ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗ Λ Ε Υ Κ Α Δ Α Σ Α ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Δ/ΝΣΗ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ- ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ-ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΤΜΗΜΑ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΑΡΙΘΜ. ΑΠΟΦ. Α Ν.Ε. 156/26-09 -2008 Αριθμ. Πρωτ.: Δ.Τ.Π.Ε.3296/ 26-09 -2008 Πληρ.: Π. Κουμουνδούρος Τηλ./Φαξ: 26450 21713/26450 21715 E-MAIL : tourismos@lefkada.gr WEB SITE : www.lefkada.gr ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΘΕΜΑ: «Ανοιχτός μειοδοτικός διαγωνισμός ανάδειξης Αναδόχου για την επανεκτύπωση και τη μετάφραση έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ν.Α Λευκάδας». ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ : ΕΥΡΩ 80.000,00 ΜΕ Φ.Π.Α. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ : Η χαμηλότερη τιμή ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : 17 Ημέρες σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρ.10 του Π.Δ. 118/2007 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ : 26 Σεπτεμβρίου 2008 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΣΤΟ ΦΕΚ ΤΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΣΤΟΝ ΤΥΠΟ 3/10/2008 3/10/2008 «Γενική Δημοπρασιών», «Ημερησία» «Τα Νέα της Λευκάδας» ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : 20 Οκτωβρίου 2008 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ & ΩΡΑ 21 Οκτωβρίου 2008 ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ : ώρα 10:00π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ : Δ/νσηΤουρισμού-Πολιτισμού-Εμπορίου ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ν.Α. Λευκάδας Ταχ. Δ/νση : Υποσμ. Αθαν. Κατωπόδη 31100, Λευκάδα 1
Ο Πρόεδρος της Α Νομαρχιακής Επιτροπής της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λευκάδας, Έχοντας υπόψη : 1.Τις διατάξεις του Ν. 2218/1994 όπως τροποποιήθηκε, συμπληρώθηκε μεταγενέστερα και ισχύει. 2.Τις διατάξεις του Οργανισμού Εσωτερικής Οργάνωσης και Λειτουργίας των Υπηρεσιών της Ν.Α. Λευκάδας (ΦΕΚ 905/τ.Β /7-6-2007). 3.Τις διατάξεις του άρθρου 100 παραγρ.3 του Π.Δ. 30/96. 4.Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 που αφορά προμήθειες του Δημ. Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. 5.Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/6-7-2007 (ΦΕΚ 150/τ.Α /10-7-2007) που αφορά στον κανονισμό προμηθειών του Δημοσίου και Ν.Π.Δ.Δ. 6.Την αριθμ. 2043748/519/0026/89 απόφαση Υπ. Οικονομικών που αφορά στη ρύθμιση διαδικασιών συμβάσεων ανάθεσης εκτέλεσης εργασιών από το Δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ. (ΦΕΚ 388/Β/89) και κυρώθηκε με το άρθρο 11 του Ν. 1881/90. 7.Τις διατάξεις του άρθρου 8 του Ν. 2741/99. 8.Την αριθμ.2/45564/0026(φεκ 1066/τ.Β /2001) απόφαση Υπ.Οικονομικών «Αύξηση και ορισμός σε ευρώ των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παραγρ.1 του Ν.2362/95». 9.Τις αριθμ 21/26-11-2007 και 24/25-9-2008 αποφάσεις Ν.Ε.Τ.Π. Ν.Λευκάδας «Έγκριση προγράμματος τουριστικής προβολής Ν.Λευκάδας 2008» και έγκριση τροποποίησης αυτού αντίστοιχα. 10.Την αριθμ 151/14-12-2007 απόφαση του Ν.Σ. Λευκάδας «Έγκριση προγράμματος τουριστικής προβολής Ν.Λευκάδας έτους 2008». 11.Την αρίθμ.513624/1-9-2008 απόφαση του Υπουργείου Τουριστικής Ανάπτυξης-Ελληνικός Οργανισμός Τουρισμού «Έγκριση προγράμματος τουριστικής προβολής Ν.Α. Λευκάδας έτους 2008». 12.Την αρίθμ.25/25-9-2008 απόφαση της Ν.Ε.Τ.Π. Ν. Λευκάδας «Έγκριση επανεκτύπωσης και μετάφρασης έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ν.Α. Λευκάδας». 13. Την αριθμ.156/26-09-2008 απόφαση της Α Νομαρχιακής Επιτροπής για την έγκριση των όρων διενέργειας ανοιχτού μειοδοτικού διαγωνισμού ανάδειξης αναδόχου στον οποίο θα ανατεθεί η επανεκτύπωση και η μετάφραση έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ν.Α Λευκάδας με κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή, σύντμηση χρόνου δημοσιοποίησης για τη διενέργεια του διαγωνισμού λόγω του επείγοντος και συγκρότηση Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 14.Την ανάγκη επανεκτύπωσης και μετάφρασης έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ν.Α Λευκάδας για την αποστολή του σε διεθνείς τουριστικές εκθέσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό, με σκοπό την τουριστική προβολή του Ν. Λευκάδας. ΔΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ τη διενέργεια ανοιχτού μειοδοτικού διαγωνισμού με έγγραφες και σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο τη χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση της επανεκτύπωσης και της μετάφρασης έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ν.Α Λευκάδας για την αποστολή του σε διεθνείς τουριστικές εκθέσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό, με σκοπό την τουριστική προβολή του Ν. Λευκάδας συνολικού προϋπολογισμού 80.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 2
