ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. 23 / 1-11-2013 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ Στη Θεσσαλονίκη και στο Κατάστημα του Πρωτοδικείου, σήμερα Παρασκευή 1 Νοεμβρίου 2013 και ώρα 12.00 οι υπογραφόμενοι αφενός η Επιτροπή Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, [ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, 26 ης Οκτωβρίου 3-5, Δικαστικό Μέγαρο, ΤΚ 546 26, ΑΦΜ 997761820, Β Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης], (στο εξής ΕΠΙΤΡΟΠΗ) εκπροσωπούμενη από την Πρόεδρό της Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρο Πρωτοδικών, και αφετέρου η ανώνυμη εταιρία με την επωνυμία «ΔΟΜΗ ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΗ & ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΕΤΑΙΡΙΑ» (ΕΙΔΗ ΣΧΕΔΙΟΥ & ΓΡΑΦΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ) και το διακριτικό τίτλο «ΔΟΜΗ ΒΙ. ΕΜ. Α.Ε.», που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Εθνικής Αμύνης 36, ΤΚ 546 21 Θεσσαλονίκη, Τηλ. : 2310225555, ΑΦΜ 094066037 Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, (στο εξής ΕΤΑΙΡΙΑ), που νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα από την Μαρίνα Κίζου του Δημητρίου, κάτοικος Θεσσαλονίκης, με ΑΔΤ Ξ 508438, συμφωνήσαμε και συναποδεχτήκαμε τα ακόλουθα: Η πρώτη συμβαλλόμενη ΕΠΙΤΡΟΠΗ, νόμιμα εκπροσωπούμενη από την προαναφερόμενη Πρόεδρό της, αναθέτει στην ως άνω δεύτερη συμβαλλόμενη εταιρία, «ΔΟΜΗ ΒΙ. ΕΜ. Α.Ε. ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΑ ΣΧΕΔΙΟΥ», όπως νόμιμα εκπροσωπείται στην παρούσα, την προμήθεια γραφικής ύλης (ΚΑΕ 1261) έτους 2012, στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης (ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ, ΕΙΣΑΓΓΕΛΙΑ ΠΡΩΤΟΔΙΚΩΝ, ΠΤΑΙΣΜΑΤΟΔΙΚΕΙΟ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΛΑΓΚΑΔΑ & ΣΟΧΟΥ, ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΒΑΣΙΛΙΚΩΝ και ΕΙΡΗΝΟΔΙΚΕΙΟ ΚΟΥΦΑΛΙΩΝ ), έχοντας υπόψη : 1. Τη με αριθμό πρωτοκόλλου 403/5-9-2013 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ (ΑΔΑ : ΒΛ9Ω4ΧΙ-Ρ7Μ), με την οποία εγκρίθηκε δέσμευση πίστωσης συνολικού ποσού 28.199,80 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.), για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ, σε βάρος του προϋπολογισμού εξόδων και συγκεκριμένα στον ΚΑΕ 1261. 2. Την 433/2013 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ (ΑΔΑ: ΒΛΛ44ΧΙ-ΞΜ9) για τη διενέργεια πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές, για την προμήθεια ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. 3. Την 475/17-10-2013 απόφαση (ΑΔΑ: ΒΛΛΗ4ΧΙ-6Ω9) της Επιτροπής Διαχείρισης Επιχορήγησης ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, κατακύρωσης και ανάθεσης του εν λόγω διαγωνισμού στην προαναφερόμενη ΕΤΑΙΡΙΑ. 4. Την 492/29-10-2013 απόφαση (ΑΔΑ: ΒΛΛΑ4ΧΙ-ΝΕΟ) της Πενταμελούς Επιτροπής Ενστάσεων, με την οποία απορρίφθηκε η από 21-10-2013 ένσταση της 1
