1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α.Δ.Α.: ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ Α.Δ.Α.Μ.: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ Αθήνα, 21-04-2015 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΦΟΡΕΙΑ Αριθ.: Διακήρυξης: 2006/2015 ΑΡΕΤΑΙΕΙΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΒΑΣ. ΣΟΦΙΑΣ 76-115 28 ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ : Α. ΜΟΡΑΚΗ ΤΗΛΕΦ. : 210-72.86.412 FAX : 210-72.11.007 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΕΙΔΟΣ: ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ ΓΑΛΑ ΚΑΙ ΓΙΑΟΥΡΤΙ (Περιγράφονται αναλυτικά στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α και Δ ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 28.695,00 ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α. 32.425,35 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΝΑΙ Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού 07-05-2015 ΗΜΕΡΑ ΠΕΜΠΤΗ ΩΡΑ 12:30μ.μ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ημερομηνία Αποστολής για Δημοσίευση στον Ημερήσιο Τύπο 20-04-2015 Ημερομηνία Υποβολής Προσφοράς 07-05-2015 ΗΜΕΡΑ ΠΕΜΠΤΗ ΩΡΑ 12:30μ.μ.
2 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις, όπως αυτές ισχύουν: α. Του Ν.2286/95 (Φ.Ε.Κ.19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (Φ.Ε.Κ.145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες Διατάξεις». β. Του Ν. 2741/99 περί ενιαίου φορέα ελέγχου τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις ως τροποποιηθείς ισχύει. γ. Του Ν. 2810/2000 περί Αγροτικών Συνεταιριστικών Οργανώσεων. δ. Του Ν.3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/13-07-2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις. ε. Του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/17-08-2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη». στ. Του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15-09-2011) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» όπως έχει τροποποιηθεί και πλέον ισχύει. ζ. Του Ν. 4024/2011, άρθρο 26 (ΦΕΚ 226/Α/27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις, ενιαίο μισθολόγιο βαθμολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρμογής του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012 2015». η. Του Ν.4038/2012 (Φ.Ε.Κ. Α/14/02-02-2012) άρθρο 4 παρ. 12 «Επείγουσες ρυθμίσεις που αφορούν την εφαρμογή του μεσοπρόθεσμου πλαισίου δημοσιονομικής στρατηγικής 2012-2015». θ. Του Ν.4152/2013 (Φ.Ε.Κ. Α /107/09-05-2013) άρθρο πρώτο παρ. Ζ «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2011/7 της 16 ης Φεβρουαρίου 2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές». ι. Του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/26-03-2014) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις». ια. Του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/08-08-2014) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της Ελληνικής Οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». ιβ. Του Ν. 4320/2015 (ΦΕΚ 29/Α /19-03-2015) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρνησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». ιγ. Του Ν.Δ. 496/74 περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου με τις αντίστοιχες τροποποιήσεις του. ιδ. Των Ν.Δ. 641/77 και 708/77 (άρθρα 10 και 8 αντίστοιχα) «Περί του τρόπου άσκησης της οικονομικής διαχείρισης των Πανεπιστημιακών Νοσοκομείων Αρεταιείου Αιγινητείου». ιε. Του Π.Δ. 423/91 «Οργανισμός των Πανεπιστημιακών Νοσοκομείων Αρεταιείου Αιγινητείου». ιστ. Του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. Α /150/10-07-007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ιζ. Του Π.Δ. 113/2010 (Φ.Ε.Κ. Α /194/22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».
3 2. Τις αποφάσεις: α. Τις υπ αριθμ. Π1/3305 και Π1/3306/03-11-2010 αποφάσεις του Υφυπουργού Οικονομίας Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας «περί σύναψης, εκτέλεσης και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95» και «περί εξαίρεσης προμηθειών από την ένταξή τους στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών (Ε.Π.Π.)» αντίστοιχα (ΦΕΚ/Β/1789/12-11-2010). β. Την υπ αρίθμ. Π1/2380/18-12-2012 (ΦΕΚ3400/Β/20-12-2012) Κοινή Υπουργική Απόφαση «Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων». γ. Την υπ αριθμ. 1569/2014 απόφαση της οικονομικής επιτροπής της Περιφέρειας Αττικής «περί χορήγησης εξουσιοδότησης για την προμήθεια πετρελαιοειδών και τροφίμων για τις ανάγκες των Νοσηλευτικών Ιδρυμάτων και ΝΠΔΔ αρμοδιότητας της Περιφέρειας Αττικής» (ΦΕΚ/Β/2081/30-07-2014). δ. Την από 19-12-2014 απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια παστεριωμένου γάλακτος και γιαούρτης για ένα (1) έτος, προϋπολογισμού 32.425,35 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα ΦΠΑ. ε. Την υπ αριθμ. πρωτ. 713/832/20-04-2015 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για τη διενέργεια του εν λόγω διαγωνισμού.
