Ορθή Επανάληψη ως προς το σηµείο 9.1 της παρούσης. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α : ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «ηµιουργία και Θέση σε Λειτουργία ιαδικτυακού Τόπου Το Πράσινο Ταµείο, έχοντας υπόψη τα εξής: για το Πράσινο Ταµείο» ΙΑΚΗΡΥΞΗ 1. Το Ν. 3889/2010, σύµφωνα µε τον οποίο το Πράσινο Ταµείο αποτελεί Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου. 2. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α /2007) Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου. 3. Την υπ αριθµ. 302/21-6-2011 Απόφαση του Προέδρου του Πράσινου Ταµείου για τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισµού. 4. Την ανάρτηση της υπ αριθµ. 266/9-6-2011 απόφασης ανάληψης υποχρέωσης (Α Α: 4Α3946Ψ844-7). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο ιαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, καλώντας τους ενδιαφεροµένους για υποβολή προσφορών για την ανάληψη του έργου µε αντικείµενο: «ηµιουργία και Θέση σε Λειτουργία ιαδικτυακού Τόπου για το Πράσινο Ταµείο» 1. Αναθετούσα Αρχή Επιτροπή ιαγωνισµού Αναθέτουσα αρχή, που θα κατακυρώσει το αποτέλεσµα του διαγωνισµού και θα συνάψει σύµβαση µε τον ανάδοχο του έργου είναι το Πράσινο Ταµείο. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής: Πράσινο Ταµείο, Νοµικό Πρόσωπο ηµοσίου ικαίου Τρικάλων 36, 115 26 Αθήνα Τηλ: 210-6929443 Fax: 210-6929443 e-mail: m.tasoula@prv.ypeka.gr O διαγωνισµός, ήτοι η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, θα διενεργηθεί από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού. 1
2. Υποβολή Προσφορών 2.1. ικαίωµα συµµετοχής έχει κάθε πρόσωπο καθώς και ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, οι οποίες έχουν συσταθεί σύµφωνα µε τη νοµοθεσία ενός κράτους-µέλους της ΕΕ και έχουν την κατοικία ή την καταστατική τους έδρα, κεντρική διοίκηση ή κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συµβαλλόµενα µέρη στη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων του ΠΟΕ, και πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην προκήρυξη αυτή. Οι ενώσεις εταιριών και κοινοπραξίες, υποβάλλουν κοινή προσφορά. 2.2. Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό οφείλουν να καταθέσουν στο Πράσινο Ταµείο, Τρικάλων 36, 115 26 Αθήνα (5ος όροφος), το αργότερο έως και την Πέµπτη 30 Ιουνίου 2011 και ώρα 13:00 µ.µ., σφραγισµένο φάκελο προσφοράς (κυρίως φάκελο) στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: α. Η ένδειξη: ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΣ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ηµιουργία και Θέση σε Λειτουργία ιαδικτυακού Τόπου για το Πράσινο Ταµείο» ΠΡΟΣΟΧΗ: ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ Ηµεροµηνία του διαγωνισµού../ /.. β. Τα στοιχεία του προσφέροντος, ήτοι επωνυµία, διεύθυνση, αριθµός τηλεφώνου και φαξ, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου. Οι ενδιαφερόµενοι υποβάλλουν την Προσφορά τους είτε καταθέτοντάς την αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους, είτε αποστέλλοντάς την ταχυδροµικά µε συστηµένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδροµείο (courier) στην έδρα του Πράσινου Ταµείου. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, οι προσφορές παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι θα περιέρχονται στο Πράσινο Ταµείο µέχρι την προηγουµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. ε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν µετά από την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα είτε ταχυδροµήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο Πράσινο Ταµείο έγκαιρα. Το Πράσινο Ταµείο ουδεµία ευθύνη φέρει για τη µη εµπρόθεσµη παραλαβή της Προσφοράς ή για το περιεχόµενο των φακέλων που τη συνοδεύουν. Ο ως άνω, κυρίως φάκελος θα περιλαµβάνει τα εξής: 2
