Προκήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού. για την Προμήθεια Εξοπλισμού Λογισμικού (Ομάδα Β) Αναθέτουσα Αρχή

Προκήρυξη Πρόχειρου Επαναληπτικού Μειοδοτικού Διαγωνισμού για την Προμήθεια Εξοπλισμού Λογισμικού (Ομάδα Β) Αναθέτουσα Αρχή Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης/ Ειδικός Λογαριασμός

Ημερομηνία: 16.10.2012 Α.Π.: 18667 Πρόχειρος Επαναληπτικός Μειοδοτικός Διαγωνισμός Ο Ειδικός Λογαριασμός του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, για την εκτέλεση της πράξης με τίτλο: «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» στον Άξονα προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματικής εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης» στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» 2007-2013, με ΚΕ 80829/2136, και MIS 346940, με Υπεύθυνο πράξης Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 τον κ. Κατσαβούνη Στέφανο, Επίκουρο Καθηγητή του τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., και ειδικότερα για την εκτέλεση του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) και Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ) (ΣΑΕ 2011ΣΕ24580039), προκηρύσσει Πρόχειρο Επαναληπτικό Μειοδοτικό Διαγωνισμό για την «Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού» (Ομάδα Β) έχοντας υπόψη: Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 1 Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 1 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 2

Την 859/29-08-2012 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου 1 με ίδια μέσα με αριθμ. 7854/23-05-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. Το υπ αριθμ. 42/03-10-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του επαναληπτικού διαγωνισμού. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού (Α.Π.: 18641/16.10.2012) Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 58/27.09.2012 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα προκήρυξη. Ο προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 5.040,00 (πέντε χιλιάδες σαράντα) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Καθηγητής Κώστα Γεώργιος Αντιπρύτανης του Δ.Π.Θ. 3

Περιεχόμενα 1. Όροι Διαγωνισμού 5 2. Τεχνικές προδιαγραφές 8 3. Σχέδιο Σύμβασης 12 4

1. Όροι Διαγωνισμού 1. Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 5.040,00 (πέντε χιλιάδες σαράντα) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 2. Κριτήριο για την αξιολόγηση των προσφορών είναι η χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές. 3. Η υποβολή προσφορών για όλα τα είδη της ομάδας είναι υποχρεωτική και θεωρείται απαράβατος όρος της παρούσας προκήρυξης. Προσφορές οι οποίες θα αναφέρονται σε λιγότερα είδη από αυτά που περιλαμβάνει μία ομάδα, δεν θα γίνονται δεκτές και θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 4. Στις προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) η ποσότητα, καθώς και η ονομασία κάθε είδους θα πρέπει να ταυτίζονται με τα αντίστοιχα στοιχεία, όπως αυτά αναγράφονται στους πίνακες ομάδας της προκήρυξης. 5. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, συνεταιρισμοί, κοινοπραξίες και ενώσεις προμηθευτών που διαθέτουν την απαιτούμενη επαγγελματική αξιοπιστία και φερεγγυότητα με συναφή δραστηριότητα στο αντικείμενο του διαγωνισμού και λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το Νόμο 2513/1997. 6. Οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές, σύμφωνα με τα επισυναπτόμενα τεχνικά στοιχεία, το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 01.11.2012 και ώρα 09:00 π.μ. και συγκεκριμένα: Για τον Επαναληπτικό Διαγωνισμό «Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού» (Ομάδα Β), στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12 (Κτίριο ΙΙΙ 2 ος Όροφος Γραφείο 204), Ξάνθη, Τ.Κ. 67100. Πληροφορίες: κα Σοφία Μποζά, Τηλ. 25410 79430 & 79552. 7. Όλες οι επικοινωνίες (προφορικές και γραπτές) του προμηθευτή με τον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θράκης θα γίνονται στην Ελληνική γλώσσα. 8. Οι προσφορές θα κατατίθενται μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο (εντός του οποίου θα εμπεριέχονται ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι Τεχνικής και Οικονομικής προσφοράς) που θα φέρει τις παρακάτω ενδείξεις : Στοιχεία του υποψηφίου :Επωνυμία, Διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Για τον Επαναληπτικό Διαγωνισμό: Προμήθεια Εξοπλισμού Λογισμικού (Ομάδα Β) Ε.Υ.: κ. Κατσαβούνη Στέφανο Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12, Κτίριο ΙΙΙ, Γραφείο 204, Γραφείο Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας Δ.Π.Θ., Όροφος 2 ος, Πόλη: Ξάνθη, Τ.Κ 67100, Πληροφορίες: κα Σοφία Μποζά, Τηλ. 25410 79430 &79552. 9. Οι προσφορές (Οικονομική και Τεχνική) θα πρέπει να συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, διαφορετικά θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Με εξαίρεση τα τυχόν συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι και στην Αγγλική γλώσσα. 5

