ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Δ/ΝΣΗ Δ/ΚΟΥ-ΟΙΚ/ΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ Ταχ. Κώδικας: 74100, ΡΕΘΥΜΝΟ Πληροφορίες : Γ. Χαιρετάκη Τηλ: 2831340805 Fax: 2831340795 ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΔΑ. Αρ. Διακήρυξης: ΟΙΚ. 12699/28-1-2015 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Δημιουργία Υλικού Προβολής της Μουσικής Παράδοσης των Ανωγείων» Η Διεύθυνση Οικονομικού-Διοικητικού της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης, έχοντας υπόψη : 1) Την αριθμ. 5655/5-8-2013 απόφαση του Περιφερειάρχη Κρήτης περί ένταξης της πράξης «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο μουσικής μελέτης Δήμου Ανωγείων» με κωδικό ΜΙS 446528 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου της περιόδου 2007-2013 2) Την προγραμματική σύμβαση μεταξύ του Δήμου Ανωγείων και της Περιφέρειας Κρήτης για την πράξη «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο μουσικής μελέτης» 3)Την αριθμ. 99123/36498/7-10-2013 απόφαση περί έγκρισης διάθεσης πίστωσης του έργου «Μετατροπή πολύκεντρου σε χώρο μουσικής μελέτης Δήμου Ανωγείων» 4) Την αριθμ. 8205/18-12-2014 διατύπωση σύμφωνης γνώμης της Ενδιάμεσης Διαχειριστικής Αρχής, περί προέγκρισης των τευχών δημοπράτησης 5) Την αριθμ. 20/2015 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης περί έγκρισης των όρων της διακήρυξης και ορισμό μελών επιτροπών διαγωνισμού,ενστάσεων και παραλαβής. 6) Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α / 2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης & της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» 7) Το Π.Δ 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α / 2010) «Οργανισμός Περιφέρειας Κρήτης» 8) Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 «Περί Δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 9) Την αριθμ. 35130/739/2010 ( ΦΕΚ 1291 Β /2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών περί αύξησης των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 10) Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ 150 Α / 2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 11) Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α / 2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» 12) Τις διατάξεις των άρθρων 157 και 201του Ν. 4281/2014 1
ΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό Πρόχειρο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου του υποέργου : «Δημιουργία Υλικού Προβολής της Μουσικής Παράδοσης των Ανωγείων» προϋπολογισμού δαπάνης 54.120,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, στα πλαίσια υλοποίησης του έργου " Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο μουσικής μελέτης Δήμου Ανωγείων» ενταγμένο στο πλαίσιο του προγράμματος «Ολοκληρωμένα Σχέδια Ανάπτυξης Περιοχών Υπαίθρου (ΟΣΑΠΥ) Δήμου Ανωγείων» του Άξονα Προτεραιότητας 7 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης με Κ.Θ.Π. 61 «Ολοκληρωμένα Σχέδια για την Αστική και Αγροτική Αναγέννηση» του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 2013. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν προσφορές σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα διακήρυξη το αργότερο μέχρι την Παρασκευή 20/2/2015 και ώρα 11:00 π.μ, στο τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης (Διεύθυνση: Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου Τ.Κ. 74100 ΡΕΘΥΜΝΟ) υπόψη της κας Χαιρετάκη Γεωργίας ή της κας Τζανακάκη Κατερίνας (τηλέφωνα επικοινωνίας: 2831340805 και 2831340751 αντίστοιχα). Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, λογίζονται ως εκπρόθεσμες. Απορρίπτονται και επιστρέφονται χωρίς να ανοιχτούν. Οι ενδιαφερόμενοι δύναται να υποβάλουν την προσφορά τους ιδιοχείρως ή ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή μέσω εταιρείας ταχυμεταφοράς (courier) στο τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής η Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνης ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο παράδοσης και για το περιεχόμενο των φακέλων της προσφοράς. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής η ημερομηνία της σφραγίδας δεν λαμβάνεται υπόψη. O διαγωνισμός θα διενεργηθεί ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής, στο τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης (Διεύθυνση: Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου Τ.Κ. 74100 ΡΕΘΥΜΝΟ) την Παρασκευή 20/2/2015 και ώρα 11:00 π.μ που είναι και η ημερομηνία και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών. Η παρούσα διακήρυξη θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης και στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας Κρήτης (http//www.crete.gov.gr). Περίληψη της διακήρυξης θα δημοσιευτεί σε τοπική εφημερίδα. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Επίσης η διακήρυξη αναρτάται στο διαδίκτυο (πρόγραμμα διαύγεια και στο κεντρικό ηλεκτρονικό μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων) Αναπόσπαστα μέρη της παρούσας είναι: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ.ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε..ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΜΑΡΙΑ ΛΙΟΝΗ 2
