1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Κέρκυρα 17 /06/2014 ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Αριθμ. Πρωτ. 44984 ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Τίτλος Διαγωνισμού: Παροχή Υπηρεσίας με τίτλο «ΜΥΟΚΤΟΝΙΑ, ΑΠΟΛΥΜΑΝΣΕΙΣ & ΟΦΙΟΑΠΩΘΗΣΗ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΚΥΡΑΣ 2014-2015» Ενδεικτικού Προϋπολογισμού 46.294,25 Ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ ) ίδιοι πόροι ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Ανοικτό μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη παρόχου της υπηρεσίας με τίτλο «MYΟKTONIA, AΠΟΛΥΜΑΝΣΕΙΣ & ΟΦΙΟΑΠΩΘΗΣΗ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΚΥΡΑΣ 2014-2015» με σφραγισμένες προσφορές για τις ανάγκες του Δήμου Κέρκυρας. Τα στοιχεία της παρεχόμενης υπηρεσίας αναφέρονται αναλυτικά στα τεύχη της μελέτης, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. Αναθέτουσα Αρχή: Δήμος Κέρκυρας Διευθύνουσα Υπηρεσία :Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού Ταχ. δ/νση: Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6 Α Τηλ: 2661362726,727,729 Φαξ: 2661025555 Mail:promithion@corfu.gov.gr Άρθρο 1 ο Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 04 Ιουλίου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα από 11.00π.μ έως 12.00μ. (ώρα λήξης υποβολής προσφορών) ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής στο Μαράσλειο Μέγαρο, Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6 Α, Κέρκυρα. Άρθρο 2 ο Ισχύουσες διατάξεις: 1. Οι διατάξεις του άρθρου 209 Ν.3463/2006 «Κύρωση Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων»(ΦΕΚ 114 Α /8-6-2006) 2. Οι διατάξεις του Νόμου 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης»(ΦΕΚ 87 Α /07-6-2010) 3. Οι διατάξεις του Ν.3861/2010 «Ενίσχυση της Διαφάνειας με τη υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο, Πρόγραμμα Διαύγεια».
2 4. Η με αρ 183897/01-10-1985 απόφαση του Υπουργού Γεωργίας «για την καταπολέμηση εντόμων και τρωκτικών σε κατοικημένους χώρους». 5. Το Β.Δ. 374/67 που καθορίζει το ανώτατο όριο της τιμής οξείας τοξικότητας των σκευασμάτων που χρησιμοποιούνται για τη μυοκτονία. 6. Το άρθρο 30 του νόμου 721/1977 «Περί εγκρίσεως κυκλοφορίας και ελέγχου των γεωργικών φαρμάκων ως και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 7. Το Π.Δ. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων του διατάκτη» 8. Οι διατάξεις του ΠΔ 28/1980. 9. Οι διατάξεις του ΠΔ 60/2007,άρθρο 40 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης Δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16/11/2005». 10.Οι διατάξεις του άρθρου 24 «Παρακράτηση φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχειρήσεις» του Νόμου 2198/1994 (ΦΕΚ 43 Α /1994). 11.Τις διατάξεις του άρθρου 11 του Νόμου 4013/2011 «Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων»(ΦΕΚ 204 Α /2011). 12. Τις διατάξεις του άρθρου 1 του Ν.4250/2014 σχετικά με την κατάργηση υποχρέωσης επικυρώσεως αντιγράφων εγγράφων. 13. Η με αρ 4647/17-01-2013 απόφαση Δημάρχου περί καθορισμού αρμοδιοτήτων Αντιδημάρχων και εξουσιοδότησης υπογραφών. 14. Η με αρ 49441/07-6-2013 απόφαση Δημάρχου περί εξουσιοδότησης υπογραφής Συμβάσεων. 