ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΦΑΡΜΑΚΩΝ ( Ε.Ο.Φ.) Ν.Π.Δ.Δ. ΑΔΑ: 4ΑΘΒ469Η25-Μ Δ/νση: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Χολαργός 3-5-2011 Τμήμα: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ. Διακήρυξης: 2/2011 Μεσογείων 284, Χολαργός Πληροφορίες Δημ. Φτούλης Τηλ.: 2106507472 ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ: Για την παροχή εργασιών συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου ΕΟΦ Τεχνικές Προδιαγραφές Δείγμα Κριτήριο κατακύρωσης Ημερομηνία δημοσίευσης στον Τύπο ΝΑΙ ΟΧΙ Χαμηλότερη τιμή 10-5-2011 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1.Τις διατάξεις : α) Του Ν.1316/83 «Ίδρυση, Οργάνωση & αρμοδιότητες του ΕΟΦ» όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα. β) Του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». γ) Του άρθρου 83, παρ. 1 του Ν.2362/95, όπως τροποποιήθηκε με την αριθ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/B/10) απόφαση του Υπουργού Οικονομικών δ) Το αρθρ.1 παρ.2 εδαφ. β του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007)«Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». ε) Το Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10.07.2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». στ) Του Ν. 3580/ 2007 «Προμήθειες φορέων εποπτευόμενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοιν. Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» 2. Την αριθμ. 37618/04-06-10 απόφαση του Προέδρου του ΔΣ /ΕΟΦ Νέες εντάξεις προμηθειών έτους 2010 3. Την Κ.Υ.Α. με αριθ. 12440/28-09-2010 της Υπουργού Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Υφυπουργού Οικονομικών περί Εγκρισης αναθεώρησης Προγράμματος Προμηθειών & Υπηρεσιών Μονάδων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ( Φ.Ε.Κ. 1580/28-09-2010 τ. Β ) 4. Το με αριθ. πρωτ.13154/12-10-2010 έγγραφο της ΕΠΥ, με το οποίο διαβιβάστηκε στον ΕΟΦ απόσπασμα πρακτικού από τη συνεδρίαση της Ε. Π. Υ. με αριθ. 31/08-10-2010 «Έγκριση Τεχνικών Προδιαγραφών και Επιτροπών Διενέργειας Διαγωνισμών των φορέων του αρθρ. 9 του Ν. 3580/2007 για την εφαρμογή του Π.Π.Υ.Υ. 2010». 5. Την αριθ.87725/22-12-2010 απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί Κατακύρωσης και επανάληψης του πρόχειρου διαγωνισμού για εργασίες συντήρησης εγκαταστάσεων
κτιρίου ΕΟΦ. 6. Την αριθ.26876/11-04-2011 απόφαση του Προέδρου ΔΣ/ΕΟΦ περί Ανάληψης Υποχρέωσης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Τη διενέργεια Επαναληπτικού Πρόχειρου διαγωνισμού για την παροχή εργασιών συντήρησης εγκαταστάσεων κτιρίου ΕΟΦ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, με προϋπολογισθείσα δαπάνη το ποσό των (15.500,00), συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Ειδικότερα ο διαγωνισμός αφορά στις συντηρήσεις: -Συντήρηση ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους, προϋπολογισθείσας δαπάνης χιλίων πεντακοσίων (1.500,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. -Συντήρηση μετασχηματιστή, πεδίων και εγκατάσταση νέας συστοιχίας πυκνωτών, προϋπολογισθείσας δαπάνης έξι χιλιάδων (6.000,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. - Συντήρηση και επισκευή ηλεκτρικής κλιματιστικής μονάδας, προϋπολογισθείσας δαπάνης οκτώ χιλιάδων (8.000,00) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Ε Σ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Επιτροπή του διαγωνισμού στα γραφεία του Ε.Ο.Φ (3 ος όροφος, Δ/νση Οικονομικού - Τμήμα Προμηθειών, Μεσογείων 284, Χολαργός, την 17/05/2011 ημέρα Τρίτη και ώρα 11.00 π.μ. 2. Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι : Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα Ο τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Ο αριθμός της διακήρυξης Η ημερομηνία του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος 3.ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ α) Υποβάλλεται υποχρεωτικά επί ποινή απόρριψης υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθ. 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής και η οποία θα αναφέρεται : ότι αυτός που την κάνει έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους αποδέχεται ανεπιφύλακτα στο σύνολό τους και χωρίς καμία επιφύλαξη, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισμούς του Δημοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Ε.Ο.Φ., ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του Ε.Ο.Φ., ή της κρίσης της Επιτροπής Αξιολόγησης. β) Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από έντυπο, όπου ο προσφέρων θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων υπηρεσιών σε σχέση με την τεχνική περιγραφή που επισυνάπτεται στην παρούσα διακήρυξη και που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την αρμόδια Επιτροπή. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριμένο φάκελο τοποθετείται η οικονομική προσφορά. 4. Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα και δακτυλογραφημένα σε σφραγισμένο φάκελο 5. Η αποσφράγιση του κυρίου φακέλου της προσφοράς θα γίνει από την αρμόδια τριμελή Επιτροπή του πρόχειρου διαγωνισμού( άρθρο 38 παρ.6 του Π.Δ. 118/07) παρουσία μόνον αυτών που υπέβαλλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων τους με την κάτωθι διαδικασία: α) Μονογράφονται από όλα τα μέλη της Επιτροπής όλοι οι φάκελοι των προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα δηλ. μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με την οικεία διακήρυξη και αποσφραγίζονται. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα, δεν
αποσφραγίζονται,αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή. β)οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό,εφόσον το επιθυμούν, λαμβάνουν γνώση ενυπόγραφα,των οικονομικών στοιχείων της προσφοράς κατά την ημέρα και ώρα αποσφράγισής τους. 6. Οι αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 7. Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Όποιος έχει καταθέσει προσφορά δεσμεύεται από αυτή να υπογράψει τη σχετική σύμβαση, στην περίπτωση που κατακυρωθεί ο διαγωνισμός σ αυτόν, εκτός αν εμφανισθεί περίπτωση ανωτέρας βίας. 8.Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης στο διαγωνισμό δεν απαιτείται (άρθρο 25 παρ 9 του ΠΔ118/07). 9.Κρατήσεις που βαρύνουν τον προμηθευτή : Με βάσει το άρθρο 7 του Ν. 2286/95, το Ν.187/93, αρθρ. 3 Ν. 3580/07 και το άρθρο 15 παρ.19 Κ.Τ.Χ. α) υπέρ ΜΤΠΥ 3,072%, β) υπέρ Δημοσίου 0,256%, γ) υπέρ του ΤΑΥΥ εμπορίου 0,3072%. δ) Κράτηση 2 %,βάσει του Ν. 3580/2007. Παρακράτηση φόρου με βάση το άρθρο 24 του Ν 2198/94, ποσοστό 8%. 10. Η γνωστοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης του αρμοδίου προς τούτο οργάνου του φορέα που διενεργεί τον πρόχειρο διαγωνισμό, γίνεται με έγγραφη ειδοποίηση που αποστέλλεται με φαξ και τον καλεί εντός δέκα(10) ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η προθεσμία των δέκα(10) ημερών μπορεί να συντμηθεί όχι περισσότερο του ημίσεως, σε περιπτώσεις επείγουσας προμήθειας ανάθεσης. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση στην οριζόμενη προθεσμία ο Ε.Ο.Φ. απευθύνεται στον επόμενο στην κατάταξη μειοδότη προμηθευτή. 