ΔΛΛΖΝΗΚΖ ΓΖΜΟΚΡΑΣΗΑ ΓΖΜΟ ΝΔΑ ΜΤΡΝΖ ΑΝΑΡΣΖΣΔΑ ΓΡΑΦ. ΟΗΚΟΝΟΜΗΚΖ ΔΠΗΣΡΟΠΖ ςνεδπίαζη 13 η ηηρ 28-07-2011 Α Π Ο Π Α Μ Α Πξαθηηθφ απφ ηελ 13 ε πλεδξίαζε ηεο 28-07-2011 ηεο Οηθνλνκηθήο Δπηηξνπήο. Αξ. Απφθαζεο : 103/2011 Πεπίληψη: 1) Έγθξηζε Σερληθψλ Πξνδηαγξαθψλ. 2) Έγθξηζε Όξσλ Γηαθήξπμεο Γεκνπξαζίαο γηα ηελ «ΠΡΟΜΖΘΔΗΑ ΦΩΣΟΣΤΠΗΚΩΝ ΜΖΥΑΝΖΜΑΣΩΝ ΦΩΣΟΣΤΠΗΚΟΤ SCANNER ΥΔΓΗΩΝ» αξηζκφο κειέηεο 83/2011. ηε Νέα κχξλε ζήκεξα ηελ 28-07-2011 εκέξα Πέκπηε θαη ψξα 12:15 ζπλήιζε ε Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή ηνπ Γήκνπ Νέαο κχξλεο, ζην Γεκνηηθφ θαηάζηεκα επί ηεο νδνχ Δι. Βεληδέινπ 14, 6 νο φξνθνο, απνηεινχκελε απφ ηνπο: 1. ΣΕΟΤΛΑΚΖ ΣΑΤΡΟ ΠΡΟΔΓΡΟ-ΓΖΜΑΡΥΟ 2. ΓΖΜΑΚΖ ΗΩΑΝΝΖ ΑΝΣΗΠΡΟΔΓΡΟ 3. ΠΟΤΛΗΟ ΚΩΝ/ΝΟ ΣΑΚΣΗΚΟ ΜΔΛΟ 4. ΟΤΡΒΗΝΟ ΑΓΓΔΛΟ ΣΑΚΣΗΚΟ ΜΔΛΟ 5. ΣΟΤΡΑΚΖ ΚΩΝ/ΝΟ ΣΑΚΣΗΚΟ ΜΔΛΟ 6. ΑΡΚΑΓΗΝΟ ΓΗΟΝΤΗΟ ΣΑΚΣΗΚΟ ΜΔΛΟ 7. ΑΠΔΡΓΖ ΜΑΡΗΑ ΣΑΚΣΗΚΟ ΜΔΛΟ 8. ΚΟΤΣΔΛΑΚΖ ΓΔΩΡΓΗΟ ΑΝΑΠΛΖΡΩΜΑΣΗΚΟ ΜΔΛΟ 9. ΚΟΤΠΑ ΔΤΣΑΘΗΟ ΑΝΑΠΛΖΡΩΜΑΣΗΚΟ ΜΔΛΟ νη νπνίνη θιήζεθαλ κε ηελ ππ. αξ. πξση. 36660/22.07.2011 πξφζθιεζε ηνπ Πξνέδξνπ απηήο. Σα Σαθηηθά Μέιε θ.θ. Μαξακπνχ Γέζπνηλα θαη Πεξηκέλεο Πέηξνο απνπζίαδαλ ιφγσ θσιχκαηνο αλ θαη λφκηκα θιήζεθαλ. Ζ Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή αθνχ βξέζεθε ζε απαξηία κε ηα πην πάλσ κέιε, πξνέβε ζηελ ζπδήηεζε επί ηνπ 6 ος θέμαηορ ημεπηζίαρ διαηάξεωρ. Κχξηε Πξφεδξε, «αο ππνβάινπκε ηε κειέηε κε αξηζκφ 83/2011 γηα ηελ ΠΡΟΜΖΘΔΗΑ ΦΩΣΟΣΤΠΗΚΩΝ ΜΖΥΑΝΖΜΑΣΩΝ ΦΩΣΟΣΤΠΗΚΟΤ SCANNER ΥΔΓΗΩΝ πξνυπνινγηζκνχ 25.000,00 ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ Φ.Π.Α. 23%, θαζψο θαη ζρέδην φξσλ δηαθήξπμεο θαη παξαθαινχκε λα εηζεγεζείηε ζην ψκα. 1. Σελ έγθξηζε ησλ ηερληθψλ πξνδηαγξαθψλ 2. Σελ έγθξηζε ησλ φξσλ δηαθήξπμεο δεκνπξαζίαο». Ζ Ο Η Κ Ο Ν Ο Μ Η Κ Ζ Δ Π Η Σ Ρ Ο Π Ζ Αθνχ άθνπζε ηνλ θ. Πξφεδξν - Γήκαξρν θαη αθνχ έιαβε ππφςε ηεο: α) ηελ ππ αξ. 83/2011 ζπλεκκέλε κειέηε ηεο Σ.