(1) ικαιολογητικά Συµµετοχής, σε χωριστό σφραγισµένο υπο-φάκελο (µε όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής») ο οποίος θα περιλαµβάνει, επί ποινή απορρίψεως, τα εξής: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/1986 (Φ.Ε.Κ. 75/Α/1986), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία κάθε συµµετέχων θα αναγράφει: α. τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχει. β. θα δηλώνει ότι έως και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i) είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του και ότι δεν τελεί σε πτώχευση καθώς και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. ii) δεν έχει καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π../τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii) αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόµενη υπεύθυνη δήλωση. Έγγραφο εκπροσώπησης, εφόσον ο υποψήφιος ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπό του. Τα ανωτέρω δικαιολογητικά θα πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Η αρίθµηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. (2) Τεχνική Προσφορά, σε χωριστό σφραγισµένο υπο-φάκελο (µε όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά») ο οποίος θα περιλαµβάνει τα εξής: α. Εµπειρία σε ανάλογα έργα και παρουσίαση αυτών. β. Περίοδος εγγύησης και συντήρησης του έργου. γ. Παροχή ασφάλειας του διαδικτυακού τόπου και του περιεχοµένου του. δ. Ταχύτητα χρόνου ανταπόκρισης και χρονικό διάστηµα κάλυψής του. ε. Χρόνος εκπαίδευσης των χρηστών του Πράσινου Ταµείου. 3
στ. Οµάδα Έργου ζ. Αντίληψη έργου Ο υπο-φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα περιέχει δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα αναγράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Η αρίθµηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. (3) Οικονοµική Προσφορά, σε χωριστό σφραγισµένο υπο-φάκελο, (µε όλες τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά»), ο οποίος θα περιλαµβάνει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς σε ευρώ και συγκεκριµένα: Την προσφερόµενη τιµή χωρίς τον Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. Την τελική τιµή συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. To χρόνο ισχύος της προσφοράς Στην τιµή κάθε προσφοράς περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον Φ.Π.Α. (Π.. 118/2007, άρθρο 16, παράγραφο 1). Ο υπο-φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα περιέχει δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι µονογραµµένη, θα αναγράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Η αρίθµηση των σελίδων είναι υποχρεωτική. 2.3. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα και δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. 2.4. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και δεν δύναται, µε την προσφορά του ή µε οιονδήποτε άλλο τρόπο, να αποκρούσει, ευθέως ή εµµέσως, τους ανωτέρω όρους. 