ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ EΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΕΡΕΥΝΩΝ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 00761 /2013 στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση επιστημονικών εργασιών Έχοντας υπόψη ότι : Η προμήθεια θα υλοποιηθεί σύμφωνα και την ΚΥΑ 679/ΦΕΚ Β 826/10.9.96, που κυρώθηκε αναδρομικά από την έκδοσή της με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156), τον Οδηγό Χρηματοδότησης που εκδόθηκε με βάση την εξουσιοδοτική διάταξη του άρθρου 3, παρ. 2, εδ. α, του Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ Α 152) καθώς και την αυθεντική ερμηνεία των εξουσιοδοτικών διατάξεων της πιο πάνω ΚΥΑ που πραγματοποιήθηκε με το άρθρο 12 παρ. 1 του Ν. 3577/2007 (ΦΕΚ 130 Α ). Η πρόσκληση αυτή αναφέρεται στο πρόγραμμα του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Διαστήματος: 'ESA - Space Weather Precursor Services Operation (SN-IV3) European Ionosonde and Neutron Monitor Service', ESA RFQ/3-13556/12/D/MRP, διάρκειας ενός έτους και χρηματοδοτούμενο από τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Διαστήματος. Στο πλαίσιο διενέργειας πρόχειρου μειοδοτικού διαγωνισμού για την εκτέλεση εργασιών, όπως αυτή περιγράφεται στο Παράρτημα Α της παρούσας, προϋπολογισμού 19.800,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ, παρακαλούμε όπως υποβάλετε κλειστές προσφορές. 1. Κατάθεση προσφοράς : 1.1.Οι υποψήφιοι θα καταθέσουν προσφορά για εκτέλεση εργασιών, όπως περιγράφονται στο Παράρτημα Α. 1.2. Στον φάκελο της προσφοράς σας θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα εξής : 1
Πανεπιστήμιο Αθηνών-ΕΛΚΕ Εργαστήριο «ΣΤΑΘΜΟΣ ΚΟΣΜΙΚΗΣ ΑΚΤΙΝΟΒΟΛΙΑΣ» / Τμήμα «ΦΥΣΙΚΗΣ» Επιστημονικός Υπεύθυνος καθ. ΕΛΕΝΗ ΜΑΥΡΟΜΙΧΑΛΑΚΗ Διεύθυνση : ΠΑΝ/ΠΟΛΗ, Ζωγράφου Τ.Κ. 15783 Αριθμ. Προκήρυξης:... 1.3.Οι προσφορές σας να σταλούν στην ως άνω διεύθυνση τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 9-16, μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών από την επομένη της ημερομηνίας ανάρτησης της πρόσκλησης στο διαδίκτυο. 2. Ισχύς προσφοράς : Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους υποψηφίους Αναδόχους για 6 μήνες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Σύνταξη προσφοράς : Οι προσφορές θα πρέπει να είναι πρωτότυπες, να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα και να έχουν ημερομηνία, σφραγίδα και υπογραφή από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας. Υπάρχει συγκεκριμμένη αρίθμηση των εργασιών που θα εκτελεστούν στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α, οι οποίες δεν μπορεί να περιγραφούν σε πίνακα. 3.1.Οι προσφερόμενες τιμές θα δοθούν σε ευρώ (EURO) και θα αναγράφονται αριθμητικώς και ολογράφως. 3.2.Θα δοθεί τιμή για το σύνολο των εργασιών 3.3.Στην προσφορά θα αναγράφεται η τιμή του προϊόντος πλέον ΦΠΑ. 3.4.Οι τιμές της προσφοράς είναι δεσμευτικές για τον προμηθευτή μέχρι την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Αποκλείεται οποιαδήποτε αναθεώρηση των τιμών της προσφοράς του αναδόχου. 4. Διαδικασία αξιολόγησης : Η τριμελής Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του διαγωνισμού θα αποσφραγίσει τις προσφορές και θα επιλέξει τον ανάδοχο. 