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Τύπος Διαγωνισμού Αναθέτουσα Αρχή Αντικείμενο Πρόχειρος διαγωνισμός σε Ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΗΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟ Τ.Κ 74100 «Δημιουργία Υλικού Προβολής της Μουσικής Παράδοσης των Ανωγείων» του έργου «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο μουσικής» ενταγμένο στο πλαίσιο του προγράμματος «Ολοκληρωμένα Σχέδια Ανάπτυξης Περιοχών Υπαίθρου (ΟΣΑΠΥ) Δήμου Ανωγείων» του Άξονα Προτεραιότητας 7 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης με Κ.Θ.Π. 61 «Ολοκληρωμένα Σχέδια για την Αστική και Αγροτική Αναγέννηση» του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 2013. Προϋπολογισθείσα δαπάνη Πενήντα τέσσερις χιλιάδες εκατόν είκοσι ευρώ (54.120,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ Χρηματοδότηση Καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφορών Τόπος κατάθεσης προσφορών Ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης προσφορών Διάρκεια ισχύος προσφορών Διάρκεια εκτέλεσης της Σύμβασης Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) Στις 20/2/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΤΑΧ. Δ/ΝΣΗ : ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟ Τ.Κ 74100 Στις 20/2/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 11.00 π.μ Εκατόν είκοσι (120) ημέρες, από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο χρονοδιάγραμμα των παραδοτέων 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Σκοπός διενέργειας του διαγωνισμού Ο σκοπός της διενεργείας του πρόχειρου διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη από τεχνικοοικονομικής άποψης προσφορά, είναι η επιλογή αναδόχου για την εργασία «Δημιουργία Υλικού Προβολής της Μουσικής Παράδοσης των Ανωγείων» του έργου «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο μουσικής» ενταγμένο στο πλαίσιο του προγράμματος «Ολοκληρωμένα Σχέδια Ανάπτυξης Περιοχών Υπαίθρου (ΟΣΑΠΥ) Δήμου Ανωγείων» του Άξονα Προτεραιότητας 7 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης με Κ.Θ.Π. 61 «Ολοκληρωμένα Σχέδια για την Αστική και Αγροτική Αναγέννηση» του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 2013. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). 2. Αντικείμενο του έργου Αντικείμενο της εργασίας είναι η δημιουργία Έκθεσης Μουσικής Παράδοσης στην αίθουσα «Νίκος Ξυλούρης» και του ανάλογου έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού προβολής. Η προτεινόμενη εργασία θα υλοποιηθεί σε μια σειρά φάσεων - δράσεων οι οποίες θα λάβουν χώρα διαδοχικά αλλά και μερικές φορές παράλληλα. Η καθεμία δράση ξεχωριστά αποτελεί και παραδοτέο της εν λόγω εργασίας: Δράση 1 (Παραδοτέο Α) Έρευνα & Περισυλλογή - Αξιολόγηση Επεξεργασία Αρχειακού ηχητικού, ηλεκτρονικού και έντυπου Υλικού για την τεκμηρίωση του περιεχομένου της έκθεσης. Δράση 2 (Παραδοτέο Β) Δημιουργία εικαστικών - καλλιτεχνικών συνθέσεων στην αίθουσα «Νίκος Ξυλούρης» και στον κεντρικό χώρο εκδηλώσεων Δράση 3 (Παραδοτέο Γ) Σχεδιασμός λογότυπου Δράση 4 (Παραδοτέο Δ) Δημιουργία εκτύπωση βιβλίου - λευκώματος σχετικού με τη μουσική παράδοση των Ανωγείων. Δράση 5 (Παραδοτέο Ε) Δημιουργία Ντοκιμαντέρ για τις ανάγκες ανάδειξης - προβολής μουσικής παράδοσης των Ανωγείων με κορμό αφήγησης τη δημιουργική πορεία στη μουσική του Νίκου Ξυλούρη. Δράση 6 (Παραδοτέο ΣΤ) Δημιουργία ιστοσελίδας για τη μουσική παράδοση των Ανωγείων. 4
3. Τεχνικές προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές της ανωτέρω εργασίας αναφέρονται στο παράρτημα «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσης. 4. Δικαίωμα συμμετοχής 4.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί, που έχουν επαγγελματική δραστηριότητα σε αντικείμενο συναφές με αυτό της παρούσας διακήρυξης και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997. β) Ενώσεις / Κοινοπραξίες των ανωτέρω υπό (α) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. Οι Ενώσεις / Κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή κατά την υποβολή της προσφοράς. Σε περίπτωση που Ένωση / Κοινοπραξία επιλεγεί είναι δυνατόν να υποχρεωθεί να περιβληθεί συγκεκριμένη νομική μορφή, εάν της ανατεθεί η σύμβαση, στο μέτρο που η περιβολή αυτής της νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ορθή εκτέλεση της σύμβασης. Για τις κοινοπραξίες ή τις ενώσεις προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, θα πρέπει να τηρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις: Στην προσφορά θα αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος του Έργου με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησης της εργασίας. Όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου. 4.2. Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 και συγκεκριμένα εάν: α) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ.1). β) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1997, σελ.2). γ) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ.48). δ) Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. ε) Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση 5
ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. στ) Κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. ζ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής)σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με τη ελληνική νομοθεσία. θ) Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με τη ελληνική νομοθεσία. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. 4.3 Για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να πληρούν υποχρεωτικά τις ελάχιστες προϋποθέσεις που αφορούν τις τεχνικές και επαγγελματικές τους ικανότητες. Ειδικότερα, πρέπει να διαθέτουν αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία (επί ποινή αποκλεισμού) στην υλοποίηση συμβάσεων σχετικών εργασιών με την προκηρυσσόμενη, την οποία να μπορούν να τεκμηριώσουν επαρκώς. Η αποδεδειγμένη τεχνογνωσία και εμπειρία αποδεικνύεται: α) Από την επιτυχή υλοποίηση 7 (επτά) τουλάχιστον παρόμοιων εργασιών - υπηρεσιών, οι οποίες εκτελέσθηκαν, κατά την τελευταία ΠΕΝΤΑΕΤΙΑ. Ως συναφή θεωρείται η εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών στους τομείς: Σχεδιασμός υλοποίηση υποδομών εκθεσιακών χώρων Διοργάνωση - Επιμέλεια εκθέσεων Γραφιστική εκδοτική επιμέλεια εντύπων Για το λόγο αυτό, ο προσφέρων πρέπει να προσκομίσει πίνακα συναφών εργασιών (τίτλος έργου, συνοπτική περιγραφή, αναθέτουσα Αρχή, οικονομικό αντικείμενο, διάρκεια εκτέλεσης του έργου) που έχουν εκτελεσθεί κατά την προηγούμενη πενταετία συνοδευόμενο από αποδεικτικό εκτέλεσης των σημαντικότερων εργασιών. (βεβαίωση υπηρεσίας ή αριθ. Τιμολογίου ή υπεύθυνη δήλωση κλπ) Ο πίνακας προτείνεται να έχει την μορφή του ακόλουθου υποδείγματος: Υπόδειγμα Πίνακα Συναφών Έργων Α/Α ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ (Δημόσιος ή ιδιωτικός τομέας) ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΗΜ/ΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΟ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 6
