίνη Aμόλυβδη 6.500 Λ 13.000 Α3. Πετρέλαιο 5.000 Λ 5.000 Α4. Βενζίνη 2.500 Λ 5.000

ΟΜΑΔΑ Β Β1. Έλαιο λιπαντικά 10.000 Λ 27.000 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% - 260.000 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ ΟΜΑΔΑ Α Β αφορούν την ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΙΔΑΣ. (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά την ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΙΔΑΣ. Α1. Βενζίνη Aμόλυβδη 1500Λ 3000 Α2. Πετρέλαιο 1000Λ 1500 Β1. Έλαιο λιπαντικά 300Λ 1550 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% - 5.550 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ αφορούν το ΝΠΔΔ «Ο ΗΛΕΙΟΣ». (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά το ΝΠΔΔ «Ο ΗΛΕΙΟΣ». Α1 Πετρέλαιο κίνησης 800Λ 1.200 Α2. Πετρέλαιο 10.000Λ 15.000 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% - 16.200 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ αφορούν την «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΑΜΑΛΙΑΔΑΣ» (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά την «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΑΜΑΛΙΑΔΑΣ» Α1. Πετρέλαιο 4.700Λ 8.900 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% - 8.900 3

ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α1. Πετρέλαιο 20.000Λ 30.000 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% - 30.000 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ αφορούν την «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» αφορούν την «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά την «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Α/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά την «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» Α1. Πετρέλαιο 20.000Λ 30.000 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% - 30.000 Για την παραπάνω προμήθεια συνολικού προϋπολογισμού: 350.650 έχει πάρει την 18/27.01.2014 απόφαση το Δημοτικό Συμβούλιο για την έγκριση της εκτέλεσης, αλλά και για την επιλογή του τρόπου εκτέλεσης. Η ανωτέρω προμήθεια θα εκτελεστεί με βάση τις διατάξεις της 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών περί ΕΚΠΟΤΑ, και με κριτήριο κατακύρωσης τη μικρότερη τιμή. Η Οικονομική Επιτροπή πρέπει να αποφασίσει: 1. Την έγκριση των όρων διακήρυξης του Διεθνή ανοικτού δημόσιου διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων λιπαντικών ενός έτους του ΔΗΜΟΥ ΗΛΙΔΑΣ και των ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ, συνολικού προϋπολογισμού 350.650 σύμφωνα με τους όρους που ακολουθούν. 2. Τη δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης στις εφημερίδες : α. Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης β. Εφημερίδα ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ γ. Εφημερίδα ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ δ. Εφημερίδα ΠΡΩΤΗ ε. Εφημερίδα ΠΑΤΡΙΣ στ. Εφημερίδα ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΣ ζ. καθώς και στην εφημερίδα δημοσιεύσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης..». Κατόπιν ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να πάρουν απόφαση. Η Οικονομική Επιτροπή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και αφού έλαβε υπόψη της, την εισήγηση Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, το σχέδιο της διακήρυξης, τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ, μετά από διαλογική συζήτηση, Αποφασίζει Ομόφωνα Α). Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης ανοιχτού μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια καυσίμων & λιπαντικών Δήμου & Ν.Π.Δ.Δ., ως εξής: 4

