Εγχειρίδιο Χρήσης. Εφαρμογής Αιτήσεων Σίτισης για το ΤΕΙ Αθήνας. Έκδοση 2η

Transcript

1 Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Αιτήσεων Σίτισης για το ΤΕΙ Αθήνας Έκδοση 2η

2 Περιεχόμενα Γενικά... 3 Ρόλος «Φοιτητή»... 3 Login... 3 Δημιουργία Αίτησης... 5 Επεξεργασία / Συμπλήρωση Αίτησης... 5 Υποβολή Αίτησης... 9 Επανυποβολή Αίτησης Λίστα Αιτήσεων Σελίδα 2/ 12

3 Γενικά Η εφαρμογή Αιτήσεων Σίτισης, χρησιμοποιείτε από τους τους Φοιτητές του Ιδρύματος ΤΕΙ Αθήνας, για να υποβάλλουν ηλεκτρονικά της Αιτήσεις τους, και να λάβουν την παροχή για Σίτιση από την Σπουδαστική Μέριμνα. Για κάθε έναν από τους παραπάνω ρόλους, διακρίνονται διαφορετικές ενέργειες που μπορεί να εκτελέσει ο καθένας. Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή αυτών. Ρόλος «Φοιτητή» Ένας Φοιτητής μπορεί να κάνει τις ακόλουθες ενέργειες: 1. Να κάνει Login 2. Να δημιουργήσει μια Αίτηση 3. Να επεξεργαστεί / συμπληρώσει μια Αίτηση 4. Να υποβάλλει μια Αίτηση 5. Να επανυποβάλλει μια Αίτηση 6. Να δει τη λίστα με τις Αιτήσεις του Login Σε έναν browser για περιήγηση στο Internet, ο Φοιτητής μπαίνει στην εφαρμογή Αιτήσεων Σίτισης από την διεύθυνση Για να κάνει ο Φοιτητής Login στην εφαρμογή θα πρέπει από την κεντρική σελίδα να πατήσει τον σύνδεσμο Login. Σελίδα 3/ 12

4 Και στη συνέχεια να πατήσει τον σύνδεσμο Αν διαθέτετε λογαριασμό δικτυακών υπηρεσιών του ΤΕΙ Αθήνας συνδεθείτε εδώ και να εισάγει το Username και το Password, σύμφωνα με τα στοιχεία που έχουν δοθεί από το ΤΕΙ Αθήνας. Όταν η αυθεντικοποίηση ολοκληρωθεί επιτυχώς, ο Φοιτητής μπορεί να μπει στην εφαρμογή και να κάνει την Αίτησή του. Σελίδα 4/ 12

5 Δημιουργία Αίτησης Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, ο Φοιτητής βλέπει μια λίστα με τις Αιτήσεις που έχει δημιουργήσει. Αν δεν έχει δημιουργήσει καμία Αίτηση, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Ο Φοιτητής μπορεί να δημιουργήσει μια νέα Αίτηση, πατώντας το κουμπί Δημιουργία Νέας Αίτησης και επιλέγοντας τον επιθυμητό Τύπο της Φοιτητικής Μέριμνας. Επεξεργασία / Συμπλήρωση Αίτησης Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, ο Φοιτητής βλέπει μια λίστα με τις Αιτήσεις που έχει δημιουργήσει. Σελίδα 5/ 12

6 Πατώντας το σημειωμένο κουμπί, ο Φοιτητής συμπληρώσει την Αίτησή του. Ο κάθε Φοιτητής καλείται να συμπληρώσει ένα επικοινωνίας, τα προσωπικά του Στοιχεία και να κάνει Upload τα κατάλληλα δικαιολογητικά. Αν δεν έχει συμπληρώσει κάποιο από τα παραπάνω, εμφανίζονται τα κατάλληλα μηνύματά λάθους στο πάνω μέρος της οθόνης. Η υποβολή της Αίτησης δεν θα πραγματοποιηθεί μέχρι να μην υπάρχουν άλλα μηνύματα λάθους. Σελίδα 6/ 12

7 Ο Φοιτητής πρέπει να συμπληρώσει το του, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί σαν επικοινωνίας, σε περίπτωση που χρειαστεί να γίνει επανυποβολή της Αίτησης. Ο Φοιτητής πρέπει επίσης να συμπληρώσει τα Στοιχεία του, σύμφωνα με τα οποία θα γίνει η αξιολόγηση της Αίτησης. Σελίδα 7/ 12

8 Ο Φοιτητής πρέπει τέλος να συμπληρώσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία πιστοποιούν τα στοιχεία που συμπλήρωσε νωρίτερα. Για κάθε ζητούμενο δικαιολογητικό, ο Φοιτητής μπορεί να ανεβάσει ένα ή περισσότερα έγγραφα, συγκεκριμένου τύπου όπως ορίζεται για κάθε έγγραφο, πατώντας κάθε φορά το κουμπί Προσθήκη Αρχείων. Ένα έγγραφο μπορεί να διαγραφεί, πατώντας το κουμπί, δίπλα στο όνομα του αρχείου. Όταν έχουν συμπληρωθεί όλα τα απαραίτητα στοιχεία της Αίτησης, ο Φοιτητής μπορούν να υποβάλλει την Αίτηση, πατώντας το κουμπί Προεπισκόπηση Υποβολής Αίτησης. Σελίδα 8/ 12

9 Υποβολή Αίτησης Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, ο Φοιτητής βλέπει μια λίστα με τις Αιτήσεις που έχει δημιουργήσει. Πατώντας το σημειωμένο κουμπί, ο Φοιτητής βλέπει την προεπισκόπηση της Αίτησής του. Αφού ελεγχθούν τα στοιχεία που έχουν συμπληρωθεί Σελίδα 9/ 12

10 Και τα αρχεία που έχουν γίνει upload Ο Φοιτητής υποβάλλει την Αίτησή του, πατώντας το κουμπί Υποβολή Αίτησης. Όταν η Αίτηση έχει υποβληθεί επιτυχώς εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης. Σελίδα 10/ 12

11 Επανυποβολή Αίτησης Στην περίπτωση που απαιτηθεί η επανυποβολή μιας Αίτησης, ο Φοιτητής ειδοποιείται και μπορεί να επεξεργαστεί εκ νέου τα Στοιχεία της Αίτησής του, συμπληρώνοντας κατά τον ίδιο τρόπο τα Στοιχεία του και τα Δικαιολογητικά του. Στην φόρμα με τα Δικαιολογητικά τους, βλέπει ο Φοιτητής τα δικαιολογητικά που απορρίφθηκαν, τα διαγράφει, κάνει upload καινούργια αρχεία και υποβάλλει την Αίτησή του εκ νέου. Σελίδα 11/ 12

12 Λίστα Αιτήσεων Από το Menu Οι Αιτήσεις μου -> Οι Αιτήσεις Μου, οι Φοιτητές βλέπουν μια λίστα με όλες τις Αιτήσεις και ανάλογα με την Κατάσταση στην οποία βρίσκεται η Αίτηση, τους δίνονται τα κατάλληλα δικαιώματα επεξεργασίας. Σελίδα 12/ 12