ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Βόλος, 12 /12 /2011 5η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Αρ. Πρωτ. 27955 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» Ταχ. Δ/νση: Πολυμέρη 134 Διεύθυνση: Διοικητικού-Οικονομικού Τμήμα: Προμηθειών Πληροφορίες Συτζάκη Ματίνα Τηλέφωνο: 2421351133 FAX: 2421036870 E-mail: prom@1129.syzefxis.gov.gr Φ5 1/ 12
Θέμα : Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την ανάθεση «Υπηρεσιών Σύνταξης Οικονομικών Απολογισμών (ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΠΛΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΔ 146/2003, ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012)», συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 15.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Σχετ: 1. Οι διατάξεις του Ν. 3580/07,του Π.Δ 118/07 και του Π.Δ 60/07. 2. Το υπ αριθμ. πρωτ. 6588/21-7-2011 έγγραφο της Επιτροπής Προμηθειών Υγείας, που αφορά την «Έγκριση Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Π.Π.Υ.Υ) έτους 2011, πιστώσεις 2011 & 2012(ΦΕΚ 1650/Β'/25-7- 2011). 3. Η αριθμ. 30/24-10-2011 (Θέμα 10 Ο ) Απόφαση του Δ.Σ. του Γενικού Νοσοκομείου Βόλου με θέμα: «Λήψη απόφασης σχετικά με έγκριση διενέργειας Δημόσιων Ανοικτών Διαγωνισμών και Πρόχειρων Διαγωνισμών του Προγράμματος Προμηθειών και Υπηρεσιών Υγείας του έτους 2011 Πιστώσεις 2011-2012. 4. Το αριθμ. πρωτ. 8414/3-10-2011 έγγραφο της Ε.Π.Υ. Περί οδηγιών & εφαρμογής του Προγράμματος Προμηθειών Υγείας (Π.Π.Υ.Υ) έτους 2011, πιστώσεις 2011 & 2012. 5. Η αριθμ. 29/7-10-2011 (θέμα 6 Ο ) απόφαση του Δ.Σ. περί έγκριση τροποποίησης Π.Π..Υ.Υ. Έτους 2011 πιστώσεις 2011 & 2012. 6. Οι αριθμ. 490/27-10-2011 & 489/27-10-2011 αποφάσεις του Διοικητή του Νοσοκομείου με τις οποίες ορίστηκαν αντίστοιχα τα μέλη Επιτροπής Σύνταξης Τεχνικών Προδιαγραφών και Αξιολόγησης του διαγωνισμού 7.Η αριθμ. 34/2-12-2011 (θέμα 16 ο ) απόφαση του ΔΣ περί έγκρισης των τεχνικών προδιαγραφών. Κατόπιν των ανωτέρω σχετικών καλούμε τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν τεχνικο οικονομικές προσφορές για την ανάθεση «Υπηρεσιών Σύνταξης Οικονομικών Απολογισμών», συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 15.000,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, από τις πιστώσεις του Νοσοκομείου. Οι πιστώσεις βαρύνουν τον τακτικό προϋπολογισμό του Νοσοκομείου. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί δημόσια, στο Γραφείο Προμηθειών του Νοσοκομείου Βόλου στις 20/12/2011 και ώρα 12 π.μ. από αρμόδια τριμελή επιτροπή σύμφωνα με το Ν 2286/95, το Π.Δ. 118/07. Οι προσφορές και τα δικαιολογητικά θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού δηλαδή μέχρι και την 19/12/2011 και ώρα 2 μ.μ. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θεωρούνται εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. Φ5 2/ 12
Κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους, εφόσον είναι εφοδιασμένοι με σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. Περίληψη της πρόσκλησης θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του κτιρίου Διοίκησης του Νοσοκομείου και θα αποσταλεί: Επιμελητήριο Βόλου Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. Για ότι δεν προβλέπεται από την παρούσα πρόσκληση ισχύουν οι διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 καθώς και του Ν. 2286/95 όπως ισχύουν κάθε φορά. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παρακάτω παραρτήματα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β «ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Άρθρο 1o Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής. Στο διαγωνισμό δικαίωμα συμμετοχής έχουν Έλληνες πολίτες, αλλοδαποί, νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, ενώσεις προμηθευτών που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα και έχουν εμπειρία στην λογιστική υποστήριξη νομικών προσώπων. Άρθρο 2o Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές Εξήντα(60) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από την διακήρυξη απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Άρθρο 3o Κατάρτιση και υποβολή προσφορών. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει επί ποινή απόρριψης να καταθέσουν έγγραφη προσφορά μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την πρόσκληση μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές θα υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα από τα οποία, η πρωτότυπη θα είναι υπογεγραμμένη κατά φύλλο, δακτυλογραφημένες υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, χωρίς ξέσματα, σβησίματα, διορθώσεις κ.λ.π. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να καθαρογραφεί και να μονογραφεί από τον προσφέροντα διαφορετικά απορρίπτεται όταν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή. Φ5 3/ 12
O φάκελος θα είναι καλά σφραγισμένος και θα αναφέρονται οι εξής ενδείξεις: 1. Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. 3. Ο αριθμός της πρόσκλησης 4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5. Τα στοιχεία του αποστολέα. Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται: 1. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής», που θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα εξής: 1.1 Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προσφέροντες αποδέχονται τους όρους της πρόσκλησης, δεν είναι έκπτωτοι συμβάσεων έργου με το Δημόσιο και δεν τελούν υπό διαδικασία πτώχευσης. 1.2. Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προσφέροντες διαθέτουν Άδεια Α τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από οικονομικό επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ 340/98 για τους διαγωνιζόμενους Φυσικά Πρόσωπα ή τον υπεύθυνο ομάδας έργου για τους διαγωνιζόμενους Νομικά πρόσωπα. 1.3 Υπεύθυνη δήλωση ότι οι προσφέροντες διαθέτουν Άδεια λειτουργίας γραφείου παροχής Λογιστικών-Φοροτεχνικών υπηρεσιών από το οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά Πρόσωπα. 1.4 Υπεύθυνη δήλωση ότι θα καταθέσουν με την κατακύρωση του έργου θα καταθέσουν Καταστατικό ή ΦΕΚ σύστασης και τροποποιήσεων όπου θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας και το αντικείμενο εργασιών του προσφέροντος. 2. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», που θα περιέχει με ποινή αποκλεισμού τα εξής: 2.1 Περιγραφή της υποδομής του προσφέροντος 2.2 Ο ανάδοχος ή ο υπεύθυνος έργου να δραστηριοποιείται στο οικονομολογικό επάγγελμα τουλάχιστον πέντε (5) έτη και να το πιστοποιεί με την κατάθεση αντιγράφων ισολογισμών ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε) και νομικών προσώπων δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ). 2.3 Ο ανάδοχος θα πρέπει να έχει την δυνατότητα και την αποδεδειγμένη εμπειρία να αξιοποιήσει το υπάρχον πληροφοριακό σύστημα που λειτουργεί στο Νοσοκομείο Βόλου. 2.4 Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου, να είναι κάτοχος άδειας λογιστή φοροτέχνη Α τάξεως. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί, θα πρέπει να είναι κάτοχοι αδείας λογιστή φοροτέχνη τουλάχιστον Β ή Γ τάξεως ανάλογα με την περίπτωση. - Λόγω του ειδικευμένου αντικειμένου (ύπαρξη δυο διαφορετικών πληροφοριακών συστημάτων δημόσιας λογιστικής), απαιτείται και ένας (1) Αναλυτής προγραμματιστής με αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφημένης Λογιστικής, καθώς και Δημοσίου Λογιστικού και ο οποίος θα βεβαιώνει ότι μπορεί να διαχειριστεί τις μηχανογραφικές εφαρμογές και τα Φ5 4/ 12
