ΠΡΑΚΤΙΚΑ Α ΜΕΡΟΥΣ ΤΗΣ 43 ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣ ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΠΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΘΗΚΕ ΤΗΝ ΤΕΤΑΡΤΗ 23 Μαρτίου 2016, ΩΡΑ 10.00 πμ, ΣΤΟ ΚΤΙΡΙΟ ΑΧΙΛΛΕΩΣ 1, ΑΙΘΟΥΣΑ ΣΥΝΕ- ΔΡΙΑΣΕΩΝ, ΣΤΗ ΛΕΜΕΣΟ ΜΕΡΟΣ Α (χωρίς την παρουσία Φοιτητών) Όλα τα Μέλη του Συμβουλίου της Σχολής Μηχανικής και Τεχνολογίας, κλήθηκαν έγκαιρα και νομότυπα όπως παραστούν 43 η Συνεδρία του Συμβουλίου (ΜΕΡΟΣ Α ) την Τετάρτη 23 Μαρτίου, Α/Α ΣΥΖΗΤΗΣΗ - ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ Ενέργεια Ημερομηνία Εκτέλεσης 1. Εγκρίσεις 1.1 Έγκριση Ημερήσιας Διάταξης [Παρ. 1.1]: Εγκρίθηκε η Ημερήσια Διάταξη ως το Παράρτημα 1.1 κατόπιν προσθήκης εκ μέρους του Κοσμήτορα του θέματος 4.8: Σχολιασμός και αλλαγές επί των Κανόνων Φοίτησης [Παρ. 4.8] 1.2 Έγκριση Πρακτικών 42 ης Συνεδρίας του Συμβουλίου της Σχολής Μηχανικής και Τεχνολογίας Μέρος Α, ημερομηνίας 25 Ιανουαρίου [Παρ. 1.2]: Εγκρίθηκαν τα Πρακτικά της 42 ης Συνεδρίας του Συμβουλίου της Σχολής ΜΤΕ - Μέρος Α, ημερομηνίας 25 Ιανουαρίου Υπογραφή από Κοσμήτορα και κοινοποίηση Σύγκλητο προς ενημέρωση της ολομέλειας. 2. Ενημέρωση 2.1 2.2 Κοινοποίηση Σύγκλητο των εγκεκριμένων πρακτικών της 41ης Συνεδρίας, ΜΕΡΟΣ Α που πραγματοποιήθηκε στις 2 Δεκεμβρίου, 2015 [Παρ. 2.1]: Ενημέρωση από Κοσμήτορα για την κοινοποίηση Σύγκλητο, των εγκεκριμένων πρακτικών της 41 ης Συνεδρίας του Συμβουλίου της Σχολής, ΜΕΡΟΣ Α η οποία πραγματοποιήθηκε στις 2 Δεκεμβρίου, 2015, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.1. Πρακτικά των Τμημάτων της Σχολής: Πρακτικά 47ης Συνεδρίας ΗΜΗΠΛΗ - Απουσία Φοιτητών - 14.12.2015 [Παρ. 2.2.1.1] Πρακτικά 54 ης Συνεδρίας ΜΗΜΕΜΥ - Απουσία Φοιτητών - 19.1.2016 [Παρ. 2.2.2.1] Πρακτικά 55ης Συνεδρίας ΜΗΜΕΜΥ -Απουσία Φοιτητών - 25.2.2016 [Παρ. 2.2.2.2] Πρακτικά 28ης Συνεδρίας ΠΟΜΗΓΕ Απουσία Φοιτητών - 6.10.2015 [Παρ. 2.2.3.1] Πρακτικά 29ης Έκτακτης Συνεδρίας ΠΟΜΗΓΕ Απουσία Φοιτητών - 1.12.2015 [Παρ. 2.2.3.2] Πρακτικά 30ης Έκτακτης Συνεδρίας ΠΟΜΗΓΕ Απουσία Φοιτητών - 11.1.2016 [Παρ. 2.2.3.3] Πρακτικά 31ης Έκτακτης Συνεδρίας ΠΟΜΗΓΕ Απουσία Φοιτητών - 14.1.2016 [Παρ. 2.2.3.4] Ενημέρωση από Κοσμήτορα, για την κοινοποίηση των ως άνω αναφερομένων πρακτικών των οικείων Τμημάτων της Σχολής, ως τα αντίστοιχα Παραρτήματα, προς ενη- 23 Μαρτίου, 2016 ΚΧ/ΠΣ 1/5
