ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗ/ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ: ΚΥΡΙΑΚΙΔΗΣ ΚΩΣΤΑΣ ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦ. ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΞΑΝΘΗΣ www.pexanthis.eu www.pamth.gov.gr
ΔΙΑΥΓΕΙΑ Ιδρυτικός Νόμος Ν. 3861/10 Πρόγραμμα Δι@ύγεια 01.10.2010 - Όργανα Κυβέρνησης 01.11.2010 - Όργανα Διοίκησης ΝΠΔΔ 15.03.2011 - ΟΤΑ α και β βαθμού αναρτούν υποχρεωτικά πράξεις και αποφάσεις στο et.diavgeia.gov.gr
Ταυτότητα διαδικτυακής ανάρτησης (ΑΔΑ) και κλειδί ελέγχου γνησιότητας αρχείου pdf (SHA-256) Κάθε αναρτημένο έγγραφο (αρχείο pdf) στο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» αποκτά αυτόματα έναμοναδικόκωδικόαδα (Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης) και έναν κωδικό αριθμό ελέγχου γνησιότητας (SHA-256).
20 Πρώτοι σε Αναρτήσεις Φορείς Νο ΦΟΡΕΑΣ ΑΡ.ΑΝΑΡΤ. %ΣΥΝ.ΑΝΑΡΤ. %ΥΠΟΣΥΝ. 1 ΥΠ. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ 151.493 3,50% 3,50% 2 ΥΠ. ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ & ΘΡΗΣΚΕΥΜΑ 134.859 3,12% 6,62% 3 ΥΠ. ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ 107.382 2,48% 9,10% 4 ΕΘΝΙΚΟ & ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝ/ΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ 106.251 2,46% 11,55% 5 ΑΡΙΣΤΟΤΕΛΕΙΟ ΠΑΝ/ΜΙΟ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 98.566 2,28% 13,83% 6 Περιφ. Κεντρικής Μακεδονίας 73.361 1,70% 15,53% 7 ΙΚΑ 72.557 1,68% 17,20% 8 ΟΑΕΔ 69.269 1,60% 18,80% 9 Αποκ. Διοίκ. Πελοποννήσου, Δυτ. Ελλάδας & Ιονίο 62.383 1,44% 20,25% 10 ΥΠ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 58.834 1,36% 21,61% 11 Αποκ. Διοίκ. Μακεδονίας Θράκης 58.149 1,34% 22,95% 12 Περιφ. Στερεάς Ελλάδας 55.912 1,29% 24,24% 13 Περιφ. Ανατολικής Μακεδονίας - Θράκης 55.199 1,28% 25,52% 14 Αποκ. Διοίκ. Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας 52.876 1,22% 26,74% 15 ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ 51.740 1,20% 27,94% 16 ΥΠ. ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ 50.828 1,17% 29,11% 17 Περιφ. Θεσσαλίας 48.281 1,12% 30,23% 18 ΥΠ. ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΡΟΦΙΜΩΝ 44.759 1,03% 31,26% 19 ΠΑΝ/ΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ 42.524 0,98% 32,24% 20 Περιφ. Πελοποννήσου 40.612 0,94% 33,18% ΣΥΝΟΛΟ (1-20) 1.435.835 33,18% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 4.327.296 Έως 21.04.12, 15:00 ανάρτησαν 3.325 φορείς 4.327.296 πράξεις 6 Υπουργεία 12,67% 4 Πανεπιστήμια 6,91% 5 Περιφέρειες 6,32% 3 Αποκ. Διοικ. Περ. 4,01% 2 Δημ. Οργαν. 3,28% 20 Φορείς 33,18% Δεδομένα ως 21.04.12, 15:00
Αναρτήσεις Υπουργείων Νο (Γ.Κ.) ΦΟΡΕΑΣ - ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΡ.ΑΝΑΡΤ. %ΣΥΝ.ΑΝΑΡΤ. %ΥΠΟΣΥΝ. 