15. Η με αρ.13-4/14-5-2014 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη, καθορίστηκε το είδος του διαγωνισμού, καταρτίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του διαγωνισμού και εγκρίθηκε η διάθεσης της απαιτούμενης πίστωσης για τη δαπάνη της συγκεκριμένης παροχής υπηρεσίας Άρθρο 3 ο Τα τεύχη του διαγωνισμού τα οποία αποτελούν και στοιχεία της σύμβασης είναι τα εξής: 1. Η διακήρυξη. 2. Η συγγραφή υποχρεώσεων. 3. Η τεχνική έκθεση στην οποία αναφέρονται και οι ζώνες εφαρμογής των εργασιών. 4. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός. 5. Το τιμολόγιο οικονομικής προσφοράς. Άρθρο 4 ο Η δαπάνη για τη συγκεκριμένη παροχή υπηρεσίας προϋπολογίζεται στο συνολικό ποσόν των 46.294,25, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α (23%) και όλων των κρατήσεων και θα βαρύνει τις πιστώσεις με Κ.Α.:15.6279.006 «Δαπάνες μυοκτονίας στη Δ.Ε. Κερκυραίων 2014-2015» μέχρι του συνολικού ποσού των 22.097 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%), Κ.Α.: 15.6279.007 «Δαπάνες μυοκτονίας 2014-2015 στις Δ.Ε. Λευκιμμαίων-Κορισσίων-Μελιτειέων-Φαιάκων-Κασσωπαίων- Θιναλίων,Αχιλλείων-Παρελίω,Εσπερίων- Παλαιοκαστριτών-Αγίου Γεωργίου και Διαποντίων Νήσων» μέχρι του ποσού των 23.197,25 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%) και Κ.Α.:15.6279.009 «Δαπάνες μυοκτονίας, απολυμάνσεων και οφιοαπώθησης, σε Σχολικά κτήρια του Δήμου», μέχρι του ποσού των 1.000 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%), του δημοτικού προϋπολογισμού έτους 2014.
3 Άρθρο 5 ο Τα σχετικά με τον αριθμό των εφαρμογών, τους κύκλους, το είδος των φαρμάκων και τις απαιτούμενες ποσότητες, τα απαιτούμενα συνεργεία και οτιδήποτε άλλο αφορά τη μυοκτονία, τις απολυμάνσεις και την οφιοαπώθηση κατά τις εφαρμογές (Α,Β,Γ), περιλαμβάνονται στην τεχνική έκθεση και στη συγγραφή υποχρεώσεων που αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Α. Εφαρμογές μυοκτονίας στους εξωτερικούς Δημόσιους χώρους και στους εσωτερικούς χώρους Δημοτικών Κτιρίων στη Δημοτική Ενότητα Κερκυραίων του Δήμου Κέρκυρας. Β. Εφαρμογές μυοκτονίας στους εξωτερικούς Δημοτικούς χώρους και στους εσωτερικούς χώρους των κτιρίων των Δημοτικών Καταστημάτων στις Δημοτικές Ενότητες : Αχίλλειων-Παρελίων, Φαιάκων-Θιναλίων -Κασσωπαίων, Εσπερίων- Παλαιοκαστριτών-Αγίου Γεωργίου, Λευκιμμαίων-Κορισσίων-Μελιτειέων και Διαποντίων Νήσων του Δήμου Κέρκυρας. Γ. Εφαρμογές μυοκτονίας, απολύμανσης και οφιοαπώθησης στους χώρους των σχολικών κτιρίων του Δήμου Κέρκυρας. Για οποιοδήποτε ζήτημα προκύψει, αναφορικά με την πορεία υλοποίησης της σύμβασης ή των συμβάσεων, ο ανάδοχος ή ανάδοχοι, θα λαμβάνουν οδηγίες από τη Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού. Άρθρο 6 ο Στο διαγωνισμό γίνονται δεκτοί φυσικά ή νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί και ενώσεις αυτών που υποβάλουν κοινή προσφορά και ασκούν εμπορική δραστηριότητα, ή επάγγελμα στην Ελλάδα, ή στην αλλοδαπή, σχετικό με τις συγκεκριμένες εφαρμογές μυοκτονίας, απολυμάνσεων και οφιοαπώθησης, όπως αυτή περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη. Τα συμπράττοντα φυσικά ή νομικά πρόσωπα οφείλουν κατά την κατάρτιση και υπογραφή της σύμβασης να καταθέσουν συμβολαιογραφική πράξη, που θα διευκρινίζει τους όρους της κοινοπραξίας, πράγμα που αποδεικνύεται και με την προσκόμιση πιστοποιητικού από το οικείο Επιμελητήριο και προσφέρουν όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των υποχρεώσεων τους. Άρθρο 7 ο Οι υποψήφιοι πάροχοι της υπηρεσίας οφείλουν, όλοι ανεξαιρέτως, να υποβάλουν τα εξής δικαιολογητικά: 1. Τα στοιχεία της ταυτότητας, την επωνυμία και το διακριτικό τίτλο του καταστήματος ή της επιχείρησης για φυσικά πρόσωπα. 