ΙΔΡΥΜΑ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΩΝ ΕΛΛΗΝΩΝ ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΕΥΤΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βασιλίσσης Σοφίας 11, 106 71 Πρόχειρος Διαγωνισμός για την υλοποίηση προγράμματος φιλοξενίας μαθητών από απομακρυσμένα Γυμνάσια Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, που θα λάβει χώρα από τον Φεβρουάριο έως και τον Απρίλιο του 2017 στην Αθήνα. Το Ίδρυμα της Βουλής των Ελλήνων για τον Κοινοβουλευτισμό και τη Δημοκρατία, προκειμένου να προβεί στην επιλογή αναδόχου για τις μετακινήσεις, τη διαμονή-σίτιση, και τις ξεναγήσεις μαθητών του εκπαιδευτικού προγράμματος «Φιλοξενία μαθητών απομακρυσμένων Γυμνασίων» που θα λάβει χώρα από τον Φεβρουάριο έως και τον Απρίλιο του 2017 στην Αθήνα, σύμφωνα με τις από 8.11.2016 τεχνικές προδιαγραφές των υπηρεσιών του Ιδρύματος της Βουλής, και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, Καλεί όσους επιθυμούν, να εκδηλώσουν το ενδιαφέρον τους, αποστέλλοντας σφραγισμένη προσφορά στην ακόλουθη διεύθυνση: ΙΔΡΥΜΑ ΤΗΣ ΒΟΥΛΗΣ ΤΜΗΜΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Υπόψη Επιτροπής Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού με βάση την από 8.11.2016 απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής του Ιδρύματος. Οι προσφορές θα κατατίθενται στο Τμήμα Γραμματείας του Ιδρύματος της Βουλής, Βασιλίσσης Σοφίας 11, 7 ος όροφος, από τις 10:00 έως 14:00. Τελευταία ημερομηνία υποβολής των προσφορών είναι η 21 η Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Τετάρτη και ώρα 14:00. Στην τιμή κάθε προσφοράς θα συμπεριλαμβάνεται και ο ΦΠΑ. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών που θα γίνει στις 22 Δεκεμβρίου 2016, ημέρα Πέμπτη και ώρα 12:00 (μεσημέρι) στο Μέγαρο Αρβανίτη, Βασιλίσσης Σοφίας 11, - 4 ος όροφος, Αθήνα, αίθουσα συσκέψεων (420), ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής, μπορούν να παρίστανται οι ενδιαφερόμενοι ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού διατηρεί το δικαίωμα να ματαιώσει οποτεδήποτε την παρούσα διαδικασία για το σύνολο των δραστηριοτήτων ή για μέρος αυτών, εάν υπάρχει σοβαρός λόγος. Με τον ανάδοχο θα υπογραφεί σχετική σύμβαση, αφού προηγουμένως καταθέσει εγγυητική επιστολή Τράπεζας ή άλλου πιστωτικού οργανισμού, ποσού 10% της συνολικής αξίας των προσφερομένων κατά περίπτωση υπηρεσιών. Προσφορές στις οποίες δεν θα περιλαμβάνονται όλες οι αναφερόμενες κατηγορίες υπηρεσιών δεν θα γίνουν δεκτές. Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στα τηλέφωνα 2103692427. Οι τεχνικές προδιαγραφές βρίσκονται στην Ιστοσελίδα μας http://foundation.parliament.gr. Αθήνα, 11.11.2016 Η Επιτροπή Συλλογής Προσφορών
