ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ & ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ ΑΛΛΑΓΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ & ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ Ταχ. Δ/νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Τηλεομοιοτ. Ηλεκτρον. Δ/νση :Λεωφ. Κηφισίας 1-3, Αθήνα :115 23 :Α. Δρούζα :2108701801 :2108701883 :m.drouza@prv.ypeka.gr 13PROC001693766 Αθήνα, 2013-10-31 07-05-2013 Α Π Ο Φ Α Σ Η Αριθ. Πρωτ. : οικ. 386 ΘΕΜΑ: Επαναπροκήρυξη του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου υποστήριξης για την διαχείριση του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)». Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του Κώδικα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ Α 98). 2. Την υπ αριθμ. 42301/11 9 2012 (ΦΕΚ 433/ΥΟΔΔ/12) Aπόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής, που εκδόθηκε σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 53 του Π.Δ/τος 63/2005 με την οποία διορίζεται ο ΜΩΥΣΗΣ ΚΟΥΡΟΥΖΙΔΗΣ του Χριστοφόρου, Γεωλόγος Διδάκτορας Σεισμολογίας με Α.Δ.Τ. Ξ 116760 στη θέση Μετακλητού Ειδικού Γραμματέα με βαθμό 2 ο της κατηγορίας Ειδικών Θέσεων, στην Ειδική Γραμματεία Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής από 27 8 2012 σε συνδυασμό και με την παρ. 1.α του άρθρου 12 της Υ.Α. αριθμ. οικ.57949/23-11-12 (ΦΕΚ 3231 Β /04-12-12) «Εξουσιοδότηση υπογραφής «Με εντολή Υπουργού» του Υπουργού και «Με εντολή Αναπληρωτή Υπουργού» του Αναπληρωτή Υπουργού Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής στους Γενικούς και Ειδικούς Γραμματείς καθώς και στους Προϊσταμένους των Γενικών Διευθύνσεων, Διευθύνσεων, Τμημάτων, Αυτοτελών Γραφείων και Ειδικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής» που παρέχουν στον Ειδικό Γραμματέα Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας την εξουσιοδότηση υπογραφής με «Εντολή Αναπληρωτή Υπουργού» Αποφάσεων που αφορούν σε «προκηρύξεις, αποφάσεις ανάθεσης, κατάρτιση και υπογραφή συμβάσεων για την προμήθεια αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών και εκπόνηση μελετών ή την εκτέλεση έργων για θέματα αρμοδιότητάς του». 3. Την 46/09-07-2012 απόφαση του Πρωθυπουργού «Καθορισμός αρμοδιοτήτων του Αναπληρωτή Υπουργού ΠΕΚΑ Σταύρου Καλαφάτη» (ΦΕΚ Β 2101). Σελ. 1 από
4. Το Π.Δ. 86/2012 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (ΦΕΚ Α 141). 5. Τα άρθρα 1, παρ. 2 και 6 του Π.Δ. 189/2009 «Καθορισμός και ανακατανομή αρμοδιοτήτων των Υπουργείων» (ΦΕΚ Α 221), όπως τροποποιήθηκαν με τις διατάξεις του άρθρου 2, του Π.Δ. 24/2010 (ΦΕΚ Α 56). 6. Την 2876/07-10-2009 απόφαση του Πρωθυπουργού «Αλλαγή τίτλου Υπουργείων» (ΦΕΚ Β 2234). 7. Τις διατάξεις του Π.Δ. 51/1988 (ΦΕΚ Α' 19) «Οργανισμός Υπουργείου Περιβάλλοντος Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (Κ.Π.Δ.)». 8. Τις διατάξεις του Ν. 1032/1980 (ΦΕΚ Α 57) «Περί συστάσεως Υπουργείου Χωροταξίας, Οικισμού και Περιβάλλοντος». 9. Τις διατάξεις του άρθρου 6 του Ν. 3818/2010 «Προστασία δασών και δασικών εκτάσεων του Νομού Αττικής, σύσταση Ειδικής Γραμματείας Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 17). 10. Τις διατάξεις του άρθρου 9 του Ν. 2947/2001 (ΦΕΚ Α 228) «Ειδική Υπηρεσία Επιθεωρητών Περιβάλλοντος». 