ΆΡΘΡΟ 1 ο Ισχύουσες Διατάξεις Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από: -τα άρθρα 158 (παρ 1) και 160 του ΔΚΚ -το άρθρο 72 παρ 1 περιπτ. δ του Ν. 3852/10 -τις διατάξεις της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους. -τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995. ΑΡΘΡΟ 2 ο Αντικείμενο προμήθειας - Προϋπολογισμός. Τα υπό προμήθεια είδη σε όση ποσότητα κριθεί απαραίτητη, είναι: Πετρέλαιο κίνησης, βενζίνη και βενζίνη αμόλυβδη όπως και λιπαντικά (Υπερισχυμένο ορυκτέλαιο SUPER No 20 W/50 βενζινοκινητήρων πολλαπλής ρευστότητας ποιοτικής στάθμης ΑPI SF/CC. Υπερισχυμένο ορυκτέλαιο τύπου 20 W/40 πολλαπλής ρευστότητας για πετρελαιοκινητήρες Ορυκτέλαιο ενισχυμένο τύπου ΝΥΤΟ Η 46 (ΤΕLOS G5) για υδραυλικά συστήματα υψηλής πίεσης. Βαλβολίνη SAE 80-90 ποιότητας GL 5/API. Η δαπάνη για την προμήθεια έχει προϋπολογισθεί στο ποσό των 350.650ευρώ (με Φ.Π.Α.) για διάστημα ενός έτους. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ Β αφορούν τον ΔΗΜΟ ΗΛΙΔΑΣ αφορούν την ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΙΔΑΣ. (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά τον ΔΗΜΟ ΗΛΙΔΑΣ Α1 Πετρέλαιο 30.000 Λ 45.000 κίνησης Α2. Βενζίνη Aμόλυβδη 2.000 Λ 4.000 Α3. Πετρέλαιο 2.500 Λ 3.750 Α4. Βενζίνη 1.500 Λ 3.300 Β1. Έλαιο λιπαντικά 2.000 Λ 8.300 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% 64.350 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ (συμπεριλαμβάνετ αι ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά την ΔΗΜΟΤΙΚΗ 5

ΚΟΙΝΩΦΕΛΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΙΔΑΣ. ΟΜΑΔΑ Β Α1. Βενζίνη Aμόλυβδ 1500Λ 3000 η Α2. Πετρέλαιο 1000Λ 1500 Β1. Έλαιο λιπαντικά 300Λ 1550 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% 5.550 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ αφορούν το ΝΠΔΔ «Ο ΗΛΕΙΟΣ». (συμπεριλαμβάνετ αι ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά το ΝΠΔΔ «Ο ΗΛΕΙΟΣ». Α1 Πετρέλαιο 800Λ 1.200 κίνησης Α2. Πετρέλαιο 10.000Λ 15.000 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% 16.200 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΜΑΔΑ Α αφορούν την «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΑΜΑΛΙΑΔΑΣ» 6 (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά την «ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΑΜΑΛΙΑΔΑΣ»

Α1. Πετρέλαιο 4.700Λ 8.900 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% 8.900 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ (συμπεριλαμβάνετ αι ο ΦΠΑ) Ποσότητες που αφορούν -Ενδεικτικόςτην «ΣΧΟΛΙΚΗ Προϋπολογισμός ΕΠΙΤΡΟΠΗ που αφορά την Α/ΒΑΘΜΙΑΣ «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σ» Α/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» Α1. Πετρέλαιο 15.000Λ 22.500 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% 22.500 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ αφορούν την «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» (συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ) Προϋπολογισμός που αφορά την «ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Β/ΒΑΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ» Α1. Πετρέλαιο θέρμανση ς 15.000Λ 22.500 ΣΥΝΟΛΟ με ΦΠΑ 23% 22.500 Ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ και τα Νομικά του Πρόσωπα διατηρούν το δικαίωμα να εκτελέσουν την συγκεκριμένη προμήθεια μέσα σε διάστημα 12 μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Όσον αφορά τις εγγεγραμμένες πιστώσεις του οικονομικού έτους 2014, οι οποίες έχουν ψηφιστεί και διατεθεί για τον σκοπό αυτό θα καλύψουν εκείνο το ποσό του ανωτέρω ενδεικτικού προϋπολογισμού που θα αφορά το οικονομικό έτος 2014. Το υπόλοιπο ποσό του ενδεικτικού προϋπολογισμού που θα αφορά το χρονικό διάστημα στο επόμενο έτος 2015, θα διατεθεί από πιστώσεις του έτους 2015, που έχουν προβλεφθεί για τον σκοπό αυτό. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να συμμετέχει στο διαγωνισμό υποβάλλοντας προσφορά σε μία ή σε περισσότερες ομάδες των προς προμήθεια ειδών του προϋπολογισμού. Ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ και τα ΝΟΜΙΚΑ του ΠΡΟΣΩΠΑ, διατηρούν το δικαίωμα να εκτελέσει την προμήθεια εξ ολοκλήρου από έναν προμηθευτή ή από διάφορους προμηθευτές για μέρος των απαιτούμενων καυσίμων. 7