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΠΟΜΑΚΡΥΣΜΕΝΩΝ ΓΥΜΝΑΣΙΩΝ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ-ΑΠΡΙΛΙΟΣ 2017 Χρόνος φιλοξενίας Συμμετέχοντες Το πρόγραμμα φιλοξενίας απευθύνεται σε μαθητές απομακρυσμένων Γυμνασίων από την περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, οι οποίοι θα φτάνουν στην Αθήνα Πέμπτη και θα αναχωρούν για τον τόπο τους Κυριακή (3 διανυκτερεύσεις). Το πρόγραμμα θα υλοποιηθεί κατά τα εξής τετραήμερα: 1. Γυμνάσιο Νευροκοπίου (62 μαθητές + 3 συνοδοί) & Γυμνάσιο Παρανεστίου Δράμας (5 μαθητές + 1 συνοδός): 16/2 19/2/2017 2. Γυμνάσιο Λιμεναρίων Θάσου (49 μαθητές + 3 συνοδοί): 2/3-5/3/2017 3. Γυμνάσιο Ερασμίου (30 μαθητές + 2 συνοδοί) & Γυμνάσιο Ολβίου Ξάνθης: (29 μαθητές + 1 συνοδός): 9/3-12/3/2017 4. Γυμνάσιο Οργάνης Ροδόπης (47 μαθητές + 3 συνοδοί): 16/3-19/3/2017 5. Γυμνάσιο Κυπρίνου (34 μαθητές + 2 συνοδοί) & Γυμνάσιο Ριζίων: 30/3-2/4/2017 6. Γυμνάσιο Πρίνου Θάσου (30 μαθητές + 2 συνοδός): 6/4-9/4/2017 Συνολικός αριθμός ατόμων: 327 (297 μαθητές + 18 συνοδοί καθηγητές + 12 υπηρεσιακοί συνοδοί υπάλληλοι του Ιδρύματος) Οι παραπάνω ημερομηνίες μπορεί να τροποποιηθούν οριακά λόγω απρόβλεπτων παραγόντων (μπορεί κατ εξαίρεση να απαιτηθεί και τέταρτη διανυκτέρευση), ή η όλη επίσκεψη μπορεί να μετατεθεί λόγω δυσμενών καιρικών συνθηκών. Ο αριθμός των φιλοξενουμένων μπορεί να διαφοροποιηθεί, κυρίως προς τα κάτω, ανάλογα με τις δηλώσεις συμμετοχής των μαθητών από το σχολείο που δικαιούται να συμμετάσχει στο πρόγραμμα. Ο ακριβής αριθμός των φιλοξενουμένων θα προσδιορίζεται 5 ημερολογιακές ημέρες πριν από την επίσκεψη και θα οριστικοποιείται 3 ημερολογιακές ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημέρα άφιξης στην Αθήνα (το μεσημέρι κάθε Δευτέρας της εβδομάδας που έχει προγραμματιστεί επίσκεψη). A. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ (1) Ο ανάδοχος υποχρεούται να μεταφέρει με πούλμαν (και πλοιάριο από τη Θάσο) τους μαθητές από τα Γυμνάσιά τους στα πλησιέστερα αεροδρόμια (Αλεξανδρούπολης - Καβάλας), έτσι ώστε να εξασφαλιστεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο η μεταφορά τους στην Αθήνα. Στη συνέχεια υποχρεούται να εξασφαλίσει την αεροπορική μεταφορά των μαθητών στην Αθήνα, καθώς και την επιστροφή τους με τον ίδιο τρόπο στο σχολείο τους. Η τιμή του πούλμαν για την μεταφορά των μαθητών στα αεροδρόμια και την επιστροφή, θα αναγράφεται στην προσφορά για κάθε τετραήμερο χωριστά με σαφήνεια σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. (2) Στην Αθήνα ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει πούλμαν 50 ή/και 35 θέσεων, τα οποίο θα είναι στη διάθεση των φιλοξενουμένων για όλες τις μετακινήσεις τους κατά τη διάρκεια της παραμονής τους. Οι τιμές προσφοράς για την ενοικίαση των προαναφερόμενων πούλμαν θα πρέπει να δοθούν για ολοήμερη μίσθωση (4, 8 και 12 ωρών ανεξαρτήτως έναρξης και λήξης) εντός Αττικής, όπως επίσης και τιμή