11. Τις διατάξεις του Ν.1642/1986 «Για την εφαρμογή του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 125), όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3845/2010 «Μέτρα εφαρμογής του μηχανισμού στήριξης της ελληνικής οικονομίας από τα κράτη-μέλη της Ζώνης του ευρώ και Διεθνές Νομισματικό Ταμείο» (ΦΕΚ Α 65). 12. Τις διατάξεις της υπ αριθμ. 35130/739/09-08-2010 Απόφασης του Υπουργείου Οικονομικών «Περί αύξησης των χρηματικών ποσών του αρθ. 83 παρ.1 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247), για την σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» (ΦΕΚ Β 1291). 13. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», όπως τροποποιήθηκε µε το (ΦΕΚ Α 209) «Διορθώσεις σφαλμάτων». 14. Τις διατάξεις του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των Κυβερνητικών, Διοικητικών και Αυτοδιοικητικών Οργάνων στο Διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 112). 15. Τις διατάξεις του άρθρου 8, παράγραφο 5 και του άρθρου 51 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64). 16. Τις διατάξεις του ΠΔ 4/2002 (ΦΕΚ Α 3) «Εκτέλεση ενεργειών τεχνικής βοήθειας - στήριξης και διαχείριση των αντίστοιχων πόρων». 17. Τις διατάξεις των άρθρων 80 & 83 (παρ.1), του Ν. 2362/1995 «περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 247), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν.3871/2010 «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» (ΦΕΚ Α 141). 18. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α 150). 19. Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 2741/1999 «Κρατικές Προμήθειες» (ΦΕΚ Α 199). 20. Τις διατάξεις της 2024709/601/0026/08-04-1998 Απόφασης του Υπουργείου Οικονομικού περί καθορισμού των δικαιολογητικών των δαπανών του Δημοσίου για προμήθειες και εργασίες (ΦΕΚ Β 431). 21. Τις διατάξεις του άρθρου 2 (παρ.12) του Ν. 2286/1995 «προμήθειες του Δημοσίου τομέα και Ρυθμίσεις Συναφών Θεμάτων» (ΦΕΚ Α 19). 22. Τις διατάξεις του άρθρου 24 του Ν.2198/1994 «παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις» (ΦΕΚ Α 43) 23. Την Α.Π.: οικ.1153/24-12-2012 Απόφαση «συγκρότηση επιτροπών διαγωνισμών, παρακολούθησης και παραλαβής έργου και υλικών», της Ε.Υ.Ε.Π. του Υ.Π.Ε.Κ.Α. 24. Την με αριθμ. οικ. 167420/6-4-2011 Απόφαση ένταξης της πράξης «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)» στο Ε.Π. «Περιβάλλον & Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013» και το υποέργο 2 «Δράσεις για τη στήριξη της ΕΥΕΠ (ΓΕΝ. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ 2
ΤΟΜΕΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΥΕΚΑ) με έδρα την Αθήνα». 25. Την Έγκριση διάθεσης πίστωσης του Έργου 2011ΣΕ07580032 της ΣΑΕ 075/8/2011-Συνέχιση της υποστήριξης της λειτουργίας της Ειδικής Υπηρεσίας Επιθεωρητών Περιβάλλοντος (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ) 26. Την με α.π. οικ.239/1-3-2013 Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας για την «Έγκριση πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου υποστήριξης για την διαχείριση του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)»». 27. Το γεγονός ότι δεν υπήρχε καμία υποψηφιότητα για τον εν λόγω διαγωνισμό. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Α. Την επαναπροκήρυξη της διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με τη συγκέντρωση τριών (3) τουλάχιστον κλειστών προσφορών, για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου υποστήριξης για την διαχείριση του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)». Ο προϋπολογισμός του έργου είναι εβδομήντα τρεις χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (73.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (ήτοι 60.000 αξία+ 13.800 ΦΠΑ 23%) και θα πληρωθεί από το έργο του ΠΔΕ 2011ΣΕ07580032 της ΣΑΕ 075/8. Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Το αντικείμενο των υπηρεσιών του Αναδόχου Συμβούλου Υποστήριξης αναλύεται στις παρακάτω επιμέρους ενέργειες: Α) Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην ΕΥΕΠ σε ειδικά θέματα διαχείρισης του Τεχνικού Δελτίου Έργου (ΤΔΕ) για την κάλυψη των υποχρεώσεων που προκύπτουν από το πλαίσιο διαχείρισης του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ εξασφαλίζοντας έτσι έγκαιρη και απρόσκοπτη υλοποίηση των υποέργων στα πλαίσια του Επιχειρησιακού προγράμματος «Περιβάλλον & Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013». Αναλυτικά αναφέρονται οι τροποποιήσεις του Τεχνικού Δελτίου Έργου (ΤΔΕ), η σύνταξη και τροποποίηση Τεχνικών Δελτίων Υποέργων, η ηλεκτρονική υποβολή των προαναφερόμενων δελτίων, η ηλεκτρονική υποβολή των δαπανών, των εξαμηνιαίων Τεχνικών Δελτίων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) καθώς και κάθε άλλη απαιτούμενη ενέργεια για την παρακολούθηση υλοποίησης του έργου και η παρακολούθηση έγκρισής τους από την αρμόδια Μονάδα ΕΠΠΕΡΑΑ. Λόγω της κρισιμότητας που έχει η έγκαιρη και απρόσκοπτη υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων και ταυτόχρονα η απαρέγκλιτη τήρηση του Συστήματος Διαχείρισης των έργων του ΕΣΠΑ, ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένα εξαιρετικά μεγάλη εμπειρία για την πλήρη και αποτελεσματική υποστήριξη της Υπηρεσίας στην κάλυψη των υποχρεώσεων διαχείρισης, όπως αυτές προκύπτουν από το Σύστημα Διαχείρισης έργων του ΕΣΠΑ. Β) Παροχή υπηρεσιών για την υποστήριξη της ΕΥΕΠ για διαδικασίες προετοιμασίας και υλοποίησης διαφόρων διαγωνισμών (απευθείας αναθέσεων, πρόχειρων διαγωνισμών, διεθνών διαγωνισμών κ.α.) για διάφορες προμήθειες αναλωσίμων και μη υλικών και εξοπλισμού ή παροχή υπηρεσιών. Γ) Μηχανογραφική υποστήριξη στην ηλεκτρονική υποβολή προτάσεων Οφειλών Πληρωμών ΠΔΕ, τήρηση Μητρώου Αιτημάτων, Προκηρύξεων, Συμβάσεων και Εντολών Πληρωμής στο πλαίσιο των υποχρεώσεων του Ν. 4013/2011, στο Υπ. Οικονομικών και ενημέρωση του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου. 3
Δ) Μηχανογραφική υποστήριξη στην εισαγωγή δεδομένων που αφορούν στην παρακολούθηση των συνολικών δαπανών, ενημέρωση του «AGORA», και του Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων, Ηλεκτρονική υποβολή πληρωμών ΠΔΕ. Ε) Παροχή συμβουλευτικών Υπηρεσιών, υποβοήθηση και υποστήριξη της Υπηρεσίας, σε όλα τα στάδια της διαδικασίας διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων έργων, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται για τους παρακάτω τομείς: - σύνταξη αποφάσεων μετακινήσεων εκτός έδρας και λοιπών δαπανών - σύνταξη διαβιβαστικών εγγράφων για τις πληρωμές που αφορούν στο έργο της ΕΥΕΠ προς την υπηρεσία εντελλομένων και λοιπές υπηρεσίες - ανάθεση εξωτερικών εργασιών (παραλαβή/επίδοση σχετικών εγγράφων/φακέλων από/στις λοιπές υπηρεσίες) Για την υλοποίηση του έργου απαιτείται επιτόπια φυσική παρουσία ομάδας έργου δύο (2) ατόμων του Αναδόχου οκτάωρης συνεχούς απασχόλησης πέντε μέρες εβδομαδιαίως στην έδρα της ΕΥΕΠ. Γ. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες από την ημέρα υπογραφής της σύμβασης. Δ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ -ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει μετά από την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών από την αρμόδια επιτροπή. Η δαπάνη θα βαρύνει την πίστωση που υπάρχει στο Π.Δ.Ε. 2011ΣΕ07580032 «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)» της ΣΑΕ 075/8. Η δαπάνη θα ανέλθει μέχρι του ποσού των εβδομήντα τριών χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (73.800,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (ήτοι 60.000 αξία+ 13.800 ΦΠΑ 23%).. Ο συνολικός χρόνος υλοποίησης του έργου είναι δώδεκα (12) μήνες και χωρίζεται σε τέσσερις (4) φάσεις. Η καταβολή του Συμβατικού Τιμήματος στην Ανάδοχο θα γίνει με την πρόοδο των εργασιών σε τέσσερις ισόποσες τριμηνιαίες δόσεις, μετά από βεβαίωση της επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου. Κατά την πληρωμή της δαπάνης θα γίνουν οι νόμιμες παρακρατήσεις σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και τις σχετικές εγκυκλίους. Ο Ειδικός Γραμματέας Επιθεώρησης Περιβάλλοντος & Ενέργειας Μωυσής Κουρουζίδης 4
ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Αποδέκτες προς κοινοποίηση: 1. ΥΠΕΚΑ Ειδική Γραμματεία Επιθεώρησης Περιβάλλοντος & Ενέργειας Λ. Μεσογείων 119, 10192, Αθήνα 2. Μέλη Επιτροπής Γ. Εσωτερική Διανομή: 1. Χρ.αρχείο ΕΥΕΠ/ΤΝΕ 2. Υπόλογος έργου 5
1 από 7 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ - ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Η Ειδική Υπηρεσία Επιθεωρητών Περιβάλλοντος της Ειδικής Γραμματείας Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής επαναπροκηρύσσει «Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης για την διαχείριση του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)»», με εγκεκριμένες πιστώσεις από τη ΣΑΕ 075/8 2011ΣΕ07580032. Η παρούσα διακήρυξη αποστέλλεται εγγράφως και σε ηλεκτρονική μορφή στο Τμήμα Πληροφορικής της Δ/νσης Οργάνωσης Υ.Π.Ε.Κ.Α, ώστε με μέριμνά του να αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα του Υ.Π.Ε.Κ.Α (www.ypeka.gr). Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί εντός προθεσμίας δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ανάρτησης της διακήρυξής του στην επίσημη ιστοσελίδα του Υ.Π.Ε.Κ.Α και όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν ή αποστείλουν τις προσφορές τους, το αργότερο μέχρι την 29-05-2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.30 π.μ. στην Γενική Επιθεώρηση της ΕΥΕΠ (γραφείο πρωτοκόλλου) Λ. Κηφισίας 1-3, Αμπελόκηποι - Αθήνα Τ.Κ. 11523. Η υποβολή της προσφοράς γίνεται αυτοπροσώπως ή με εκπρόσωπο των ενδιαφερομένων, ή αποστέλλοντας την ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή courrier στην ως άνω διεύθυνση (βλ. Παράρτημα Β). Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής η Ειδική Υπηρεσία Επιθεωρητών Περιβάλλοντος (Ε.Υ.Ε.Π.) ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται.
