ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ α. Γενική Διευκρίνιση: Ως συσχετιζόμενοι ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές νοούνται τα πρόσωπα που τελούν σε οιασδήποτε μορφής σχέση ή συνεργασία με τον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή, ανεξάρτητα από τη νομική φύση της, εξαιτίας της οποίας τα πρόσωπα αυτά εμπλέκονται άμεσα, έναντι αμοιβής, στην παραγωγή ασφαλίστρων και τη συναλλαγή με τον ασφαλισμένο, όπως ενδεικτικά σε εργασίες παρουσίασης, πρότασης, προπαρασκευής στη σύναψη του ασφαλιστηρίου, είσπραξης ασφαλίστρου ή παροχής συνδρομής κατά την επέλευση του ασφαλιστικού κινδύνου. β. Ειδικές Διευκρινίσεις: Το συνημμένο προς συμπλήρωση αρχείο Excel αποτελείται από τρία φύλλα: 1. Φύλλο Γενικά Στοιχεία Συμπληρώστε την επωνυμία της εταιρείας σας, καθώς και: την περίοδο αναφοράς για τα στοιχεία του υποβαλλόμενου αρχείου, ήτοι 1/1/2014 31/12/2014, την ημερομηνία συμπλήρωσης, και το αρμόδιο στέλεχος που μεριμνά για τη συμπλήρωση του αρχείου. 2. Φύλλο Ζημιών Στο φύλλο Ζημιών καταχωρούνται οι είκοσι (20) ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές που έχουν τη μεγαλύτερη παραγωγή βάσει των Ακαθάριστων Εγγεγραμμένων Ασφαλίστρων στις ασφαλίσεις ζημιών, συνολικά αθροίζοντας και την παραγωγή όλων των συσχετιζόμενων κωδικών τους. Σε όλα τα ποσά αθροίζονται και τα στοιχεία όλων των συσχετιζόμενων κωδικών. Στον πίνακα που ακολουθεί, επεξηγούνται αναλυτικά οι στήλες: 1
Βλ. Στοιχεία του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή κόκκινη γραμμή Α Αριθμός Μητρώου Επιμελητηρίου του κύριου Κωδικού του Ασφαλιστικού Ο γενικός αριθμός μητρώου του επιμελητηρίου του κωδικού του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή ή Αλφαριθμητικό Διαμεσολαβητή του κύριου κωδικού του δικτύου των συσχετιζόμενων κωδικών, όπως ορίζεται στην επιστολή. Β Ειδικός Αριθμός Μητρώου Επιμελητηρίου του Ασφαλιστικού Διαμεσολαβητή του Ο ειδικός αριθμός μητρώου του επιμελητηρίου που αφορά στην κατηγορία των ασφαλιστικών Αλφαριθμητικό κύριου Κωδικού διαμεσολαβητών, αν υφίσταται. C Επιμελητήριο Το κατά τόπον αρμόδιο Επαγγελματικό Εεπιμελητήριο στο οποίο είναι εγγεγραμμένος ο Λίστα επιλογής ασφαλιστικός διαμεσολαβητής. D Ονοματεπώνυμο Φυσ. Προσώπου ή Επωνυμία Νομ. Προσώπου Είναι το ονοματεπώνυμο ή επωνυμία του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή. Κειμένου E Κατηγορία Διαμεσολαβητή Είναι η κατηγορία του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή. Λίστα επιλογής F Είδος Προσώπου Είναι το είδος προσώπου του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή, αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο Λίστα επιλογής ή νομικό. G ΑΦΜ Είναι το ΑΦΜ του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή. H ΔΟΥ Είναι η αρμόδια ΔΟΥ του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή. Κειμένου I Ημερομηνία Λύσης Είναι η ημερομηνία που λύθηκε η συνεργασία με τον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή, βάσει της Ημερομηνία κατάστασης που βρίσκεται η συνεργασία του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή με την επιχείρηση στο τέλος της υποβαλλόμενης περιόδου J Λόγος Λύσης Ο λόγος που