Τ. ηεο αλαθεξφκελεο ζην ζέκα πξνκήζεηαο, β) ηηο ζπλεκκέλεο ηερληθέο πξνδηαγξαθέο θαζψο θαη ηνπο φξνπο δηαθήξπμεο ηεο ελ ιφγσ πξνκήζεηαο κεηά απφ δηαινγηθή ζπδήηεζε θαη θαηφπηλ νλνκαζηηθήο ςεθνθνξίαο, Α Π Ο Φ Α Η Ε Δ Η Δγθξίλεη κε επηά (7) ζεηηθέο ςήθνπο ηηο ζπλεκκέλεο ηερληθέο πξνδηαγξαθέο θαζψο θαη ηνπο φξνπο δηαθήξπμεο ηεο πξνκήζεηαο ΠΡΟΜΖΘΔΗΑ ΦΩΣΟΣΤΠΗΚΩΝ ΜΖΥΑΝΖΜΑΣΩΝ ΦΩΣΟΣΤΠΗΚΟΤ SCANNER ΥΔΓΗΩΝ πξνυπνινγηζκνχ 25.000,00 ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ Φ.Π.Α. 23%
Οι όποι διακήπςξηρ έσοςν ωρ εξήρ : ΟΡΟΗ ΓΗΑΚΖΡΤΞΖ (ΠΡΟΥΔΗΡΟΤ ΓΗΑΓΩΝΗΜΟΤ) ΑΡΘΡΟ 1 Ζ δεκνπξαζία ζα γίλεη ηε........................ 2011 από... :... έωρ... :... ζην θηίξην ηνπ Γεκαξρείνπ επί ηεο Διεπζεξίνπ Βεληδέινπ 14 ζηε Νέα κχξλε, απφ ηελ Δπηηξνπή Γηεμαγσγήο Πξνκεζεηψλ ΔΚΠΟΣΑ, κε ζθξαγηζκέλεο γξαπηέο πξνζθνξέο, ζχκθσλα κε ην άξζξν 11 γηα ην ρξφλν θαη ηνλ ηξφπν ππνβνιήο πξνζθνξψλ θαη κε ην άξζξν 12 παξ. 1 α ηνπ ΔΚΠΟΣΑ (Τ.Α. 11389/93). ΑΡΘΡΟ 2 Ζ δηελέξγεηα ηνπ δηαγσληζκνχ θαη ε πξνκήζεηα αθνινπζνχλ ηηο δηαηάμεηο ηνπ Ν. 3463/2006 πεξί «Κχξσζεο ηνπ Κψδηθα Γήκσλ θαη Κνηλνηήησλ», ηεο Τ.Α. 11389/93 πεξί «Δληαίνπ Καλνληζκνχ Πξνκεζεηψλ Οξγαληζκψλ Σνπηθήο Απηνδηνίθεζεο» (ΔΚΠΟΣΑ) θαη ηηο ηζρχνπζεο απνθάζεηο ηνπ Τπνπξγείνπ Δκπνξίνπ. ηνηρεία ηεο ζχκβαζεο πνπ ζα ζπλνδεχνπλ απηή: 1. Ζ παξνχζα Γηαθήξπμε 2. Ζ Σερληθή Μειέηε 3. Οη Σερληθέο Πξνδηαγξαθέο 4. Ζ πξνζθνξά ηνπ κεηνδφηε ΑΡΘΡΟ 3 Ο ελδεηθηηθφο πξνυπνινγηζκφο θζάλεη ζην πνζφ ησλ 25.000,00 ζπκπεξηιακβαλνκέλνπ ηνπ Φ.Π.Α. 23% θαη ζα πιεξσζεί απφ πηζηψζεηο ηνπ πξνυπνινγηζκνχ ηνπ Γήκνπ, νηθνλνκηθνχ έηνπο 2011 ζε βάξνο ησλ Κ.Α. 30.7135.0002 θαη Κ.