προσφοράς ανά πρόσθετη ώρα απασχόλησης. Επίσης να δοθεί και τιμή για την περίπτωση transfer μίσθωσης για την κάλυψη μετακινήσεων από και προς το αεροδρόμιο Αθηνών. Οι τιμές θα αναγράφονται στην προσφορά με σαφήνεια και θα εκφράζονται σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. (3) Τα πούλμαν τα οποία θα χρησιμοποιηθούν πρέπει να έχουν κυκλοφορήσει την τελευταία δεκαετία, με σύγχρονες προδιαγραφές για μαθητές και ενηλίκους, να έχουν τη νόμιμη ασφαλιστική κάλυψη για ατύχημα, κλοπή ή πυρκαγιά, να έχουν ισχύον πιστοποιητικό ελέγχου ΚΤΕΟ και να είναι καθαρά εσωτερικά και εξωτερικά, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Ε.Ε. Τα πούλμαν θα πρέπει να διαθέτουν κλιματισμό και ο εξοπλισμός να πληροί τους όρους του Κ.Ο.Κ. (4) Οι οδηγοί θα πρέπει να είναι ακριβείς στην τήρηση του προγράμματος, να έχουν άριστη συμπεριφορά και ευπρεπή παρουσία. Β. ΔΙΑΜΟΝΗ - ΣΙΤΙΣΗ Ι) ΔΙΑΜΟΝΗ 1) Κατηγορία ξενοδοχείων: Α ή ανώτερη στην ευρύτερη περιοχή της Αθήνας και απόσταση όχι μεγαλύτερη των 20 χλμ. από το Σύνταγμα. Κλίνες: Σε κάθε ένα από τα οκτώ τετραήμερα (τρεις διανυκτερεύσεις) απαιτούνται τα αντίστοιχα μονόκλινα δωμάτια για τους φιλοξενουμένους συνοδούς καθηγητές. Επίσης χρειάζονται κάθε φορά 1 ή 2 μονόκλινα δωμάτια για τους υπηρεσιακούς συνοδούς, που θα διανυκτερεύουν μαζί με τους φιλοξενούμενους. Για τους φιλοξενούμενους μαθητές χρειάζεται ο αντίστοιχος αριθμός τρίκλινων δωματίων. Επιπλέον επιθυμούμε στην προσφορά σας να αναγράφεται και η τιμή του δίκλινου δωματίου. Όλοι οι φιλοξενούμενοι θα διαμένουν σε ένα ξενοδοχείο κάθε φορά. 2) Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να προτείνουν τουλάχιστον δύο (2) ξενοδοχεία, που να πληρούν απολύτως τους όρους ασφαλείας για τη διαμονή των μαθητών. 3) Το ξενοδοχείο θα πρέπει να είναι κατάλληλο για τις ανάγκες φιλοξενίας και ασφάλειας των μαθητών αυτής της ηλικίας. Να βρίσκεται σε περιοχή κατάλληλη, που δεν θα δημιουργεί αίσθημα ανασφάλειας στους φιλοξενούμενους μαθητές γυμνασιακής ηλικίας, καθώς δεν συνοδεύονται από γονείς. 4) Το ξενοδοχείο θα πρέπει να διαθέτει χώρο για προσωρινή στάθμευση λεωφορείων για την ασφαλή αποβίβαση και επιβίβαση των μαθητών. 5) Το ξενοδοχείο πρέπει να διαθέτει ειδικά διαμορφωμένο και άνετο χώρο υποδοχής για την καταγραφή των στοιχείων κ.λπ. των φιλοξενουμένων από το προσωπικό του Ιδρύματος. 6) Ζητείται να υπάρχει, άνευ οιασδήποτε επιβάρυνσης, δυνατότητα ακύρωσης δέκα (10) ημέρες πριν από την ημερομηνία άφιξης και να προσδιορίζεται με απόλυτη ακρίβεια (συγκεκριμένο ποσό) η επιβάρυνση για ακύρωση ανά δωμάτιο πέντε (5) ημέρες πριν από την ημερομηνία άφιξης, τρεις (3) ημέρες πριν, δύο (2) ημέρες πριν, μία (1) ημέρα πριν. Επίσης, πρέπει να προσδιορίζεται με απόλυτη ακρίβεια (συγκεκριμένο ποσό) η επιβάρυνση ανά δωμάτιο για τυχόν μη εμφανίσεις (non show). 7) Σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας των κρατηθέντων δωματίων, χωρίς υπαιτιότητα του Ιδρύματος της Βουλής των Ελλήνων, θα υπάρχει υποχρέωση άμεσης κάλυψης σε ιδίας ή ανώτερης κατηγορίας ξενοδοχείο
κατ επιλογήν του Ιδρύματος από κατάλογο, ο οποίος στην περίπτωση αυτή θα υποβληθεί από τον ανάδοχο, χωρίς επιβάρυνση του Ιδρύματος. 8) Το Ίδρυμα δεν καλύπτει τη χρήση pay TV, mini bar, τηλεφώνων κ.λπ. και ο ανάδοχος οφείλει να ενημερώσει σχετικά τους φιλοξενουμένους. 9) Οι προσφερόμενες τιμές θα αναφέρονται κατά δωμάτιο με πρωινό για όλες τις ημέρες. Χωριστά θα αναφέρονται οι προσφερόμενες τιμές για το γεύμα και το δείπνο κατά το ίδιο διάστημα και θα αναγράφονται με σαφήνεια σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. ΙΙ) ΣΙΤΙΣΗ Όλοι οι φιλοξενούμενοι θα σιτίζονται μεσημέρι και βράδυ στο ξενοδοχείο της διαμονής τους. Με βάση το πρόγραμμα, το εστιατόριο του ξενοδοχείου θα πρέπει να εξασφαλίζει το δείπνο της Πέμπτης, το γεύμα και το δείπνο της Παρασκευής, το γεύμα και το δείπνο του Σαββάτου. Το ξενοδοχείο θα πρέπει να εγγυάται την ποιότητα των προσφερόμενων στους μαθητές γευμάτων και την αυστηρή τήρηση όλων των κανόνων υγιεινής. Σε περίπτωση αναγκαστικής παράτασης της παραμονής των φιλοξενουμένων στην Αθήνα, θα πρέπει να είναι εξασφαλισμένα τα επιπλέον απαραίτητα γεύματα με τους ίδιους ακριβώς όρους που θα συμφωνηθούν για τα προγραμματισμένα γεύματα. Κάθε γεύμα ή δείπνο θα περιλαμβάνει πρώτο και κυρίως πιάτο, σαλάτα ατομική, γλυκό ή φρούτο ή παγωτό και αναψυκτικό. Για τους ενήλικες συνοδούς, μία μικρή μπίρα ή ένα ποτήρι κρασί (βλ. ενδεικτικό μενού). Ενδεικτικό μενού 1ο ΠΙΑΤΟ Χορτόπιτα ή τυρόπιτα ή σπανακόπιτα Ομελέτα με τυρί ή κις λωραίν Ταλιατέλες Κρέπες με ζαμπόν, τυρί ή λαχανικά Φασολάκια με πατάτες ή μπριαμ Γεμιστές ντομάτες και πιπεριές ΚΥΡΙΩΣ ΠΙΑΤΟ Ψαρονέφρι με ρύζι και μανιτάρια Τσιπούρα ιχθυοτροφείου με λαχανικά Κοτόπουλο ψητό με πατάτες Σουβλάκι χοιρινό Σουβλάκι κοτόπουλο Παστίτσιο Σουτζουκάκια ΣΑΛΑΤΑ Χωριάτικη Πράσινη (ρόκα, μαρούλι κ.λπ.) Λάχανο καρότο ΕΠΙΔΟΡΠΙΟ Μους σοκολάτα Κρέμα καραμελέ Καρυδόπιτα με παγωτό Γλυκό ταψιού Τάρτα φρούτων Αναψυκτικό Μικρή μπίρα για τους ενηλίκους ή ένα ποτήρι κρασί