Επίσης ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ και τα ΝΟΜΙΚΑ του ΠΡΟΣΩΠΑ διατηρούν το δικαίωμα να παρατείνουν την σύμβαση με τον προμηθευτή αν αυτό κριθεί αναγκαίο για την ομαλή λειτουργία τους, είτε παρέλθει το 12μηνο της ισχύς της σύμβασης είτε το χρηματικό της υπόλοιπο. ΑΡΘΡΟ 3 ο Τεχνικές προδιαγραφές. Τα υπό προμήθεια υγρά καύσιμα και κίνησης πρέπει να είναι ποιότητας όμοιας με εκείνη που παράγουν τα κρατικά διυλιστήρια. Επίσης : α) Το πετρέλαιο κίνησης DIESEL πρέπει να είναι απαλλαγμένο από άλλες προσμίξεις από νερό και φυσικά σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να υπάρχει ανάμιξη με πετρέλαιο. β)η βενζίνη super θα είναι σύμφωνα με τις κρατικές προδιαγραφές (ΕΛ.Δ.Α). Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η ανάμειξή της με βενζίνη αμόλυβδη ή νερό ή πετρέλαιο. γ) Η αμόλυβδη βενζίνη θα είναι σύμφωνα με τις κρατικές προδιαγραφές (ΕΛ.Δ.Α.) Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται ανάμειξη με βενζίνη super ή νερό ή πετρέλαιο. Τονίζεται ότι ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ και τα ΝΟΜΙΚΑ του ΠΡΟΣΩΠΑ διατηρούν το δικαίωμα να αποστέλλει δείγματα από τα καύσιμα ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και το αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές στο Γενικό Χημείο του Κράτους. ΆΡΘΡΟ 4 ο Χρόνος και τόπος διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα γίνει στο Λαζαράκειο Δημοτικό Μέγαρο του Δήμου ΗΛΙΔΑΣ, (Αμαλιάδα, οδός Φιλικής Εταιρείας 6 ), στον 2 ο όροφο, αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου, από την Επιτροπή Διαγωνισμού και Εισήγησης για τις Προμήθειες, την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 22 Αυγούστου 2014, ώρα: 13:30μμ (ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης προσφορών). ΆΡΘΡΟ 5 ο Λήψη πληροφοριών Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία του Δήμου ΗΛΙΔΑΣ. Τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: 2622 360 562 ΑΡΘΡΟ 6 ο Χρόνος - Τόπος - Τρόπος παράδοσης. Η παράδοση των ποσοτήτων των καυσίμων θα γίνεται περιοδικά, είτε στις εγκαταστάσεις και τα κτίρια που θα υποδειχθούν στον μειοδότη προμηθευτή ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν εντολής,είτε επιτόπου στο πρατήριο καυσίμων (ανεφοδιασμός οχημάτων). Ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ και τα ΝΟΜΙΚΑ του ΠΡΟΣΩΠΑ δεν υποχρεούνται να απορροφήσουν το σύνολο του ποσού των καυσίμων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή προμήθειας να εφοδιάσει τον Δήμο ΗΛΙΔΑΣ και τα ΝΟΜΙΚΑ του ΠΡΟΣΩΠΑ με την παραγγελθείσα ποσότητα των καυσίμων. Η τροφοδοσία των οχημάτων με πετρέλαιο κίνησης θα γίνεται από το πρατήριο του προμηθευτή. Οι παραγγελίες θα γίνονται με γραπτή παραγγελία από τον Δήμο ΗΛΙΔΑΣ και τα ΝΟΜΙΚΑ του ΠΡΟΣΩΠΑ. ΑΡΘΡΟ 7 Δικαιολογητικά συμμετοχής στον Διαγωνισμό Οι προμηθευτές, που ασχολούνται συστηματικά με την εμπορία και διάθεση υγρών καυσίμων και λιπαντικών και εφόσον διατηρούν πρατήρια υγρών καυσίμων και λιπαντικών μπορούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό αφού να προσκομίσουν και σε διαφορετικό λόγο με 8

