ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ Αθήνα, 14/12/2016 ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» Αρ. Πρωτ.: 6140 (Νομικό πρόσωπο ιδιωτικού δικαίου ειδικού σκοπού του Δήμου Αθηναίων, με κύρια δραστηριότητα τη λειτουργία ραδιοφωνικού σταθμού) Πληροφορίες: Θωμάς Σερεμέτης Email: thomas@athina984fm.gr Τηλέφωνο: 210 3409282 Φαξ : 210 210 3463981 Ταχ. Δ/νση : ΠΕΙΡΑΙΩΣ 100, ΤΕΧΝΟΠΟΛΙΣ-ΓΚΑΖΙ, Αθήνα Ταχ. Κώδικας : 118 54 Προκήρυξη Συνοπτικού Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την παροχή της υπηρεσίας: «προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017». Έχοντας υπόψη: 1.Τo υπ αριθ. Πρωτ. 5054/30-11-2016 πρωτογενές θεμελιωμένο αίτημα της Δ.Ε.Ρ.Α. με 16REQ005490148 2016-12-01με την παροχή της υπηρεσίας: «προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017». 2.Την αριθμ. 6/204/12.12.2016 (ΑΔΑ: 6Ι36ΟΡΘ7-ΛΛ7) απόφαση του Δ.Σ. της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), με την οποία δεσμεύτηκε πίστωση προς «προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017»,ύψους εννέα χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (9.600,00 ) σε βάρος του ΚΑ 62.07.04 του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2017, για την ανάγκη για την «προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017». 3. Την αριθμ. 1/205/12.12.2016 (ΑΔΑ: 7ΓΜΦΟΡΘ7-ΩΘΘ) απόφαση του Δ.Σ. της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), με την οποία εγκρίθηκαν οι όροι και οι διαδικασίες δημοσίευσης της παρούσας. 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (Α 147), των οποίων η ισχύς άρχισε από 08.08.2016. 5. Την παράγραφο 5 του άρθρου 6 του Εσωτερικού Κανονισμού Υπηρεσιών της Δ.Ε.Ρ.Α. (ΑΔΑ: 6ΨΠΠΟΡΘ7-Χ0Ο). ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Συνοπτικό διαγωνισμό με γραπτές σφραγισμένες προσφορές, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής), για την επιλογή αναδόχου για την παροχή υπηρεσιών «προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017»,που χρειάζεται η δημοτική επιχείρηση ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (δτ Δ.Ε.Ρ.Α.) για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία της, σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης, όπως περιγράφονται αναλυτικά στα παρακάτω παραρτήματα, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας προκήρυξης. 1. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη του έργου είναι έως εννέα χιλιάδες εξακόσια ευρώ (9.600,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (δε συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ 24%).
2. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν προσφορές, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα προκήρυξη το αργότερο μέχρι την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού που είναι στις 27 Δεκεμβρίου 2016 και ώρα 11:00 π.μ. στην έδρα της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, 118 54 ΑΘΗΝΑ. 3. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν τον φάκελο προσφοράς τους, καταθέτοντας τον αυτοπροσώπως ή με ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό τους, στην έδρα της δημοτικής επιχείρησης ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» -Δ.Ε.Ρ.Α.- (Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, 118 54 ΑΘΗΝΑ) ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή υπηρεσία ταχυμεταφοράς στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής η Δ.Ε.Ρ.Α. ουδεμία ευθύνη φέρει για το χρόνο παράδοσης και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 4. Ειδικά για τις προσφορές που υποβάλλονται την τελευταία ημέρα της προθεσμίας, κατά την παραλαβή εκτός από την ημερομηνία θα σημειώνεται και η ώρα παραλαβής τους από τον αρμόδιο υπάλληλο της Δ.Ε.Ρ.Α. 5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται. 6. Ηλεκτρονική υποβολή προσφορών δεν γίνεται δεκτή, λόγω έλλειψης σχετικής υποδομής. 