στοιχεία τους που διαθέτει το νοσοκομείο μέχρι σήμερα. 3. Κλειστός Υποφάκελος με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Η οικονομική προσφορά θα είναι δακτυλογραφημένη και θα φέρει απαραιτήτως την υπογραφή του προσφέροντος. Η τιμή θα δοθεί σε ευρώ επί ποινή απόρριψης και θα περιλαμβάνονται οι κρατήσεις υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός του Φ.Π.Α. που θα αναφέρεται χωριστά και βαρύνει το Νοσοκομείο. Θα γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο του έργου. Απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε προσφορά που δίνει τιμή σε συνάλλαγμα ή σε ρήτρα συναλλάγματος ή προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, ή δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. Σε περίπτωση κατάθεσης προσφοράς ένωσης όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά παρέχονται και καλύπτουν επί ποινή αποκλεισμού, αυτοτελώς για καθένα από τους συμμετέχοντες στην ένωση. Οι φάκελοι των δικαιολογητικών συμμετοχής, της τεχνικής προσφοράς καθώς και της Οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση που αφορά την προσφορά(κατάθεση βεβαιώσεων-επιστολών κλπ.), τροποποίηση ή απόκρουση όρων της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 4o ΤΙΜΗ Η τιμή επί ποινή απόρριψης, θα δοθεί σε Ευρώ.`` Στην τιμή θα περιλαμβάνονται οι κρατήσεις υπέρ τρίτων καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση Φ5 5/ 12
εκτός του Φ.Π.Α. Ο Φ.Π.Α. θα αναφέρεται χωριστά και βαρύνει το Νοσοκομείο. Προσφορά που περιέχει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Επίσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής, ή δεν προκύπτει με σαφήνεια ή προσφερόμενη τιμή, ή δεν δίνεται ενιαία τιμή, για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε. Η τιμή για την οποία θα συναφθεί σύμβαση παραμένει σταθερή μέχρι την ολοκληρωτική παράδοση χωρίς δικαίωμα αναπροσαρμογής της. Άρθρο 5o ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά του υποψήφιου προμηθευτή απορρίπτεται ως απαράδεκτη, σε κάθε μια ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις : 1. Χρόνος ισχύος της προσφοράς μικρότερο από το ζητούμενο 2. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης, υπό αίρεση, ή / και δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή 3. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της πρόσκλησης 4. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης Άρθρο 6o ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΒΑΡΟΣ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ Εκτός από τις κυρώσεις που προβλέπονται στον Κ.Π.Δ. ο προμηθευτής θα βαρύνεται και για κάθε ζημιά που τυχόν θα προκύψει στο Νοσοκομείο από τη μη εκτέλεση ή κακή εκτέλεση της σχετικής σύμβασης. Άρθρο 7o Αποσφράγιση - Διάρκεια ισχύος της σύμβασης-αξιολόγηση- Κατακύρωση του Διαγωνισμού. Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την πρόσκληση. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: 1) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», ο οποίος μονογράφεται κατά σελίδα. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. 2) Η αποσφράγιση του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γίνεται μόνο για όσους προσφέροντες έγιναν αποδεκτοί στο διαγωνισμό βάσει του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Στους προσφέροντες που σύμφωνα με τα παραπάνω δεν γίνονται Φ5 6/ 12
αποδεκτοί μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και αποκλείονται από το διαγωνισμό, επιστρέφεται ο υποφάκελος της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». 3) Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» αποσφραγίζεται από την Επιτροπή του Διαγωνισμού μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών κάθε προσφέροντος, θα αποκλείσει τις τυπικά μη αποδεκτές οικονομικές προσφορές (προσφορές μεγαλύτερες του προϋπολογισμού), θα συντάξει πρακτικό με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης το οποίο θα εγκριθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Νοσοκομείου. Η Επιτροπή διαγωνισμού, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών κάθε προσφέροντος, θα συντάξει πρακτικό και θα ανακοινώσει την τελική κατάταξη των προσφορών. Από την ανακοίνωση του παραπάνω πρακτικού εκκινείτε η προθεσμία άσκησης των προβλεπομένων ενστάσεων. Η Επιτροπή του Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, να καλέσει τους υποψηφίους να συμπληρώσουν ή επεξηγήσουν το περιεχόμενο του υποβληθέντος φακέλου της προσφοράς τους. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Επίσης η Επιτροπή έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους προμηθευτές σε οποιαδήποτε φάση της Τεχνικής αξιολόγησης, παρουσίαση των προσφερόμενων υπηρεσιών. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή Συμβούλου ή στελέχους Διοίκησης του Νοσοκομείου. Σε όλες τις φάσεις αξιολόγησης των προσφορών (Δικαιολογητικά Προϋποθέσεις, Τεχνικά, Οικονομικά στοιχεία), τυχόν υπεργολάβων (εμπειρία, τεχνογνωσία κ.λ.π.) δεν θα ληφθούν υπόψη και κατά συνέπεια δεν θα αξιολογηθούν. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερους υποφακέλους τα τεχνικά στοιχεία και τα οικονομικά στοιχεία. Η απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης της εκτέλεσης του έργου γίνεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Νοσοκομείου που θα ανακοινωθεί εγγράφως με απόδειξη παραλαβής στον ανάδοχο, ο οποίος εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής δικαιολογητικά: 1. Άδεια Α τάξης Λογιστή Φοροτέχνη από οικονομικό επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ 340/98 για τους διαγωνιζόμενους Φυσικά Πρόσωπα ή τον υπεύθυνο ομάδας έργου για τους διαγωνιζόμενους Νομικά πρόσωπα. Φ5 7/ 12
2. Άδεια λειτουργίας γραφείου παροχής Λογιστικών-Φοροτεχνικών υπηρεσιών από το οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος βάση του Νόμου 2515/97 και Π.Δ 340/98 για τα διαγωνιζόμενα νομικά Πρόσωπα. 3. Καταστατικό ή ΦΕΚ σύστασης και τροποποιήσεων όπου θα φαίνεται ο χρόνος λειτουργίας και το αντικείμενο εργασιών του προσφέροντος. Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών ανακοινώνεται εγγράφως ο ανάδοχος, ο οποίος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την εγγύηση καλής εκτέλεσης το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α, η οποία θα παραμείνει στο Νοσοκομείο μέχρι και την πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία των δέκα (10) ημερών χωρίς ο Ανάδοχος του όλου έργου να παρουσιασθεί, το Δ.Σ. του Νοσοκομείου μπορεί να κηρύξει έκπτωτο και ν αποφασίσει την κατάπτωση υπέρ του Νοσοκομείου της εγγύησης συμμετοχής χωρίς άλλη διατύπωση. Επίσης το Δ.Σ. του Νοσοκομείου μπορεί ν αποφασίσει την ανάθεση του Έργου στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δυο περιπτώσεις η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς του Νοσοκομείου. Οι προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο προσφέρων υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα : 1. Έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση. 2. Ο προσφέρων που με υπαιτιότητά του κηρύσσεται έκπτωτος υπόκειται στις προβλεπόμενες από τους νόμους κυρώσεις. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή σε συνδυασμό με: Α) Τη συμφωνία της προσφοράς προς την πρόσκληση, τους Γενικούς και Ειδικούς Όρους, τις Υποχρεώσεις του Αναδόχου και των Τεχνικών προδιαγραφών. Β) Τον ανταγωνισμό που αναπτύχθηκε. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού υποβάλλει στο αρμόδιο όργανο του Ιδρύματος που είναι το Δ.Σ. (Διοικητικό Συμβούλιο), τον φάκελο του διαγωνισμού μαζί με γνωμοδότησή της με την οποία μπορεί κατά τη κρίση της να προτείνει: Α) Τη κατακύρωση του διαγωνισμού Σε ισοδύναμες προσφορές ο ανάδοχος αναδεικνύεται κατόπιν διαπραγμάτευσης. Β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων της διακήρυξης. Γ) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης (εξαιρετική ή απευθείας). Φ5 8/ 12
