ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την προμήθεια ΘΕΡΜΟΚΟΙΤΙΔΑΣ

Ημ/νία : 09-Μαι-12 Αρ. Πρωτ. : 2346 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5 η Υ.Πε. Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΜΦΙΣΣΑΣ Διεύθυνση Διοικητικού Οικονομικό Τμήμα Ταχ. Δ/νση : 33100 Άμφισσα Πληροφ. : Σωτηρόπουλος Κ. Τηλ. : 22653-50131 Fax : 22650-22086 Ε-mail : diax2@gnamfissas.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ για την προμήθεια ΘΕΡΜΟΚΟΙΤΙΔΑΣ Το Γ. Ν. Άμφισσας, ύστερα από την με αρ. 2312/ΣΔ/12 αποφ. Διοικήτριας, προβαίνει σε διαδικασία Διαπραγμάτευσης για την προμήθεια Θερμοκοιτίδας, προϋπολογισθείσας δαπάνης 9.000,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης μπορούν να λάβουν μέρος όσοι δραστηριοποιούνται στον κλάδο. ΑΡΘΡΟ 1 ο : Τρόπος και Χρόνος Υποβολής της Προσφοράς Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν την προσφορά τους εντός κλειστού φακέλου, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας: «ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΜΦΙΣΣΑΣ». Ο αριθμός και το θέμα της Πρόσκλησης. Η ημερομηνία διενέργειας της Πρόσκλησης. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται, σε ξεχωριστούς σφραγισμένους φακέλους που φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, τα εξής: 1. Κλειστός φάκελος με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ», ο οποίος θα περιλαμβάνει: 1.1. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στη Διαπραγμάτευση με αντιπρόσωπό τους. 1.2. Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8, παρ. 4 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνήσιου υπογραφής, στην οποία πρέπει: i. Να αναγράφονται τα στοιχεία της Πρόσκλησης. ii. Να δηλώνεται ότι ο συμμετέχων αποδέχεται πλήρως τους όρους της Πρόσκλησης. Σελίδα 1 από 5

iii. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, ο συμμετέχων είναι ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής). iv. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, ο συμμετέχων είναι φορολογικά ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις. v. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, ο συμμετέχων είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό Επιμελητήριο και το ειδικό επάγγελμά του κατά την ημερομηνία διενέργειας της Πρόσκλησης. vi. Να δηλώνεται ότι ο συμμετέχων δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του Δημοσίου και δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του Δημοσίου. vii. Να δηλώνεται ότι διαθέτουν Πιστοποίηση από ανεξάρτητο διαπιστευμένο φορέα για τη διαχείριση της ποιότητας. 2. Κλειστός φάκελος με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», με σαφή περιγραφή και τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερομένων ειδών, σε συμφωνία με τις απαιτήσεις της παρούσας. 3. Κλειστός φάκελος με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», όπου τοποθετείται η οικονομική προσφορά σε δύο αντίγραφα. Οι προσφερόμενες τιμές δεν μπορούν να υπερβαίνουν τις ανώτατες τιμές του Παρατηρητηρίου Τιμών της Ε.Π.Υ. (για όσα υλικά αυτές υπάρχουν) ή τις τιμές που προέκυψαν από ασφαλιστικούς ή άλλους φορείς. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, εντός του φακέλου της οικονομικής τους προσφοράς, να αναφέρουν τον κωδικό του Παρατηρητηρίου Τιμών και το αντίστοιχο αναγραφόμενο σε αυτόν ποσό για κάθε προφερόμενο είδος. Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει να υποβληθεί μέχρι την Τετάρτη 16-Μαι-12 και ώρα 14:00 π.μ. στη Γραμματεία του Νοσοκομείου. ΑΡΘΡΟ 2 ο : Τεχνικές Προδιαγραφές 1. Να λειτουργεί με εναλλασσόμενο ρεύμα τάσεως 220V-240V / 50Hz και με συνεχές ρεύμα τάσεως 12V συσσωρευτή και να έχει ασφάλειες προστασίας των κυκλωμάτων της θερμοκοιτίδας από υπερτάσεις ή άλλες αιτίες ως ορίζουν οι κανονισμοί ασφαλείας για τις ηλεκτρικές και ηλεκτρονικές συσκευές. Επίσης να είναι κατάλληλη και να πληροί όλα τα διεθνή Standards για διακομιδές με τη χρήση ασθενοφόρου αυτοκινήτου ή αεροπορικών μέσων. Η προσφερόμενη θερμοκοιτίδα να παραδίδεται μαζί με τα ειδικά συνδετικά παροχής των 12 V και 220V. 2. Να φέρει 2 προστατευτικές μπάρες στο πλάι οι οποίες και να λειτουργούν ως χειρολαβές μεταφοράς. 3. Να έχει διάταξη ύγρανσης του αέρα (ή του μείγματος αέρα/οξυγόνου). Να αναφερθεί εάν υπάρχει και διάταξη ρύθμισης της σχετικής υγρασίας προς αξιολόγηση. 4. Η θερμοκοιτίδα να είναι δυνατόν να λειτουργεί κανονικά και για περίθαλψη νεογνών μέσα στο τμήμα προώρων. 5. Η τροφοδοσία οξυγόνου να είναι δυνατόν να γίνει είτε από σύστημα κεντρικής παροχής οξυγόνου είτε από φιάλες Ο2 μεγάλης χωρητικότητας. Η προσφερόμενη θερμοκοιτίδα να παραδίδεται μαζί με μια τουλάχιστον φιάλη Ο2 διάρκειας τουλάχιστον 6 ωρών λειτουργίας καθώς και με ειδικό μανόμετρο και ροόμετρο για σύνδεση με την φιάλη καθώς και με όλα το παρελκόμενα για την σύνδεσή της σε σύστημα κεντρικής παροχής Ο2. Η φιάλη θα φυλάσσεται κατά την μεταφορά σε ειδικό χώρο και θα συγκρατείται με ειδικό για το σκοπό αυτό σύστημα. 6. Η θερμοκοιτίδα να φέρει ηλεκτρικό λαμπτήρα, που να δίνει αρκετό φωτισμό μέσα στο βρεφικό διαμέρισμα, για την άνετη εξέταση του νεογνού κάτω από κακές συνθήκες φωτισμού του περιβάλλοντος. 7. Η ρύθμιση της θερμοκρασίας να γίνεται εάν είναι δυνατόν με ένα κουμπί και ο έλεγχος θερμοκρασίας να γίνεται με ενσωματωμένο θερμόμετρο μέσα στο βρεφικό διαμέρισμα. 8. Η θερμοκρασία να μπορεί να ρυθμίζεται από την θερμοκρασία περιβάλλοντος μέχρι τους 37 oc αλλά και πάνω από αυτήν (μέσω ειδικής επιβεβαίωσης), σε βήματα 0,1 oc. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση η μέγιστη επιταχυνόμενη θερμοκρασία. 9. Η σταθερότητα της θερμοκρασίας να μην είναι μεγαλύτερη από συν/πλην μισό βαθμό Κελσίου και να δύναται να διατηρήσει την επιθυμητή θερμοκρασία έστω και αν η θερμοκρασία περιβάλλοντος είναι μηδέν (0 oc) βαθμούς Κελσίου. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση ο χρόνος που απαιτείται για την επίτευξη θερμορύθμισης στους 37 oc εντός του βρεφικού διαμερίσματος από την έναρξη λειτουργίας της. Σελίδα 2 από 5

10. Να διαθέτει ειδικό ηλεκτρονικό σύστημα (μικροεπεξεργαστή) ελέγχου της καλής λειτουργίας της.(να αναφερθεί προς αξιολόγηση). 