«Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού και Νέων Υπηρεσιών στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης: Μαθήματα για Οργανισμούς βασισμένους σε τεχνολογίες ΙΤ» Δρ Εύη Σαχίνη Προϊσταμένη Τμήματος Στρατηγικής και Ανάπτυξης Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών (Αμφιθέατρο Λ. Ζέρβας), 19.12.2012
Τι είναι το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης (ΕΚΤ) είναι ο εθνικός οργανισμός για την τεκμηρίωση, την πληροφόρηση και την υποστήριξη σε θέματα έρευνας,επιστήμης και τεχνολογίας. Το ΕΚΤ ιδρύθηκε το 1980 με χρηματοδότηση του "Προγράμματος Ανάπτυξης των Ηνωμένων Εθνών". Εντάσσεται στο Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών (ΕΙΕ) και λειτουργεί υπό την εποπτεία της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Τεχνολογίας (ΓΓΕΤ). Σήμερα το ΕΚΤ είναι κεντρικός φορέας οργάνωσης και διάθεσης περιεχομένου Επιστήμης και Τεχνολογίας, ο οποίος, σε συνεργασία με άλλους ελληνικούς φορείς που δραστηριοποιούνται στον ίδιο χώρο, συμβάλλει στην ανάπτυξη υψηλής τεχνογνωσίας στον τομέα του ψηφιακού περιεχομένου. Χαρακτηριστικά του ΕΚΤ Διοίκηση στη βάση στρατηγικών στόχων Επιχειρησιακός χαρακτήρας Τεχνογνωσία στη διαχείριση ψηφιακού περιεχομένου (συλλογή, τεκμηρίωση, διασύνδεση, διάθεση, διαχείριση, αξιοποίηση, αδειοδότηση) Μακρόχρονη εμπειρία στην παροχή υπηρεσιών με χρήση ΤΠΕ. Υψηλής κατάρτισης προσωπικό με διεθνή εμπειρία Συμμετοχή σε μεγάλο αριθμό σχετικών Εθνικών και Ευρωπαϊκών έργων Οργανωμένο περιβάλλον (προσωπικό, διαδικασίες, εργαλεία, μεθοδολογία) Συνεργασίες με περισσότερους από 250 Ελληνικούς & Διεθνείς οργανισμούς επιστήμης και πολιτισμού
Αποστολή του ΕΚΤ Η συγκέντρωση Η οργάνωση Η διάθεση & αξιοποίηση Η εσαεί διατήρηση τεχνολογικής και πολιτιστικής παραγωγής της επιστημονικής κοινότητας της χώρας Η έκδοση δεικτών για την επιστημονική και ερευνητική δραστηριότητα της χώρας www.epset.gr www.openaccess.gr www.openarchives.gr
Υπηρεσίες που προσφέρει το ΕΚΤ Διάθεση περιεχομένου Επιστήμης και Τεχνολογίας Ανάπτυξη Υποδομών Ανοικτής Πρόσβασης Υποστήριξη βιβλιοθηκών Υποστήριξη ελληνικής έρευνας στο διεθνές περιβάλλον Προώθηση καινοτομίας και επιχειρηματικότητας Παράλληλα, το ΕΚΤ αναπτύσσει και μια σειρά από οριζόντιες δραστηριότητες: Λειτουργία Γραφείων Υποστήριξης Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Εκδόσεις ενημερωτικά έντυπα Εκπαίδευση και Κατάρτιση Διοργάνωση Ημερίδων, Συναντήσεων Εργασίας και Ημερίδων Συμμετοχή σε Εκθέσεις και Συνέδρια
Χρήστες Υπηρεσιών 3.000.000 2.659.698 *Τέλος Οκτωβρίου 2012 2.500.000 2.000.000 1.750.004 1.642.243 1.500.000 Επισκέψεις ανά έτος 1.281.098 Μοναδικοί Επισκέπτες ανά έτος Επισκέψεις Οκτωβρίου 1.000.000 994.057 1.042.865 Μοναδικοί Επισκέπτες Οκτωβρίου 813.444 500.000 0 608.795 344.960 208.667 127.496 218.941 61.370 128.510 83.856 38.313 2009 2010 2011 2012