2. Προκειμένου για ενώσεις ή κοινοπραξίες, ή νομικά πρόσωπα τα στοιχεία ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου τους, του αναπληρωτή του και του αντικλήτου, καθώς και τα στοιχεία που αποδεικνύουν τη νόμιμη εκπροσώπησή της. 3. Την ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση (εφόσον υπάρχει), αριθμούς τηλεφώνων και συσκευών τηλεομοιοτυπίας, όλων των ανωτέρω προσώπων.
4 4. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, ή έγγραφη εξουσιοδότηση με θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από οποιαδήποτε Δημόσια Αρχή. 5. Μαζί με τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά χρειάζεται να προσκομίζονται τα απαραίτητα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση. 6. Τα νομιμοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται από πιστοποιητικό περί μη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα μήνα πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού, ώστε να εξασφαλίζεται, ότι δεν έχει πραγματοποιηθεί άλλη μεταβολή στην εταιρική κατάσταση, ύστερα από το τελευταίο καταστατικό, ή ΦΕΚ που έχει κατατεθεί, με ποινή αποκλεισμού σε αντίθετη περίπτωση. Α. Οι Έλληνες πολίτες: 7.Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που ορίζεται σε ποσοστό 5% επί του συνολικού ποσού του ενδεικτικού προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ (ήτοι : 2.464,70 ευρώ) 8.Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Για τα νομικά πρόσωπα, υποχρέωση προσκόμισης πιστοποιητικού ποινικού μητρώου έχουν οι νόμιμοι εκπρόσωποι της εταιρίας ή οι διοικούντες αυτήν. 9. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοση απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 10. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (ΙΚΑ, ΟΑΕΕ κλπ) κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 11. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι στις φορολογικές τους υποχρεώσεις κατά την ημέρα του διαγωνισμού. 12. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ( Εμπορικού, Βιομηχανικού, ή Βιοτεχνικού, ή της επαγγελματικής οργάνωσης, περί εγγραφής τους σε αυτό καθώς και το είδος των εργασιών τους με το οποίο να πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό τουλάχιστον έξη μήνες πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού. 13. Αντίγραφο άδειας καταπολέμησης τρωκτικών και εντόμων σε κατοικημένους χώρους, του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων (επί ποινή αποκλεισμού) σε ισχύ. 14.Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της διακήρυξης, η οποία να αναφέρει «Λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, όπως και των διατάξεων που διέπουν τους διαγωνισμούς των ΟΤΑ, περί διάρκειας ισχύος της προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού, καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης μας. Επίσης, ότι υποχρέωση του αναδόχου είναι, να έχει ανά πάσα στιγμή διαθέσιμο το συνεργείο του, για τις έκτακτες πιθανές εφαρμογές και την άμεση επέμβαση για την καταπολέμηση της έκτακτης ανάγκης, όποτε η αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου το ζητήσει.