ποινή αποκλεισμού, αρχικά και απαραιτήτως και σύμφωνα με τις οδηγίες της Ε.Ε. με τον Ν. 2939/01, Ν. 3854/10 και σύμφωνα με το Π.Δ. 117/04 : Αριθμό Μητρώου Παραγωγού Α.Μ.Π. που τους χορηγεί ο ΥΠΕΚΑ και επιπλέον τα κάτωθι ανάλογα με την κατηγορία που ανήκουν: 1. ΟΙ ΈΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίση με το 2% του προϋπολογισμού χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Οι εγγυήσεις πρέπει να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Τον φορέα προς τον οποίο απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον τίτλο και τον αριθμό πρωτοκόλλου της διακήρυξης, και την ημερομηνία διαγωνισμού. β. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. δ. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (β)και (γ) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. ε. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριμένο επάγγελμα. στ. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από την υπηρεσία μας. ζ. Υπεύθυνη δήλωση (άρθρου 8 Ν. 1599/1986) ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων και συμφωνιών αυτής της διακηρύξεως και της συγγραφής υποχρεώσεων και ότι αποδέχεται αυτούς ανεπιφύλακτα καθώς και ότι δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ. η. Δήλωση για τον τρόπο και το χρόνο παράδοσης της προμήθειας. 2. ΟΙ ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ομοίως ίση με το 2% του προϋπολογισμού χωρίς το ΦΠΑ, β. Πιστοποιητικό αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 9

δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, σχετικά με την εγγραφή τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. 3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Η ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω, εκτός από το απόσπασμα του ποινικού μητρώου ή άλλου αντίστοιχου με αυτό έγγραφο. Στην περίπτωση αυτή υποχρέωση προσκόμισης ποινικού μητρώου έχει ο νόμιμος εκπρόσωπος της συμμετεχούσης εταιρείας, καθώς και επίσημο έγγραφο από το οποίο προκύπτει η ιδιότητα του νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας. 4. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής, σύμφωνα με όσα αναφέρονται παραπάνω. β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. γ. Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, έκδοσης αναγκαστικής εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5. ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ (ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση, σύμφωνα με άρθρο 8 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. β. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς, στους οποίους μετέχουν και επιχειρήσεις εσωτερικού ή εξωτερικού. γ. Οι Μ.Μ.Ε. εκτός τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. 6.Εκτός των ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικών, οι συμμετέχοντες οφείλουν να προσκομίσουν με ποινή αποκλεισμού από τον διαγωνισμό, τα ακόλουθα: α. Υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών και αποδέχονται αυτούς πλήρως και ανεπιφύλακτα. Επιπροσθέτως, θ αναφέρεται Αριθμός Τηλεομοιοτύπου (Fax) στο οποίο θα αποστέλλονται για γνωστοποίηση τα σχετικά, με την εξέλιξη του διαγωνισμού, έγγραφα και αποφάσεις. β. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 για την ισχύ της προσφοράς. γ. Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του από διαγωνισμούς και δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, αρμοδίως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσωπούμενου. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία (1) εταιρείες. ΆΡΘΡΟ 8 Υποβολή Προσφορών Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού. Οι προσφορές μπορεί και να αποσταλούν (ταχυδρομικά ή με άλλο τρόπο) μέχρι την προηγουμένη του διαγωνισμού εργάσιμη ημέρα. 10

