ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ Α Α: 60ΖΓΩΛΚ-5ΦΛ Α όσ ασµα α ό το ρακτικό της 15 ης συνεδρίασης της Οικονοµικής Ε ιτρο ής. ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. : 197 /2016 Θ Ε Μ Α : «ΕΓΚΡΙΣΗ ΕΣΜΕΥΣΗΣ & ΙΑΘΕΣΗ ΠΙΣΤΩΣΗΣ-ΕΓΚΡΙΣΗ ΤΕΧΝ. ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ-ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΤΡΟΠΟΥ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ-ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΟΡΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ ΠΡΟΥΠ. 134.200,87». Σήµερα την 19η του µήνα Α ριλίου του έτους 2016, ηµέρα Τρίτη και ώρα 12:00 η Οικονοµική Ε ιτρο ή συνήλθε σε ΕΚΤΑΚΤΗ συνεδρίαση (λόγω κατεπείγουσας ανάγκης για την εύρυθµη λειτουργία των υπηρεσιών του ήµου) στο ηµοτικό κατάστηµα Φλέµινγκ & Ερυθρού Σταυρού 8, ύστερα α ό την αριθµ. 20812-19/4/2016 ρόσκληση του Προέδρου, ου δηµοσιεύθηκε και ε ιδόθηκε µε α οδεικτικό στους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/2010. Πριν α ό την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος δια ίστωσε ότι α ό τα εννέα (9) µέλη της Οικονοµικής Ε ιτρο ής ήταν: Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ 1) ΙΩΑΝΝΗΣ ΡΟΥΛΙΑΣ (Πρόεδρος) 2) ΣΩΤΗΡΙΟΣ ΚΟΥΤΣΟΒΕΛΗΣ (Αντ/ρος) 3) ΘΕΟ ΩΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΟΓΛΟΥ (Μέλος) 4) ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΚΥΡΙΤΣΗΣ (Μέλος) 5) ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΝΤΑΦΛΟΥΚΑΣ (Μέλος) 6) ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΤΕΛΩΝΗΣ (Μέλος) 7) ΜΑΡΚΟΣ ΤΣΙΤΣΙΑΣ (Μέλος) 8) ΜΑΡΙΑ ΡΑΦΤΟΠΟΥΛΟΥ (Μέλος) 9) ΗΜΗΤΡΙΟΣ ΣΥΛΕΟΥΝΗΣ (Μέλος) Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Στη συνεδρίαση αρευρίσκεται και η Αικατερίνη Κατσιαγάννη, υ άλληλος του ήµου για την τήρηση των ρακτικών. Αφού δια ιστώθηκε α αρτία καθώς α ό το σύνολο 9 µελών ήταν αρόντα 9 µέλη, ο ρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το 3ο έκτακτο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, έθεσε υ όψη της Οικονοµικής Ε ιτρο ής τα εξής : Προτείνεται, σύµφωνα µε τις διατάξεις της αρ. 1 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, των αρ. 1 δ & ε του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, της αρ.1 του άρθρου 3, της αρ. 4 του άρθρου 4 και της αρ. 1α του άρθρου 5 της Υ.Α. 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ), της ερ. ιθ της αρ. 2 του άρθρου 5 & της αρ. 10 του άρθρου 7 του Ν. 3469/2006 και του άρθρου 3 του Ν. 3548/2007, η λήψη α όφασης για: Α. την έγκριση της δέσµευσης και διάθεσης (ψήφισης) ίστωσης οσού 47.927,68 ευρώ σε βάρος του Κ.Α.: 15.6481.0002, του ροϋ ολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ». Β. την έγκριση των τεχνικών ροδιαγραφών της αρ.02/2016 µελέτης της /νσης Κοινωνικής Προστασίας- Παιδείας- ια Βίου Μάθησης-Πολιτισµού-Αθλητισµού για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ», ενδεικτικού ροϋ ολογισµού µελέτης 134.200,87 (µε Φ.Π.Α.). Γ. τον καθορισµό του τρό ου εκτέλεσης της ροµήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ» µε ηλεκτρονικό ανοικτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες ροσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή.
. την κατάρτιση των όρων της διακήρυξης για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ». Ε. τη δηµοσίευση ερίληψης της διακήρυξης στο «Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων» της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, σε δύο (2) οικονοµικές εφηµερίδες (ή δηµο ρασιών), σε δύο (2) ηµερήσιες εφηµερίδες του νοµού και σε µία (1) εβδοµαδιαία εφηµερίδα του νοµού. Κατό ιν των ανωτέρω ο Πρόεδρος κάλεσε τα µέλη να α οφασίσουν σχετικά. Η Οικονοµική Ε ιτρο ή αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου, Μετά α ό διαλογική συζήτηση Α ο φ α σ ί ζ ε ι οµόφωνα: 1.Εγκρίνει την δέσµευση και τη διάθεση ίστωσης οσού 47.927,68 ευρώ σε βάρος του Κ.Α.: 15.6481.0002, του ροϋ ολογισµού του ήµου οικονοµικού έτους 2016, και την ψηφίζει να διατεθεί για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ». 2.. Εγκρίνει τις τεχνικές ροδιαγραφές της αρ.02/2016 µελέτης της /νσης Κοινωνικής Προστασίας- Παιδείας- ια Βίου Μάθησης-Πολιτισµού-Αθλητισµού για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ», ενδεικτικού ροϋ ολογισµού µελέτης 134.200,87 (µε Φ.Π.Α.). 3. Καθορίζει τον τρό ο εκτέλεσης της ροµήθειας: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ» µε ηλεκτρονικό ανοικτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες ροσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή. 4. Περίληψη διακήρυξης θα δηµοσιευτεί στο «ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΕΩΝ ΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως, σε δύο (2) οικονοµικές εφηµερίδες: ΗΧΩ ΤΩΝ ΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ, ΝΑΥΤΕΜΠΟΡΙΚΗ, σε δύο (2) ηµερήσιες εφηµερίδες του νοµού ΛΑΜΙΑΚΟΣ ΤΥΠΟΣ και ΠΡΩΙΝΑ ΝΕΑ 5. Καταρτίζει τους όρους διακήρυξης για την ροµήθεια: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΤΟΙΜΟΥ ΦΑΓΗΤΟΥ ΓΙΑ ΤΗ ΣΙΤΙΣΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ ΜΟΥΣΙΚΟΥ ΣΧΟΛΕΙΟΥ ΛΑΜΙΑΣ» ό ως αρακάτω : ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Έχοντας υ όψη: Τις διατάξεις της Α όφασης του Υ ουργού Εσωτερικών 11389/1993 Φ.Ε.Κ.185 τ. Β /23-03-1993 «Ενιαίος Κανονισµός Προµηθειών Οργανισµών Το ικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)». Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 Φ.Ε.Κ 19 τ. Α /1-2-1995 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». Τις διατάξεις του Ν. 2362/1995 Φ.Ε.Κ 247 τ. Α /27-11-1995 «Περί ηµόσιου Λογιστικού,ελέγχου των δα ανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις της Π1/358/1999 Φ.Ε.Κ 92 τ. Β /10-02-1999 ό ως τρο ο οιήθηκε και συµ ληρώθηκε µε τις Π1/667/2005 Φ.Ε.Κ. 448 τ. Β /07-04-2005, Π1/2570/2007 Φ.Ε.Κ. 1240 τ. Β /19-07-2007 και Π1/1732/2013 Φ.Ε.Κ. 1869 τ. Β /31-07-2013, ό ως ισχύει, Υ ουργικές Α οφάσεις, ερί εξαιρέσεως ροµηθειών ου ραγµατο οιούνται µε ανάδειξη ροµηθευτών χορηγητών σύµφωνα µε την αρ. 3γ του άρθρου 2 του Ν.2286/1995 Τις διατάξεις του Ν. 3463/2006 ΦΕΚ 114 τ. Α /8-6-2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 Φ.Ε.Κ 68 τ. Α /20-03-2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο Νοµαρχιακό και Το ικό Τύ ο και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις της αριθ. Π1/3305/2010 (1789/12.22.2010) α όφαση Υ. Οικονοµίας Αντ. & Ναυτιλίας για τα όρια των ιαγωνισµών.
Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 Φ.Ε.Κ. 112 τ. Α /13-07-2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υ οχρεωτική ανάρτηση νόµων και ράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 Φ.Ε.Κ 87 τ. Α /07-06-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Α οκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Τις διατάξεις του Ν. 3979/2011 Φ.Ε.Κ. 138 τ. Α /16-06-2011 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοι ές διατάξεις». Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 Φ.Ε.Κ. 204 τ. Α /15-09-2011 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 ( τωχευτικός κώδικας) Προ τωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις» και το Ν. 4072/2012 (Φ.Ε.Κ. 86 τ. Α / 11-04-2012 Τις διατάξεις του Ν. 2741/99, άρθρο 8, αρ. 6β ("Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίµων άλλες ρυθµίσεις θεµάτων αρµοδιότητας του Υ ουργείου Ανά τυξης και λοι ές διατάξεις"). Τις διατάξεις του Π.. 410/94 Υγειονοµικοί όροι αραγωγής και διάθεσης στην αγορά νω ού κρέατος, ό ως συµ ληρώθηκε και τρο ο οιήθηκε µε τα Π.. 203/1998 και 79/2007. Των κανονισµών της Ε.Ο.Κ. αρ. 1208/1981 ( οιότητα µόσχου), 1538/1991 ( οιότητα κοτό ουλου). Των Π.. 291/1996 καν. Ε.Ο.Κ. 543/08 (κοτό ουλο), Π.. 306/1980 και L 87/51 οδηγία της Ε.Ε. (αλλαντικά) και Β.. 437/1961 (αυγά), την 3/17-06-2011 Αγορανοµική διάταξη, για νω ά Ο ωρολαχανικά, την Υ1γ/Γ.Π. ΟΙΚ.96967(ΦΕΚ 2718/τ. Β /08-10-2012, Υγειονοµική διάταξη Υγειονοµικοί όροι και ροϋ οθέσεις λειτουργίας ε ιχειρήσεων τροφίµων & οτών). Του Ν. 3526/2007 αραγωγή και διάθεση ροϊόντων αρτο οιίας και συναφείς διατάξεις. Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (Φ.Ε.Κ. 120/ τ. Α /29-05-2013) Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων και άλλες διατάξεις, ό ως τρο ο οιήθηκε µε την υ ο αράγραφο ΣΤ 20, του ρώτου άρθρου του Ν.4254/2014 ( Φ.Ε.Κ. 85 τ. Α /07-04-2014). Την Υ.Α. Π1/2390/16-10-2013 (ΦΕΚ 2677/Β/21-10-2013) «Τεχνικές λε τοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Τη µε αριθµό ρωτ. Π1/542/4.3.2014 (Α Α: ΒΙΚΤΦ-ΠΨ5) εγκύκλιο µε θέµα «Ενηµέρωση για το Εθνικό Σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ)». Τις διατάξεις των άρθρων 134, 135, 136 137, 138 και 157 αρ. 1α και 1β του Ν.4281/2014 (Φ.Ε.Κ160/τ. Α / 08-08-2014) Τις διατάξεις του άρθρου 4 του Ν.3886/2010 ΦΕΚ 173/Α Τις διατάξεις του άρθρου 69 αρ.2 του Ν.4257/2014 Την µε αριθµ. 02/2016 µελέτη ου συνέταξε η /νση Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας ια βίου Μάθησης Πολιτισµού- Αθλητισµού του ήµου µας Την µε αρ.180/18-4-2016 Α όφαση ηµοτικού Συµβουλίου Λαµιέων ου αφορά στην έγκριση διενέργειας της εν λόγω ροµήθειας. Το µε αρ. Πρωτ. 20342/15-4-2016 ρωτογενές αίτηµα του ήµου Λαµιέων για την εκτέλεση της ροµήθειας, το ο οίο καταχωρήθηκε στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ: 16REQ004220276. Την µε αρ. ρωτ. 20983/19-4-2016 δέσµευση ίστωσης για την εν λόγω ροµήθεια στον ροϋ ολογισµό οικονοµικού έτους 2016 η ο οία καταχωρήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων ως έγκριση του ρωτογενούς αιτήµατος λαµβάνοντας Α ΑΜ: 16REQ004245279. Την 197/19-4-2016 α όφαση της Οικονοµικής Ε ιτρο ής µε την ο οία εγκρίθηκαν οι όροι της διακήρυξης του διαγωνισµού καθώς και οι τεχνικές ροδιαγραφές της µελέτης Την ανάγκη των υ ηρεσιών του ήµου για τη σχετική ροµήθεια. Προκηρύσσεται ηλεκτρονικός ανοικτός διαγωνισµός µε σφραγισµένες ροσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, η ο οία θα δοθεί µε τιµές µονάδος για το είδος ό ως αυτό α οτυ ώνεται στην αριθµ. 02/2016 µελέτης της /νσης Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας ια βίου Μάθησης Πολιτισµού- Αθλητισµού του ήµου Λαµιέων και η ο οία µελέτη α οτελεί το αράρτηµα Α.
ΆΡΘΡΟ 1 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα ραγµατο οιηθεί µε χρήση της λατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής ύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος, ύστερα α ό ροθεσµία, τουλάχιστον είκοσι (20) ηµερών, α ό την δηµοσίευσης ερίληψης της διακήρυξης στο Τεύχος ιακηρύξεων ηµοσίων Συµβάσεων της Εφηµερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό Τύ ο, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 10 της ΥΑ Π1/2390/2013 σε συνδυασµό µε την υ αριθµ. 197/19-4- 2016 α όφαση Οικονοµικής Ε ιτρο ής του ήµου Λαµιέων. Το λήρες κείµενο της διακήρυξης του διαγωνισµού θα αναρτηθεί σε ηλεκτρονική µορφή (pdf) στη διαδικτυακή ύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Ε ίσης θα αρέχεται ελεύθερη, άµεση και λήρης ρόσβαση στην µελέτη και τα λοι ά τεύχη του αρόντος διαγωνισµού στην ιστοσελίδα του ήµου Λαµιέων (www.lamia.gr). Ο χρόνος υ οβολής της ροσφοράς και ο οιαδή οτε ηλεκτρονική ε ικοινωνία µέσω του συστήµατος, βεβαιώνεται αυτόµατα α ό το σύστηµα µε υ ηρεσίες χρονοσήµανσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 6 της ΥΑ Π1/2390/16-10-2013 «Τεχνικές λε τοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Η α οσφράγιση των ροσφορών θα γίνει ηλεκτρονικά τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά την καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής των ροσφορών α ό το αρµόδιο συλλογικό όργανο, ε ιτρο ή διενέργειας και αξιολόγησης των α οτελεσµάτων του διαγωνισµού. Οι ροσφορές υ οβάλλονται ηλεκτρονικά, µέσω της εφαρµογής ου αρέχεται α ό το διαδικτυακό τό ο του διαγωνισµού, στη διαδικτυακή ύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. και φέρουν ψηφιακή υ ογραφή. Αιτήµατα αροχής ληροφοριών υ οβάλλονται µόνο α ό εγγεγραµµένους στο σύστηµα οικονοµικούς φορείς. Τα υ όψη αιτήµατα/ερωτήµατα υ οβάλλονται α οκλειστικά στην ελληνική γλώσσα, εντός των ροθεσµιών ου καθορίζονται αρα άνω και θα α ευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή. Η Αναθέτουσα Αρχή δεν θα α αντήσει σε ερωτήµατα ου θα έχουν υ οβληθεί µε τρό ο άλλο α ό τον ως άνω ροδιαγεγραµµένο. Κανένας υ οψήφιος δεν µ ορεί, σε ο οιαδή οτε ερί τωση να ε ικαλεσθεί ροφορικές α αντήσεις εκ µέρους της Υ ηρεσίας, σχετικά µε τους όρους της αρούσας διακήρυξης. Τα στοιχεία των ρος ροµήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στις Τεχνικές Προδιαγραφές της µελέτης, η ο οία και α οτελεί ανα όσ αστο µέρος της αρούσας διακήρυξης. Στο διαγωνισµό µ ορούν να υ οβληθούν ροσφορές για µία ή ερισσότερες οµάδες τροφίµων. Οι ροσφορές, ε ί οινή α οκλεισµού, θα εριλαµβάνουν το σύνολο των ρος ροµήθεια ειδών κάθε οµάδας (1 5) του ενδεικτικού ροϋ ολογισµού. ΆΡΘΡΟ 2 ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Τα στοιχεία της σύµβασης ου θα ροσαρτηθούν σε αυτή κατά σειρά ισχύος είναι: 1. Η διακήρυξη του διαγωνισµού 2. Οι εγκεκριµένες Τεχνικές Προδιαγραφές της µελέτης 3. H 02/2016 µελέτη 4. Η ροσφορά του αναδόχου ΆΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η δα άνη της ροµήθειας έχει ροϋ ολογισθεί σε 134.200,87 εκ των ο οίων 109.106,40 Ευρώ είναι για την ροµήθεια και 25.094,47 Ευρώ είναι για Φ.Π.Α. 23%. Θα χρηµατοδοτηθεί α ό τακτικούς όρους του ήµου Λαµιέων, συνολικού ύψους 134.200,87 και συγκεκριµένα α ό τον ροϋ ολογισµό οικον. έτους 2016 και 2017 βαρύνοντας τις εγγεγραµµένες ιστώσεις στον κατωτέρω Κωδικό Εξόδων: Κ.Α. 15.6481.0002 µε το οσόν των 134.200,87 Τα οσά ου αναφέρονται στον Ενδεικτικό Προϋ ολογισµό της µελέτης δεν δεσµεύουν το ήµο όσον αφορά στη διάθεσή τους. Η διάθεση και κατανοµή των αναφερόµενων οσών στον Ενδεικτικό Προϋ ολογισµό, για την ροµήθεια των τροφίµων είναι ενδεικτική και θα γίνεται σταδιακά µε βάση τις ραγµατικές ανάγκες του ήµου οι ο οίες θα εµφανιστούν κατά τα έτη 2016-2017 και µόνο µέχρι εξάντλησής τους.