10. Οι προσφορές γίνονται δεκτές μόνο σε Ευρώ. Προσφορές σε οποιαδήποτε άλλο νόμισμα εκτός από το ευρώ θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Εναλλακτικές Προσφορές δεν επιτρέπονται. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 12. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 13. Ο προσφέρων εφόσον συμμετέχει στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό του υποβάλλει παραστατικό εκπροσώπησης. 14. Οι προσφορές ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. 15. Στην Οικονομική Προσφορά του Προμηθευτή θα πρέπει να αναγράφεται τόσο η καθαρή αξία όσο και το ποσοστό του Φ.Π.Α. που αναλογεί σε αυτή. 16. Ο Πρόχειρος διαγωνισμός θα διενεργηθεί στη 01.11.2012 ημέρα Πέμπτη και ώρα 09:30 π.μ. στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., Διεύθυνση: Βασ. Σοφίας 12 (Κτίριο ΙΙΙ 2 ος Όροφος Γραφείο 204), Ξάνθη. 17. Προσφορές που θα υποβληθούν ή περιέλθουν στην Ε.Δ.Δ.Α.Π με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 18. Όλες οι προσφορές θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π). 19. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγιστούν από την Ε.Δ.Δ.Α.Π., για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων. Για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές, οι φάκελοι δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται στους Προμηθευτές από το Τμήμα Προμηθειών του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης. 20. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών (Ε.Δ.Δ.Α.Π.), με αιτιολογημένη γνωμοδότηση της, μπορεί να προτείνει ότι αναφέρεται στο άρθρο 21 του Π.Δ.118/2007. 21. Η σύμβαση θα συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα 22. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 23. Λόγω των ιδιαιτεροτήτων και απαιτήσεων του συγκεκριμένου έργου η δωρεάν προσφορά υπηρεσιών ή επιπλέον συνοδεύων στοιχείων τα οποία δεν είναι απαραίτητα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων της προκήρυξης δεν αποκλείονται, θα διαχωρίζονται όμως σαφώς τόσο στην Τεχνική όσο και στην Οικονομική προσφορά και θα συνεκτιμώνται από την Ε.Δ.Δ.Α.Π.. 24. Τα έξοδα μεταφοράς επιβαρύνουν τον προμηθευτή. 25. Η παράδοση των υπό προμήθεια ειδών θα πραγματοποιηθεί το πολύ σε τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 26. Ο προμηθευτής στην προσφορά του θα πρέπει να περιλαμβάνει Εγγύηση Καλής Λειτουργίας των υπό προμήθεια ειδών για τουλάχιστον είκοσι τέσσερις (24) μήνες. 27. Η παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνει στο χώρο του Γραφείου της Δομής Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας του Δ.Π.Θ., στην πόλη της Ξάνθης, κατόπιν συνεννοήσεως με τον Υπεύθυνο της πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του Υποέργου 1. 6

28. Η πληρωμή της αξίας των υπό προμήθεια ειδών στους προμηθευτές θα γίνει με την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των αντίστοιχων ειδών. Για τους προμηθευτές Ελληνικής Επικράτειας σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 του Νόμου 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22.03.94) παρακρατείται φόρος επί του καθαρού ποσού της αξίας των υπό προμήθεια ειδών. Σημειώνεται ότι η ανωτέρω παρακράτηση αφορά προκαταβολή φόρου εισοδήματος και συμψηφίζεται κατά την ετήσια φορολογική δήλωση του προμηθευτή. 29. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει σύμφωνα με τους όρους που θα περιγράφονται στην υπογεγραμμένη σύμβαση με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών (ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα) και εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. 30. Αρμόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς που απορρέει από την παρούσα ή από την σύμβαση που θα συνταχθεί σε εκτέλεση αυτής, είναι τα δικαστήρια της Ξάνθης. 7

