Αρ. Πρωτ. ήµου Ιλίου: 69841/10.12.2014 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ 49 η Τακτική Συνεδρίαση Οικονοµική Επιτροπής ΗΜΟΣ Ι Λ Ι Ο Υ την 09.12.2014 Η Οικονοµική Επιτροπή Ιλίου συνήλθε στο ηµαρχιακό Μέγαρο σήµερα την 9 η εκεµβρίου 2014, ηµέρα Τρίτη και ώρα 14.00 µ.µ., ύστερα από την υπ. αριθµ. 69255/05.12.2014 πρόσκληση του ηµάρχου ως Προέδρου της Ο.Ε. κ. Νίκου Ζενέτου, η οποία επιδόθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα σε όλα τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής στις 05.12.2014 Η Οικονοµική Επιτροπή αποτελείται από εννέα (9) µέλη. ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΚΑΒΟΥΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Αντιπρόεδρος Ο.Ε. 2. ΚΟΥΜΑΡΑ ΙΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ,.Σ. Μέλος της Ο.Ε. 3. ΒΟΜΠΙΡΑΚΗ ΝΙΚΟΛΕΤΤΑ,.Σ. ««4. ΓΚΟΓΚΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ,.Σ. ««5. ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΠΟΥΛΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ,.Σ. ««6. ΒΕΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ,.Σ. ««7. ΤΣΙΤΣΟΥ ΣΤΑΥΡΟΥΛΑ,.Σ. Αν. Μέλος της Ο.Ε. ΑΠΟΝΤΕΣ ZENETOΣ ΝΙΚΟΣ ήµαρχος ως Πρόεδρος Ο.Ε. 1. ΦΕΓΓΕΡΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ,.Σ. Μέλος της Ο.Ε. 2. ΚΟΥΤΣΙΑΝΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ,.Σ. ««ΑΠΟΦΑΣΗ 435 Ο κ. Κάβουρας Κωνσταντίνος ως Αντιπρόεδρος της Οικονοµική Επιτροπής, εισάγει για συζήτηση το 10 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης, που αφορά την έγκριση εισηγητικών της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «Προµήθεια καυσίµων έτους 2015» Αφού θέτει υπ όψιν της Επιτροπής το υπ αριθµ. 69162/05.12.2014 έγγραφο της Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου, στο οποίο αναφέρεται ότι: «Σας στέλνουµε τα εισηγητικά της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού για την «Προµήθεια καυσίµων έτους 2015, καθώς και το φάκελο της προµήθειας, που έχουν ως κατωτέρω: Α. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ Στο Ίλιον σήµερα την 17 η του µηνός Νοεµβρίου του έτους 2014, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10:00 π. µ. έως 10:30 π. µ. στο ηµαρχείο Ιλίου (Κάλχου 48 50), η κατά το 46 ο άρθρο της Υπουργικής Απόφασης 11389/1993 επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, η οποία συγκροτήθηκε σύµφωνα µε τη µε αριθµό 10/9-1-2014 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, αποτελούµενη από τους: 1
1. Αντωνόπουλος Παύλος 2. Μάκρας Ιωάννης 3. Καρύκης Παναγιώτης έχοντας υπόψη α) Τη µε αριθµό πρωτοκόλλου 53917/24-9-2014 ιακήρυξη του κ. ηµάρχου, περίληψη της οποίας δηµοσιεύτηκε σε δύο οικονοµικές εφηµερίδες και µια τοπική εφηµερίδα ηµερήσια ή εβδοµαδιαία, σε δύο εβδοµαδιαίες εφηµερίδες της οικείας Περιφέρειας, στην Εφηµερίδα της Κυβέρνησης και στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, β) τη µε αριθµό 319/23-9-2014 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, η οποία αφορά την έγκριση πίστωσης και τεχνικών προδιαγραφών για την «Προµήθεια καυσίµων έτους 2015» και τον καθορισµό τρόπου εκτέλεσης και όρων διακήρυξης και γ) τη µε αριθµό 235/18-9-2014 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ιλίου, η οποία αφορά την έγκριση διενέργειας της «Προµήθεια καυσίµων έτους 2015», συνήλθε