Η σύνθεση των κατά περίπτωση γευμάτων ή δείπνων θα καταρτισθεί εγκαίρως, σε συμφωνία με τους αρμοδίους από πλευράς Ιδρύματος, στο πλαίσιο των ειδών του προαναφερόμενου πίνακα. Οι μαθητές που το επιθυμούν, θα έχουν τη δυνατότητα επιλογής μενού με βάση τις θρησκευτικές πεποιθήσεις τους. Η τιμή θα πρέπει να αναγράφεται στην προσφορά με σαφήνεια, ανά σιτιζόμενο άτομο και ανά γεύμα, σε ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Γ. ΞΕΝΑΓΗΣΗ Προσφορά για ξενάγηση από πτυχιούχους ξεναγούς σχετικών σχολών, με διετή τουλάχιστον εμπειρία σε αρχαιολογικούς χώρους εντός Αττικής, στην ελληνική γλώσσα, για: α) Ακρόπολη και Πνύκα β) Μουσείο Ακρόπολης Οι ξεναγοί πρέπει να είναι ευγενείς, συνεπείς στην τήρηση του προγράμματος και να έχουν ευπρεπή παρουσία. Οι τιμές θα αναγράφονται με σαφήνεια σε ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό θα πρέπει να προσκομίσουν τα κάτωθι πιστοποιητικά σε επίσημη μετάφραση όπου χρειάζεται: Πιστοποιητικό ISO 9001:2008 Το Ίδρυμα διατηρεί το δικαίωμα να ελέγχει διά των Υπηρεσιών του Κράτους ή με δικό του προσωπικό και δικά του μέσα την ακριβή τήρηση των ανωτέρω από μέρους του αναδόχου, καθώς και το δικαίωμα να ελέγχει τις συνθήκες και τους κανόνες υγιεινής στους χώρους των ξενοδοχείων καθώς και την παρασκευή των εδεσμάτων διά της Υγειονομικής Μονάδας της Βουλής. Αθήνα, 11.11.2016
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ (Δείγμα Προσφοράς) Α1. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΜΕ ΠΟΥΛΜΑΝ(ΣΧΟΛΕΙΟ ) Α/Α ΑΤΟΜΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΠΟ / ΠΡΟΣ ΣΕ 1 71 16/2-19/2/2017 ΝΕΥΡΟΚΟΠΙ ΔΡΑΜΑΣ / ΠΑΡΑΝΕΣΤΙ ΔΡΑΜΑΣ 2 52 2/3-5/3/2017 ΛΙΜΕΝΑΡΙΑ ΘΑΣΟΥ 3 62 9/3-12/3/2017 ΕΡΑΣΜΙΟ ΗΑΝΘΗΣ/ ΟΛΒΙΟ ΞΑΝΘΗΣ 4 50 16/3-19/3/2017 ΟΡΓΑΝΗ ΡΟΔΟΠΗΣ 5 48 30/3-2/4/2017 ΚΥΠΡΙΝΟΣ ΕΒΡΟΥ/ΡΙΖΙΑ ΕΒΡΟΥ 6 32 6/4-9/4/2017 ΠΡΙΝΟΣ ΘΑΣΟΥ ΤΙΜΗ με επιστροφή Α2. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΜΕ ΑΕΡΟΠΛΑΝΟ Α/Α ΑΤΟΜΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΠΟ / ΠΡΟΣ ΣΕ ΤΙΜΗ 1 71 16/2-19/2/2017 ΝΕΥΡΟΚΟΠΙ ΔΡΑΜΑΣ / ΠΑΡΑΝΕΣΤΙ ΔΡΑΜΑΣ 2 52 2/3-5/3/2017 ΛΙΜΕΝΑΡΙΑ ΘΑΣΟΥ ΕΡΑΣΜΙΟ ΗΑΝΘΗΣ/ 3 62 9/3-12/3/2017 ΟΛΒΙΟ ΞΑΝΘΗΣ 4 50 16/3-19/3/2017 ΟΡΓΑΝΗ ΡΟΔΟΠΗΣ ΚΥΠΡΙΝΟ ΕΒΡΟΥ/ΡΙΖΙΑ 5 48 30/3-2/4/2017 ΕΒΡΟΥ 6 32 6/4-9/4/2017 ΠΡΙΝΟΣ ΘΑΣΟΥ Πούλμαν 50 θέσεων Πούλμαν 35 θέσεων Α3. ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ ΕΝΤΟΣ ΑΘΗΝΩΝ 4 ώρες 6 ώρες 8 ώρες 12 ώρες Επιπλέον ώρα Αεροδρόμιο Ελ. Βενιζέλος
Ξενοδοχείο Κατηγορία * Β. ΔΙΑΜΟΝΗ - ΣΙΤΙΣΗ Μονόκλινο Δίκλινο Τρίκλινο Γεύμα/Δείπνο ΑΚΥΡΩΤΙΚΑ ΑΝΑ ΔΩΜΑΤΙΟ Ξενοδοχείο ΗΜΕΡΕΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΝΑΡΞΗ 5 3 2 1 non show Γ. ΞΕΝΑΓΗΣΕΙΣ Ακρόπολη Πνύκα Μουσείο Ακρόπολης