ΆΡΘΡΟ 4 ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 4.1 Στοιχεία αναθέτουσας αρχής ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ Α.Φ.Μ.: 997947640.Ο.Υ. Λαµίας ΙΕΥΘΥΝΣΗ: Φλέµινγκ & Ερυθρού Σταυρού 35100 Λαµία ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: 22313.51045,51046,51055 ΦΑΞ: 22313.51045 e-mail: grprom@lamia-city.gr 4.2 Στοιχεία φορέων υλο οίησης της ροµήθειας: 4.3.1 ΗΜΟΣ ΛΑΜΙΕΩΝ, Α.Φ.Μ. 997947640,.Ο.Υ. Λαµίας, έδρα: Φλέµινγκ & Ερυθρού Σταυρού 35100 Λαµία 4.3 Τό ος Χρόνος διενέργειας του διαγωνισµού ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή ύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 18/05/2016 Ηµέρα: Τετάρτη Ώρα:17:00 µ.µ. Μετά την αρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας δεν υ άρχει δυνατότητα υ οβολής ροσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υ οβολής της ροσφοράς και ο οιαδή οτε ηλεκτρονική ε ικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα α ό το σύστηµα µε υ ηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην αρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λε τοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» Οι ενδιαφερόµενοι µ ορούν να ληροφορηθούν σχετικά µε την ανωτέρω ροµήθεια α ό το Γραφείο Προµηθειών (κ. Κων/νο Χαΐλη) οδός Φλέµινγκ & Ερυθρού Σταυρού και στα τηλέφωνα 22313-51045 22313-51046,51055 κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. Η α οσφράγιση των ροσφορών γίνεται ό ως εριγράφεται στο άρθρο 9 της αρούσας. ΆΡΘΡΟ 5 ΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά και νοµικά ρόσω α ηµεδα ά ή αλλοδα ά β) ενώσεις ροµηθευτών ου υ οβάλλουν κοινή ροσφορά γ) συνεταιρισµοί δ) κοινο ραξίες ροµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινο ραξίες δεν υ οχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή ροκειµένου να υ οβάλλουν ροσφορά. Κάθε συµµετέχων στο διαγωνισµό µ ορεί να υ οβάλλει ηλεκτρονική ροσφορά για µία ή ερισσότερες οµάδες των υ ό ροµήθεια ειδών, ως αυτές ροσδιορίζονται στην 02/2016 µελέτη ου συνέταξε η /νση Κοινωνικής Προστασίας Παιδείας ιαβίου Μάθησης του ήµου Πολιτισµού- Αθλητισµού του ήµου, υ ό την ροϋ όθεση ότι στην ροσφορά του θα εριλαµβάνεται το σύνολο των ειδών κάθε οµάδας. 5.1 Προϋ οθέσεις συµµετοχής Για την συµµετοχή στο διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς (Προµηθευτές) α αιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υ ογραφή, χορηγούµενη α ό ιστο οιηµένη αρχή αροχής ψηφιακής υ ογραφής. και
να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή ύλη www.promitheus.gov.gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής : Οι οικονοµικοί φορείς - χρήστες αιτούνται µέσω του συστήµατος και α ό το σύνδεσµο «Εγγραφείτε ως οικονοµικός φορέας» την εγγραφή τους σε αυτό αρέχοντας τις α αραίτητες ληροφορίες και α οδεχόµενοι τους όρους χρήσης του ταυτο οιούµενοι ως εξής : Όσοι α ό τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτο οιούνται µε χρήση των δια ιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό ρόσβασης) ου αυτοί κατέχουν α ό το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτο οίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη α ό το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρω αϊκής Ένωσης οι ο οίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµ ληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτο οιούνται µε χρήση των δια ιστευτηρίων ου κατέχουν α ό το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτο οίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη α ό το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτο οιούνται α ό τη Γ.Γ.Ε. α οστέλλοντας : - είτε υ εύθυνη δήλωση ψηφιακά υ ογεγραµµένη µε ε ίσηµη µετάφραση στην ελληνική. - είτε ένορκη βεβαίωση ή ιστο οιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε ε ίσηµη µετάφραση στην ελληνική, ό ως αυτά ροσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις ροµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υ ηρεσιών του.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους ροβλε όµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα ο οία να δηλώνεται / α οδεικνύεται η εγγραφή του σε ε αγγελµατικό ή εµ ορικό µητρώο, ροσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυ η µορφή ( ρωτότυ ο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υ ηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υ οβάλλεται α ό όλους τους υ οψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω του Συστήµατος. Ο υ οψήφιος χρήστης ενηµερώνεται α ό το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υ οψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργο οίησης λογαριασµού ως ιστο οιηµένος χρήστης και ροβαίνει στην ενεργο οίηση του λογαριασµού του. 1. Εφόσον οι ενδιαφερόµενοι ζητήσουν εµ ρόθεσµα έγγραφα και συµ ληρωµατικές ληροφορίες σχετικά µε τη συγκεκριµένη ροµήθεια, αυτές αρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες ριν α ό την ηµεροµηνία ου έχει ορισθεί για την υ οβολή των ροσφορών. 2. Οι συµ ληρωµατικές ληροφορίες α οστέλλονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιµες ηµέρες µετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. Όταν ε είγοντες λόγοι καθιστούν την ροθεσµία αυτή ανεφάρµοστη, τότε µ ορεί να ορισθεί σε τέσσερις (4) ηµέρες, ριν α ό την ηµεροµηνία υ οβολής των ροσφορών. Τα αιτήµατα υ οβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τό ο του ιαγωνισµού µέσω της διαδικτυακής ύλης www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η. Η.Σ. Αιτήµατα ου υ οβάλλονται εκτός των ανωτέρω ροθεσµιών δεν εξετάζονται. Παροµοίως, δεν εξετάζονται τα αιτήµατα ου υ οβάλλονται είτε µε άλλο τρό ο είτε το ηλεκτρονικό αρχείο ου τα συνοδεύει δεν είναι ψηφιακά υ ογεγραµµένο. ΆΡΘΡΟ 6 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι ροσφέροντες υ οβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την ροσφορά τους, εγκαίρως και ροσηκόντως, ε ί οινή α οκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε τον Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λε τοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», ό ως αναλυτικά εριγράφονται κατωτέρω :
Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό ρέ ει να έχουν εκδοθεί το ολύ τρεις (3) µήνες ριν α ό την καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής ροσφορών. Οι υ εύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 ρέ ει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης α ό την ηµεροµηνία τελευταίας δηµοσίευσης στον τύ ο έως και την καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής ροσφορών. Η µη ροσκόµιση κά οιου α ό τα αρακάτω δικαιολογητικά α οτελεί λόγο α οκλεισµού του συµµετέχοντος. 6.1 Τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό είναι τα εξής: Α) Για τους έλληνες ολίτες: 1. Εγγυητική ε ιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 7 της αρούσας διακήρυξης. 2. Πιστο οιητικό του οικείου Ε ιµελητηρίου µε το ο οίο θα ιστο οιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό ε άγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης ε αγγέλµατος α ό αρµόδια δηµόσια αρχή, το ο οίο αν δεν συνάδει µε το είδος των υ ό ροµήθεια ειδών θα οδηγεί σε α οκλεισµό του συµµετέχοντος 3. Πιστο οιητικό της αρµόδιας κατά ερί τωση αρχής, α ό το ο οίο να ροκύ τει ως είναι ενήµεροι ρος τις υ οχρεώσεις τους ου αφορούν εισφορές Κοινωνικής Ασφάλισης κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Το ιστο οιητικό αφορά όλα τα ταµεία (κύρια και ε ικουρικά) στα ο οία καταβάλλονται εισφορές α ό τον εργοδότη για όλους τους α ασχολούµενους µε ο οιαδή οτε σχέση εργασίας στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος, συµ εριλαµβανοµένων των εργοδοτών ου είναι ασφαλισµένοι σε διαφορετικούς οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι µόνο τους ασφαλισµένους στο Ίδρυµα Κοινωνικών Ασφαλίσεων (Ι.Κ.Α.). Σε κάθε ερί τωση ο οργανισµός κοινωνικής ασφάλισης στον ο οίο είναι ασφαλισµένος κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρηση του συµµετέχοντος, θα ροκύ τει κατά κανόνα α ό το καταστατικό και α ό την θεωρηµένη κατάσταση ροσω ικού κατά ειδικότητα στην ο οία θα εµφαίνεται ο ασφαλιστικός οργανισµός ου είναι ασφαλισµένος ο κάθε α ασχολούµενος στην ε ιχείρηση. Σε ερί τωση εταιρειών (νοµικών ροσώ ων), αφορά την ίδια την εταιρεία (το νοµικό ρόσω ο) και όχι τα φυσικά ρόσω α ου τη διοικούν ή την εκ ροσω ούν, εκτός εάν αυτά έχουν εργασιακή σχέση µε την εταιρεία. Ο συµµετέχων υ οχρεούται να καταθέσει µε την ροσφορά του υ εύθυνη δήλωση Ν. 1599/86, στην ο οία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους ο οίους είναι ασφαλισµένοι οι α ασχολούµενοι στην ε ιχείρηση. Α ό τα εριεχόµενα των ιστο οιητικών χρειάζεται να ροκύ τει σαφώς η διάρκεια ισχύος τους, έτσι ώστε να είναι ξεκάθαρο ότι τα ιστο οιητικά αυτά είναι σε ισχύ τουλάχιστον ως και την καταληκτική ηµεροµηνία υ οβολής των ροσφορών. 4. Πιστο οιητικό της αρµόδιας κατά ερί τωση αρχής, α ό το ο οίο να ροκύ τει ως είναι ενήµεροι ως ρος τις φορολογικές υ οχρεώσεις τους, (φορολογική ενηµερότητα για κάθε νόµιµη χρήση) κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 5. Εφόσον οι ροµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκ ρόσω ό τους, υ οβάλλουν εξουσιοδότηση εκ ροσώ ησης βεβαιουµένου του γνήσιου της υ ογραφής του εκ ροσω ούµενου α ό αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Ε ίσης, ροκειµένου να ροκύ τει ο νόµιµος εκ ρόσω ος της εταιρείας, ρέ ει να ροσκοµισθούν και τα νοµιµο οιητικά έγγραφα κάθε συµµετέχοντος ό ως το ΦΕΚ ίδρυσης και τις τρο ο οιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), αντίγραφο ή α όσ ασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τρο ο οιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ). Στοιχεία και έγγραφα α ό τα ο οία ρέ ει να ροκύ τουν τα µέλη του.σ. τα υ όλοι α ρόσω α ου έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υ ογραφή τους την Ε.Ε. και τα έγγραφα της νοµιµο οίησης αυτών, αν αυτό δεν ροκύ τει ευθέως α ό το καταστατικό, αναλόγως µε τη νοµική µορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νοµικού ροσώ ου. 6. Υ εύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι ο διαγωνιζόµενος έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και της 02/2016 µελέτης της υ ηρεσίας ου συνοδεύει αυτήν καθώς και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και ότι α οδέχεται τα ανωτέρω λήρως και ανε ιφύλακτα. 7. Πιστο οιητικό οινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για: α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, ό ως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 αράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (ΕΕ L 351 της 29/1/1998 σελ.1). β) δωροδοκία, ό ως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της ράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαϊου 1997 (EE C 195 της 25/6/1197 σελ.1) και στο άρθρο 3 αράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (ΕΕ L 358 της 31/12/1998 σελ.2). γ) α άτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την ροστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρω αϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27/11/1995 σελ. 48). δ) νοµιµο οίηση εσόδων α ό αράνοµες δραστηριότητες, ό ως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την ρόληψη χρησιµο οίησης του χρηµατο ιστωτικού συστήµατος για την νοµιµο οίηση εσόδων α ό αράνοµες δραστηριότητες (ΕΕ L 166 της 28/6/1991 σελ. 77 οδηγίας ως έχει τρο ο οιηθεί η ο οία ενσωµατώθηκε µε τον Ν. 2331/1995 ).
ε) αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της ε αγγελµατικής τους δραστηριότητας Υ όχρεοι στην ροσκόµιση οινικού µητρώου είναι: -φυσικά ρόσω α -οµόρρυθµοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. -διαχειριστές Ε.Π.Ε -Πρόεδρος και /νων Σύµβουλος για Α.Ε. -Σε κάθε άλλη ερί τωση νοµικού ροσώ ου οι νόµιµοι εκ ρόσω οί του. 8. Πιστο οιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν τελούν υ ό τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, τωχευτικό συµβιβασµό και ε ίσης ότι δεν τελούν υ ό διαδικασία έναρξης κήρυξης σε τώχευση ή έκδοσης α όφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή τωχευτικού συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Συγκεκριµένα: Για τα φυσικά ρόσω α: Ότι δεν τελούν υ ό τώχευση και ε ίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης τώχευσης. Ε ίσης, ότι δεν τελούν σε αναγκαστική διαχείριση και σε διαδικασία κήρυξης σε αναγκαστική διαχείριση. Για τα νοµικά ρόσω α: Ότι δεν τελούν υ ό τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, τωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Ε ίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική εκκαθάριση ή αναγκαστική διαχείριση ή τωχευτικό συµβιβασµό ή σε ο οιαδή οτε άλλη ανάλογη διαδικασία Σε ερί τωση ου δεν εκδίδεται κά οιο α ό τα ανωτέρω ιστο οιητικά ή δεν καλύ τει όλες τις ερι τώσεις, αντικαθίσταται α ό ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκ ροσώ ου της ε ιχείρησης. 9. Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην ο οία θα δηλώνεται ότι: - Η ε ιχείρηση δεν υ όκειται σε τυχόν νοµικούς εριορισµούς λειτουργίας. - εν έχει α οκλεισθεί η συµµετοχή τους σε διαγωνισµό του ηµοσίου ή των Ο.Τ.Α.. - εν έχει καταδικαστεί βάσει δικαστικής α όφασης ου έχει ισχύ δεδικασµένου, για αδίκηµα σχετικό µε την ε αγγελµατική διαγωγή του. - εν έχει δια ράξει ε αγγελµατικό αρά τωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την ε αγγελµατική του ιδιότητα & δραστηριότητα. - Η ε ιχείρηση είναι συνε ής στην εκ λήρωση τόσο των συµβατικών της υ οχρεώσεων ( οσοτικές & οιοτικές) όσο και των υ οχρεώσεών της εν γένει ρος το δηµόσιο τοµέα. - εν είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την αροχή ληροφοριών ου α αιτούνται κατ εφαρµογή του Π.. 60/07 και έχει αράσχει τις ληροφορίες αυτές. 10. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα ρέ ει να υ οβάλλουν κατάσταση µε τους φορείς του ηµοσίου ή Ν.Π... ή Ο.Τ.Α. ό ου έχουν αναλάβει αρόµοιες ροµήθειες κατά την τελευταία τριετία, µε αναφορά του αντίστοιχου συµβατικού οσού και της ηµεροµηνίας της σύµβασης. 