ΑΡΘΡΟ 1 Ο ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός θα γίνει κατά την 21 του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2008, ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00, ενώπιον της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό, επί της οδού Υποσμ.Αθαν.Κατωπόδη, 31100 Λευκάδα, κτίριο Διεύθυνσης Τουρισμού-Πολιτισμού-Εμπορίου Νομ/κής Αυτ/σης Λευκάδας. Εάν ο διαγωνισμός αποβεί άγονος, θα επαναληφθεί την 29 του μηνός Οκτωβρίου του έτους 2008, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00, χωρίς τροποποίηση των όρων της παρούσης διακήρυξης στον ίδιο τόπο. ΑΡΘΡΟ 2 Ο ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Επανεκτύπωση και μετάφραση έντυπου διαφημιστικού υλικού της Ν.Α Λευκάδας για την αποστολή του σε διεθνείς τουριστικές εκθέσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό, με σκοπό την τουριστική προβολή του Ν.Λευκάδας : 1. Επανεκτύπωση τουριστικού οδηγού «Απέραντη Γαλήνη» σε εννιά (9) γλώσσες (Ελληνική, Αγγλική, Γερμανική, Ιταλική, Γαλλική, Κινέζικη, Ιαπωνική, Ρωσική, Τσέχικη) σε σύνολο τεμαχίων 52.000. 2. Μετάφραση του τουριστικού οδηγού «Απέραντη Γαλήνη» σε πέντε (5) γλώσσες (Σουηδική, Βουλγάρικη, Ρουμάνικη, Σέρβικη, Πολωνική) σε σύνολο τεμαχίων 22.000. 3. Επανεκτύπωση ειδικών θεματικών πολύπτυχων εντύπων σε δύο θέματα (Θάλασσα-Αθλητισμός και Φύση-Πολιτισμός) σε τρεις (3) γλώσσες σε σύνολο τεμαχίων 30.000. 4. Επανεκτύπωση καρτών σε δύο (2) γλώσσες σε κάθε κάρτα (Ελληνικά- Αγγλικά), σε δέκα (10) θέματα (Καμπανούλα της Άμμου, Windsurfing, Kite Surf, Παραδοσιακές φορεσιές νεονύμφων, Παιόνια, Παγκράτιο(κρινάκια της άμμου), Άποψη της Λευκάδας από το Κάστρο, Arenaria Leucadia, Βραχόφυτο, Αγ. Ιωάννης στο Άλατρο) σε σύνολο τεμαχίων 40.000. 5. Εκτύπωση καρτών με πέντε (5)νέα θέματα σε δύο (2) γλώσσες η κάθε κάρτα (Ελληνικά-Αγγλικά) σε σύνολο τεμαχίων 20.000 Τα νέα θέματα θα επιλεχθούν από τον κύριο του έργου και θα δοθούν στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης για να πραγματοποιηθεί η εκτύπωση. 6. Επανεκτύπωση Folder σε σύνολο τεμαχίων 5.000 7. Επανεκτύπωση πόστερ σε οκτώ (8) θέματα (Αμμόγλωσσα, Κάλαμος, Εγκρεμνοί, Μεγανήσι, Κάθισμα, Σκορπιός, Μαρίνα, Άγιος Νικήτας, Νυδρί) σε σύνολο τεμαχίων 30.000 8. Εκτύπωση πόστερ σε τρία (3) νέα θέματα σε σύνολο τεμαχίων 10.000. Τα νέα θέματα θα επιλεχθούν από τον κύριο του έργου και θα δοθούν στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης για να πραγματοποιηθεί η εκτύπωση. 9. Επανεκτύπωση αφισών σε δύο (2) θέματα (Πόρτο Κατσίκι, Πευκούλια) σε σύνολο τεμαχίων 10.000. 3
9. Εκτύπωση δύο (2) νέων θεμάτων αφισών σε σύνολο τεμαχίων 10.000 Τα νέα θέματα θα επιλεχθούν από τον κύριο του έργου και θα δοθούν στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης για να πραγματοποιηθεί η εκτύπωση. Στις υποχρεώσεις του αναδόχου είναι και οι εξής: Να δημιουργήσει τη μακέτα για την μετάφραση του τουριστικού οδηγού «Απέραντη Γαλήνη». Να δημιουργήσει τις νέες μακέτες με τις φωτογραφίες που θα του παραχωρηθούν από την Ν.Α.Λευκάδας για την εκτύπωση αφισών πόστερ και καρτών καθώς και να αντικαταστήσει στις ήδη υπάρχουσες μακέτες το παλιό λογότυπο του Ε.Ο.Τ. με το νέο λογότυπο του Ε.Ο.Τ. στον τουριστικό οδηγό «Απέραντη Γαλήνη» - στα Πολύπτυχα και τις Κάρτες και να αποστείλει όλες τις νέες μακέτες στην Υπηρεσία προκειμένου να ζητήσει η Υπηρεσία τη σύμφωνη γνώμη του Υπουργείου Τουριστικής Ανάπτυξης (Εγκύκλιος 176/04-01-2008 για την παροχή σύμφωνης γνώμης για τα προγράμματα και ενέργειες που αφορούν την τουριστική προβολή της χώρας ή περιοχών αυτής από φορείς του δημοσίου τομέα) και σε περίπτωση συμπλήρωσης ή τροποποίησης των εν λόγω μακετών οφείλει να ακολουθήσει τις υποδείξεις της Υπηρεσίας. Να υποβάλει πριν την τελική εκτύπωση των εντύπων, των καρτών κ.λπ. πλήρες λιθογραφικό δοκίμιο αυτού στη Ν.Α.Λευκάδας για την οριστική ενυπόγραφη έγκριση. Να παραδώσει στη Ν.Α.Λευκάδας ανοιχτά αρχεία όλου του διαφημιστικού υλικού, όλα τα φίλμς, καθώς και όλες τις νέες μακέτες σε μορφή pdf. Να επιστρέψει άθικτα στη Ν.Α.Λευκάδας τα υλικά που θα του παραδοθούν για την εργασία. Η Ν.Α. Λευκάδας διατηρεί το αποκλειστικό δικαίωμα εκμετάλλευσης και διάθεσης (copyright) του παραγόμενου τελικού αποτελέσματος όλου του διαφημιστικού υλικού. Οι επιχειρήσεις που πρόκειται να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό μπορούν να παραλαμβάνουν υποδείγματα των παραπάνω αναφερομένων εντύπων από την Δ/νση Τουρισμού-Πολιτισμού-Εμπορίου Ν.Α. Λευκάδας. ΑΡΘΡΟ 3 Ο ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 1) ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΟΔΗΓΟΥ «ΑΠΕΡΑΝΤΗ ΓΑΛΗΝΗ» Διάσταση: 17χ24 cm Χαρτί εξωφύλλου: 200 γραμ. Velvet με πλαστικοποίηση γυαλιστερή Χαρτί εσωτερικών σελίδων: 150 γραμ. Velvet Αριθμός σελίδων: 32 συν 4 τα εξώφυλλα Εκτύπωση: τετραχρωμία και το λογότυπο του Ε.Ο.Τ. Βιβλιοδεσία: καρφίτσα Γλώσσες: Ελληνική 10.000 τεμ. Αγγλική 10.000 τεμ. Γερμανική 7.000 τεμ. 4
Ιταλική 5.000 τεμ. Γαλλική 4.000 τεμ. Κινέζικη 3.000 τεμ. Ιαπωνική 3.000 τεμ. Ρωσική 7.000 τεμ. Τσέχικη 3.000 τεμ. ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ : 52.000 ΤΕΜΑΧΙΑ 2) ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΟΔΗΓΟΥ «ΑΠΕΡΑΝΤΗ ΓΑΛΗΝΗ» Διάσταση: 17χ24 cm Χαρτί εξωφύλλου: 200 γραμ. Velvet με πλαστικοποίηση γυαλιστερή Χαρτί εσωτερικών σελίδων: 150 γραμ. Velvet Αριθμός σελίδων: 32 συν 4 τα εξώφυλλα Εκτύπωση: τετραχρωμία και το λογότυπο του Ε.Ο.Τ. Βιβλιοδεσία: καρφίτσα Γλώσσες: Σουηδική 5.000 τεμ. Βουλγάρικη 4.000 τεμ. Ρουμάνικη 4.000 τεμ. Σέρβικη 5.000 τεμ. Πολωνική 4.000 τεμ. ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ : 22.000 ΤΕΜΑΧΙΑ 3) ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΙΚΩΝ ΠΟΛΥΠΤΥΧΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ «Φύση-Πολιτισμός», «Θάλασσα-Αθλητισμός» Ελληνικά «Nature-Culture», «Sea - Sports» Αγγλικά «Natura-Cultura», «Mare-Sports» Ιταλικά Διαστάσεις: 10 X 21 cm κλειστό, 50 Χ 21 cm ανοικτό Χαρτί: velvet 150 γραμ. τριπλής επίστρωσης Εκτύπωση: τετράχρωμη offset και το λογότυπο του Ε.Ο.Τ. Δίπλωμα: ζικ ζακ (φυσαρμόνικα) Γλώσσες: Ελληνική «Θάλασσα-Αθλητισμός» 8.000 τεμ. Ελληνική «Φύση-Πολτισμός» 8.000 τεμ. Αγγλική «Sea-Sports» 4.000 τεμ. Αγγλική «Nature-Culture» 4.000 τεμ. Ιταλική «Mare-Sports» 3.000 τεμ. Ιταλική «Natura-Cultura» 3.000 τεμ. ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ : 30.000 ΤΕΜΑΧΙΑ 4) ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΚΑΡΤΩΝ Διάσταση : 12 χ 22 cm Χαρτί : 350 γραμ. velvet Εκτύπωση : πέντε (5) χρώματα μπροστά, ένα (1) πίσω και το λογότυπο του Ε.Ο.Τ. Γλώσσες : 2 (Ελληνικά και Αγγλικά σε κάθε κάρτα) Αριθμός θεμάτων: δέκα (10) Θέματα : Καμπανούλα της Άμμου Windsurfing 5
Kite Surf Παραδοσιακές φορεσιές νεονύμφων Παιόνια Παγκράτιο (κρινάκια της άμμου) Άποψη της Λευκάδας από το Κάστρο Arenaria Leucadia Βραχόφυτο Αγ. Ιωάννης στο Άλατρο ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ : 40.000 ΤΕΜΑΧΙΑ 4.000 τεμ./θέμα. 5) ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΝΕΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΚΑΡΤΩΝ Διάσταση : 12 χ 22 cm Χαρτί : 350 γραμ. velvet Εκτύπωση : πέντε (5) χρώματα μπροστά, ένα (1) πίσω και το λογότυπο του Ε.Ο.Τ. Γλώσσες : 2 (Ελληνικά και Αγγλικά σε κάθε κάρτα) Αριθμός θεμάτων: πέντε (5) Τεμάχια : 20.000 τεμ. 4.000 τεμ./θέμα Τα νέα θέματα θα επιλεχθούν από τον κύριο του έργου και θα δοθούν στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης για να πραγματοποιηθεί η εκτύπωση. 6) ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ FOLDER Διάσταση: Folder:18Χ32 cm κλειστό 93Χ35 cm ανοικτό Θήκη:18Χ32 cm κλειστό 22Χ69,5 cm ανοικτό Χαρτί: 285gr Dali Rigoletto 1064 Αριθμός σελίδων: τρίπτυχο Εκτύπωση: Folder:μονόχρωμη όψη, βυσσινί με χρυσά γράμματα Επεξεργασία: Folder: καλούπι -κοπτικό, κόλλημα των 2 αυτιών Θήκη: καλούπι κοπτικό, κόλλημα στη μεσαία πτυχή του folder ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ : 5.000 ΤΕΜΑΧΙΑ 7) ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΟΣΤΕΡ Διάσταση: 35χ50 cm Χαρτί εξωφύλλου: 300 γραμ. Velvet Ευρώπης Εκτύπωση: τετράχρωμη μίας όψης Αριθμός θεμάτων: 8 «Αμμόγλωσσα, Κάλαμος, Εγκρεμνοί, Μεγανήσι, Κάθισμα, Σκορπιός, Μαρίνα, Άγιος Νικήτας» Τεμάχια ανά θέμα: 3.333 τεμ. Διάσταση: 74χ26 cm Χαρτί εξωφύλλου: 300 γραμ. Velvet Ευρώπης Εκτύπωση: τετράχρωμη μίας όψης Αριθμός θεμάτων: 1 «Νυδρί» Τεμάχια: 3.333 Τεμ. ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΠΟΣΤΕΡ : 30.000 ΤΕΜΑΧΙΑ 6
8) ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΝΕΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΠΟΣΤΕΡ Διάσταση: 35χ50 cm Χαρτί εξωφύλλου: 300 γραμ. Velvet Ευρώπης Εκτύπωση: τετράχρωμη μίας όψης Αριθμός νέων θεμάτων: 3 Τεμάχια : 10.000 τεμ. 3.333 τεμ./ θέμα Τα νέα θέματα θα επιλεχθούν από τον κύριο του έργου και θα δοθούν στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης για να πραγματοποιηθεί η εκτύπωση. 9) ΕΠΑΝΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΦΙΣΩΝ Διάσταση: 50χ70 cm Χαρτί εξωφύλλου: 150 γραμ. ιλουστρασιόν Ευρώπης Εκτύπωση: τετράχρωμη μίας όψης Αριθμός θεμάτων: 2 «Πόρτο Κατσίκι, Πευκούλια» Τεμάχια: 10.000 τεμ. 5.000 τεμ./θέμα 10) ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΝΕΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΑΦΙΣΩΝ Διάσταση: 50χ70 cm Χαρτί εξωφύλλου: 150 γραμ. ιλουστρασιόν Ευρώπης Εκτύπωση: τετράχρωμη μίας όψης Αριθμός νέων θεμάτων: 2 Τεμάχια: 10.000 τεμ. 5.000 τεμ./θέμα Τα νέα θέματα θα επιλεχθούν από τον κύριο του έργου και θα δοθούν στον ανάδοχο σε ηλεκτρονική μορφή φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης για να πραγματοποιηθεί η εκτύπωση. Ο ανάδοχος υποχρεούται: α)να χρησιμοποιήσει αποδεδειγμένα εξειδικευμένους συνεργάτες με αποδεδειγμένη εμπειρία σε αντίστοιχες με τις παραπάνω αναφερόμενες εργασίες (υποβολή σχετικών δικαιολογητικών για την ομάδα έργου). Να εκτυπώσει και να αναπαραγάγει το έντυπο διαφημιστικό υλικό σε αποδεδειγμένα αξιόπιστο και τεχνολογικά προηγμένο εκτυπωτικό οίκο. β)πριν την έναρξη της εκτύπωσης ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει στη Ν.Α. Λευκάδας Δ/νση Τουρισμού-Πολιτισμού-Εμπορίου δοκίμιο των προς εκτύπωση εντύπων προκειμένου να λάβει έγκριση για την εκτύπωσή τους. Επιπλέον δε, οι προμηθευτές ή οι συνεργάτες τους, επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει μαζί με τις παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές να προσκομίσουν και τα εξής: 1) όσον αφορά στην μετάφραση του τουριστικού οδηγού «Απέραντη Γαλήνη» να προσκομισθούν δείγματα που να αποδεικνύουν εξειδίκευση στη μετάφραση ομοειδών κειμένων σε εργασίες επίσημων αρχών και να διαθέτουν πιστοποίηση ISO-9001 στις μεταφραστικές εργασίες. 2) όσον αφορά στο δημιουργικό (μακέτες) να έχουν φέρει σε πέρας αποδεδειγμένα εργασίες (δείγματα αυτών) που να αποδεικνύουν την πέραν πάσης αμφιβολίας ικανότητα να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις υψηλής ποιότητας εργασιών. 7
