ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ 1 Ηράκλειο, 03.08.2016 Αρ. πρωτ. 5478 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. του ισχύοντος Οδηγού Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Πανεπιστημίου Κρήτης όπως εγκρίθηκε με την με αρ. 172/13.1.2009 απόφαση της Ολομέλειας της Επιτροπής Ερευνών και με την απόφαση 263/22.1.09 της Συγκλήτου του ΠΚ (καλούμενου ως ΟΧΔ) 2. της ΚΥΑ 679/22.8.96, των Υπουργών Οικονομίας και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευμάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ Β1/819/88 Β- 920/21.12.88» (ΦΕΚ Β-826/10.9.96) ως ισχύει, η οποία απέκτησε ισχύ νόμου δυνάμει του άρθρου 36 του ν. 3794/09, ΦΕΚ Α 156/4.9.09 και τροποποιήθηκε δυνάμει του άρθρου 36 του Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/19.5.2010) 3. της 4.4.17 απόφασης της 492/25.07.2016 συνεδρίας της Επιτροπής Ερευνών
του Πανεπιστημίου Κρήτης, με την οποία εγκρίθηκε η διεξαγωγή του διαγωνισμού στα πλαίσια του προγράμματος με κα 3836 και τίτλο «Crete Center for Quantum Complexity and Nanotechnology (CCQCN)». 2 προκηρύσσουμε πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού στα πλαίσια του έργου με κα 3836 με τίτλο «Crete Center for Quantum Complexity and Nanotechnology (CCQCN)» Το έργο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (European Community) στο πλαίσιο του 7ου Πλαισίου Στήριξης European Union's Seventh Framework Programme (FP7-REGPOT-2012-2013-1). Η προθεσμία παράδοσης προσφορών είναι την Τρίτη 06/09/2016 και ώρα 14:30. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό πρέπει να υποβάλουν με οποιοδήποτε τρόπο, αλλά με δική τους αποκλειστικά ευθύνη για την εμπρόθεσμη κατάθεση, έγγραφη σφραγισμένη προσφορά, μέχρι την προθεσμία που αναφέρεται παραπάνω στα κάτωθι στοιχεία: Ειδικός Λογαριασμός Πανεπιστήμιο Κρήτης Βούτες, Κτίριο Διοίκησης, 70013 Ηράκλειο Κρήτης Υπόψη κ. Παπαδάκη Ζαχαρένια με την ένδειξη για διαγωνισμό με αριθμό διακήρυξης 5478/03.08.2016 Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται.
3 Πληροφορίες: 1. Για διαδικαστικά θέματα σχετικά με το διαγωνισμό: κ. Παπαδάκη Ζαχαρένια, Τηλ. (+30) 2810 393171 & 393156, φαξ: (+30) 2810 393130, E- mail: renia.papadaki@elke.uoc.gr, από την Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Ηράκλειο 2. Για τις προδιαγραφές της διακήρυξης: κα Κασωτάκη Φρόσω, Τηλ. (+30) 2810 394221 & 545229, E-mail: kasotaki@physics.uoc.gr ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την βελτίωση του κυρίου κορμού του υπερυπολογιστικού συστήματος High- Performance Cluster [HPC Upgrade (GP-GPU components και σχετικός εξοπλισμός] CPV: 30211200-3 "Εξοπλισμός Κεντρικού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή Η αναλυτική περιγραφή του εξοπλισμού και τα φύλλα συμμόρφωσης δίνονται στο παράρτημα Α και Β της διακήρυξης «ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: TΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ -ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ». 2. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Ο προϋπολογισμός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ εβδομήντα τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων ευρώ (74.400,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη για την παραπάνω προμήθεια θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του έργου