Επίσης ο προσφέρων πρέπει να προσκομίσει κατάλογο με γενικές πληροφορίες για τα χαρακτηριστικά, τη δραστηριότητα, τον τεχνικό εξοπλισμό και τις εγκαταστάσεις, το απασχολούμενο προσωπικό κατά ειδικότητα και δυνατότητα παραγωγής της εν λόγω εργασίας, καθώς και περιγραφή των μέσων ποιοτικού ελέγχου των παρεχόμενων από αυτούς υπηρεσιών. β) Από τη διάθεση υποχρεωτικά (επί ποινή αποκλεισμού) του παρακάτω εξειδικευμένου προσωπικού που θα περιληφθεί αντίστοιχα και στην «ομάδα εργασίας»: Συνεργάτες με 5ετη τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία όπως: Ειδικό επιστήμονα μελετητή αρχείων (π.χ. απόφοιτος βιβλιοθηκονομίας συστημάτων πληροφόρησης) για καταλογογράφηση αρχειοθέτηση ταξινόμηση ιστορικού & αρχειακού υλικού Γραφίστα με εμπειρία στη ανάπτυξη αντίστοιχων εργασιών. Μηχανικό Πληροφοριακών & Επικοινωνιακών Συστημάτων & Πολιτισμικής Πληροφορικής με εμπειρία στη δημιουργία δικτυακών τόπων Άτομο κατάλληλης εμπειρίας (εικαστικό ή αρχιτέκτονα με εμπειρία σε μουσειολογικές μελέτες) για την επιμέλεια έκθεσης & τη δημιουργία εικαστικών συνθέσεων Σκηνοθέτη με εμπειρία στη δημιουργία ντοκιμαντέρ Η αμοιβή των ειδικών συνεργατών θα βαρύνει αποκλειστικά τον ανάδοχο. Ο προσφέρων υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει υπεύθυνες δηλώσεις των παραπάνω ειδικών συνεργατών, ότι αποδέχονται την συνεργασία και ότι η αμοιβή τους θα βαρύνει αποκλειστικά τον προσφέροντα Ο προσφέρων πρέπει να προσκομίσει πίνακα όλων των στελεχών, προσωπικού, εξωτερικών συνεργατών & του παραπάνω εξειδικευμένου προσωπικού οι οποίοι προτείνονται για τη στελέχωση της ομάδας εργασίας, όπου θα γίνεται προσδιορισμός της θέσης του καθενός στο οργανωτικό σχήμα, περιγραφή των καθηκόντων του σε σχέση με την εκπόνηση των εργασιών σύμφωνα με το υπόδειγμα που ακολουθεί : Υπόδειγμα Πίνακας Ομάδας Εργασίας Στέλεχος Θέση στην ομάδα Καθήκοντα Προβλεπόμενος χρόνος απασχόλησης στο έργο Οι προσφέροντες θα πρέπει να συμπεριλάβουν, στο φάκελο δικαιολογητικών, τα βιογραφικά σημειώματα όλων των μελών της ομάδας εργασίας που θα απασχοληθούν για την υλοποίηση της εργασίας. 4.4 Νοείται ότι στην περίπτωση που ο προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της κοινοπραξίας. Η αναθέτουσα αρχή έχει δικαίωμα να ελέγξει με κάθε νόμιμο τρόπο την αλήθεια των ανωτέρω δηλουμένων. 5. Προϋπολογισμός Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των πενήντα τεσσάρων χιλιάδων εκατόν 7
είκοσι ευρώ (54.120,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ, σύμφωνα με τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό 6. Χρόνος παράδοσης - υλοποίησης έργου και τόπος παροχής υπηρεσίας Η διάρκεια της εργασίας ορίζεται σε έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, και σύμφωνα με τη χρονική κατανομή των παραδοτέων του έργου, έτσι όπως αυτή καθορίζεται στο παράρτημα των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας. Η ημερομηνία λήξης της εργασίας δύναται να παραταθεί σε περίπτωση που κριθεί σκόπιμο και αναγκαίο, στο πλαίσιο της ομαλής υλοποίησης του έργου., σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις του Π.Δ 118/2007. Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του από την έδρα του και όποτε κριθεί αναγκαίο από την έδρα του Δήμου Ανωγείων ή επί τόπου του έργου. Επίσης, πιθανά να κληθεί να συμμετέχει σε ενέργειες προβολής και δημοσιότητας της εργασίας προκειμένου να παρουσιάσει τα συμπεράσματα της. 7. Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού χώρου ή στα κράτη μέλη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε άλλο κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. α) Εγγύηση Συμμετοχής Κάθε προσφορά αυτών που συμμετέχουν στο διαγωνισμό πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, το ποσό της οποίας θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 2% επί της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης, εκτός ΦΠΑ, ήτοι 880,00 Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος των προσφορών. Δηλαδή έως 22/7/2015 και πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του παραρτήματος Δ Η εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον ανάδοχο, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) μέρες από την υπογραφή της Σύμβασης. Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο Διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5) μέρες από την ημερομηνία οριστικής ανακοίνωσης της ανάθεσης. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά. β) Εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης. Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανάθεση, υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Συντάσσεται σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα του παραρτήματος Δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της Σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του έργου και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχών απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση παράτασης του συμβατικού χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. 8