7. Η υποβολή συμμετοχής στο διαγωνισμό από οποιονδήποτε υποψήφιο συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη εκ μέρους του αποδοχή όλων των όρων της παρούσας και των παραρτημάτων της και ισοδυναμεί με παραίτησή του από οποιοδήποτε δικαίωμά του μεταγενέστερης ανάκλησης της αποδοχής ή αμφισβήτησης των όρων. Οι όροι αυτοί αποτελούν αυτοδικαίως συμπληρωματικούς όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο. Τυχόν υποβολή αιτήματος για παρέκκλιση από τους όρους της παρούσας μετά από την κατακύρωση ισοδυναμεί με οικειοθελή αποχώρηση του αναδόχου από το διαγωνισμό. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θα καλείται προς υπογραφή σύμβασης ο αμέσως επόμενος υποψήφιος, κατά τη σειρά κατάταξης, αν υπάρχει. 8. Σε περίπτωση που παρ ελπίδα ο διαγωνισμός χαρακτηρίζεται εκ παραδρομής ως «πρόχειρος» σε κάποιο σημείο της παρούσας, νοείται πλέον ο Συνοπτικός Διαγωνισμός. 9. Την παρούσα με όλα τα παραρτήματά της μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να εκτυπώσουν και από την ιστοσελίδα της ΔΕΡΑ, ακολουθώντας τη διαδρομή: «www.athina984.gr/prokyrhkseis/» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΓΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ Για τη Δ.Ε.Ρ.Α. Γιάννης Παντελάκης Πρόεδρος ΔΣ
Κριτήριο Κατακύρωσης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Συνοπτικός διαγωνισμός σε ευρώ με κριτήριο κατακύρωσης της πλέον συμφέρουσας Προσφοράς (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής) Αντικείμενο «Προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017». Τόπος παράδοσης Έδρα της ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» (Δ.Ε.Ρ.Α.), Πειραιώς 100, Τεχνόπολις ΓΚΑΖΙ, 118 54 ΑΘΗΝΑ Χρόνος Υλοποίησης Από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης έως 31-12-2017. Προϋπολογισθείσα δαπάνη Προϋπολογισθείσα δαπάνη έως εννέα χιλιάδες εξακόσια ευρώ (9.600,00 ) συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων σύμφωνα με το Παράρτημα Β παρ. 4. Στην προϋπολογισθείσα δαπάνη δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ. Η διαδικασία του συνοπτικού διαγωνισμού θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους που περιέχονται στην παρούσα Διακήρυξη και σύμφωνα με την αναλυτική τεχνική περιγραφή του έργου και τα παρακάτω άρθρα, ως ακολούθως:
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ B ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΜΕΡΟΣ Α : 1. Η διενέργεια της διαδικασίας του συνοπτικού διαγωνισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής), έχει σκοπό την παροχή υπηρεσιών: «Προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017». 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του ανωτέρω έργου αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. 3. Δικαίωμα συμμετοχής έχουν: - Φυσικά ή/και Νομικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα (ατομικές επιχειρήσεις, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης Ε.Π.Ε., ανώνυμες εταιρείες Α.Ε.). Ο όρος "ανάδοχος" αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 4. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη θα ανέλθει έως το ποσό των εννέα χιλιάδων εξακοσίων ευρώ (9.600,00 ), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων (σημείωση: οι νόμιμες κρατήσεις παρουσιάζονται στο πίνακα που ακολουθεί) και η πληρωμή θα γίνει με την έκδοση τιμολογίου από τον ανάδοχο, σύμφωνα με το συνημμένο Πίνακα στο Παράρτημα Ε. Είδος κράτησης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων & Κ.Η.Μ.Δ.Σ. Παρακράτηση φόρου για παροχή υπηρεσιών Υπολογισμός κράτησης 0,10% επί της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης (το οποίο επιβαρύνεται με τέλος χαρτοσήμου 3% πλέον 20% υπέρ ΟΓΑ επ αυτού) όπως αυτή ορίζεται στο Παράρτημα Α, (ισχύει για φυσικά και νομικά πρόσωπα) 8% επί της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης όπως αυτή ορίζεται στο Παράρτημα Α (ισχύει για νομικά πρόσωπα) Παρακράτηση φόρου για παροχή υπηρεσιών 20% επί της αξίας της προϋπολογισθείσας δαπάνης όπως αυτή ορίζεται στο Παράρτημα Α (ισχύει για φυσικά πρόσωπα και ατομικές επιχειρήσεις) 5. Χρόνος Υλοποίησης Έργου Από την υπογραφή της σύμβασης και για ένα έτος. 6. Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης 6.1 Εγγύηση συμμετοχής σε διαγωνισμό: Δεν απαιτείται εγγύηση συμμετοχής σε συνοπτικό διαγωνισμό (εδ. στ περ α παρ 1 άρθρου 72. Ν. 4412/2016) 6.2 Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης: Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ζητείται από τον προμηθευτή στον οποίο έγινε η κατακύρωση κατά την υπογραφή της σύμβασης και αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%) επί της συμβατικής αξίας (χωρίς το Φ.Π.Α.) για το σύνολο της υπηρεσίας. Το ποσό της εγγύησης καταβάλλεται είτε σε μετρητά είτε σε επιταγή τραπεζική ή προσωπική πληρωτέα από αναγνωρισμένη Τράπεζα είτε εξασφαλίζεται η καταβολή του με την κατάθεση εγγυητικής επιστολής που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένη στην Ελλάδα Τράπεζα ή το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή το ΤΣΜΕΔΕ ή από οποιονδήποτε άλλο Οργανισμό και Επιχείρηση με μορφή ΝΠΔΔ ή και ΝΠΙΔ που έχει δικαίωμα από τον Νόμο να παρέχει τέτοιου είδους εγγυητικές επιστολές. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης έχει το
υποχρεωτικό περιεχόμενο που αναφέρεται στο εδάφιο δ της παραγράφου 2 του άρθρου 26 του ΕΚΠ-ΟΤΑ. Κατατίθεται στη Δ.Ε.Ρ.Α. το αργότερο πριν από την υπογραφή της σύμβασης. Καταπίπτει σε περίπτωση παράβασης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, χωρίς περιθώριο αντιρρήσεων εκ μέρους του αντισυμβαλλομένου, άλλως επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή της υπηρεσίας. 7.Κατάρτιση, υποβολή και αποσφράγιση προσφορών. Οι προσφορές πρέπει: 7.1 να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, 7.2 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζόμενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ «ΑΘΗΝΑ» ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 2017 προσφορά για: «Προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017». Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Τους παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους: Α. Ένα φάκελο με την ένδειξη <<Δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας>> για Φυσικά ή/και Νομικά πρόσωπα που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα (ατομικές επιχειρήσεις, ομόρρυθμες εταιρείες, ετερόρρυθμες εταιρείες, εταιρίες περιορισμένης ευθύνης Ε.Π.Ε., ανώνυμες εταιρείες Α.Ε.) που είναι τα παρακάτω: Απαιτούμενα δικαιολογητικά Τυπικής πληρότητας επί ποινή αποκλεισμού εις διπλούν: Α Οι Έλληνες πολίτες: α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της διακήρυξης, η οποία να αναφέρει επί λέξη: «λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, περί διάρκειας ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ. και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) & (δ) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. στ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Β. Οι αλλοδαποί: α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της διακήρυξης, η οποία ν αναφέρει επί λέξη: «λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, περί διάρκειας ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την
ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ. και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο προκύπτει ότι: δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Όλα τα πιστοποιητικά θα είναι κατάλληλα θεωρημένα από την αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή. Γ. Τα νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά): -Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων (Α) και (Β) -Ακριβές αντίγραφο καταστατικού ( νόμιμα θεωρημένο). Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του /της. Β. Ένα φάκελο με την ένδειξη <<ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>> ο οποίος θα περιλαμβάνει σε ένα (1) πρωτότυπο και σε ένα (1) αντίγραφο τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του ανωτέρω έργου, που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Η τεχνική προσφορά υποχρεωτικά περιλαμβάνει, αλλιώς κρίνεται απορριπτέα, συμπληρωμένο τον πίνακα συμμόρφωσης του δευτέρου βήματος Β) Αξιολόγηση (βαθμολόγηση) της «τεχνικής προσφοράς» της διαδικασίας αξιολόγησης του Παραρτήματος Δ. Γ. Ένα φάκελο με την ένδειξη <<ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ>>, μέσα στον κυρίως φάκελο που θα περιέχει σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο την προσφερόμενη τιμή του αναδόχου. ΜΕΡΟΣ Β. 1. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1.1 Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: α) Αποσφραγίζεται ο φάκελος με τα δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας και μονογράφονται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών. β) Ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή των δικαιολογητικών τυπικής πληρότητας. Αποσφραγίζεται η Τεχνική Προσφορά και μονογράφεται κατά φύλλο από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών. γ) Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί μετά την αποδοχή της τεχνικής προσφοράς. Ο φάκελος θα μονογραφηθεί από όλα τα μέλη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών κατά φύλλο. 1.2 Για όλα τα παραπάνω η Επιτροπή καταρτίζει πρακτικό. 2. ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ 2.1. Κατά την διαδικασία αποσφράγισης και αξιολόγησης, κάθε ανάδοχος δικαιούται να παρευρίσκεται με έναν εκπρόσωπο (νόμιμος εκπρόσωπος ή εξουσιοδοτημένος πληρεξούσιος
δια απλής επιστολής). Τα διαπιστευτήρια παραδίδονται στον πρόεδρο της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών με την έναρξη της διαδικασίας. 2.2. Οι υποψήφιοι που επιθυμούν να παρευρίσκονται στη διαδικασία θα πρέπει να εισέλθουν στο χώρο που συνεδριάζει η Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών το αργότερο μέχρι την έναρξη της διαδικασίας, σύμφωνα με την παρούσα Προκήρυξη. Μετά την έναρξη της διαδικασίας η πόρτα θα κλείνει και καμία προσέλευση δεν θα γίνεται δεκτή. 2.3. Κατά τη διάρκεια της παρουσίας των υποψηφίων στο χώρο της διαδικασίας, απαγορεύεται να εξέρχονται και να εισέρχονται περισσότερες από μία φορές στην αίθουσα και να μιλούν στα κινητά τους τηλέφωνα. Υποψήφιος που θορυβεί ή με άλλον τρόπο παρακωλύει ή παρελκύει τη διαδικασία θα απομακρύνεται με υπόδειξη της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών. 3. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 3.1 Σύμφωνα με το άρθρο 20 του Κανονισμού Προμηθειών της Δ.Ε.Ρ.Α., ενστάσεις γίνονται δεκτές μόνο α) κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού, β) κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένης της νομιμότητας παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών και γ) κατά της συμμετοχής συγκεκριμένου υποψήφιου προμηθευτή. 3.2. Ενστάσεις κατά των όρων της προκήρυξης υποβάλλονται εγγράφως, με επιστολή του νόμιμου εκπροσώπου του δυνητικού αναδόχου και κατατίθενται στο πρωτόκολλο Γενικής Διεύθυνσης της Δ.Ε.Ρ.Α., με αναγραφή της επωνυμίας και των στοιχείων ταχυδρομικής διεύθυνσής της (ΔΗΜΟΣ ΑΘΗΝΑΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΡΑΔΙΟΦΩΝΙΑΣ ΑΘΗΝΑ, Πειραιώς 100, 118 54 Αθήνα) και με την ένδειξη «ΕΝΣΤΑΣΗ ΚΑΤΑ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ», στο χρόνο που μεσολαβεί από την ανάρτηση στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ της παρούσας μέχρι και πέντε (5) ημέρες πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, ήτοι το αργότερο μέχρι την ώρα 11 π.μ. της 22ας Δεκεμβρίου 2016 (άρθρο 127 παρ. 1 εδ. β Ν. 4412/2016). 3.3. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας διενέργειας του διαγωνισμού ή κατά της συμμετοχής ενός ή περισσότερων υποψηφίων προμηθευτών υποβάλλονται με τον αμέσως παραπάνω τρόπο και με την ένδειξη «ΕΝΣΤΑΣΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ / ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ», μέχρι την 3η μεσημβρινή ώρα της 5ης ημέρας από την ανακοίνωση του αποτελέσματος (πρακτικού) της Μόνιμης Επιτροπής Προμηθειών (άρθρο 127 παρ. 1 εδ. α Ν. 4412/2016). Ο χρόνος ανακοίνωσης του αποτελέσματος αποδεικνύεται πάντα εγγράφως, ανάλογα με τη χρήση του μέσου επικοινωνίας, από το αντίστοιχο αποδεικτικό (δηλ. αποδεικτικό παραλαβής ή αποδεικτικό αποστολής τηλεομοιοτυπικού μηνύματος στον αριθμό fax που γνωστοποίησε ο ενιστάμενος ή εκτύπωση του εξερχομένου μηνύματος ηλεκτρονικής αλληλογραφίας προς την ηλεκτρονική διεύθυνση που γνωστοποίησε ο ενιστάμενος ή άλλο κατάλληλο). Είναι αυτονόητο, ότι αν με την ένσταση προσβάλλεται η συμμετοχή συνυποψηφίου του ενισταμένου, θα πρέπει να αναγράφεται επακριβώς η επωνυμία του προσβαλλόμενου υποψηφίου (και όχι ο διακριτικός τίτλος ή το όνομα με το οποίο είναι γνωστός στις συναλλαγές κλπ), ώστε να μην προκύπτει αβεβαιότητα ως προς την ταυτότητά του. Αλλιώς η ένσταση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.4. Εξαιτίας του ενιαίου της διαδικασίας αποσφράγισης και αξιολόγησης προσφορών στον συνοπτικό διαγωνισμό, για τις ενστάσεις του όρου 3.3. αμέσως παραπάνω τρέχει κοινή προθεσμία. Ωστόσο, κατά τη διαγωνιστική διαδικασία θα παρέχεται η δυνατότητα, σε όποιον υποψήφιο το ζητήσει, να λάβει γνώση στοιχείων των επιμέρους σταδίων αυτής εντός δεκαπέντε λεπτών (15 ), που θα μεσολαβούν από το πέρας κάθε σταδίου μέχρι και την έναρξη του εκάστοτε επόμενου σταδίου της ενιαίας διαδικασίας. 3.5. Επί των ενστάσεων αποφαίνεται η Μόνιμη Επιτροπή Προσφυγών. Εξαιτίας του ενιαίου της διαδικασίας και της έλλειψης χρόνου ανάμεσα στην εκπνοή της προθεσμίας ένστασης κατά της προκήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού, οι αποφάσεις της Επιτροπής θα εκδίδονται εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών μετά από την υποβολή της ένστασης. Μετά
από την άπρακτη πάροδο της προθεσμίας αυτής τεκμαίρεται απόρριψη της ένστασης. Κάθε απόφαση θα γνωστοποιείται στον ενιστάμενο κατά τα οριζόμενα στον όρο 4.3. Ειδικά σε περίπτωση ένστασης κατά της συμμετοχής άλλου υποψηφίου, η ένσταση θα γνωστοποιείται στον άλλο υποψήφιο κατά τα οριζόμενα στον όρο 3.3, ο οποίος θα μπορεί να υποβάλει στη Μόνιμη Επιτροπή Προσφυγών απόψεις επ αυτής, το αργότερο εντός δύο (2) ημερών από τη γνωστοποίηση σε αυτόν της ένστασης. 3.6. Αν η ένσταση γίνει δεκτή, το Πρακτικό θα αναδιατυπώνεται, ώστε να συμπεριλάβει τα οριζόμενα με την απόφαση της Μόνιμης Επιτροπής Προσφυγών. Η Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών θα συντάσσει καινούργιο Πρακτικό για τον διαγωνισμό, στο οποίο θα γίνεται ρητή μνεία στην απόφαση της Μόνιμης Επιτροπής Προσφυγών και συνοπτική παρουσίαση του περιεχομένου της. Η Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών δεν δεσμεύεται από την απόφαση της Μόνιμης Επιτροπής Προσφυγών, αλλά αν επιμείνει ενάντια σε αυτήν, θα πρέπει να εκθέσει ειδικά και εμπεριστατωμένα τους λόγους, για τους οποίους εμμένει στην αρχική της θέση ενάντια στην απόφαση της Επιτροπής Προσφυγών, ώστε να είναι σε θέση το Δ.Σ. της Δ.Ε.Ρ.Α. να τοποθετηθεί οριστικά επί του θέματος με την κατακυρωτική του απόφαση. Το αποτέλεσμα του νέου Πρακτικού θα γνωστοποιείται στους διαγωνιζόμενους με τη διαδικασία του όρου 4.3. ανωτέρω. 3.7. Για το παραδεκτό οποιασδήποτε ένστασης απαιτείται η καταβολή και προσκόμιση παραβόλου υπέρ του Δημοσίου, ποσοστού 1% επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. 3.8. Σε περίπτωση τυχόν σύγκρουσης οποιασδήποτε από τις παραπάνω διατάξεις με τις αντίστοιχες του Ν. 4412/2016 (Α 147), κατισχύουν οι τελευταίες. 2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Μόνιμη Επιτροπή Προμηθειών, η οποία και εισηγείται σχετικά, αφού αξιολογήσει τις προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής). 3. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση των αποτελεσμάτων του Συνοπτικού Διαγωνισμού θα γίνει με απόφαση του Δ.Σ. της Δ.Ε.Ρ.Α.
1. ΓΕΝΙΚΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Η Δημοτική Επιχείρηση έχει την ανάγκη για ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης, για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL καθώς και τα MODULES τους που ήδη είναι εγκατεστημένα και λειτουργικά εντός της Επιχείρησης και η οποία σύμβαση συντήρησης λήγει την 31/12/2016 και δεν θα υπάρχει η δυνατότητα να λαμβάνονται οι αναβαθμίσεις της ALTEC (π.χ. νέα φορολογικά, ασφαλιστικά, κλπ). Για το λόγο αυτό απαιτείται η ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης, καθώς και η προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL. 2. ΣΤΟΧΟΙ Οι κυριότεροι ειδικοί στόχοι είναι οι εξής : ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES ΤΟΥΣ ΑΠΟ 01/01 31/12/2017, η προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL. 3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Οι παρεχόμενες υπηρεσίες και οι προδιαγραφές τους διαρθρώνονται αναλυτικά ακολούθως: ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΟ 01/01 31/12/2017. Περιγραφή Α. ΠΡΟΑΓΟΡΑ 120 ΩΡΩΝ για υπηρεσίες παραμετροποίησης μηχανογραφικής και τεχνικής υποστήριξης του μηχανογραφικού συστήματος ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL για την εξασφάλιση της ετοιμότητας του για τον Πρόεδρο τον διοικητικό συμβούλιο τις δημόσιες αρχές κλπ. Ενδεικτικά καλύπτονται οι ανάγκες της Δ/νσης ανθρωπίνου δυναμικού για ζητήματα λογιστικά εμπορικά μισθοδοσία, παγία, αποθήκη προμηθειών, προσωπικό, γέφυρα με BIKO κλπ Β. ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΕΤΗΣΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΒΑΣΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & TA MODULES ΤΟΥΣ ΑΠΟ 01/01 31/12/2017. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ: ATLANTIS COMMERCIAL ATLANTIS ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ ATLANTIS ADVANCED REPORTING TOOLS ATLANTIS CUSTOMIZATION TOOLS ATLANTIS PAYROLL (300 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ) ATLANTIS BANK LINK ATLANTIS PAYROLL ΣΥΛΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ) ATLANTIS PAYROLL ΚΕΝΤΡΑ ΚΟΣΤΟΥΣ o ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & TA MODULES ΤΟΥΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ: ATLANTIS COMMERCIAL ATLANTIS ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ ATLANTIS ADVANCED REPORTING TOOLS ATLANTIS CUSTOMIZATION TOOLS ATLANTIS PAYROLL (300 ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ) ATLANTIS BANK LINK ATLANTIS PAYROLL ΣΥΛΛΟΓΙΚΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ (ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ) ATLANTIS PAYROLL ΚΕΝΤΡΑ ΚΟΣΤΟΥΣ Προδιαγραφές o 1. Ανανέωση παραχώρησης άδειας χρήσης του προγράμματος για ένα έτος o 2. Ανανέωση δικαιώματος αναβαθμίσεων για ένα έτος o 3. Δωρεάν τηλεφωνική επικοινωνία βασικής υποστήριξης για ένα έτος τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Δευ.- Παρ. 09:00 17:00) o 4. Προαιρετική χορήγηση κωδικών πρόσβασης στο δικτυακό τόπο ALTEC SOFTWARE e-services
o o 5. Η υπηρεσία να παρέχεται από εξουσιοδοτημένο συνεργάτη της ALTEC ή την ALTEC 6. Πριν από την παρέλευση του έτους χρήσης 2016, άνοιγμα χρήσης του επόμενου έτους 2017 και χορήγηση του σχετικού κλειδαρίθμου