Δ) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον συμμετέχοντα του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση την πρόσκληση και ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και οι οποίες είναι σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, δεν προσέλθει μέσα στην προθεσμία που του ορίσθηκε για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, με απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου και του επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από το Νόμο κυρώσεις. Άρθρο 8o Τρόπος πληρωμής Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει από το Νοσοκομείο Βόλου με την ολοκλήρωση του έργου. Η πληρωμή θα γίνει με χρηματικά ένταλμα και με βάση τα νόμιμα δικαιολογητικά μείον τις προβλεπόμενες νόμιμες κρατήσεις και κατόπιν θεώρησης από τον κ. Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΡΓΟΥ Το προς εκτέλεση έργο περιλαμβάνει τις παρακάτω επιμέρους εργασίες: 1. Την εκπόνηση μέσα σε αποκλειστική προθεσμία δύο μηνών από την υπογραφή της σύμβασης, διαγνωστικής μελέτης αποτύπωσης της υφιστάμενης κατάστασης στο Νοσοκομείο, στον τομέα της Λογιστικής, Κοστολογικής και Μηχανογραφικής οργάνωσης και λειτουργίας και στο τομέα του λειτουργούντος συστήματος οικονομικών πληροφοριών και θα προτείνονται τρόποι βελτίωσης της υπάρχουσας κατάστασης. 2. Την εκπόνηση μελέτης αξιολόγησης της υπάρχουσας μηχανογραφικής υποδομής (hardware software) και την υποβολή πρότασης αξιοποίησης, βελτίωσης ή αντικατάστασης της προς τη Διοίκηση του Νοσοκομείου, περιλαμβανομένων των αναγκαίων σχεδίων και αναλύσεων για την ανάπτυξη ή προμήθεια του κατάλληλου λογισμικού, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σχεδίου Γενικής Αναλυτικής και Κοστολογικής Οργάνωσης και την παροχή υπηρεσιών Συμβούλου για την επιλογή και εγκατάσταση της αναγκαίας μηχανογραφικής υποδομής εφόσον απαιτηθεί. 3. Κατάρτιση Οικονομικών Καταστάσεων Τέλους Χρήσεως έτους 2012 και ενέργειες ως εξής: 1. Εγγραφές ανοίγματος χρήσης 2. Έλεγχος λογαριασμών Γενικής Λογιστικής 3. Επίβλεψη ενημέρωσης μητρώου παγίων. 4. Εγγραφές προσαρμογής 5. Σύνταξη φύλλου μερισμού Φ5 9/ 12
6. Εγγραφές αποθεμάτων 7. Εγγραφές γενικής εκμετάλλευσης 8. Εγγραφές κλεισίματος Ισολογισμού 9. Λοιπές εγγραφές λογαριασμών τάξεως 10. Σύνταξη Ισολογισμού 2012 4. Προσαρμογή Λογιστικών Σχεδίων Προσαρμογή του λογιστικού σχεδίου των λογαριασμών της Γενικής Λογιστικής σύμφωνα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου και ανάπτυξη τους σε 4 ο επίπεδο. Η προσαρμογή του λογιστικού σχεδίου των λογαριασμών τάξεως θα γίνει με βάση τον προϋπολογισμό του Νοσοκομείου έτους 2012. 5. Συνδεσμολογία λογαριασμών Γ.Λ. ΚΑΕ Προϋπολογισμού Κωδικός Υλικών Θα γίνει κωδικοποίηση των υλικών του Νοσοκομείου και σύνδεση του με τους κωδικούς Γενικής Λογιστικής και Δημόσιου Λογιστικού, προκειμένου να λειτουργήσουν οι «γέφυρες» επικοινωνίας διαχειρίσεων λογιστηρίου. Πιο συγκεκριμένα (όπου απαιτείται): 1. Ανάπτυξη Λογιστικού Σχεδίου της Γενικής Λογιστικής βάσει του Π.Δ. 146/2003 σύμφωνα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου 2. Συσχέτιση των κωδικών εσόδων-εξόδων της Δημόσιας Λογιστικής με τους κωδικούς του Λογιστικού Σχεδίου Γενικής Λογιστικής. 3. Λοιπή Λογιστική παραμετροποίηση 4. Ορισμός παραστατικών βάσει του Κ.Β.Σ. 5. Δημιουργία κατηγοριών προμηθευτών βάσει του Π.Δ.146/2003 6. Δημιουργία κατηγοριών πελατών βάσει του Π.Δ.146/2003 7. Μητρώο Παγίων και σύνδεση με Γενική Λογιστική 8. Υποχρεώσεις - Ομαδοποίηση τους (προμηθευτών - μισθοδοσίας) και συσχέτιση τους με Λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής. 9. Απαιτήσεις - Ομαδοποίηση τους και συσχέτιση τους με Λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής. 6. Συμβουλευτική Λογιστική υποστήριξη για το οικονομικό έτος 2012 Παρακολούθηση της εφαρμογής του ΠΔ 146/03 για την ορθή λειτουργία των δυο λογιστικών κυκλωμάτων ήτοι της Γενικής Λογιστικής και του Δημόσιου Λογιστικού με ευθύνη του αναδόχου. Πιο συγκεκριμένα: 1. Η παρακολούθηση και ο έλεγχος της ορθής τήρησης της Δημόσιας Λογιστικής 2. Η επεξεργασία των λογιστικών γεγονότων και η αποτύπωση τους με την λογιστική μέθοδο 3. Οι συμφωνίες των λογαριασμών Δημόσιας και Γενικής Λογιστικής Φ5 10/ 12