11. Η παροχή των υπηρεσιών θα γίνεται τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας και κατόπιν έγγραφης ειδοποίησης από το αρμόδιο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας του ΕΟΦ. 12. Η παραλαβή των παρεχομένων υπηρεσιών θα πραγματοποιείται από την αρμόδια επιτροπή, με τη σύνταξη σχετικών πρωτοκόλλων, κατόπιν πιστοποίησης εκτέλεσης αυτών από την αρμόδια Δ/νση. 13.Η πληρωμή για τις παρεχόμενες υπηρεσίες θα γίνει με την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή τους. Τα απαιτούμενα για την πληρωμή δικαιολογητικά ορίζονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 118/07. 14. Το κείμενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείμενο, σχετικό με το διαγωνισμό, εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. 15. Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ. 118/07. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΔΣ/Ε.Ο.Φ. ΙΩΑΝΝΗΣ ΤΟΥΝΤΑΣ
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Συντήρηση εγκαταστάσεων κτιρίου Εθνικού Οργανισμού Φαρμάκων. 1. Γενική Περιγραφή. Ο Εθνικός Οργανισμός Φαρμάκων, ( ΕΟΦ ) λειτουργεί σε πενταόροφο κτήριο επί της Λεωφόρου Μεσογείων αρ. 284 στο Χολαργό. Με την παρούσα διακήρυξη αναζητά μειοδότη για προληπτικές και επανορθωτικές συντηρήσεις συγκεκριμένων εγκαταστάσεων του κτιρίου που περιγράφονται παρακάτω. Η Υλοποίηση των συντηρήσεων θα αποδεικνύεται με την κατάθεση τεχνικού δελτίου μετά από κάθε επίσκεψη. Προσφορές μπορεί να κατατεθούν και για μεμονωμένη συντήρηση ανά παράγραφο, όπως αναλύονται παρακάτω. Ο Οργανισμός διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει ξεχωριστά σε μειοδότες ανά παράγραφο, θεωρώντας ότι το αντικείμενο είναι εξειδικευμένο. Οι προσφορές πρέπει να αποδεικνύουν 3ετη τουλάχιστον εμπειρία ανά κατηγορία ή στην κατηγορία πού συμμετέχουν. Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν υπεύθυνη δήλωση ότι έλαβαν γνώση των συνθηκών και ότι επισκέφθηκαν τους χώρους και έλεγξαν τις εγκαταστάσεις. 2. Συντήρηση ηλεκτροπαραγωγού ζεύγους. Συντήρηση του Η/Ζ ισχύος 30 KVA 43,2 A 50 Hz 1500 στροφών 231/400V, κατασκευής ΓΕΜΚΟ, τύπου AFI-30. Η προληπτική συντήρηση περιλαμβάνει ανταλλακτικά και εργασία για αλλαγή λαδιού και αντιψυκτικού κινητήρα, φίλτρων λαδιού, καυσίμου και αέρα, ρύθμιση βαλβίδων, ρυθμιστή στροφών, ιμάντων κίνησης και όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις τους γενικούς ελέγχους και δοκιμές. Στην προσφορά επίσης περιλαμβάνονται 2 ετήσιες επισκέψεις επανορθωτικής συντήρησης με κόστος υλικών μέχρι 250 ευρώ. 3. Συντήρηση Μετασχηματιστή, πεδίων και εγκατάσταση νέας συστοιχίας πυκνωτών. Αντικατάσταση με νέο ενός συστήματος ρύθμισης Αέργου ισχύος με τα σχετικά ρελέ και τους πυκνωτές νέας τεχνολογίας. Συντήρηση Μ/Σ AEG, 500 ΚVA, τύπου TO 5744 C, κατασκευής έτους 1989, τάσης πρωτεύοντος 20.000 V και δευτερεύοντος 400 V. Θα κατατεθεί σχετική Αναφορά και Τεύχος μετρήσεων. Η συντήρηση θα περιλαμβάνει και τα παρακάτω: Στον χώρο Πινάκων Μέσης Τάσης : 3.1 Έλεγχο της σωστής λειτουργίας των διακοπτών μέσης Τάσης. 3.2 Έλεγχο της σωστής λειτουργίας των μηχανισμών οπλισμού διακοπής των διακοπτών. 3.3 Έλεγχο και συντήρηση των επαφών ασφαλείας. 3.4 Έλεγχος των ζυγών και συσφίξεις. 3.5 Έλεγχος και συντήρηση των μονωτήρων. 3.6 Γενικός καθαρισμός του Πίνακα Μ.Τ. 3.7 Γενικός καθαρισμός του χώρου και τοποθέτηση ειδικού ελαστικού δαπέδου. Στον χώρο Μ/Σ: 3.8 Έλεγχος στάθμης λαδιού. 3.9 Έλεγχος και συντήρηση της αναπνευστικής συσκευής του Μ/Σ και αντικατάσταση των υγροσκοπικών κρυστάλλων. 3.10 Έλεγχος σωστής λειτουργίας των προστασιών. 3.11 Έλεγχος διαρροών. 3.12 Έλεγχος και συντήρηση των ακροκιβωτίων των καλωδίων Μ.Τ. 3.13 Έλεγχος και συντήρηση των μονωτήρων.