με τίτλο «CRETE CENTER FOR QUANTUM COMPLEXITY AND NANOTECHNOLOGY» το οποίο διαχειρίζεται ο Ειδικός Λογαριασμός του Πανεπιστημίου Κρήτης υπό ΚΑ 3836 και χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (European Community) στο πλαίσιο του 7ου Πλαισίου Στήριξης European Union's Seventh Framework Programme (FP7- REGPOT-2012-2013-1). Το πρόγραμμα απαλλάσσεται του ΦΠΑ για δαπάνες που αφορούν στον εξοπλισμό. 4 3. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισμός θα γίνει την Πέμπτη 08/09/2016 και ώρα 11:00 στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασμού στις Βούτες, στο Κτίριο Διοίκησης του Πανεπιστημίου Κρήτης. 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, ημεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών τα οποία μπορούν να εκτελέσουν το ζητούμενο έργο με τις προδιαγραφές και τους ειδικούς όρους της παρούσας διακήρυξης. Αποκλείεται από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό κάθε προσφέρων που έχει εκδοθεί σε βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση που αφορά σε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω αδικήματα: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου. Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την
πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ε) κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ΣΤ) κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 5 Δεν θα γίνουν δεκτοί στο διαγωνισμό οι προσφέροντες για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: Α) Τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Β) Έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Γ) Έχουν καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική διαγωγή τους. Δ) Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα που αποδεδειγμένως διαπιστώθηκε με οποιοδήποτε μέσο διαθέτει η αναθέτουσα αρχή. Ε) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του Ελληνικού δικαίου. ΣΤ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του Ελληνικού δικαίου. Ζ) Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007 ή όταν δεν έχουν
παράσχει τις πληροφορίες αυτές. 6 Σε κάθε περίπτωση δεν θα πρέπει να έχει επιβληθεί στον υποψήφιο ανάδοχο η ποινή του αποκλεισμού από διαγωνισμούς και δεν πρέπει να έχουν τεθεί νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησης ΙΙ. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που μπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική, και πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες, να μη φέρουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή μέρος των προκηρυσσομένων ειδών. Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν με οποιοδήποτε τρόπο στην προαναφερθείσα διεύθυνση μέχρι την ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαμβάνονται με απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου). Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο αριθμός διακήρυξης τα στοιχεία του αποστολέα Ο κύριος φάκελος της προσφοράς επιβάλλεται να περιλαμβάνει τρεις διακριτούς, σφραγισμένους φακέλους, ήτοι: σφραγισμένο φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής, το περιεχόμενο του οποίου περιγράφεται αναλυτικά στο Άρθρο 5 της παρούσης.
σφραγισμένο φάκελο της τεχνικής προσφοράς ο οποίος περιέχει την τεχνική προσφορά των συμμετεχόντων σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει εντός του φακέλου της τεχνικής προσφοράς τους να συμπεριλάβουν συμπληρωμένους τους πίνακες συμμόρφωσης του παραρτήματος Β και οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκμηριώνει πληρέστερα την προσφορά τους και απαντά στις επιμέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Διακήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. σφραγισμένο φάκελο της οικονομικής προσφοράς ο οποίος περιέχει την οικονομική προσφορά των συμμετεχόντων σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. Οι τιμές θα πρέπει να αναφέρονται ανά μονάδα και συνολικά και θα περιλαμβάνουν τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ για παράδοση του εξοπλισμού στις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου Κρήτης. Οι επιμέρους ως άνω φάκελοι φέρουν, πέραν από τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, κατά τα οριζόμενα στο παρόν άρθρο, την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά», αντίστοιχα. 