Α. 10.7135.0005. ΑΡΘΡΟ 4 Ζ πξνζεζκία παξάδνζεο νξίδεηαη ζε 1 (ένα) μήνα απφ ηελ ππνγξαθή ηεο ζχκβαζεο, ε νπνία ζα πξαγκαηνπνηεζεί, θαηφπηλ ζπλελλφεζεο κε ην πξνζσπηθφ ηεο Τπεξεζίαο. Παξάηαζε πξνζεζκίαο κπνξεί λα δνζεί απφ ηε Οηθνλνκηθή Δπηηξνπή κεηά απφ αηηηνινγεκέλε αίηεζε ηνπ αλαδφρνπ κε πξφηαζε ηεο αξκφδηαο Τπεξεζίαο. ΑΡΘΡΟ 5 Ζ εγγχεζε γηα ηε ζπκκεηνρή ζην δηαγσληζκφ νξίδεηαη ζην πνζνζηφ 5% επί ηεο ζπλνιηθήο πξνυπνινγηζζείζεο απφ ηελ Τπεξεζία δαπάλεο ήηνη 962,50 θαη βεβαηψλεηαη κε ηζφπνζν γξακκάηην ηνπ Σακείνπ Παξαθαηαζεθψλ θαη Γαλείσλ ή κε εγγπεηηθή επηζηνιή αλαγλσξηζκέλεο ηξάπεδαο ζπληεηαγκέλεο θαηά ηνλ ηζρχνληα ηχπν γηα ην Γεκφζην. Ο Πξνκεζεπηήο εθφζνλ ζπκκεηέρεη ζε κέξνο ηεο πξνκήζεηαο ζα θέξεη ηελ εγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο, ζην ηκήκα ηνπ πξνυπνινγηζκνχ ηεο κειέηεο πνπ αθνξά ην κέξνο ηεο πξνκήζεηαο ζην νπνίν ιακβάλεη κέξνο. Ζ εγγπεηηθή επηζηνιή θαιήο εθηέιεζεο νξίδεηαη ζε πνζνζηφ 10% ηνπ πξνυπνινγηζκνχ κειέηεο ρσξίο Φ.Π.Α. ζχκθσλα κε ην άξζξν 26 παξ.2 ηεο ππ αξηζκ. Απνθ. 11389/93 ΔΚΠΟΣΑ. ΑΡΘΡΟ 6
Γηα ηε κειέηε απηή κπνξνχλ λα ιάβνπλ γλψζε νη ελδηαθεξφκελνη απφ ηελ Σερληθή Τπεξεζία ηνπ Γήκνπ ηηο εξγάζηκεο εκέξεο θαη ψξεο (Διεπζεξίνπ Βεληδέινπ 14, 5 νο φξνθνο, ηει.: 2132025823). Πεξίιεςε ηεο παξνχζαο ζα δεκνζηεπζεί ζχκθσλα κε ηηο δηαηάμεηο ηεο Τ.Α. 11389/93 άξζξν 5 θαη άξζξν 23 (πξφρεηξνο δηαγσληζκφο). Ζ δαπάλε ηεο πξψηεο δεκνζίεπζεο θαη ηπρφλ επαλαιεπηηθήο ζα βαξχλεη ηνλ αλάδνρν. ΑΡΘΡΟ 7 ηε δεκνπξαζία γίλνληαη δεθηνί αλαγλσξηζκέλνη πξνκεζεπηέο ή αλαγλσξηζκέλεο εηαηξείεο εκπνξίαο πνπ ππνβάιινπλ θάθειν ζην νπνίν ζα πεξηέρνληαη: 1. Φνξνινγηθή ελεκεξφηεηα 2. Αζθαιηζηηθή ελεκεξφηεηα 3. Τπεχζπλε δήισζε πεξί ηνπ ρξφλνπ παξάδνζεο θαη απνδνρήο ησλ φξσλ δηαθήξπμεο 4. θξαγηζκέλε