5 Β. Οι αλλοδαποί πολίτες : Τα δικαιολογητικά που υποβάλλουν και οι Έλληνες πολίτες, αλλά με έκδοση από τη χώρα εγκατάστασή τους και επίσημα μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα. Γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Τα ανωτέρω δικαιολογητικά 7.1 έως 7.14. Δ. Οι συνεταιρισμοί: α) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. β)τα ανωτέρω δικαιολογητικά 7.1 έως 7.14. Ε. Οι ενώσεις υποψηφίων αναδόχων που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα δικαιολογητικά των παρ 7.1 έως 7.14 για κάθε υποψήφιο ανάδοχο που συμμετέχει στην Ένωση. Άρθρο 8 ο Η εγγύηση για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό θα υποβληθεί μαζί με την προσφορά και ορίζεται σε ποσοστό 5% στη συνολική δαπάνη που έχει προϋπολογιστεί συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (ήτοι : 2.464,70 ευρώ) και βεβαιώνεται με ισόποσο γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, ή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης Τράπεζας, ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα συνοδευόμενη από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα και η οποία για το μειοδότη θα αντικατασταθεί με εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης ποσού ίσου με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το ΦΠΑ, ( ήτοι, 3.763,76 ευρώ), εντός πέντε ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ για τους λοιπούς προμηθευτές που συμμετείχαν στο διαγωνισμό επιστρέφεται εντός πέντε ημερών από την ανακοίνωση της κατακύρωσης. Απαραίτητα, οι εγγυητικές επιστολές θα αναφέρουν τα ακόλουθα: (1) Την ημερομηνία έκδοσης. (2) Τον εκδότη. (3) Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνονται. (4) Τον αριθμό της εγγύησης. (5) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (7) Τη σχετική διακήρυξη, και την ημερομηνία διαγωνισμού. (8) 'Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. (9) 'Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του ΟΤΑ που διενεργεί τον διαγωνισμό και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά, χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την απλή έγγραφη ειδοποίηση. (10)Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται
6 σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (11)Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της υπηρεσίας του ΟΤΑ που διενεργεί τον διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης και να αφορά χρονικό διάστημα μέχρι δεκαπέντε (15) ημέρες. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται. (12)Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά ένα (1) μήνα από την συμβατική λήξη των εργασιών. Άρθρο 9 ο 1.Οι προσφορές μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά θα υποβληθούν στην Επιτροπή Διαγωνισμού και Αξιολόγησης, από τις 11.00π.μ. μέχρι τις12.00 μ.ώρα, ακριβώς. Μετά την ώρα 12.00μ., καμία προσφορά δεν γίνεται δεκτή, εκτός εάν η επίδοση των προσφορών, συνεχίζεται μετά την ώρα αυτή, χωρίς διακοπή της Επιτροπής. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται επίσης στην Υπηρεσία, με ευθύνη του προσφέροντος με οποιονδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση, ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία, μέχρι την προηγουμένη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που δεν θα αφιχθεί έγκαιρα αποκλείεται από το Διαγωνισμό. Η Υπηρεσία δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο των φακέλων και δεν υποχρεώνεται να παραλάβει οποιονδήποτε φάκελο, ή έγγραφα από οποιοδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα ή άλλη υπηρεσία, ακόμα και εάν ειδοποιηθεί έγκαιρα. Γενικά δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές (με ποινή αποκλεισμού). Περιπτώσεις προσφορών, που παρουσιάζουν επιφυλάξεις, ή τροποποιήσεις σε οποιοδήποτε όρο της παρούσας διακήρυξης, απορρίπτονται. Απαγορεύεται η αναπροσαρμογή τιμών για οποιοδήποτε λόγο. Κάθε διαγωνιζόμενος επιτρέπεται να συμμετέχει μόνο σε ένα διαγωνιζόμενο σχήμα. 