ΑΝΑΛΗΨΗ ΑΓΩΝΑ ΑΠΟ ΣΩΜΑΤΕΙΑ Ε.Ο.Τ.

ΑΝΑΛΗΨΗ ΑΓΩΝΑ ΑΠΟ ΣΩΜΑΤΕΙΑ Ε.Ο.Τ. Το παρόν θα χρησιμοποιηθεί από τα σωματεία δύναμης της ΕΟΤ σαν οδηγός για ανάληψη και διοργάνωση αγώνων. Η ΕΟΤ ανακοινώνει στην αρχή κάθε χρονιάς το αγωνιστικό της Καλεντάρι, σε αυτό περιλαμβάνονται οι επίσημοι αγώνες της ομοσπονδίας ( Κύπελλο Ελλάδος, Ανοιχτό Πρωτάθλημα, Πανελλήνιο Κλειστού Χώρου), διεθνείς αγώνες καθώς και ειδικούς αγώνες ( Ενόπλων Δυνάμεων, σχολικό Πρωτάθλημα κ.α. Πέραν αυτών των αγώνων στο καλεντάρι περιγράφονται όλοι οι αγώνες (Ανοιχτού και κλειστού χώρου ) που είναι στην διάθεση των σωματείων να αναλάβουν την διεξαγωγή τους. Προτεραιότητα για ανάληψη αγώνα έχει πάντα η ΕΟΤ ως την συζήτηση του θέματος από το Δ.Σ. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ ( ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ ) Το σωματείο που επιθυμεί την ανάληψη αγώνα συμβουλεύεται το καλεντάρι στο site της ομοσπονδίας (http://www.archery.org.gr/agonistiko-kalentari-2016 ) και επιλέγει μια διαθέσιμη ημερομηνία σε συνδυασμό με το είδος αγώνα που επιθυμεί. Σωματείο μίας Τοπικής Επιτροπής δύναται να συνδιοργανώσει αγώνα με σωματείο άλλης Τοπικής Επιτροπής μετά από έγκριση της τοπικής επιτροπής που ανήκει ο χώρος τέλεσης του αγώνα ( Άρθρο 14 κανονισμού Τοπικών Επιτροπών ) Αποστολή στην Ε.Ο.Τ. της έντυπης αίτησης του Παραρτήματος Α συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη. Αποστολή στην Ε.Ο.Τ. αντιγράφου της παραχώρησης του χώρου από τον Δήμο καθώς και της άδειας τέλεσης αγώνων του χώρου διεξαγωγής. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ (ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ ) Μετά την παραλαβή του εγγράφου αποδοχής από την Ε.Ο.Τ. του αιτήματος διοργάνωσης αγώνα, αποστέλλει αίτημα προς την αποκεντρωμένη διοίκηση της οικίας περιφέρειας για άδεια τέλεσης αγώνα Τοξοβολίας. Συμπλήρωση και αποστολή στην ΕΟΤ, εντύπου Οργάνωσης και διεξαγωγής αγώνα ( Παράρτημα Β ) Αποστολή στην ΕΟΤ προτεινόμενων καταλυμάτων για τους αθλητές και συνοδούς με στοιχεία επικοινωνίας και χρεώσεις. Αποστολή στην ΕΟΤ της Αφίσας του αγώνα (Προαιρετικά ). Αποστολή στην ΕΟΤ συντεταγμένων χώρου τέλεσης του αγώνα καθώς και οδηγιών προσέγγισης σε αυτό. Αποστολή στην ΕΟΤ Αιτήματος για ορισμό Κριτών. ( Ο διοργανωτής καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής) Εύρεση γιατρού του αγώνα. ( Ο διοργανωτής καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής) 1