2.5. Ισχύς των προσφορών: Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προσφέροντες στον διαγωνισµό για διάστηµα εκατόν είκοσι ηµερών (120) ηµερών, προσµετρούµενων από την επόµενη ηµέρα της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Πράσινο Ταµείο πριν τη λήξη της. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.6 Οι προσφορές που κατατίθενται µετά την ηµέρα και ώρα που προβλέπεται ανωτέρω θα απορρίπτονται ως εκπρόθεσµες. 2.7 Επίσης, η προσφορά του υποψήφιου απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε µία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 4
Έλλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού όπως προσδιορίζεται από την παρούσα προκήρυξη. Χρόνος παράδοσης του έργου µεγαλύτερος από τον προβλεπόµενο. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίµησης, υπό αίρεση ή/ και δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή. Προσφορά που δεν καλύπτει πλήρως απαράβατους όρους της προκήρυξης. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της προκήρυξης. Οικονοµική Προσφορά η οποία είναι µικρότερη του 60% του προϋπολογισµού του έργου συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Στην περίπτωση αυτή, η Επιτροπή θα ζητεί από τον υποψήφιο ανάδοχο έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονοµικής προσφοράς. Εάν και µετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόµενες τιµές κριθούν ως υπερβολικά χαµηλές, η προσφορά θα απορρίπτεται. Προσφορά που το συνολικό της τίµηµα υπερβαίνει τον προϋπολογισµό του Έργου. 3. Αντικείµενο του έργου Αντικείµενο του έργου είναι η δηµιουργία ιστοτόπου και συγκεκριµένα η προµήθεια, εγκατάσταση, παραµετροποίηση και θέση σε λειτουργία διαδικτυακής πλατφόρµας βασισµένης σε σύστηµα διαχείρισης περιεχοµένου (Content Management System), για την υποστήριξη των λειτουργιών του Πράσινου Ταµείου καθώς και η δηµιουργία εταιρικής ταυτότητας του Πράσινου Ταµείου. 3.1. Η πλατφόρµα θα πρέπει να χρησιµοποιείται για: 3.1.1 Την παρουσίαση του Πράσινου Ταµείου στο ευρύ κοινό. Συγκεκριµένα, θα πρέπει να παρουσιάζονται τα ακόλουθα: o Οργάνωση o ιοίκηση - οµή o Υπηρεσίες o Ιστορική αναδροµή o Μελλοντικά σχέδια o Χρήσιµα τηλέφωνα 3.1.2 Την ενηµέρωση του κοινού, για τις ενέργειες και τις δράσεις του Πράσινου Ταµείου, όπως: o ανακοινώσεις ηµέρας o έκτατες ανακοινώσεις o ειδήσεις o Frequently Asked Questions (FAQ s) o Ηµερολόγιο Φωτογραφιών 5
o Ηµερολόγιο δραστηριοτήτων - εκδηλώσεων 3.1.3 Την επικοινωνία µε το κοινό, που θα πρέπει να περιλαµβάνει: o Υποβολή αιτηµάτων o Ερωτήµατα o Προτάσεις o Παράπονα o Εγγραφή σε υπηρεσίες αυτόµατης ενηµέρωσης του ιστοτόπου o Ελεγχόµενη (µετά από αξιολόγηση) ανάρτηση υλικού 3.1.4 Την πραγµατοποίηση προωθητικών ενεργειών, όπως: o ιαφήµιση υπηρεσιών o ιαφήµιση εκδηλώσεων δραστηριοτήτων o ιενέργεια διαγωνισµών o ιενέργεια δηµοσκοπήσεων 3.1.5 Στα πλαίσια υλοποίησης των παραπάνω ενεργειών - διεργασιών, απαιτείται η πλατφόρµα διαχείρισης περιεχοµένου να περιλαµβάνει, τουλάχιστον, τις ακόλουθες τεχνολογίες: o Listing parts o Player parts (multimedia) o Redirectors o Text/HTML editor o Ηλεκτρονικές Φόρµες o Μηχανισµός CAPTCHA o Banners o News Feed (RSS) o Galleries (multimedia - flash) o News letter + News letter templates o Polls (διαγωνισµοί - ψηφοφορίες) o Surveys (δηµοσκοπήσεις) o Λίστες Ηλεκτρονικού Ταχυδροµείου (Mailing Lists) o User group management o Μηχανισµός αξιολόγησης αναρτώµενου υλικού Πέραν των παραπάνω τεχνολογιών, η πλατφόρµα θα πρέπει να παρέχει τα ακόλουθα, σε επίπεδο γενικών προδιαγραφών: o υνατότητα εύκολης εισαγωγής πληροφορίας µε διαβαθµισµένες ηλεκτρονικές φόρµες. o Προσαρµογή σε δύο τουλάχιστον γλώσσες. o Αναζήτηση 6