ομόρρυθμης εταιρίας με την επωνυμία «Pro office ΑΦΟΙ ΖΥΡΙΧΙΔΗ Ο.Ε.» κατά της αμέσως προαναφερόμενης απόφασης της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ. 5. Το από 5-9-2013 πρακτικό της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ, με το οποίο εξουσιοδοτείται η Πρόεδρος αυτής για την υπογραφή της παρούσας. 1. Α Ν Τ Ι Κ Ε Ι Μ Ε Ν Ο Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Με την παρούσα σύμβαση η ΕΠΙΤΡΟΠΗ αναθέτει και η ΕΤΑΙΡΙΑ αναλαμβάνει την προμήθεια αρίστης ποιότητας ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ, στις Δικαστικές Υπηρεσίες αρμοδιότητας της ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ, για τις παρακάτω συνολικές ανά είδος ποσότητες και τιμές με βάση και την οικονομική προσφορά της ΕΤΑΙΡΙΑΣ : Α/Α ΕΙΔΟΣ - ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΑΧΩΡΙ ΣΜΟΙ ΜΑΡΚΑ ΜΟΝΑΔΑ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ (χωρίς ΦΠΑ) 1 Αποσυρραπτικά ro ma top romeo maestri ΤΕΜ 15 1,52 22,80 2 Αυτοκόλλητες ετικέτες 18X6 ΠΑΚ100Φ 24 1,31 31,44 3 Γομολάστιχες άσπρες 1186! STABILO ΤΕΜ 30 0,16 4,80 4 Γομολάστιχες διπλές (ΒΚ 40 ) κόκκινο/ PELIKAN ΤΕΜ 35 0,26 9,10 μπλε 5 Δακτυλοβρεκτήρες κοινοί πλαστικοί ΤΕΜ 100 0,20 20,00 6 Διαλυτικό για διορθωτικό PELIKAN ΤΕΜ 255 0,46 117,30 7 Διαφανείς θήκες για Α4 με τρύπες ΠΑΚ100Φ 30 1,22 36,60 8 Διορθωτικό μονά PELIKAN ΤΕΜ 950 0,56 532,00 9 Ημερολόγια - επιτραπέζια (νέου έτους) ΤΕΜ 142 0,74 105,08 10 Ημερολόγια - τετράδια (νέου έτους) ΤΕΜ 138 1,23 169,74 11 Θήκη σελοτεϋπ (19χ33) γραφείου ΤΕΜ 15 1,77 26,55 βαριά 12 Καρμπόν μπλε (πλαστικά - κουτί ΚΟΥΤΙ 2 15,76 31,52 100 τεμ.) 13 Καρφίτσες ατσάλινες λεπτές VETO ΚΟΥΤΙ 460 0,32 147,20 (χάρτινο κουτί) 14 Κλασέρ για μηχανογραφικό χαρτί SALKO ΤΕΜ 210 1,78 373,80 χάρτινοι-σύννεφο 15 Κλασέρ με μηχανισμό Α4 8-32, SKAG ΤΕΜ 210 1,23 258,30 πράσινα 16 Κόλλα στικ 22 gr UHU ΤΕΜ 190 1,47 279,30 17 Κόλλες αναφοράς ριγέ 60 γρ., δεσμίδα 400 φ. ΔΕΣΜΙΔΑ 55 5,30 291,50 18 Κουτιά κοφτά χάρτινα SALKO FILES BOX 28X3IX 9 ΤΕΜ 100 0,46 46,00 19 Κουτιά περιοδικών 8 εκ. πλάτους πλαστικοποιημένα SKAG ΤΕΜ 285 2,62 746,70 20 Κουτιά πλαστικά αρχείου με λάστιχο, μαύρα 25Χ35Χ 8 ΤΕΜ 430 1,20 516,00 2