4 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΣΣΟΥΜΕ 1. Πρόχειρο διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές, σε ΕΥΡΩ ελεύθερο, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια παστεριωμένου γάλακτος και γιαούρτης για ένα (1) έτος, (Δ.2006/2015), προϋπολογισμού 28.695,00 ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α. ή 32.425,35 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει ύστερα από προθεσμία δέκα επτά (17) ημερών, από την ημερομηνία αποστολής για δημοσίευση περίληψης της διακήρυξης αυτής στον ημερήσιο οικονομικό ελληνικό τύπο: «ΗΜΕΡΗΣΙΑ» και «ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟ». 3. ΤΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Βασ. Σοφίας 76 Τμήμα Προμηθειών (Γραφείο διαγωνισμών) 1 ος όροφος ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 07-05-2015 ΠΕΜΠΤΗ 12:30 μ.μ. Σε περίπτωση που η Περιφέρεια Αττικής αναδείξει χορηγητές για ένα ή περισσότερα από τα είδη που ζητούνται, η σύμβαση που έχει υπογράψει το Νοσοκομείο για τα είδη αυτά παύει να ισχύει, χωρίς καμιά επιβάρυνση αυτού. Προσφορές που κατατίθενται μετά την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, από επιτροπή που αναδεικνύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β. Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ. Συνεταιρισμοί δ. Κοινοπραξίες προμηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαμβάνουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτήν η σύμβαση εφ όσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 5. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής: α. «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α β. «ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β γ. «ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ δ. «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ε. «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε
5 ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ» στ. «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ 6. Εφ όσον σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α απαιτείται κατάθεση δειγμάτων ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 11 και 36 του Κ.Π.Δ. 118/2007. 7. Εφ όσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εγκαίρως τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα, αυτά παραδίδονται σε αυτούς μέσα σε έξι (6) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της σχετικής αίτησης. Σε περίπτωση επείγοντος η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί σε τέσσερις (4) ημέρες. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ. 2 περ. α του Π.Δ. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρου 15 παρ. 2 παρ. α του Π.Δ. 118/2007. 8. Τα έξοδα δημοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν το Νοσοκομείο. Η διακήρυξη θα διατίθεται δωρεάν μέσω των προγραμμάτων «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» και «ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ». Ωστόσο, σε περίπτωση που κάποιος ενδιαφερόμενος επιθυμεί την παραλαβή της διακήρυξης από το Νοσοκομείο θα πρέπει να καταβάλει στο Ταμείο αυτού, έναντι γραμματίου είσπραξης, το ποσό των δέκα (10) ευρώ. 9. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την αρμόδια Υπηρεσία. Ο Πρόεδρος της Εφορείας Καθηγητής ΙΩΑΝΝΗΣ ΕΥΔΟΚΙΜΙΔΗΣ
6 Ανήκει στη διακήρυξη: 2006/2015 ΠΑΡΑΡΤΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ ΓΑΛΑ ΚΑΙ ΓΙΑΟΥΡΤΙ ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ CPV 15.50.00.00-3 Γαλακτοκομικά προϊόντα ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑΔΑ Ως το παράρτημα Δ των Τεχνικών ΜΕΤΡΗΣΗΣ Προδιαγραφών Αιτούμενων Ειδών ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΤΟ ΕΙΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 28.695,00 ΕΥΡΩ χωρίς Φ.Π.Α. 32.425,35 ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΠΡΟΥΠ/ΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ Τακτικός Προϋπολογισμός ΚΑΕ: 1511 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Έως και τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από τη λήψη της παραγγελίας. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Αποθήκη Τροφίμων ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι προβλεπόμενες από το Νόμο. ΧΡΟΝΟΣ ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Μέσα σε δύο (2) μήνες από την παράδοση των ειδών. Οι εταιρείες υποχρεωτικά και επί ποινή απορρίψεως θα πρέπει να περιγράφουν τα είδη όπως αναφέρονται στις Τεχνικές Προδιαγραφές Αιτούμενα Είδη (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ) δηλαδή με τον αύξοντα αριθμό και τον κωδικό του κάθε είδους χωριστά και ν απαντούν σ αυτές με την ίδια σειρά. Τα ανωτέρω αποτελούν ουσιώδη όρο της διακήρυξης και συνεπώς συνιστούν λόγο απόρριψης της προσφοράς. Επίσης, η προσφορά να συνοδεύεται υποχρεωτικά με φύλλο συμμόρφωσης, όπου θα απαντώνται όλες οι ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές με την ίδια σειρά. Το Νοσοκομείο δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός του κατά την ελεύθερη κρίση του και αζημίως γι αυτό, να απορρίπτει ή να αποδέχεται μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Το Νοσοκομείο επιφυλάσσει γι αυτό, το δικαίωμα να προκρίνει κατά την απόλυτη κρίση του το είδος που παρουσιάζει τα περισσότερα τεχνικοοικονομικά πλεονεκτήματα. Είδη που δεν ανταποκρίνονται σ αυτά που καθορίζονται στην παρούσα προδιαγραφή δεν γίνονται δεκτά.
7 Ανήκει στη διακήρυξη: 2006/2015 ΠΑΡΑΡΤΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο Π.Δ. 118/2007 στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στο Νοσοκομείο με οποιοδήποτε τρόπο. Στην περίπτωση που περιέρχονται στην υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, παραλαμβάνονται με απόδειξη (αριθμ. πρωτοκόλλου). Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από φωτοτυπία της εξωτερικής όψης του σφραγισμένου φακέλου. Στην περίπτωση που προσκομίζονται την ίδια ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, δεν παραλαμβάνονται με απόδειξη (αριθμ. πρωτοκόλλου) αλλά καταγράφονται στο πρακτικό αυτού με υπογραφή του εκπροσώπου της εταιρείας. β. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλ. μέχρι την 03-11-2015. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. γ. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: (1) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. (2) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. (3) Ο αριθμός και η περιγραφή της διακήρυξης. (4) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (5) Τα στοιχεία του αποστολέα (πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, email). Οι υποψήφιοι θα πρέπει να ακολουθήσουν το ακόλουθο υπόδειγμα. «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ» ΠΡΟΣΦΟΡΑ Για το διαγωνισμό «Προμήθεια παστεριωμένου γάλακτος και γιαούρτης» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ: 2006/2015 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΕΚΠΑ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 07-05-2015 δ. Μέσα στον κλειστό κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: (1) Κλειστός υποφάκελος με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ όπου τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά, τα οποία θα είναι υποχρεωτικά αριθμημένα και απαριθμημένα (ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο).
8 (2) ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (1 ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΚΑΙ 1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ). Στοιχεία, πιστοποιητικά και δικαιολογητικά που αφορούν τεχνικές προδιαγραφές υποβάλλονται στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς. Επισημαίνεται ότι, όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς («ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»), πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.) θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-55, κ.λ.π.). Η εν λόγω απαίτηση περί συνεχούς αρίθμησης όλων των φύλλων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, και συνυποβολής ευρετηρίου, τάσσεται επί ποινή αποκλεισμού. (3) ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (1 ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ ΚΑΙ 1 ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ). (4) Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Στο αντίτυπο που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ». Διορθώσεις, διαγραφές ή προσθήκες λέξεων γίνονται κατά τρόπο ευδιάκριτο στο περιθώριο της προσφοράς, ισχύουν δε μόνο εφ όσον φέρουν την υπογραφή του διαγωνιζόμενου, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις, οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Οι αριθμοί θα πρέπει να αναφέρονται αριθμητικώς και ολογράφως. (5) Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. (6) Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα». Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνον την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. ε. Η αποσφράγιση των προσφορών (δικαιολογητικών συμμετοχής, τεχνικής προσφοράς, οικονομικής προσφοράς) γίνεται δημόσια, την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού, ενώπιον της επιτροπής διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την επιτροπή, μπορούν να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους. Η πρόσβαση των συμμετεχόντων στις προσφορές που θα υποβληθούν θα είναι δυνατή μέχρι και τρεις
9 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της αποσφράγισης των αντίστοιχων φακέλων, στο χώρο του Νοσοκομείου. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή του διαγωνισμού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των εγγράφων που κατατέθηκαν, μονογράφοντας όλα τα δικαιολογητικά, τις τεχνικές και οικονομικές προσφορές κατά φύλλο. Σε περίπτωση που ο όγκος αυτών είναι μεγάλος μονογράφεται μόνο η πρώτη και η τελευταία σελίδα. Η επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει αρχικά στην αξιολόγηση των δικαιολογητικών, κατόπιν των τεχνικών προσφορών (ελέγχοντας αν τα προσφερόμενα είδη πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές ορίζονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ της παρούσης διακήρυξης) και τέλος την οικονομική αξιολόγηση. Συμμετέχοντες που αποκλείονται σε κάποιο στάδιο δεν συμμετέχουν στο επόμενο. Προσφορές που υποβάλλονται στην παραπάνω Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για να επιστραφούν ως εκπρόθεσμες. Η επιτροπή μπορεί, κατά την κρίση της, να μην ολοκληρώσει όλα τα στάδια του διαγωνισμού σε μια συνεδρίαση. Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό που παραδίδει στο Τμήμα Προμηθειών. Η επιτροπή προχωρεί στην αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών και στην καταχώρηση των τιμών και συντάσσει εισήγηση επ αυτών βάσει των αναφερομένων στο Παράρτημα Γ. στ. Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή απόρριψης τα εξής δικαιολογητικά των άρθρων 6, 8 και 18 του Π.Δ. 118/2007 και τα οποία περιγράφονται αναλυτικά κατωτέρω: (1) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό, καθώς και το ειδικό επάγγελμά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν Γεωργικό ή Κτηνοτροφικό επάγγελμα, που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. (2) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). (3) Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: (α) συμμετέχουν. (β) προσφοράς τους: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της 1/ δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. 2/ δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
10 3/ δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται : α) από τον κάθε Διαχειριστή ξεχωριστά όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) τον Πρόεδρο του Δ.Σ. και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου από τον νόμιμο εκπρόσωπο του. Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση αφορά κάθε μέλος σύμφωνα με τα ανωτέρω που συμμετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. (4) Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: (α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. (β) Να δηλώνεται ότι: 1/ Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς λειτουργίας. 2/ Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμό. 3/ Μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους η επιχείρηση είναι συνεπής στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων της εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα (φορολογικές κ.α.). 4/ Αποδέχονται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 5/ Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. 6/ Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 7/ Παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής τους σχετικά με οποιαδήποτε απόφαση του Νοσοκομείου για αναβολή ή ακύρωση ματαίωση του διαγωνισμού. 8/ Συμμετέχουν σε μια μόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο η ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. (5) Κατάλογο στον οποίο θα αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων χρόνων, των ειδών που ζητούνται από τη διακήρυξη,
11 συναρτήσει της ημερομηνίας σύστασης του οικονομικού φορέα ή έναρξης των δραστηριοτήτων του. (6) Tα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε συμμετέχοντος, όπως το Φ.Ε.Κ. ίδρυσης και οι τροποποιήσεις του (για διαγωνιζόμενους με μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε.), επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των εγγράφων τροποποιήσεών του (για Ο.Ε. και Ε.Ε.). Τα φυσικά πρόσωπα θα καταθέσουν έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια οικονομική Υπηρεσία και τις μεταβολές του. Τα παραπάνω στοιχεία και έγγραφα πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του Νομικού Προσώπου και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος ΑΕ, τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα, εφ όσον κριθεί σκόπιμο, να ζητήσει οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 8 παράγραφος 2 του Π.Δ. 118/2007. (7) Ο συμμετέχων υποχρεούται επίσης: (α) Να δηλώνει στην προσφορά του τη χώρα καταγωγής των ειδών που προσφέρει, το εργοστάσιο κατασκευής αυτών, καθώς και τον τόπο εγκατάστασής τους (πλήρης Δ/νση). (β) Να προσκομίσει: 1/ Άδεια λειτουργίας της Επιχείρησης από την αρμόδια Υπηρεσία. 2/ Βεβαίωση ύπαρξης και ορθής λειτουργίας συστήματος ανάλυσης κινδύνων κρίσιμων σημείων ελέγχου (HACCP) από τις αρμόδιες υπηρεσίες ή από κατάλληλα διαπιστευμένους φορείς. Σε περίπτωση που δε θα υποβληθούν με την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά της παρ. 1.στ. η προσφορά θα απορρίπτεται. Επειδή ο διαγωνισμός είναι πρόχειρος δεν εφαρμόζονται διατάξεις των άρθρων 6 παρ. 2 και 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. ζ. Εάν κατά την αξιολόγηση των προσφορών, που θα υποβληθούν και ειδικότερα βάσει της τιμής του μειοδότη, προκύψει ανάγκη επαύξησης της προϋπολογισθείσας δαπάνης, για την προκηρυχθείσα ποσότητα που αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, ο διαγωνισμός θα ματαιωθεί και η προμήθεια θα επαναπρογραμματιστεί. η. Επισημαίνεται ότι: (1) Ο προσφέρων πρέπει απαραίτητα στην προσφορά του να δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως. (2) Ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά στο φύλλο συμμόρφωσης τη συμμόρφωση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της Διακήρυξης.
12 (3) Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι, και είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις θα απορρίπτονται. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δε θα απορρίπτονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. (4) Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. (5) Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες (άρθρο 14 του Π.Δ. 118/2007). (6) Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. (7) Πέραν της κύριας προσφοράς δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. (8) Προσφορά για μέρος της ποσότητας που προκηρύχθηκε, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γίνεται όμως δεκτή προσφορά για μέρος των ειδών που ζητούνται. (9) Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν το δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος αυτής μετά την κατάθεσή της. 2. ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ στην Ε.Ε. Μπορούν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς προμηθειών του Δημοσίου κατ αρχήν, όλα τα προϊόντα χωρών εκτός Ε.Ε., αρκεί να κυκλοφορούν τουλάχιστον σε μία αγορά κράτους-μέλους της Ε.Ε. Ο αντιπρόσωπος ή εκπρόσωπος του κατασκευαστικού οίκου κράτους εκτός Ε.Ε. οφείλει με την κατάθεση της προσφοράς του να δηλώσει σε ποια (ες) αγορά (ες) - Ιδιωτική ή Δημόσια - κράτους μέλους κυκλοφορεί το υπό προμήθεια προϊόν του και να παρουσιάσει πίνακα πελατών ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τις πωλήσεις του εν λόγω προϊόντος. 3. ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι προσφέροντες εφ όσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της προαναφερθείσης ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος.
13 4. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ α. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. β. Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύμβασης, ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, είναι υποχρεωμένος να καταθέτει εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της συνολικής αξίας των κατακυρωθέντων ειδών χωρίς ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος αυτής (σύμβασης), κατά δυο (2) μήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. γ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσής της το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στον εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου και θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ. 118/2007. 5. ΤΙΜΕΣ α. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ και για παράδοση του εμπορεύματος ελεύθερου μέχρι και εντός των αποθηκών που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. β. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. γ. Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους υπολογισμούς. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται υποχρεωτικά σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. δ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια ή προσφερόμενη τιμή ή δε δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη ποσότητα, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ε. Προσφορές που θέτουν όρους αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. στ. Dumping εξαγωγικές επιδοτήσεις (1) Η προσφορά απορρίπτεται και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι εφαρμόζεται πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής του προϊόντος ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή Dumping) ή ότι το προσφερόμενο προϊόν είναι αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. Οι προσφέροντες οφείλουν να είναι γνώστες των προαναφερθέντων μέτρων της χώρας προέλευσης του προϊόντος ή της
14 κατασκευάστριας εταιρείας. Τα ανωτέρω ισχύουν ακόμα και στην περίπτωση που μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης (που αφορούν στα ενδιάμεσα προϊόντα) για την κατασκευή του τελικού προϊόντος, υπό την προϋπόθεση ότι επιβάλλεται ρητά να δηλωθούν οι εν λόγω φάσεις από τη σχετική διακήρυξη στην προσφορά των ενδιαφερομένων. (2) Οι προσφέροντες κατασκευαστές ή εμπορικοί εκπρόσωποι προϊόντων χωρών που δεν έχουν αποδεχθεί τα πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.) ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης με την Ε.Ε., οφείλουν εγγράφως να δηλώσουν με την προσφορά τους, ότι το προσφερόμενο προϊόν τους δεν είναι αποδέκτης πολιτικής τιμών πώλησης κάτω του κόστους κατασκευής ή της τιμής απόκτησης του προϊόντος για εμπορία (τιμή Dumping) ή αποδέκτης εξαγωγικής επιδότησης. (3) Δεν έχουν την υποχρέωση κατάθεσης της προαναφερθείσας δήλωσης οι προσφέροντες προϊόντα προερχόμενα από τα κράτη-μέλη της Ε.Ε., τη Νορβηγία, την Ελβετία, τις Η.Π.Α., την Ιαπωνία, τον Καναδά, την Αυστραλία, τη Ρουμανία, Βουλγαρία, Ισραήλ και Τουρκία καθώς και κάθε άλλο κράτος που αποδέχεται και εφαρμόζει στον χρόνο που επιθυμεί, τα εν λόγω Πρωτόκολλα της Π.Ο.Ε. ή που συνδέεται με την Ε.Ε. στο πλαίσιο ολοκληρωμένης Τελωνειακής Ένωσης. ζ. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: (1) Τιμή μονάδος σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για παράδοση των ειδών ελευθέρων, χωρίς το Φ.Π.Α., σύμφωνα με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α. (2) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής (σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτό θα διορθώνεται από την Υπηρεσία). (3) Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής θα ληφθεί υπόψη, η τιμή της προσφοράς για παράδοση του είδους ελεύθερου στις αποθήκες του φορέα. η. Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός αφορά περισσότερα είδη η τιμή θα δίνεται υποχρεωτικά για τη μονάδα κάθε είδους χωριστά. θ. Σε περίπτωση που το προσφερόμενο είδος συγκροτείται από περισσότερα του ενός μέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α., θα δίδεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά σύμφωνα με την παράγραφο 5.ζ. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή του προσφερόμενου είδους και όχι στις τιμές των μερών. ι. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για τον σκοπό αυτό θα ζητηθεί από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των ειδών ή την πρωτοτυπία των προτεινομένων προμηθειών τις οποίες επαληθεύει, πριν την απόρριψη της προσφοράς. ια. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά.
15 6. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ α. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τα είδη μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α της παρούσας Διακήρυξης. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται το ανώτερο μέχρι το 1/4 αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων (σχετ. άρθρο 26 του Π.Δ. 118/2007) ή να μετατίθεται. β. Η παράδοση των ειδών θα γίνεται τμηματικά σύμφωνα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου στην Αποθήκη Τροφίμων του Νοσοκομείου. γ. Η μεταφορά των ειδών στο Νοσοκομείο θα γίνεται με καθαρά και απολυμασμένα μεταφορικά μέσα του προμηθευτή μέχρι τις αποθήκες του. δ. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριμελή Επιτροπή η οποία θα αναδεικνύεται για ένα μήνα κάθε φορά σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. ε. Τα μέλη της Επιτροπής θα πρέπει να είναι μόνιμοι υπάλληλοι το δε ένα απ αυτά πρέπει απαραίτητα να είναι χημικός ή γιατρός ή τεχνολόγος τροφίμων. στ. Αντικείμενα της Επιτροπής Παραλαβής είναι: (1) Έλεγχος της καθαριότητας και τακτικής απολύμανσης των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιεί για τα είδη του ο προμηθευτής. (2) Έλεγχος της έγκαιρης και σωστής ποσοτικά εκτέλεσης της παραγγελίας από τον προμηθευτή. (3) Έλεγχος μακροσκοπικών χαρακτηριστικών του είδους, οσμή, γεύση, όψη κ.λ.π. (4) Λήψη δειγμάτων, κατά την κρίση της, για Χημικό, Μικροβιολογικό, κ.λ.π. έλεγχο, συντάσσοντας πρωτόκολλο δειγματοληψίας στο οποίο υποχρεωτικά θα αναφέρονται τα οριζόμενα στο άρθρο 14 του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (είδος, ποιότητα, ποσότητα, παραγωγός ή συσκευαστής ή εισαγωγέας, προμηθευτής και κάθε άλλη πληροφορία για την αυθεντικότητα του δείγματος και την ταυτότητα του προϊόντος). (5) Έλεγχος της ποιότητας, με προσδιορισμό των χαρακτηριστικών στοιχείων αυτής, της κατηγορίας, της προέλευσης καθώς και κάθε χαρακτηριστικού γνωρίσματος των παραδιδόμενων από τον προμηθευτή ειδών. (6) Η παραλαβή των ειδών με σύνταξη αντιστοίχου πρωτοκόλλου παραλαβής. (7) Η διαπίστωση παράβασης ή η απόρριψη των προσκομισθέντων ειδών με σύνταξη αντιστοίχων πρακτικών παράβασης ή απόρριψης, τα οποία θ αποστέλλονται στην αρμόδια Υπηρεσία της Περιφέρειας Αττικής και στον προμηθευτή και θα περιλαμβάνουν τα κατωτέρω στοιχεία: (α) Ημερομηνία παραγγελίας, (β) Ποσότητα, (γ) Είδος, (δ) Πλήρης αιτιολογία του λόγου απόρριψης, (ε) Αν δημιουργήθηκε πρόβλημα στο Νοσοκομείο, (στ) Αν η παράβαση έχει γίνει και στο παρελθόν,
16 (ζ) Να υπάρχει η υπογραφή του προμηθευτή ή εκπροσώπου του και τυχόν παρατηρήσεις αυτού και σε περίπτωση άρνησής του να αναγράφεται ότι αρνήθηκε να υπογράψει, (η) Αν αντικαταστάθηκε το είδος στην ταχθείσα προθεσμία. (8) Κατά την παραλαβή των ειδών και κατά τη διενέργεια δειγματοληψιών μπορεί να παρίσταται σαν συμβουλευτικό όργανο της επιτροπής παραλαβής ο Τεχνολόγος τροφίμων. ζ. Τηρούμενη διαδικασία σε περίπτωση που το παραδιδόμενο είδος κρίνεται ότι δεν πληροί τους όρους της σύμβασης: (1) Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι μπορεί να είναι ακατάλληλα προς βρώση (ουσιώδεις μακροσκοπικές αλλοιώσεις, παρουσία εντόμων ή ξένων σωμάτων) ή ακατάλληλα για κατανάλωση (σήμανση, ενδείξεις κ.λ.π.), δεν τα επιστρέφει, αλλά καλεί αρμόδιο Γεωπόνο Κτηνίατρο Χημικό της Περιφέρειας Αττικής, ανάλογα με το είδος. Σε περίπτωση που δεν μπορέσει να παρευρεθεί ο αρμόδιος υπάλληλος θα παραλαμβάνονται με επιφύλαξη προκειμένου να εξετασθούν την επόμενη ημέρα. (α) Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος γίνεται αμέσως, τότε αν μεν είναι θετική, ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη άμεσα, διαφορετικά το Ίδρυμα έχει το δικαίωμα να τ αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε Επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων, αν δε είναι αρνητική, τότε το Νοσοκομείο υποχρεούται να παραλάβει τα είδη. (β) Σε περίπτωση που η έκδοση του πορίσματος δε γίνεται αμέσως, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη άμεσα, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τ αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, όταν δε εκδοθεί το αποτέλεσμα, αν μεν είναι θετικό, θα επιβληθούν οι προβλεπόμενες κυρώσεις στον προμηθευτή, αν δε είναι αρνητικό, ο προμηθευτής απαλλάσσεται. (γ) Ο προμηθευτής έχει το δικαίωμα σε περίπτωση απόρριψης των ειδών για λόγους ποιότητας, να ζητήσει δειγματοληψία. (2) Σε περίπτωση που η επιτροπή αρνείται ομόφωνα ή κατά πλειοψηφία την παραλαβή των ειδών γιατί κρίνει ότι είναι ακατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται, τότε ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τα είδη αμέσως, διαφορετικά το Νοσοκομείο έχει το δικαίωμα να τα αγοράσει από το ελεύθερο εμπόριο σε βάρος του προμηθευτή, η δε επιτροπή να συντάξει πρακτικό παράβασης για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων. η. Σε περίπτωση προσκόμισης ειδών τα οποία στερούνται ενδείξεων στην ελληνική γλώσσα, αυτά δε θα παραλαμβάνονται από την επιτροπή και θα συντάσσεται πρακτικό παράβασης. θ. Στο πρωτόκολλο παραλαβής θ αναγράφονται αναλυτικά το είδος, η ποσότητα, ο χαρακτηρισμός της ποιότητας, κατηγορίας, ο τόπος προέλευσης, καθώς και κάθε άλλο διακριτικό γνώρισμα του χορηγούμενου προϊόντος και θα υπογράφεται από τον προμηθευτή. ι. Το πρακτικό παράβασης ή απόρριψης θα περιλαμβάνει τα στοιχεία που αναφέρονται και στο πρωτόκολλο παραλαβής, όπως επίσης και τη διαπιστωθείσα παράβαση.
17 ια. Ο προμηθευτής θα υπογράφει τ ανωτέρω πρακτικό και θα σημειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του. ιβ. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στ ανωτέρω πρακτικά η Επιτροπή Παραλαβής υποχρεούται να το σημειώσει. Επίσης μπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του προμηθευτή. ιγ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να δίνει στην Ε.Π. κάθε πληροφορία σχετική με το χορηγούμενο είδος. Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται αφού πραγματοποιηθούν οι προβλεπόμενοι από τη σύμβαση έλεγχοι: α. Οι έλεγχοι διακρίνονται σε : 1. Μακροσκοπικούς και 2. Εργαστηριακούς Οι εργαστηριακοί έλεγχοι περιλαμβάνουν : 1. Το Χημικό 2. Το Μικροβιολογικό 3. Τον Παρασιτολογικό 4. Τον Τοξικολογικό κ.λ.π. β. Οι ανωτέρω έλεγχοι διενεργούνται (διενέργεια μακροσκοπικού ελέγχου, λήψη δειγμάτων και αποστολή για εργαστηριακό έλεγχο) από τις αρμόδιες Επιτροπές Παραλαβής, οι οποίες σε κάθε παραλαβή διενεργούν και το μακροσκοπικό έλεγχο. Όσο για τον εργαστηριακό, δηλαδή τη λήψη δειγμάτων και την αποστολή τους στα αρμόδια εργαστήρια, τον διενεργούν όποτε τον θεωρούν σκόπιμο ή οπωσδήποτε σε κάθε περίπτωση αμφιβολίας για την ποιότητα ή την προέλευση. Και στις δύο ανωτέρω περιπτώσεις διενέργειας εργαστηριακού ελέγχου οι Ε.Π. ή στέλνουν απευθείας τα δείγματα στα αρμόδια εργαστήρια ή καλούν τις αρμόδιες Υπηρεσίες (Δ/νση Υγιεινής Αθηνών, Δ/νση Κτηνιατρικής Αθηνών, Δ/νση Γεωργίας Αθηνών) οι οποίες ελέγχουν μακροσκοπικά το είδος και προβαίνουν στη λήψη δείγματος για εργαστηριακό έλεγχο, εφόσον το κρίνουν αναγκαίο. γ. Όταν διενεργείται δειγματοληψία, ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ, είναι απαραίτητη η παρουσία του προμηθευτή ή εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου αυτού, ο οποίος θα υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει το σχετικό πρωτόκολλο δειγματοληψίας, η Επιτροπή σημειώνει στο πρωτόκολλο ότι «ο προμηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνήθηκε να υπογράψει» και διενεργεί κανονικά τη δειγματοληψία. δ. Γενικότερα, κατά τη διενέργεια δειγματοληψίας πρέπει να τηρούνται οι όροι που καθορίζονται στα «Περί δειγματοληψίας» άρθρα του Κώδικα Τροφίμων και Ποτών (ΚΤΠ) ή σε περίπτωση μικροβιολογικού ή τοξικολογικού ελέγχου (δηλητηριάσεις κ.λ.π.) τα οριζόμενα στις ισχύουσες Υγειονομικές ή Κτηνιατρικές Διατάξεις. Σημειώνεται ότι, εάν ζητηθεί, παραδίδεται και στον προμηθευτή όμοιο δείγμα, επίσημα σφραγισμένο, το οποίο θα καταχωρείται στο πρωτόκολλο δειγματοληψίας. ε. Σε περίπτωση μη κανονικού δείγματος η παραπομπή στον Εισαγγελέα θα γίνεται από τη δειγματίζουσα Υπηρεσία (Νοσοκομείο).
18 στ. Εάν κατά τον έλεγχο των δειγμάτων διαπιστωθεί ότι το δείγμα είναι μη κανονικό ή μη κανονικό νοθευμένο, τότε η δαπάνη του ελέγχου βαρύνει τον προμηθευτή. 7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ α. Η πληρωμή θα γίνεται με την εξόφληση του 100% της αξίας μετά την οριστική παραλαβή του είδους. β. Σε περίπτωση τμηματικής - σταδιακής παράδοσης θα γίνεται αποπληρωμή για το μέρος της ποσότητος που παραδίδεται με τον αναλογούντα Φ.Π.Α. μετά την οριστική παραλαβή της. γ. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/2007. 8. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις-προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007. α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). β. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο, ως εξής: (1) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος, από την ημερομηνία δημοσίευσης της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού. Στην περίπτωση αυτή η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο του Νοσοκομείου, το οποίο διενεργεί το διαγωνισμό και η Εφορεία του Νοσοκομείου εκδίδει την απόφασή της το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού. (2) Κατά της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν ή της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δυο (2) ημερών από της υποβολής της. Στην περίπτωση αυτή η ένσταση δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του Νοσοκομείου και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. (3) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από της γνωστοποίησης των σχετικών αποφάσεων. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δυο (2) ημερών από της υποβολής της. Στην περίπτωση αυτή η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και η Εφορεία του Νοσοκομείου εκδίδει τη σχετική
19 απόφαση το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των ενστάσεων. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με φροντίδα τους. Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν σε βάρος του κυρώσεις δυνάμει των άρθρων 18, 20, 26, 32, 33, 34 και 39 του Π.Δ. 118/2007 να υποβάλει προσφυγή για λόγους νομιμότητας και ουσίας μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία που έλαβε γνώση της σχετικής απόφασης από το Νοσοκομείο. Επί της προσφυγής αποφασίζει η Εφορεία του Νοσοκομείου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή. 9. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ α. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα από την προκηρυχθείσα μέχρι ποσοστού 30%. β. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητος κάτω του καθοριζομένου από τη Διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Σε περίπτωση επαύξησης της ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης μετά από γνωμοδότηση του αρμοδίου συλλογικού οργάνου. γ. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα λαμβάνονται υπόψη τόσο η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε προμηθευτή όσο και οι τιμές που καταγράφονται στην αγορά για τα είδη του διαγωνισμού. δ. Ο έλεγχος των προσφορών ως προς την τιμή και την ποιότητα των ειδών που προσφέρουν οι διαγωνιζόμενοι γίνεται από αρμόδια Επιτροπή που αναδεικνύεται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. Η Επιτροπή μπορεί να εισηγηθεί την απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών με αιτιολογημένη απόφασή της. Η εισήγηση της Επιτροπής κρίνεται από την Εφορεία του Νοσοκομείου. Όταν οι προσφερόμενες τιμές για ένα είδος είναι ισότιμες ή ισοδύναμες, η Εφορεία μπορεί να κατακυρώσει την προμήθεια του είδους σε περισσότερους προμηθευτές κατά ίσες ποσότητες. 10. ΣΥΜΒΑΣΗ Στον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας αποστέλλεται έγγραφη ανακοίνωση και προσκαλείται μέσα σε δέκα (10) ημέρες να προσκομίσει, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α) την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης β) τα νομιμοποιητικά έγγραφα της εταιρείας (ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό, κλπ). Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, η Εφορεία μπορεί να κηρύξει αυτόν έκπτωτο και να αποφασίσει την επανάληψη του διαγωνισμού, σε βάρος του, ως και την κατάπτωση της εγγύησης υπέρ του Νοσοκομείου, διατηρώντας ρητή επιφύλαξη για κάθε παραπέρα ζημία του Νοσοκομείου. Επίσης μπορεί να αποφασίσει αντί της επανάληψης του διαγωνισμού την προμήθεια των ειδών στους αμέσως επόμενους μειοδότες ή σε περίπτωση άρνησης τούτων με απ ευθείας συμφωνία από το ελεύθερο εμπόριο. Η τυχόν διαφορά τιμής βαρύνει τον έκπτωτο προμηθευτή. Επίσης μπορεί να επιβληθεί ο προσωρινός ή διαρκής αποκλεισμός αυτού, από τους διαγωνισμούς του Νοσοκομείου.
20 Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί αυτοδίκαια και μονομερώς μέχρι δύο (2) μήνες κατόπιν απόφασης της Εφορείας του Νοσοκομείου. Η παράταση αυτή μπορεί να ξεπεράσει τους δύο (2) μήνες, μετά από σχετική απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου και εφόσον συναινέσει ο προμηθευτής, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει συνολικά τους δώδεκα (12) μήνες. Η άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων προαίρεσης τελεί υπό την προϋπόθεση ότι μετά την παρέλευση δώδεκα (12) ή δεκατεσσάρων (14) μηνών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης δεν έχουν απορροφηθεί πλήρως οι ποσότητες των υλικών που προβλέπονται σε αυτήν. Η σύμβαση με τη διακήρυξη, την προσφορά, της εισηγήσεις της επιτροπής διαγωνισμού, της αποφάσεις της Εφορείας αποτελούν ενιαίο σύνολο και ισχύουν εξ ίσου. Η παραδιδόμενη ποσότητα, για κάθε μήνα παράτασης, δε θα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από την αντίστοιχη μηνιαία που προβλέπει η σύμβαση ή που προκύπτει από τη σύμβαση κατ αναλογία. Η σύμβαση με τη διακήρυξη, την προσφορά, την εισήγηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, την απόφαση της Εφορείας περί κατακύρωσης αποτελούν ενιαίο σύνολο και ισχύουν εξ ίσου. 11. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τον προμηθευτή βαρύνουν οι κρατήσεις: α) 4% φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το Ν.2198/94. β) 0,10% για την κάλυψη των αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν.4013/2011). γ) Τέλος χαρτοσήμου 3% επί της κράτησης 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. δ) Ο.Γ.Α. χαρτοσήμου 20% επί της κράτησης του τέλους χαρτοσήμου 3%. Οι Αγροτικές Συνεταιριστικές Οργανώσεις δεν υπόκεινται σε τέλος χαρτοσήμου ή σε άλλη επιβάρυνση υπέρ τρίτου, σύμφωνα με το άρθρο 35, παράγρ. 8 του Ν. 2810/2000. 12. ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται από τη διακήρυξη ισχύουν οι διατάξεις του Ν.2286/95 και του Π.Δ.118/2007 με τις εκάστοτε τροποποιήσεις τους.
21 Ανήκει στη διακήρυξη: 2006/2015 ΠΑΡΑΡΤΤΗΜΑ ΓΓ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Όταν για την τελική επιλογή του προμηθευτή κριτήριο είναι μόνο η χαμηλότερη τιμή, για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: 1. Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Στο σημείο αυτό θα ληφθεί σοβαρά υπόψη η εξέταση του προσκομισθέντος δείγματος. Στην περίπτωση που δεν προσκομισθούν δείγματα δε θα είναι δυνατή η αξιολόγηση της προσφοράς και θα απορριφθεί. Ο όρος αυτός είναι ουσιώδης και απαράβατος. 2. Ο ανταγωνισμός που αναπτύχθηκε. 3. Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τις τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. 4. Η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε διαγωνιζόμενου. 5. Κάθε άλλο κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδες στοιχείο από το οποίο να εξασφαλίζεται η καλή εκτέλεση της προμήθειας του υλικού. Ο φορέας διατηρεί το δικαίωμα ελέγχου των ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή σύγκρισης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
22 Ανήκει στη διακήρυξη: 2006/2015 ΠΑΡΑΡΤΤΗΜΑ Δ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ 1. ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΕΣ ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ ΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ α. Το παστεριωμένο γάλα πρέπει: (1) Να έχει υποβληθεί σε επεξεργασία που περιλαμβάνει την έκθεση σε υψηλή θερμοκρασία για μικρό χρονικό διάστημα (τουλάχιστον 71,7 ο C για 15 ή ισοδύναμος συνδυασμός) ή σε διαδικασία παστερίωσης που χρησιμοποιεί διαφορετικούς συνδυασμούς χρόνου και θερμοκρασίας για την επίτευξη ισοδύναμου αποτελέσματος. (2) Να παρουσιάζει αρνητική αντίδραση στην δοκιμασία φωσφατάσης και θετική αντίδραση στην δοκιμασία υπεροξείδασης. Ωστόσο, επιτρέπεται η παραγωγή παστεριωμένου γάλακτος με αρνητική αντίδραση στην δοκιμασία υπεροξείδασης υπό την προϋπόθεση ότι η ετικέτα του γάλακτος φέρει ένδειξη όπως υψηλής παστερίωσης. (3) Αμέσως μετά την παστερίωση να ψύχεται το συντομότερο δυνατόν σε θερμοκρασία που δεν υπερβαίνει τους 6 ο C στην οποία θερμοκρασία και συντηρείται, η δε διάρκεια συντήρησης του καθορίζεται με ευθύνη του παρασκευαστή και δεν μπορεί να υπερβαίνει τις πέντε (5) ημέρες συμπεριλαμβανομένης και της ημερομηνίας παστερίωσης (4) Στη συσκευασία του παστεριωμένου γάλακτος πρέπει να αναγράφονται οι ενδείξεις παστεριωμένο και γάλα το σήμα καταλληλότητας του προϊόντος η διάρκεια και η θερμοκρασία συντήρησής του. Επιπλέον μπορεί να αναγράφεται και η ένδειξη φρέσκο. Οι ενδείξεις αυτές πρέπει να είναι σε εμφανές σημείο της συσκευασίας και με ευδιάκριτους χαρακτήρες. Να πληροί τα μικροβιολογικά κριτήρια που ορίζονται στο Κεφ. ΙΙ του Π.Δ. 56/95. (5) Εάν πρόκειται περί ομοιογενοποιηθέντος παστεριωμένου γάλακτος και εάν μείνει τούτο σε ακινησία 48 ώρες δεν πρέπει να σχηματίζεται φανερός διαχωρισμός της κρέμας και η περιεκτικότητα σε λίπος της υπερκείμενης ποσότητας 100 κυβ. εκατοστά γάλακτος φιάλης του ενός λίτρου και αναλόγου ποσότητας για δοχεία διαφόρου μεγέθους να μη διαφέρει περισσότερο από 10% της περιεκτικότητας σε λίπος του εναπομείναντος γάλακτος (6) Να περιέχει : Λίπος 3,5% ή 1,5% ή 0% Για λίπος 3,5% είναι: Ειδικό βάρος εις 15 ο C 1,028 g/l Για λίπος 1,5% ή 0% είναι : Στερεό υπόλειμμα χωρίς λίπος (Σ.Υ.Α.Λ. %) 8,5 ή το ισοδύναμο 1 λίτρου διαφορετικής περιεκτικότητας σε λιπαρή ουσία η ισοδύναμη συγκέντρωση προκειμένου για γάλα διαφορετικής περιεκτικότητας σε γάλα