ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ Ταχ. Δ/νση : Λέκκα 23-25 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 10562 Πληροφορίες : ΔΗΜ ΚΟΝΤΟΓΙΑΝΝΟΠΟΥΛΟΣ Τηλέφωνο : 210 3722400 2103722438 Fax : 210-37 22 498 Email : dimikont@infosoc.gr Τόπος : Αθήνα Ημερομηνία : 27/07/2010 Α.Π. : 152.926/ΨΣ6133/Α2 Προς: ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ Ταχ. Δ/νση : ΒΑΣ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ T.K : 67100 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΨΗΦΙΑΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ - ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ " με κωδικό MIS 292663 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ψηφιακή Σύγκλιση" Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007), και ειδικότερα το άρθρο 7 αυτού, 2. Την Απόφαση ΕΕ με αριθμό Ε (2007) 5339/26.10.2007 που αφορά στην έγκριση του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», όπως ισχύει, 3. Τη με αρ.πρωτ. 14053/ΕΥΣ 1749/27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, 4. Το προβλεπόμενο στο άρθρο 2, παρ.1 (γ) του Ν.3614/07 Σύστημα Διαχείρισης και Ελέγχου, όπως ισχύει, 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με αριθ. 22840 ΔΙΟΕ 1091 (ΦΕΚ1011/Β/30-5-2008) με την οποία αναδιαρθρώθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Ψηφιακή Σύγκλιση, 6. Την Αριθμ. Πρωτ. 6318/712/08.02.2010 (ΦΕΚ46/τΥ.Ο.Δ.Δ./09.02.2010) Απόφαση Ορισμού του Ειδικού Γραμματέα Ψηφιακού Σχεδιασμού του Υπ.ΟΙ.Α.Ν. 7. Τις διατάξεις του άρθρου 32 του Ν.3492/2006 (ΦΕΚ 210/Α/5.10.2006) για την μετονομασία της Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας σε Ειδική Γραμματεία Ψηφιακού Σχεδιασμού 8. Την με αρ. πρωτ. 43079/ΕΥΣ5909 της 22/09/2008 Απόφαση (ΥΑ), με την οποία εκχωρούνται Σελίδα 1 από 5
στην ΕΥΔ ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση» αρμοδιότητες Ενδιάμεσου Φορέα Διαχείρισης, 9. Το ΠΔ 185/2009 (ΦΕΚ 213/τΑ/07.10.2009) περί Ανασύστασης του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευσης του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών με τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασίας του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας» 10. Το ΠΔ 187/2009 (ΦΕΚ 214/τΑ/07.10.2009) περί Διορισμού Υπουργών και Υφυπουργών 11. Το ΠΔ 189/2009 (ΦΕΚ 221/τΑ/05.11.2009) περί Καθορισμού και Ανακατανομής Αρμοδιοτήτων των Υπουργείων 12. Τις αποφάσεις της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», που αφορούν την έγκριση των κριτηρίων επιλογής των πράξεων των επί μέρους Αξόνων Προτεραιότητας του Επ. Προγράμματος, όπως αυτά ισχύουν, 13. Την με αρ.πρωτ. 153.846/ΨΣ11797 Α2 21/10/08 πρόσκληση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» για υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση». 14. Την με αρ. πρωτ. 4405/30-03-2009 αίτηση χρηματοδότησης πράξης του Δικαιούχου «ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση», 15. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο αξιολόγησης της πρότασης και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ. 16. Την με αρ.πρ. 4757-A2/18-06-2010 έγκριση του Ειδικού Γραμματέα του πίνακα κατάταξης υποβληθεισών προτάσεων στα πλαίσια της πρόσκλησης 02_1.2. Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΨΗΦΙΑΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ - ΨΗΦΙΑΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΞΑΝΘΗΣ" στον Άξονα Προτεραιότητας "01 - Βελτίωση της παραγωγικότητας με αξιοποίηση των ΤΠΕ" του Ε.Π. "Ψηφιακή Σύγκλιση". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 292663 Σελίδα 2 από 5