21 Λάστιχα από καουτσούκ ΚΙΛΟ 90 5,05 454,50 περιτυλίξεως (κιλό) χονδρά Νο 13/5 22 Λάστιχα από καουτσούκ ΚΙΛΟ 80 5,05 404,00 περιτυλίξεως (κιλό) λεπτά - Νο 13 23 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι χονδρής μαύροι STABILO ΤΕΜ 185 0,40 74,00 24 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι χονδρής μπλε STABILO ΤΕΜ 180 0,40 72,00 25 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι χονδρής κόκκινοι STABILO ΤΕΜ 95 0,40 38,00 26 Μαρκαδόροι ανεξίτηλοι χονδρής πράσινοι STABILO ΤΕΜ 15 0,40 6,00 27 Μαρκαδόροι απλοί 1511 FABER ΤΕΜ 30 0,37 11,10 28 Μαρκαδόροι διαφανείς STAEDTL ΤΕΜ 85 0,51 43,35 (φωσφορίζοντες) ER 29 Μελάνι για ταμπόν φιαλίδιο μπλε ΤΕΜ 705 0,21 148,05 30 Μελάνι φιαλίδιο STAMP PAD INK -S-61 μαύρη Shiny ΤΕΜ 10 1,25 12,50 31 Μεταλικά ελάσματα (κουτί των 50) 80mmX6 REXEL ΚΟΥΤΙ mm 12 2,07 24,84 32 Μολύβια με γομολάστιχα NORIS ΚΟΥΤΙ 80 3,01 240,80 33 Μολύβια κοινά μαλακά 2000 FABER ΤΕΜ 85 0,24 20,40 34 Περφορατέρ SAX 206 ΤΕΜ 20 2,26 45,20 35 Πρωτόκολλο αλληλογραφίας 100 φ. 21X30 UNI ΤΕΜ 37 6,60 244,20 36 Σελοτέϋπ SCOTCH MAGIC 19X33 3Μ ΤΕΜ 260 1,28 332,80 37 Σπάγκος κέρινος, κουβάρι ΤΕΜ 275 0,68 187,00 38 Στυλό διαρκείας STICK 86 μπλε PELIKAN ΤΕΜ 2450 0,09 220,50 39 Στυλό διαρκείας STICK 86 κόκκινοι PELIKAN ΤΕΜ 710 0,09 63,90 40 Στυλό διαρκείας STICK 86 μαύροι PELIKAN ΤΕΜ 805 0,09 72,45 41 Συνδετήρες εγγράφων Νο 4, κουτάκι των 50 42 Συνδετήρες μεταλ. ηλεκτρ. ΟΡΤΙΜΑ 70 REXEL 43 Συνδετήρες μεταλλικοί 44 Συνδετήρες μεταλλικοί 45 Συνδετήρες μεταλλικοί 46 Συνδετήρες μεταλλικοί 47 Συνδετήρες μεταλλικοί 1000 126(24/6) (πράσινο κουτί.) VETO ΚΟΥΤΙ 335 0,25 83,75 ΚΟΥΤΙ 15 5,19 77,85 SAX 23/24 ΚΟΥΤΙ 25 1,30 32,50 SAX 23/17 ΚΟΥΤΙ 20 1,05 21,00 SAX 23/13 ΚΟΥΤΙ 30 0,90 27,00 8ΑΧ 23/8 ΚΟΥΤΙ 15 0,46 6,90 romeo maestri ΚΟΥΤΙ 1270 0,25 317,50 3
48 Συνδετήρες μεταλλικοί romeo 2000/64 (κίτρινο maestri 49 Συρραπτικές μηχανές χεριού PRIMULA 12 ΚΟΥΤΙ 320 0,25 80,00 ΤΕΜ 86 9,05 778,30 50 Συρραπτική μηχανή χεριού μεγάλη SAX 399 ΤΕΜ 4 41,55 166,20 51 Σφραγίδες ξύλινες 1 σειράς ΤΕΜ 62 2,50 155,00 52 Σφραγίδες ξύλινες 2 σειρές ΤΕΜ 45 3,00 135,00 53 Σφραγίδες ξύλινες 3 σειρές ΤΕΜ 54 4,00 216,00 54 Σφραγίδες ξύλινες 4 σειρές ΤΕΜ 35 4,50 157,50 55 Σφραγίδες ξύλινες 5 σειρές ΤΕΜ 22 5,00 110,00 56 Σφραγίδες ξύλινες περισσότερες ΤΕΜ 28 5,60 156,80 σειρές 57 Σφραγίδες ξύλινες υπηρεσίας στρογγυλές ΤΕΜ 30 8,00 240,00 58 Σφραγιδομηχανή ημερομηνίας 4810 TRODAT ΤΕΜ 59 Ταινία διαφανής κολλητική φαρδιά, 48/50 ΤΕΜ 18 217 2,93 0,60 52,74 130,20 ρολλο 60 Ταμπόν μελάνης Νο 1 HORSE ΤΕΜ 180 1,41 