o Site Map o Συµβατότητα µε ευρέως χρησιµοποιούµενες πλατφόρµες και τεχνολογίες (GoogleAds, Google Earth, Google Analytics κ.λ.π.). o Ολοκλήρωση µε πλατφόρµες social networking. o υνατότητα πρόσβασης µέσα από εναλλακτικές συσκευές. o Στατιστικά στοιχεία επισκεψιµότητας 3.2. ηµιουργία εταιρικής ταυτότητας, η οποία αποτελείται από τα ακόλουθα: Λογότυπο Επαγγελµατικές κάρτες Επιστολόχαρτα Φάκελος αλληλογραφίας ( 11,4Χ23 (1/3 Α4), 25Χ35 (Α4) ) 3.3. Παροχή τεχνικής υποστήριξης για τη συντήρηση του ιστοτόπου για τρία (3) χρόνια και υποστήριξης των χρηστών του ιστοτόπου για έξι (6) µήνες από την ηµεροµηνία ολοκλήρωσης του παραδοτέου έργου. Καθορισµός του χρόνου επικοινωνίας - ανταπόκρισης του αναδόχου απέναντι σε αιτήµατα - υποδείξεις και διορθώσεις του Πράσινου Ταµείου. 3.4. Τρόπος υλοποίησης του έργου Το Πράσινο Ταµείο θα παραδώσει στον ανάδοχο την επιθυµητή δοµή καθώς και το περιεχόµενο του διαδικτυακού τόπου στην ελληνική γλώσσα. Ο ανάδοχος θα εισηγηθεί στο Πράσινο Ταµείο τη δοµή του, θα ενσωµατώσει τυχόν σχόλια και παρατηρήσεις, και µε βάση τη συµφωνηθείσα δοµή, θα σχεδιάσει τον δικτυακό τόπο ( Τ) και θα αναπτύξει το περιεχόµενό του, διασφαλίζοντας τη δυνατότητα εύκολης πλοήγησης, καθώς επίσης και τη δυνατότητα εύκολης ενηµέρωσης και εµπλουτισµού του από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο δικτυακός τόπος θα αναπτυχθεί στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Η πληροφορία που θα αναρτηθεί θα παραδοθεί στον Ανάδοχο από το Πράσινο Ταµείο στην ελληνική και αγγλική γλώσσα. Το περιεχόµενο του διαδικτυακού τόπου θα αφορά στα περιγραφικά κείµενα που θα πλαισιώνουν τις ιστοσελίδες του, στα αρχεία που θα περιέχουν τα αποτελέσµατα του προγράµµατος παρακολούθησης, στα αρχεία των παραδοτέων του έργου (σε µορφή doc, pdf κ.ά.) και άλλα αρχεία όπως γραφήµατα, πίνακες και παρουσιάσεις Power point, και σε φωτογραφικό και οπτικοακουστικό υλικό. Ο Ανάδοχος θα σχεδιάσει και θα ενσωµατώσει στην ελληνική και αγγλική έκδοση του διαδικτυακού τόπου τα οριζόντια πλακάτ (banners) που θα τον χαρακτηρίζουν. Τα πλακάτ θα παραδοθούν επίσης και ξεχωριστά στην Αναθέτουσα Αρχή ως αρχεία εικόνας υψηλής ανάλυσης. Ο δικτυακός τόπος θα είναι δυναµικός και το περιεχόµενο του θα οργανωθεί σε βάση δεδοµένων. Η ενηµέρωση του περιεχοµένου του θα πρέπει να γίνεται διαδικτυακά, µέσω 7
συστήµατος δυναµικής διαχείρισης της βάσης δεδοµένων, το οποίο θα είναι απλό και φιλικό προς τον χρήστη, ακόµη και αν αυτός διαθέτει ελάχιστες γνώσεις πληροφοριακών συστηµάτων. Τα εργαλεία του συστήµατος δυναµικής διαχείρισης θα πρέπει να είναι πλήρως λειτουργικά ανεξαρτήτως του φυλλοµετρητή του διαχειριστή. Θα πρέπει να διασφαλίζεται η εύκολη ανάρτηση, ενηµέρωση ή διαγραφή περιεχοµένου (όπως αυτό περιγράφηκε παραπάνω) µε δυνατότητα προεπισκόπησης των αλλαγών των ιστοσελίδων πριν την αποδοχή και απελευθέρωσή τους. Η συµφωνία επιπέδου εξυπηρέτησης (Service Level Agreement) για τη φιλοξενία του διαδικτυακού τόπου στις υποδοµές του παρόχου υπηρεσιών φιλοξενίας πρέπει να περιλαµβάνει και να οριοθετεί κατ ελάχιστον τα παρακάτω