Τους καλοκαιρινούς μήνες ο διοργανωτής οφείλει να παρέχει συστήματα σκίασης στον χώρο των αθλητών προπονητών καθώς και ανάλογες καρέκλες και τραπέζια σύμφωνα με τον αριθμό των συμμετοχών. Εξασφαλίζει την σκίαση των Κριτών του αγώνα καθώς και του DOS. Ο διοργανωτής είναι υπεύθυνος για την φύλαξη των υλικών καθώς και για την αντικατάσταση τους σε περίπτωση απώλειας. Σε περίπτωση που το γήπεδο δεν έχει 24 η φύλαξη, ο διοργανωτής οφείλει να τοποθετήσει φύλακα με δικά του έξοδα Εξασφαλίζει την ύπαρξη τουαλετών, τουαλέτας ΑΜΕΑ καθώς και την καθαριότητα αυτών. Εξασφάλιση χώρου για την λειτουργία της γραμματείας του αγώνα σε χώρο που θα είναι κατάλληλος για την εγκατάσταση Η/Υ και εκτυπωτή, ο οποίος δεν θα είναι εκτεθειμένος στις καιρικές συνθήκες και δεν θα επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση στους αγωνιζόμενους και συνοδούς τους προς αποφυγή ενοχλήσεων των υπευθύνων έκδοσης αποτελεσμάτων. Ο διοργανωτής αποστέλλει το αντίτιμο των 2 ανά συμμετέχοντα μετά το πέρας του αγώνα. Ο διοργανωτής προσφέρει 2 μικρά μπουκαλάκια νερό ανά αθλητή και συνοδό ομάδας με την υποχρέωση, τους θερμούς μήνες,( θερμοκρασία περιβάλλοντος άνω των 25 ο να είναι δροσερά. Να υπάρχει ενημέρωση στην προκήρυξη για ύπαρξη καντίνας ώστε να καλυφθούν οι ανάγκες των συμμετεχόντων σε ημιδιατροφή. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ε.Ο.Τ. (ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ ) Ύπαρξη αδείας τέλεσης αγώνων για το χώρο τέλεσης που προτείνει το σωματείο ( Επισυνάπτεται στην αίτηση του σωματείου ) Επεξεργασία των δεδομένων που αφορούν τις διαστάσεις και την περιγραφή του χώρου τέλεσης ώστε να πληρούν τις προδιαγραφές της ΓΓΑ ( Παράρτημα Δ ) και ορισμός μεγίστου αριθμού στόχων που θα χρησιμοποιηθούν καθώς και μέγιστου αριθμού αθλητών ανά βάρδια αγώνα. Έκδοση και αποστολή στο διοργανωτή των παρακάτω εντύπων : o Έντυπο αποδοχής αιτήματος τέλεσης του αγώνα με αναφορά στον τόπο και χρόνο διεξαγωγής του. o Έντυπο παραρτήματος Β που αφορά στοιχεία οργάνωσης και διεξαγωγής Αγώνα Τοξοβολίας. o Έντυπο παραρτήματος Γ με οδηγίες και check list διοργάνωσης Αγώνα Τοξοβολίας. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Ε.Ο.Τ. (ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ ) Αναγραφή του αγώνα στο αγωνιστικό καλεντάρι. ( site της ομοσπονδίας ) Έκδοση της προκήρυξης του αγώνα αποστολή της στα σωματεία και ανάρτηση στο site της ομοσπονδίας. ( Σε περίπτωση μικρού αγωνιστικού χώρου θα υπάρχει αναφορά για μέγιστο αριθμό συμμετοχών στον αγώνα ) Ορισμός Εκπροσώπου ΕΟΤ ( Ο διοργανωτής καλύπτει τα έξοδα μετακίνησης, διαμονής και διατροφής) Δημιουργία του αγώνα στο Ηλεκτρονικό Σύστημα ( AMS ) για να δηλώσουν συμμετοχή τα σωματεία. Μετά την λήξη της προθεσμίας δηλώσεων συμμετοχής: 2

o o o o Αποστέλλονται στον διοργανωτή λίστες συμμετεχόντων ( κατά κατηγορία, κατά σύλλογο και ονομαστική αθλητών ) Αναρτώνται οι πιο πάνω λίστες συμμετεχόντων στο site της ομοσπονδίας. Έκδοση του ωρολογίου Προγράμματος του Αγώνα, αποστολή του στα σωματεία και ανάρτηση στο site της ομοσπονδίας. Σε συνεργασία με τον υπεύθυνο έκδοσης αποτελεσμάτων που έχει επιλέξει ο διοργανωτής γίνεται η παραγωγή των στόχων του αγώνα και ανάρτηση