8. Παραλαβή Κατάρτιση - Υποβολή και Αποσφράγιση Προσφορών 8.1. Τρόπος Λήψης των Εγγράφων του Διαγωνισμού Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από το τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης (ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ, ΤΚ 74100 ΡΕΘΥΜΝΟ) (τηλ. 2831340805 & φαξ: 2831340795, email: Heretaki@crete.gov.gr) εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00 π.μ. έως 15:00. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι οφείλουν να προμηθευτούν το τεύχος προκήρυξης, προκειμένου να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό. Η διάθεση των τευχών του διαγωνισμού γίνεται από την έδρα της Αναθέτουσας Αρχής και η παραλαβή τους γίνεται είτε αυτοπροσώπως, είτε με courier. Στην περίπτωση παραλαβής της διακήρυξης μέσω courier, η Αναθέτουσα Αρχή δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση της διακήρυξης. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε τρεις (3) εργάσιμες ημέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη, να το γνωρίσουν έγγραφα στην Αναθέτουσα Αρχή ζητώντας νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου αυτής θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το πλήρες κείμενο της προκήρυξης διατίθεται και σε ηλεκτρονική μορφή στο δικτυακό τόπο της Περιφέρειας Κρήτης, στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.crete.gov.gr Η Αναθέτουσα Αρχή, αν και καταβάλλει κάθε προσπάθεια για να εξασφαλίσει την πληρότητα και την ορθότητα των εγγράφων που βρίσκονται στις ηλεκτρονικές της σελίδες, δεν μπορεί σε καμία περίπτωση να την εγγυηθεί. 8.2. Χρόνος και Τόπος Υποβολής Προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές στο τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης (Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου ΤΚ 74100 Ρέθυμνο), σύμφωνα με τους όρους και εντός της προθεσμίας που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη, δηλ. έως την Παρασκευή 20 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2015, και ώρα 11.00 π.μ.. που είναι και η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή 8.3. Τρόπος Υποβολής Προσφορών Οι προσφορές εκτός από απευθείας παράδοση μπορεί να αποστέλλονται και με ταχυδρομείο ή courier στο τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης στη διεύθυνση Πλατεία Ηρώων Πολυτεχνείου, ΤΚ 74100. θα παραλαμβάνονται και θα πρωτοκολλούνται αμέσως, Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιαδήποτε τρόπο πριν την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών, πριν την εκπνοή της προθεσμίας που καθορίζεται στην προκήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. 8.4. Τρόπος Σύνταξης των προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη 9
μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. Οι προσφορές αφορούν στο σύνολο του έργου. Προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου με την παρούσα έργου, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. Η προσφορά υποβάλλεται σε ένα (1) ενιαία σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση) του διαγωνιζόμενου καθώς και τις παρακάτω ενδείξεις: «ΕΠΩΝΥΜΙΑ / ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ επιλογής αναδόχου για την εργασία «Δημιουργία Υλικού Προβολής της Μουσικής Παράδοσης των Ανωγείων» του έργου «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο μουσικής» ενταγμένο στο πλαίσιο του προγράμματος «Ολοκληρωμένα Σχέδια Ανάπτυξης Περιοχών Υπαίθρου (ΟΣΑΠΥ) Δήμου Ανωγείων» του Άξονα Προτεραιότητας 7 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης με Κ.Θ.Π. 61 «Ολοκληρωμένα Σχέδια για την Αστική και Αγροτική Αναγέννηση» του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 2013. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ. ΟΙΚ. 12699/28-1-2015 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΝΟΤΗΤΑ ΡΕΘΥΜΝΗΣ (ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ ΤΚ, 74100 ΡΕΘΥΜΝΟ ) ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 20/2/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ): 20/2/2015 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει όλα τα σχετικά με την Προσφορά στοιχεία σε ένα έντυπο και ένα ηλεκτρονικό αντίτυπο και συγκεκριμένα: 1. Τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο που φέρει την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» 2. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο που φέρει την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 3. τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετημένα οε χωριστό σφραγισμένο φάκελο που φέρε; την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 10
Οι παραπάνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Περιεχόμενα Φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Περιέχει τα τυπικά και λοιπά δικαιολογητικά που υποβάλλει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού ο προσφέροντας. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α) του διαγωνιζόμενου ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτο γνώση. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α), περί μη συνδρομής στο πρόσωπό του κανενός από τους λόγους αποκλεισμού του Άρθρου 4.2 της παρούσας, και ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση σε περίπτωση που πρόκειται να του ανατεθεί ο διαγωνισμός, να προσκομίσει εγκαίρως και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο σημείο 13. της παρούσας διακήρυξης, δικαιολογητικά κατακύρωσης. 3. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 4. Δικαιολογητικά απόδειξης τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας του προσφέροντα: Τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στα οριζόμενα στο σημείο 4.3 της παρούσας διακήρυξης ως ελάχιστες προϋποθέσεις που αφορούν τις τεχνικές και επαγγελματικές τους ικανότητες. 