11. Κατάσταση ροσω ικού. 12. Αντίγραφο ή α όσ ασµα του ισολογισµού της ε ιχείρησης εφόσον συντάσσεται κατά τις τρείς ροηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις, αλλιώς δήλωση ερί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών της ε ιχείρησης, καθώς και του κύκλου εργασιών της ου αφορά ειδικότερα το υ ό ροµήθεια υλικό, κατά τις τρείς ροηγούµενες του έτους του διαγωνισµού οικονοµικές χρήσεις. 13. Υ εύθυνη ήλωση του Ν. 1599/1986 στην ο οία θα δηλώνονται: - Ο χρόνος ισχύος της ροσφοράς, ο ο οίος δεν είναι δυνατόν να είναι µικρότερος α ό τον ζητούµενο (180 ηµέρες) - Ότι θα ροβεί σε αντικατάσταση των ειδών ου τυχόν θα αρουσιάσουν ελαττώµατα ή δεν θα ληρούν τις α αιτήσεις της υ ηρεσίας σύµφωνα µε τη σχετική µελέτη καθώς τους χρόνους ου αναλαµβάνει να τα ραγµατο οιήσει. - Ότι όλα τα υ ό ροµήθεια είδη είναι Α οιότητας, ροϊόντα εγκεκριµένων εταιριών ευρείας κατανάλωσης µε τις ανάλογες ιστο οιήσεις της Ευρω αϊκής Ένωσης και σύµφωνα µε τους όρους του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και Αντικειµένων κοινής χρήσεως, καθώς και τις Υγειονοµικές και Κτηνιατρικές διατάξεις α οκλειόµενης α ολύτως της ροµήθειας κατώτερης οιότητας ροϊόντων. Η µεταφορά των ροϊόντων ληροί τους όρους του «Κώδικα Τροφίµων και Ποτών» και τις ισχύουσες Υγειονοµικές ιατάξεις. Η συσκευασία των υ ό ροµήθεια ειδών είναι κατάλληλη για τρόφιµα σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. 14. Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην ο οία θα δηλώνονται οι οµάδες ή η οµάδα των ειδών για τα ο οία συµµετέχει στο διαγωνισµό. 15. Υ εύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 µε την ο οία να δηλώνει ότι η ροσφορά δεν έχει καµία α όκλιση α ό τις τεχνικές ροδιαγραφές της διακήρυξης ή εφόσον έχει α οκλίσεις να τις αναφέρει ρητά, να τις εριγράφει και να τις αιτιολογεί ροκειµένου να αξιολογηθούν α ό την ε ιτρο ή. 16. Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην ο οία θα δηλώνεται:
α) Η χώρα ροέλευσης και αραγωγής των ροσφεροµένων ειδών β ) Το εργοστάσιο το ο οίο θα αρασκευάσει τα ροσφερόµενα είδη, (εφόσον φυσικά δεν τα αράγει ο ίδιος) ή τον αραγωγό, καθώς και τον τό ο εγκατάστασης του. γ) Όταν οι ροσφέροντες δεν αράγουν τα ροσφερόµενα είδη, µερικά ή ολικά, σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των ανωτέρω στοιχείων ου ρέ ει να δηλώνονται στην ροσφορά, υ οχρεούνται να ε ισυνάψουν σε αυτή και υ εύθυνη δήλωση του νοµίµου εκ ροσώ ου του εργοστασίου ό ου θα αραχθούν τα είδη, µε την ο οία θα δηλώνει ότι α οδέχεται την εκτέλεση της ροµήθειας, σε ερί τωση κατακύρωσης του διαγωνισµού στον ροµηθευτή υ έρ του ο οίου εκδίδει την υ εύθυνη δήλωση. δ) Σε ερί τωση και µόνο κατά την ο οία τα ροσφερόµενα είδη, τα αράγει µεν τρίτος, είναι όµως σε αφθονία διαθέσιµα στην ελεύθερη αγορά α ό ό ου είναι ευχερής η ροµήθειά τους, ο συµµετέχων στην υ εύθυνη δήλωση θα δηλώνει ότι: α) α οδέχεται την εκτέλεση της ροµήθειας σε ερί τωση κατακύρωσης του διαγωνισµού στην εταιρεία του και β) ότι τα ροσφερόµενα ροϊόντα, τα αράγει µεν τρίτος, είναι όµως σε αφθονία διαθέσιµα στην ελεύθερη αγορά α ό ό ου θα τα ροµηθευτεί καθώς είναι ευχερής η ροµήθειά τους. (βλ. Ελ.Συν. Α. 2721/14 Τµ. Ε τ. Μειζ. Σύνθ.) Β) Για τους αλλοδα ούς: 1. Εγγυητική ε ιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 7 της αρούσας διακήρυξης. 2. Α όσ ασµα οινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της ε αγγελµατικής τους δραστηριότητας. Σε ερί τωση ου δεν εκδίδεται ή ου αυτό ου εκδίδεται δεν καλύ τει όλες τις ερι τώσεις, µ ορεί να αντικαθίσταται α ό ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκ ροσώ ου ή στα κράτη µέλη ου δεν ροβλέ εται η ένορκη βεβαίωση, α ό υ εύθυνη δήλωση ενώ ιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου ε αγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή ροέλευσης. 3. Πιστο οιητικό της κατά ερί τωση αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν συντρέχουν οι ανωτέρω ερι τώσεις (3), (4) και (8) της αραγράφου Α. Σε ερί τωση ου δεν εκδίδεται ή ου αυτό ου εκδίδεται δεν καλύ τει όλες τις ερι τώσεις, µ ορεί να αντικαθίσταται α ό ένορκη βεβαίωση του νοµίµου εκ ροσώ ου ή στα κράτη µέλη ου δεν ροβλέ εται η ένορκη βεβαίωση, α ό υ εύθυνη δήλωση ενώ ιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου ε αγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή ροέλευσης. 4. Πιστο οιητικό της αρµοδίας αρχής χώρας εγκατάστασής τους, ερί εγγραφής τους στα µητρώα του οικείου ε ιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες ε αγγελµατικές οργανώσεις. 5. Πιστο οιητικό ότι έχει εκ ληρώσει τις υ οχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης α ό την αρµόδια αρχή του οικείου κράτους µέλους. 6. Πιστο οιητικό ότι έχει εκ ληρώσει τις υ οχρεώσεις του όσον αφορά στην ληρωµή των φόρων και τελών α ό την αρµόδια αρχή του οικείου κράτους µέλους. Γ. Για τα νοµικά ρόσω α (ηµεδα ά ή αλλοδα ά): Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω ερι τώσεων (Α) και (Β) κατά ερί τωση αν ρόκειται για ηµεδα ό ή αλλοδα ό Ν.Π.. Για τους συνεταιρισµούς: 1. Εγγυητική ε ιστολή σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 7 της αρούσας διακήρυξης. 2. Τα δικαιολογητικά µε στοιχεία (3), (4) και (8) της ανωτέρω ερί τωσης Α. 3. Βεβαίωση της ε ο τεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Ε. Για τις ενώσεις ροµηθευτών - κοινο ραξίες: α. Όλα τα αρα άνω κατά ερί τωση δικαιολογητικά για κάθε ροµηθευτή ου συµµετέχει στην ένωση. β. Πιστο οιητικό σκο ιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ, για ενώσεις ροµηθευτών ου α οτελούνται α ό µικροµεσαίες µετα οιητικές ε ιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή αραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις ο οίες µετέχουν και ε ιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους, είτε µε µη µετα οιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες ου θα εκτελεστούν α ό τις ΜΜΕ ή τους αραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντι ροσω εύουν οσοστό µεγαλύτερο α ό 50% Το ιστο οιητικό αυτό µ ορεί να υ οβληθεί και µετά την υ οβολή της ροσφοράς µέσα σε 15 ηµέρες α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. γ. Οι ΜΜΕ εκτός α ό τα αρα άνω δικαιολογητικά µαζί µε την ροσφορά τους υ οβάλλουν και κάθε άλλο α αραίτητο δικαιολογητικό ου εκδίδεται ή θεωρείται α ό τον ΕΟΜΜΕΧ α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι
αντα οκρίνονται στα κριτήρια ου καθορίζονται για τη χρηµατοδότησή τους α ό τις ράξεις ου κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τρά εζας Ελλάδος. δ. Εφόσον οι ροµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκ ροσώ ους τους, υ οβάλλουν εξουσιοδότηση εκ ροσώ ησης. ε. Κατά τα λοι ά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 8 του ΕΚΠΟΤΑ. δ. Εάν σε κά οια χώρα δεν εκδίδονται τα αρα άνω ιστο οιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύ τουν όλες τις ανωτέρω ερι τώσεις, µ ορούν να αντικατασταθούν α ό ένορκη δήλωση του ροµηθευτή ου γίνεται ενώ ιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Αν στη χώρα του ροµηθευτή δεν ροβλέ εται α ό το νόµο η ένορκη δήλωση, µ ορεί αντί αυτής να υ οβληθεί υ εύθυνη δήλωση, στην ο οία θα βεβαιώνεται το γνήσιο της υ ογραφής του δηλούντος α ό αρµόδια διοικητική ή δικαστική αρχή ή συµβολαιογράφο. ΓΕΝΙΚΑ Σηµειώνεται ότι όλες οι αναφερόµενες υ εύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, ρέ ει να φέρουν σφραγίδα της ε ιχείρησης και να υ ογράφονται α ό το ίδιο το φυσικό ρόσω ο ου συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή όταν ρόκειται για εταιρεία α ό τον νόµιµο εκ ρόσω ο αυτής, Η υ εύθυνη δήλωση υ ογράφεται ψηφιακά α ό τον ροσφέροντα και δεν α αιτείται θεώρηση γνησίου υ ογραφής. Σε ερί τωση εγκατάστασης των συµµετεχόντων στην αλλοδα ή, τα δικαιολογητικά ου εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας ου είναι εγκατεστηµένοι, ρέ ει να υ οβάλλονται ε ικυρωµένα α ό την κατά το νόµο αρµόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύµατος ου τα εκδίδει και να συνοδεύονται α ό ε ίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα Σε ερί τωση ου το οικείο κράτος ό ου είναι εγκατεστηµένος ο ροµηθευτής, δεν εκδίδει κά οιο έγγραφο ή ιστο οιητικό α ό αυτά ου ζητούνται ιο άνω, ή ου αυτό δεν καλύ τει όλες τις ανωτέρω ερι τώσεις αυτό µ ορεί να αντικαθίσταται α ό ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ή στα κράτη µέλη ό ου δεν ροβλέ εται η ένορκη βεβαίωση, α ό υ εύθυνη δήλωση ενώ ιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου ε αγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή ροέλευσης, στην ο οία θα βεβαιώνεται ότι ο Υ οψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υ οχρέωση αυτή αφορά όλες τις ιο άνω κατηγορίες και αλλοδα ών υ οψηφίων. Ό ου στην αρούσα ιακήρυξη αναφέρεται Υ εύθυνη ήλωση εννοείται Υ.. του ν.1599/1986, όσον αφορά συµµετέχουσες ε ιχειρήσεις µε έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συµµετέχουσες ε ιχειρήσεις µε έδρα την αλλοδα ή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε για τα κράτη ου δεν ροβλέ εται ένορκη δήλωση, ε ίσηµη δήλωση ου γίνεται α ό την συµµετέχουσα ε ιχείρηση ενώ ιον δικαστικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου ε αγγελµατικού οργανισµού του κράτους εγκατάστασης της ε ιχείρησης Θα α ορρί τονται ροσφορές των διαγωνιζοµένων ου κατά αράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας α ασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Σε ερί τωση συνυ οβολής µε την ροσφορά στοιχείων και ληροφοριών εµ ιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστο οίηση των ο οίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο ροσφέρων οικονοµικός φορέας οφείλει να σηµαίνει τα στοιχεία εκείνα της ροσφοράς του µε χρήση του σχετικού εδίου του συστήµατος. Στην αντίθετη ερί τωση θα µ ορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των ληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Α ό το σύστηµα αρέχεται η σχετική ε ιλογή για την ε ισήµανση της εµ ιστευτικότητας κατά την ηλεκτρονική ε ισύναψη των αρχείων στους υ ο(φακέλους) της ροσφοράς. Η υ ηρεσία δεν α οκαλύ τει ληροφορίες ου τις έχουν διαβιβάσει οι ροσφέροντες και έχουν χαρακτηρίσει ως εµ ιστευτικές. Η έννοια της ληροφορίας εµ ιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην ροστασία του α ορρήτου ου καλύ τει τεχνικά ή εµ ορικά ζητήµατα της ε ιχείρησης του ενδιαφερόµενου Η αράλειψη ροσκόµισης έστω και ενός α ό τα ανωτέρω δικαιολογητικά συµµετοχής ή η µη ροσήκουσα υ οβολή τους σύµφωνα µε τις α αιτήσεις της διακήρυξης και του νόµου, συνε άγεται τον υ οχρεωτικό α οκλεισµό του ενδιαφερόµενου α ό το διαγωνισµό. Το αυτό ισχύει και σε ερί τωση ου δια ιστωθεί καθ' οιονδή οτε τρό ο ότι ο διαγωνιζόµενος υ έβαλε υ εύθυνες δηλώσεις µε αναληθές ή ανακριβές εριεχόµενο. Ε ισηµαίνεται ότι η µη υ οβολή όλων των δικαιολογητικών συµµετοχής α ό όλους τους
φορείς, λήττει τις αρχές της διαφάνειας, της ισότητας συµµετοχής στις διαδικασίες για την κατάρτιση των δηµοσίων συµβάσεων, καθώς και του ελεύθερου ανταγωνισµού. ΆΡΘΡΟ 7 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις εκδίδονται α ό ιστωτικά ιδρύµατα ου λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρω αϊκής Ένωσης ή του Ευρω αϊκού Οικονοµικού Χώρου, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµ ορίου, ου κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μ ορούν, ε ίσης, να εκδίδονται α ό το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να αρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε αρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού οσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυ ωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται α ό ε ίσηµη µετάφραση. Στην ερί τωση υ οβολής γραµµατίου σύστασης αρακαταθήκης υ έρ του ήµου Λαµιέων στο Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων, το εριεχόµενο της αρακαταθήκης ρέ ει να αναφέρει ότι διέ εται α ό τις διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ. εν ε ιτρέ εται η κατάθεση εγγυήσεων ου έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγµα. Σε ερί τωση ένωσης ροµηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνοµα όλων των µελών της ένωσης και εριλαµβάνει τον όρο ότι καλύ τει τις υ οχρεώσεις όλων των µελών. Α. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - Κάθε ροσφορά θα συνοδεύεται υ οχρεωτικά α ό εγγύηση συµµετοχής υ έρ του συµµετέχοντος για οσό ου θα καλύ τει το δύο τοις εκατό (2%) του ροϋ ολογισµού της µελέτης, χωρίς Φ.Π.Α. ήτοι 2.182,13 - Η εγγύηση αυτή θα ισχύει τουλάχιστον για διακόσιες δέκα (210) ηµερολογιακές ηµέρες, ροσµετρούµενες α ό την ε οµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υ οβολής ροσφορών. - Η εγγύηση συµµετοχής ανεξάρτητα α ό το όργανο ου θα την εκδώσει, ρέ ει να εριλαµβάνει τα ακόλουθα: ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, το ότι α ευθύνεται στο ήµο Λαµιέων, τον αριθµό της εγγύησης, το οσό ου καλύ τει και την λήρη ε ωνυµία και τη διεύθυνση του συµµετέχοντος υ έρ του ο οίου εκδίδεται. - Η εγγυητική ε ιστολή θα ρέ ει να έχει συνταχθεί µε τον τρό ο ου ορίζει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. - Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την ροσήκουσα κατά τα ανωτέρω, εγγύηση θα α ορρί τονται ως α αράδεκτες και δεν θα λαµβάνονται υ όψιν. - Η εγγύηση συµµετοχής ε ιστρέφεται στον ροµηθευτή στον ο οίο κατακυρώθηκε η ροµήθεια µε την ροσκόµιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοι ούς ροσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ηµερών α ό την κοινο οίηση σε αυτούς είτε της οριστικής α όφασης ερί α όρριψης της ροσφοράς τους α ό τα ε όµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής α όφασης κατακύρωσης της σύµβασης. - Η εγγυητική ε ιστολή συµµετοχής υ οβάλλεται α ό τον ροσφέροντα ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου pdf και ροσκοµίζεται α ό αυτόν στην Αρµόδια Υ ηρεσία ιεξαγωγής του ιαγωνισµού σε έντυ η µορφή ( ρωτότυ ο) εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών α ό την ηλεκτρονική υ οβολή. Β. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - Ο ροµηθευτής στον ο οίο θα γίνει η κατακύρωση της ροµήθειας, υ οχρεούται να καταθέσει ρο ή κατά την υ ογραφή των σχετικών συµβάσεων µε τους φορείς υλο οίησης της ροµήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης για οσό ίσο µε το έντε ε ί τοις εκατό (5%) της συµβατικής αξίας µε τον κάθε φορέα χωρίς τον Φ.Π.Α. - Το εριεχόµενο της εγγυητικής ε ιστολής διαµορφώνεται κατά τον τρό ο ου ορίζει η αρ. 2 του αρ. 26 του ΕΚΠΟΤΑ (Υ.Α. 11389/93) - Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ε ιστρέφεται µετά την οριστική οσοτική και οιοτική αραλαβή των ειδών και ύστερα α ό την εκκαθάριση των τυχόν α αιτήσεων α ό τους δύο συµβαλλόµενους. Εάν στο ρωτόκολλο αραλαβής αναφέρονται αρατηρήσεις ή υ άρχει εκ ρόθεσµη αράδοση γίνεται µετά την αντιµετώ ιση των αρατηρήσεων και της εκ ρόθεσµης αράδοσης. Όσον αφορά το χρόνο ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης, αυτός θα ρέ ει να είναι µεγαλύτερος α ό το συµβατικό χρόνο αράδοσης, κατά το χρόνο ου µε βάση τη σύµβαση ο
