Δηλώσεις Εργαστηρίων 7ου Εξαμήνου Η δήλωση των εργαστηρίων του 7ου εξαμήνου θα γίνει μέσω της ηλεκτρονικής σελίδας: http://hydra.it.teithe.gr/diloseis/ Η διαδικασία των ηλεκτρονικών δηλώσεων θα ξεκινήσει τη Δευτέρα 15 Οκτωβρίου στις 22:00 και θα ολοκληρωθεί τη Τετάρτη 17 Οκτωβρίου στις 22:00. Εξαίρεση αποτελούν τα μαθήματα Ειδικά Θέματα Δικτύων Ι και Ειδικά Θέματα Δικτύων ΙΙ λόγω των ιδιαιτεροτήτων της διαδικασίας επιλογής φοιτητών. Τα μαθήματα αυτά θα δηλώνονται στην αίθουσα 208 τη Τετάρτη, παράλληλα με τις δηλώσεις των εργαστηρίων των υπόλοιπων εξαμήνων. Όσοι φοιτητές σκοπεύουν να επιλέξουν κάποιο από τα μαθήματα αυτά, δεν πρέπει να δηλώσουν άλλα εργαστήρια τα οποία γίνονται στις αντίστοιχες ώρες γιατί κινδυνεύουν να έχουν επικαλύψεις! Περισσότερες πληροφορίες θα δίνονται τη Τετάρτη στην αίθουσα 208, την ώρα των δηλώσεων. Εάν έχετε οποιοδήποτε πρόβλημα ή απορία, όσον αφορά τη διαδικασία των ηλεκτρονικών δηλώσεων (χαμένο password, πρόβλημα μαθημάτων κλπ), μπορείτε να έρθετε στην αίθουσα 208 τη Τετάρτη, όπου και θα βρίσκονται κατάλληλα άτομα του Τμήματος. Συνιστάται να ελέγξετε τη σελίδα των βαθμολογιών (http://hydra.it.teithe.gr/grades/) πριν κάνετε ηλεκτρονική δήλωση. Βεβαιωθείτε ότι φαίνονται σαν περασμένα όλα τα μαθήματα που έχετε περάσει μέχρι και το χειμερινό εξάμηνο 2006-2007. Δηλαδή, όλα τα μαθήματα εκτός από αυτά που περάσατε το τελευταίο (εαρινό 2006-2007) εξάμηνο. Εάν διαπιστώσετε σημαντικές διαφορές απευθυνθείτε στην αίθουσα 208. Τα αποτελέσματα των ηλεκτρονικών δηλώσεων θα είναι διαθέσιμα μέσω της συγκεκριμένης σελίδας, λίγο μετά τη λήξη των ηλεκτρονικών δηλώσεων.
Διαδικασία Ηλεκτρονικών Δηλώσεων Η σελίδα των ηλεκτρονικών δηλώσεων προσφέρεται σε 2 γλώσσες (Ελληνικά και Αγγλικά) και γίνεται αυτόματη επιλογή της γλώσσας ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στον web browser σας. Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα επιλέγοντας αντίστοιχα Ελληνικά 'η Αγγλικά. Για την είσοδο στη σελίδα απαιτείται η γνώση του αριθμού μητρώου (Α.Μ.) και του κωδικού πρόσβασης (password) του λογαριασμού στον server aetos.it.teithe.gr. Η διαδικασία εισαγωγής (login) είναι αντίστοιχη με αυτή που χρησιμοποιείτε: Στη σελίδα των βαθμολογιών Στη σελίδα των αιτήσεων προς τη γραμματεία Για να λειτουργήσει η σελίδα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένα τα cookies! Αφού μπείτε στο σύστημα εμφανίζεται ένα ενημερωτικό κείμενο το οποίο σας καθοδηγεί στο περιβάλλον. Πατώντας στο Επιλογή Μαθημάτων θα εμφανιστεί η κεντρική σελίδα μέσω της οποίας μπορείτε να δηλώσετε μαθήματα. Η σελίδα αυτή είναι αντίστοιχη με αυτή της εικόνας. Σε αυτή διακρίνονται 6 περιοχές: 1. Η λίστα των επιλεγμένων εργαστηρίων. 2. Το πλαίσιο Προσθήκη Εργαστηρίων, απ' όπου επιλέγετε νέα εργαστήρια για να προστεθούν στη λίστα. 3. Το πλαίσιο Πλήθος Εργαστηρίων, απ' όπου δηλώνετε πόσα εργαστήρια χρειάζεστε. 4. Τα στοιχεία σας 5. Ένα πλαίσιο με παρατηρήσεις. Αυτό εμφανίζεται μόνο εάν υπάρχει κάποιο πιθανό πρόβλημα με τη δήλωσή σας. Αν τα έχετε κάνει όλα σωστά αυτό θα πρέπει να έχει εξαφανιστεί. 6. Μια λίστα με οδηγίες. Διαβάστε πρώτα αυτές! Μπορείτε να κάνετε όσες δοκιμές θέλετε μιας και κάτι τέτοιο δεν θα δημιουργήσει πρόβλημα. Η δήλωση μαθημάτων λειτουργεί ως εξής: Αρχικά δηλώνετε μια λίστα από εργαστηριακά τμήματα τα οποία σας ενδιαφέρουν. Η σειρά με την οποία τα εισάγετε έχει μεγάλη σημασία. Μπορείτε να δηλώσετε στη λίστα περισσότερα από ένα εργαστήρια από το ίδιο μάθημα, ή ακόμη και εργαστήρια στα οποία υπάρχει επικάλυψη. Παρόλα αυτά, δεν πρόκειται να σας δοθούν εργαστήρια από το ίδιο μάθημα, η εργαστήρια τα οποία αλληλοεπικαλύπτονται. Στη συνέχεια δηλώνετε σε πόσα εργαστήρια θέλετε να εγγραφείτε (συνεχίζεται...)