2. Τεχνικές προδιαγραφές ΟΜΑΔΑ Β Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ (Ναι/Όχι) 1 Τρία (3) PC Ελάχιστα χαρακτηριστικά: CPU: Intel ή ισοδύναμες τεχνολογίας Core i3. Χρονισμός επεξεργαστή 3.1GH MB: Chipset συμβατό με το παραπάνω CPU και DDR3 RAM: 4GB HD: 500 GB ταχύτητα 7200rpm, Σύνδεση SATA Κάρτα γραφικών: Intel HD Graphics 2000 ή ισοδύναμο DVD/RW Κάρτα δικτύου 10/100/1000 GB Κάρτα ήχου 5.1 κανάλια Πληκτρολόγιο/Ποντίκι Λειτουργικό Win7 Home ή ισοδύναμο 2 Τέσσερα (4) Monitor 23 και άνω Ελάχιστα χαρακτηριστικά: ανάλυση HD (1920x1080) τεχνολογίας LED απεικόνιση: 16:9 wide είσοδοι: 1xHDMI 1xD-Sub 15 pin Φωτεινότητα 250 cd/m2 8

3 Ένας (1) Projector Ελάχιστα χαρακτηριστικά: Ελάχιστη ανάλυση 1280x800 Φωτεινότητα: 2600 4 Ένας (1) Laser Printer Έγχρωμος Τεχνολογία: 3LCD Μέγιστο Βάρος: 3kg Είσοδοι: S -Video Composite in 2xD- Sub 15 pin 2xStereo Mini Jack in Αντίθεση:2500:1 Εγγύηση λάμπας: 12 μήνες Ελάχιστα χαρακτηριστικά: Ελάχιστη ανάλυση: 1200x1200dpi Ελάχιστη ταχύτητα εκτύπωσης: 32σελ/λεπτό (έγχρωμη) Ελάχιστη ταχύτητα εκτύπωσης: 32σελ/λεπτό (ασπρόμαυρη) Συνδεσεις: USB 2.0 5 Ένα (1) Mini PC με μικρές διαστάσεις (έως 19.7cm x 19.7cm x 3.6cm) και λειτουργικό με χαρακτηριστικά server Yποστηριξόμενα λειτουργικά: WinXP, Win Vista, Win 7, Max OS X ή ισοδύναμα Μέγελος χαρτιού: Α4 Ελάχιστα χαρακτηριστικά Η/Υ: CPU: i7 2.0GHz Quad core 6MB L3 cache RAM: 4GB DDR3 HD: 2 x 500GB Serial ATA 7200rpm WiFi Bluetooth 4.0 FireWire 10/100/1000 BASE-T Gigabit Ethernet HDMI 9

Ελάχιστα χαρακτηριστικά συνοδευτικού λειτουργικού: File Services o AFT/IPP o SMB o NFS o WebDAV Web Hosting o Apache web server o SSL/TLS (OpenSSL) o WebDAV o Perl, PHP o PostgreSQL Networking o DNS server o DHCP server o NAT server o VPN server Podcast Services o Podcast Producer 2 o Podcast Capture 10

o Podcast Composer o Podcast Publisher Communication Service o ical Server 3 o Wiki Server 3 o ichat server 3 o Address Book Server 2 Προϋπολογισμός Ομάδας Β: 5.040,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 11

3. Σχέδιο Σύμβασης ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: Στην Ξάνθη σήμερα. μεταξύ, 1. του Επίκουρου Καθηγητή κ. Κατσαβούνη Στέφανου, Τμήματος Μηχανικών Παραγωγής και Διοίκησης του Δ.Π.Θ., Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 346940, ΚΕ: 80829/2136), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματική εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) - Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ), ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580039. 2. του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π. Θράκης, νομίμως εκπροσωπούμενου, σύμφωνα με το Π.Δ. 432/81, την Υπουργική Απόφαση ΚΑ/679/22.08.96 και την απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου της αριθ. 859/29-08-2012 συνεδρίασης, από τον Αντιπρύτανη-Καθηγητή κ. Κώστα Γεώργιο, ως Αναθέτων. 3. της εταιρίας με την επωνυμία «.», Διεύθυνση, Τ.Κ Πόλη., ΑΦΜ., ΔΟΥ., που εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή του 12