7 Οι τιμές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τον προσφέροντα για 120 ημέρες τουλάχιστον από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία. Αύξηση τιμών των υπηρεσιών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του ανάδοχου δεν γίνονται αποδεκτές. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση της προσφοράς ή απόκρουση όρου της πρόσκλησης. Διευκρινίσεις δίνονται από τους προσφέροντες μόνο όταν ζητούνται από το αρμόδιο όργανο. 5. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, με ποινή αποκλεισμού, μέσα στο κυρίως φάκελο της προσφοράς, ξεχωριστά από τους φακέλους τεχνικής και οικονομικής προσφοράς, τα εξής: Α. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), στην οποία: Θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν Θα δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, και κατέχουν όλες τις νόμιμες άδειες ίδρυσης και λειτουργίας, τις οποίες μπορούν να θέσουν στη διάθεση της αναθέτουσας αρχής μόλις της ζητηθεί, 2. δεν έχουν καταδικασθεί για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. 3. δε βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συμβιβασμό και δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικός συμβιβασμός 4. δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική τους διαγωγή, βάσει απόφασης με ισχύ δεδικασμένου δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, 5. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι, 8 και η υποβαλλόμενη προσφορά 1. συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται. 2. τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
9 Ι. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την ημέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω στην παρούσα από την αρμόδια επιτροπή Διαγωνισμού του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης, παρουσία των συμμετεχόντων αυτοπροσώπως, ή των εκπροσώπων τους, οι οποίοι πρέπει να προσκομίσουν εξουσιοδότηση που τους δίνει το δικαίωμα να παρευρίσκονται στην αποσφράγιση των προσφορών. ΙΙ. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού, σε κλειστή συνεδρίαση της, με κριτήριο την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που : εμπεριέχουν ορθά τα δικαιολογητικά συμμετοχής (υπεύθυνη δήλωση) όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 5 της παρούσης και είναι αποδεκτές σύμφωνα με τους καθοριζόμενους όρους στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Η αξιολόγηση γίνεται με βάση τα βαθμολογούμενα στοιχεία αξιολόγησης, όπως αυτά αναφέρονται στους παρακάτω πίνακες. Α. Ομάδα Τεχνικών Προδιαγραφών Α1 Συμφωνία του προσφερόμενου εξοπλισμού με τα 70% απαιτούμενα τεχνικά χαρακτηριστικά Συντελεστής Βαρύτητας Ομάδας Α 70%
1 Β. Ομάδα Τεχνικής Υποστήριξης και Κάλυψης Β1 Εγγύηση καλής λειτουργίας 20% Β2 Τεχνική κάλυψη 10% Συντελεστής Βαρύτητας Ομάδας Β 30% Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε στοιχείου των ομάδων είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των στοιχείων και των δύο ομάδων. Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής, λαμβάνεται υπόψη η τιμή της προσφοράς. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της. Η Επιτροπή Διαγωνισμού μπορεί να ζητεί διευκρινίσεις επί των όρων της προσφοράς κάθε ενδιαφερομένου κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής των προσφορών μέχρι την αποπεράτωση της αξιολόγησης τους και αυτό θα σημειώνεται στο σχετικό πρακτικό αξιολόγησης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου αξιολόγησης αποτελεσμάτων, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές
προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης. 1 7. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή Διαγωνισμού υποβάλλει στο αρμόδιο για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού όργανο, που είναι η Επιτροπή Ερευνών ολόκληρο το φάκελο του διαγωνισμού με γνωμοδότησή της. Η Επιτροπή Ερευνών διατηρεί το δικαίωμα να αποφασίσει εναλλακτικά: Α. Την κατακύρωση του διαγωνισμού σε ένα ανάδοχο και την υπογραφή σχετικής σύμβασης Β. Την επανάληψη του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων της διακήρυξης. Γ. Τη ματαίωση του διαγωνισμού και την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης Δ. την οριστική ματαίωση του διαγωνισμού Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προμηθευτή, ο οποίος είναι υποχρεωμένος να προσέλθει σε 15 ημέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Με την ανακοίνωση, η σύμβαση θεωρείται συναφθείσα & το έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Ο ανάδοχος που δεν θα προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε με την ανακοίνωση της κατακύρωσης σ αυτόν της ανάθεσης της προμήθειας να
υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος. Ο διαγωνισμός μπορεί να κατακυρωθεί στον επόμενο. Τροποποιήσεις ή αλλαγές της σύμβασης επιτρέπονται, εφόσον δεν αλλοιώνουν το φυσικό ή/και οικονομικό αντικείμενο(είδος, ποσότητα, παραδοτέα, ύψος σύμβασης) και πραγματοποιούνται με έγγραφη συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών. Ο ανάδοχος αναφορικά με τη σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των ελληνικών δικαστηρίων. 1 8. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΛΛΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Η παράδοση του εξοπλισμού θα γίνει εντός ενός (1) μήνα από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Στις προσφερόμενες τιμές συμπεριλαμβάνεται το κόστος μεταφοράς, παράδοσης και εγκατάστασης του εξοπλισμού στο χώρο του Πανεπιστημίου Κρήτης στο Τμήμα Φυσικής. Οι τιμές ανά είδος είναι δεσμευτικές για τον ανάδοχο. Αύξηση τιμών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του ανάδοχου δεν γίνεται αποδεκτή. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που δεν έχει παραδώσει τα είδη εντός του συμβατικού χρόνου. 9. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή θα γίνει ολοσχερώς μετά την παράδοση και εγκατάσταση του εξοπλισμού. Προϋπόθεση πληρωμής είναι η βεβαίωση της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής (που συγκροτείται σύμφωνα με το ΟΧΔ) για την προσήκουσα παράδοση του εξοπλισμού και η έγκαιρη και επαρκής χρηματοδότηση του έργου. Για κάθε τμηματική παράδοση ο ανάδοχος θα εκδίδει τα νόμιμα παραστατικά, στα κάτωθι στοιχεία:
Επωνυμία: Ειδικός Λογαριασμός Πανεπιστημίου Κρήτης ΑΦΜ: 090273059 ΔΟΥ: Ρεθύμνου. Διεύθυνση: Βούτες, Κτίριο Διοίκησης, 71003 Ηράκλειο Κρήτης Παρατηρήσεις: Αφορά διαγωνισμό με αρ. Διακήρυξης 5478/03.08.2016 Η εξόφληση θα γίνεται από την γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού του Πανεπιστημίου Κρήτης μέσω των τραπεζών Πειραιώς και Ε.Τ.Ε. (τα τυχόν τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον ανάδοχο), κατά κανόνα εντός 90 ημερών από την παραλαβή του σχετικού τιμολογίου από τον ανάδοχο (με προϋπόθεση την έγκαιρη και επαρκή χρηματοδότηση του έργου από το Φορέα Χρηματοδότησης). 1 10. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού (διεύθυνση άρθρο 1) ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευσή της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού ένσταση με αυτήν την αιτία απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ένσταση εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης, συνοδευόμενη από γνωμοδότηση της Επιτροπής Ενστάσεων, η οποία συγκροτείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στον ΟΧΔ, και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο τρεις (3) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. β) Κατά της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη
εργάσιμη ημέρα από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται, σύμφωνα με τα ανωτέρω, κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότησή της επιτροπής ενστάσεων του διαγωνισμού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται επιμέλεια του ενισταμένου υποχρεωτικά σ' αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός 2 ημερών από την υποβολή της. γ) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης, με οποιοδήποτε τρόπο, στους συμμετέχοντες. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται επιμέλεια του ενισταμένου υποχρεωτικά σ' αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός 2 ημερών από της υποβολής της και εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής ενστάσεως του διαγωνισμού το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός τους προαναφερόμενους δεν γίνονται δεκτές. Το αποτέλεσμα επί της σχετικής ενστάσεως κοινοποιείται στους ενισταμένους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Γραμματείας της Επιτροπής Ερευνών. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της απόφασης μετά την κοινοποίηση του σώματός της σε αυτούς από την Επιτροπή Ερευνών με φροντίδα τους. 1 11. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν τα προσωπικά έξοδα και οι αμοιβές και ασφαλιστικές εισφορές για την εργασία του προσωπικού του και των συνεργατών του και οι
φόροι και τα τέλη που βαρύνουν τους προμηθευτές. 1 12. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο σχετικό με τον διαγωνισμό εκτός από προφανή σφάλματα και παραδρομές. 2.Περίληψη της παρούσας διακήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασμού του Π.Κ. www.elke.uoc.gr και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Κρήτης www.uoc.gr και στην ιστοσελίδα του ΚΗΜΔΗΣ. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστημίου Κρήτης Γεώργιος Τσιρώνης
ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ 1 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές που ακολουθούν, αφορούν την προσθήκη τεσσάρων (4) υπολογιστικών κόμβων και σχετικού λογισμικού στο υπερ-υπολογιστικό σύστημα υψηλών επιδόσεων (HPC cluster) στα πλαίσια του έργου ΚΑ3836 «CRETE CENTER FOR QUANTUM COMPLEXITY AND NANOTECHNOLOGY». Οι κόμβοι, θα επεκτείνουν τις υπολογιστικές δυνατότητες του συστήματος με τη χρήση επιπλέον GP-GPU καρτών οι οποίες τα τελευταία χρόνια κερδίζουν όλο και περισσότερο την προτίμηση των σχεδιαστών λογισμικού στους τομείς των θεωρητικών και εφαρμοσμένων Θετικών Επιστημών. Με την προσθήκη επιπλέον υπολογιστικών μονάδων νέας τεχνολογίας, θα δοθεί η δυνατότητα στους χρήστες του HPC cluster να χρησιμοποιήσουν σύγχρονες και καινοτόμες υπολογιστικές τεχνικές, αυξάνοντας παράλληλα τις επιδόσεις του συστήματος κατά ένα παράγοντα του 20% περίπου. Με δεδομένο ότι, το κύριο σύστημα HPC cluster στα πλαίσια του έργου ΚΑ3836 «CRETE CENTER FOR QUANTUM COMPLEXITY AND NANOTECHNOLOGY» είναι ήδη σε λειτουργία και διαθέτει εξειδικευμένο λογισμικό (software) και υλισμικό (hardware), είναι απαραίτητο οι όποιες προσθήκες/επεκτάσεις, να είναι σε πλήρη συμφωνία με το υπάρχον υλικό, προκειμένου να μην διαταραχθεί η λειτουργία του συστηματος και να μην προκληθεί διακοπή ή καθυστέρηση της ερευνητικής δραστηριότητας. Κατά συνέπεια, στις προδιαγραφές που ακολουθούν, υπάρχει η απαίτηση για την συμβατότητα του εξοπλισμού με το ήδη υπάρχον εξειδικευμένο υλισμικό (hardware) και λογισμικό (software). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ- ΓΕΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ Επισημαίνεται ότι όπου γίνεται αναφορά σε τύπους ορισμένης προέλευσης ή παραγωγής θα γίνουν δεκτά και ισοδύναμα προϊόντα.