θέµατα: Απαιτήσεις φιλοξενίας του διαδικτυακού τόπου Απαιτήσεις λειτουργίας του διαδικτυακού τόπου: 24 ώρες την ηµέρα επί 365 ηµέρες το χρόνο. Απαιτήσεις απόκρισης του διαδικτυακού τόπου: Μέγιστος επιτρεπτός χρόνος απόκρισης της αρχικής σελίδας να είναι τα 5 δευτερόλεπτα. Απαιτήσεις αποθήκευσης του διαδικτυακού τόπου: Ελάχιστο µέγεθος του αποθηκευτικού χώρου του παρόχου φιλοξενίας που µπορεί να χρησιµοποιηθεί για την αποθήκευση των σελίδων: 200 ΜΒ. Απαιτήσεις ασφάλειας του διαδικτυακού τόπου: τακτική λήψη (σε εβδοµαδιαία βάση) αντιγράφων ασφάλειας (server backups) και εφαρµογή πολιτικών και µέτρων ασφάλειας: SSL, κρυπτογράφηση, firewalls, προσωπικά δεδοµένα, φυσική ασφάλεια computer room. Πλήρης διαθεσιµότητα (100%) του δικτύου της εταιρίας που θα αναλάβει τη φιλοξενία (network uptime). 99,9% διαθεσιµότητα της βάσης δεδοµένων που θα δηµιουργηθεί και του webserver που θα φιλοξενεί τον δικτυακό τόπο (database & webserver uptime). 99,9% διαθεσιµότητα του εξοπλισµού που θα χρησιµοποιηθεί για τη φιλοξενία του διαδικτυακού τόπου (facility infrastructure). Ο εξοπλισµός φιλοξενίας του διαδικτυακού τόπου οφείλει να βρίσκεται υπό τον πλήρη έλεγχο του αναδόχου, σε επίπεδο λειτουργικού συστήµατος. Λύσεις φιλοξενίας που δεν πληρούν την προϋπόθεση αυτή δεν θα γίνουν αποδεκτές 8
Πλήρης διαθεσιµότητα των στατιστικών στοιχείων και αναφορών λειτουργίας του διαδικτυακού τόπου. Η ολοκλήρωση του διαδικτυακού τόπου προϋποθέτει την παράδοση των αρχείων κώδικα και των γραφικών στην Αναθέτουσα Αρχή, την ανάρτησή τους στο διαδίκτυο και την τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών συνδεσιµότητας µε το λογισµικό του παρόχου φιλοξενίας του διαδικτυακού τόπου, ώστε να διασφαλίζεται η πλήρης λειτουργικότητά του. Ο ανάδοχος θα συντάξει επίσης έντυπες οδηγίες χρήσης και θα πραγµατοποιήσει επιτόπου επίδειξη στην εφαρµογή τους για τη διαχείριση και ενηµέρωση του διαδικτυακού τόπου. 3.5. Απαιτούµενα χαρακτηριστικά και ενδεικτική δοµή του διαδικτυακού τόπου: Ο ανάδοχος πρέπει να διασφαλίσει ότι ο δικτυακός τόπος θα πληροί τις παρακάτω προϋποθέσεις: Καλαίσθητη εικαστική παρουσίαση. Η εικαστική παρουσίαση θα εγκριθεί από τους εκπροσώπους της Αναθέτουσας Αρχής κατά τη φάση του σχεδιασµού. Χρήση προεπιλεγµένων προτύπων γραφικής αναπαράστασης της πληροφορίας (Cascading Style Sheets - CSS), ώστε η διαµόρφωση (γραµµατοσειρές, χρώµατα, µεγέθη κλπ.) να µπορεί να αποθηκευτεί σε ένα και µόνο αρχείο και ο τρόπος παρουσίασης και αίσθησης του περιεχοµένου του Τ να είναι ενιαίος. Οργάνωση των αρχείων ώστε να εξασφαλίζεται η απόδοση των ιστοσελίδων και χωρίς style sheets, καθώς και σε περιπτώσεις απενεργοποίησης (ή µη υποστήριξης) των εικόνων, των χρωµάτων, των scripts, applets ή άλλων αρχείων προγραµµατισµού από τον φυλλοµετρητή του χρήστη. υνατότητα εύκολης και ανοιχτής πρόσβασης από όλους τους χρήστες, ανεξάρτητα της υποδοµής που διαθέτουν οι χρήστες και του φυλλοµετρητή ιστού που χρησιµοποιούν. Υποστήριξη πρόσβασης από τους σύγχρονους φυλλοµετρητές (IE 6 και νεότερο, Firefox 1.5 και νεότερο, καθώς και Opera, Safari, Google Chrome). υνατότητα δυναµικής ενηµέρωσης του περιεχοµένου και προσθαφαίρεσης κατηγοριών - υποκατηγοριών του µενού. υνατότητα εύκολης ανάρτησης, ενηµέρωσης ή διαγραφής περιεχοµένου (φωτογραφικού υλικού, αρχείων πολυµέσων, αρχείων κειµένου, αρχείων πίνακα, κλπ) µέσω του συστήµατος διαχείρισης. 9