2.Οι προσφορές θα επιδοθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται τα εξής: α.η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ για το διαγωνισμό παροχής υπηρεσίας με τίτλο «MYΟKTONIA, AΠΟΛΥΜΑΝΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΦΙΟΑΠΩΘΗΣΗ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΚΥΡΑΣ 2014-2015» (με κεφαλαία γράμματα) β.ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την παροχή της υπηρεσίας γ.ο αριθμός της διακήρυξης. δ.η ημερομηνία του διαγωνισμού. ε.τα στοιχεία του αποστολέα. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται δεκτές. Ο κυρίως φάκελος θα περιέχει δύο επίσης σφραγισμένους φακέλους. Στον κεντρικό φάκελο θα είναι όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής στο διαγωνισμό και οι δύο επίσης σφραγισμένοι φάκελοι της τεχνικής και οικονομικής προσφοράς. ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο σφραγισμένος φάκελος της τεχνικής προσφοράς με την επιγραφή «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» για το διαγωνισμό: «MYΟKTONIA, AΠΟΛΥΜΑΝΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΦΙΟΑΠΩΘΗΣΗ
ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΚΥΡΑΣ 2014-2015» θα περιλαμβάνει την τεχνική προσφορά του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό, στην οποία θα δηλώνονται τα τεχνικά στοιχεία της προσφερόμενης υπηρεσίας ως ακολούθως: Θα αναφέρονται αναλυτικά και με επιστημονική τεκμηρίωση, η μεθοδολογία που θα ακολουθηθεί κατά τις εφαρμογές, τα χημικά σκευάσματα που θα χρησιμοποιηθούν καθώς και οι αρχές δράσης αυτών, η δοσολογία του τρωκτικοκτόνου ανά θέση δόλωσης, δόση ανά στρέμμα και απόσταση θέσεων δόλωσης, καθώς και τα αντίστοιχα για τα λοιπά σκευάσματα της οφιοαπώθησης. Επίσης, θα αναφέρονται τα μέτρα ασφάλειας τα οποία θα λαμβάνονται για την προστασία του οικοσυστήματος, του προσωπικού των συνεργείων και της δημόσιας υγείας, που θα ισχύουν καθόλη τη διάρκεια της υλοποίησης των εφαρμογών, καθώς και ο αριθμός των τακτικών κύκλων και ημερών εφαρμογών και των έκτακτων ημερήσιων εφαρμογών. Επίσης, στο φάκελο θα υπάρχει και υπεύθυνη δήλωση για την γνησιότητα των αναγραφόμενων στην τεχνική προσφορά. ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο σφραγισμένος φάκελος με την επιγραφή «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» για το διαγωνισμό παροχής υπηρεσίας με τίτλο «MYΟKTONIA, AΠΟΛΥΜΑΝΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΦΙΟΑΠΩΘΗΣΗ ΣΤΟ ΔΗΜΟ ΚΕΡΚΥΡΑΣ 2014-2015» (με κεφαλαία γράμματα), θα περιλαμβάνει: Το συνολικό ποσόν της προσφοράς σε ευρώ, χωρίς τον ΦΠΑ, το ποσοστό της έκπτωσης επί τοις εκατό του ενδεικτικού προϋπολογισμού (χωρίς το ΦΠΑ) και το συνολικό ποσόν της προσφοράς συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η συνολική προσφορά θα αναλύεται στα επιμέρους ανά ομάδα και κατηγορία ποσά (ονομασίες και ποσότητες φαρμάκων, τιμή μονάδος σκευασμάτων, χωρίς το ΦΠΑ, κόστος αμοιβών συνεργείων, κόστος ειδών ατομικής προστασίας, αριθμός ατόμων συνεργείων, κόστος αμοιβών αυτού κλπ, καταχωρημένα όλα στο ειδικό έντυπο της οικονομικής προσφοράς με μονογραφημένες όλες τις σελίδες του εντύπου. Στη συνολική τιμή περιλαμβάνονται όλες οι νόμιμες επιβαρύνσεις, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων και όλα τα έξοδα για τη μεταφορά των ειδών και του τεχνικού προσωπικού για την πραγματοποίηση των εφαρμογών που προβλέπονται στη μελέτη. Προσφορές θα γίνονται δεκτές, είτε για όλη την παροχή των υπηρεσιών, όπως αναφέρεται στη μελέτη ( στις παραγράφους Α,Β,Γ), είτε για τη Δημοτική Ενότητα Κερκυραίων (παράγραφος Α) και την παροχή των υπηρεσιών της Γ παραγράφου, είτε για όλες μαζί τις Δημοτικές Ενότητες(παράγραφος Β), πλην της ΔΕ Κερκυραίων και την παροχή υπηρεσιών της παραγράφου Γ. ΑΡΘΡΟ 10 ο Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης προσφορών, στις 04 Ιουλίου 2014, ημέρα Παρασκευή και ώρα 12.00π.