5. Σύμβαση : Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα αναδειχθεί μειοδότης, θα υπογράψει σύμβαση στην οποία θα καθοριστούν οι λοιπές λεπτομέρειες. Κατά την υπογραφή της σύμβασης ο προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, υποχρεούται να καταθέσει: - Εγγύηση καλής εκτέλεσης η οποία να καλύπτει ποσοστό 10% επί της συνολικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 25 του ΠΔ 118/07. 6. Διάρκεια σύμβασης : Οκτώ μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της, με δικαίωμα μονομερούς παράτασης, από το Πανεπιστήμιο Αθηνών, για χρονικό διάστημα εξι (6) μηνών, χωρίς αύξηση του προϋπολογισμού. 2
7. Πληρωμή : Η πληρωμή του προμηθευτή θα ακολουθήσει τη χρηματορροή από τον Φορέα Χρηματοδότησης και θα γίνεται μετά την τμηματική ποιοτική και ποσοτική εκτέλεση των εργασιών, από το Εθνικό και Καποδιστριακό Πανεπιστήμιο Αθηνών μετά από έκδοση Χρηματικού Εντάλματος και εφόσον προσκομιστούν, πλέον των καθορισμένων από τις Οδηγίες Διαχείρισης του ΕΛΚΕ εντύπων εντολής και κατάστασης πραγματοποιηθεισών δαπανών : Α) Δελτίο Αποστολής / Τιμολόγιο Β) Πρακτικό παραλαβής από Επιτροπή από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθησαν ποιοτικά και ποσοτικά τα είδη που ζητήθηκαν. Γ) Αποδεικτικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Δ) Απόδειξη είσπραξης και Ε) Εξουσιοδότηση του υπαλλήλου που εισπράττει. Για πληροφορίες και διευκρινίσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στην κα Ε. Μαυρομιχαλάκη όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 10.00-13.00 και στα τηλέφωνα 210 7276890 και 210 7276901. Ο Πρύτανης του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών Καθηγ. Θεοδόσιος Πελεγρίνης Κοινοποίηση : - Γραμματεία Επιτροπής Ερευνών Συνημμένα : - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Αντικείμενο της προμήθειας είναι η εκτέλεση επιστημονικών εργασιών 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Περιγραφή εκτελεσθησομένων εργασιών Με βάση τις υποχρεώσεις που απορρέουν για την Ομάδα Κοσμικής Ακτινοβολίας του Τμήματος Φυσικής του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών από το ερευνητικό πρόγραμμα: 'ESA - Space Weather Precursor Services Operation (SN- IV3), European Ionosode and Neutron Monitor Service' (κωδικός 70/3/11755) στοιχειοθετείται η πιο κάτω πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Τα παρακάτω θα υλοποιηθούν σε άμεση συνεργασία με την Ομάδα Κοσμικής Ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου Αθηνών. A) Σύστημα Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων (GLE Alert) Στα πλαίσια του άνω προγράμματος θα πρέπει να υλοποιηθεί, να επεκταθεί και να βελτιστοποιηθεί ουσιαστικά ο Αλγόριθμος Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων (GLE Alert). Για το σκοπό αυτό θα δημιουργηθεί κώδικας που θα παρέχει τη δυνατότητα αποκοπής μετρήσεων οι οποίες παρεμβαίνουν στην ορθή λειτουργία του αλγορίθμου σε πραγματικό χρόνο. Επιπρόσθετα, θα υλοποιηθεί αυτοματοποιημένο σύστημα ενημέρωσης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)* σε αποδέκτες / τελικούς χρήστες που θα οριστικοποιηθούν από την Ομάδα Κοσμικής Ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου Αθηνών. Σε κάθε περίπτωση, ωστόσο θα δημιουργηθεί παράλληλα και μια βάση χρηστών / αποδεκτών, όπου ο κάθε πιθανός χρήστης θα μπορεί να εγγράφεται και να λαμβάνει από εκεί και έπειτα το