4. Ο μηχανογραφικός έλεγχος των λογιστικών βιβλίων 7. Ενημέρωση Μητρώου Παγίων Ενημέρωση του Μητρώου Παγίων που τηρεί μηχανογραφικά το Νοσοκομείο για τα αγορασθέντα πάγια της χρήσης 2012. 8. Σύστημα παροχής πληροφοριών προς την Διοίκηση Η λειτουργία του όλου συστήματος πρέπει να υποστηρίζεται από αναλυτικό εγχειρίδιο οδηγιών καθώς επίσης και περιγραφή του συστήματος πληροφοριών που θα λαμβάνει η Διοικητική Πυραμίδα του Νοσοκομείου. 9. Εκπαίδευση του προσωπικού στην δομή και τον τρόπο εσωλογιστικής λειτουργίας του συστήματος. Θεματικές ενότητες της εκπαίδευσης: α) Εισαγωγή στην λογιστική β) Παρουσίαση του Κλαδικού Λογιστικού Σχεδίου των Δημόσιων Μονάδων Υγείας ΠΔ 146/03 γ) Συλλειτουργία των δυο κυκλωμάτων Γενικής Λογιστικής Δημόσιου Λογιστικού Με την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να υποστηριχθεί η εφαρμογή του Διπλογραφικού Λογιστικού Συστήματος κατά το έτος 2012 Β. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο ανατίθεται το έργο θα πρέπει να πληρεί τις παρακάτω προϋποθέσεις. Να έχει αποδεδειγμένα εμπειρία σε τήρηση λογιστικών βιβλίων σε Ν.Π.Δ.Δ. που εφαρμόζει υποχρεωτικά διπλογραφική λογιστική ή σε Ανώνυμες Εταιρείες ή σε Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης. Κατά την επιλογή θα συνεκτιμηθεί ιδιαίτερα η προηγούμενη εμπειρία του αναδόχου σε εφαρμογή του π.δ. 146/2003 ενώ θα αξιοποιηθεί θετικά η προηγούμενη εμπειρία του σε εφαρμογή των π.δ. 205/1998(Κλαδικό λογιστικό Σχέδιο των ΝΠΔΔ). Ως εμπειρία εννοείται η εμπειρία του φυσικού προσώπου, που θα είναι επικεφαλής της προτεινόμενης από τον ανάδοχο ομάδας, για την υλοποίηση του έργου στην Δημόσια Μονάδα Υγείας και ειδικότερα η υπογραφή από τουλάχιστον τριών ισολογισμών μονάδων υγείας, τα τελευταία τρία χρόνια πριν από την προκήρυξη του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που αυτό το πρόσωπο για οποιοδήποτε λόγο αποχωρήσει από την ομάδα, θα πρέπει να αντικατασταθεί εντός δέκα ημερών από άλλο πρόσωπο που να κατέχει τα ανάλογα προσόντα. Το φυσικό πρόσωπο που τεκμηριώνει την εμπειρία του αναδόχου να είναι κάτοχος άδειας Λογιστή-Φοροτέχνη Α' τάξης. Τα υπόλοιπα φυσικά πρόσωπα που θα πλαισιώνουν την ομάδα του αναδόχου ως βοηθοί θα πρέπει να είναι κάτοχοι άδειας Λογιστή-Φοροτέχνη τουλάχιστον Β' η Γ' τάξεως ανάλογα με την περίπτωση. Φ5 11/ 12
Επιπλέον όλα τα μέλη της ομάδας τoυ αναδόχου θα πρέπει να έχουν πτυχίο τμήματος Λογιστικής ή τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής ή τμήματος Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων ή τμήματος Διοίκησης Επιχειρήσεων Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι. Στην ομάδα έργου του αναδόχου θα περιλαμβάνεται υποχρεωτικά και ένας (1) Αναλυτής-Προγραμματιστής πτυχιούχος Α.Ε.Ι ή Τ.Ε.Ι. με αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην εκπόνηση και στην εφαρμογή προγραμμάτων μηχανογραφικής τήρησης βιβλίων είτε τρίτης κατηγορίας του Κώδικα Βιβλίων και Στοιχείων είτε των π.δ. 146/20Ο3. Ο ανάδοχος ή το φυσικό πρόσωπο να δραστηριοποιείται στο οικονομολογικό επάγγελμα τουλάχιστον πέντε (5) έτη και να το πιστοποιεί με την κατάθεση αντιγράφων ισολογισμών ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε) και νομικών προσώπων Ο Διοικητής Του ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΒΟΛΟΥ «ΑΧΙΛΛΟΠΟΥΛΕΙΟ» ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ ΖΑΧΑΡΟΠΟΥΛΟΣ Εσωτερική Διανομή: Τμήμα Προμηθειών Φ5 12/ 12