στο site της ομοσπονδίας της τελικής λίστας συμμετοχών με τους στόχους. Υπολογισμός του είδους και πλήθους των μεταλλίων του αγώνα ( μετάλλιο απονέμεται σε κατηγορία με δύο τουλάχιστον αθλητές ) και αποστολής τους στον διοργανωτή. Υπολογισμός του είδους και πλήθους των προσώπων στόχων που απαιτούνται και αποστολή στον διοργανωτή ( Σύμφωνα με τις πρακτικές της παγκόσμιας ομοσπονδίας στους αγώνες απαιτείται να γίνεται η ελάχιστη κατανάλωση προσώπων στόχων για λόγους οικονομίας ). Υπολογισμός του πλήθους φύλλων αγώνα που απαιτούνται και αποστολή στον διοργανωτή. Επικοινωνία μεταξύ του υπευθύνου τέλεσης αγώνων της ΕΟΤ με τον υπεύθυνο που όρισε ο διοργανωτής για λεπτομέρειες που αφορούν την απαιτούμενη διάθεση υλικών τέλεσης αγώνα ( τρόπος και χρονοδιάγραμμα μεταφοράς αυτών ) Τα έξοδα Μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης των υλικών καλύπτονται από τον διοργανωτή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ Για την ανάληψη του αγώνα κατόπιν της αποδοχής της ΕΟΤ και 15 ημέρες πριν το άνοιγμα του αγώνα στο Ηλεκτρονικό σύστημα δηλώσεων, το σωματείο παρουσιάζει αφίσα καθώς και καταβάλει το ποσό των πχ 100 ευρώ το οποίο θα μπορεί να επιστρέφεται στο σωματείο με την μορφή υλικών πχ πρόσωπα στόχων /μετάλλια ίδιας ή μεγαλύτερης αξίας σύμφωνα με την δυνατότητα της ΕΟΤ που θα το έχει ανακοινώσει με την έγκριση ανάληψης του αγώνα. Σε περίπτωση μη τέλεσης του αγώνα από υπαιτιότητα του σωματείου ή του φορέα που συνδιοργανώνει, το ποσό των 100 ευρώ θα δίνεται στην εθνική ομάδα ( δεν επιστρέφεται ) Σαν επίλογο πρέπει να αναφέρουμε ότι πάγια επιδίωξη της ομοσπονδίας είναι η άρτια διεξαγωγή αγώνων με οφέλη τόσο για τους αθλητές όσο και για τα σωματεία τους. Προτρέπουμε λοιπόν τα σωματεία να αναλαμβάνουν την τέλεση αγώνων ζώντας την εμπειρία ενός αγώνα τοξοβολίας και από την θέση του διοργανωτή. 3

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΑΙΤΗΣΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΑΓΩΝΑ ΤΟΞΟΒΟΛΙΑΣ ΠΡΟΣ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΤΟΞΟΒΟΛΙΑΣ Παρακαλούμε όπως εγκρίνετε την διεξαγωγή αγώνα τοξοβολίας από το σωματείο μας ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ : ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:.. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ :... ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ :...... ΣΥΝΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ :....... ΧΩΡΟΣ : ΑΝΟΙΧΤΟΣ ΚΛΕΙΣΤΟΣ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ : Α Β ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΟΣ ΤΟΞΟ: ΟΛΥΜΠΙΑΚΟ ΣΥΝΘΕΤΟ ΗΛΙΚΙΑΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ : ΑΝΔΡΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΝΕΩΝ ΑΝΔΡΩΝ ΝΕΩΝ ΓΥΝΑΙΚΩΝ ΕΦΗΒΩΝ ΝΕΑΝΙΔΩΝ ΠΑΙΔΩΝ ΚΟΡΑΣΙΔΩΝ ΠΑΜΠΑΙΔΩΝ ΠΑΝΚΟΡΑΣΙΔΩΝ ΠΑΜΠΑΙΔΩΝ Β ΠΑΝΚΟΡΑΣΙΔΩΝ Β ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΧΩΡΟΥ ΤΕΛΕΣΗΣ :... ΕΔΡΑ:. ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ :.. ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΣ: Ο ( Για ανοιχτό 360 Ο ±20 Ο ) ΥΠΑΡΞΗ ΑΔΕΙΑΣ: ΝΑΙ ΟΧΙ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΥ ΧΩΡΟΥ : ΜΗΚΟΣ : m ΠΛΑΤΟΣ: m ΥΨΟΣ: m ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΤΕΛΕΣΗ ΑΓΩΝΑ : ΟΧΙ ΝΑΙ ΠΛΗΘΟΣ ΣΤΟΧΩΝ. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΑΓΩΝΑ :.. ΤΗΛ:. EMAIL :.. ΕΛΛΕΙΨΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΑΓΩΝΩΝ : Παρακαλούμε για συνδρομή της ΕΟΤ. Επισυνάπτουμε: Απόσπασμα απόφασης Δ.Σ. του Σωματείου μας για την ανάληψη του αγώνα καθώς και τον ορισμό εκπροσώπου επικοινωνίας. Σχεδιάγραμμα (Σκαρίφημα ) του χώρου καθώς και φωτογραφίες με λεπτομέρειες εισόδου αθλητών και ΑΜΕΑ. Λίστα διαθέσιμων καταλυμάτων με τηλ και τιμές. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΓΩΝΑ

ΕΝΤΥΠΟ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ - ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΓΩΝΑ ΤΟΞΟΒΟΛΙΑΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΠΡΟΣ: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΤΟΞΟΒΟΛΙΑΣ ΑΓΩΝΑΣ:.. ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗΣ: ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ:.. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΑΓΩΝΑ :.... ΤΗΛ:.. EMAIL :.. ( Σε περίπτωση αδυναμίας οργάνωσης και διεξαγωγής του αγώνα από προσωπικό του Διοργανωτή στα στοιχεία υπευθύνου αγώνα να αναγραφεί «Υπεύθυνος - προσωπικό ΕΟΤ» ) ΚΡΙΤΕΣ:.. ΕΚΔΟΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ : ( Ο διοργανωτής έχει την δυνατότητα επιλογής των παρακάτω ) ΜΕΣΩ ΕΤΑΙΡΙΑΣ idata ( 27410550231 ) ΜΕΣΩ ΔΙΑΠΙΣΤΕΥΜΕΝΟΥ ΧΡΗΣΤΗ AMS ( idata τηλ 27410550231 ) ΜΕ ΧΡΗΣΗ ΙΔΙΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ( Αποστολή από idata στοιχείων του αγώνα σε MS Excel ) ΓΙΑΤΡΟΣ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ:.. ΑΓΩΝΟΔΙΚΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ :. ΥΠΑΡΧΟΝΤΑ ΥΛΙΚΑ ΔΙΑΞΑΓΩΓΗΣ ΑΓΩΝΑ :..... ( Αναγράφονται τα τυχών υπάρχοντα, για όλα τα απαιτούμενα υλικά καθώς και τον τρόπο μεταφοράς τους θα γίνει απευθείας επικοινωνία του υπευθύνου αγώνα με τον υπεύθυνο διεξαγωγής αγώνων της ΕΟΤ ) Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΓΩΝΑ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΑΝΟΙΧΤΌΣ ΧΩΡΟΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΤΟΞΟΒΟΛΙΑΣ ΑΓΩΝΑΣ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΧΩΡΟΥ Checklist Checked Ασφάλεια Αποστάσεις και ανοχές Διαχωρισμός Χώρος αθλητών στην Γ.Β. Τετραγωνισμός Γηπέδου Χώρος ασφαλείας 150m από την Γ.