παρόντος από τον κ.., κάτοικο καλούμενη «προμηθευτής»: εφεξής Αφού έλαβαν υπόψιν: 1. Το Π.Δ. 432/1981 περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών Αξιοποιήσεως κονδυλίων για εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας όπως τροποποιήθηκε από την Κ.Υ.Α. Β1/819 (ΦΕΚ Β 920/21.12.1988). 2. Τις διατάξεις της ΚΥΑ/679/22.08.96 (ΦΕΚ 826Β) όπως ισχύει 2 3. Το Ν.1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 4. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος, εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων 2007-2013» (ΦΕΚ Α 267/03-12/2007). 5. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (στο βαθμό που οι διατάξεις του δεν συγκρούονται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης και το νομικό πλαίσιο που διέπει τους Ειδικούς Λογαριασμούς των ΑΕΙ). 6. Τον Οδηγό Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του Δ.Π.Θράκης και τις σχετικές αποφάσεις της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π. Θράκης. 7. Την 859/29-08-2012 απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου περί Ανάθεσης αρμοδιοτήτων στους αντιπρυτάνεις. 8. Την σύμφωνη γνώμη εκτέλεσης του υποέργου 1 με ίδια μέσα με αριθμ. 7854/23-05-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Ε.Π. Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση. 9. Το υπ αριθμ. 42/03-10-2012 αίτημα του Υπευθύνου της Πράξης για την έγκριση διενέργειας του επαναληπτικού διαγωνισμού. 10. Τις αποφάσεις που ελήφθησαν με εξουσιοδότηση από τον Πρόεδρο της Ε.Ε., για την έγκριση διενέργειας του παρόντος πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού (Α.Π.: 18641/16.10.2012) 11. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 58/27.09.2012 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για τον ορισμό του Επιστημονικά Υπευθύνου του Υποέργου 1. 12. Την απόφαση που ελήφθη στην υπ αριθμ. 52/21.12.2011 συνεδρίαση του Ειδικού Επταμελούς Οργάνου της Επιτροπής Ερευνών του Δ.Π.Θ για την εκτέλεση με ίδια μέσα του υποέργου 1. 2 Η Κ.Α 679/1996 (ΦΕΚ Β 826) κυρώθηκε με το άρθρο 36 του Ν. 3794/2009 (ΦΕΚ Α 156) και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71). 13

13. Την απόφαση του Ειδικού Επταμελούς της Ε.Ε. που ελήφθη στην συνεδρίαση../... στην οποία ενέκρινε το αποτέλεσμα του Πρόχειρου Διαγωνισμού. Συμφωνήθηκαν και έγιναν αποδεκτά τα παρακάτω: Προοίμιο Η προμήθεια Εξοπλισμού Λογισμικού (Ομάδας Β), που συμφωνείται με την παρούσα σύμβαση και το επισυναπτόμενο Παράρτημα 1, θα καλύψει ερευνητικές ανάγκες του υποέργου 1 με τίτλο «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» της πράξης «Δομή Απασχόλησης και Σταδιοδρομίας (ΔΑΣΤΑ) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης» (κωδικός MIS: 346940, ΚΕ: 80829/2136), που υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» (Ε.Π.Ε.Δ.Β.Μ.) 2007-2013, Άξονας προτεραιότητας 4: «Αναβάθμιση των συστημάτων αρχικής επαγγελματικής κατάρτισης και επαγγελματική εκπαίδευσης και σύνδεση της εκπαίδευσης με την αγορά εργασίας στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», που συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (ΕΚΤ) - Εθνικούς Πόρους (ΥΠΔΒΜΘ), ΣΑΕ: 2011ΣΕ24580039, και ανατέθηκε στον προμηθευτή κατόπιν διενέργειας πρόχειρου επαναληπτικού διαγωνισμού στις.(ημερομηνία) για «Προμήθεια Εξοπλισμού - Λογισμικού» (Ομάδα Β) και κριτήριο αξιολόγησης την χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα, εφόσον πληρούνται οι τεχνικές προδιαγραφές, που πραγματοποιήθηκε με μέριμνα και ευθύνη του πρώτου συμβαλλόμενου. Η συγκεκριμένη Δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις του παραπάνω έργου. Άρθρο 1 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση προμήθειας και παράδοσης του Εξοπλισμού Λογισμικού (Ομάδας Β), όπως αυτός περιγράφεται στο Παράρτημα 1, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας σύμβασης, στον Υπεύθυνο πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνο του υποέργου 1, αντί του συνολικού ποσού των. Ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α., καθώς και των εξόδων μεταφοράς στην πόλη της Ξάνθης. 14