1 A/A Προδιαγραφές Υποχρεωτική απαίτηση 1 Γενικά / λειτουργικά χαρακτηριστικά 1.1 Υπολογιστικοί κόμβοι πιστοποιημένοι για χρήση με κάρτες Intel Xeon Phi 3120Α Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής Τύπος σασί rack mounted, για ενσωμάτωση σε ικρίωμα 19, 2U Αριθμός μονάδων 2 Ελάχιστος αριθμός επεξεργαστών ανά υπολογιστικό κόμβο Ελάχιστος αριθμός ενεργών πυρήνων ανά επεξεργαστή 2 12 Ελάχιστος αριθμός threads ανά core 24 Οι προσφερόμενοι επεξεργαστές θα πρέπει να διαθέτουν instruction set 64- bit και τις επεκτάσεις AVX (Advanced Vector Extensions) Επίδοση συστήματος (οι επιδόσεις να μετρηθούν σε σύστημα ανάλογο με τους προσφερόμενους κόμβους και στο σύνολο των threads που μπορεί να εκτελέσει ανά CPU και core) Οι προσφερόμενοι επεξεργαστές, θα πρέπει να έχουν ανακοινωθεί κατά το τρέχον έτος Ελάχιστη κεντρική μνήμη ανά κόμβο (GB) Η κεντρική μνήμη ανά κόμβο να είναι τεχνολογίας DDR4 2400 MT/s ECC SDRAM ή καλύτερη Οι μνήμες που θα προσφερθούν να είναι χαμηλής κατανάλωσης ενέργειας Αριθμός διαθέσιμων διεπαφών PCI- Express 3.0 x8 CINT2006Rate 900 CFP2006Rate 800 128 ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ 3 Απάντηση προμηθευτή Παραπομπές
Αριθμός διαθέσιμων διεπαφών PCI- Express 3.0 x16 Αριθμός καρτών Intel Phi 3120Α που μπορούν να τοποθετηθούν ανά κόμβο Αριθμός καρτών δικτύου Infiniband με υποστήριξη FDR10 (4x10Gbps) 3 1 1 Αριθμός θυρών ανά Infiniband κάρτα 1 Η/Οι Infiniband κάρτα/ες να είναι πιστοποιημένη/ες για χρήση με switch Mellanox SX6036, από την εταιρία κατασκευής τους Η προσφερόμενη Infiband κάρτα, να υποστηρίζει τα εξής τουλάχιστον πρωτόκολλα: Open MPI και MVAPICH Αριθμός θυρών δικτύου 1GbE 4 (1000Base-T) ανά κόμβο Οι κάρτες δικτύου να υποστηρίζουν Pre-eXecution Environment (PXE) Ελεγκτής δίσκων με υποστήριξη H/W RAID 0, RAID 1, RAID 10 Πλήθος σκληρών δίσκων ανά κόμβο 2 Συνολική χωρητικότητα (raw) δίσκων 1 ανά κόμβο (ΤB) Τύπος δίσκων: SATA Ταχύτητα περιστροφής δίσκων (rpm) 7200 Δυνατότητα αλλαγής δίσκων με τον κόμβο να βρίσκεται σε λειτουργία (hotswap) Ο κάθε κόμβος να έχει ενσωματωμένο ελεγκτή διαχείρισης προσβάσιμο μέσω θύρας Ethernet (100/1000 Base-T), με πρωτόκολλα πρόσβασης SSH, TELNET, HTTP, HTTPS. Ο ελεγκτής διαχείρισης, θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο GUI για την αναφορά κατάστασης και διαχείρισης του κόμβου. Θα πρέπει επίσης να υποστηρίζει, πρωτόκολλο SNMP για την καταγραφή και αναφορά 1