5. Έγγραφο εκπροσώπησης εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του. 6. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κεφάλαιο «εγγυήσεις» της παρούσας. 7. Τα νομικά πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους μαζί με τις πιθανές τροποποιήσεις τους καθώς και δικαιολογητικά νόμιμης εκπροσώπησής τους. Σημείωση : Οι προαναφερόμενες (1 και 2) υπεύθυνες δηλώσεις, σε περίπτωση που ο προσφέρον δεν είναι φυσικό πρόσωπο, αφορούν τους νομίμους κατά περίπτωση εκπροσώπους. Ειδικότερα, την υπεύθυνη δήλωση υποβάλλουν : - Οι διαχειριστές, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. - Ο Πρόεδρος του Δ.Σ και ο Διευθύνων Σύμβουλος, όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. - Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου, οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός η ως άνω υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισμού. Στην περίπτωση που ο προσφέρον είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, οι παραπάνω υπεύθυνες δηλώσεις οφείλουν να υποβληθούν από κάθε μέλος που συμμετέχει στην ένωση ή 11
κοινοπραξία. Για τις εν λόγω υπεύθυνες δηλώσεις δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής (άρθρο 3 του Ν. 4250/2014). Περιεχόμενα Φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Περιέχει με ποινή αποκλεισμού την πρόταση προσέγγισης του έργου, η οποία θα αναφέρει συνοπτικά τον τρόπο με τον οποίο ο υποψήφιος Ανάδοχος σκοπεύει να προσεγγίσει το έργο, τις μεθόδους ή τα και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιήσει σχετικά. Η παρούσα ενότητα να μην υπερβαίνει τις 20 σελίδες Α4. Η πρόταση πρέπει να αναφέρει: τη μεθοδολογία βάση της οποίας θα υλοποιηθεί το έργο τα παραδοτέα και τη μεθοδολογία παραγωγής τους το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου και των επιμέρους παραδοτέων τις προτεινόμενες διαδικασίες διοίκησης, προγραμματισμού, διαχείρισης, ελέγχου και διασφάλισης ποιότητας του έργου Περιεχόμενα Φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού την υπογεγραμμένη οικονομική προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου, η οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται και να βασίζεται στα στοιχεία της τεχνικής του προσφοράς. Η οικονομική προσφορά πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί: Α/Α ΕΡΓΑΣΙΑ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 1 2 Έρευνα & Περισυλλογή - Αξιολόγηση Επεξεργασία Αρχειακού ηχητικού, ηλεκτρονικού και έντυπου Υλικού Δημιουργία εικαστικών - καλλιτεχνικών συνθέσεων ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΙΜΗΜΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Αριθμητικώς Ολογράφως Α 2.000,00 Β 7.200,00 3 4 5 6 Σχεδιασμός λογότυπου Δημιουργία εκτύπωση βιβλίου λευκώματος Δημιουργία Ντοκιμαντέρ Δημιουργία ιστοσελίδας Γ 600,00 Δ 12.500,00 Ε 15.000,00 ΣΤ 6.700,00 ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ: 44.000,00 ΦΠΑ (23%): 10.120,00 ΣΥΝΟΛΟ ΔΑΠΑΝΗΣ 54.120,00 Όλες οι τιμές θα είναι εκφρασμένες σε ΕΥΡΩ και θα αναγράφονται αριθμητικά και ολογράφως. 12
Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά, θα ζητηθεί από τον υποψήφιο Ανάδοχο η έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής του προσφοράς σε συνδυασμό με τη διατήρηση της ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές της εργασίας. Στην περίπτωση που ο προσφέροντας δεν απαντήσει στην αποκλειστική ημερομηνία των πέντε (5) ημερών από την παραλαβή της σχετικής ειδοποίησής του ή εφόσον και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. Σημειώνεται ότι οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός του Φ.Π.Α, ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, έξοδα μετακινήσεων κ.λπ.), θα βαρύνουν τον προσφέροντα. Η έντυπη μορφή της προσφοράς που φέρει την υπογραφή του υποψήφιου αναδόχου, σε κάθε σελίδα της, θα είναι επικρατέστερη του ηλεκτρονικού αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους 9. Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η αναθέτουσα αρχή θα απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αναφορικά με την αποδοχή παράτασης για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. 10. Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος κάθε υποψηφίου. Αποσφραγίζεται ο φάκελος Δικαιολογητικά, ελέγχεται και μονογράφεται από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού. Αποσφραγίζεται ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς μόνο των υποψηφίους που πέρασαν επιτυχώς το στάδιο ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής. Ελέγχεται και μονογράφεται από όλα τα μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού. Αποσφραγίζεται ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς, μόνο των υποψηφίους που πέρασαν επιτυχώς το στάδιο ελέγχου της τεχνικής προσφοράς. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές στα δύο προηγούμενα στάδια, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους υποψηφίους Αναδόχους μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. Για κάθε στάδιο αξιολόγησης η Επιτροπή Διαγωνισμού καταρτίζει πρακτικό, με το οποίο εισηγείται στην οικονομική επιτροπή Περιφέρειας Κρήτης τη λήψη σχετικής απόφασης. Τα πρακτικά της επιτροπής διαγωνισμού όπως και οι αποφάσεις της Οικονομικής επιτροπής κοινοποιούνται στους συμμετέχοντες 13