μήνυμα Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων. Τέλος, θα δημιουργηθεί μια βάση που θα περιέχει το σύνολο των πληροφοριών για τις Επίγειες Επαυξήσεις που εντοπίστηκαν και που θα εντοπιστούν από τον Αλγόριθμο Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων (GLE Alert). Τα πεδία όλων των βάσεων θα συγκεκριμενοποιηθούν σε συνεργασία με την Ομάδα Κοσμικής Ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου Αθηνών. *Σημειώνουμε ότι σε αυτή τη φάση είναι αδύνατη η αγορά και διατήρηση της απαραίτητης υποδομής για τη δημιουργία ενημέρωσης του σήματος Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων με γραπτό μήνυμα κινητής τηλεφωνίας (sms). Ωστόσο, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του ερευνητικού έργου θα αναζητηθούν οι κατάλληλοι πόροι και αν και εφόσον προκύψουν θα πρέπει να υλοποιηθεί και σύστημα ειδοποίησης με γραπτό μήνυμα κινητής τηλεφωνίας με ό,τι αυτό συνεπάγεται (π.χ. βάση χρηστών / τελικών αποδεκτών με τηλέφωνα αντί για ηλεκτρονικές διευθύνσεις). Β) Έλεγχος / Αξιοπιστία Συστήματος Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων (GLE Alert Validation) Ο βελτιστοποιημένος Αλγόριθμος Έγκυρης Προειδοποίησης θα πρέπει να ελεγχθεί σε ό,τι αφορά την αξιοπιστία του και τη δυνατότητα έγκυρου εντοπισμού Επίγειων Επαυξήσεων. Για το λόγο αυτό θα δημιουργηθεί μια βάση δεδομένων που θα περιέχει τις ιστορικές μετρήσεις του συνόλου των μετρητών νετρονίων από το 2001 μέχρι και το 2012. Η βάση αυτή θα αποτελέσει τον τροφοδότη του Αλγορίθμου. Με τον τρόπο αυτό θα ελεγχθεί, εάν ο αλγόριθμος εντοπίζει σωστά την έναρξη των Επίγειων Επαυξήσεων (θα πρέπει να εντοπίσει 12 τέτοια γεγονότα) και σε ποια χρονική στιγμή. Τα αποτελέσματα του αλγόριθμου θα συγκριθούν με άλλα αποτελέσματα της βιβλιογραφίας αλλά και με αντίστοιχα σήματα προειδοποίησης, 4
όπως των δορυφόρων GOES. Τα αποτελέσματα της στατιστικής αυτής ανάλυσης θα καταγραφούν λεπτομερώς σε αναφορά που θα παραδοθεί και στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Διαστήματος. Επιπρόσθετα, τα αποτελέσματα αυτά θα εισαχθούν και στη βάση δεδομένων που θα υλοποιηθεί για το Σύστημα Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων (GLE Alert). Γ) Υλοποίηση διεπαφών μέσω διαδικτύου Στα πλαίσια του ερευνητικού αυτού έργου θα πρέπει να υλοποιηθούν δύο διεπαφές (interfaces). Η πρώτη θα δίνει πρόσβαση στα δεδομένα από πολλαπλούς σταθμούς νετρονίων και η δεύτερη θα παρέχει τα αποτελέσματα και την εξέλιξη, όταν προκύπτει γεγονός, του Συστήματος Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων. Και οι δύο διεπαφές θα υλοποιηθούν από την Ομάδα Κοσμικής Ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου Αθηνών. Απαιτούνται ωστόσο συνεργασία και συμβουλευτικές υπηρεσίες κατά την υλοποίηση οι οποίες αφορούν τον τρόπο κατασκευής των διεπαφών ώστε αυτές να ικανοποιούν τις προδιαγραφές του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Διαστήματος και επί μέρους λεπτομερειακά στοιχεία σε ότι αφορά το σχεδιασμό. Ειδικότερα, δεδομένης της βάσης που θα υλοποιηθεί και που θα διατηρεί τα αποτελέσματα του Συστήματος Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων, θα πρέπει να υπάρχει στενή συνεργασία ώστε η αντίστοιχη διεπαφή να παρέχει πρόσβαση στο σύνολο των πεδίων της βάσης των Επίγειων Επαυξήσεων. Και για τις δύο