αγοραστής υ οχρεούται στην αραλαβή των υ ό ροµήθεια ειδών, κατά δύο (2) µήνες. Κατά τα λοι ά για τις ανωτέρω εγγυήσεις ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 157 αρ. 1 α και 1β του Ν.4281/2014. ΆΡΘΡΟ 8 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8.1 Τρό ος υ οβολής ροσφορών Οι ροσφορές υ οβάλλονται α ό τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής ύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα ου ορίζει η αρούσα διακήρυξη, στην Ελληνική γλώσσα, σε ηλεκτρονικό φάκελο, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Ν.4155/13 (ΦΕΚ/Α/29-5-2013), στο άρθρο 11 της Υ.Α. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ/Β/2677/21-102013) «Τεχνικές λε τοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», και στον Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Α όφαση Υ. Εσωτερικών 11389/ΦΕΚ 185 Β /23-3-1993). 8.2 Περιεχόµενο ροσφορών Τα εριεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της ροσφοράς ορίζονται ως εξής : (α) ένας (υ ο)φάκελος* µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική ροσφορά» και (β) ένας (υ ο)φάκελος* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». [*(υ ο)φάκελος : κατηγορία ε ισυνα τόµενων αρχείων στο σύστηµα ] Κατά την υ οβολή της ροσφοράς α ό τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται α ό αυτόν µε χρήση του σχετικού εδίου του συστήµατος τα στοιχεία εκείνα της ροσφοράς του ου έχουν εµ ιστευτικό χαρακτήρα 8.2.1 Περιεχόµενα (υ ο)φακέλου «ικαιολογητικά συµµετοχής - Τεχνική Προσφορά» Στον (υ ο)φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική ροσφορά» υ οβάλλονται η εγγύηση συµµετοχής, και όλα τα α αιτούµενα κατά το στάδιο υ οβολής της ροσφοράς δικαιολογητικά καθώς και τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της ροσφοράς. Συγκεκριµένα, στον ροαναφερόµενο (υ ο)φάκελο εριλαµβάνονται : ικαιολογητικά συµµετοχής Οι ροσφέροντες υ οβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την ροσφορά τους, εγκαίρως και ροσηκόντως, ε ί οινή α οκλεισµού, τα δικαιολογητικά, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 6 της αρούσας διακήρυξης, το Ν.4155/13((ΦΕΚ/Α /29-5-2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λε τοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)». Οι υ εύθυνες δηλώσεις, τα στοιχεία και δικαιολογητικά για τη συµµετοχή του ροσφέροντος στη διαγωνιστική διαδικασία υ οβάλλονται α ό αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύ ου.pdf και ροσκοµίζονται κατά ερί τωση α ό αυτόν εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών α ό την ηλεκτρονική υ οβολή στο ρωτόκολλο του ήµου Λαµιέων, λην των Φ.Ε.Κ. και των εγγράφων ου φέρουν ψηφιακή υ ογραφή. Όταν υ ογράφονται α ό τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υ ογραφή και δεν α αιτείται σχετική θεώρηση. Ε ισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υ οφακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» ου έχουν υ οβληθεί µε την ηλεκτρονική ροσφορά και α αιτούνται να ροσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης ροθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία ου δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί α ό τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα (Προµηθευτή) και κατά συνέ εια δεν φέρουν την ψηφιακή του υ ογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι η Εγγυητική Ε ιστολή συµµετοχής, Πιστο οιητικά ου έχουν εκδοθεί α ό δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τεχνική ροσφορά Η Τεχνική Προσφορά συντάσσεται συµ ληρώνοντας την ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα αράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το ο οίο υ ογράφεται ψηφιακά και υ οβάλλεται α ό τον ροσφέροντα. Τα στοιχεία ου εριλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του αραγόµενου ψηφιακά υ ογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου ρέ ει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη ερί τωση, το σύστηµα αράγει σχετικό µήνυµα και ο ροσφέρων καλείται να αράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές ροδιαγραφές δεν έχουν α οτυ ωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο ροσφέρων ε ισυνά τει ψηφιακά υ ογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. (ιδίως την ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του).
Τα ανωτέρω στοιχεία και δικαιολογητικά της τεχνικής ροσφοράς του ροσφέροντος υ οβάλλονται α ό αυτόν ηλεκτρονικά σε µορφή αρχείου τύ ου.pdf και ροσκοµίζονται κατά ερί τωση α ό αυτόν εντός τριών ( 3) εργάσιµων ηµερών α ό την ηλεκτρονική υ οβολή στο ρωτόκολλο του ήµου Λαµιέων. Όταν υ ογράφονται α ό τον ίδιο φέρουν ψηφιακή υ ογραφή. Οι τυχόν α αιτούµενες δηλώσεις ή υ εύθυνες δηλώσεις του αρόντος άρθρου ου υ ογράφονται ψηφιακά α ό τους έχοντες υ οχρέωση ρος τούτο, δεν α αιτείται να φέρουν σχετική θεώρηση γνήσιου υ ογραφής. Ε ισηµαίνεται ότι τα ανωτέρω δικαιολογητικά ή άλλα στοιχεία του υ οφακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά» ου έχουν υ οβληθεί µε την ηλεκτρονική ροσφορά και α αιτούνται να ροσκοµισθούν στην αναθέτουσα αρχή εντός της ανωτέρω αναφερόµενης ροθεσµίας είναι τα δικαιολογητικά και στοιχεία ου δεν έχουν εκδοθεί /συνταχθεί α ό τον ίδιο τον οικονοµικό φορέα και κατά συνέ εια δεν φέρουν την ψηφιακή του υ ογραφή. Ως τέτοια στοιχεία ενδεικτικά είναι: ιστο οιητικά ου έχουν εκδοθεί α ό δηµόσιες αρχές ή άλλους φορείς. Τα ηλεκτρονικά υ οβαλλόµενα τεχνικά φυλλάδια (prospectus), θα ρέ ει να είναι ψηφιακά υ ογεγραµµένα α ό τον κατασκευαστικό οίκο. Σε αντίθετη ερί τωση θα ρέ ει να συνοδεύονται α ό υ εύθυνη δήλωση ψηφιακά υ ογεγραµµένη α ό τον ροσφέροντα, στην ο οία θα δηλώνεται ότι τα αναγραφόµενα σε αυτά στοιχεία ταυτίζονται µε τα στοιχεία των τεχνικών φυλλαδίων (prospectus) του κατασκευαστικού οίκου. Στα εριεχόµενα της τεχνικής ροσφοράς δεν ρέ ει σε καµία ερί τωση να εµφανίζονται οικονοµικά στοιχεία. Τυχόν εµφάνιση οικονοµικών στοιχείων (συµ εριλαµβανοµένων λέξεων ό ως δωρεάν») α οτελεί λόγο α όρριψης της ροσφοράς. Σε ερί τωση ένωσης ή κοινο ραξίας,τα τεχνικά στοιχεία ρέ ει να υ οβάλλονται ξεχωριστά για κάθε µέλος της. Η τεχνική ροσφορά (ε ισυνα τόµενο ηλεκτρονικό αρχείο.pdf), ροκειµένου να είναι άµεσα αξιολογήσιµη, ρέ ει να συνταχθεί σύµφωνα µε τον τρό ο, την τάξη, την αρίθµηση και τα χαρακτηριστικά ου αναφέρονται στο κεφάλαιο «Τεχνικές ροδιαγραφές» της 02/2016 µελέτης της υ ηρεσίας ου α οτελεί ανα όσ αστο µέρος της αρούσας και να αναφέρει υ οχρεωτικά τη µάρκα (ή/και την εµ ορική ονοµασία) των ροσφεροµένων ειδών ή τον αραγωγό ή τον ροµηθευτή και την χώρα ροέλευσης των ροσφεροµένων ειδών. Οι υ εύθυνες δηλώσεις (ό ου α αιτείται), ρέ ει να φέρουν ηµεροµηνία ταυτόσηµη µε αυτή της ψηφιακής υ ογραφής τους, η ο οία ρέ ει να είναι εντός των τελευταίων τριάντα (30) ηµερολογιακών ηµερών ρο της καταληκτικής ηµεροµηνίας υ οβολής των ροσφορών. εν α αιτείται βεβαίωση του γνησίου της υ ογραφής α ό αρµόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ. 