Ύπαρξη φόρµας αναζήτησης κειµένου εντός του διαδικτυακού τόπου. Ύπαρξη φόρµας ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Χρήση ενιαίου χρώµατος για την παρουσίαση των συνδέσµων (links), το οποίο πρέπει να είναι ευδιάκριτο σε σχέση µε τα υπόλοιπα χρώµατα που χρησιµοποιούνται στο κείµενο ή στο υπόβαθρο του δικτυακό τόπο και να αλλάζει όταν ο χρήστης επισκεφθεί το σηµείο στο οποίο οδηγεί ο σύνδεσµος. Η ονοµασία των συνδέσµων πρέπει να είναι αντιπροσωπευτική του περιεχοµένου στο οποίο οδηγεί ο σύνδεσµος, ενώ πρέπει να αποφεύγεται η χρήση γενικών ονοµασιών, όπως «κάντε click εδώ». Παροχή µηχανισµών πλοήγησης, πληροφορίας προσανατολισµού, µπάρων χειρισµού και χάρτη πλοήγησης της ιστοσελίδας, ώστε οι χρήστες να αναγνωρίζουν τη θέση τους στον δικτυακό τόπο (π.χ. ύπαρξη αναγνωριστικού τίτλου σε κάθε ιστοσελίδα και µενού πλοήγησης). Θα πρέπει να διασφαλίζεται ότι οι µηχανισµοί και οι επιλογές πλοήγησης είναι κοινοί και προσβάσιµοι από όλες τις σελίδες του διαδικτυακού τόπου. Χρήση γλώσσας µεταδεδοµένων (markup) αντί για τη χρήση εικόνων, για τη µετάδοση της πληροφορίας πλοήγησης (π.χ. τίτλοι ιστοσελίδων, επικεφαλίδες κειµένου, επικεφαλίδες των πινάκων). Χρήση metatags σε κάθε ιστοσελίδα µε τα κατάλληλα στοιχεία (λέξεις - κλειδιά, τίτλος ιστοσελίδας, κ.ά.) για τη βέλτιστη καταχώρηση στους καταλόγους των κυριότερων µηχανών αναζήτησης. Καταχώρηση του διαδικτυακού τόπου στις κυριότερες µηχανές αναζήτησης και καταλόγους διαδικτυακών τόπων: Ενδεικτικά στοιχεία που απαιτείται να καταχωρηθούν είναι το URL του διαδικτυακού τόπου, ο τίτλος του, µία συνοπτική περιγραφή, λέξειςκλειδιά σχετικά µε το περιεχόµενό του, η θεµατική κατηγορία στην οποία προτείνεται να ενταχθεί. Καταχώρηση του διαδικτυακού τόπου σε συναφείς διαδιαδικτυακούς τόπους που θα υποδειχθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Χρήση κατάλληλου εργαλείου για την εξαγωγή στατιστικών στοιχείων για την επισκεψιµότητα του διαδικτυακού τόπου. Υποστήριξη ηµεροµηνίας τελευταίας ενηµέρωσης κάθε ιστοσελίδας. Ειδικός χώρος στην αρχική σελίδα που να υποδεικνύει στον χρήστη τις πρόσφατες ειδήσεις. 10
Ειδικός χώρος στην αρχική σελίδα που να υποδεικνύει στον χρήστη τις πρόσφατες ενηµερώσεις του περιεχοµένου. Ηµερολόγιο εκδηλώσεων που να παραπέµπει στη σχετική ανακοίνωση της εκδήλωσης στην ιστοσελίδα των ειδήσεων. Ο ανάδοχος θα εισηγηθεί στην Αναθέτουσα Αρχή τη δοµή και την εµφάνιση δύο (2) τουλάχιστον εικαστικών προτάσεων του διαδικτυακού τόπου. Στη συνέχεια θα ενσωµατώσει τυχόν σχόλια και παρατηρήσεις και µε βάση τη συµφωνηθείσα δοµή, θα αναπτύξει τον δικτυακό τόπο, εντός 15 ηµερών από τη λήψη των οδηγιών. Τέλος, θα πρέπει να περιλαµβάνει τουλάχιστον τρίτου επιπέδου (Priority 3 w+) για τη δυνατότητα πρόσβασης στο δικτυακό τόποι του Πράσινου Ταµείου σε άτοµα µε ειδικές ικανότητες («ανάγκες»). 4. Προϋπολογισµός του έργου Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στις δεκαπέντε χιλιάδες ευρώ (15.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α. 23%. 5. Χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του έργου Η συνολική διάρκεια του έργου είναι εικοσιπέντε (25) ηµέρες από την ηµεροµηνία σύναψης της σχετικής σύµβασης. 6. Αποσφράγιση προσφορών και κατακύρωση αποτελέσµατος διαγωνισµού Η Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού, αρµόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, θα προβεί την Πέµπτη 30 Ιουνίου 2011 και ώρα 13:00 µ.