μ., σε δημόσια συνεδρίαση, παρουσία των παρισταμένων εκπροσώπων των διαγωνιζομένων, στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο, μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης, δεν αποσφραγίζονται, αλλά απορρίπτονται. 1. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία α) Στη συγκεκριμένη περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη προσφορά, αποσφραγίζονται οι κυρίως φάκελοι καθώς και οι φάκελοι των τεχνικών προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν 7
8 αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, προκειμένου να αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί από την Επιτροπή, με έγγραφη ειδοποίηση προς τους υποψήφιους προμηθευτές, τουλάχιστον τρεις (3)ημέρες πριν. β) Μετά την παραπάνω αποσφράγιση η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. 2. Ακολούθως, η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού: Θα συνεδριάσει μυστικά και θα ελέγξει τα δικαιολογητικά συμμετοχής, θα συντάξει τα ανάλογα πρακτικά και θα εισηγηθεί στην Οικονομική Επιτροπή επί γενομένων ενστάσεων. Τα πρακτικά που συντάσσονται γνωστοποιούνται στους ενδιαφερόμενους με τη διαδικασία που ορίζει το άρθρο 19 του Π.Δ. 28/80. και σε περίπτωση ενστάσεων ακολουθούνται τα περιγραφόμενα στην παρ 10.3 του παρόντος άρθρου. Στη συνέχεια σε δημόσια συνεδρίαση ανοίγονται οι σφραγισμένοι φάκελοι με τα οικονομικά στοιχεία των προσφορών, σε ημερομηνία και ώρα που ορίζεται με σχετική πρόσκληση τουλάχιστον τρεις (3) μέρες πριν και ακολουθεί σχετική ανακοίνωση τιμών. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των τιμών που προσφέρθηκαν. Όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον ανάδοχο του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους και προσφέρει την χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Η τελική επιλογή του Προμηθευτή θα γίνει από την Οικονομική Επιτροπή μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη, η τιμή, η ποιότητα του προσφερόμενου είδους και οι όροι πληρωμής και ανάδοχος ανακηρύσσεται εκείνος που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή,εφόσον το προσφερόμενο είδος είναι εντός των τεχνικών προδιαγραφών και των όρων της διακήρυξης. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της Συγγραφής Υποχρεώσεων απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές, εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται τεχνικά αποδεκτές. Αποκλίσεις από όρους της διακήρυξης ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη διακήρυξη ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 3.Ενστάσεις ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 3.1 Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού υποβάλλονται στον ανοικτό διαγωνισμό μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι
ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από την Οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. 3.2 Επί των ενστάσεων θα αποφασίσει η Οικονομική Επιτροπή, μετά από γνώμη της αρμόδιας για τη διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσίας και η σχετική απόφαση θα κοινοποιηθεί στους διαγωνιζόμενους. 3.3 Ένσταση κατά της συμμετοχής διαγωνιζόμενου ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών υποβάλλονται κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο όργανο που εισηγείται σχετικά προς την Οικονομική Επιτροπή, η οποία αποφαίνεται τελικά. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 3.4 Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής διαγωνιζόμενου σ' αυτόν, γίνονται ενστάσεις μόνον από τον διαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο και έως την κατακυρωτική απόφαση 3.5 Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Ο διαγωνιζόμενος μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος του να υποβάλει προσφυγή μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία κοινοποίησης αυτής από τον φορέα. Επί της προσφυγής, αποφασίζει το αρμόδιο για την διοίκηση του φορέα όργανο, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου. 4.Αποτέλεσμα Κατακύρωση 4.1 Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης, με εισήγηση προς την Οικονομική Επιτροπή προτείνει την κατακύρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας και τα όσα εν γένει προβλέπονται στο άρθρο 19 του ΠΔ 28/80. Ο διαγωνισμός δεν θα ολοκληρωθεί, προτού να εγκριθεί το αποτέλεσμά του από την Οικονομική Επιτροπή. 4.2 Η έγκριση του αποτελέσματος και η απόφαση κατακύρωσης του διαγωνισμού θα κοινοποιηθεί σε όλους τους διαγωνισθέντες σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 4.3 Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα διακοπής του παρόντος διαγωνισμού σε οποιοδήποτε στάδιό του και μη κατακύρωσης της σύμβασης, χωρίς αυτό να συνιστά υποχρέωση οποιουδήποτε είδους προς οιονδήποτε ενδιαφερόμενο. 4.4 Αν ο διαγωνισμός αποτύχει, ή κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμά του και εφόσον η συγκεκριμένη παροχή υπηρεσιών κριθεί από τα αρμόδια όργανα, ως επείγουσα, ο διαγωνισμός μπορεί να συνεχισθεί χωρίς τροποποίηση των όρων και της μελέτης, με την υποβολή νέων εγγράφων κλειστών προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες, οι οποίοι αξιολογήθηκαν 4.5 Για τη συνέχιση του διαγωνισμού απαιτείται απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, ύστερα από γνωμοδότηση της παραπάνω αρμόδιας Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 9
Άρθρο 11 ο 11.1 Στον/στους ανάδοχο/ους στον/στους οποίους έγινε κατακύρωση ή ανάθεση παροχής υπηρεσίας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση πρόσκληση. 11.2 Η /οι σύμβαση/σεις θα καταρτιστούν μεταξύ του νόμιμου εκπροσώπου του Δήμου και του αναδόχου, με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στα συμβατικά τεύχη και θα διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο. 11.3 Στην περίπτωση κατά την οποία ο/οι διαγωνιζόμενος/οι που θα επιλεγεί αρνηθεί να υπογράψει τη σύμβαση, ή εάν δεν προσέλθει εντός δέκα ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν σχετικής πρόσκλησης για την υπογραφή της σύμβασης, η ανάδοχο τον αμέσως επόμενο κατά σειρά αξιολόγησης διαγωνιζόμενο με τον οποίο θα υπογράψει τη σύμβαση, κ. ο. κ. 11.4 Ο Δήμος Κέρκυρας έχει το δικαίωμα να παρατείνει τη σύμβαση, για εξαιρετικούς και επείγοντες και απρόβλεπτους λόγους, για δύο μήνες με τους ίδιους όρους, μετά από απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου. 11.5 Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε, ή ανατέθηκε η παροχή της υπηρεσίας, υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης προσκομίζοντας, την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης και υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986 που να δηλώνει αναλυτικά την τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης για τις προσφερόμενες υπηρεσίες-εργασίες. 