διεπαφές θα υλοποιηθούν συστήματα καταγραφής των χρηστών. Κατά την υλοποίηση τέτοιων συστημάτων θα πρέπει να υπάρξει στενή συνεργασία με την εταιρεία. Δύναται να αποφασιστεί ότι θα πρέπει να υπάρξουν και διαφορετικά επίπεδα χρηστών οι οποίοι θα είναι εγγεγραμμένοι, οπότε θα πρέπει να υλοποιηθεί αντίστοιχη βάση χρηστών. Δ) Υποστήριξη παρεχόμενων υπηρεσιών Η υποστήριξη των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πρέπει να είναι 24 / 7. Για το λόγο αυτό, σε ό,τι αφορά το Σύστημα Έγκυρης Προειδοποίησης Άφιξης Ενεργητικών Σωματιδίων (GLE Alert), θα υλοποιηθεί ένας δεύτερος υπολογιστής ο οποίος και θα είναι ακριβές αντίγραφο του εν λειτουργία υπολογιστή. Ο δεύτερος αυτός, εφεδρικός υπολογιστής θα δημιουργηθεί στους χώρους του εργαστηρίου Κοσμικής Ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου Αθηνών σε άμεση συνεργασία με την Ομάδα Κοσμικής Ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου. Με τον τρόπο αυτό αναμένεται ότι η επάνοδος της υπηρεσίας θα είναι αποφασιστικά γρήγορη. Σε ό,τι αφορά την παροχή των δεδομένων τόσο του σταθμού κοσμικής ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου Αθηνών όσο και από πολλαπλούς σταθμούς θα πρέπει ο εντοπισμός του προβλήματος να πραγματοποιείται εντός μιας εργάσιμης ημέρας, ενώ η αποκατάστασή του θα πρέπει να ξεκινά άμεσα και θα διαφέρει ανά περίπτωση/πρόβλημα. Σε κάθε περίπτωση η γνωστοποίηση προβλήματος δεν θα πρέπει να ξεπερνά τη μια (1) εργάσιμη ημέρα και η προσπάθεια επανόδου / αποκατάστασης των υπηρεσιών (GLE Alert, Σταθμός Κοσμικής Ακτινοβολίας) θα πρέπει να ξεκινά άμεσα. Για το λόγο αυτό, συνίσταται κατά τη γνωστοποίηση του προβλήματος (εντός της 1 εργάσιμης ημέρας) και μέχρις ότου να καταστεί δυνατός ο ακριβής εντοπισμός του αιτίου από τα άτομα υποστήριξης του σταθμού η φυσική παρουσία της εταιρείας στο εργαστήριο Κοσμικής Ακτινοβολίας του Πανεπιστημίου Αθηνών. Είναι σημαντικό να τονίσουμε ότι ο χρόνος αποκατάστασης των υπηρεσιών αξιολογείται τόσο εσωτερικά (από το Πανεπιστήμιο) όσο και από τον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Διαστήματος. 5
Ε) Υποστήριξη χρηστών (Users support) Η υποστήριξη των χρηστών πραγματοποιείται με την άμεση ευθύνη του Πανεπιστημίου Αθηνών, ωστόσο η εταιρεία συμμετέχει ενεργά απαντώντας οποιαδήποτε ερώτηση τεθεί άμεσα και σε κάθε περίπτωση εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας. Σημειώνουμε ότι ο χρόνος απόκρισης επίσης αξιολογείται. ΣΤ) Συμμετοχή στα παραδοτέα Η εταιρεία συμμετέχει στα παραδοτέα που αναγράφονται στο πρόγραμμα με τη μορφή σχεδιασμού/ υλοποίησης και παράδοσης κειμένου για τις αναφορές που δημιουργεί το Πανεπιστήμιο. Τα παραδοτέα θα πρέπει να είναι ολοκληρωμένα και κατατεθειμένα στον επιστημονικό υπεύθυνο (ΕΥ) τουλάχιστον μια (1) εβδομάδα πριν από την καταληκτική ημερομηνία παράδοσης στον Ευρωπαϊκό Οργανισμό Διαστήματος. Ζ) Συμμετοχή σε συναντήσεις εργασίας Η Εταιρεία συμμετέχει σε συναντήσεις εργασίας και σε τηλεφωνικές συνδιασκέψεις (teleconferences) όποτε αυτό κρίνεται απαραίτητο στους χώρους του Πανεπιστημίου ή / και του Αστεροσκοπείου. Συμμετέχει επίσης με φυσική παρουσία στα progress meetings (τα προγραμματισμένα είναι δύο τον αριθμό) που θα λάβουν χώρα στην Ελλάδα. Θα οριστούν τακτές συναντήσεις για ενημέρωση του Πανεπιστημίου για την πορεία των εργασιών. 6