253,80 61 Τετράδια με μπλε εξώφυλλο 17x25 SALKO ΤΕΜ 1380 0,84 1.159,20 πλαστικό 100 φ. 62 Τετράδια σπιράλ 4 θεμάτων (Α4) ΤΕΜ 55 2,51 138,05 63 Φάκελοι αλληλογραφίας κίτρινοι με 25X35 ΧΙΛΙΑΔΑ 19,8 44,00 871,20 64 Φάκελοι αλληλογραφίας κίτρινοι με 30X40 ΧΙΛΙΑΔΑ 6,3 65,92 415,30 65 Φάκελοι αλληλογραφίας κίτρινοι με 18,7X26 ΧΙΛΙΑΔΑ 15,1 31,64 477,76 66 Φάκελοι αλληλογραφίας κίτρινοι με 22X32 ΧΙΛΙΑΔΑ 9 38,64 347,76 67 Φάκελοι αλληλογραφίας λευκοί Νο ΧΙΛΙΑΔΑ 10,9 13,16 143,44 123, με 68 Φάκελοι αλληλογραφίας λευκοί Νο ΧΙΛΙΑΔΑ 50,6 18,44 933,06 133, με 69 Φάκελοι αρχείου με λάστιχο κίτρινοι SALKO ΤΕΜ 150 0,48 72,00 πλαστικοποιημένοι μέσα-έξω 70 Φάκελοι ντοσιέ απλοί σε χαρτί ΤΕΜ 25450 0,105 2.672,25 ΝΟΡΜΑ (διάφορα χρώματα) 71 Φάκελοι σκληροί με κορδέλες με 25Χ35Χ UNI ΤΕΜ 2430 0,67 1.628,10 πλαστική ράχη διαστάσεων δ 72 Φάκελοι σκληροί με κορδέλες με 25Χ35Χ UNI ΤΕΜ 1360 0,73 992,80 πλαστική ράχη διαστάσεων 12 73 Φυλλάδες Ευρετήρια 20X30- ΤΕΜ 15 3,70 55,50 74 Φυλλάδες Ευρετήρια 20X30-150φ ΤΕΜ 12 4,77 57,24 4
75 Φυλλάδες Ευρετήρια 25X35-76 Φυλλάδες Ευρετήρια 25X35-150φ 77 Φυλλάδες ριγέ 20X30-78 Φυλλάδες ριγέ 20X30-200φ 79 Φυλλάδες ριγέ 25X35-50φ 80 Φυλλάδες ριγέ 25X3 5-81 Φυλλάδες ριγέ 25X35-200φ 82 Φυλλάδες ριγέ 20X30-50φ ΤΕΜ 2 5,31 10,62 ΤΕΜ 2 7,00 14,00 UNI ΤΕΜ 80 2,53 202,40 UNI ΤΕΜ 30 4,35 130,50 UNI ΤΕΜ 10 1,55 15,50 UNI ΤΕΜ 18 4,05 72,90 UNI ΤΕΜ 15 6,42 96,30 UNI ΤΕΜ 10 1,04 10,40 83 Χαρτί περιτυλίγματος χονδρό 125γρ ΚΙΛΟ 100 1,63 163,00 84 Χάρτινες κούτες (ενισχυμένο ΤΕΜ 30 0,88 26,40 χαρτόνι) 50χ30χ40 ύψος 85 Χαρτοταινίες πλάτους 38 mm ΤΕΜ 15 1,27 19,05 86 Χασαπόκολλες (χαρτί κραφτ 70 γρ.) 35X50 ΧΙΛΙΑΔΑ 18 22,40 403,20 ΣΥΝΟΛΟ 20.807,30 ΦΠΑ 23% 4.785,68 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ (ΜΕ ΦΠΑ) 25.592,98 2. Ι Σ Χ Υ Σ Σ Υ Μ Β Α Σ Η Σ Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την υπογραφή της και τερματίζεται την 29-11-2013. 3. Τ Ο Π Ο Σ και Χ Ρ Ο Ν Ο Σ Π Α Ρ Α Δ Ο Σ Η Σ Η ΕΤΑΙΡΙΑ υποχρεούται να παραδώσει και τοποθετήσει (τμηματικά ή όλες μαζί) και με δικά της έξοδα, τις ως άνω ζητούμενες ανά Υπηρεσία ποσότητες γραφικής ύλης, στα γραφεία του Δικαστικού Μεγάρου Θεσσαλονίκης, που θα της υποδειχθούν (με λίστα γραφείων) από το Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, και το αργότερο μέχρι τις 29-11-2013. Πέντε (5) ημέρες πριν την κάθε παράδοση η ΕΤΑΙΡΙΑ οφείλει να ενημερώνει τηλεφωνικά το Τμήμα Λογιστικού Διαχείρισης Υλικού και Επιχορηγήσεων του Πρωτοδικείου Θεσσαλονίκης, ώστε η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής να είναι παρούσα στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή (εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή, πλην αργιών, και από 08.00 μέχρι 14.00 ώρα). Αμέσως μετά την οριστική παράδοση και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) η Επιτροπή Παραλαβής θα συντάξει και θα αποστείλει προς την ΕΠΙΤΡΟΠΗ, πρακτικό εμπρόθεσμης ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των υλικών, που παρέλαβε με βάση την παρούσα σύμβαση, για την πληρωμή της ΕΤΑΙΡΙΑΣ. 5
4. Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Η αξία για όλα τα παραπάνω είδη και ποσότητες ανέρχεται στο συνολικό ποσό των 25.592,98 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% (καθαρή αξία χωρίς ΦΠΑ 20.807,30 ευρώ). Η πληρωμή της ΕΤΑΙΡΙΑΣ θα γίνει μετά την οριστική παράδοση, έλεγχο και παραλαβή (ποιοτική και ποσοτική) της γραφικής ύλης, από την αρμόδια Επιτροπή, την έκδοση σχετικού τιμολογίου καθώς και την υποβολή των απαιτουμένων δικαιολογητικών στην ΕΠΙΤΡΟΠΗ, προς έκδοση της σχετικής επιταγής. Την ΕΤΑΙΡΙΑ- προμηθευτή βαρύνουν όλες οι νόμιμες κρατήσεις επί της συνολικής καθαρής αξίας του τιμολογίου (πριν συνυπολογισθεί ο ΦΠΑ) καθώς επίσης και ο φόρος που του αναλογεί, όπως και τα έξοδα μεταφοράς. 5. Ι Σ Χ Υ Ω Ν Ν Ο Μ Ο Σ - Δ Ι Κ Α Ι Ο Δ Ο Σ Ι Α Η παρούσα σύμβαση διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία, κατάργηση δε ή τροποποίηση των όρων της μπορεί να διενεργηθεί εγγράφως. Οι συμβαλλόμενοι θα προσπαθήσουν με καλή πίστη να επιλύουν κάθε διαφορά που τυχόν προκύψει από την παρούσα σύμβαση. Τυχόν διαφορές θα επιλύονται στα Δικαστήρια Θεσσαλονίκης. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι σχετικοί νόμοι και διατάγματα, καθώς και οι ρήτρες που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η δεύτερη των συμβαλλομένων, δια του νομίμου εκπροσώπου της, δήλωσε ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους παραπάνω όρους της παρούσας σύμβασης και εγγυάται ότι θα παραδώσει υλικά αρίστης ποιότητας. της. Η ισχύς της παρούσας σύμβασης αρχίζει από την κατά τα ανωτέρω υπογραφή Η παρούσα, αφού διαβάστηκε και βεβαιώθηκε το περιεχόμενό της, υπογράφεται από τους συμβαλλόμενους, όπως αυτοί νόμιμα εκπροσωπούνται, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπα), όπως ακολουθεί. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1) Για την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗΣ ΤΑ.Χ.ΔΙ.Κ. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Ειρήνη Παλιούρα, Πρόεδρος Πρωτοδικών 2) Για την ΕΤΑΙΡΙΑ «ΔΟΜΗ ΒΙ. ΕΜ. Α.Ε.» Μαρίνα Κίζου, νόμιμη εκπρόσωπος 6