11.6. Ο χρόνος παράδοσης των υπηρεσιών του θα αρχίζει από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης/ων και για χρονικό διάστημα ενός έτους, μετά την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση υπέρβασης της συμβατικής προθεσμίας, εφαρμόζονται οι προβλεπόμενες στο άρθρο 32 του ΠΔ 394/96 ρήτρες. 11.7 Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών του Δήμου με την έκδοση σχετικού οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής, εντός ενός (1) μηνός από την παράδοση των παρεχομένων υπηρεσιών τηρουμένων των διαδικασιών που προβλέπονται στο άρθρο 19 του ΠΔ 28/80. Σε περίπτωση που η Επιτροπή Παραλαβής, αμφιβάλλει για την ποιότητα των χρησιμοποιούμενων σκευασμάτων, ή ότι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της νόμιμης κυκλοφορίας τους,ή ότι έχει παρέλθει η ημερομηνία ισχύος τους,ότι δεν τηρούνται τα προβλεπόμενα για την αποτελεσματική αντιμετώπιση των τρωκτικών, διαστήματα μεταξύ των κύκλων εφαρμογών και επίσης, ότι δεν έχουν πραγματοποιηθεί όλοι οι κύκλοι των εφαρμογών και σε όλες της ζώνες του Δήμου,σύμφωνα με τις προδιαγραφές της μελέτης και της συγγραφής υποχρεώσεων, έχει το αποκλειστικό και αναμφισβήτητο δικαίωμα να μην παραλάβει της πραγματοποιηθείσες υπηρεσίεςεργασίες. Αν η Επιτροπή Παραλαβής αποφασίσει δύο (2) φορές να μην παραλάβει, θα υπάρξει η δυνατότητα να κηρυχθεί ο ανάδοχος έκπτωτος, μετά από σχετική απόφαση του Δημοτικού και ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων Επιτροπών. 11.8 Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, όταν: α. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) β. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή μειώσεις.. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση. 10
Άρθρο 12 ο Η πληρωμή θα γίνεται από το Ταμείο του Δήμου Κέρκυρας σε νόμισμα ευρώ, μετά την προσωρινή παραλαβή των υπηρεσιών-εργασιών από την Επιτροπή Παραλαβής και μετά την έκδοση την πιστοποίηση καλής εκτέλεσης και ολοκλήρωσης των εργασιών του κάθε κύκλου εφαρμογών από την Επόπτρια Δημόσιας Υγείας του Δήμου, ή οποιοδήποτε αρμόδιο υπάλληλο οριστεί και την έκδοση βεβαίωσης της Αρμόδιας Διεύθυνσης για την ολοκλήρωση του κάθε κύκλου εφαρμογών και με την προσκόμιση του τιμολογίου και των δικαιολογητικών που προβλέπονται για την πληρωμή του ανάδοχου. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που έχει καταλογιστεί ποινική ρήτρα εις βάρος του ανάδοχου, εξαιτίας συμβατικής παράλειψης, αυτή θα αφαιρείται από το συμβατικό ποσόν. Στο χρηματικό ένταλμα θα επισυνάπτονται τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά το νόμο. Άρθρο 13 ο Οι τιμές της προμήθειας πρέπει να είναι σε ευρώ. Ο ανάδοχος βαρύνεται με όλους τους νόμιμους φόρους και κρατήσεις που ισχύουν την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και όπως αυτοί θα διαμορφωθούν στη συνέχεια και επίσης με το ποσοστό 0,10% της δαπάνης, υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε δώδεκα μήνες από την υπογραφή της. Άρθρο 14 ο Για κάθε θέμα που δεν ρυθμίζεται από την παρούσα διακήρυξη, έχει εφαρμογή ισχύουσα νομοθεσία. Άρθρο 15 ο Τα σχετικά έγγραφα με την δημοπρασία βρίσκονται στο Τμήμα Προμηθειών Υλικών/ Εξοπλισμού/Υπηρεσιών Δήμου Κέρκυρας (Λεωφόρος Αλεξάνδρας 6 Α 49 100 Κέρκυρα, στο ισόγειο,τηλ 2661362726/727, φαξ: 2661025555, όπου οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν πληροφορίες κάθε εργάσιμη ημέρα και ώρα. Άρθρο 16 ο Περίληψη της παρούσας διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης και στις εφημερίδες Γενική Δημοπρασιών, Κέρκυρα Σήμερα, Κερκυραϊκά Νέα και Επισημάνσεις της Κυριακής Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης ή τυχόν επανάληψης θα βαρύνουν τον προμηθευτή, σύμφωνα με την παρ 46 του Ν.3801/2009. 11 Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΜΩΡΑΪΤΗΣ ΣΠΥΡΙΔΩΝ