8.2.2 Περιεχόµενα (υ ο)φακέλου «Οικονοµική Προσφορά» Στον (υ ο)φάκελο* µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» εριλαµβάνεται η οικονοµική ροσφορά του οικονοµικού φορέα (Προµηθευτή). Η Οικονοµική Προσφορά υ οβάλλεται ηλεκτρονικά ε ί οινή α ορρίψεως στον (υ ό) φάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική ροσφορά, συντάσσεται συµ ληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα αράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το ο οίο υ ογράφεται ψηφιακά και υ οβάλλεται α ό τον ροσφέροντα. Τα στοιχεία ου εριλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του αραγόµενου ψηφιακά υ ογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου ρέ ει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη ερί τωση, το σύστηµα αράγει σχετικό µήνυµα και ο ροσφέρων καλείται να αράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον η οικονοµική ροσφορά δεν έχει α οτυ ωθεί στο σύνολό της στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο ροσφέρων ε ισυνά τει ψηφιακά υ ογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. Ειδικότερα:. α. Η ροσφερόµενη τιµή ρέ ει να ροκύ τει µε σαφήνεια α ό την οικονοµική ροσφορά, η ο οία ρέ ει να είναι διαµορφωµένη σύµφωνα µε όσα ζητούνται α ό την αρούσα διακήρυξη. β. Οι τιµές ρέ ει να εριλαµβάνουν το σύνολο των ε ιβαρύνσεων ( ροβλε όµενοι φόροι, δασµοί, ασφάλιστρα, µεταφορικά έξοδα, και άλλες σχετικές δα άνες) εκτός του ΦΠΑ, ο ο οίος θα αναφέρεται χωριστά. Η συνολική τιµή χωρίς ΦΠΑ θα ληφθεί υ όψη για τη σύγκριση των ροσφορών. γ. Σε ερι τώσεις ροϊόντων ου ροσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονοµικής ροσφοράς η ένδειξη «ΩΡΕΑΝ». Εάν έχει αραλειφθεί η αναγραφή τιµής, ακόµη και αν δεν υ άρχει η ένδειξη «ΩΡΕΑΝ», θεωρείται αµαχήτως ότι τα αντίστοιχα ροϊόντα έχουν ροσφερθεί δωρεάν. Προσφορά η ο οία δεν θα εριέχει τα ανωτέρω στοιχεία, α ορρί τεται ως α αράδεκτη
Για λόγους σύγκρισης των ροσφορών α ό το σύστηµα, στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα της οικονοµικής ροσφοράς του συστήµατος, οι συµµετέχοντες σε κάθε κατηγορία θα συµ ληρώσουν την τιµή ροσφοράς µε δύο (2) δεκαδικά ψηφία. Ο ροσφέρων θα ε ισυνάψει στην ηλεκτρονική οικονοµική ροσφορά του ψηφιακά υ ογεγραµµένα και τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία, σύµφωνα µε το υ όδειγµα της οικονοµικής ροσφοράς ό ως αυτό συµ εριλαµβάνεται στην αριθµ.02/2016 µελέτη της υ ηρεσίας (Παράρτηµα Α), σε µορφή pdf. εν αναγνωρίζεται, δεν θερα εύεται εκ των υστέρων και οδηγεί υ οχρεωτικά σε α όρριψη της ροσφοράς η εκ αραδροµής υ οβολή δικαιολογητικών της οικονοµικής ροσφοράς στον (υ ο)φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά». Οµοίως, δεν αναγνωρίζεται, δεν θερα εύεται εκ των υστέρων και οδηγεί σε α όρριψη της ροσφοράς (λόγω µη εύρεσης κατά την ηλεκτρονική α οσφράγιση του (υ ο)φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά»), η εκ αραδροµής υ οβολή δικαιολογητικού συµµετοχής ή δικαιολογητικού της τεχνικής ροσφοράς στον υ οφάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Αναφορικά µε το θέµα της ε ικύρωσης αντιγράφων εγγράφων, για το σύνολο των α αιτούµενων α ό την αρούσα διακήρυξη δικαιολογητικών και στοιχείων της ροσφοράς, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/14 (ΦΕΚ Α 74/26-03-14). Υ οβαλλόµενα µε την ροσφορά ηλεκτρονικά αρχεία pdf των α αιτούµενων δικαιολογητικών και εγγράφων ου δεν είναι ψηφιακά υ ογεγραµµένα α ό τον εκδότη τους, εκλαµβάνονται ως υ οβληθέντα α λά φωτοαντίγραφα, και για την α οδοχή τους ή µη, εξετάζονται µε βάση τις διατάξεις του άρθρου1 του Ν. 4250/14 (ΦΕΚ Α 74/26-03-14). Ε ισηµαίνεται ότι σε υ οβληθέντα τέτοια στοιχεία διενεργείται υ οχρεωτικά α ό την αρµόδια για το διαγωνισµό Υ ηρεσία δειγµατολη τικός έλεγχος, ροκειµένου να εξακριβωθεί η ακρίβεια αυτών, σε οσοστό τουλάχιστον 5%, ιδίως ζητώντας τη συνδροµή των υ ηρεσιών ή φορέων ου εξέδωσαν τα ρωτότυ α. ια ίστωση ότι υ οβλήθηκαν αλλοιωµένα στοιχεία ε ιφέρει κυρώσεις σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στην αράγραφο 6 του άρθρου 22 του Ν.1599/86, εφόσον τέτοια ράξη δεν τιµωρείται αυστηρότερα α ό άλλη οινική διάταξη. Σε κάθε τέτοια ερί τωση, η εκδοθείσα βάσει των στοιχείων διοικητική ή άλλη ράξη, ανακαλείται αµέσως. Προσφορές ου τυχόν υ οβληθούν ή εριέλθουν στην Υ ηρεσία α οκλειστικά σε έντυ η µορφή (για τις ο οίες δεν έχει ραγµατο οιηθεί κατάθεση ηλεκτρονικής ροσφοράς στο σύστηµα) δεν α οσφραγίζονται και ε ιστρέφονται στους α οστολείς τους. Α αιτούµενα α ό την αρούσα διακήρυξη, για ροσκόµιση σε έντυ η µορφή στοιχεία, ου υ οβάλλονται ή εριέρχονται στην Υ ηρεσία µετά την καθοριζόµενη ροθεσµία, θεωρούνται εκ ρόθεσµα κατατεθέντα και οδηγούν σε α όρριψη της ροσφοράς. Κανείς δεν µ ορεί να εκ ροσω εί στην ίδια δηµο ρασία ερισσότερες α ό µία εταιρείες ή ένωση ροµηθευτών, ούτε να συµµετάσχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκ ροσω εί εταιρεία ου συµµετέχει στο διαγωνισµό. Στην ερί τωση αυτή α οκλείονται όλες οι ροσφορές εκτός αν α οσυρθούν α ό τον ενδιαφερόµενο όλες οι ροσφορές ου καταθέτει εκτός α ό µία µε την ο οία θα συµµετέχει για λογαριασµό του. Οι ροσφορές ενώσεων ροµηθευτών υ ογράφονται υ οχρεωτικά α ό όλα τα µέλη της ένωσης είτε α ό εκ ρόσω ο διορισµένο µε συµβολαιογραφικό ληρεξούσιο. Τιµές: Οι τιµές ροσφοράς θα ρέ ει να αναφέρουν: την τιµή ροσφοράς ανά είδος ό ως και την συνολικά διαµορφωµένη τιµή στο σύνολο της ροµήθειας κάθε κατηγορίας τροφίµων. το οσοστό Φ.Π.Α. ε ί τοις εκατό (%) στο ο οίο υ άγεται το είδος. Εφόσον α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Προσφορές ου θέτουν όρο ανα ροσαρµογής της τιµής α ορρί τονται ως α αράδεκτες. Για όλα τα είδη θα δίδονται οι τιµές µονάδος των ειδών. Όλες οι τιµές των ροσφορών (µονάδος ) θα αναγράφονται αριθµητικώς και ολογράφως, θα είναι υ οχρεωτικά σε ευρώ και θα εριλαµβάνουν: Όλες τις ε ιβαρύνσεις (φόρους, δασµούς, µεταφορικά κλ.), οι ο οίες βαρύνουν εξ ολοκλήρου τον ροµηθευτή. Τις νόµιµες υ έρ τρίτων κρατήσεις οι ο οίες βαρύνουν ε ίσης τον ροµηθευτή. Οι τιµές δεν θα εριλαµβάνουν Φ.Π.Α. Προσφορές ου αναφέρονται σε συνάλλαγµα ή ρήτρα συναλλάγµατος α ορρί τονται ως α αράδεκτες. Οι τιµές ροσφοράς δεν υ όκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια της ισχύος