λύθηκε η συνεργασία με τον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή Λίστα επιλογής K Πλήθος συσχετιζόμενων Ασφαλιστικών Διαμεσολαβητών (δικτύου) Είναι το πλήθος των συσχετιζόμενων κωδικών με τον κύριο κωδικό του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή, που αναφέρεται στην εγγραφή. L Ποσοστό ίδιας παραγωγής / παραγωγής σχετιζομένων Το πηλίκο της παραγωγής του ίδιου του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή δια την παραγωγή των Ποσοστό συσχετιζόμενων προς αυτόν προσώπων.. Έδρα Μ Οδός Κειμένου N Αριθμός Αλφαριθμητικό O ΤΚ Αλφαριθμητικό P Πόλη Κειμένου Q Χώρα (σε περίπτωση ΕΠΥ) Συμπληρώνεται σε περίπτωση που ο ασφαλιστικός διαμεσολαβητής δραστηριοποιείται στην Κειμένου Ελλάδα με τη μορφή Ελεύθερης Παροχής Υπηρεσιών (ΕΠΥ). R Τηλέφωνο 2
Στοιχεία παραγωγής του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή, στις ασφαλίσεις ζημιών S Ποσό Ασφαλιστικού Διαμεσολαβητή Είναι το συνολικό ποσό των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών. T Ποσοστό (Ποσό Ασφαλιστικού Διαμεσολαβητή/ ποσό Ασφαλιστικής Επιχείρησης) Βάσει αυτού του ποσού κατατάσσεται ο ασφαλιστικός διαμεσολαβητής στους πρώτους είκοσι σε μικτή παραγωγή, στις ασφαλίσεις ζημιών. Είναι το ποσοστό των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών, επί των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων της ασφαλιστικής επιχείρησης στις Ασφαλίσεις Ζημιών. Ποσοστό V U Κλάδος 10 Αστικής ευθύνης από χερσαία αυτοκίνητα οχήματα Ποσό Ακαθάριστων Εγγεγραμμένων Ασφάλιστρων του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή στον κλάδο 10. Αστικής ευθύνης από χερσαία αυτοκίνητα οχήματα Λοιποί Κλάδοι Ζημιών Ποσό Ακαθάριστων Εγγεγραμμένων Ασφάλιστρων του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή στις Λοιπές Ζημιές Είναι το ποσό των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στον κλάδο 10 Αστικής ευθύνης από χερσαία αυτοκίνητα οχήματα. Είναι το ποσό των ακαθάριστων εγγεγραμμένων ασφαλίστρων του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Λοιπές Ζημιές. Ποσά αμοιβών του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή που αναλογούν στην περίοδο αναφοράς INCOME Σύνολο Το σύνολο των πάσης φύσεων απολαβών του συνεργάτη, σύμφωνα με την ανάλυση που έπεται. Επί παραγωγής W Συνολικό Ποσό Προμήθειας και Υπερπρομήθειας Είναι το συνολικό ποσό της προμήθειας και υπερπρομήθειας επί παραγωγής, εντός της περιόδου αναφοράς, του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών. X Ποσό Προμήθειας Είναι το ποσό της προμήθειας επί παραγωγής, εντός της περιόδου αναφοράς, του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών. 3
Y Ποσό Υπερπρομήθειας Είναι το ποσό της υπερπρομήθειας επί παραγωγής, εντός της περιόδου αναφοράς, του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών. Επί εισπράξεων AA Συνολικό Ποσό Προμήθειας και Υπερπρομήθειας Είναι το συνολικό ποσό της προμήθειας και υπερπρομήθειας επί εισπράξεων, εντός της περιόδου αναφοράς, του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών. Συμπληρώνεται στην περίπτωση που έχει ανατεθεί στον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή εντολή είσπραξης και έχει προβλεφθεί