μέρωση της ολομέλειας του Συμβουλίου της Σχολής. 2.3 Σύγκλητο με θέμα: Έκθεση του Εκλεκτορικού Σώματος για την ανέλιξη του Λέκτορα Στυλιανού Γιατρού, στο Τμήμα Πολιτικών Μηχανικών και Μηχανικών Γεωπληροφορικής [Παρ. 2.3]: Ενημέρωση από Κοσμήτορα για κοινοποίηση Σημειώματος Σύγκλητο, σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.3. 2.4 Σύγκλητο με θέμα: Έκθεση Εκλεκτορικού Σώματος για Εκλογή Μέλους ΔΕΠ Βαθμίδα Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή στο Τμήμα ΜΗΜΕΜΥ - Ειδικότητα Δυναμική και Έλεγχος Μηχανολογικών Συστημάτων [Χωρίς Παράρτημα]: Ενημέρωση από Κοσμήτορα για κοινοποίηση Σημειώματος Σύγκλητο, σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.4. 2.5 στον Προϊστάμενο της ΥΣΦΜ με θέμα: Απόφαση Συμβουλίου του Τμήματος ΠΟΜΗΓΕ για αναστολές Φοίτησης Φοιτητών [Παρ. 2.5]: ΥΣΦΜ, σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.5. 2.6 στον Προϊστάμενο της ΥΣΦΜ με θέμα: Απόφαση Συμβουλίου του Τμήματος ΠΟΜΗΓΕ για αναστολές Φοίτησης Διδακτορικών Φοιτητών [Παρ. 2.6]: ΥΣΦΜ, σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.6. 2.7 στον Προϊστάμενο της ΥΣΦΜ με θέμα: Απόφαση Συμβουλίου του Τμήματος ΠΟΜΗΓΕ για Διαγραφή διδακτορικών φοιτητών (αυτοδίκαιος τερματισμός φοίτησης) [Παρ. 2.7]: ΥΣΦΜ, σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.7. 2.8 στον Προϊστάμενο της ΥΣΦΜ με θέμα: Απόφαση Συμβουλίου του Τμήματος ΜΗΜΕΜΥ αναφορικά με την ολοκλήρωση Προπτυχιακών Σπουδών από Φοιτητή του Τμήματος MHMEMY [Παρ. 2.8] ΥΣΦΜ, σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.8. 2.9 Απόφαση Συμβουλίου ΠΟΜΗΓΕ για προσωρινή διακοπή φοίτησης Φοιτητή του Τμήματος ΠΟΜΗΓΕ[Παρ. 2.9]: Ενημέρωση από Κοσμήτορα για την απόφαση του Τμήματος ΠΟΜΗΓΕ για προσωρινή διακοπή φοίτησης και κοινοποίηση σχετικού Σημειώματος Σύγκλητο, τον Προϊστάμενο της ΥΣΦΜ και στον Κοσμήτορα για ενημέρωση του Συμβουλίου της Σχολής ως το αντίστοιχο Παράρτημα 2.9. 2.10 Τελικό στάδιο επανέκδοσης Ενημερωτικού Εντύπου για τη Σχολή ΜΤΕ [Χωρίς Παράρτημα]: Ο Κοσμήτορας ενημέρωσε για την ολοκλήρωση της διαδικασίας εκτύπωσης του ενημερωτικού εντύπου για την Σχολή ΜΤΕ και απεφασίσθη όπως ζητηθεί από το τυπογραφείο να επισπεύσει τη διαδικασία εκτύπωσης μικρού αριθμού αντιτύπων, για να δοθούν στον Κοσμήτορα του Πανεπιστημίου ÉCOLE POLYTECHNIQUE FÉDÉRALE DE LAUSANNE (EPFL) Καθηγητή Δημήτρη Ψάλτη, κατά την επικείμενη επίσκεψή του στο ΤΕΠΑΚ στις 4 Επίσπευση εκτύπωσης μικρού αριθμού αντιτύπων του εντύπου της Σχολής 23 Μαρτίου, 2016 ΚΧ/ΠΣ 2/5
3 Απορρέοντα 3.1 Προσφορά Προγράμματος Χημικής Μηχανικής στο ΤΕΠΑΚ [Χωρίς Παράρτημα]: Έγινε ενημέρωση από τον Κοσμήτορα για τις εξελίξεις στο ως άνω αναφερόμενο θέμα καθώς και για σχετικά δημοσιεύματα στον εγχώριο τύπο και κατόπιν διεξοδικής συζήτησης απεφασίσθησαν τα εξής: α) επικοινωνία Κοσμήτορα με Πρύτανη για περαιτέρω προώθηση του θέματος και πραγματοποίηση συνάντησης με Υπουργό Παιδείας και Πολιτισμού και β) πρωτίστως να κατοχυρωθεί η προσφορά του Προπτυχιακού Προγράμματος Χημικής Μηχανικής στο ΤΕΠΑΚ και στη συνέχεια να διερευνηθεί η δυνατότητα προσφοράς Μεταπτυχιακού Προγράμματος Ναυτικής Μηχανικής στο Τμήμα ΜΗΜΕΜΥ. 