για την διενέργεια του ανωτέρω διαγωνισµού. Στην αρχή η επιτροπή κήρυξε την έναρξη του διαγωνισµού. Κατόπιν η επιτροπή δηµοσία συνεδριάζουσα δέχεται τις προσφορές των ενδιαφεροµένων σε όλη τη διάρκεια της αναφεροµένης στην διακήρυξη ώρας κατά σειρά προσελεύσεως, ως κάτωθι: Πρώτος προσέρχεται και παραδίδει στην επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο εξωτερικό µέρος αυτού, φέρει την επωνυµία και την αντίστοιχη διεύθυνση: ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ (δ.τ. «GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝ. Ε.Π.Ε.» - Μαρκόνι 9, Τ. Κ. 12242, Αιγάλεω) Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την επιτροπή µε τον αριθµό (1) και µονογράφεται από όλα τα µέλη της επιτροπής. εύτερος προσέρχεται και παραδίδει στην επιτροπή φάκελο σφραγισµένο, ο οποίος στο εξωτερικό µέρος αυτού, φέρει την επωνυµία και την αντίστοιχη διεύθυνση: ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ (Χειµάρρας 8Α, Μαρούσι, 15125) Ο ανωτέρω φάκελος αριθµείται από την επιτροπή µε τον αριθµό (2) και µονογράφεται από όλα τα µέλη της επιτροπής. Αφού τελείωσε η ώρα που ορίζεται στην ιακήρυξη και µη συνεχιζόµενης κατά αδιάκοπο σειρά της παράδοσης των προσφορών, κηρύσσεται η λήξη παράδοσης των προσφορών και η έναρξη της δηµόσιας αποσφράγισης των παραδοθέντων φακέλων κατά σειρά παράδοσης ως εξής: Πρώτος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (1) φάκελος του ενδιαφεροµένου: ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο Παρατηρήσεις διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συµµετοχής 7.1 ΙΣΧΥΣ ΩΣ ΚΑΙ 18/3/2015 (ΒΛ. ΣΧΕΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ) Απόσπασµα ποινικού µητρώου (όχι για Νοµικά 7.2 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Πρόσωπα) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής 7.3 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ αρχής Υπεύθυνη ήλωση Ν. 1599/1986 για τους 7.4 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης Ασφαλιστικές ενηµερότητες 7.5 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ - ΟΚ Φορολογική ενηµερότητα 7.6 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιµελητήριο 7.7 ΕΝ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ Άδεια Εµπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών 7.8α ΟΧΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αµόλυβδη βενζίνη) 2
Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίµων ή άδεια 7.8β ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Λιανικής Εµπορίας πωλητή (πετρέλαιο θέρµανσης) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (µόνο για συνεταιρισµούς) 7 παρ. δ περιπτ. β ΟΧΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ (µόνο για 7 παρ. ε περιπτ. 2 ΟΧΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ενώσεις προµηθευτών) Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.9 ΕΝ ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ Νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.11 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ - ΟΚ Πιστοποιητικό περί µη τροποποίησης 7.12 ΕΚ ΟΘΗΚΕ ΣΤΙΣ 9/9/2014 (ΒΛ. ΣΧΕΤΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ) ήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 7.13 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ εύτερος αποσφραγίζεται ο µε αριθµό (2) φάκελος του ενδιαφεροµένου: ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ ικαιολογητικά ή δηλώσεις Άρθρο Παρατηρήσεις διακήρυξης Εγγυητική επιστολή συµµετοχής 7.1 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Απόσπασµα ποινικού µητρώου (όχι για Νοµικά 7.2 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Πρόσωπα) Πιστοποιητικά αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής 7.3 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ - ΟΚ Υπεύθυνη ήλωση Ν. 1599/1986 για τους 7.4 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ οργανισµούς κοινωνικής ασφάλισης Ασφαλιστικές ενηµερότητες 7.5 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΑΝ - ΟΚ Φορολογική ενηµερότητα 7.6 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Πιστοποιητικό εγγραφής από το οικείο επιµελητήριο 7.7 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Άδεια Εµπορίας αργού πετρελαίου και πετρελαιοειδών 7.8α ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ προϊόντων κατηγορίας Α (πετρέλαιο κίνησης ή/και αµόλυβδη βενζίνη) Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίµων ή άδεια 7.8β ΟΧΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ Λιανικής Εµπορίας πωλητή (πετρέλαιο θέρµανσης) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα (µόνο για συνεταιρισµούς) 7 παρ. δ περιπτ. β ΟΧΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του ΕΟΜΜΕΧ (µόνο για 7 παρ. ε περιπτ. 2 ΟΧΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ ενώσεις προµηθευτών) Βεβαίωση εκπροσώπησης 7.9 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης 7.11 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ Πιστοποιητικό περί µη τροποποίησης 7.12 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ ήλωση του Ν.1599/1986 αποδοχής όρων διακήρυξης 7.13 ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ - ΟΚ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών των υποψήφιων προµηθευτών «ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ» µονογράφηκαν και παραδίδονται στο Τµήµα Προµηθειών µαζί µε τα λοιπά στοιχεία φακέλου προσφοράς των υποψήφιων προµηθευτών και τα λοιπά στοιχεία φακέλου της παρούσας προµήθειας. Όσον αφορά στα δικαιολογητικά που υπέβαλλε ο υποψήφιος προµηθευτής «ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», διαπιστώσαµε τα εξής: 1. Τόσο στην 12 η περίπτωση του (η) εδαφίου της 1 ης παραγράφου του 8 ου άρθρου της µε αριθµό πρωτοκόλλου 53917/24-9-2014 διακήρυξης του παρόντος διαγωνισµού προµήθειας όσο και στην 3
αντίστοιχη 11 η περίπτωση του (στ) εδαφίου της 1 ης παραγράφου του 26 ου άρθρου της µε αριθµό 11389/1993 Υπουργικής Απόφασης (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.) αναφέρεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγύησης συµµετοχής πρέπει να είναι µεγαλύτερος από το χρόνο ισχύος προσφοράς που ζητά η παρούσα διακήρυξη κατά τουλάχιστον ένα (1) µήνα. Επίσης, στην 1 η παράγραφο του 11 ου άρθρου της διακήρυξης αναφέρεται ότι οι προσφορές των υποψηφίων στο διαγωνισµό ισχύουν και δεσµεύουν τους διαγωνιζόµενους τουλάχιστον ως την 31/12/2015. Συνεπώς, από τον συνδυασµό των παραπάνω προκύπτει ότι η εγγυητική επιστολή συµµετοχής χρειάζεται να ισχύει τουλάχιστον ως και την 31/1/2016. Όµως, η εγγυητική επιστολή συµµετοχής που υποβλήθηκε ισχύει µέχρι την 18/3/2015, δηλαδή ο χρόνος ισχύος της είναι µικρότερος του απαιτούµενου σύµφωνα τόσο µε τη διακήρυξη όσο και µε τον Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α. 2. Σύµφωνα τόσο µε το 6 ο εδάφιο της (α) παραγράφου του 7 ου άρθρου της διακήρυξης όσο και την αντίστοιχη 4 η περίπτωση του (α) εδαφίου της 2 ης παραγράφου του 7 ου άρθρου της Υ. Α. 