2 από 7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ Πρόχειρος μειοδοτικός διαγωνισμός ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΠΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ Παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης για την διαχείριση του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)» ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ -ΕΥΕΠ, Λ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ 1-3, ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ - ΑΘΗΝΑ, ΤΚ 11523 (3ος Όροφος) ΧΡΟΝΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Τμηματικά σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που θα υπογραφούν στη σχετική σύμβαση ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 60.000 μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ(23%) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ Ν. 2198, ΑΡΘΡΟ 24 ΕΝΑΡΞΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΛΗΞΗ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ (ήτοι 60.000 αξία + 13.800 ΦΠΑ 23% = 73.800 ) Π.Δ.Ε. 2011ΣΕ07580032 της ΣΑΕ 075/8, υποέργο 2 «Δράσεις για τη στήριξη της ΕΥΕΠ (ΓΕΝ. ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΤΟΜΕΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΕΛΛΑΔΑΣ ΕΥΕΚΑ) με έδρα την Αθήνα». Κατά την πληρωμή θα παρακρατείται ο προβλεπόμενος από τον Ν. 2198/94 άρ. 24 φόρος εισοδήματος, όπως ισχύει 9-5-2013 και ώρα 07.00 π.μ 29-05-2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 12.30 π.μ Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα διακήρυξη, ως ακολούθως: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
3 από 7 ΜΕΡΟΣ Α: 1. Η διενέργεια του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σκοπό την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου Υποστήριξης για την διαχείριση του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)», για χρονικό διάστημα 12 μηνών. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω παροχής υπηρεσιών αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1) φυσικά ή νομικά πρόσωπα, & 2) κοινοπραξίες ή ενώσεις φορέων, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΠΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997, και δραστηριοποιούνται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τομέα της παροχής υπηρεσιών, σχετικών με το αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης 4. Η πληρωμή θα γίνεται τμηματικά με την πρόοδο των εργασιών και ολοκλήρωση των παραδοτέων που θα οριστικοποιηθούν κατά την υπογραφή της σύμβασης και μετά από βεβαίωση της Επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου. 5. Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών. Οι προσφορές πρέπει: 5.1 Nα έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και μπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. 5.2 Nα είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από το διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 5.3 Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο και κάθε σελίδα αυτών, να είναι μονογραμμένη ή υπογεγραμμένη. 5.4 Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
4 από 7 Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΕΥΕΠ ΓΕΝΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ Για τη ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΕΥΕΠ/ΓΕ/οικ.386/07-05-2013 «Επαναπροκήρυξη του πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την παροχή υπηρεσιών συμβούλου υποστήριξης για την διαχείριση του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ που υλοποιείται στο πλαίσιο του έργου «ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΤΩΝ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (ΕΥΕΠ ΝΟΤΙΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ)». Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: 1. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου ή αντίστοιχη θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής υπεύθυνη δήλωση των προσφερόντων, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 2. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και αντίστοιχο πιστοποιητικό ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. 3. Ανεξάρτητο και σφραγισμένο φάκελο (εντός του ενιαίου φακέλου) με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά» σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω παροχής υπηρεσιών που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Στην τεχνική τους προσφορά οι προσφέροντες θα πρέπει να δηλώνουν αναλυτικά τις παρεχόμενες υπηρεσίες που προσφέρουν και επίσης να δηλώνουν τη συμμόρφωσή τους σε όλους τους όρους των τεχνικών προδιαγραφών. 4. Ανεξάρτητο και σφραγισμένο φάκελο (εντός του ενιαίου φακέλου) με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Σε περίπτωση που η οικονομική προσφορά ενός προσφέροντος κριθεί από την Επιτροπή Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού ως ιδιαίτερα χαμηλή, η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να καλέσει τον προσφέροντα να την αιτιολογήσει και εάν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση, αποκλείεται από το διαγωνισμό. Κάθε τιμολόγιο του αναδόχου υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις που τον βαρύνουν αποκλειστικά. ΜΕΡΟΣ Β: 1. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
5 από 7 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. 2. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας Αξιολόγησης (η οποία έχει συσταθεί με την αρ. ΕΥΕΠ/ΓΕ/οικ.1153/24-12-2012 και σε Ορθή Επανάληψη της 31-1-2013 Απόφασης του Ειδικού Γραμματέα Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας περί Συγκρότησης Επιτροπών διενέργειας διαγωνισμών, παρακολούθησης και παραλαβής έργων) κατά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής τους. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει ως εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος και στη συνέχεια οι φάκελοι των τεχνικών και οικονομικών προσφορών. Μονογράφονται όλα τα πρωτότυπα στοιχεία των φακέλων κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Επιτροπής. 3. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών, η Επιτροπή Διενέργειας - Αξιολόγησης ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών και αξιολογεί τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία που έχουν υποβληθεί, προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της διακήρυξης. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, εις τετραπλούν (4) το οποίο παραδίδει στην Γενική Επιθεώρηση της Ε.Υ.Ε.Π. καθώς και στους μη επιλεγέντες υποψηφίους οι οποίοι μπορούν να υποβάλλουν ενστάσεις εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. Οι ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Μετά από την ολοκλήρωση της διαδικασίας εξέτασης των ενστάσεων από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού, προωθείται η σύνταξη της σχετικής Απόφασης Κατακύρωσης του Πρόχειρου Διαγωνισμού. 5. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού γίνεται εγγράφως από την Γενική Επιθεώρηση της Ε.Υ.Ε.Π, με σχετική Απόφαση του Ειδικού Γραμματέα Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας προς τον επιλεγέντα υποψήφιο. Μετά την ανακοίνωση της κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση. 6. ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ Τα παραδοτέα θα αναπτυχθούν στη σχετική σύμβαση και στην απόφαση ανάθεσης του έργου. Οι διαδικασίες υποβολής και καταχώρησης των παραδοτέων θα περιγραφεί στη σχετική σύμβαση. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ
6 από 7 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ: Α) Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης στην Ε.Υ.Ε.Π. σε ειδικά θέματα διαχείρισης του Τεχνικού Δελτίου Έργου (ΤΔΕ) για την κάλυψη των υποχρεώσεων που προκύπτουν από το πλαίσιο διαχείρισης του έργου ΕΠΠΕΡΑΑ εξασφαλίζοντας έτσι έγκαιρη και απρόσκοπτη υλοποίηση των υποέργων στα πλαίσια του Επιχειρησιακού προγράμματος «Περιβάλλον & Αειφόρος Ανάπτυξη 2007-2013». Αναλυτικά αναφέρονται οι τροποποιήσεις του Τεχνικού Δελτίου Έργου (ΤΔΕ), η σύνταξη και τροποποίηση Τεχνικών Δελτίων Υποέργων, η ηλεκτρονική υποβολή των προαναφερόμενων δελτίων, η ηλεκτρονική υποβολή των δαπανών, των εξαμηνιαίων Τεχνικών Δελτίων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ) καθώς και κάθε άλλη απαιτούμενη ενέργεια για την παρακολούθηση υλοποίησης του έργου και η παρακολούθηση έγκρισής τους από την αρμόδια Μονάδα ΕΠΠΕΡΑΑ. Λόγω της κρισιμότητας που έχει η έγκαιρη και απρόσκοπτη υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων έργων και ταυτόχρονα η απαρέγκλιτη τήρηση του Συστήματος Διαχείρισης των έργων του ΕΣΠΑ, ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένα εξαιρετικά μεγάλη εμπειρία για την πλήρη και αποτελεσματική υποστήριξη της Υπηρεσίας στην κάλυψη των υποχρεώσεων διαχείρισης, όπως αυτές προκύπτουν από το Σύστημα Διαχείρισης έργων του ΕΣΠΑ. Β) Παροχή υπηρεσιών για την υποστήριξη της ΕΥΕΠ για διαδικασίες προετοιμασίας και υλοποίησης διαφόρων διαγωνισμών (απευθείας αναθέσεων, πρόχειρων διαγωνισμών, διεθνών διαγωνισμών κ.α.) για διάφορες προμήθειες αναλωσίμων και μη υλικών και εξοπλισμού ή παροχή υπηρεσιών. Γ) Μηχανογραφική υποστήριξη στην ηλεκτρονική υποβολή προτάσεων Οφειλών Πληρωμών ΠΔΕ, τήρηση Μητρώου Αιτημάτων, Προκηρύξεων, Συμβάσεων και Εντολών Πληρωμής στο πλαίσιο των υποχρεώσεων του Ν. 4013/2011, στο Υπ. Οικονομικών και ενημέρωση του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου. Δ) Μηχανογραφική υποστήριξη στην εισαγωγή δεδομένων που αφορούν στην παρακολούθηση των συνολικών δαπανών, ενημέρωση του «AGORA», και του Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων, Ηλεκτρονική υποβολή πληρωμών ΠΔΕ. Ε) Παροχή συμβουλευτικών Υπηρεσιών, υποβοήθηση και υποστήριξη της Υπηρεσίας, σε όλα τα στάδια της διαδικασίας διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων έργων, όπως ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται για τους παρακάτω τομείς:
7 από 7 - σύνταξη διαβιβαστικών εγγράφων για τις πληρωμές που αφορούν στο έργο της ΕΥΕΠ προς την υπηρεσία εντελλομένων και λοιπές υπηρεσίες - ανάθεση εξωτερικών εργασιών (παραλαβή/επίδοση σχετικών εγγράφων/φακέλων από/στις λοιπές υπηρεσίες). 2. Τόπος και Τρόπος υλοποίησης του Έργου Η παροχή των παραπάνω περιγραφόμενων υπηρεσιών υλοποιείται στα γραφεία της ΕΥΕΠ με έδρα την Αθήνα σε χώρο που θα παραχωρηθεί για την εγκατάσταση του Αναδόχου Συμβούλου Υποστήριξης. Στο τέλος κάθε μήνα η Υπηρεσία θα καταρτίζει το βασικό πρόγραμμα εργασιών του επόμενου μήνα και θα προεκτιμά την απαιτούμενη απασχόληση. Η Υπηρεσία θα γνωστοποιεί τα στοιχεία αυτά στον Ανάδοχο Σύμβουλο Υποστήριξης. Σε περίπτωση εκτάκτων εργασιών η Υπηρεσία έχει δικαίωμα να τροποποιεί τον προγραμματισμό του μηνός ως προς την σειρά των εργασιών ή και να προσθέτει / αφαιρεί εργασίες. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την απόλυτη κρίση της έχει δικαίωμα να ακυρώσει την υλοποίηση προγραμματισμένης εργασίας. Οι παρεχόμενες υπηρεσίες του Αναδόχου Συμβούλου Υποστήριξης θα επιμετρούνται ποσοτικά με επιτόπια φυσική παρουσία ομάδας έργου δύο (2) ατόμων του Αναδόχου οκτάωρης συνεχούς απασχόλησης πέντε μέρες εβδομαδιαίως βάσει των πραγματικών δεδομένων και θα παραλαμβάνονται ποιοτικά με τα παραδοτέα που θα υποβάλλει ο Ανάδοχος Συμβούλος Υποστήριξης στην Υπηρεσία. Σε περίπτωση που το παραδοτέο χρήζει συμπληρώσεων ή διορθώσεων ο Ανάδοχος Σύμβουλος Υποστήριξης υποχρεούται να κάνει τις αναγκαίες συμπληρώσεις ή και διορθώσεις σύμφωνα με τις υποδείξεις της αρμόδιας επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου χωρίς αμοιβή. Για την παρακολούθηση της παροχής των υπηρεσιών του Αναδόχου Συμβούλου Υποστήριξης θα τηρείται ανελλιπώς ημερολόγιο παρουσιών, το οποίο θα υπογράφεται από τον πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής και Παρακολούθησης του έργου και θα συνοδεύει απαραίτητα κάθε πιστοποίηση για την πληρωμή του Αναδόχου. Αναλυτικές υποχρεώσεις του Αναδόχου Συμβούλου Υποστήριξης θα υπογραφούν στη σχετική σύμβαση.