3.2 Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Βιοϊατρικής Μηχανικής ΗΜΗΠΛΗ [Χωρίς Παράρτημα]: Σε συνέχεια προηγούμενης απόφασης του Συμβουλίου της Σχολής, ο Πρόεδρος του Τμήματος ΗΜΗΠΛΗ διευκρίνισε ότι, το Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα στη Βιοϊατρική Μηχανική εγκρίθηκε με την συμπερίληψη υποχρεωτικών Μαθημάτων και από άλλη Σχολή και ως εκ τούτου, εγκρίνεται η συμπερίληψη των μαθημάτων: ABF 505 Βιοτεχνολογία το οποίο προσφέρεται στο Τμήμα ΓΕΒΕΤ και EHS 515 Βιοστατιστική το οποίο προσφέρεται στο Cyprus International Institute for Environmental and Public Health. 4. Ακαδημαϊκά Θέματα 4.1 Αξιολόγηση Διπλωματικών εργασιών και μεταπτυχιακών διατριβών [Παρ. 4.1]: 4.2 Κανόνες Στήριξης Φοιτητών και Λειτουργίας του Κέντρου Φοιτητικής Ανάπτυξης (ΚΦΑ) [Παρ. 4.2]: 4.3 Δημιουργία από ΥΣΦΜ (εσωτερικά) Τμήματος admissions & recruitments/συνάντηση με Τμήματα και διορισμό μέλους ΔΕΠ σαν σημείο επαφής [Παρ. 4.3]: 4.4 Αποπαγοποίηση μιας κενής θέσης ΕΕΠ στη Σχολής ΜΤΕ [Παρ. 4.4]: Ο Κοσμήτορας ενημέρωση σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 4.4 καθώς και για την απόφαση του Συμβουλίου της Σχολής κατά την 30η Συνεδρία του ημερομηνίας 26.1.2015, όπως εξεταστούν οι ανάγκες όλων των Τμημάτων της Σχολής σε μαθήματα Φυσικής και Μαθηματικών. Απεφασίσθη η προκήρυξη μίας θέσης για Μαθηματικά: Διδασκαλία 4 Μαθήματα ανά εξάμηνο. Στην προκήρυξη να αναφέρεται ότι, ο Διδακτορικός τίτλος θα θεωρείται επιπρόσθετο προσόν. 4.5 Ονομασία των μεταπτυχιακών στα αγγλικά αναφορικά με τα master με ή χωρίς διατριβή [Παρ. 4.5]: 4.6 Κανονικοποίηση μέσου όρου για τις βραβεύσεις των φοιτητών [Παρ. 4.6]: 4.7 Πλαίσιο λειτουργίας και Όροι εντολής του Συμβουλίου Εξεταστών [Παρ. 4.7]: Κατόπιν διεξοδικής συζήτησης και ευρείας ανταλλαγής απόψεων σε ότι αφορά το Προκήρυξη μίας θέσης ΕΕΠ στη Σχολή. 23 Μαρτίου, 2016 ΚΧ/ΠΣ 3/5
θεσμό του Συμβουλίου Εξεταστών «Examiners Board», ως το αντίστοιχο Παράρτημα 4.7, το Συμβούλιο της Σχολής επαναβεβαίωσε ότι ο θεσμός του «Examiners Board» θα υιοθετηθεί από όλα τα Τμήματα της Σχολής. Σε περίπτωση συγκεκριμενοποίησης μίας κοινής πολιτικής για όλα τα Τμήματα, θα επανέλθει το θέμα στο Συμβούλιο της Σχολής. Απεφασίσθη επίσης η μη κατάθεση βαθμών των οικείων Τμημάτων της Σχολής, πριν συγκληθεί Συνεδρία του «Examiners Board» στα αντίστοιχα Τμήματα. 4.8 Σχολιασμός και αλλαγές επί των Κανόνων Φοίτησης [Παρ. 4.8]: Ο Κοσμήτορας έκανε έκκληση στους Προέδρους των οικείων Τμημάτων της Σχολής, όπως εξετάσουν τους Κανόνες Φοιτητικών Θεμάτων με στόχο την περαιτέρω προώθηση τους για οριστικοποίηση και έγκριση. 