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.), µεταξύ των δικαιολογητικών που χρειάζεται να υποβάλλει κάθε υποψήφιος προµηθευτής, µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση, συµπεριλαµβάνεται και πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. Αντίστοιχο δικαιολογητικό δεν υποβλήθηκε από τον υποψήφιο προµηθευτή «ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ». 3. Σύµφωνα τόσο µε την 9 η παράγραφο του 7 ου άρθρου της διακήρυξης όσο και την αντίστοιχη 5 η παράγραφο του 7 ου άρθρου της Υ. Α. 11389/1993 (Ε. Κ. Π. Ο. Τ. Α.), µεταξύ των δικαιολογητικών που χρειάζεται να υποβάλλει κάθε υποψήφιος προµηθευτής εφόσον συµµετέχει στον διαγωνισµό µε εκπρόσωπό του, µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση, συµπεριλαµβάνεται και βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουµένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπουµένου από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. Σηµειώνεται εδώ ότι και στην τελευταία παράγραφο του 15 ου άρθρου του καταστατικού που υπέβαλλε ο υποψήφιος προµηθευτής «ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ», το οποίο αφορά τη διαχείριση και τον διαχειριστή της εταιρείας Γεώργιο Μυλωνά του Βασιλείου, αναφέρεται ότι ο διαχειριστής δικαιούται να αναθέτει όλη ή µερική άσκηση των καθηκόντων του σε άλλο πρόσωπο µε πληρεξούσιο ή εξουσιοδότηση που χορηγείται µε συµβολαιογραφική πράξη ή ιδιωτικό έγγραφο µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής από αρµόδια αρχή. Αντίστοιχη βεβαίωση εκπροσώπησης δεν υποβλήθηκε από τον υποψήφιο προµηθευτή «ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ». 4. Σύµφωνα µε την 12 η παράγραφο του 7 ου άρθρου της διακήρυξης, τα νοµιµοποιητικά έγγραφα εκπροσώπησης θα συνοδεύονται, µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση, µε πιστοποιητικό περί µη τροποποίησης, το οποίο θα έχει εκδοθεί το πολύ ένα (1) µήνα πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού, ώστε να εξασφαλίζεται ότι δεν έχει πραγµατοποιηθεί άλλη µεταβολή στην εταιρική κατάσταση ύστερα από το τελευταίο καταστατικό ή Φ. Ε. Κ. που έχει κατατεθεί. Το αντίστοιχο πιστοποιητικό της Υπηρεσίας Γενικού Εµπορικού Μητρώου που υποβλήθηκε φέρει αριθµό πρωτοκόλλου 114999/9-9-2014, δηλαδή έχει εκδοθεί πριν τις 17/10/2014. Με βάση τα παραπάνω προκύπτει ότι τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε ο υποψήφιος προµηθευτής «ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» δεν είναι πλήρη ή σωστά σύµφωνα µε ότι σχετικό απαιτείται µε ποινή αποκλεισµού σε αντίθετη περίπτωση από την διακήρυξη του παρόντος διαγωνισµού και ιδίως το 7 ο άρθρο της. Συνεπώς, προτείνουµε τον αποκλεισµό του υποψήφιου προµηθευτή «ΠΡΑΤΗΡΙΟ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ, ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΑΣΗΣ ΦΥΣΕΩΣ ΕΙ ΩΝ GENERAL SERVICE STATION ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» από τα επόµενα στάδια του παρόντος διαγωνισµού προµήθειας. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλλε ο υποψήφιος προµηθευτής «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ 4
ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ», όπως φαίνεται αναλυτικά και στον παραπάνω σχετικό πίνακα, είναι πλήρη, σωστά και σύµφωνα µε τα όσα σχετικά απαιτούνται στο 7 ο άρθρο και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισµού. Επίσης, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς που υπέβαλλε ο υποψήφιος προµηθευτής «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ» βρέθηκαν πλήρη, σωστά και σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µε κωδικό Π113/2014 µελέτης της παρούσας προµήθειας. Με βάση τα παραπάνω, προτείνουµε για τον υποψήφιο προµηθευτή «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ» να συνεχίσει στο επόµενο στάδιο του παρόντος διαγωνισµού, δηλαδή στο άνοιγµα της οικονοµικής προσφοράς του. Β. Πρακτικό αξιολόγησης οικονοµικών προσφορών για την προµήθεια καυσίµων 2015 Στο Ίλιον σήµερα την 1 η του µηνός εκεµβρίου του έτους 2014, ηµέρα ευτέρα και ώρα 10:00 π. µ. στον 2 ο όροφο του ηµαρχείου Ιλίου (Κάλχου 48-50) η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού, που συγκροτήθηκε σύµφωνα µε τη µε αριθµό 10/9-1-2014 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου, αποτελούµενη από τους: 4. Παύλος Αντωνόπουλος 5. Μάκρας Ιωάννης 6. Καρύκης Παναγιώτης έχοντας υπόψη α) Τη µε αριθµό 53917/24-9-2014 διακήρυξη του κ. ηµάρχου, περίληψη της οποίας δηµοσιεύτηκε σε δύο οικονοµικές εφηµερίδες και µια τοπική εφηµερίδα ηµερήσια ή εβδοµαδιαία, σε δύο εβδοµαδιαίες εφηµερίδες της οικείας Περιφέρειας, στην Εφηµερίδα της Κυβέρνησης και στην Επίσηµη Εφηµερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, β) τη µε αριθµό 319/23-9-2014 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής, η οποία αφορά την έγκριση πίστωσης και τεχνικών προδιαγραφών για την «Προµήθεια καυσίµων έτους 2015» και τον καθορισµό τρόπου εκτέλεσης και όρων διακήρυξης και γ) τη µε αριθµό 235/18-9-2014 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ιλίου, η οποία αφορά την έγκριση διενέργειας της «Προµήθεια καυσίµων έτους 2015» και την έγκριση της αντίστοιχης πίστωσης, δ) τη µε αριθµό Π113/2014 µελέτη της ιεύθυνσης ιαχείρισης Απορριµµάτων και Πρασίνου και ε) Το από την 17/11/2014 πρακτικό δηµοπρασίας της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού, προχώρησε στο δηµόσιο άνοιγµα των οικονοµικών προσφορών. Ανοίχτηκε ο φάκελος οικονοµικής προσφοράς του υποψήφιου προµηθευτή «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ», του µοναδικού υποψήφιου προµηθευτή που είχε υποβάλλει προσφορά µε δικαιολογητικά πλήρη, σωστά και σύµφωνα µε τα όσα σχετικά απαιτούνται στο 7 ο άρθρο και τους λοιπούς όρους της διακήρυξης του παρόντος διαγωνισµού, καθώς και µε τεχνικά στοιχεία πλήρη, σωστά και σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µε κωδικό Π114/2014 µελέτης της παρούσας προµήθειας. Οι ποσοστιαίες εκπτώσεις επί της Μέσης Χονδρικής Τιµής (Μ. Χ. Τ.), όπως αυτή πιστοποιείται από το Τµήµα Εµπορίου της Γενικής ιεύθυνσης Ανάπτυξης της Περιφέρειας Αττικής, στην προσφορά του προαναφερόµενου υποψήφιου προµηθευτή έχουν ως εξής: Για το πετρέλαιο κίνησης προσφέρεται έκπτωση 0,1 % (µηδέν κόµµα ένα τοις εκατό), Για την αµόλυβδη βενζίνη προσφέρεται έκπτωση 0,1 % (µηδέν κόµµα ένα τοις εκατό), Για το πετρέλαιο θέρµανσης προσφέρεται έκπτωση 0,05 % (µηδέν κόµµα µηδέν πέντε τοις εκατό). Όσον αφορά τον χρόνο παράδοσης του πετρελαίου κίνησης και της αµόλυβδης βενζίνης, ο υποψήφιος προµηθευτής «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ» αναφέρει παράδοση εντός δύο (2) εργάσιµων ηµερών το αργότερο από τη λήψη της παραγγελίας. Επίσης, όσον αφορά τον χρόνο παράδοσης του πετρελαίου θέρµανσης, όπου η διακήρυξη και η µελέτη της παρούσας προµήθειας προβλέπουν τον ίδιο χρόνο µεταξύ παραγγελίας και παράδοσης, ο υποψήφιος προµηθευτής «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ» αναφέρει παράδοση εντός τεσσάρων (4) εργάσιµων ηµερών το 5
αργότερο από τη λήψη της παραγγελίας. Παρότι οι αποκλίσεις αυτές από τις σχετικές απαιτήσεις της διακήρυξης και της µελέτης της παρούσας προµήθειας δεν είναι επουσιώδεις, λαµβάνουµε παράλληλα υπόψη τα εξής: 1. Την σηµασία της παρούσας προµήθειας για την εύρυθµη λειτουργία των υπηρεσιών του ήµου. 2. Την δυνατότητα του ήµου να προγραµµατίσει έγκαιρα και σωστά τις απαραίτητες παραγγελίες πετρελαίου κίνησης, αµόλυβδης βενζίνης και πετρελαίου θέρµανσης, ώστε να αποφευχθεί οποιοδήποτε πρόβληµα. 3. Την δυσκολία εύρεσης υποψήφιου προµηθευτή, όπως αυτή αποδεικνύεται από την υποβολή µόνο δύο προσφορών, εκ των οποίων µόνο η µία προσφορά είχε πλήρη και σωστά δικαιολογητικά και τεχνικά στοιχεία. 4. Την συνολική συµφωνία της προσφοράς του υποψήφιου προµηθευτή «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ» µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης της παρούσας προµήθειας. Συνεπώς, µε βάση τα παραπάνω, η επιτροπή προτείνει να γίνει η προµήθεια από τον υποψήφιο προµηθευτή «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ» τόσο για το πετρέλαιο κίνησης και την αµόλυβδη βενζίνη όσο και για το πετρέλαιο θέρµανσης, καθώς υπέβαλλε την οικονοµικότερη προσφορά (µεγαλύτερη ποσοστιαία έκπτωση) για κάθε είδος, η οποία ικανοποιεί τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους διακήρυξης της παρούσας προµήθειας.» Προτείνει την λήψη σχετικής απόφασης. Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω, Η Οικονοµική Επιτροπή Αποφασίζει Οµόφωνα 1. Εγκρίνει τα εισηγητικά της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού που αφορά την «Προµήθεια καυσίµων έτους 2015» και αναθέτει στην εταιρεία µε την επωνυµία «ΕΚΟ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙ ΩΝ την προµήθεια του πετρελαίου κίνησης µε ποσοστό έκπτωσης 0,1% (µηδέν κόµµα δύο τοις εκατό) επί της µέσης χονδρικής τιµής, την προµήθεια της αµόλυβδης βενζίνης µε ποσοστό έκπτωσης 0,1% (µηδέν κόµµα ένα τοις εκατό) επί της µέσης χονδρικής τιµής και την προµήθεια πετρελαίου θέρµανσης 0,5% (µηδέν κόµµα ένα τοις εκατό) επί της µέσης χονδρικής τιµής, η προσφορά της οποίας ικανοποιεί τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους διακήρυξης της παρούσας προµήθειας. 2. Εξουσιοδοτεί τον κο ήµαρχο για την υπογραφή του σχετικού συµφωνητικού Στη συνέχεια υπογράφεται από τα παρόντα στη Συνεδρίαση Μέλη Ο Αντιπρόεδρος της Ο.Ε. Τα Μέλη Κουµαραδιός Γ., Βοµπιράκη Ν. Γκόγκος Κ., Χαραλαµπόπουλος Ι., Βέργος Ι., Τσίτσου Σ. ΚΑΒΟΥΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 6