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΤΡΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας Προσφοράς (καλύτερη σχέση ποιότητας τιμής), θα ληφθεί υπόψη για την κατακύρωση του Αναδόχου. Η διαδικασία αξιολόγησης έχει ως εξής: Α) Συμμόρφωση Αναδόχου με τα <<Δικαιολογητικά τυπικής πληρότητας>> Η αξιολόγηση της τυπικής πληρότητας βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης. Δικαιολογητικό Συμμόρφωση αναδόχου 1 (ΝΑΙ/ΟΧΙ) ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (Έλληνες πολίτες) α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων της διακήρυξης, η οποία να αναφέρει επί λέξη: «λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, περί διάρκειας ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ. και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση δικαστικής ή διοικητικής αρχής ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό της αρμόδιας κατά περίπτωση αρχής ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (γ) & (δ) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. στ. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ΦΥΣΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (Αλλοδαποί) α. Πίνακα με τα περιεχόμενα δικαιολογητικά. β. Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής των όρων Συμμόρφωση αναδόχου Ν (ΝΑΙ/ΟΧΙ)
της διακήρυξης, η οποία ν αναφέρει επί λέξη: «λάβαμε γνώση των γενικών και ειδικών όρων της διακήρυξης και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, και των τεχνικών προδιαγραφών, τους οποίους αποδεχόμαστε πλήρως, περί διάρκειας ισχύος προσφοράς μέχρι την ολοκλήρωση των διαδικασιών κατακύρωσης του διαγωνισμού και ότι η προσφερόμενη τιμή ισχύει μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας καθώς και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή μας σε διαγωνισμούς του Δημοσίου και των ΟΤΑ. και ότι δεν υφίστανται νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης» γ. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο προκύπτει ότι: δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. δ. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημέρα του διαγωνισμού. ε. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους. Σημείωση: Όλα τα πιστοποιητικά θα είναι κατάλληλα θεωρημένα από την αρμόδια Ελληνική Προξενική Αρχή. Νομικά πρόσωπα (ημεδαπά ή αλλοδαπά) Τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων (Α) και (Β) Ακριβές αντίγραφο καταστατικού ( νόμιμα θεωρημένο). Όπου δεν απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία καταστατικό για την ίδρυση του νομικού προσώπου, αυτό αντικαθίσταται από Υπεύθυνη Δήλωση σχετικά με την εταιρική μορφή του νομικού προσώπου / της επιχείρησης και την έλλειψη υποχρέωσης υποβολής συστατικής πράξης κατά την ίδρυσή του /της. Σημείωση: Μόνο όσοι δυνητικοί ανάδοχοι που λαμβάνουν την Τιμή ΝΑΙ σε κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια μπορούν να προχωρήσουν στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Β) Β) Αξιολόγηση (βαθμολόγηση) της «τεχνικής προσφοράς» Η αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στο περιεχόμενο του σχετικού Φακέλου και συμπληρώνεται από την ΕΠΙΤΡΟΠΗ ο κάτωθι πίνακας συμμόρφωσης. Στοιχεία τεχνικής Τιμή ή μονάδα Τιμή Τιμή
προσφοράς μέτρησης συμμόρφωσης αναδόχου 1 Πάροχος υπηρεσίας ALTEC ή εξουσιοδοτημένος συνεργάτης της ALTEC Ανανέωση ετήσιας ΝΑΙ/ΟΧΙ σύμβασης Τρόπος παροχής Με επιτόπια υπηρεσίας επίσκεψη στα γραφεία της Επιχείρησης ή στη έδρα του ανάδοχου ή με απομακρυσμένη πρόσβαση (μέσω internet) ή συνδυασμός των Γνώση ATLANTIS III ERP Γνώση ATLANTIS PAYROLL Γνώση διασύνδεσης με το λογισμικό askew media suite Παροχή υπηρεσιών σε OTA και σε Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου των ΟΤΑ Εμπειρία παραμετροποίησης ATLANTIS III ERP Εμπειρία παραμετροποίησης ATLANTIS PAYROLL ανωτέρω Πλήθος εξειδικευμένων στελεχών (βάσει υπογεγραμμένων βιογραφικών ομάδας έργου) Πλήθος εξειδικευμένων στελεχών (βάσει υπογεγραμμένων βιογραφικών ομάδας έργου) Πλήθος εξειδικευμένων στελεχών (βάσει υπογεγραμμένων βιογραφικών ομάδας έργου) Εμπειρία ετών (βάσει βεβαιώσεων ολοκλήρωσης έργων από τους αρμοδίους φορείς ή την ALTEC) Πλήθος εγκαταστάσεων (βάσει βεβαιώσεων ολοκλήρωσης έργων από τους αρμοδίους φορείς ή την ALTEC) Πλήθος εγκαταστάσεων (βάσει βεβαιώσεων ολοκλήρωσης έργων από τους αρμοδίους φορείς ή την ALTEC) συμμόρφωσης αναδόχου Ν