5. Θέματα Ακαδημαϊκού Προσωπικού 5.1 Διαδικασία Ανέλιξης Επίκουρου Καθηγητή Τμήματος ΜΗΜΕΜΥ Δρ. Σάββα Λοΐζου [Παρ. 5.1]: Το Συμβούλιο της Σχολής ενημερώθηκε κατά την προηγούμενη Συνεδρία του, για την απόφαση του Συμβουλίου του Τμήματος ΜΗΜΕΜΥ αναφορικά με την σύνθεση της Ειδικής Επιτροπής για την ανέλιξη του Επίκουρου Καθηγητή Σάββα Λοΐζου βαθμίδα του Αναπληρωτή Καθηγητή και παρέπεμψε το θέμα στο Συμβούλιο του Τμήματος ΜΗΜΕΜΥ, για διευκρινίσεις: Ο Κοσμήτορας παρεκάλεσε τους Προέδρους των οικείων Τμημάτων, όπως φροντίζουν να τηρούνται οι πρόνοιες του Νόμου υπ Αριθμό 158(1) του 1999, που κωδικοποιεί τις Γενικές Αρχές του Διοικητικού Δικαίου που πρέπει να διέπουν τη δράση της Δημόσιας Διοίκησης, και οποιαδήποτε Σώματα Αξιολόγησης. Ο Πρόεδρος του Τμήματος MHMEMY ενημέρωσε για την σχετική με το ως άνω θέμα απόφαση του οικείου Τμήματός του, σύμφωνα με το αντίστοιχο Παράρτημα 5.1. Το Συμβούλιο της Σχολής αφού έλαβε τις δέουσες διευκρινίσεις απεφάσισε όπως διαβιβάσει εισήγηση Σύγκλητο αναφορικά με την σύνθεση της Ειδικής Επιτροπής για την ανέλιξη του Μέλους ΔΕΠ του Τμήματος MHMEMY, Επίκουρου Καθηγητή Δρ. Σάββα Λοΐζου βαθμίδα του Αναπληρωτή Καθηγητή. Σύγκλητο για λήψη απόφασης. 6. Στρατηγικός Προγραμματισμός και Ανάπτυξη Κτηριακές ανάγκες Σχολών/Τμημάτων/Υπηρεσιών για το φθινοπωρινό Εξάμηνο 2016 2017 [Παρ. 6.1]: Ο Κοσμήτορας ενημέρωσε για σχετική με το ως άνω αναφερόμενο θέμα εγκύκλιο από τον Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης, ημερομηνίας 9 Μαρτίου 2016, προς τους Κοσμήτορες των Σχολών και τους Προέδρους των Ακαδημαϊκών Τμημάτων, με την παράκληση να κοινοποιήσουν τυχόν κτηριακές ανάγκες το αργότερο μέχρι τις 31 Μαρτίου 2016 και παρεκάλεσε τους Προέδρους των οικείων Τμημάτων της Σχολής όπως ανταποκριθούν έγκαιρα και πριν την καταληκτική ημερομηνία. Εισηγήθηκε όπως κοινοποιηθεί Σημείωμα από τον Κοσμήτορα σχετικά με τις κτηριακές ανάγκες που θα προκύψουν μεσοπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα σε επίπεδο Σχολής, ένεκα της λειτουργίας των δύο νέων Τμημάτων ήτοι: Τμήμα Χημικών Μηχανικών και Τμήμα Ναυτικών Μηχανικών. Στο Σημείωμα να αναφέρεται ότι, με βάση τον προγραμματισμό της Σχολής και υπό την προϋπόθεση η δημιουργία των δύο νέων Τμημάτων θα τύχει της τελικής έγκρισης της Πολιτείας, αρχικά θα λειτουργήσει το Τμήμα Χημικών Μηχανικών και μετά την πάροδο 3 ετών, θα λειτουργήσει και το Τμήμα Ναυτικών Μηχανικών. Η ως άνω εισήγηση του Κοσμήτορα εγκρίθηκε από το Συμβούλιο. στον Αντιπρύτανη Οικονομικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης. ημερομηνία 31 Μαρτίου 2016 23 Μαρτίου, 2016 ΚΧ/ΠΣ 4/5