Προσφορές που περιέρχονται στο Δήμο ΗΛΙΔΑΣ με οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή πριν την λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. Στην προσφορά πρέπει να ληφθούν υπόψη όλες οι κρατήσεις,καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη. ) Όσο αφορά την προμήθεια καυσίμων: το κριτήριο κατακύρωσης θα είναι το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης στον μέσο όρο της τιμής λιανικής πώλησης των καυσίμων στην ευρύτερη περιοχή του Ν. ΗΛΕΙΑΣ. ΟΜΑΔΑ Β) Όσο αφορά την προμήθεια λιπαντικών: το κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή μετά από την έκπτωση επί τοις εκατό (%) επί των τιμών των λιπαντικών που προσφέρει, βάσει του επίσημου τιμοκαταλόγου της εταιρείας που εκπροσωπεί. ΆΡΘΡΟ 9 Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν για ένα έτος από την υπογραφή της σύμβασης και για όσο διάστημα αυτή παραταθεί αν αυτό κριθεί αναγκαίο. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος για χρονικό διάστημα λιγότερο από το ανωτέρω απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών. Αν ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ κρίνει ασύμφορες τις προσφορές μπορεί να επαναλάβει το διαγωνισμό, όποτε ο μειοδότης δεν μπορεί να προβάλλει καμία αξίωση. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής μέχρι λήξεως της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΆΡΘΡΟ 10 Φάκελος προσφοράς Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού μπορεί να επιφέρει ποινή αποκλεισμού της αντίστοιχης προσφοράς. Οι προσφορές θα επιδοθούν στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού μέσα σε καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα: α) Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ», β) Ο πλήρης τίτλος του φορέα που διενεργεί την προμήθεια γ) Ο αριθμός και ο τίτλος της διακήρυξης δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού ε) Τα πλήρη στοιχεία του διαγωνιζόμενου Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, η εγγύηση συμμετοχής. Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου έξω από αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς με κεφαλαία γράμματα όλα τα προηγούμενα στοιχεία. Μέσα στον φάκελο αυτό θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόμενου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες και διορθώσεις. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11

ΆΡΘΡΟ 11 Αποσφράγιση προσφορών και ανακοίνωση τιμών Μετά την λήξη της προθεσμίας παράδοσης των προσφορών αριθμούνται από την Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού, οι φάκελοι των προσφορών με την σειρά που επιδόθηκαν. Η αποσφράγιση γίνεται δημόσια από την αρμόδια επιτροπή ενώπιον των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος, μονογράφονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών μονογράφονται και αποσφραγίζονται. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών σε πρακτικό. Μειοδότης αναδεικνύεται: ) Όσο αφορά την προμήθεια καυσίμων: αυτός που θα προσφέρει το μεγαλύτερο ενιαίο ποσοστό έκπτωσης στον μέσο όρο της τιμής λιανικής πώλησης των καυσίμων στην ευρύτερη περιοχή του Δήμου ΗΛΙΔΑΣ. ΟΜΑΔΑ Β) Όσο αφορά την προμήθεια λιπαντικών: αυτός που θα προσφέρει την χαμηλότερη τιμή μετά από την έκπτωση επί τοις εκατό (%) επί των τιμών των του επίσημου τιμοκαταλόγου της εταιρείας -λιπαντικών που προσφέρει. ΆΡΘΡΟ 12 Ενστάσεις Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο Δήμο ΗΛΙΔΑΣ, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. 2. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν, μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στο διαγωνισμό ή αποκλείσθηκε από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στο Δήμο ΗΛΙΔΑΣ κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο, το οποίο υποβάλλει την ένσταση με αιτιολογημένη γνωμοδότησή της στο Δ.Σ. που αποφαίνεται τελικά. Ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες το περιεχόμενο των αποφάσεων που λαμβάνονται για τις ενστάσεις. Η γνωστοποίηση γίνεται με την αποστολή σχετικού εγγράφου ή της ίδιας της απόφασης με τηλεομοιοτυπική συσκευή (fax). Ενστάσεις που υποβάλλονται για άλλο λόγο εκτός των προαναφερομένων δεν λαμβάνονται υπόψη. ΆΡΘΡΟ 13 Ανακοίνωση Κατακύρωσης Σύμβαση Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση της απόφασης τελικής έγκρισης. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από το Δήμο ΗΛΙΔΑΣ η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. Ο προμηθευτής εγγυάται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα καύσιμα που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών, και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους άριστης ποιότητας 12

απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του δήμου κάθε ποσότητα καυσίμου που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό καυσίμων που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή του ακατάλληλου καυσίμου και αποστολής του νέου είδους σε αντικατάσταση του ακατάλληλου, θα βαρύνουν τον προμηθευτή. Εφόσον από τη χρήση του ακατάλληλου καυσίμου επήλθε φθορά στον μηχανολογικό εξοπλισμό και στα μηχανήματα, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από το ακατάλληλο προϊόν. ΆΡΘΡΟ 14 Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. Κάθε προσφορά συμμετοχής στο διαγωνισμό θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγυητική επιστολή συμμετοχής με ποσό που θα καλύπτει το 2% του προϋπολογισμού κάθε ομάδας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό εκ μέρους των διαγωνιζόμενων ορίζεται σε δύο επί τοις εκατό (2%) επί του προϋπολογισμού (χωρίς Φ.Π.Α 23%). Για ΜΜΕ, ενώσεις ΜΜΕ, συνεταιρισμούς, ενώσεις προμηθευτών το ανωτέρω ποσοστό μειώνεται στο μισό. Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στον διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης ή της ανάθεσης. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 3% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ΆΡΘΡΟ 15 Παραλαβή των υλικών Η διαδικασία παραλαβής των προμηθευόμενων καυσίμων και λιπαντικών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. ΆΡΘΡΟ 16 Τρόπος Πληρωμής Η πληρωμή της αξίας των ανωτέρω ειδών της παρούσης θα γίνεται με εξόφληση του ποσού μετά την παραλαβή των υπό προμήθειας ειδών. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδιες υπηρεσίες του Δήμου ΗΛΙΔΑΣ και των ΝΟΜΙΚΩΝ του ΠΡΟΣΩΠΩΝ. ΆΡΘΡΟ 17 Άλλα στοιχεία Ο Δήμος ΗΛΙΔΑΣ κρίνων βάσει των συμφερόντων του, διατηρεί το δικαίωμα της ενεργοποίησης του παρόντος διαγωνισμού ή μέρος αυτού μετά από αιτιολογημένη απόφαση της Ο.Ε. ΆΡΘΡΟ 18 13

Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των υλικών, εκτός του ΦΠΑ, διενεργούνται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες βαρύνουν τον προμηθευτή : α. Φόρος εισοδήματος σε ποσοστό 4% (άρθρο 55 παρ. 1 περίπτ. στ Ν. 2238/1994). β. Υπέρ ΤΑΔΚΥ 2% (άρθρο 7 παρ. 8 Ν. 2286/1995, όπως προστέθηκε με το άρθρο 13, παρ. 5 του Ν. 2503/1997, άρθρο 3 παρ. 1β Ν. 1726/44, Εγκ. Υπ. Εσωτ. 64624/25.07.1975). γ. Υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων κράτηση ύψους 0,10% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός.φ.π.α. της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης βάσει του άρθρ. 2 και παρ. 3 του άρθρ. 4 του Ν. 4013/2011. ΆΡΘΡΟ 19 Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Λαζαράκειου Δημοτικού Μεγάρου Αμαλιάδας. Οι δαπάνες δημοσιεύσεων του εν λόγω διαγωνισμού βαρύνουν τον ανάδοχο προμηθευτή (Υπ. Οικ. Δ15Β 1004915 ΕΞ 2013/10.01.2013).. Β). Τη δημοσίευση της περίληψης διακήρυξης στις εφημερίδες : α. Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης β. Εφημερίδα ΓΕΝΙΚΗ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ γ. Εφημερίδα ΗΧΩ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ δ. Εφημερίδα ΠΡΩΤΗ ε. Εφημερίδα ΠΑΤΡΙΣ στ. Εφημερίδα ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΣ Γ). Την εξουσιοδότηση του Δημάρχου για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 205/2014........ Μετά την εξάντληση των θεμάτων λύθηκε η σημερινή συνεδρίαση. Κατόπιν συντάχθηκε το πρακτικό αυτό και υπογράφηκε όπως παρακάτω: Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Αμαλιάδα 09-05-2014 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Βασίλειος Ζαχαρόπουλος 14