νηθνλνκηθή πξνζθνξά θαη 5. Δγγπεηηθή επηζηνιή ζπκκεηνρήο Ζ παξάιεηςε πξνζθφκηζεο νπνηνπδήπνηε δηθαηνινγεηηθνχ απφ ηα παξαπάλσ απνηειεί αηηία απνθιεηζκνχ απφ ηηο πεξαηηέξσ δηαδηθαζίεο. ΑΡΘΡΟ 8 Οη πξνζθεξφκελεο ηηκέο ζην πξνυπνινγηζκφ πξνζθνξάο αλαγξάθνληαη νινγξάθσο θαη αξηζκεηηθψο. ε πεξίπησζε δηαθνξάο ππεξηζρχνπλ νη νινγξάθσο. Οη πξνζθνξέο πξέπεη λα είλαη γξακκέλεο ζηελ ειιεληθή γιψζζα θαη λα είλαη πιήξεηο θαη ζαθείο ζε φια ηνπο ηα ζεκεία. Ζ ηηκή πξνζθνξάο ζα είλαη ζε επξψ ( ) θαη ζα πεξηιακβάλεη ηελ αμία ηνπ πξνζθεξνκέλνπ είδνπο θαη ηε κεηαθνξά θαη παξάδνζε ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηνπ Γήκνπ (ζχκθσλα κε ην άξζξν 4 ηεο παξνχζαο δηαθήξπμεο). Οη λφκηκεο θξαηήζεηο θαη θάζε επηβάξπλζε κέρξη ηελ παξάδνζε ηεο πξνκήζεηαο ζηηο εγθαηαζηάζεηο ηνπ Γήκνπ επηβαξχλεη ηνλ πξνκεζεπηή θαζψο επίζεο θαη ν λφκηκνο θφξνο εηζνδήκαηνο. Ο θφξνο πξνζηηζέκελεο αμίαο ζα βαξχλεη ην Γήκν. Δθηφο απφ ηηο ηηκέο πξνζθνξάο θακία δηεπθξίληζε δελ επηηξέπεηαη λα έρεη αλαγξαθεί ζην Σηκνιφγην θαη ηνλ πξνυπνινγηζκφ πξνζθνξάο. Αλ ε πξνζθνξά απνηειείηαη απφ πεξηζζφηεξεο ηεο κίαο ζειίδαο, απηέο ζα κνλνγξάθνληαη θαηά ζειίδα απφ ην ζπλαγσληδφκελν. Οη ελζθξάγηζηεο πξνζθνξέο γίλνληαη δεθηέο απφ ηελ αξκφδηα γηα ηε δηεμαγσγή ηνπ δηαγσληζκνχ επηηξνπή πνπ ζπλεδξηάδεη δεκφζηα, κέρξη ηεο νξηδφκελεο ζηε δηαθήξπμε ψξαο ιήμεο απνδνρήο ησλ πξνζθνξψλ. ΑΡΘΡΟ 9 Αθνχ ιήμεη ε αλαθεξφκελε ζηε δηαθήξπμε ψξα, ιήγεη ε παξάδνζε ησλ πξνζθνξψλ (φπσο αλαγξάθεηαη ζηα πξαθηηθά). Απαγνξεχεηαη γηα νπνηνδήπνηε ιφγν ε απνδνρή κεηαγελέζηεξεο πξνζθνξάο κε πνηλή αθπξφηεηαο απφ ην δηαγσληζκφ, εθηφο αλ ν δηαγσληδφκελνο είρε πξνζέιζεη πξν ηεο ψξαο ιήμεο. Μεηά ηε ιήμε ηεο παξάδνζεο ησλ πξνζθνξψλ ε ζπλεδξίαζε ζπλερίδεηαη δεκνζίσο, ε δε επηηξνπή απνζθξαγίδεη ηνπο θαθέινπο ησλ πξνζθνξψλ θαηά ζεηξά παξάδνζεο θαη αλαγξάθνληαη ζην πξαθηηθφ ηα επξηζθφκελα έγγξαθα ζε θάζε θάθειν, πεξηιεπηηθά, αιιά λα θαίλεηαη εάλ ζπκθσλνχλ ή φρη κε ηνπο φξνπο δηαθήξπμεο.