3)όσον αφορά στην αναπαραγωγή να έχουν αποδεδειγμένη δυνατότητα εφαρμογής ISO Standard στα στάδια της προεκτύπωσης και εκτύπωσης που να αποδεικνύεται μέσω αντίστοιχων πιστοποιήσεων ISO-9001. ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ : η συσκευασία θα γίνει σε χάρτινα κιβώτια-δέματα βάρους των έξι (6) κιλών. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ : ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το σύνολο των εντύπων στις αποθήκες της Ν.Α. Λευκάδας που βρίσκονται στην περιοχή Καλλιγονίου Λευκάδας. ΑΡΘΡΟ 4 Ο ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Α.1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: 1. Έλληνες Πολίτες 2. Αλλοδαποί 3. Νομικά Πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά 4. Συνεταιρισμοί 5. Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά Α.2. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: 1. Όσοι αποκλείστηκαν τελεσίδικα από κάποια άλλη Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις 2. Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Εμπορίου. Α.3. ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Οι δικαιούμενοι για να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό οφείλουν μαζί με την προσφορά να καταθέσουν τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α) Εγγύηση συμμετοχής τους στο διαγωνισμό, η οποία θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του άρθρου 25 του ΠΔ 118/07 με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά ένα μήνα από το χρόνο ισχύος της προσφοράς που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Εγγυήσεις που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Β) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρ. 8 του Ν.1599/1986 (Α 75) με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία θα αναγράφονται : τα στοιχεία του διαγωνισμού ή διαδικασίας ανάθεσης ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς : - δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. - δεν τελούν σε πτώχευση και σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης όπως αναφέρεται στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους της περίπτωσης (3) του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 - είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, κατά περίπτωση, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ. (4) του εδ. α της παρ. 2 και στην περ. (3) του εδ. β της παρ. 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. - δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920 όπως εκάστοτε ισχύει ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990 όπως αναφέρεται στην περ. (2) του εδ. γ του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. 8
ότι αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ.2 του άρθρ.6 του Π.Δ. 118/2007 σύμφωνα και με τις προϋποθέσεις του άρθρ.20 του Π.Δ. 118/2007. Γ) Παραστατικό εκπροσώπησης εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. Α.4. Άλλα δικαιολογητικά συμμετοχής: Οι προμηθευτές οφείλουν για τη συμμετοχή τους στο διαγωνισμό εκτός από τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, να καταθέσουν: 1. Δήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης, της οποίας έλαβαν γνώση. 2. Δήλωση ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας διακήρυξης. 3. Δήλωση ότι δεν έχουν αποκλεισθεί από άλλους διαγωνισμούς του Δημοσίου. 4. Δήλωση ότι ο διαγωνιζόμενος δεν παρίσταται αυτοπροσώπως, και ότι ο εκπρόσωπός του προσκομίζει παραστατικό εκπροσώπησης που να του δίνει το δικαίωμα να παραβρεθεί στο διαγωνισμό. Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει τη συμπλήρωση δικαιολογητικών, πλην της εγγύησης συμμετοχής και οι προμηθευτές υποχρεούνται να τα προσκομίσουν μέσα σε χρόνο που θα ζητηθεί από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν από την Επιτροπή, δεν συμπληρωθούν μέσα στην παραπάνω προθεσμία, η προσφορά θα απορρίπτεται. Α.5.Δικαιολογητικά μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά το άρθρ.20 του Π.Δ.118/2007 ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας 20 ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει στην αρμόδια Διεύθυνση της Ν.Α.Λευκάδας, σε σφραγισμένο φάκελο τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά : α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα, σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή δεν έχει κατατεθεί αίτηση πτώχευσης ενώπιον των. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. 9
(4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελμα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος, από αρμόδια αρχή του Δημοσίου ή του οικείου ΟΤΑ. β. Οι αλλοδαποί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε κάποια από τις καταστάσεις της περ. (2) του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (A 101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου καθώς επίσης πιστοποιητικό από την αρμόδια Εισαγγελική Αρχή, ότι δεν έχει ασκηθεί ούτε εκκρεμεί ποινική δίωξη εναντίων των για τα προαναφερόμενα αδικήματα. (4) Επί ημεδαπών ανωνύμων εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα στο διαγωνισμό A.E., σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 7α.1.ια και 7β.12 του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, και, όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της ανωνύμου εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. 10
Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό της εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στον διαγωνισμό επιχείρησης. (5) Πιστοποιητικό περί μη πτώχευσης ως και μη κατάθεσης αίτησης πτώχευσης εναντίων των από αρμόδια αρχή ( Γραμματεία Πρωτοδικείου ή Νομαρχιακής έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό εταιρείας ή επιχείρησης). δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε) Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της, ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007. Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης προμηθευτών. Επίσης πρέπει απαραιτήτως να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. 11
ΑΡΘΡΟ 5 Ο ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Β.1. Οι προσφορές υποβάλλονται υπογεγραμμένες μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δύο αντίγραφα δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Β.2. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς, τοποθετούνται τρείς ξεχωριστοί σφραγισμένοι φάκελοι ήτοι: 1)ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ που να περιέχει όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά (όπως αναφέρονται στην παράγραφο Α3-Α4 του άρθρου 4 της παρούσης) και η εγγύηση συμμετοχής. 2)ΦΑΚΕΛΟΣ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ που να περιέχει όλα τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (σύμφωνα με τα όσα περιγράφονται στην ανωτέρω ενότητα (όπως αναφέρονται στο άρθρο 3 της παρούσης) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ). Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να περιλαμβάνονται στον κυρίως φάκελο της προσφοράς και όχι στον φάκελο της οικονομικής προσφοράς που δεν μπορεί να αποσφραγιστεί πριν το τέλος της τεχνικής αξιολόγησης. Προσφορές οι οποίες δεν τηρούν τους παραπάνω όρους, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3) ΦΑΚΕΛΟΣ (επί ποινή απορρίψεως αν τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι τοποθετημένα σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο) με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που να περιέχει τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. Ειδικότερα : Η οικονομική προσφορά θα δοθεί για το σύνολο των εντύπων του διαγωνισμού αλλά θα πρέπει να συνοδεύεται απαραίτητα από ανάλυση για το κόστος εκάστου εντύπου ξεχωριστά. Η κατακύρωση του αποτελέσματος θα γίνει στην πλέον συμφέρουσα οικονομική προσφορά για το σύνολο των εντύπων. Οι τιμές της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ για την εκτέλεση των εργασιών και την προμήθεια των ειδών, η δε συνολική τιμή θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς. Οι τιμές θα περιλαμβάνουν τις τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, εκτός από το Φ.Π.Α., για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται στη διακήρυξη. Θα αναγράφεται δε ξεχωριστά το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τις % στο οποίο υπάγεται το υπό προμήθεια ανάθεση είδος. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. 12
Επισημαίνεται ότι εφόσον η προσφερόμενη τιμή δεν προκύπτει με σαφήνεια, όπως ορίζεται στη διακήρυξη, οι προσφορές θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού παραλαβής, αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ` αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών. Χρόνος ισχύος προσφορών Α)Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Β)Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Γ)Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. Προσφορές που είναι αόριστες ή ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή αντιφατικές ή παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτονται οπωσδήποτε ως απαράδεκτες και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν καλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. Η προσφορά και όλα τα έγγραφα που απαιτούνται από τον παρόντα διαγωνισμό υποβάλλονται στην Ελληνική γλώσσα. Χρόνος υποβολής προσφορών. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στο Τμήμα Τουρισμού της Δ/νσης Τουρισμού-Πολιτισμού-Εμπορίου της Νομ/κής Αυτ/σης Λευκάδας, Υποσμ. Αθαν. Κατωπόδη, 31100 Λευκάδα, με οποιονδήποτε τρόπο, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω διεύθυνση, μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού, δηλαδή στις 20/10/2008 ημέρα Δευτέρα και ώρα 14:00 με ευθύνη του προσφέροντος. Δεν λαμβάνονται υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν στο ανωτέρω αρμόδιο Γραφείο, στην Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λευκάδας. Οι προσφορές αυτές θα επιστρέφονται στους προσφέροντες. Διευκρινίσεις διακήρυξης προσφορών 13
Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές συμπληρωματικές πληροφορίες, σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού μέχρι και οκτώ (8) ημέρες προ της εκπνοής της προθεσμίας άσκησης της ένστασης του άρθρ.15 παρ.2 περ.α του Π.Δ. 118/2007, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ημέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσμίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές οι ως άνω συμπληρωματικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ημερών πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωμα ένστασης δυνάμει του άρθρ.15 παρ.2 περ.α του Π.Δ. 118/2007. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. Η Επιτροπή όμως έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο να ζητήσει από τον προμηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις αυτές πρέπει να παραδίδονται στην Επιτροπή μέσα στο χρονικό διάστημα που ορίζεται απ` αυτήν, με ποινή αποκλεισμού. Οι προμηθευτές οφείλουν να δώσουν πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τις τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στην διακήρυξη αυτή και που κατά την εκτίμησή τους κρίνονται ουσιώδεις. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται μέσα σε πέντε (5) συνεχείς μέρες από την παραλαβή της, να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λευκάδας μέσα στην προαναφερόμενη προθεσμία των 5 ημερών και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορά η οποία δίνεται για μέρος της ποσότητας του κάθε είδους που διακηρύχθηκε απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΑΡΘΡΟ 6 Ο ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, από εγγύηση συμμετοχής, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει το 5% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης με Φ.Π.Α. του προσφερόμενου είδους. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σ` αυτόν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης, ενώ στους λοιπούς προμηθευτές μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού με δική τους φροντίδα. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη. Στην περίπτωση της Ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της Ένωσης. 14
Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να καταθέσει εγγύηση που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος πλέον δύο (2) μηνών από το συμβατικό χρόνο παράδοσης. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο κατά περίπτωση νόμιμο τέλος χαρτοσήμου. Στις ίδιες επιβαρύνσεις υπόκειται και το τυχόν οφειλόμενο ποσό λόγω επιβολής προστίμου. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων εντός προθεσμίας πέντε (5) ημερών από την έγγραφη ειδοποίηση του προμηθευτή από την Υπηρεσία. Αναγκαία στοιχεία εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: 1. η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. 2. ο αριθμός της διακήρυξης. 3. το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 4. η ημερομηνία έκδοσής της. 5. τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται. Για την εγγύηση συμμετοχής ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007 ΑΡΘΡΟ 7 Ο ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ενώπιον της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, παρουσία των τυχόν παρισταμένων νομίμων εκπροσώπων των διαγωνιζομένων. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος που περιέχει τα δικαιολογητικά και την εγγύηση συμμετοχής καθώς και ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σ` ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία προκειμένου να αποσφραγισθεί από την Επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού. Στη συνέχεια η Επιτροπή προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλλαν σε πρακτικό, το υπογράφει και σφραγίζει. Ο φάκελος της Οικονομικής Προσφοράς θα αποσφραγιστεί μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς και σε ημερομηνία και ώρα 15
που γνωστοποιείται στους συμμετέχοντες με σχετική πρόσκληση που τους αποστέλλεται. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Ο φάκελος των δικαιολογητικών της παρ. Α.5. της παρούσης προσκομίζεται από τον προσφέροντα που πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, σφραγισμένος και παραδίδεται ύστερα από σχετική πρόσκληση στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών εντός της προβλεπόμενης από την πρόσκληση ημερομηνίας. Κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών για το διαγωνισμό είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προσφοράς (για όλο το διαφημιστικό υλικό). Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους, δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες, εκτός εάν ζητούνται από την Επιτροπή. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή, είτε ενώπιόν της, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ορίζει κατά την κρίση της, την σειρά κατά την οποία οι υποβάλλοντες προσφορά, θα κληθούν να παρουσιάσουν αναλυτικά τις προτάσεις τους. Για τον λόγο αυτό οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να είναι εξαρχής προετοιμασμένοι να παρουσιάσουν διεξοδικότερα τις προτάσεις τους ή και να απαντήσουν σε σχετικά ερωτήματα της Επιτροπής. Μετά το τέλος των παρουσιάσεων η Επιτροπή σε κλειστή συνεδρίαση (διάσκεψη) θα προβεί στην βαθμολόγηση των προτάσεων για την επιλογή του αναδόχου και θα συντάξει το σχετικό πρακτικό, το οποίο θα υποβάλλει αρμοδίως προς έγκριση. ΑΡΘΡΟ 8 Ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια προς τούτο Επιτροπή διαγωνισμού. 1. Παραδεκτό των δικαιολογητικών ( εξέταση και αξιολόγηση φακέλου δικαιολογητικών) Μετά την αποσφράγιση από την αρμόδια επιτροπή εξετάζονται και αξιολογούνται τα δικαιολογητικά που περιέχονται στον φάκελο των δικαιολογητικών. Προσφορές που απορρίπτονται για τυπικούς λόγους αποκλείονται από περαιτέρω αξιολόγηση και οι φάκελοι με τα τεχνικά και οικονομικά στοιχεία επιστρέφονται και δεν αποσφραγίζονται. 2. Αποσφράγιση Οικονομικών Προσφορών Η ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών αποφασίζεται από την επιτροπή και γνωστοποιείται σε αυτούς που υπέβαλλαν προσφορές και των οποίων τα δικαιολογητικά κρίθηκαν παραδεκτά με σχετική πρόσκληση. Κατά την αποσφράγιση του φακέλου των οικονομικών προσφορών μονογράφονται από την επιτροπή όλα τα πρωτότυπα στοιχεία αυτών κατά φύλλο. Η επιτροπή 16