συμβάντων, όπως επίσης και IPMV v2, για την εξ αποστάσεως παρακολούθηση και διαχείριση του κόμβου. Ο ελεγκτής διαχείρισης θα υποστηρίζει απομακρυσμένη πρόσβαση σε γραφικό περιβάλλον (Remote VGA). Οι κόμβοι να διαθέτουν τροφοδοσία υψηλής διαθεσιμότητας N+1 ή καλύτερη Δυνατότητα αλλαγής τροφοδοτικών εν ώρα λειτουργίας (hot-swap) Ισχύς ανά τροφοδοτικό (Watt) 800 Αριθμός τροφοδοτικών 2 Οι προσφερόμενοι κόμβοι θα πρέπει να είναι πλήρως συμβατοί με το Open Source Λειτουργικό Συστήματα CentOS παρέχονται εγγυήσεις και τεκμηρίωση καλής λειτουργίας Ο προσφερόμενος κόμβος να προσφέρεται με εγγύηση καλής λειτουργίας για τουλάχιστον 3 έτη από την ημερομηνία παράδοσης, Οn-site / 5x9 Να παρέχεται δυνατότητα service από την κατασκευάστρια εταιρία μέχρι και 5 τουλάχιστον χρόνια από το τέλος του κύκλου ζωής του προϊόντος Η κατασκευάστρια εταιρία να παρέχει ελεύθερα και χωρίς επιπλέον επιβάρυνση λογισμικό firmware για όσα υποσυστήματα του κόμβου το απαιτούν Η κατασκευάστρια εταιρία να παρέχει ελεύθερα και χωρίς επιπλέον επιβάρυνση λογισμικό και ενημερώσεις λογισμικού για τη σωστή λειτουργία του κόμβου κάτω από λειτουργικό CentOS 6 ή νεώτερο ή RedHat EL 6 ή 1
νεώτερο 1.2 Υπολογιστικοί κόμβοι με κάρτες συνεπεξεργαστών GP-GPU Να αναφερθεί μοντέλο και εταιρεία κατασκευής Τύπος σασί rack mounted, για ενσωμάτωση σε ικρίωμα 19, 2U Αριθμός μονάδων 2 Ελάχιστος αριθμός επεξεργαστών ανά υπολογιστικό κόμβο Ελάχιστος αριθμός ενεργών πυρήνων ανά επεξεργαστή 2 12 Ελάχιστος αριθμός threads ανά core 24 Οι προσφερόμενοι επεξεργαστές θα πρέπει να διαθέτουν instruction set 64- bit και τις επεκτάσεις AVX (Advanced Vector Extensions) Επίδοση επεξεργαστή (οι επιδόσεις να μετρηθούν σε σύστημα ανάλογο με τους προσφερόμενους κόμβους και στο σύνολο των threads που μπορεί να εκτελέσει ανά CPU και core) Οι προσφερόμενοι επεξεργαστές, θα πρέπει να έχουν ανακοινωθεί κατά το τρέχον έτος Ελάχιστη κεντρική μνήμη ανά κόμβο (GB) Η κεντρική μνήμη ανά κόμβο να είναι τεχνολογίας DDR4 2400 MT/s ECC SDRAM ή καλύτερη Οι μνήμες που θα προσφερθούν να είναι χαμηλής κατανάλωσης ενέργειας Αριθμός διαθέσιμων διεπαφών PCI- Express 3.0 x8 Αριθμός διαθέσιμων διεπαφών PCI- Express 3.0 x16 CINT2006Rate 900 CFP2006Rate 800 128 ΕΠΙΘΥΜΗΤΟ 3 3 Αριθμός καρτών GP-GPU ανά κόμβο 1 Η κατασκευάστρια εταιρία του κόμβου, 2
θα πρέπει να παρέχει τις σχετικές εγγυήσεις/πιστοποιήσεις καλής λειτουργίας του συστήματος σε σχέση με την GP-GPU κάρτα που θα διαθέτει Αριθμός διαθέσιμων πυρήνων ανά κάρτα 4000 Επίδοση ανά κάρτα συνεπεξεργαστή (Double precision floating point ): 2.5 (TFlop) Τύπος μνήμης συνεπεξεργαστή GDDR5 ή καλύτερη (να τεκμηριωθεί) Μέγεθος μνήμης (GB) 16 Διαθέσιμη μνήμη ανά GPU (στην περίπτωση περισσότερων από μιας 8 GPU ανά κάρτα) Τύπος ψύξης της μνήμης (να τεκμηριωθεί κατάλληλα από τον ανάδοχο η επιλογή του συγκεκριμένου Active/Passive τύπου σε σχέση