Αφού ολοκληρωθεί η δήλωση όλων των φοιτητών θα γίνει απόπειρα ώστε να πάρετε όσα περισσότερα εργαστήρια γίνεται (αλλά όχι περισσότερα από όσα έχετε δηλώσει ότι χρειάζεστε) σύμφωνα με τη σειρά που τα έχετε κατατάξει. Έτσι, πρώτα θα γίνει προσπάθεια να πάρετε το πρώτο εργαστήριο που έχετε δηλώσει. Μετά το 2ο κ.ο.κ. ΠΡΟΣΟΧΗ Από τη πρώτη εφαρμογή της ηλεκτρονικής δήλωσης των εργαστηρίων του 7ου εξαμήνου διαπιστώθηκε ότι αρκετοί φοιτητές δεν συμπληρώνουν σωστά τις επιλογές που έχουν με αποτέλεσμα να μένουν εκτός διαδικασίας. Δεν εντάσσονται δηλαδή σε κανένα ή σε όσα εργαστήρια επιθυμούν. Παρακαλούμε διαβάστε μετά από κάθε ενέργεια τις παρατηρήσεις στο δεξί μέρος της σελίδας! Στις περισσότερες των περιπτώσεων, το πλαίσιο Παρατηρήσεις θα πρέπει να εξαφανιστεί για να είναι σωστή η δήλωσή σας.
Παράδειγμα Αν υποθέσουμε ότι έχετε δηλώσει τα παρακάτω εργαστήρια, με τη σειρά που εμφανίζονται: Ανάπτυξη και Διαχείριση Εφαρμογών Τ1 Ανάπτυξη και Διαχείριση Εφαρμογών Τ2 Ανάπτυξη και Διαχείριση Εφαρμογών Τ3 Νευρωνικά Δίκτυα Τ2 Τεχνολογία Πολυμέσων Τ1 Ειδικά Θέματα Τεχνητής Νοημοσύνης - Τ1 και πως θέλετε να εγγραφείτε σε 2 εργαστήρια. Ένα πιθανό αποτέλεσμα είναι το να μπείτε στα παρακάτω εργαστήρια: Ανάπτυξη και Διαχείριση Εφαρμογών Τ1 Τεχνολογία Πολυμέσων Τ1 Μία πιθανή εξήγηση για αυτό το αποτέλεσμα είναι η παρακάτω: Αρχικά βρήκατε θέση στο Τ1 του Α.Δ.Ε. Εφόσον έχετε ήδη εγγραφεί στο Τ1 του Α.Δ.Ε, δεν μπορείτε να εγγραφείτε και στα Τ2, Τ3. Το εργαστήριο Νευρωνικά Δίκτυα Τ2 έχει γεμίσει Βρήκατε θέση στο Τεχνολογία Πολυμέσων Τ1 Έχετε εγγραφεί σε 2 εργαστήρια, οπότε δεν χρειάζεστε το Ειδικά Θέματα Τεχνητής Νοημοσύνης Τ1 Όταν ολοκληρωθούν οι δηλώσεις και τρέξει το πρόγραμμα που κάνει τις αναθέσεις, θα μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα μέσω της ίδια σελίδας. Στα αποτελέσματα θα εμφανίζεται και ο λόγος για τον οποίο δεν έχετε εγγραφεί σε κάποιο εργαστήριο.