11. Να διαθέτει κατ ελάχιστον τους παρακάτω συναγερμούς: Υψηλής θερμοκρασίας αέρα (υπερθέρμανσης χώρου) Αποτυχίας θερμοκρασίας αέρα (βλάβη θερμαντικού σώματος) Αποτυχίας ροής αέρα (βλάβη συστήματος κυκλοφορίας αέρα) Ηλεκτρονικής βλάβης (σε όλες τις φάσεις λειτουργίας της) Διακοπής τροφοδοσίας 220-240 V και 12 V Θερμοκρασίας μεγαλύτερη από 37 oc Επίσης να διαθέτει οπτικές ενδείξεις: Θερμοκρασίας βρέφους Θερμοκρασίας αέρα Θερμοκρασίας επιλογής Κατάστασης μπαταρίας Κατάστασης φόρτωσης μπαταρίας Ένδειξης χαμηλής μπαταρίας Ένδειξης παροχής ρεύματος 220V Ένδειξης παροχής ρεύματος 12V (από εσωτερική μπαταρία) Ένδειξης παροχής ρεύματος 12V (από εξωτερική πηγή) 12. Η προσφερόμενη θερμοκοιτίδα να διαθέτει εσωτερικούς επαναφορτιζόμενους συσσωρευτές των 12V (κλειστού τύπου άνευ υγρών φορτίσεως), οι οποίοι να είναι σε θέση να την λειτουργούν απρόσκοπτα, σε πλήρη ισχύ για τουλάχιστον 3 ώρες χωρίς επαναφόρτιση. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση η μέγιστη χρονική διάρκεια λειτουργίας σε πλήρη ισχύ με τους εσωτερικούς επαναφορτιζόμενους συσσωρευτές καθώς και ο χρόνος πλήρους φόρτισης. 13. Το βρεφικό διαμέρισμα να είναι μεγάλο και να δύναται να δέχεται νεογνά μεγάλου βάρους (τουλάχιστον 5 5,5 Kg). 14. Η θερμοκοιτίδα να προσφέρεται με ειδικό στρωματάκι και να διαθέτει ταινίες συγκράτησης του βρέφους κατά την μεταφορά. 15. Να έχει διαφανές κάλυμμα που να εξασφαλίζει άριστη ορατότητα προς όλες τις κατευθύνσεις καθώς και να φέρει διπλά τοιχώματα (Double Wall) για ελαχιστοποίηση των θερμικών απωλειών. Το κάλυμμα να διαθέτει δύο (2) πόρτες εμπρός οι οποίες να ασφαλίζουν καλώς. Το διαφανές κάλυμμα να διαθέτει σχισμές ή μικρές θυρίδες ώστε να είναι δυνατή η διέλευση στον βρεφικό χώρο καλωδίων συσκευών παρακολούθησης και κυκλωμάτων αναπνευστήρα. 16. Να διαθέτει πτυσσόμενο στατώ ορού και κατάλληλη θέση για την φύλαξή του. 17. Να είναι απλή στον χειρισμό και για την αποσυναρμολόγηση και συναρμολόγηση των μερών της (για πλήρη καθαρισμό και αποστείρωση) να μην απαιτείται εξειδικευμένο προσωπικό. 18. Η φορητή θερμοκοιτίδα να φέρεται πάνω σε πτυσσόμενη τροχήλατη βάση μεταφοράς η οποία θα είναι κατάλληλη για όλων των ειδών τις διακομιδές. Επίσης εάν απαιτηθεί να μπορούν επάνω της να ενσωματωθούν και να ακινητοποιηθούν διάφοροι τύποι μηχανημάτων, (όπως π.χ. αναπνευστήρες, monitor κ.τ.λ.). 19. Να αναφερθούν οποιαδήποτε άλλα τεχνικά χαρακτηριστικά τα οποία θα μπορούσαν να προσμετρήσουν θετικά στην αξιολόγηση της προσφερόμενης θερμοκοιτίδας. Σελίδα 3 από 5

ΑΡΘΡΟ 3 ο : Διαδικασία Διαπραγμάτευσης Σύμβαση Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί την Πέμπτη 17-Μαι-12 και ώρα 10:00 π.μ. από τριμελή Επιτροπή. Οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι των εταιρειών που υπέβαλαν προσφορά δύνανται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών. Κατά την ημέρα αυτή, και μόνον αυτή, μπορούν εφόσον το επιθυμούν να λάβουν γνώση για τα έγγραφα συμμετοχής των συμμετεχόντων. Η Επιτροπή αφού εξετάσει τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφορών, στη συνέχεια (την ίδια ημέρα) θα προβεί στην αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών και θα συντάξει σχετικό Πρακτικό, το οποίο θα κοινοποιηθεί στο αρμόδιο αποφασίζον όργανο προς έγκριση. Η κατακύρωση θα γίνει με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή. Εάν στο προσφερόμενο είδος υπάρχουν επιφυλάξεις ως προς τα τεχνικά χαρακτηριστικά του, η Επιτροπή δύναται να ζητήσει την προσκόμιση δείγματος, τεχνικών φυλλαδίων (prospectus) ή οποιασδήποτε άλλης διευκρίνησης εκείνη κρίνει. Μετά την ολοκλήρωση της Πρόσκλησης, το Νοσοκομείο θα προχωρήσει στην υπογραφή σύμβασης. Η Υπηρεσία συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του προμηθευτή με την οποία συμμετείχε αυτός στον διαγωνισμό και η οποία προσφορά έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν. Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως πρόσκληση ενδιαφέροντος και απόφαση ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών. ΑΡΘΡΟ 4 ο : Παράδοση-Παραλαβή Η παράδοση του μηχανήματος θα πρέπει να γίνει το αργότερο τριάντα (30) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης σε χώρο του Νοσοκομείου που θα υποδειχθεί, με μέριμνα και δαπάνες του προμηθευτή. Οι συμμετέχοντες θα πρέπει, στην προσφορά τους, να αναφέρουν ρητά το χρόνο παράδοσης. Κατά την υπογραφή του Πρωτοκόλλου Παραλαβής σε κατάσταση λειτουργίας, ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδώσει πλήρη σειρά τευχών με οδηγίες χρήσης (USER MANUAL) στην Ελληνική και Αγγλική καθώς επίσης και επισκευής (SERVICE MANUAL) στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα, με όλα τα σχεδιαγράμματα των επιμέρους τμημάτων του μηχανήματος. Η παραλαβή, θα γίνεται από Επιτροπή που ορίζεται για το σκοπό αυτό και θα αποδεικνύεται με την σύνταξη οριστικού Πρωτοκόλλου παραλαβής που υπογράφεται από τον προμηθευτή ή τον νόμιμο αντιπρόσωπο του και τα μέλη της Επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 5 ο : Πληρωμή -Κρατήσεις Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει μετά από την οριστική, ποιοτική και ποσοτική, παραλαβή του είδους από το Νοσοκομείο μετά την υπογραφή του σχετικού εντάλματος πληρωμής. Η πληρωμή της αξίας γίνεται από το Νοσοκομείο εντός ενενήντα (90) ημερών από της παραλαβής, προσκομίζοντας ο προμηθευτής: Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών. Φορολογική ενημερότητα. Κατά την πληρωμή, ο προμηθευτής υπόκειται σε κρατήσεις: 1,5 % επί της αξίας προ φόρων υπέρ ΜΤΠΥ, 2 % χαρτοσήμου επί του ΜΤΠΥ, 20 % ΟΓΑ χαρτοσήμου επί του χαρτοσήμου, 4 % Φόρο Εισοδήματος επί της αξίας προ φόρων, 2 % επί του ποσού του τιμολογίου, μετά την αφαίρεση του ΦΠΑ και κάθε άλλου παρακρατούμενου ποσού υπέρ τρίτου, βάσει του Ν. 3580 (Άρθρο 3), Σελίδα 4 από 5

και σε κάθε άλλη νόμιμη κράτηση που παρακρατείται προς απόδοση κατά την πληρωμή από το Νοσοκομείο. Το Νοσοκομείο επιβαρύνεται με τον ανάλογο ΦΠΑ. Κατά τα λοιπά, ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου δε μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του Πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 6 ο : Ποινικές Ρήτρες Για κάθε ημέρα υπερημερίας, ο προμηθευτής θα υπόκειται σε ποινική ρήτρα όπως ορίζεται από το άρθρο 32 του Π.Δ. 118/07. Το ποσό της ποινικής ρήτρας εκπίπτει υπέρ του Νοσοκομείου κατά την πληρωμή του προμηθευτή. Μετά την πλήρη εκπνοή των προθεσμιών του χρόνου υπογραφής της σχετικής σύμβασης, του χρόνου φόρτωσης-παράδοσης του Μηχανήματος, το ΔΣ του Νοσοκομείου δύναται να κηρύξει έκπτωτο τον προμηθευτή και να επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά τις κυρώσεις που ορίζουν τα άρθρα 33 και 34 του Π.Δ. 118/07. Η κήρυξη του προμηθευτή ως έκπτωτου γίνεται μόνο με απόφαση του ΔΣ του Νοσοκομείου, χωρίς δικαστική παρέμβαση ή άλλης κρατικής, παραιτουμένου του προμηθευτή παντός αντιδίκου ή ενδίκου μέσου και της διζήσεως για την προσβολή της απόφασης αυτής. Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΡΙΑ ΤΟΥ Γ. Ν. ΑΜΦΙΣΣΑΣ ΚΑΡΑΓΕΩΡΓΟΥ ΔΗΜΗΤΡΑ Σελίδα 5 από 5