ξεχωριστή αμοιβή για αυτό, δηλαδή αμοιβή που δεν περιλαμβάνεται στην κανονική προμήθεια. AB Ποσό Προμήθειας Είναι το συνολικό ποσό της προμήθειας επί εισπράξεων, εντός της περιόδου αναφοράς, του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών. Συμπληρώνεται στην περίπτωση που έχει ανατεθεί στον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή εντολή είσπραξης και έχει προβλεφθεί ξεχωριστή αμοιβή για αυτό, δηλαδή αμοιβή που δεν περιλαμβάνεται στην κανονική προμήθεια. AC Ποσό Υπερπρομήθειας Είναι το συνολικό ποσό της υπερπρομήθειας επί εισπράξεων, εντός της περιόδου αναφοράς, του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, στις Ασφαλίσεις Ζημιών. Συμπληρώνεται στην περίπτωση που έχει ανατεθεί στον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή εντολή είσπραξης και έχει προβλεφθεί ξεχωριστή αμοιβή για αυτό, δηλαδή αμοιβή που δεν περιλαμβάνεται στην κανονική προμήθεια. Άλλο AD Λοιπά καταβληθέντα ποσά μέσα στην περίοδο αναφοράς Είναι κάθε άλλη αμοιβή ή επίδομα ή bonus που αποτιμάται σε χρήμα και καταβλήθηκε στον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή την περίοδο αναφοράς, δυνάμει οποιασδήποτε αιτίας. Ανείσπρακτα Μικτά Ασφάλιστρα στο τέλος της Περιόδου Αναφοράς AE Σύνολο Είναι το συνολικό ποσό των μικτών ασφαλίστρων που οφείλονται από τον ασφαλιστικό διαμεσολαβητή και των συσχετιζόμενων κωδικών του, αναφορικά με τις Ασφαλίσεις Ζημιών, στο τέλος της εξεταζόμενης περιόδου. AF Οφειλή που γεννήθηκε εντός της περιόδου αναφοράς Τμήμα του ΑΕ AG Οφειλή που γεννήθηκε πριν την περίοδο αναφοράς Τμήμα του ΑΕ 4
AH Λογιστικές Διαγραφές Ανείσπρακτων, που έγιναν στην περίοδο αναφοράς, ανεξαρτήτως Χρόνου Οφειλής Είναι τα ανείσπρακτα ποσά του ασφαλιστικού διαμεσολαβητή που έχουν διαγραφεί από τα λογιστικά βιβλία της εταιρείας, ανεξαρτήτως του χρόνου οφειλής. AI Οφειλόμενο υπόλοιπο από λοιπά καταβληθέντα ποσά Είναι το ποσό που οφείλει ο ασφαλιστικός διαμεσολαβητής από εκείνο που αναγράφεται στη στήλη AD 5
3. Φύλλο Ζωής Στο φύλλο Ζωής καταχωρούνται οι είκοσι (20) ασφαλιστικοί διαμεσολαβητές που έχουν τη μεγαλύτερη παραγωγή βάσει των Ακαθάριστων Εγγεγραμμένων Ασφαλίστρων στις ασφαλίσεις ζωής, αθροιστικά μαζί με τους συσχετιζόμενους κωδικούς τους. Η διαφορά στο φύλλο «Ζωής», από το φύλλο «Ζημιών», είναι ότι, αντί για τις στήλες U και V, τίθενται προς συμπλήρωση στήλες U1 και V1, στις οποίες η ανάλυση της παραγωγής γίνεται ανάλογα με τον τρόπο είσπραξης των ασφαλίστρων σε: Περιοδικών Καταβολών (U1), και Εφάπαξ Καταβολής (V1). 4. Οδηγίες αποστολής Παρακαλείσθε να αποστείλετε το συμπληρωμένο αρχείο αποκλειστικά στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου spi-files@bankofgreece.gr, σύμφωνα με τι διαδικασία που περιγράφεται αναλυτικά στην επιστολή της ΔΕΙΑ με ΑΠ 1781/21.11.2012, και για τα Υποκαταστήματα Ε.Ε. στην επιστολή της ΔΕΙΑ με ΑΠ 1823/29.11.2012. Κωδικός Αποστολής του αρχείου (ΚΩΘΠ) είναι ο «ΔΜΤΟΠ» και κωδικός περιόδου (ΚΩΠ) είναι ο 2014/12. Προθεσμία υποβολής: ως την Παρασκευή 30.1.2015. Για διευκρινίσεις ως προς τη διαδικασία αποστολής του αρχείου, παρακαλούμε επικοινωνήστε με τον κ. Θ. Αλεξανδρή, 210 320 5248. ****************************** 6