Διαδικασία Ανάθεσης Εργαστηριακών Θέσεων Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις των εργαστηρίων του 7ου εξαμήνου έχουν ως σκοπό: Να δώσουν λύση στην ιδιαίτερα ψυχοφθόρα έως τώρα διαδικασία δηλώσεων εργαστηρίων. Να αποφευχθούν οι ουρές και οι σκηνές βίας. Να υπάρξει ένας δικαιότερος τρόπος κατανομής των εργαστηριακών θέσεων. Να γίνει δυνατή η συλλογή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τις προτιμήσεις μαθημάτων και τις αδυναμίες ικανοποίησης των εργαστηριακών αναγκών. Η διαδικασία που εφαρμόζεται ώστε να δοθούν θέσεις στα εργαστήρια του εβδόμου εξαμήνου λειτουργεί ως εξής: Ορίζονται ζώνες φοιτητών, όπως γινόταν και στις έως τώρα δηλώσεις μαθημάτων. Όλοι οι φοιτητές εντάσσονται σε μία από τις παρακάτω: Ζώνη 1: Όσοι βρίσκονται στο τυπικό εξάμηνο. Δηλαδή όσοι βρίσκονται στο 7ο εξάμηνο. Ζώνη 2: Όσοι βρίσκονται πολύ κοντά στο πτυχίο. Εδώ ανήκουν όσοι χρωστούσαν λιγότερες από 50 διδακτικές μονάδες, χωρίς να λαμβάνεται υπ' όψη η τελευταία εξεταστική περίοδος. Ζώνη 3: Όσοι βρίσκονται αρκετά κοντά στο πτυχίο. Είναι αντίστοιχη με τη ζώνη 2, αλλά το όριο είναι οι 100 διδακτικές μονάδες. Ζώνη 4: Όσοι βρίσκονται σε μεγαλύτερο από το 7ο εξάμηνο (Ζ++). Ζώνη 5: Οι υπόλοιποι φοιτητές Οι φοιτητές κατατάσσονται στην πρώτη ζώνη στην οποία μπορούν να ενταχθούν, σύμφωνα με την παραπάνω σειρά. Έτσι, αν κάποιος είναι 15ο εξάμηνο και βρίσκεται πολύ κοντά στο πτυχίο θα ανήκει στη 2η ζώνη και όχι στη 4η. Στη συνέχεια εξετάζεται η κάθε ζώνη ξεχωριστά, σύμφωνα με την παραπάνω σειρά (αυτό είναι αντίστοιχο με το ότι γινόταν έως τώρα). Αρχικά ελέγχονται όλοι οι φοιτητές της ζώνης 1: 1. Ταξινομούνται σύμφωνα με τις οφειλόμενες διδακτικές μονάδες. 2. Εξετάζεται ο πρώτος φοιτητής: 1. Εξετάζεται η λίστα των μαθημάτων που έχει ζητήσει και του δίνεται το πρώτο εργαστήριο που μπορεί να του δοθεί. 2. Σε καμία περίπτωση δεν δίνεται θέση σε εργαστήριο η οποία να προκαλεί επικάλυψη με εργαστήριο που έχει δοθεί προηγουμένως. 3. Δεν δίνεται θέση εφόσον έχουν ικανοποιηθεί οι ανάγκες του φοιτητή σε εργαστήρια. 3. Εξετάζεται ο δεύτερος φοιτητής. 4.... 5. Εξετάζεται ο τελευταίος φοιτητής. 6. Επαναλαμβάνεται η διαδικασία από το βήμα 2. Η διαδικασία σταματάει όταν δεν μπορεί να δοθεί κανένα επιπλέον μάθημα σε κανέναν από τους φοιτητές. Όταν συμβεί κάτι τέτοιο τότε προχωράει στην αμέσως επόμενη ζώνη κ.ο.κ.
Η μέθοδος αυτή έχει τα παρακάτω (θετικά) αποτελέσματα: Δεν εμφανίζεται το φαινόμενο της αδικίας, όπου οι πρώτοι που μπαίνουν στην αίθουσα δηλώνουν ότι μαθήματα θέλουν ενώ οι τελευταίοι δεν βρίσκουν καμία θέση. Εδώ οι θέσεις δίνονται με round-robin τρόπο και επομένως η μόνη διαφορά μεταξύ πρώτου και τελευταίου μπορούμε να πούμε χοντρικά ότι είναι το πολύ ένα μάθημα. Γνωρίζουμε το πόσοι φοιτητές επιθυμούσαν να δηλώσουν κάποιο εργαστήριο αλλά δεν βρήκαν θέση. Έτσι μπορούμε να οργανωθούμε καλύτερα στις εγγραφές του επόμενου εξαμήνου δημιουργώντας πιθανώς περισσότερα τμήματα όπου υπάρχει ανάγκη. Δίνεται προτεραιότητα σε όσους κοντεύουν να πάρουν πτυχίο. Αυτό είναι όφελος τόσο για το Τμήμα, όπου εμφανίζεται λειτουργικό πρόβλημα εξαιτίας του πλήθους των ενεργών φοιτητών, όσο και για όλους τους φοιτητές. Άλλωστε όλοι κάποια στιγμή θα περάσουνε από αυτό το στάδιο και θα θέλουν να βρούνε θέση στα εναπομείναντα εργαστήρια τους.