Β., Πλευρικά 10m @ Γραμμή Βολής, 20m @ 90m and 25m @ 150m 90m, 70m, 60m ± 30cmm, 50m, 30m ± 15cm Άνδρες, Γυναίκες 5m, Olympic round 10m 80cm Ελάχιστα 90 Μοίρες, 3-4-5 Τρίγωνο Γραμμές Στόχων Σημάδια για κέντρο στόχου (180 cm ABCD, 240 cm ABC ) Γραμμή 3m Γραμμή Αναμονής Γραμμή Ομαδικών Γραμμή Εξοπλισμού Μέγεθος Στόχων Εύρος Γραμμών Ανοχές Προσώπων Στόχων FITA Licence στα Πρόσωπα Γωνία Στόχων Ύψος Κέντρου στόχου Αποστάσεις Προσώπων Στερεώση Προσώπων Πρόσδεση Στόχων Αρίθμηση Στόχων Σημαίες Ανέμου Αρίθμηση Γρ. Βολής Κέντρα Στόχων στην Γ.Β. Χρονόμετρα Ηχητικές Σημάνσεις Σήμανση εναλλαγής Βολών Πινάκια (Score Boards) Μεγαφωνική Εγκατάσταση Θέση DOS Κάδοι απορριμμάτων Τουαλέτες & ΑΜΕΑ Εφεδρικοί στόχοι & Πρόσωπα Χώρος προθέρμανσης Γιατρός Αγώνα Τέντες Ομπρέλες Καρέκλες - Τραπέζια 3m από κέντρο Γ.Β. έως εξωτερική πλευρά Γ.3m 5m πίσω από την Γραμμή Βολής 1m πίσω από την Γραμμή Βολής 5m πίσω από την Γραμμή Αναμονής 124cm σε κάθε διάσταση κάτ. ελάχιστον 5m κάτ. Ελάχιστο Εσωτερικά 10, 10, 9 & 8 ±1mm, 7-1 ±2mm Licence No. 10 με 15 Μοίρες Μονό Πρόσωπο 130cm ±5cm κάθετη ανοχή 4 Πρόσωπα, 90cm min Κάτω κέντρα, 172cm max πάνω κέντρα 2cm Μεταξύ Δεξιών και Αριστερών προσώπων Τα Pins 1cm min εκτός ζώνης βαθμολογίας Ασφαλής πρόσδεση στο έδαφος στόχων καβαλέτων Στο κέντρο πάνω ή κάτω, 30cm ύψος πινακίδας 40cm πάνω από τον στόχο, μέγεθος 25-30cm Φωτεινά Χρώματα 2m μπροστά από την Γ.Β. Σημάδια κέντρο στόχου 30m δεξιά, αριστερά. Ορατά από όλους τους αθλητές Ένταση που επιτρέπει την ακρόαση από όλους τους αθλητές Επί των Χρονομέτρων ή Πινακίδα ΑΒ/CD Για όλους τους Αγωνιζόμενους Σε λειτουργία

ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ ΕΟΤ ΣΕ ΑΓΩΝΑ ΤΟΞΟΒΟΛΙΑΣ ΑΓΩΝΑΣ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΑΓΩΝΑ:. ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΕΟΤ:. α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1 Έλεγχος γηπέδου για μέτρα ασφάλειας με κριτή & διοργανωτή 2 Έλεγχος θέσης και πληρότητας Γραμματείας Ανθρώπινο δυναμικό Σκίαση Εξοπλισμός Αναλώσιμα Μετάλλια Έπαινοι. 3 Καθορισμός χώρου συνάντησης αρμοδίων αγώνα & αγωνόδικης επιτροπής 4 Έλεγχος αγωνιστικής επάρκειας γηπέδου 5 Προσωπικό αγώνα (Staff) 6 Τουαλέτες 7 Νερά για αθλητές/κριτές/ γραμματεία 8 Ιατρός & Φαρμακείο 9 Θέσεις θεατών & συνοδών 10 Ύπαρξη κυλικείο ή αντίστοιχων δυνατοτήτων 11 Συνάντηση με κριτές & διοργανωτή 12 Συνάντηση αρχηγών ομάδων 13 Ενημέρωση για τυχόν παρατηρήσεις/ελλείψεις 14 Καταγραφή ωρών πορείας του αγώνα 15 Απονομές 16 Κάλυψη εξόδων (εφ όσον δεν καλύπτονται από ΕΟΤ) 17 Ενστάσεις Γραμμή βολής Απόσταση στόχων Επάρκεια προσώπων στόχων Πίνακας αναγγελιών Θέσεις αθλητών (καρέκλες/τραπέζια).. Κριτές Διοργανωτής Σωματεία Έναρξη αγώνα Λήξη α γύρου Έναρξη β γύρου Λήξη αγώνα Ανακοίν. αποτελεσμάτων Χώρος απονομών Βάθρο Σημαίες Επίσημοι Κριτές Γραμματεία Προσωπικό Εκπρόσωπος Υπογραφή εκπροσώπου:

Πρόσθετες σημειώσεις: 18 Γενικές παρατηρήσεις: Υπογραφή εκπροσώπου: