ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Θεμ. Σοφούλη 62Α Ταχ. Κώδικας: 54655 Θεσσαλονίκη Πληροφορίες: Κ. Μιχαηλίδης ΤΗΛ.: 2310403004 FAX: 2310404055 Θεσσαλονίκη, 17 /01/2014 14PROC001831318 2014-01-17 Αρ. Πρωτ.: ττ 89XXXXX ΤΙΤΛΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: «Πρόταση ανάπτυξης και υιοθέτησης σήματος ποιότητας στα πρωτογενή και μεταποιημένα προϊόντα που παράγονται εντός των γεωγραφικών ορίων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» Πρόχειρος Διαγωνισμός σε Ευρώ 61.500 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (50.000,00 πλέον Φ.Π.Α. 11.500,00 ) Κριτήριο αξιολόγησης: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ημερομηνία Ημέρα Ώρα 4/2/2014 Τρίτη 10:00 ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας Θεμιστοκλή Σοφούλη 62 Α 54655, Θεσσαλονίκη Γραφείο 4,1 ος όροφος ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Στο Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας, Θεμιστοκλή Σοφούλη 62Α 54655 Θεσσαλονίκη, γραφείο 9 1 ο, όροφος, καθημερινά από 8.30 π.μ. έως 14:00 μ.μ. μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα του διαγωνισμού, ήτοι στις 3/02/2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 1-33
ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Θεμ. Σοφούλη 62Α Ταχ. Κώδικας: 54655 Θεσσαλονίκη Πληροφορίες: Κ. Μιχαηλίδης ΤΗΛ.: 2310 403004 FAX: 2310 404055 Θεσσαλονίκη, 17/01/2014. Αρ. πρωτ.: ττ.89 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας (ΠΤΑ Κ.Μ.) διατάξεις: έχοντας υπόψη τις Του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007)» σε συνδυασμό με τη διάταξη του Άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 «Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Ανάπτυξης». του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», που εφαρμόζονται συμπληρωματικά προς τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 και αναλογικά για παροχή υπηρεσιών. του Νόμου 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995) του Νόμου 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/01.02.95) όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε, αντικαταστήθηκε και ισχύει σήμερα, και των σε εκτέλεση αυτού κανονιστικών πράξεων. του Νόμου 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/07.10.10). της υπ αριθ. 2141/98 απόφασης του Υπουργού ΕΣΔΔΑ «Κανονισμός οικονομικής διοίκησης και διαχείρισης των ΠΤΑ» (ΦΕΚ 78/Β/4-2-98). της υπ αριθ. 4683/98 απόφασης του Υπουργού ΕΣΔΔΑ «Κανονισμός προσωπικού των ΠΤΑ» (ΦΕΚ 140/Β/18-2-98). της Υπουργικής Απόφασης υπ αριθμό 35130/739 / 09-08-2010 περί Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (ΦΕΚ 1291/Β/11/08/2010). της υπ. αριθμ. 501/23-12-2013 Απόφασης του ΔΣ του ΠΤΑ για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για το έργο «Πρόταση ανάπτυξης και υιοθέτησης σήματος ποιότητας στα πρωτογενή και μεταποιημένα προϊόντα που παράγονται εντός των γεωγραφικών ορίων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 2-33
Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ε Ι Πρόχειρο διαγωνισμό για την επιλογή αναδόχου με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την ανάθεση του έργου «Πρόταση ανάπτυξης και υιοθέτησης σήματος ποιότητας στα πρωτογενή και μεταποιημένα προϊόντα που παράγονται εντός των γεωγραφικών ορίων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των σαραντά τριών χιλιάδων πενήντα ευρώ (61.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ή 50.000,00 χωρίς Φ.Π.Α. Η προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΠΤΑ ΚΜ ( www.rdfcm.gr) και στην ιστοσελίδα του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ (www.diavgeia.gov.gr). Στο Παράρτημα Α, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, παρατίθενται οι Γενικοί όροι του έργου. Στο Παράρτημα Β, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, παρατίθενται οι όροι Διενέργειας και κατακύρωσης του διαγωνισμού. Στο Παράρτημα Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης, παρατίθεται η μέθοδος αξιολόγησης των προσφορών. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας, Θεμιστοκλή Σοφούλη 62 Α, 54655 Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310-403004. Κοινοποίηση Γραφείο Περιφερειάρχη Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΥ ΠΤΑ ΚΜ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 3-33
Περιεχόμενα ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 6 A.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ...6 A.2 ΟΡΙΣΜΟΙ...6 A.3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ...7 A.4 ΓΕΝΙΚΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...8 A.5 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ...8 A.6 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...9 6.1 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...9 A.7 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...10 A.8. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...10 A.9 ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...11 A.10 ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ...11 A.11. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...13 11.1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ...13 A.12 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β: "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ"...15 A.13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Γ: "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ"...16 A.14 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ...16 A.15 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ...17 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β. ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 18 Β.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ...18 Β.2 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...19 Β.3 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...19 Β.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ...22 Β.5 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ...23 Β.6 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ...23 Β.7 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ...23 Β.8 ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ...24 Β.9 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ / ΜΕΤΑΒΙΒΑΣΕΙΣ...24 Β.10 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ...25 Β 11. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ...25 Β 12 ΛΥΣΗ / ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ & ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ...25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ. ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ... 27 Γ.1 ΣΤΑΔΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ...27 Γ.2 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ... 27 Γ.3 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ...28 Γ.4 ΤΕΛΙΚΗ ΚΑΤΑΤΑΞΗ...29 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ... 30 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 4-33
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ...30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ... 33 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 5-33
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ A.1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας στο εξής: (η Αναθέτουσα Αρχή) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό προϋπολογισμού δαπάνης σαράντα τριών χιλιάδων πενήντα ευρώ ( 61.500,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά για την επιλογή Αναδόχου για την «Πρόταση ανάπτυξης και υιοθέτησης σήματος ποιότητας στα πρωτογενή και μεταποιημένα προϊόντα που παράγονται εντός των γεωγραφικών ορίων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας». A.2 ΟΡΙΣΜΟΙ Οι ακόλουθοι όροι θα έχουν, πλην της περιπτώσεως που τα συμφραζόμενα απαιτούν διαφορετικά, τις έννοιες που τους αποδίδονται στη συνέχεια: - Αναθέτουσα Αρχή: Το Περιφερειακό Ταμείο Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας, που θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη Σύμβαση για την υλοποίηση του έργου. - Έργο: Το σύνολο του υπό ανάθεση έργου «Μελέτη Προτύπων, Μορφών Διαχείρισης και Πηγών Χρηματοδότησης για το έργο «Κατασκευή Εγκαταστάσεων Μονάδας Αξιοποίησης Υγρών και Στερεών Αποβλήτων Υποπροϊόντων Ελαιοτριβείων Χαλκιδικής της Περιφερειακής Ενότητας Χαλκιδικής». - Επιτροπή Διαγωνισμού: Το αρμόδιο για την αποσφράγιση και την αξιολόγηση των προσφορών συλλογικό όργανο της Αναθέτουσας Αρχής, το οποίο θα συγκροτηθεί ειδικά για το σκοπό αυτό και το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τα οριζόμενα στις κείμενες διατάξεις περί λειτουργίας των συλλογικών οργάνων της διοίκησης. - Προσφέρων: Οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ομάδα προσώπων συμμετέχει στο διαγωνισμό και υποβάλλει προσφορά με σκοπό τη σύναψη Σύμβασης με την Αναθέτουσα Αρχή. - Εκπρόσωπος: Ο υπογράφων την προσφορά (στην περίπτωση που αυτή δεν υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα) που μπορεί να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Προσφέροντα, ή πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του, ή, σε περίπτωση ένωσης προσώπων, πρόσωπο εξουσιοδοτημένο από όλα τα μέλη της ένωσης. - Αντίκλητος: Το πρόσωπο που ο Προσφέρων με δήλωσή του, στην οποία περιλαμβάνονται τα πλήρη στοιχεία του προσώπου (ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax κ.λ.π.), ορίζει σαν υπεύθυνο για τις ενδεχόμενες ανάγκες επικοινωνίας της Αναθέτουσας Αρχής με τον Προσφέροντα. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 6-33
- Ανάδοχος: Ο Προσφέρων που θα επιλεγεί και θα συνάψει Σύμβαση με την Αναθέτουσα Αρχή, σύμφωνα με τον τρόπο και τη διαδικασία που περιγράφονται στο παρόν τεύχος. - Κατακύρωση: Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, με την οποία κατακυρώνεται η υλοποίηση του έργου στον Ανάδοχο. - Σύμβαση: Η έγγραφη συμφωνία μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου, η οποία καταρτίζεται μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης. - Προϋπολογισμός: Η εκτιμώμενη από την Αναθέτουσα Αρχή ως πιθανή δαπάνη για την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου Έργου. - Συμβατικό Τίμημα: Η τιμή προσφοράς στην οποία θα κατακυρωθεί το Έργο. - Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ): Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή στην εκτέλεση των υποχρεώσεων, των δικαιωμάτων ή και των εξουσιών που της ανήκουν, δυνάμει της Σύμβασης και έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των Παραδοτέων του Έργου. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι των άρθρων, οι υπότιτλοι και ο πίνακας περιεχομένων τίθενται για διευκόλυνση της ανάγνωσης και δεν λαμβάνονται υπόψη για την ερμηνεία της Διακήρυξης. A.3 ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο Διαγωνισμός προκηρύσσεται σύμφωνα με τις διατάξεις : Του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007)» σε συνδυασμό με τη διάταξη του Άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 «Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Ανάπτυξης». του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου», που εφαρμόζονται συμπληρωματικά προς τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 και αναλογικά για παροχή υπηρεσιών. του Νόμου 2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995) του Νόμου 2286/95 «Προμήθειες του Δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α/01.02.95) όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε, αντικαταστήθηκε και ισχύει σήμερα, και των σε εκτέλεση αυτού κανονιστικών πράξεων. του Νόμου 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/07.10.10). της υπ αριθ. 2141/98 απόφασης του Υπουργού ΕΣΔΔΑ «Κανονισμός οικονομικής διοίκησης και διαχείρισης των ΠΤΑ» (ΦΕΚ 78/Β/4-2-98). της υπ αριθ. 4683/98 απόφασης του Υπουργού ΕΣΔΔΑ «Κανονισμός προσωπικού των ΠΤΑ» (ΦΕΚ 140/Β/18-2-98). της Υπουργικής Απόφασης υπ αριθμό 35130/739 / 09-08-2010 περί Αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων (ΦΕΚ 1291/Β/11/08/2010). ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 7-33
της υπ. αριθμ. 501/23-12-2013 Απόφασης του ΔΣ του ΠΤΑ για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για το έργο «Πρόταση ανάπτυξης και υιοθέτησης σήματος ποιότητας στα πρωτογενή και μεταποιημένα προϊόντα που παράγονται εντός των γεωγραφικών ορίων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» A.4 ΓΕΝΙΚΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η συμμετοχή στον προκηρυσσόμενο με την παρούσα πρόχειρο διαγωνισμό είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στην Διακήρυξη και διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική επάρκεια και εμπειρία. Οι κατωτέρω περιεχόμενοι στην Διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί. Η μη τήρηση τους καθιστά απαράδεκτη μια προσφορά και την αποκλείει από οποιαδήποτε αξιολόγηση. Προσφορά αποκλείεται από την αξιολόγηση όταν: 1. Είναι αόριστη και δεν μπορεί να εκτιμηθεί ή είναι υπό αίρεση ή περιέχει ελλιπή ή ανακριβή στοιχεία. 2. Προκύπτουν σε οποιοδήποτε άλλο σημείο της προσφοράς εκτός της οικονομικής προσφοράς, άμεσα ή έμμεσα οι προσφερόμενες τιμές. 3. Υπερβαίνει το συνολικό προϋπολογισμό του έργου. 4. Δεν συνοδεύεται από τη νόμιμη εγγυητική επιστολή συμμετοχής. 5. Δεν έχουν υποβληθεί τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο Άρθρο Α.11 της παρούσας Διακήρυξης. 6. Δεν προκύπτει με σαφήνεια από την Οικονομική Προσφορά η προσφερόμενη τιμή ή/και αυτή δεν έχει συνταχθεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα. 7. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται σε λιγότερο από εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 8. Ο ίδιος υποψήφιος συμμετέχει σε δύο ενώσεις ή/και περιλαμβάνεται στην Ομάδα Έργου ενός υποψηφίου φυσικό πρόσωπο που συμμετέχει ως μέλος Ομάδας Έργου και σε άλλη προσφορά. 9. Δεν είναι σύμφωνη με τους επί μέρους υποχρεωτικούς όρους όπου αυτοί αναφέρονται. A.5 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 1. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν εγγράφως και ενυπογράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης από τον Αρμόδιο Διενέργειας του Διαγωνισμού μέχρι και την έβδομη (7 η ) μέρα πριν από τη λήξη προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή θα αποστείλει έγγραφη απάντηση για όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν, ταυτόχρονα και συγκεντρωτικά σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη, το αργότερο έξι (6) ημέρες πριν την λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. 3. Μετά την κατάθεση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της Διακήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 8-33
A.6 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα που πληρούν συνολικά τις εξής προδιαγραφές: Λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. Παρέχουν υπηρεσίες τεχνικού συμβούλου σε συγχρηματοδοτούμενα έργα στο πλαίσιο των ΚΠΣ και του ΕΣΠΑ, όπως αναλυτικά περιγράφεται στην παράγραφο Α.11.3. 6.2 Δικαίωμα συμμετοχής έχουν επίσης οι ενώσεις/κοινοπραξίες προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου, με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης του Έργου. Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης/κοινοπραξίας καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. Ότι η απαίτηση για εμπειρία στο αντικείμενο που αναφέρεται στην προηγούμενη παράγραφο, καλύπτεται σωρευτικά από όλα τα μέλη της ένωσης/κοινοπραξίας. Οι ενώσεις/κοινοπραξίες προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση/κοινοπραξία προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφόσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση/κοινοπραξία να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή και η ένωση/κοινοπραξία, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. 6.3 Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό, δεν μπορεί να μετέχει ως μέλος ή/και υπεργολάβος σε περισσότερες της μίας προσφοράς. 6.1 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: α. Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της προηγούμενης παραγράφου. β. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. γ. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους, βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. δ. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από την Αναθέτουσα Αρχή. ε. Όσοι έχουν σε βάρος τους τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που αφορά τα παρακάτω ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 9-33
αδικήματα: 1.Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, 2. Δωροδοκία, 3. Απάτη, 4. Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, 5. Υπεξαίρεση, 6. Εκβίαση, 7. Πλαστογραφία, 8. Ψευδορκία, 9. Δόλια χρεοκοπία. στ Όσοι τελούν υπό πτώχευση ή εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. ζ. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία, η. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. θ. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. ι Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. κ. Οι ενώσεις/κοινοπραξίες προσώπων, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. A.7 ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1. Η συνολική διάρκεια του έργου ορίζεται σε τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης παροχής υπηρεσιών. 2. Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε εξήντα μία χιλιάδες πεντακόσια ευρώ ( 61.500,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. A.8. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές στο σύνολο τους, ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη μέρα της υποβολής των προσφορών. 2. Αν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει ερώτημα προς τους συμμετέχοντες, δέκα (10) ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για τυχόν παρατάσεις. 3. Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον Προσφέροντα μόνον εφόσον αυτός το αποδεχθεί. 4. Κανένας από τους υποψηφίους Αναδόχους δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεση της και ανεξάρτητα από την κατακύρωση. Σε περίπτωση ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 10-33
που αποσυρθεί, μπορεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής να του υποβληθούν κυρώσεις και ειδικότερα: Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. Κατάπτωση, μερική ή ολική κατά την κρίση της Αναθέτουσας Αρχής, της εγγύησης συμμετοχής χωρίς να απαιτείται άλλη διαδικασία ή δικαστική ενέργεια. A.9 ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές σύμφωνα με τους όρους και εντός της προθεσμίας που ορίζεται από την παρούσα Διακήρυξη. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. 2. Οι προσφορές οφείλουν να: α. Έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην Ελληνική και που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. β. Συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση στην ελληνική όταν πρόκειται για έγγραφα που έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό. γ. Έχουν συνταχθεί υποχρεωτικά με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα Διακήρυξη. δ. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως μόνο στον υποφάκελο «Οικονομική Προσφορά». ε. Είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις (π.χ. σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού κατά τον έλεγχο θα μονογράφει τις διορθώσεις (π.χ. σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλ π.) και γενικά θα επιβεβαιώνει όσα έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. στ. Εμπεριέχουν μία πρόσθετη υπεύθυνη δήλωση που θα περιλαμβάνεται στον «Υποφάκελο Α: Δικαιολογητικά», ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης και τους αποδέχονται. 3. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθούν, κατά τη σύνταξη τους, η τάξη και η σειρά που αναφέρονται στο Άρθρο Α.11 της παρούσας. A.10 ΥΠΟΒΟΛΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ / ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ 1. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν στο Πρωτόκολλο του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης Κεντρικής Μακεδονίας που στεγάζεται στο γραφείο 9 στον 1 ο όροφο στον οδό Θεμιστοκλή Σοφούλη 62 α μέχρι την 3η Φεβρουαρίου και ώρα 14:00 μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 11-33
«στοιχεία του αποστολέα» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «Πρόταση ανάπτυξης και υιοθέτησης σήματος ποιότητας στα πρωτογενή και μεταποιημένα προϊόντα που παράγονται εντός των γεωγραφικών ορίων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» 2. Η προσφορά μπορεί να υποβληθεί και ταχυδρομικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστημένη. Όσες προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς θα παραληφθούν, μόνο αν φτάσουν στα γραφεία του ΠΤΑΚΜ, μέχρι και την καταληκτική ημερομηνίας υποβολής τους. 3. Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να περιέχει τρεις (3) επιμέρους ανεξάρτητους φακέλους, δηλαδή: α. Ένα σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην παρ. 1 και την εξής: «Υποφάκελος Α: Δικαιολογητικά». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο όλα τα νομιμοποιητικά στοιχεία και τα άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά που προσδιορίζονται στο άρθρο Α11.1. β. Ένα σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην παρ. 1 και την εξής: «Υποφάκελος Β: Τεχνική Προσφορά». Ο φάκελος αυτός θα περιλαμβάνει σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα Διακήρυξη. Τα περιεχόμενα της Τεχνικής Προσφοράς θα καλύπτουν τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Ι: Τεχνική Περιγραφή Έργου. Η δομή της Τεχνικής Προσφοράς των Προσφερόντων θα πρέπει να ακολουθεί τον πίνακα κριτηρίων αξιολόγησης όπως παρουσιάζεται στο Κεφάλαιο Γ' της παρούσας Διακήρυξης. γ. Ένα σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων που αναφέρονται στην παρ. 1 και την εξής: «Υποφάκελος Γ: Οικονομική Προσφορά». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο της οικονομικής προσφοράς. 4. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 5. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού θα είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή θα συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν θα ληφθούν υπόψη. 6. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το διαγωνιζόμενο όλων των όρων της Διακήρυξης (τεχνικών, οικονομικών, κλπ.). Προσφορά που περιλαμβάνει μη αποδοχή όρων της Διακήρυξης ή απόκλιση από αυτούς αποκλείεται και δεν αξιολογείται από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 12-33
A.11. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 11.1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Στα δικαιολογητικά συμμετοχής περιλαμβάνονται υποχρεωτικά: έγγραφο υποβολής προσφοράς, καθώς και όλα τα αναφερόμενα στη συνέχεια πιστοποιητικά, δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα, και η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο Διαγωνισμό. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας προσώπων που υποβάλλουν προσφορά τα παρακάτω δικαιολογητικά κλπ., εκτός της εγγυητικής επιστολής, πρέπει να κατατεθούν για κάθε έναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση / κοινοπραξία. Έτσι ο Υποφάκελος Α: «Δικαιολογητικά» πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να εμπεριέχει τα παρακάτω: 1. Έγγραφο υποβολής προσφοράς που θα υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του Προσφέροντα (ή σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας από τους νόμιμους εκπροσώπους όλων των συμμετεχόντων στην ένωση/κοινοπραξία) και στο οποίο θα αναφέρονται τα φυσικά ή/και νομικά πρόσωπα που απαρτίζουν τον Προσφέροντα και θα δηλώνονται τα ποσοστά συμμετοχής κάθε μέλους και ο κοινός εκπρόσωπος της ένωσης/κοινοπραξίας. 2. Δικαιολογητικά Α. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντα ή νομίμου εκπροσώπου του με τον οποίο να δηλώνεται ότι: α. Eίναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο, ή ασκεί νομίμως το επάγγελμά του. β. Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. γ. Είναι ενήμερος ως προς τις οικονομικές και άλλες υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης σε οποιοδήποτε φορέα καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. δ. Δεν έχει καταδικασθεί ο προσφέρων με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β. Τα νομικά πρόσωπα υποβάλλουν το καταστατικό τους ως ισχύει, και τις δημοσιεύσεις στα Φύλλα της Εφημερίδας της Κυβέρνησης (ΦΕΚ). Τα φυσικά πρόσωπα υποβάλλουν την Έναρξη Επιτηδεύματος στη ΔΟΥ. Επίσης, τα νομικά πρόσωπα υποβάλλουν τα νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 13-33
προκύπτουν ποιοι δεσμεύουν το νομικό πρόσωπο με την υπογραφή τους, καθώς και τα πρακτικά απόφασης που εγκρίνουν και παρέχουν σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα εξουσιοδότηση για να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά. Γ. Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οφείλει εκτός από τα πιο πάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά να καταθέσει: α. Υπεύθυνη δήλωση ή υπεύθυνες δηλώσεις ότι: Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας Διακήρυξης έως και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και ότι η προσφορά του καλύπτει το σύνολο του έργου. Δεν έχει προβεί σε παραποίηση των στοιχείων που υποβάλλει. Δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου, δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος, δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής του δραστηριότητας, είναι συνεπής στην εκπλήρωση των συμβατικών του υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων του προς Υπηρεσίες του Δημόσιου Τομέα. Δ. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας πράξη του αρμόδιου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης / κοινοπραξίας από την οποία να προκύπτει η έγκριση του για την συμμετοχή στην ένωση / κοινοπραξία και στο Διαγωνισμό. Ε. Εγγυητική επιστολή για τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο Α.14 της παρούσας. 3. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής Στην ενότητα αυτή περιλαμβάνονται υποχρεωτικά στοιχεία που αποδεικνύουν την οικονομική και τεχνική επάρκεια των υποψηφίων. Οι υποψήφιοι προκειμένου να αποδείξουν τα παραπάνω οφείλουν να καταθέσουν, επί ποινή αποκλεισμού, τα εξής: α. Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, οργανόγραμμα, προσωπικό). β. Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του προσφέροντος (αντικείμενο, προϊόντα, υπηρεσίες, πελατολόγιο). γ. Δημοσιευμένοι ισολογισμοί και αποτελεσμάτων χρήσης (ή επικυρωμένα αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων). Τα στοιχεία αναφέρονται στις τρεις (3) προηγούμενες του τρέχοντος έτους οικονομικές χρήσεις. Τα νομικά πρόσωπα που έχουν συμπληρώσει λιγότερες εταιρικές χρήσεις έως την έναρξη του τρέχοντος οικονομικού έτους δικαιούνται να συμμετέχουν στο διαγωνισμό. δ. Κατάλογος ανάλογων έργων του προσφέροντος με αντικείμενο υπηρεσίες τεχνικού συμβούλου σε συγχρηματοδοτούμενα έργα. Ο προσφέρων να έχει αναλάβει τουλάχιστον ένα (1) έργο, με αναλογούσα αμοιβή τουλάχιστον 50% του προϋπολογισμού του προκηρυσσόμενου έργου. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 14-33
Η τεκμηρίωση της εμπειρίας θα πρέπει να συνοδεύεται από τα απαραίτητα παραστατικά (κατακυρωτικές αποφάσεις, συμβάσεις, άλλο σχετικό έγγραφο ή δηλώσεις του ν. 1599) με τις οποίες να πιστοποιείται η ανάληψη και υλοποίηση των έργων από τον υποψήφιο. Έργο για το οποίο δεν έχουν υποβληθεί τα ανωτέρω παραστατικά δεν προσμετράται στην εμπειρία του υποψηφίου και σε περίπτωση όπου άλλος υποψήφιος παρουσιάσει στοιχεία ότι ο ίδιος ήταν ο ανάδοχος αυτού του έργου, η επιτροπή προβαίνει στην απόρριψη της προσφοράς που συμπεριέλαβε το σχετικό έργο χωρίς τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Ο κατάλογος περιγραφής των έργων θα έχει την παρακάτω μορφή: α/α Εργοδότης Σύντομη Διάρκεια Εκτέλεσης Συμβατική Προϋπολογισμός Στάδιο Περιγραφή Σύμβασης αμοιβή Τεχνικού Έργου περαίωσης Έργου (Αρχή - Λήξη) (Υπηρεσίας) Σε περίπτωση Ένωσης ή Κ/Ξ φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι παραπάνω δηλώσεις, εγγυήσεις και λοιπά στοιχεία πρέπει να κατατεθούν για καθένα από τους συμμετέχοντες στην Ένωση ή Κ/Ξ, εκτός από την εγγυητική επιστολή συμμετοχής η οποία μπορεί να είναι μία κοινή για όλα τα μέλη της Ένωσης ή Κ/Ξ. Η εγγυητική επιστολή πρέπει σε κάθε περίπτωση να καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης ή Κ/Ξ. A.12 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β: "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" Ο υποφάκελος Β: «Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνει τα ακόλουθα διακριτά μέρη: Α. Πρόταση μεθοδολογικής προσέγγισης και υλοποίησης του Έργου Β. Οργάνωση ομάδας έργου ΟΜΑΔΑ Α. Πρόταση μεθοδολογικής προσέγγισης και υλοποίησης του Έργου Στο μέρος αυτό ο υποψήφιος θα αναλύει τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο. Η πρόταση θα αναφέρεται σε δέκα (10) το πολύ σελίδες: 1. Στην κατανόηση του αντικειμένου και την ανάλυση των ιδιαίτερων απαιτήσεων του Έργου 2. Στη μεθοδολογία κάλυψης των ενοτήτων του Έργου 3. Στα περιεχόμενα των παραδοτέων του Έργου. ΟΜΑΔΑ Β. Οργάνωση ομάδας έργου Ο υποψήφιος θα παρουσιάσει σε δέκα (10) το πολύ σελίδες: Το οργανωτικό σχήμα υλοποίησης του έργου, (διοίκηση έργου, σύνθεση ομάδας έργου, καθήκοντα μελών ομάδας έργου). Τον ορισμό από πλευράς υποψηφίου του Υπεύθυνου του έργου (Υ.Ε.), ο οποίος θα ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 15-33
εκπροσωπεί τον Ανάδοχο Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού είναι δυνατόν να καλέσει τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τα υποβληθέντα έγγραφα ή πιστοποιητικά ή να τα αποσαφηνίσουν. A.13 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Γ: "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" Ο υποφάκελος Γ: «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του υποψηφίου αναφερόμενη στο συνολικό ποσό έναντι του οποίου προτίθεται ο διαγωνιζόμενος να εκτελέσει το Έργο. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ευρώ ( ) ολογράφως και αριθμητικά και σε περίπτωση ασυμφωνίας οι ολογράφως αναγραφόμενες τιμές υπερισχύουν των αριθμητικών. Οι τιμές των προσφορών, θα εκφράζονται σε Ευρώ ( ). Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση (λειτουργικά έξοδα, μετακινήσεις, έξοδα διοίκησης, ταχυδρομικών αποστολών, τηλεπικοινωνιακά τέλη, κλπ.) και δαπάνη αναγκαία για την εκτέλεση της σύμβασης και την επιτυχή εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου. Οι τιμές χωρίς Φ.Π.Α. θα είναι εκείνες που θα λαμβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Ο Φ.Π.Α. θα αναφέρεται ξεχωριστά στο τέλος της Οικονομικής Προσφοράς. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή ή αναπροσαρμογή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Η Επιτροπή Διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για τη τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε Προσφέροντες υποχρεούνται να τα παρέχουν. A.14 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Οι προσφορές συνοδεύονται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού, από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 5% επί του ανώτερου προϋπολογισμού του έργου περιλαμβανομένου του ΦΠΑ, και συγκεκριμένα τρεις χιλιάδες εβδομήντα πέντε ευρώ ( 3.075,00), ισχύος τουλάχιστον ενός μηνός επιπλέον από την ημερομηνία λήξεως της προσφοράς. Η εγγύηση συμμετοχής του οικονομικού φορέα που θα επιλεγεί ως Ανάδοχος επιστρέφεται με την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υπολοίπων διαγωνιζομένων επιστρέφονται σε αυτούς εντός τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του έργου. Σε περίπτωση που ο ανακηρυχθείς ως Ανάδοχος, στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωση του, που απορρέει από τη συμμετοχή στο διαγωνισμό μπορεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής να κηρυχθεί έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 16-33
αυτοδικαίως υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής. 2. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν αυτό το δικαίωμα σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών. Εγγυητικές επιστολές που έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοση της στην ελληνική, η ελληνική μετάφραση υπερισχύει του πρωτότυπου κειμένου. 3. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας. 4. Υπόδειγμα εγγυητικής επιστολής συμμετοχής δίδεται στο Παράρτημα IΙ. A.15 ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Αποκλείεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών από τους διαγωνιζόμενους. Σε περίπτωση υποβολής τέτοιας προσφοράς, όλες οι προσφορές του υποψηφίου απορρίπτονται από την περαιτέρω διαδικασία αξιολόγησης ως απαράδεκτες. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 17-33
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β. ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙ ΑΓΩΝΙ ΣΜΟΥ Β.1 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Για την αποσφράγιση των προσφορών που έχουν έγκαιρα υποβληθεί ή αποσταλεί και παραληφθεί και τη διαδικασία αξιολόγησης ισχύουν τα εξής: α. Αποσφραγίζεται ο ενιαίος φάκελος καθώς και ο φάκελος των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού όλα τα πρωτότυπα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται από την αρμόδια Επιτροπή. β. Η αρμόδια Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και πληρότητα όλων των στοιχείων που περιέχονται στο φάκελο των δικαιολογητικών και καταγράφει τα αποτελέσματα του ελέγχου σε Πρακτικό της. γ. Μετά την παραπάνω διαδικασία, οι σφραγισμένοι φάκελοι της Τεχνικής Προσφοράς επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν αποδεκτές - στην αρμόδια Επιτροπή για την αποσφράγιση τους. Όσες δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. δ. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται από την ανωτέρω Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. ε. Η αρμόδια Ειδική Επιτροπή αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές σύμφωνα με τα κριτήρια του άρθρου Γ.2 και συντάσσει το σχετικό πίνακα βαθμολογίας. Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου προκύψει η ανάγκη απόρριψης προσφορών που δεν καλύπτουν τις απαιτούμενες από την Διακήρυξη προϋποθέσεις μεριμνά για την έκδοση των απαιτούμενων αποφάσεων απόρριψης καθώς και της έγκρισης της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων. Η απόφαση του αρμοδίου οργάνου επί της ορθότητας και πληρότητας του Φακέλου Δικαιολογητικών των προσφερόντων και της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών των προσφερόντων αποστέλλεται σε όλους τους προσφέροντες, οι οποίοι μπορούν να υποβάλλουν ενστάσεις σύμφωνα με τα ισχύοντα βάσει του άρθρου 15 του ΠΔ 118/07. Η Αναθέτουσα Αρχή, αποφαίνεται και επί των τυχόν ενστάσεων βάσει της εισήγησης της αρμόδιας Επιτροπής Ενστάσεων. στ. Μετά το πέρας της ως άνω διαδικασίας, οι σφραγισμένοι φάκελοι της Οικονομικής Προσφοράς επαναφέρονται - για όσες προσφορές έγιναν και τεχνικά αποδεκτές - στην Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού για την αποσφράγιση τους. Όσες δεν κρίθηκαν τεχνικά αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς, μονογράφονται από την ανωτέρω Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. ζ. Μετά το πέρας και της οικονομικής αξιολόγησης, γίνεται ο συσχετισμός τεχνικής και οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με τα κριτήρια και τους συντελεστές που καθορίζονται στη Διακήρυξη και συντάσσεται ο τελικός Πίνακας Βαθμολογίας των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης που υποβάλλεται προς έγκριση στο αρμόδιο όργανο. Η σχετική ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 18-33
απόφαση του αρμόδιου οργάνου με τον τελικό Πίνακα Βαθμολογίας κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους και επιτρέπεται η υποβολή ενστάσεως σύμφωνα με τα ισχύοντα βάσει του άρθρου 15 του ΠΔ 118/07. Η Αναθέτουσα Αρχή, αποφαίνεται και επί των τυχόν ενστάσεων και έτσι ανακηρύσσει τον προτεινόμενο ανάδοχο της δημοπρατούμενης σύμβασης. 2. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα, δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε και θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. 3. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών. Β.2 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του, καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Τέτοιου είδους διευκρινίσεις θα παραδίδονται εγγράφως στην Επιτροπή Διαγωνισμού, μέσα σε χρονικό διάστημα πέντε (5) εργασίμων ημερών. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται από Προσφέροντες, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία, για τα οποία ζητήθηκαν. Β.3 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ανακήρυξη του προτεινόμενου αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή, κατά τις διατάξεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το Ν. 2672/1998 (Α'290), οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 19 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007 προκειμένου να καταστεί δυνατή η κατακύρωση: Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ή για κάποιο από τα αδικήματα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 19-33
χρεοκοπίας. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. 3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή Επαγγελματικής Οργάνωσης, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Β. Οι Αλλοδαποί πολίτες: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, αντίστοιχα. 2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 20-33
δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). 3. Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικώ ν εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 4. Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Περιφερειακής Ενότητας, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. Δ. Οι Συνεταιρισμοί: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 2. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ, 118/2007, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007. 3. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. Σε περίπτωση που ο προσφέρων με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από ανωτέρω δικαιολογητικά του άρθρου 20 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 21-33
του Π.Δ. 118/07, η διαδικασία συνεχίζεται με τον προσφέροντα που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίσει, σύμφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Η αρμόδια επιτροπή για την διενέργεια του διαγωνισμού, µε αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα µε το άρθρο 21 του ΠΔ 118/07: 1.Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. 2.Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης, όταν συντρέχει λόγος επείγοντος που δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα της Υπηρεσίας. 3.Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού σύμφωνα µε τις διατάξεις του υπό στοιχείου II της περ. α της παρ. 2 του άρθρου 20 του ΠΔ 118/07. 4.Οριστική ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στις εξής περιπτώσεις: Όταν ο φορέας δε χρειάζεται πλέον τις υπηρεσίες είτε λόγω αλλαγών είτε λόγω διακοπής ή περιορισμού της δραστηριότητας, για την οποία επρόκειτο να χρησιμοποιηθούν οι υπηρεσίες. Όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημόσιου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. Η ως ματαίωση γίνεται χωρίς υποχρέωση αποζημίωσης των προσφερόντων στην παρούσα προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού. Η ανακοίνωση κατακύρωσης ανάθεσης των υπηρεσιών θα γίνει σύμφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 23 του Π.Δ. 118/07. Β.4 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 1. Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης, καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση παροχής υπηρεσιών, η οποία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της Κατακύρωσης. Η Σύμβαση, που περιλαμβάνει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου, καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την Κατακύρωση, την προσφορά και την Διακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας, και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της Σύμβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του κατά τον εκτιμούμενο για την ολοκλήρωση του κειμένου της Σύμβασης απαιτούμενο χρόνο. 2. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύμβασης και μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από τη λήψη έγγραφης πρόσκλησης από την Αναθέτουσα Αρχή, ο Ανάδοχος ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 22-33
υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης. 3. Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιασθεί για να υπογράψει τη Σύμβαση κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Β.5 ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυση τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. Β.6 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος, το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ύψους 10% επί της συμβατικής αξίας του έργου μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από το συμβατικό χρόνο ολοκλήρωσης του έργου. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή όλων των παραδοτέων του έργου από την Αναθέτουσα Αρχή και την εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση παράβασης κάποιου όρου της σύμβασης ή πλημμελούς άσκησης των υποχρεώσεων του Αναδόχου, η Αναθέτουσα Αρχή, διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε καταγγελία της σύμβασης και αντικατάσταση του Αναδόχου ενώ ταυτόχρονα μπορεί να απαιτήσει κάθε άλλη θετική και αποθετική ζημία. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να εκπέσει με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής η εγγύηση καλής εκτέλεσης, ως ποινική ρήτρα και αποζημίωση της. 2. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν αυτό το δικαίωμα σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών. Εγγυητικές επιστολές που έχουν εκδοθεί στο εξωτερικό θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοση της στην ελληνική, η ελληνική μετάφραση υπερισχύει του πρωτότυπου κειμένου. 3. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας η ως άνω εγγύηση περιλαμβάνει και όρο ότι αυτή καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης / κοινοπραξίας. Β.7 ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 1. Ο οικονομικός διακανονισμός όσον αφορά στις καταβολές των πληρωμών προς τον ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ 23-33