ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΔΡΑΜΑΣ ΔΗΜΟΣ ΠΡΟΣΟΤΣΑΝΗΣ OIKONOMIKH ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ από το πρακτικό της 22ης /2014 έκτακτης συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης Στην Προσοτσάνη στις 10 Οκτωβρίου 2014 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:30 μ μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου Προσοτσάνης συνήλθε σε έκτακτη συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Προσοτσάνης ύστερα από την υπ αριθμ.18492/9-10-2014 πρόσκληση του Προέδρου που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10. Διαπιστώθηκε απαρτία αφού σε σύνολο επτά (7) μελών παραβρέθηκαν οι παρακάτω παρόντες : ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1.-Λύσσελης Αγγελος (Πρόεδρος) 2.-Μιχαηλίδης Κωνσταντίνος (Τακτ.Μέλος) 3.-Τερνεκτσής Ιωάννης (Τακτ.Μέλος) 4.-Σμολοκτός Νικόλαος (Αναπλ.Mέλος) ΑΠΟΝΤΕΣ 1.- Βουγιουκλής Ηλίας (Αντιπρόεδρος) 2.-Παπαμιχαήλ Γεώργιος (Τακτ.Μέλος) 3.-Παπαδόπουλος Αλέξανδρος (Τακτ.Μέλος) οι οποίοι δεν ήλθαν αν και κλήθηκαν νόμιμα Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο του Δήμου κ.ναλμπάντη Ελένη Αριθ.Απόφ: 133/2014 ΘΕΜΑ: Έγκριση Πρακτικού 4 του έργου «ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ» Ο κ. Πρόεδρος εισηγούμενος το 7 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης αναφέρει ότι στις 1-10-2014 συνεδρίασε η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών για την αξιολόγηση των προσφορών του έργου «ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ». Στην συνέχεια τέθηκε υπόψη της οικονομικής επιτροπής το πρακτικό 4 του ανωτέρω έργου περί αξιολόγησης των προσφορών το οποίο έχει ως εξής: «Η επιτροπή διαγωνισμού συγκροτήθηκε στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου Προσοτσάνης, την 1.10.2014 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 προκειμένου να προβεί στο άνοιγμα και την αξιολόγηση του φακέλου δικαιολογητικών κατακύρωσης που κατατέθηκε από την εταιρεία DOTSOFT AE προσωρινό ανάδοχο του διαγωνισμού του έργου. Αφού διαπιστώσαμε αφενός μεν την απαρτία των μελών της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης των Προσφορών, αφετέρου ότι δεν προσήλθε εκπρόσωπος του υποψηφίου αναδόχου με την επωνυμία: 1. DOTSOFT ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ ΚΑΙ ΒΑΣΕΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Α.Ε. Κατόπιν τούτου ξεκινήσαμε τη συνεδρίασή μας. Με το υπ άριθμόν 16602/9.9.2014 έγγραφο του Δήμου Προσοτσάνης, κλήθηκε η εταιρεία DOTSOFT AE να υποβάλει φάκελο με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης του διαγωνισμού του έργου με τίτλο «ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ» εντός 20 ημερών από την ημέρα κοινοποίησης της πρόσκλησης. Η επιτροπή αφού παρέλαβε εμπρόθεσμα τον υπ αριθμ. πρωτ. 17491/23.9.2014 σφραγισμένο φάκελο, αποσφράγισε και μονόγραψε κατά φύλλο τα περιεχόμενά του. 1
Στη συνέχεια η επιτροπή προέβει στον έλεγχο των κατατεθέντων δικαιολογητικών κατακύρωσης που αναφέρονται στον ακόλουθο πίνακα: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι α) ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. δ) οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, απάτης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας και δόλια χρεοκοπίας και για τα αδικήματα που προβλέπονται στο άρθρο 43 παράγρ. 1 του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α / 16.03.2007) περί προσαρμογής της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ. Το απόσπασμα αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν απ ό την Το υπ αριθμ.19940/5.9.2014 πιστοποιητικό της Εισαγγελίας Πρωτοδικών για τον Πρόεδρο και Δ/ντα Σύμβουλο Το υπ αριθμ.19940/5.9.2014 πιστοποιητικό της Εισαγγελίας Πρωτοδικών για τον Αντιπρόεδρο και Δ/ντα Σύμβουλο 2. Εφόσον από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία των νομικών προσώπων έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει με τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και τα σχετικά έγγραφα (λ.χ. τροποποίηση καταστατικού). 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, δεν τελεί υπό πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την 4. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης του 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, δεν τελεί υπό αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του 2 Με τη Γενική Συνέλευση των μετόχων της ανώνυμης εταιρείας αποφασίστηκε η τροποποίηση των άρθρων (3) και (5) του καταστατικού της εταιρείας. Καταχώρηση στο ΓΕΜΗ με ΚΑΚ 247759 Έγγραφο ΓΕΜΗ προς ΦΕΚ 23767/15.9.2014 Το υπ αρ.8343/4.9.2014 επιμελητηρίου Το υπ αρ.26350/4.9.2014 επιμελητηρίου Το υπ αρ.26347/4.9.2014 επιμελητηρίου
6. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε αναγκαστική διαχείριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του 7. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, δεν βρίσκεται σε εκκαθάριση. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών Κατακύρωσης του 8. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, δεν τελεί υπό προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία κοινοποίησης της Κατακύρωσης του 9. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής, δεν τελεί υπό διαδικασία θέσης σε προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης. Το πιστοποιητικό αυτό πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την 10. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου/Επαγγελματικού Μητρώου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης και το ειδικό επάγγελμα του, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή του, κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς και ότι εξακολουθεί να παραμένει εγγεγραμμένος μέχρι την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης 11. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος του υποψήφιου Αναδόχου θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό. 12. Πιστοποιητικά όλων των οργανισμών κοινωνικής ασφάλισης που ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει στην Υπεύθυνη Δήλωση της προηγουμένης παραγράφου, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης έκδοσης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της κατακύρωσης του 13. Πιστοποιητικό αρμόδιας αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του έκδοσης κατά την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης του 3 Το υπ αρ.26347/4.9.2014 επιμελητηρίου Το υπ αρ.26354/4.9.2014 επιμελητηρίου Το υπ αρ.26352/4.9.2014 Το υπ αρ.26352/4.9.2014 Τα υπ αρ.0000247124/26.8.2014 και 0000243361/16.1.2014 Πιστοποιητικά του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου Η από 13.9.2014 Υ.Δ. του Προέδρου, Δ/ντα Συμβούλου και Νόμιμου Εκπροσώπου της Εταιρείας Το υπ,αρ. 340347/3.9.2014 έγγραφο του ΙΚΑ Το υπάρ.9975/3.9.2014 έγγραφο του Ε.Τ.Α.Α. Το υπ,αρ. 5447/2.9.2014 έγγραφο της ΔΥΟ ΦΑΕ
14. Έγγραφο παροχής ειδικής πληρεξουσιότητας προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης μέσω αντιπροσώπου που δεν είναι νόμιμος εκπρόσωπός του Το από 10.9.2014 πρακτκό Δ.Σ. της Α.Ε. Κατόπιν της εξέτασης των κατατεθέντων δικαιολογητικών η επιτροπή διαπίστωσε ότι η ανωτέρω εταιρεία προσκόμισε όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, όπως αυτά ορίζονται στη διακήρυξη και αφού έλαβε υπόψη της 1. Την υπ αρ.80/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης περί έγκρισης του Πρακτικού της Επιτροπής για την αξιολόγηση των δικαιολογητικών συμμετοχής του διαγωνισμού 2. Την υπ αρ.93/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης περί έγκρισης του Πρακτικού της Επιτροπής για την αξιολόγηση των Τεχνικών Προσφορών 3. Την υπ αρ.102/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Προσοτσάνης περί έγκρισης του Πρακτικού της Επιτροπής αναφορικά με την αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς και τον ορισμό της εταιρείας DOTSOFT AE ως προσωρινό ανάδοχο ΓΝΩΜΟΔΟΤΕΊ ΚΑΙ ΕΙΣΗΓΕΙΤΑΙ Την οριστική κατακύρωση του διαγωνισμού του έργου με τίτλο «ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ» στην εταιρεία DOTSOFT Oλοκληρωμένες Εφαρμογές Διαδικτύου και Βάσεων Δεδομένων ΑΕ, Ν.Κουντουριώτη 3, Θεσσαλονίκη, ΑΦΜ 999566850, ΔΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ για το συνολικό ποσό των Εκατόν εβδομήντα oκτώ χιλιάδων πεντακοσίων σαράντα ευρώ και εξήντα πέντε λεπτά 178.540.65 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23%. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα μέλη να αποφασίσουν σχετικά. Τα μέλη λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ανωτέρω και το Πρακτικό αξιολόγησης των προσφορών. το φάκελο του διαγωνισμού. Τη Διακήρυξη Δημοπράτησης του έργου. Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης.», Ν. 3463/2006 «Κύρωση του κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», Ν. 3669/2008 «Κύρωση της κωδικοποίησης της νομοθεσίας κατασκευής δημόσιων έργων» και την λοιπή σχετική νομοθεσία. Ακολουθεί διαλογική συζήτηση κατά την οποία ο κ.σμολοκτός Νικόλαος είπε ότι δεν ψηφίζει το θέμα αυτό γιατί θεωρεί ότι δεν έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Εγκρίνει το Πρακτικό 4 περί αξιολόγησης του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης του έργου: «ΨΗΦΙΑΚΗ ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ ΤΟΥ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΠΗΓΩΝ ΑΓΓΙΤΗ» όπως αυτό συντάχθηκε από την επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών, σύμφωνα με το οποίο, γίνεται δεκτή η προσφορά της εταιρείας DOTSOFT Α.Ε. Η οριστική κατακύρωση του αποτελέσματος από την Ο.Ε. θα γίνει αφού προηγηθεί έλεγχος από την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση. Μειοψηφούντος του κ. Σμολοκτού Νικολάου για τους λόγους που αναφέρονται στο σκεπτικό της απόφασης Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στην συνέχεια την αναθέτει στον Δήμαρχο Προσοτσάνης 4
Η απόφαση αυτή έλαβε αυξ. αριθ. 133 /2014 Γι αυτό έχει συνταχθεί το πρακτικό αυτό το οποίο και υπογράφεται όπως ακολουθεί Ο Πρόεδρος Ο Γραμματέας Τα Μέλη Ακριβές Απόσπασμα Ο Δήμαρχος Ως πρόεδρος της ΟΕ ΑΓΓΕΛΟΣ ΛΥΣΣΕΛΗΣ 5