Γνώση των απαιτήσεων της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών Εμπειρία για διασύνδεση με το λογισμικό διαχείρισης Τομέα Προβολής και Εμπορικής Πολιτικής Πλήθος εγκαταστάσεων (βάσει βεβαιώσεων ολοκλήρωσης έργων από τους αρμοδίους φορείς ή την ALTEC) Πλήθος εγκαταστάσεων (βάσει βεβαιώσεων ολοκλήρωσης έργων από τους αρμοδίους φορείς ή την ALTEC) Επί ποινή αποκλεισμού: α) ο πάροχος της υπηρεσίας να είναι η ALTEC ή εξουσιοδοτημένος συνεργάτης της ALTEC και β) ο ανάδοχος να προβεί στην Ανανέωση ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης. Η βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς βασίζεται στα ακόλουθα επί μέρους κριτήρια: Α/ Κριτήριο Συντελεστής Βαρύτητας Α 1 Συμμόρφωση Αναδόχου με τις προδιαγραφές 30% 2 Επαγγελματικό προφίλ ομάδας έργου αναδόχου 40% 3 Εμπειρία αναδόχου 30% Σύνολο 100% Η βαθμολογία των επί μέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι αιτούμενες προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται μέχρι 110 βαθμούς για τις περιπτώσεις που υπερκαλύπτονται οι αιτούμενες προδιαγραφές. Εφόσον η τεχνική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη, σημειώνεται η βαθμολογία του Διαγωνιζόμενου. Επωνυμία Αναδόχου 1... Επωνυμία Αναδόχου Ν Βαθμολογία τεχνικής προσφοράς Σημείωση: Μόνο όσοι δυνητικοί ανάδοχοι που λαμβάνουν Τιμή εντός προδιαγραφών σε κάθε ένα από τα παραπάνω κριτήρια και δεν κριθούν απορριπτέοι σε κάποιο από αυτά μπορούν να προχωρήσουν στη επόμενη διαδικασία της αξιολόγησης (διαδικασία Γ) Γ) Αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς.
Εφόσον η οικονομική προσφορά είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τα οριζόμενα στη διακήρυξη και δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου, σημειώνεται η συνολική προσφερόμενη (αιτούμενη) αμοιβή του Διαγωνιζόμενου. Το συνολικό προσφερόμενο εργολαβικό αντάλλαγμα (άνευ ΦΠΑ) Επωνυμία Αναδόχου 1... Επωνυμία Αναδόχου Ν Θα γίνονται δεκτές οικονομικές προσφορές για το σύνολο του έργου. Δεν θα γίνονται δεκτές τιμές που θα θέτουν όρο αναπροσαρμογής. Η ισχύς της προσφοράς είναι για ένα (1) μήνα μετά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Δ) Τελικό Αποτέλεσμα Η τελική αξιολόγηση και κατάταξη των προσφορών, γίνεται με βάση τον ακόλουθο τύπο, όπου η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μικρότερο λόγο (Λ): Το συνολικό προσφερόμενο εργολαβικό αντάλλαγμα (άνευ ΦΠΑ) Λ = ---------------------------------------------------------------------------------------------------- Βαθμολογία Τεχνικής προσφοράς Το τελικό αποτέλεσμα διατυπώνεται στον ακόλουθο πίνακα μόνο για όσες προσφορές έχουν επιτυχώς ολοκληρώσει και την διαδικασία Γ. Κατάταξη Λ Επωνυμία Αναδόχου ΑΦΜ 1 2.. Ν Η αξιολόγηση των προσφορών θα στηριχθεί αποκλειστικά και μόνο στα ανωτέρω κριτήρια. Προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης / και πίνακας πληρωμών Πίνακας πληρωμών Περιγραφή υπηρεσίας «Προαγορά 120 ωρών υποστήριξης εφαρμογών ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL και Ανανέωση της ετήσιας σύμβασης βασικής υποστήριξης και συντήρησης για το ATLANTIS III ERP & ATLANTIS PAYROLL & τα MODULES τους από 01/01 31/12/2017» Χρόνος καταβολής πληρωμής Τριάντα (30) ημέρες από την έκδοση του αντίστοιχου Νόμιμου Παραστατικού από τον Ανάδοχο (ΤΠΥ). Δικαιολογητικά για εντολή πληρωμής 1. Ασφαλιστική και Φορολογική Ενημερότητα από Ανάδοχο. 2. Προσκόμιση Νόμιμου Παραστατικού από Ανάδοχο (ΤΠΥ) 3. Υπογραφή ετήσιας σύμβασης συντήρησης και βασικής υποστήριξης. 4. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 5. Πρακτικό Παραλαβής από την επιτροπή παραλαβών.