2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 2.2.Κωδικός Πράξης ΣΑ: Ε0588 2010ΣΕ05880004 Φορέας ΣΑ: 1012800 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΞΑΝΘΗΣ 5040095 Σκοπός του προς υλοποίηση έργου είναι η αλλαγή του τρόπου λειτουργίας του επιμελητηρίου αλλά και του τρόπου επικοινωνίας των μελών επιχειρήσεων, στα πλαίσια της νέας προγραμματική περιόδου (2007-2013) με πλήρη αξιοποίηση σύγχρονων ολοκληρωμένων επιχειρησιακών / οργανωτικών λύσεων του τομέα των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ). Τα μέλη του Επιμελητηρίου είναι όλες οι Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις μεταποίησης και παροχής υπηρεσιών, που για την δραστηριοποίησή τους απαιτούνται ειδικές τεχνικές γνώσεις και έχουν την έδρα τους στην περιοχή του Νομού Καβάλας. Οι επιχειρήσεις αυτές έχουν άμεση σχέση και συνεργασία με το Επιμελητήριο και χρησιμοποιούν τις προσφερόμενες από αυτό υπηρεσίες και παροχές. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις βρίσκονται σε συνεχή επικοινωνία και επαφή με το Επιμελητήριο, μεταξύ των άλλων, για τη διεκπεραίωση γραφειοκρατικών διαδικασιών όπως έκδοση και χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και βεβαιώσεων. Με την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου θα επιταχυνθεί και θα εδραιωθεί η χρήση των εργαλείων της Ψηφιακής Εποχής στις καθημερινές σχέσεις και συναλλαγές του Επιμελητηρίου με τις επιχειρήσεις, μέσω σύγχρονων ψηφιακών υπηρεσιών, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα και την ποιότητα των υπηρεσιών τους και επιτυγχάνοντας στην καθημερινή λειτουργία τους την Ψηφιακή Σύγκλιση. Το έργο θα υλοποιηθεί μέσω δύο διακριτών υποσυστημάτων που θα δημιουργήσουν ένα ενιαίο σύνολο εφαρμογών του Ψηφιακού Επιμελητηρίου και της Ψηφιακής Διαχείρισης οι οποίες θα υποστηρίζονται από συστήματα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων σε ένα εξελιγμένο πλαίσιο ηλεκτρονικών διαδικασιών που θα λαμβάνει υπόψη όλα τα δεδομένα των αναγκαίων ροών εργασιών (Workflow) Τα υποσυστήματα αυτά θα υλοποιηθούν μέσω δύο υποέργων με τίτλους: 1. «Ψηφιακό Επιμελητήριο» - Διεύρυνση και αναβάθμιση κόμβου πληροφοριών (portal) του Επιμελητηρίου και διεκπεραίωσης βασικών υπηρεσιών του Επιμελητηρίου προς τα μέλη του, και 2. «Ψηφιακή Διαχείριση» - Ανασχεδιασμός των εσωτερικών Σελίδα 3 από 5
6. Παραδοτέα πράξης: λειτουργιών του επιμελητηρίου για την απλούστευση των διαδικασιών που θα υλοποιηθεί με την δημιουργία συστήματος ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων προκειμένου να επιτευχθεί η αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τις επιχειρήσεις 1. υπηρεσία ενημέρωσης και προβολής επιχειρήσεων ή/και προιόντων. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7161 Αριθμός υπηρεσιών του δημοσίου προς τις επιχειρήσεις που είναι πλήρως διαθέσιμες ηλεκτρονικά Αριθμός 1.00 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 12.03 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων ΣΥΝΟΛΑ i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 191,700.00 44,300.00 Σύνολο (1) 12. Το ποσό της ίδιας συμμετοχής ανέρχεται σε.00 Ευρώ 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΤΑΣΗΣ 1ης ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για 1η εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: ΚΩΔ. ΣΑ: Ε0588 Φορέας ΣΑ: 1012800 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ:2010ΣΕ05880004 1: Προϋπολογισμός Π/Υ(1): ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2010 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 136,000.00 ευρώ 2: Προϋπολογισμός Π/Υ(2): 0.00 ευρώ. Η πίστωση τρέχοντος έτους 2010 στο Π.Δ.Ε ανέρχεται σε 0.00 ευρώ Σελίδα 4 από 5
Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Μαρκόπουλος Αντώνιος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΟΙΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Εσωτερική διανομή: Όπως πίνακας αποδεκτών Σελίδα 5 από 5