1 (1) ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ 151.493 3,50% 3,50% 2 (2) ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤ 134.859 3,12% 6,62% 3 (3) ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ 107.382 2,48% 9,10% 4 (10) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 58.834 1,36% 10,46% 5 (16) ΥΠΟΔΟΜΩΝ, ΜΕΤΑΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΙΚΤΥΩΝ 50.828 1,17% 11,63% 6 (18) ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ & ΤΡΟΦΙΜΩΝ 44.759 1,03% 12,67% 7 (26) ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛ 31.246 0,72% 13,39% 8 (33) ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ 24.106 0,56% 13,95% 9 (36) ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ 18.961 0,44% 14,38% 10 (44) ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ 16.544 0,38% 14,77% 11 (45) ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ 16.323 0,38% 15,14% 12 (50) ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 14.273 0,33% 15,47% 13 (59) ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΙΜΑΤΙΚΗΣ Α 10.549 0,24% 15,72% 14 (62) ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ,ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚ 10.301 0,24% 15,96% 15 (81) ΘΑΛΑΣΣΙΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ, ΝΗΣΩΝ ΚΑΙ ΑΛΙΕΙΑΣ 7.629 0,18% 16,13% 16 (171) ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ 4.088 0,09% 16,23% 17 (194) ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚ 3.708 0,09% 16,31% ΣΥΝΟΛΟ 705.883 16,31% Δεδομένα ως 21.04.12, 15:00
Φορείς που συμβάλλουν στο 80% των αναρτήσεων ΠΛΗΘΟΣ ΦΟΡΕΙΣ %ΣΥΝ.ΑΝΑΡΤ. 17 Υπουργεία 16,31% 13 Περιφέρειες 11,38% 19 Πανεπιστήμια 11,08% 126 Δήμοι 10,84% 87 Νοσοκομεία 9,39% 7 Αποκεντρωμένες Διοίκησεις 6,16% 87 Διάφοροι άλλοι φορείς 14,85% 356 ΣΥΝΟΛΟ 80,01% Δεδομένα ως 21.04.12, 15:00
Δαπάνες σύμφωνα με Κρατικό Προϋπολογισμό 2012 2010-Πληρωμές 2011-Διαμόρφωση 2012-Προϋπολογ. ΚΑΕ [0823] 41.606.929 41.606.929 41.979.790 Ταχυδρομικά 0,0348% 0,0348% 0,0411% ΚΑΕ [1111] 12.864.131 12.864.355 17.482.190 Χαρτικά Γραφικά 0,0108% 0,0108% 0,0171% ΚΑΕ [0823+1111] 54.471.060 54.471.284 59.461.980 Μερικό Σύνολο Σ1 0,0456% 0,0456% 0,0582% Γενικό Σύνολο Δαπανών ΓΣΔ 119.531.827.028 119.541.837.615 102.208.000.000 Οι % τιμές είναι τα ποσοστά συμμετοχής, δηλ. % ΓΣΔ του αντίστοιχου έτους. Οιδαπάνεςείδουςτο2012 αυξάνουν ως προς το 2010 : 0,90% [0823], 35,90% [1111] και 9,16% [0823+1111] και δεν μειώνονται αναλογικά όπως το ΓΣΔ (-14,50%).
Παράδειγμα 1 - Υπ. Προστασίας του Πολίτη
Παράδειγμα 2 - Υπ. Παιδείας,ΔΒΜ & Θρησκ/των
Παράδειγμα 3 - Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας
Παράδειγμα 4 - Περιφέρεια Ανατ. Μακεδονίας & Θράκης
Ενέργειες διακίνησης και διαχείρισης εγγράφων G2G Ενέργειες Αποστολέα Φωτοτυπεί/Εκτυπώνει Αντίγραφα Χαρακτηρίζει Ακριβές Αντίγραφο Φακελώνει Σημειώνει Ταχυδρομ. Διευθύνσεις Ταχυδρομεί Ενέργειες Παραλήπτη Παραλαμβάνει Ταχυδρομείο Πρωτοκολλεί Αναπαράγει Αντίγραφα Διανέμει Αντίγραφα (Ενημερώνει e-αρχεία) Αρχειοθετεί
Ανάλυση κόστους παραγωγής εγγράφου (υλικά, αναλώσιμα, συντήρηση εξοπλισμού) Υλικά, Αναλώσιμα, Εργασίες συντήρησης (service) Χαρτί Τόνερ α/μ εκτυπωτή/φωτοτυπικού Συντήρηση (σέρβις) φωτοτυπικού 3-5 / Α4,πακέτο 500φύλλων 100-220 / 5.000-13.000σελ. 150-250 / 50.000-70.000σελ. Έγγραφο 0,5φύλλο (1σελ.) 1φύλλο (2σελ. εμπρός-πίσω) Χαρτί 0,006-0,010 0,006-0,010 Τόνερ 0,017-0,020 0,034-0,040 Σέρβις 0,003-0,004 0,006-0,008 Σύνολο 0,026-0,034 0,046-0,058 Σημείωση: Δεν έχει εκτιμηθεί το κόστος αγοράς νέου εξοπλισμού (εκτυπωτές, φωτοτυπικά) και η απόσβεση του.