Ο εζσηεξηθφο ζθξαγηζκέλνο θάθεινο πνπ βξίζθεηαη κέζα ζηνλ παξαδνζέληα απφ ην δηαγσληδφκελν θάθειν θαη πεξηέρεη ηελ πξνζθνξά, παξακέλεη ζθξαγηζκέλνο, ελψ αλαγξάθεηαη ζε απηφλ ν ίδηνο αχμσλ αξηζκφο ηνπ εμσηεξηθνχ θαθέινπ. Μεηά ηελ θαηαγξαθή ησλ δηθαηνινγεηηθψλ φισλ ησλ πξνζθνξψλ νη δηαγσληδφκελνη βγαίλνπλ απφ ηελ αίζνπζα θαη ε ζπλεδξίαζε ζπλερίδεηαη κπζηηθή. Ζ επηηξνπή κπζηηθά ζπλεδξηάδνπζα ειέγρεη ηα δηθαηνινγεηηθά έγγξαθα ησλ ζπλαγσληδνκέλσλ θαη απνθαζίδεη πεξί ησλ απνθιεηζκέλσλ. Καηφπηλ ν Πξφεδξνο ηεο Δπηηξνπήο αλαθνηλψλεη ηνπο απνθιεηζκέλνπο απφ ην δηαγσληζκφ θαζψο θαη ηνπο ιφγνπο απνθιεηζκνχ απηψλ θαη ηνπο θαιεί λα παξαιάβνπλ ηα ζρεηηθά έγγξαθά ηνπο καδί κε ηηο ζθξαγηζκέλεο νηθνλνκηθέο πξνζθνξέο ηνπο. ηε ζπλέρεηα απνζθξαγίδνληαη θαηά ζεηξά νη θάθεινη ησλ πξνζθνξψλ πνπ έγηλαλ δεθηέο ζην δηαγσληζκφ θαη κεγαιφθσλα αλαθνηλψλνληαη. ΑΡΘΡΟ 10 Αλάδνρνο αλαθεξχζζεηαη απηφο πνπ ζα πξνζθέξεη ηε κηθξφηεξε ηηκή πξνζθνξάο (ρακειφηεξε ηηκή). Ο αλαθεξπρζείο αλάδνρνο ππνρξενχηαη λα ππνγξάςεη ηε ζρεηηθή ζχκβαζε ζε πξνζεζκία φρη κηθξφηεξε ησλ 5 (πέληε) εκεξψλ, αιιά νχηε θαη κεγαιχηεξε ησλ 10 (δέθα), απφ ηελ θνηλνπνίεζε ζε απηφλ ηεο έγθξηζεο ηνπ δηαγσληζκνχ. ηνπο απνθιεηζζέληεο ή απνηπρφληεο θαηά ην δηαγσληζκφ επηζηξέθεηαη ε εγγπεηηθή επηζηνιή. ΑΡΘΡΟ 11 Ζ πιεξσκή ηεο αμίαο ησλ πξνζθεξνκέλσλ εηδψλ ζα γίλεη απφ ην Γήκν ζε επξψ ( ) ζχκθσλα κε ηελ Τ.