ανακοινώνει σε όσους παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών, τις τιμές που προσφέρθηκαν. 3. Αποδοχή (παραδεκτό) οικονομικών προσφορών. Η επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των οικονομικών προσφορών, προκειμένου να διαπιστώσει αν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Προκήρυξης, για το παραδεκτό των οικονομικών προσφορών και καταχωρεί σε σχετικό πρακτικό τις τυχόν προσφορές που χαρακτηρίζει απορριπτέες, αιτιολογώντας, για κάθε μία από αυτές τους λόγους απόρριψης. Η κατακύρωση του διαγωνισμού γίνεται με κριτήριο την οικονομικότερη προσφορά, εκ των συμμετεχόντων των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί αποδεκτές με βάση τους όρους της προκήρυξης. Εάν η οικονομική προσφορά ενός υποψηφίου είναι μεγαλύτερη από τον προϋπολογισμό του έργου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή, που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις προδιαγραφές της προκήρυξης. Κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της προσφοράς (για όλο το διαφημιστικό υλικό). Μετά την αξιολόγηση των προσφορών κατά το άρθρ.20 του Π.Δ.118/2007 ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής, οφείλει να υποβάλλει σε σφραγισμένο φάκελο όλα τα ζητούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά (όπως αναφέρονται στην παράγραφο Α.5.) τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά την διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρ. 19 παρ.6 του Π.Δ. 118/2007. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρ.20 του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Η Επιτροπή αφού λάβει υπόψη της τα στοιχεία των φακέλων των προσφορών, τον τρόπο και τα αποτελέσματα στις αξιολόγησης των προσφορών και τη συμφωνία των προσφορών με τους όρους της διακήρυξης προβαίνει στην οριστική κατάταξη των προσφορών και γνωμοδοτεί για την κατακύρωση του διαγωνισμού υπέρ του τελικά επικρατέστερου προμηθευτή. Η αξιολόγηση της προσφοράς θα γίνει στο σύνολό της. Η Επιτροπή του διαγωνισμού παραδίδει το σύνολο των αποσφραγισθεισών προσφορών που μαζί με το πρακτικό της τελικής κατάταξης των προσφορών, καθώς και κάθε άλλο στοιχείο του Διαγωνισμού (οικονομικές προσφορές, επιστολές κ.λπ.) θα κατατεθούν στο Τμήμα Τουρισμού στις Διεύθυνσης Τουρισμού-Πολιτισμού- Εμπορίου στις Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λευκάδας για να διαβιβαστεί στην Α Νομαρχιακή Επιτροπή Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Λευκάδας στην οποία εναπόκειται η έκδοση στις σχετικής απόφασης κατακύρωσης. 1. Η αρμόδια Ν.Ε. διατηρεί το δικαίωμα ν αποφασίσει ελεύθερα αλλά αιτιολογημένα για την έγκριση ή την απόρριψη του αποτελέσματος του διαγωνισμού, τη ματαίωση, αναβολή ή επανάληψη του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, (κατ ανάλογη εφαρμογή των οριζομένων στο άρθρο 21 του ΠΔ 118/2007 ) χωρίς δικαίωμα 17
αποζημίωσης αυτών που μετέχουν στο διαγωνισμό και χωρίς καμία άλλη οικονομική υποχρέωση ή δέσμευση γενικώς έναντι αυτών. 2. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα λαμβάνεται υπόψη και προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε συμμετέχοντος ( π.χ. μη τήρηση των όρων στις σύμβασης σε προηγούμενη ανάθεση κ.λπ.). 3. Κατά τα λοιπά έχουν ανάλογη εφαρμογή τα οριζόμενα στις διατάξεις του άρθρου 21 του ΠΔ 118/2007. ΑΡΘΡΟ 10 Ο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΝΑΘΕΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Για την ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού και την υπογραφή της σύμβασης έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις των άρθρων 23 και 24 του Π.Δ. 118/2007. Με την κατακύρωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού ο εκπρόσωπος του αναδόχου στον οποίο κατακυρώθηκε οφείλει να προσέλθει και να προσκομίσει μέσα σε χρόνο που θα ζητηθεί από τη Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Λευκάδας τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την υπογραφή της σύμβασης. Σε περίπτωση μη προσέλευσης ο ανάδοχος θα κηρυχθεί έκπτωτος και η εγγύηση θα καταπέσει υπέρ της Ν.Α. Λευκάδας Από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του διαγωνισμού, σ` αυτόν υπέρ του οποίου έγινε η κατακύρωση, η σύμβαση θεωρείται ότι συνάφθηκε το δε έγγραφο (σύμβαση) που ακολουθεί δεν έχει συστατικό, αλλά αποδεικτικό χαρακτήρα ΑΡΘΡΟ 11 Ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σε αυτόν και της διενέργειάς του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, ως εξής: 1. Kατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό αυτής της προθεσμίας συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. 2. Κατά της συμμετοχής υποβάλλοντος προσφορά σε αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά την γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής υποβάλλοντος προσφορά σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. 3. Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση μέσα στο χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από την καταχώρηση των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για το σκοπό αυτό από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική 18
απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη υποβολής ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσμία των δέκα (10) εργασίμων ημερών μπορεί να παραταθεί με απόφαση του αρμοδίου Οργάνου της Ν.Α. Λευκάδας. 4. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών των άρθρων 6, 8 και 8 α του Π.Δ. 118/2007, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον μειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο γνωμοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση των σχετικών αποφάσεων με φροντίδα τους. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης θα προσκομίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν. 3377/2005 )ΦΕΚ202/2005) και τις διατάξεις του άρθρου 15 παρ. 6 του Π.Δ. 118/2007. Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 15 του ΠΔ 118/2007. ΑΡΘΡΟ 12 Ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ 1. Σε περίπτωση που τα έντυπα παραδοθούν ως απαιτείται από τους όρους της προκήρυξης και της σύμβασης μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που τυχόν θα έχει χορηγηθεί, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του Π.Δ. 118/2007, επιβάλλεται εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼, του μεγίστου προβλεπόμενου από το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, χρόνου παράτασης 0,5% επί της συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α.), της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου προβλεπομένου από το άρθρο 26 του Π.Δ. 118/2007 χρόνου παράτασης, ποσοστό 2% επί της συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α.),της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας (χωρίς Φ.Π.Α.),, της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. 2. Η κατάπτωση της ποινικής ρήτρας επέρχεται με δήλωση της Ν.Α. που κοινοποιείται στον ανάδοχο, το ποσό δε αυτής σε περίπτωση άρνησης του αναδόχου να το καταβάλει, θα εισπράττεται μέσω της εγγυητικής επιστολής που έχει καταθέσει ο ανάδοχος για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης αλλιώς κατά τη διαδικασία του ΚΕΔΕ. Πλέον αυτού η Ν.Α. δικαιούται να ζητήσει σωρευτικά σε σχέση με τη καταβολή της ποινικής ρήτρας και επιπλέον αποζημίωση. 3. Η παραπάνω υποχρέωση ποινικής ρήτρας την οποία ο ανάδοχος αποδέχεται και συνομολογεί δεν αποκλείει την αποζημίωση της Ν.Α. για οποιαδήποτε ζημιά του από τις ως άνω παραβάσεις. 19
4. Πέραν της ανωτέρω ποινής ρητώς συνομολογείται ότι η Ν.Α. δικαιούται επιπλέον να καταγγείλει την σύμβαση και να αξιώσει από τον ανάδοχο αποζημίωση για τη ζημιά που υφίσταται από τη λύση της συμβάσεως. 5. Σε κάθε περίπτωση η Ν.Α. διατηρεί το δικαίωμα της να μην επιβάλλει τις παραπάνω κυρώσεις αλλά να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο της σύμβασης ιδίως σε περίπτωση σοβαρής καθυστέρησης εκ μέρους του αναδόχου, οπότε θα επέρχονται εις βάρος του οι παρακάτω αναφερόμενες συνέπειες. ΑΡΘΡΟ 13 Ο ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 1. Ο συμμετέχων στο διαγωνισμό, στο όνομα του οποίου έγινε η κατακύρωση του αποτελέσματος του, που δεν προσέρχεται μέσα στην εύλογη προθεσμία που ορίστηκε από τη Ν.Α. με τη σχετική κατακυρωτική πράξη της, να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος από την ανάθεση που έγινε στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του αρμόδιου οργάνου. 2. Με την ίδια διαδικασία ο ανάδοχος κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή, εφόσον παραβεί οποιαδήποτε συμβατική υποχρέωσή του έναντι της Ν.Α. και γενικά εφόσον δεν εκτέλεσε την εργασία σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους της προκήρυξης και της σχετικής σύμβασης που θα συνομολογηθεί και τότε το σύνολο της εγγύησης καλής εκτέλεσης θα καταπίπτει υπέρ της Ν.Α. λόγω ποινής της, δικαιουμένης της Ν.Α Λευκάδας να αξιώσει από τον έκπτωτο ανάδοχο την αποκατάσταση κάθε είδους ζημίας της. 3. Αφού κηρυχθεί έκπτωτος ο ανάδοχος, η Ν.Α έχει και τη δυνατότητα να κατακυρώσει το διαγωνισμό στον αμέσως επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης συμμετέχοντα ή να αναθέσει ελεύθερα την εκτέλεση της εργασίας σε άλλο ανάδοχο. Στην περίπτωση αυτή, η επιπλέον δαπάνη που τυχόν προκύψει (πέρα από την προβλεπόμενη σύμβαση με τον έκπτωτο ανάδοχο),θα βαρύνει τον έκπτωτο που θα εισπραχθεί σύμφωνα με το Κώδικα Δημοσίων Εσόδων όπως ισχύει. ΑΡΘΡΟ 14 Ο ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗ ΤΙΜΩΝ Δυνατότητα αναθεώρησης των τιμών που θα δοθούν για αμφότερους τους συμβαλλόμενους βάσει της οικείας συμβάσεως δεν θα υπάρχει. ΑΡΘΡΟ 15 Ο ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΕΝΤΥΠΩΝ 1. Η ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του έργου θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής εργασιών-προμηθειών της Ν.Α. Λευκάδας, συντασσόμενου προς τούτο σχετικού πρακτικού, αφού διαπιστωθεί ότι όλες οι εργασίες και οι προμήθειες ανταποκρίνονται προς τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. 1. Η ποσοτική παραλαβή γίνεται, με έγγραφη απόδειξη παραλαβής από την ως άνω αρμόδια Επιτροπή, στην αποθήκη της Ν.Α. όπου ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει τα έντυπα. 2. Η ποιοτική παραλαβή γίνεται επίσης στην αποθήκη της Ν.Α. Κάθε αντίτυπο που θα παρουσιάσει ελαττωματική εκτύπωση ή εμφάνιση ή άτεχνη κατασκευή 20