3.14 Μέτρηση της τιμής αντίστασης μόνωσης των τυλιγμάτων. 3.15 Μέτρηση της τιμής αντίστασης μόνωσης των καλωδίων Μ.Τ. 3.16 Έλεγχος της σωστής λειτουργίας Πυκνωτών Μόνιμης Αντιστάθμισης. 3.17 Θερμογραφικός έλεγχος σημείων σύνδεσης των καλωδίων. 3.18 Δειγματοληψία ελαίου και μετρήσεις διηλεκτρικής αντοχής, περιεχομένου υγρασίας και βαθμού εξουδετέρωσης. Στον χώρο Γ.Π.Χ.Τ.: 3.19 Ελεγχος της κανονικής λειτουργίας όλων των διακοπτών και των βοηθητικών κυκλωμάτων. 3.20 Έλεγχος και συντήρηση των επαφών ασφαλείας, των ζυγών και συσφίξεις. Ειδικές μετρήσεις. 3.21 Μέτρηση της τιμής αντίστασης γείωσης των μεταλλικών μερών. 3.22 Μέτρηση της τιμής αντίστασης γείωσης του κόμβου ουδέτερου του Μ/Σ. Στην προσφορά επίσης περιλαμβάνεται και μία ετήσια επίσκεψη επανορθωτικής συντήρησης με κόστος υλικών μέχρι 300 ευρώ. 4. Συντήρηση και επισκευή Ηλεκτρικής Κλιματιστικής Μονάδας. 7.1.Λειτουργικές Ανάγκες. Ο ΕΟΦ διαθέτει κεντρικό μηχάνημα YORK liquid chiller mod.ycaz88me2/50pb, ψυκτικής ισχύος 993.600btu/h(82,8RT) σε συνθήκες 35 0C και απορροφούμενης ψυκτικής ισχύος 89,5kW. Εντός 25 ημερών πλήρης επισκευή του μηχανήματος και πλήρης λειτουργία στο υφιστάμενο δίκτυο. 7.2.Τεχνικές Προδιαγραφές. Η παραπάνω κεντρική κλιματιστική Μονάδα παρέμεινε εκτός λειτουργίας για επισκευή του ενός συμπιεστή επί 10 μήνες. Συνεπώς κάθε προσφορά θα βασίζεται σε επιτόπιο έλεγχο, αποδοχή της υπάρχουσας εγκατάστασης, των πιθανών ελλείψεων και δυσλειτουργιών. Κύρια και βοηθητικά συστήματα ( αυτοματισμοί, τροφοδοσία, εναλλάκτης κλπ ) θα ελεγχθούν και επισκευασθούν ή αντικατασταθούν. Στο τίμημα θα περιλαμβάνεται η πλήρης αποκατάσταση της λειτουργίας του μηχανήματος, η υποστήριξή του για 12 μήνες και η παρακολούθησή του σε πλήρη λειτουργία τους θερινούς μήνες Ο συντάκτης Νικόλαος Μπεχράκης ΠΕ Μηχανικών Α