με την απαίτηση καλής λειτουργίας του κόμβου) Αριθμός καρτών δικτύου Infiniband συμβατ FDR10 (4x10Gbps) 1 Αριθμός θυρών ανά Infiniband κάρτα 1 Η/Οι Infiniband κάρτα/ες να είναι πιστοποιημένη/ες για χρήση με switch Mellanox SX6036, από την εταιρία κατασκευής τους Η προσφερόμενη Infiband κάρτα, να υποστηρίζει τα εξής τουλάχιστον πρωτόκολλα: Open MPI και MVAPICH Αριθμός θυρών δικτύου 1GbE (1000Base-T) ανά κόμβο 4 Οι κάρτες δικτύου να υποστηρίζουν Pre-eXecution Environment (PXE) Ελεγκτής δίσκων με υποστήριξη H/W RAID 0, RAID 1, RAID 10 Πλήθος σκληρών δίσκων ανά κόμβο 2 Συνολική χωρητικότητα (raw) δίσκων ανά κόμβο (ΤB) 1 2
Τύπος δίσκων: SATA Ταχύτητα περιστροφής δίσκων (rpm) 7200 Δυνατότητα αλλαγής δίσκων με τον κόμβο να βρίσκεται σε λειτουργία (hotswap) Ο κάθε κόμβος να έχει ενσωματωμένο ελεγκτή διαχείρισης προσβάσιμο μέσω θύρας Ethernet (100/1000 Base-T), με πρωτόκολλα πρόσβασης SSH, TELNET, HTTP, HTTPS. Ο ελεγκτής διαχείρισης, θα πρέπει να διαθέτει κατάλληλο GUI για την αναφορά κατάστασης και διαχείρισης του κόμβου. Θα πρέπει επίσης να υποστηρίζει, πρωτόκολλο SNMP για την καταγραφή και αναφορά συμβάντων, όπως επίσης και IPMV v2, για την εξ αποστάσεως παρακολούθηση και διαχείριση του κόμβου. Ο ελεγκτής διαχείρισης θα υποστηρίζει απομακρυσμένη πρόσβαση σε γραφικό περιβάλλον (Remote VGA). Οι κόμβοι να διαθέτουν τροφοδοσία υψηλής διαθεσιμότητας N+1 ή καλύτερη Δυνατότητα αλλαγής τροφοδοτικών εν ώρα λειτουργίας (hot-swap) Ισχύς ανά τροφοδοτικό (Watt) 800 Αριθμός τροφοδοτικών 2 Οι προσφερόμενοι κόμβοι θα πρέπει να είναι πλήρως συμβατοί με το Open Source Λειτουργικό Συστήματα CentOS παρέχονται εγγυήσεις και τεκμηρίωση καλής λειτουργίας Ο προσφερόμενος κόμβος να προσφέρεται με εγγύηση καλής λειτουργίας για τουλάχιστον 3 έτη από την ημερομηνία παράδοσης, Οn-site / 5x9 2
Να παρέχεται δυνατότητα service από την κατασκευάστρια εταιρία μέχρι και 5 τουλάχιστον χρόνια από το τέλος του κύκλου ζωής του προϊόντος Η κατασκευάστρια εταιρία να παρέχει ελεύθερα και χωρίς επιπλέον επιβάρυνση λογισμικό firmware για όσα υποσυστήματα του κόμβου το απαιτούν Η κατασκευάστρια εταιρία να παρέχει ελεύθερα και χωρίς επιπλέον επιβάρυνση λογισμικό και ενημερώσεις λογισμικού για τη σωστή λειτουργία του κόμβου κάτω από λειτουργικό CentOS 6 ή νεώτερο ή RedHat EL 6 ή νεώτερο 1.2 Συμπληρωματικός εξοπλισμός Ο κάθε κόμβος να συνοδεύεται από ένα (1) καλώδο Infiniband, μήκους 5m, πιστοποιημένο, για τη σύνδεσή του με switch Mellanox SX6036 Επιπλέον, συνολικά τέσσερα (4) καλώδια του 1m, πιστοποιημένα για Mellanox SX6036 1.3 Λογισμικό Intel Parallel Studio XE 2016 Cluster Edition 2 Floating - 5 users Λ.Σ. Linux