Άρθρο 2 ο ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΙΔΩΝ &ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τα συμβατικά είδη θα πρέπει να πληρούν και να ανταποκρίνονται στα χαρακτηριστικά και τους όρους που αναφέρονται στις τεχνικές προδιαγραφές και την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. Τα συμβατικά είδη θα φορτωθούν, θα μεταφερθούν και θα εγκατασταθούν εν όλω ή εν μέρει με ευθύνη του προμηθευτή, στους συγκεκριμένους χώρους του Δ.Π.Θ. που θα υποδείξει ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου 1, στην πόλη της Ξάνθης, μετά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης αυτής και το αργότερο σε από την ημερομηνία υπογραφής της. Άρθρο 3 ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΙΔΩΝ Η πληρωμή του προμηθευτή προσδιορίζεται στο άρθρο 1, θα καταβάλλεται εφόσον έχει καταβληθεί η σχετική χρηματοδότηση στον Ειδικό Λογαριασμό του Δ.Π.Θ. και μετά την οριστική παραλαβή των συμβατικών ειδών. Για να εκτελεστεί η πληρωμή θα πρέπει να παραδοθούν από τον προμηθευτή τα εξής παραστατικά/ δικαιολογητικά: 1) Τιμολόγιο Πρωτότυπο που να αναφέρει την ένδειξη επί πιστώσει και να αναγράφει πάνω τα στοιχεία του Διαγωνισμού (τίτλος Διαγωνισμού, Κωδικός έργου, Υπεύθυνος πράξης Επιστημονικά Υπεύθυνος) 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας. Ο Προμηθευτής επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νομικών Προσώπων ή άλλων Οργανισμών, η οποία κατά νόμο βαρύνει τον προμηθευτή. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά/ δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά νόμους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονομικών. Με την εξόφληση κάθε τιμολογίου που αφορά στην παρούσα σύμβαση, ο Προμηθευτής υποχρεούται στην έκδοση εξοφλητικής απόδειξης. 15

Άρθρο 4 ο ΕΓΓΥΗΣΗ ΕΙΔΩΝ Ο προμηθευτής εγγυάται την καλή λειτουργία των ειδών για τουλάχιστον.. μήνες σύμφωνα με την τεχνική του προσφορά. Άρθρο 5 ο ΤΕΛΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Για οτιδήποτε άλλο αφορά σε αυτήν την προμήθεια, ισχύουν οι όροι της από ημερομηνία προκήρυξης, οι τεχνικές προδιαγραφές, η προσφορά του προμηθευτή και οι σχετικές διατάξεις των Νόμων που ρυθμίζουν παρόμοια θέματα. Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Για την επίλυση κάθε διαφοράς ή διαφωνίας που προκύπτει από τη σύμβαση και αφορά στην εκτέλεση, στην εφαρμογή, στην ερμηνεία της και γενικώς στις σχέσεις που δημιουργούνται από αυτή, αρμόδια είναι αποκλειστικά τα Δικαστήρια της Ξάνθης. Οι συμβαλλόμενοι είναι ενήμεροι για την υποχρεωτική ανάρτηση στοιχείων της σύμβασης στο Διαδίκτυο Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Ά 112) Πρόγραμμα «Διαύγεια». ΠΡΟΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΑΝΩΤΕΡΩ Η παρούσα Σύμβαση, που εκδίδεται σε τρία (3) πρωτότυπα, υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη ως ακολούθως: ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για τον Αναθέτων O Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Δ.Π.Θ. Για τον Προμηθευτή Ο Υπεύθυνος πράξης - Επιστημονικά Υπεύθυνος του υποέργου Καθηγητής Κώστα Γεώργιος Αντιπρύτανης Δ.Π.Θ. Νόμιμος εκπρόσωπος Στέφανος Κατσαβούνης Επίκουρος Καθηγητής 16

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 17