Α. 11389/93 άξζξ. 36 (ΔΚΠΟΣΑ) θαη ηελ ηζρχνπζα λνκνζεζία, ελψ ε παξάδνζε ζα πξαγκαηνπνηείηαη ηκεκαηηθά θαη πάληα κε ηε βεβαίσζε παξαιαβήο, απφ ηελ Δπηηξνπή παξαιαβήο. ΑΡΘΡΟ 12 Οη επί ηεο δηεμαγσγήο ηνπ δηαγσληζκνχ ελζηάζεηο θαηαηίζεληαη ζηελ Δπηηξνπή πνπ δηελήξγεζε ην δηαγσληζκφ κέρξη θαη ηελ επνκέλε εξγάζηκε εκέξα απφ ηεο αλαθνίλσζεο ηνπ απνηειέζκαηνο ηνπ δηαγσληζκνχ, ε δε Δπηηξνπή ππνρξενχηαη λα ιάβεη αηηηνινγεκέλε απφθαζε ζχκθσλα κε ην άξζξν 15 ηνπ ΔΚΠΟΣΑ. Σα πξαθηηθά ηεο δεκνπξαζίαο θαζψο θαη θάζε απφθαζε ηεο Δπηηξνπήο Γηεμαγσγήο πξνκεζεηψλ θαηαθπξψλεηαη απφ ην Γήκαξρν γηα ηε λνκηκφηεηά ηνπο. ΑΡΘΡΟ 14 Οη ελδηαθεξφκελνη εθηφο ησλ απαξαίηεησλ δηθαηνινγεηηθψλ πνπ πξνβιέπνληαη ζην άξζξν 7 ηεο παξνχζαο δηαθήξπμεο, ζα πξέπεη λα επηζπλάπηνπλ ππεχζπλε δήισζε φπνπ ζα εγγπψληαη γηα ηελ πνηφηεηα ησλ πιηθψλ θαη φηη είλαη ζχκθσλα κε ηηο εγθεθξηκέλεο ηερληθέο πξνδηαγξαθέο ηεο αξρηθήο κειέηεο, φπσο θαη ε ρξνληθή ηζρχο ηεο εγγχεζήο ηνπο. Ζ χπαξμε απηήο ηεο δήισζεο είλαη απαξάβαηνο φξνο. Ο πξνκεζεπηήο ζα έρεη ηελ ππνρξέσζε λα αληηθαηαζηήζεη, χζηεξα απφ αίηεζε ηεο αξκφδηαο επηηξνπήο παξαιαβήο, ην ζχλνιν ή κέξνο ησλ πξντφλησλ πνπ πξνκήζεπζε αλ δηαπηζησζεί παξαβίαζε ησλ παξαπάλσ δηαβεβαηψζεσλ, θζνξέο ζηηο ζπζθεπαζίεο ή ζηελ πεξίπησζε αζηνρίαο πιηθνχ, εληφο ησλ ρξνληθψλ νξίσλ πνπ ζα νξίζεη ε επηηξνπή παξαιαβήο, ελψ φια ηα έμνδα πνπ πηζαλφλ λα πξνθχςνπλ (π.ρ. έμνδα απνζηνιήο απφ ην εμσηεξηθφ θ.α.) ζα επηβαξχλνπλ απνθιεηζηηθά ηνλ πξνκεζεπηή ν νπνίνο θαη ζα αλαιάβεη εμ νινθιήξνπ φιε ηε δηαδηθαζία.
Ο Αληηπξφεδξνο ηνπ ψκαηνο θ. Γεκάθεο Η. θαη ην αλ/θν κέινο θ. Κνχπαο Δ. ςήθηζαλ αξλεηηθά. Ζ Ο Η Κ Ο Ν Ο Μ Η Κ Ζ Ο ΠΡΟΔΓΡΟ ΣΕΟΤΛΑΚΖ ΣΑΤΡΟ Δ Π Η Σ Ρ Ο Π Ζ ΣΑ ΜΔΛΖ Ακπιβέρ Ανηίγπαθο Νέα μύπνη 01-08-2011 Ο ΠΡΟΔΓΡΟ ΓΖΜΑΡΥΟ ΓΖΜΑΚΖ ΗΩΑΝΝΖ ΠΟΤΛΗΟ ΚΩΝ/ΝΟ ΟΤΡΒΗΝΟ ΑΓΓΔΛΟ ΑΡΚΑΓΗΝΟ ΓΗΟΝΤΗΟ ΣΟΤΡΑΚΖ ΚΩΝ/ΝΟ ΑΠΔΡΓΖ ΜΑΡΗΑ ΚΟΤΣΔΛΑΚΖ ΓΔΩΡΓΗΟ ΚΟΤΠΑ ΔΤΣΑΘΗΟ ΣΕΟΤΛΑΚΖ ΣΑΤΡΟ