11. Έλεγχος Κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής 11.1 Έλεγχος πληρότητας δικαιολογητικών συμμετοχής Αποκλείονται από τον διαγωνισμό όσοι δεν προσκομίσουν τα δικαιολογητικά που περιγράφονται στο σχετικό άρθρο της παρούσας προκήρυξης. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό, τηρουμένων των αναφερομένων περί Ενώσεων/ Κοινοπραξιών στο σχετικό άρθρο της παρούσας. 11.2 Έλεγχος και αξιολόγηση ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής Προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής των υποψηφίων αναδόχων είναι, πέραν της ύπαρξης των παραπάνω προβλεπόμενων δικαιολογητικών και η πλήρωση των κριτηρίων που αφορούν τις τεχνικές και επαγγελματικές τους ικανότητες Σημειώνεται ότι το αποτέλεσμα του ελέγχου των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής είναι αποτέλεσμα ελέγχου κριτηρίων ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό και ως εκ τούτου, κατά τον έλεγχο αυτό, μια προσφορά κρίνεται από την επιτροπή ως αποδεκτή ή όχι για την περαιτέρω αξιολόγησή της. 11.3 Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς - Κριτήρια Η αξιολόγηση της Τεχνικής Προσφοράς γίνεται μόνο για τις προσφορές που εκπληρώνουν τα παραπάνω κριτήρια και έχουν κριθεί ως αποδεκτές. Τα Κριτήρια Αξιολόγησης των Τεχνικών Προσφορών αφορούν στην κάλυψη των ειδικών απαιτήσεων του έργου. Θα εξετασθούν όλα τα κριτήρια του κατωτέρω πίνακα, τα οποία ο Ανάδοχος θα πρέπει να τα λάβει υπόψη του στο σύνολο του αντικείμενου του έργου. ΠΙΝΑΚΑΣ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ Α/Α ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ Α Οργανωτική αποτελεσματικότητα της Ομάδας υλοποίησης Έργου 70% Α.1 Κατανόηση και αξιολόγηση των στόχων και ιδιαιτεροτήτων του έργου 20% Α.2 Περιγραφή και οργάνωση του έργου και των επιμέρους φάσεων υλοποίησης 10% Α.3 Α.4 Συμφωνία των προσφερόμενων υπηρεσιών με τα τεχνικά χαρακτηριστικά και τις προδιαγραφές του διαγωνισμού. Μεθοδολογική Προσέγγιση συλλογής, επεξεργασίας και τεκμηρίωσης του υλικού Β Στελέχωση του Αναδόχου - Σύνθεση Ομάδας Έργου 30% Β.1 Σύνθεση, επάρκεια, οργάνωση και κατανομή της Ομάδας Έργου 20% Β.2 Χρονική οργάνωση των παραδοτέων - Χρόνος παράδοσης 10% ΣΥΝΟΛΟ 100% 30% 10% Όλα τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που 14
καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του. Η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, είναι εκείνη που παρουσιάζει τον μικρότερο λόγο της τιμής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθμολογία της, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 του ΠΔ 118/2007. Στην τιμή προσφοράς περιλαμβάνονται οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση (λειτουργικά έξοδα, μετακινήσεις, έξοδα διοίκησης, ταχυδρομικών αποστολών, τηλεπικοινωνιακά τέλη κ.λπ). Οι τιμές χωρίς ΦΠΑ θα είναι εκείνες που λαμβάνονται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 12. Ενστάσεις - προσφυγές Ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως, για τους λόγους και σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 15 του ΠΔ 118/2007. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό(0,10%)επί της προϋπολογισμένης αξίας του υπό προμήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν μπορεί να είναι μικρότερο των χιλίων (1.000) και μεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δημόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εσόδου (Κ.Α.Ε) 3741 («παράβολα από κάθε αιτία») 13. Επιλογή Αναδόχου κατακύρωση διαγωνισμού- Δικαιολογητικά κατακύρωσης 13.1. Η επιλογή Αναδόχου και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, σε συνέχεια σχετικής εισήγησης της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού. 13.2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφής ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή Διαγωνισμού, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά κατακύρωσης, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: α) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.Δ. 60/2007 ήτη : συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ε.Ε. (ΕΕ L 351 της 29.1.1998, σελ.1) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της 31.12.1997, σελ.2) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σελ.48) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες (άρθρο 43 παρ.1δ του ΠΔ 60/16.03.2007 Φ.Ε.Κ. 64/Α ), ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, και της δόλιας χρεοκοπίας. 15
β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. δ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν. 1892/1990 όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις αν πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις αν πρόκειται για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα. Σημείωση : Εάν βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις, δύναται αυτά να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντα που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Εάν περάσει άπρακτη η προθεσμία των είκοσι (20) ημερών χωρίς ο ανάδοχος να αποστείλει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την ανάθεση του έργου στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης. Η αναθέτουσα αρχή δεν δεσμεύεται για την τελική ανάθεση της σύμβασης και δικαιούται να την αναθέσει ή όχι, να ματαιώσει, να αναβάλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεμία υποχρέωση για καταβολή αμοιβής ή αποζημίωσης εξ αυτού του λόγου στους προσφέροντες. 14. Κατάρτιση και υπογραφή της Σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης 14.1 Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου στον οποίο τελικώς νομίμως και εγκύρως κατεκυρώθη η εργασία, υπογράφεται σύμβαση, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας. Τυχόν υποβολή σχεδίων σύμβασης από τους υποψηφίους μαζί με τις προσφορές τους δε δημιουργεί καμία δέσμευση για την Αναθέτουσα Αρχή. Η σύμβαση καταρτίζεται στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στην διακήρυξη και την προσφορά του Αναδόχου όπως έγινε αποδεκτή κατά την κατακύρωση. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Για θέματα που δεν ρυθμίζονται ρητά από τη σύμβαση και τα παραρτήματά αυτής ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι/ αντιφατικοί όροι αυτής, για την ερμηνεία της λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η παρούσα Διακήρυξη, η απόφαση κατακύρωσης και η τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου. 14.2 Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρωθεί το έργο, υποχρεούται να προσκομίσει Εγγυητική 16
Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, για την τήρηση των όρων της σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την ανάθεση της εργασίας στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης εκδίδεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο σημείο 7 της παρούσας διακήρυξης και το επισυναπτόμενο σχετικό υπόδειγμα. Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας φυσικών ή νομικών προσώπων θα πρέπει να σημειώνεται στην εγγύηση καλής εκτέλεσης ότι καλύπτει όλα τα μέλη της ένωσης αλληλεγγύως. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται στον Ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή του έργου, σύμφωνα με τα οριζόμενα από τη σύμβαση. 15. Παρακολούθηση - παραλαβή έργου Το έργο του Αναδόχου παρακολουθείται, καθοδηγείται και εγκρίνεται καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασής του επί τη βάσει των σχετικών πρακτικών της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργάζεται με την Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής και να διευκολύνει στο έργο τους το προσωπικό και τους συνεργάτες της Αναθέτουσας Αρχής και της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου. Η επιτροπή παρακολούθησης και παραλαβής παρακολουθεί, αξιολογεί και ελέγχει τις επιμέρους ενέργειες του αναδόχου στην πορεία υλοποίησης του συνόλου της εργασίας, συντάσσοντας σχετικά πρωτόκολλα προσωρινής και οριστικής παραλαβής της εργασίας. Η επιτροπή, έχει προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης από τον ανάδοχο της ολοκλήρωσης των παραδοτέων Α (Έρευνα, αξιολόγηση κ.λ.π αρχειακού υλικού), Ε1 (Demo ντοκυμαντέρ), ΣΤ1 (Demo προτεινόμενου σχεδιασμού /δομής ιστοσελίδας ) για να προβεί σε έγγραφες παρατηρήσεις της για τυχόν αποκαταστάσεις και διορθώσεις που πρέπει να γίνουν σύμφωνα με τις προδιαγραφές της εργασίας. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν παρατηρήσεις, η επιτροπή συντάσσει άμεσα το σχετικό πρακτικό παραλαβής προκειμένου ο ανάδοχος να χρησιμοποιήσει το υλικό στα υπόλοιπα παραδοτέα της εργασίας. Στην περίπτωση ύπαρξης παρατηρήσεων ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τα αναφερόμενα στις παρατηρήσεις εντός 15 ημερών και να ενημερώσει εγγράφως την αναθέτουσα Αρχή για την ολοκλήρωση των εργασιών. Η επιτροπή παρακολούθησης-παραλαβής, εφόσον διαπιστώσει την ικανοποίηση των απαιτήσεων όπως αυτές είχαν διατυπωθεί στις σχετικές παρατηρήσεις, συντάσσει εντός δέκα (10) ημερών πρακτικό οριστικής παραλαβής. Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργάζεται με την επιτροπή παρακολούθησης-παραλαβής στα πλαίσια της υλοποίησης και έως την ολοκλήρωση των παραδοτέων που ορίζονται στο κεφάλαιο Τεχνικές Προδιαγραφές της παρούσης. 16. Τρόπος πληρωμής του Αναδόχου Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος της εργασίας στον Ανάδοχο θα γίνει μετά την πιστοποίηση ορθής εκτέλεσης των συνολικών παραδοτέων όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές και σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα Υλοποίησής τους και την προσφορά του αναδόχου. 17
Ειδικότερα: Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει σε μία δόση με την οριστική παραλαβή της εργασίας Ο Ανάδοχος μετά την οριστική παραλαβή της εργασίας, προκειμένου να εισπράξει την οριζόμενη αμοιβή του, υποχρεούται στην προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 17. Ανωτέρα Βία Σε περίπτωση που ανάδοχος επικαλείται τη συνδρομή προϋποθέσεων της ανωτέρας βίας, βαρύνεται, αποκλειστικά, για την απόδειξη του ισχυρισμού του. Ειδικότερα υποχρεούται, μέσα σε διάστημα είκοσι ημερών (20), αφότου συνέβησαν τα περιστατικά που θεμελιώνουν τον ισχυρισμό του, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε αντίθετη περίπτωση στερείται του δικαιώματος προβολής του ισχυρισμού αυτού. 18. Δίκαιο επίλυση διαφορών Η σύμβαση διέπεται από την ελληνική νομοθεσία. Σε περίπτωση διαφωνίας, η διαφορά μεταξύ της αναθέτουσας Αρχής και του Αναδόχου θα λύνεται από τα Ελληνικά Δικαστήρια, σύμφωνα με κείμενη Ελληνική Νομοθεσία. 19. Λοιπά θέματα Για τα λοιπά θέματα που δεν προβλέπονται από την παρούσα διακήρυξη, παραπέμπουμε στις διατάξεις των νόμων που αναφέρονται στην αρχή της παρούσας. 20. Διευκρινίσεις - πληροφορίες Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν για οποιαδήποτε σχετική διευκρίνηση ή πληροφορία κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 09:00 π.μ. έως 15:00. με τον Αρμόδιο Επικοινωνίας της Εργασίας για το τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης (ΠΛΑΤΕΙΑ ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ, ΤΚ 74100 ΡΕΘΥΜΝΟ) (τηλ. 2831340805 & φαξ: 2831340795, email: Heretaki@crete.gov.gr). Αρμόδιος Υπάλληλος: ΧΑΙΡΕΤΑΚΗ ΓΕΩΡΓΙΑ 18