µ. στην έναρξη της σχετικής διαδικασίας ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς. Στη συνέχεια το περιεχόµενο του υποφακέλου των δικαιολογητικών κάθε προσφοράς ελέγχεται από την Επιτροπή προκειµένου να κριθεί εάν ο υποψήφιος πληροί τις προϋποθέσεις ανάθεσης των εργασιών. Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, µονογράφονται και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. β) Αποσφραγίζεται ο υπο-φάκελος της τεχνικής προσφοράς, µόνο των συµµετεχόντων που τα δικαιολογητικά συµµετοχής τους στο διαγωνισµό είναι επαρκή σύµφωνα µε το αµέσως προηγούµενο σηµείο (α). Οι τεχνικές προσφορές αξιολογούνται σύµφωνα µε τα κριτήρια αξιολόγησης που περιγράφονται στη ενότητα (7) της παρούσας προκήρυξης. Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, µονογράφονται και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή 11
όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών ανακοινώνεται στους υποψηφίους. γ) Αποσφραγίζεται ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς µόνο των συµµετεχόντων που τα δικαιολογητικά συµµετοχής τους στο διαγωνισµό είναι επαρκή σύµφωνα µε το προηγούµενο σηµείο (α) της παρούσης και εφόσον έχει ολοκληρωθεί το αµέσως προηγούµενο στάδιο (β). Κατά την αποσφράγιση του υπο-φακέλου, µονογράφονται και σφραγίζονται από την αρµόδια Επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία του κατά φύλλο. Η αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών ανακοινώνεται στους υποψηφίους. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών και την ολοκλήρωση του έργου της αξιολόγησης (σύµφωνα µε τα κριτήρια της ενότητας 7 της παρούσας προκήρυξης), η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού υποβάλει πρακτικό µε αιτιολογηµένη γνωµοδότηση για το αποτέλεσµά του και όλα τα στοιχεία των φακέλων του διαγωνισµού στο ιοικητικό Συµβούλιο του Πράσινου Ταµείου, το οποίο και αρµοδίως θα αποφασίσει την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλει στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, σε σφραγισµένο φάκελο τα ακόλουθα έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από αυτήν: Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα παρ. 1 του άρθρου 43 του Π../τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφής ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. Η µη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών, συνιστά λόγο αποκλεισµού από τον διαγωνισµό. 12
Σε περίπτωση µεταµέλειας του επιλεγέντος αναδόχου ή υπαίτιας υπαναχώρησής του για οποιοδήποτε λόγο και πριν υπογραφεί η σχετική σύµβαση, ο επιλεγείς κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση που έγινε στο όνοµά του και από κάθε δικαίωµά του που απορρέει από αυτήν, ενώ το Πράσινο Ταµείο έχει τη δυνατότητα να κατακυρώσει το αποτέλεσµα του διαγωνισµού στον αµέσως επόµενο κατά σειρά βαθµολόγησης συµµετέχοντα. 7. Κριτήρια αξιολόγησης προσφορών Η βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης, όπως αυτά προσδιορίζονται στον ακόλουθο πίνακα. Πίνακας κριτηρίων και συντελεστών βαρύτητας τεχνικής αξιολόγησης. Α/Α Περιγραφή Ποσοστό βαρύτητας 1 2 Εµπειρία σε ανάλογα έργα και παρουσίαση αυτών ιάστηµα συντήρησης του διαδικτυακού τόπου, χρόνος εκπαίδευσης των χρηστών, ασφάλειας του δικτύου, ταχύτητα και χρονικό διάστηµα κάλυψης του χρόνου ανταπόκρισης 35% 20% 3 Αντίληψη έργου από τον ανάδοχο 20% 4 Οµάδα έργου 25% Όλα τα επί µέρους κριτήρια βαθµολογούνται αυτόνοµα από µηδέν (0) έως 120 βαθµούς. Η βαθµολογία των επί µέρους κριτηρίων είναι: Έως εκατό (100), όταν καλύπτονται µε ελλείψεις οι απαιτήσεις και Εκατό (100), όταν καλύπτονται πλήρως όλες οι απαιτήσεις. Αυξάνεται έως εκατόν είκοσι (120), όταν καλύπτονται όλες οι απαιτήσεις της διακήρυξης και υπερκαλύπτονται κάποιες από αυτές. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί τη βαθµολογία του. Η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών των κριτηρίων. 8. Αξιολόγηση και βαθµολόγηση προσφορών Για την επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί αξιολόγηση και αριθµητική βαθµολόγηση της κάθε προσφοράς, βάσει των τεχνικών και οικονοµικών στοιχείων που θα υποβάλλουν οι νόµιµα συµµετέχοντες και σύµφωνα µε τους όρους του διαγωνισµού. 13
Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Για την επιλογή αυτής, θα γίνει κατάταξη των προσφορών βάσει του ακόλουθου τύπου Aj = 0,70 x Tj / Tmax +0,30 x Kmin / Kj όπου: Tmax η µέγιστη βαθµολογία των τεχνικών προσφορών Tj η βαθµολογία της τεχνικής προσφοράς j Kmin η οικονοµική προσφορά µε τη µικρότερη τιµή Kj η τιµή της οικονοµικής προσφοράς j Επικρατέστερη είναι η προσφορά µε τη µεγαλύτερη τιµή του Aj. Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και µόνο στα ανωτέρω κριτήρια. 9. Σύναψη σύµβασης µε τον Ανάδοχο Το Πράσινο Ταµείο θα συνάψει σύµβαση παροχής υπηρεσιών µε τον ανάδοχο, που θα περιλαµβάνει, κυρίως, του όρους που ακολουθούν και που αποτελούν και όρους της παρούσας πρόσκλησης: 9.1 ιάρκεια, τόπος και χρόνος παράδοσης του έργου: Ως διάρκεια του έργου ορίζεται σε είκοσι πέντε (25) ηµέρες από την ηµεροµηνία σύναψης της σχετικής σύµβασης. 9.2 Τρόπος πληρωµής αναδόχου: Το Πράσινο Ταµείο θα εξοφλήσει το αντίτιµο του τιµολογίου του αναδόχου µετά το πέρας της παράδοσης και οριστικής παραλαβής του έργου, µέσα σε διάστηµα εξήντα (60) ηµερών από την υποβολή του τιµολογίου, ως εξής: Οριστική παραλαβή Παράδοση και παραλαβή του έργου Λήξη πρώτου έτους συντήρησης Λήξη δεύτερου έτους συντήρησης Λήξη τρίτου έτους συντήρησης Αµοιβή αναδόχου 88% της συνολικής αµοιβής 4% της συνολικής αµοιβής 4% της συνολικής αµοιβής 4% της συνολικής αµοιβής 9.3 Καταγγελία της σύµβασης έκπτωση αναδόχου: Σε περίπτωση παράβασης από τον ανάδοχο οιουδήποτε από τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και της σχετικής σύµβασης ή πληµµελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων του, το Πράσινο Ταµείο δικαιούται να κηρύξει µε απόφασή του τον ανάδοχο, έκπτωτο και να λύσει τη σύµβαση αζηµίως για το Πράσινο Ταµείο και ο ανάδοχος θα ευθύνεται για την 14
αποκατάσταση κάθε είδους ζηµίας του Πράσινου Ταµείου από την παράβαση για την οποία επιβλήθηκε η έκπτωση. 9.4 Επίλυση διαφορών: Η σύµβαση που θα συναφθεί, θα διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο. Κάθε τυχόν διαφορά, αναφυόµενη από αυτή µεταξύ των συµβαλλοµένων θα επιλύεται από τα καθ ύλην αρµόδια ικαστήρια της Αθήνας, τα οποία οι συµβαλλόµενοι αναγνωρίζουν και αποδέχονται ως έχοντα αποκλειστική δωσιδικία και αρµοδιότητα. 9.5 Λοιποί όροι σύµβασης: Πλέον των ως άνω όρων, το Πράσινο Ταµείο επιφυλάσσεται να περιλάβει στη σύµβαση που θα υπογραφεί και όσους άλλους όρους κρίνει ότι εξασφαλίζουν τα νόµιµα συµφέροντά του. Ο Πρόεδρος του.σ. Κωνσταντίνος Σερράος 15