Ανάλυση κόστους ταχυδρόμησης, αρχειοθέτησης και διαχείρισης εγγράφου Φάκελος ΕΛΤΑ απλός συστημένος προπληρωμένου τέλους 0,70 2,85 Κλασέρ 2-4 /τμχ. Α4 8-32 480-520 φύλλα Ταχυδρομική αποστολή 0,5φύλλο 1φύλλο (1σελ.) (2σελ εμπρός-πίσω) απλό 0,726-0,734 0,746-0,758 συστημένο 2,876-2,884 2,896-2,908 Αποστολέα Παραλήπτη Σύνολο Διαχείριση 0,119-0,147 0,152-0,173 0,271-0,320 Προσεγγιστικά χωρίς νεκρούς χρόνους 10-12 εργασίεςαποστολής, 10 έγγρ. χωρίς ταχυδρόμηση και 12-16 εργασίες παραλαβής 10 έγγρ. Μηνιαίος μισθός: μικτά 1300-1600, 25 ημ./μήνα, 8 ώρες/ημ.
Πρόταση Πράξεις αναρτημένες στο ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΔΕΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΚΑΙ ΔΕΝ ΠΡΕΠΕΙ να ταχυδρομούνται σε καμιά δημόσια υπηρεσία ή οργανισμό, που αναφέρεται ως παραλήπτης.
Διάγραμμα ροής κοινοποίησης εγγράφου αναρτημένου στο «ΔΙΑΥΓΕΙΑ» et.diavgeia.gov.gr/f/<φορεασ>/ada/<αδα> et.diavgeia.gov.gr/doc/<αδα>
Ν. 3979/2011 Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤ. ΠΡΑΞΕΙΣ & ΗΛΕΚΤΡ. ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΑ Άρθρο 17 Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα 1. Διακινούν ή ανταλλάσσουν µε ΤΠΕ έγγραφα-δεδομένα στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων τους και για την εκπλήρωση αυτών 2. Μπορούν να αναζητούν δημόσια έγγραφα ή έγγραφα που βρίσκονται στην κατοχή των ίδιων ή άλλου φορέα του δημόσιου τομέα, καθώς και να διακινούν-διαβιβάζουν αυτά µε χρήση ΤΠΕ, εφόσον είναι αναγκαίο για τη διεκπεραίωση διαδικασίας, συναλλαγής ή αιτήματος φ.π. ή Ν.Π.Ι.Δ. που συγκατατίθενται στην αναζήτηση και διακίνηση των εγγράφων αυτών
Πλεονεκτήματα-Οφέλη 1. Περιορισμός μετρήσιμου κόστους (ΚΑΕ 0823, 1111) και μη μετρήσιμου κόστους (διαχειριστικές εργασίες, χρονικές καθυστερήσεις, αποθηκευτικός χώρος και εξοπλισμός, κλπ) Αρχικός στόχος: ετήσια μείωση κατά 2,5-7,5 εκατ. (4%-12,5%) Πάγιος στόχος: e-διακίνηση G2G 60-80% της συνολικά διακινούμενης 2. Κατάργηση πρακτικών παρωχημένων χρονοβόρων δαπανηρών Εφαρμογή πρακτικών σύγχρονων σύντομων οικονομικών 3. Αύξηση αποδοτικότητας βελτίωση αποτελεσματικότητας (αρκεί να τεθούν ποσοτικά μετρήσιμοι δείκτες)
Πλεονεκτήματα-Οφέλη 4. Αξιοποίηση ΔΙΑΥΓΕΙΑ Δεν απαιτείται επιπλέον εξοπλισμός/υποδομή αποστολέα-παραλήπτη. Διαρκής εκμετάλλευση και βελτίωση ΔΙΑΥΓΕΙΑ Π.χ. προσθήκη δυνατότητας στα metadata και e-κοινοποιήσεων σε δημόσιους φορείς και ίσως και ιδιώτες (επαγγελματικά σωματεία: δικηγόρων, συμβολαιογράφων, γιατρών, μηχανικών, κλπ) 5. Ιδιαίτερο όφελος και εξυπηρέτηση απομακρυσμένων περιοχών της επικράτειας (νησιωτικές, ορεινές) και ιδιαίτερα την χειμερινή περίοδο.
Μειονεκτήματα Σίγουρα θα υπάρχουν ή θα προκύψουν αρνητικά στοιχεία, πιθανότερο από νέες νοοτροπίες που θα διαμορφώσουν νέες κατεστημένες πρακτικές π.χ. κίνδυνος «e-γραφεικρατίας».
ΕΥΧΑΡΙΣΤΩ!