Συνοπτική Παρουσίαση Έργων που υλοποιεί το ΕΚΤ 12.260.000 81,5% 2 Έργα Συνολικός Προϋπολογισμός Έργων που Υλοποιεί το ΕΚΤ 15.050.960,08 2.790.960,08 18,5% 16 Έργα 16 Ευρωπαϊκά Έργα 2 Έργα χρηματοδοτούμενα από ΕΣΠΑ 61 Συμβάσεις Φυσικών Προσώπων, από τις οποίες 50 εντάσσονται στα έργα του ΕΣΠΑ και 11 ΕΕ Ευρωπαϊκά Έργα Πράξεις ΕΣΠΑ
Έργα ΕΣΠΑ Εθνικό Πληροφοριακό Σύστημα Έρευνας & Τεχνολογίας/ Κοινωνικά Δίκτυα Περιεχόμενο Παραγόμενο από Χρήστες Προϋπολογισμός: 7.735.090,00 13 Υποέργα 4 Αυτεπιστασία, 9 Ανοικτών Διεθνών Διαγωνισμών Πλατφόρμα παροχής υπηρεσιών κατάθεσης, διαχείρισης και διάθεσης Ανοικτών Δημοσίων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου Προϋπολογισμός: 4.524. 900,00 4 Υποέργα 1 Αυτεπιστασία, 3 Ανοικτών Διεθνών Διαγωνισμών Έργα χρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή 16 ενεργά Ευρωπαϊκά Έργα Σε 4 από αυτά το ΕΚΤ είναι συντονιστής (RESPOTNET, EuroRIs-Net+, CIP-Hellas2, MedOANet) Τα περισσότερα παρουσιάζουν μεταξύ τους συνέργειες στους τομείς διαμόρφωσης και προώθησης πολιτικών Ανοικτής Πρόσβασης και Πνευματικών Δικαιωμάτων (πχ. MedOANet, LAPSI 2.0, RECODE), δημιουργίας και υποστήριξης υποδομών Ανοικτής Πρόσβασης (πχ. OpenAIREplus, ARROWPLUS) και, ενίσχυσης των Εθνικών Σημείων Επαφής (πχ. EuroRIs-Net+, RESPOTNET, C-ENERGY+, NET4SOCIETΥ2 και 3)
Εθνικό Πληροφοριακό Σύστημα Έρευνας & Τεχνολογίας/ Κοινωνικά Δίκτυα Περιεχόμενο Παραγόμενο από Χρήστες Προϋπολογισμός: 7.735.090,00 Πράξεις ΕΣΠΑ 1.242.300,00 16% Συνολικός Προϋπολογισμός Πράξης 7.735.090,00 Υποέργα Αυτεπιστασίας Υποέργα Αναδόχων για Υπηρεσίες 2.861.216,00 37% 3.631.574,00 47% Εξοπλισμός Συνολικός Προϋπολογισμός Πράξης Πλατφόρμα παροχής υπηρεσιών κατάθεσης, διαχείρισης και διάθεσης Ανοικτών Δημοσίων Δεδομένων Τεκμηρίωσης και Ψηφιακού Περιεχομένου Προϋπολογισμός: 4.524. 900,00 480.000,00 11% 4.524.900,00 Υποέργα Αυτεπιστασίας Υποέργα Αναδόχων για Υπηρεσίες 1.769.600,00 39% 2.275.300,00 50% Εξοπλισμός
ΕΚΤ και Ανθρώπινο Δυναμικό Δυναμικό και Δημιουργικό Περιβάλλον Συνεχής εκπαίδευση και εξέλιξη Διαρκής Ανάπτυξη του φορέα Άριστο Ανθρώπινο Δυναμικό με υψηλού επιπέδου εμπειρία και τεχνογνωσία
Ανθρώπινο Δυναμικό του ΕΚΤ Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης βασίζει τη λειτουργία του και την αυξανόμενη ανάπτυξή του στο άρτια εκπαιδευμένο και συνεχώς αναπτυσσόμενο ανθρώπινο δυναμικό του, το οποίο απαρτίζεται από άξια στελέχη και έγκριτους επιστήμονες σε μεγάλο εύρος ειδικοτήτων και ως επί το πλείστον με εμπειρία στο διεθνές περιβάλλον και υψηλού επιπέδου επιχειρησιακή και τεχνική κατάρτιση. Η δημιουργία ενός δυναμικού και πρόσφορου εργασιακού περιβάλλοντος, προσελκύει άριστους συνεργάτες, οι οποίοι με τις γνώσεις και τις ικανότητές τους συμβάλλουν στη διαρκή ανάπτυξη του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης. Το συγκριτικό πλεονέκτημα του ΕΚΤ είναι η ομαλή συνεργασία και το δημιουργικό πλαίσιο μέσα στο οποίο το ανθρώπινο δυναμικό του έχει τη δυνατότητα να προσφέρει το μέγιστο και να εξελίσσεται διαρκώς, τόσο σε προσωπικό επίπεδο, όσο και σε σύνολο μέσω της αναγνώρισης του φορέα.