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ/ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΓΕΝΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΕΡΓΟΥ: ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα μελέτη για την εργασία «Δημιουργία Υλικού Προβολής της Μουσικής Παράδοσης των Ανωγείων» αφορά το εγκεκριμένο έργο «Μετατροπή Πολύκεντρου σε χώρο μουσικής» ενταγμένο στο πλαίσιο του προγράμματος «Ολοκληρωμένα Σχέδια Ανάπτυξης Περιοχών Υπαίθρου (ΟΣΑΠΥ) Δήμου Ανωγείων» του Άξονα Προτεραιότητας 7 Αειφόρος Ανάπτυξη και Ποιότητα Ζωής στην Περιφέρεια Κρήτης με Κ.Θ.Π. 61 «Ολοκληρωμένα Σχέδια για την Αστική και Αγροτική Αναγέννηση» του Ε.Π. Κρήτης και Νήσων Αιγαίου 2007 2013. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ). Κεντρικός στόχος του Ολοκληρωμένου Σχεδίου Ανάπτυξης Περιοχών της Υπαίθρου (ΟΣΑΠΥ) του Δήμου Ανωγείων είναι η ήπια τουριστική ανάπτυξη της περιοχής μέσα από την ανάδειξη και αξιοποίηση της φυσικής και πολιτιστικής κληρονομιάς και με τη χρήση της ψηφιακής τεχνολογίας, τη δημιουργία ενός ελκυστικού τουριστικού προϊόντος και τη συνέργεια με υφιστάμενες παρεμβάσεις, ώστε να δημιουργηθεί υψηλή προστιθέμενη αξία και να μετατραπεί η περιοχή των Ανωγείων σε Κύριο Τουριστικό Προορισμό. Οι ειδικοί στόχοι του (ΟΣΑΠΥ) δήμου Ανωγείων για την ήπια ανάπτυξη της περιοχής αναλύονται ως εξής: Ειδικός Στόχος 1: Ενθάρρυνση της επιχειρηματικότητας και διαφοροποίηση της οικονομίας της υπαίθρου, με την ανάπτυξη δραστηριοτήτων συμπληρωματικών του γεωργικού τομέα Η τοπική οικονομία διαμορφώνεται σχεδόν αποκλειστικά από την ενασχόληση του πληθυσμού με την γεωργία και κυρίως την κτηνοτροφία. Δεδομένου ότι ο αγροτοκτηνοτροφικός τομέας αντιμετωπίζει αρκετά διαρθρωτικά προβλήματα, με κυριότερο τη χαμηλή παραγωγικότητα που συνεπάγεται χαμηλό εισόδημα και εν συνεχεία έξοδο από τον αγροτικό τομέα και εγκατάλειψη των ορεινών ζωνών, καταγράφεται έντονα η ανάγκη να ενταθούν οι προσπάθειες για τη διαφοροποίηση της τοπικής οικονομίας, να συμπληρωθεί το τοπικό εισόδημα, να προωθηθεί η πολυαπασχόληση και να αναζωογονηθεί η οικονομική δραστηριότητα μέσα από την ανάπτυξη νέων δυναμικών οικονομικών δραστηριοτήτων εκτός γεωργικού κτηνοτροφικού τομέα. Ειδικός Στόχος 2: Δημιουργία θέσεων εργασίας και συγκράτηση κυρίως των νέων στην περιοχή Ο πληθυσμός της περιοχής αντιμετωπίζει έντονα κοινωνικοοικονομικά προβλήματα, με τους νέους αλλά και τις γυναίκες να αποτελούν τις κοινωνικές ομάδες που πλήττονται περισσότερο από την ανεργία καθώς δεν υπάρχουν ιδιαίτερες ευκαιρίες απασχόλησης. Βασική επιδίωξη του Σχεδίου είναι η δημιουργία θέσεων απασχόλησης που θα προκύψουν από την κατασκευή και τη λειτουργία των προτεινόμενων υποδομών και την υλοποίηση σχετικών δράσεων. Ταυτόχρονα, το Σχέδιο επιδιώκει να λειτουργήσει ως μηχανισμός ενεργοποίησης επιχειρηματικών δράσεων που θα συμβάλει στην τόνωση της απασχόλησης και στη διαφοροποίηση του παραγωγικού ιστού με την ανάπτυξη νέων δραστηριοτήτων στον τομέα του τουρισμού, της μεταποίησης, της κοινωνικής οικονομίας, των νέων τεχνολογιών κ.α. 19
Ειδικός Στόχος 3: Ορθολογική και ήπια αξιοποίηση των φυσικών πόρων και διατήρηση και ανάδειξη των ιστορικών και πολιτιστικών στοιχείων και της ιδιαίτερης τοπικής ταυτότητας Η περιοχή διαθέτει σημαντικό και εν πολλοίς ανεκμετάλλευτό απόθεμα τουριστικών πόρων όπως το φυσικό περιβάλλον, τα ιστορικά και πολιτιστικά μνημεία και αξιοθέατα, το ανθρωπογενές περιβάλλον ο ηθογραφικός πλούτος και άυλη πολιτιστική κληρονομιά. Η βιώσιμη διατήρηση και ανάδειξη του φυσικού και πολιτιστικού περιβάλλοντος τίθεται ως βασικός στόχος του Σχεδίου καθώς αποτελούν στοιχείο ανταγωνιστικότητας των ορεινών περιοχών και ως εκ τούτου αναδεικνύονται σε κινητήρια δύναμη της χωρικής ανάπτυξης, είτε με την απευθείας αξιοποίηση των πόρων, είτε με τη δημιουργία ευνοϊκών προϋποθέσεων για νέες οικονομικές δραστηριότητες. Επίσης, δεδομένης της έντονης ζήτησης για περιβαλλοντικές υπηρεσίες (rural amenities) καταγράφεται η ανάγκη για διατήρηση και ανάδειξη του φυσικού κάλλους, του αγροτικού τοπίου και της βιοποικιλότητας στα πλαίσια των κανόνων που ισχύουν για τις προστατευόμενες περιοχές. Όσο αφορά στον τομέα του πολιτισμικού περιβάλλοντος, κύριος στόχος είναι η διαφύλαξη και ανάδειξη της τοπικής ταυτότητας, η αντιμετώπιση της εγκατάλειψης του παραδοσιακού οικιστικού περιβάλλοντος, η αναβίωση και διάσωση της αγροτικής και πολιτιστικής κληρονομιάς και η ανάδειξη εκείνων των πόρων που βρίσκονται σε λανθάνουσα κατάσταση ώστε να αναδειχθεί η πολιτιστική ταυτότητα της περιοχής και να συνδεθεί με τον τουρισμό. Ειδικός Στόχος 4: Δημιουργία ενός ολοκληρωμένου δικτύου υποδομών εναλλακτικού τουρισμού Η τουριστική ανάπτυξη της περιοχής των Ανωγείων και ιδιαίτερα του ευρύτερου ορεινού όγκου του Ψηλορείτη βασίστηκε μέχρι σήμερα απλώς στην ανάδειξη μεμονωμένων σημείων, που δεν συνδέονται μεταξύ τους σε ένα δίκτυο. Επιδίωξη του Σχεδίου είναι η ανάδειξη των υφιστάμενων τουριστικών υποδομών (π.χ. μονοπάτια, αναπλάσεις, ορεινά καταφύγια, μουσεία και μέσα προβολής κ.α.) που μέχρι σήμερα δεν έτυχαν της βέλτιστης αξιοποίησης και δεν είχαν την αναμενόμενη απόδοση, και η σύνδεση τους με πρόσθετες υποδομές και παρεμβάσεις έτσι ώστε όλες μαζί να συγκροτήσουν ένα ολοκληρωμένο δίκτυο υποδομών εναλλακτικού τουρισμού με ποικιλία ευκαιριών περιήγησης, αναψυχής και διαμονής, αναβαθμισμένες υπηρεσίες πληροφόρησης και υποστήριξης και καινοτόμες πρακτικές διαχείρισης (π.χ. κοινό εισιτήριο για όλους τους τοπικούς προορισμούς και αξιοθέατα) με απώτερο σκοπό ολόκληρη η περιοχή να λειτουργήσει ως μια ενιαία ζώνη τουριστικών δραστηριοτήτων που θα μπορεί να καλύπτει διαφορετικούς τομείς-στόχους (πολιτιστικός, αθλητικός, φυσιολατρικός, θρησκευτικός, ορειβατικός και γαστρονομικός τουρισμός). Η τουριστική ανάπτυξη με τη μορφή που προτείνεται στην περιοχή του δήμου Ανωγείων, πέραν από τη θετική προοπτική που σκοπεύει να δημιουργήσει για την περιοχή, επιδιώκει να ενισχύσει γενικότερα το τουριστικό προφίλ της ορεινής Κρήτης προσφέροντας ποιοτικό τουρισμό, διαφοροποίηση και εναλλακτικές λύσεις συμπληρωματικά με το μέχρι σήμερα κυρίαρχο πρότυπο του μαζικού τουρισμού. Συνοπτικά ορισμένοι από τους λόγους που επιβάλλουν την υλοποίηση του συγκεκριμένου έργου είναι οι παρακάτω: Ανάγκη ύπαρξης ενός κέντρου μουσικής διδασκαλίας κυρίως σε νέους όλων των ηλικιών με έμφαση στην πλούσια μουσική παράδοση της περιοχής. Ανάγκη αναβάθμισης της ποιότητας ζωής των κατοίκων μέσα από τη διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων. 20