7. Διάφορα 7.1 Καθορισμός εκπροσώπων της Σχολής ΜΤΕ στις Συγκλητικές Επιτροπές. [Παρ. 7.1]: Με δεδομένο ότι, έκαστη Σχολή θα πρέπει να ετοιμάσει εισήγηση προς τη Σύγκλητο για αντικατάσταση των Μελών των οποίων λήγει η θητεία στις Συγκλητικές Επιτροπές, ο Κοσμήτορας κατέθεσε σχετική εισήγηση, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 7.1, και κατόπιν ανταλλαγής απόψεων, απεφασίσθη όπως κοινοποιηθεί πρόσκληση στα Μέλη ΔΕΠ της Σχολής για ενημέρωσή τους ως ακολούθως: Για τις Συγκλητικές Επιτροπές, η στελέχωση των οποίων γίνεται σε επίπεδο Συγκλήτου, να κοινοποιήσουν τυχόν ενδιαφέρον τους για την στελέχωσή τους, ώστε να προωθηθούν Σύγκλητο, τα ονόματα των ενδιαφερομένων Μελών για διεξαγωγή ψηφοφορίας. Οι Επιτροπές αυτές είναι οι πιο κάτω: Συγκλητική Επιτροπή Στρατηγικού Προγραμματισμού και Ανάπτυξης Συγκλητική Επιτροπή Κανόνων και Κανονισμών Για τις Συγκλητικές Επιτροπές στις οποίες η εκπροσώπηση είναι σε επίπεδο Σχολής και η θητεία των εκπροσώπων της Σχολής λήγει κατά το τρέχον έτος 2016, το Συμβούλιο απεφάσισε όπως παραμείνουν οι ίδιοι εκπρόσωποι ήτοι: Επιτροπή Καινοτομίας και Μεταφοράς Τεχνογνωσίας - Στέλιος Χούλης Επιτροπή Έρευνας - Χριστάκης Δαμιανού Επιτροπή Ηθικής και Δεοντολογίας Έρευνας - Ευάγγελος Ακύλας Εσωτερική Επιτροπή Ποιότητας - Πολύβιος Ελευθερίου Για τη Συγκλητική Επιτροπή Οργάνωσης και Ανάπτυξης Κτηριακών Υποδομών, το Συμβούλιο απεφάσισε όπως ζητηθεί από όλα τα Μέλη ΔΕΠ της Σχολής, να κοινοποιήσουν τυχόν ενδιαφέρον τους για τη στελέχωσή της ως εκπρόσωποι της Σχολής. Επιπλέον εξουσιοδοτήθηκε ο Κοσμήτορας, για τις περιπτώσεις που θα συμπτυχθούν Συγκλητικές Επιτροπές και υπάρχουν εν ενεργεία δύο ή περισσότερα μέλη της Σχολής, να διαβουλευθεί με τα μέλη για να καταλήξουν σε απόφαση κοινή συναινέσει. 7.2 Δωρεάν παραχώρηση από ΚΕΠΑ στο Τμήμα ΗΜΗΠΛΗ εξοπλισμό του ΑΤΙ [Παρ. 7.2]: Έγινε ενημέρωση από τον Πρόεδρο του Τμήματος ΗΜΗΠΛΗ σχετικά με το ως άνω αναφερόμενο θέμα, ως το αντίστοιχο Παράρτημα 7.2 διευκρινίζοντας ότι α) ο εξοπλισμός θα παραχωρηθεί δωρεάν και για την απόκτησή του δεν θα προκύψει οικονομική επιβάρυνση για το ΤΕΠΑΚ, β) έγινε επιθεώρηση του εξοπλισμού και εγκρίνεται η καταλληλότητά του και γ) υπάρχει κατάλληλος χώρος για την στέγασή του στο ΤΕΠΑΚ. Απεφασίσθη όπως α) κοινοποιηθεί σχετικό Σημείωμα Σύγκλητο για την περαιτέρω προώθηση του θέματος και β) διερευνηθεί το ενδεχόμενο δωρεάν παραχώρησης κατάλληλου εξοπλισμού του ΑΤΙ, στα υπόλοιπα Τμήματα της Σχολής ΠΟΜΗΓΕ και ΗΜΗΠΛΗ. σε όλα τα Μέλη της Σχολής για τυχόν εκδήλωση ενδιαφέροντος εκ μέρους τους και στη συνέχεια κοινοποίηση σχετικού Σημειώματος Σύγκλητο. Σύγκλητο για περαιτέρω προώθηση του θέματος. Λήξη του Α ΜΕΡΟΥΣ της Συνεδρίας ΚΟΣΜΗΤΟΡΑΣ ΣΧΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ Τα πρακτικά του Α ΜΕΡΟΥΣ της 43 ης Συνεδρίας, εγκρίθηκαν από το Συμβούλιο της Σχολής Μηχανικής και Τεχνολογίας κατά την 45 η Συνεδρία του ΜΕΡΟΣ Α, που πραγματοποιήθηκε στις 9 Μαΐου, 23 Μαρτίου, 2016 ΚΧ/ΠΣ 5/5