Ανθρώπινο Δυναμικό ΕΚΤ 24% Τακτικό Προσωπικό ΕΚΤ 16% 60% Ειδικοί Λειτουργικοί Επιστήμονες Επιστημονικό Προσωπικό Διοικητικό Προσωπικό 16% Έργα ΕΣΠΑ και χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ Τακτικό Προσωπικό 4% 15% 48% 17% Συμβάσεις έργου ΕΠΣΕΤ-ΚΔ Συμβάσεις έργου SaaS Συμβάσεις με εταιρίες Συμβάσεις Ευρωπαϊκών
Ανθρώπινο Δυναμικό των Αναπτυξιακών Έργων του ΕΚΤ Τακτικό Προσωπικό Μουσειολόγοι Βιβλιοθηκονόμοι Νομικοί Πληροφορικοί Οικονομολόγοι Επικοινωνιολόγοι Αρχειονόμοι Εκπαιδευτικοί Γραφίστες Καλών Τεχνών Μηχανικοί Στατιστικοί Κοινωνιολόγοι Πολιτικοί Επιστήμονες Επιστήμονες Υγείας Ιστορικοί - Αρχαιολόγοι Εκτός από το τακτικό προσωπικό, το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης συμβάλλεται με έγκριτους επιστήμονες, με ευρύ φάσμα ειδικοτήτων. 30 25 20 15 10 5 0 Ανθρώπινο Δυναμικό των αναπτυξιακών έργων
Εργαλεία IT που αναπτύχθηκαν από το ΕΚΤ με στόχο τη διαχείριση των έργων που υλοποιεί
Αποθετήριο Παραδοτέων του ΕΠΣΕΤ-ΚΔ http://deliverables.ekt.gr/deliverables/
Κύριες Ενέργειες Υποέργου
Στόχοι Υποέργου
Παραδοτέα Υποέργου
Εργαλείο «Πράξεις ΕΣΠΑ»: Σύστημα Διαχείρισης Έργων http://praxeis.dr.beta.ekt.gr/
Παρουσίαση Έργου
Συνοπτική Παρουσίαση Υποέργων
Παρουσίαση & Αναλυτικά Στοιχεία Υποέργου
Παρουσίαση & Συγκεντρωτικά Στοιχεία Συμβάσεων
Παρακολούθηση Σύμβασης Έργου / Αναλυτικά Στοιχεία Σύμβασης
Παρακολούθηση Διαδικασίας Παραδοτέου Σύμβασης Έργου
Σύνολο Προσκλήσεων Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Έργου
Συγκεντρωτικά Στοιχεία Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Έργου
Συγκεντρωτικά Στοιχεία Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Έργου (συνέχεια)
Αναλυτικά Στοιχεία Θέσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος Έργου
Εργαλείο «EU-Projects»: Σύστημα Υποστήριξης Διαδικασιών Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Έργων του ΕΚΤ
Συνολική Εικόνα Έργου
Εικόνα Έργου (συνέχεια)
Συνολική Εικόνα Έργου (συνέχεια)
Σύνολο Ταξιδιών Έργων
Αναλυτικά Στοιχεία Ταξιδιού
Συγκεντρωτικά Στοιχεία Νέων Προτάσεων
Αναλυτικά Στοιχεία Νέας Πρότασης
«Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού και Νέων Υπηρεσιών στο Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης: Μαθήματα για Οργανισμούς βασισμένους σε τεχνολογίες ΙΤ» Εθνικό Ίδρυμα Ερευνών, 19 Δεκεμβρίου 2012 Ευχαριστώ! Δρ. Εύη Σαχίνη esachin@ekt.gr