ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΙΕΘΝΟΥΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΤΗN ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: ΡΑΕ- ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ ΑΘΗΝΑ 7 εκεµβρίου 2004 Το έργο χρηµατοδοτείται από: Γ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης 2000-2006, Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ανταγωνιστικότητα» (ΕΤΠΑ - Ελληνικό ηµόσιο)
Η σελίδα αυτή είναι σκοπίµως κενή 2
Η ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ (ΡΑΕ) ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ Βάσει των αρµοδιοτήτων της σύµφωνα µε τον ν. 2773/1999 ΙΑΚΗΡΥΣΣΕΙ ιεθνή ανοικτό διαγωνισµό, µε σφραγισµένες Προσφορές, ανώτατου ύψους εκατό χιλιάδων τριακοσίων ΕΥΡΩ (100.300 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 18% όπου προβλέπεται, και µε κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή αναδόχου του έργου «ΡΑΕ- ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ - ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΓΕΩΓΡΑΦΙΚΩΝ Ε ΟΜΕΝΩΝ». O διαγωνισµός θα διεξαχθεί ύστερα από προθεσµία τριάντα έξι (36) ηµερών από την ηµεροµηνία αποστολής της περίληψης της παρούσας στo Συµπλήρωµα της Επίσηµης Εφηµερίδας των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων βάσει του άρθρου 6 παρ. 2 Π.. 370/1995 (ΦΕΚ Α 199) και αρ. ενδεικτικής ενηµέρωσης στο Συµπλήρωµα της Επίσηµης Εφηµερίδας της Ευρωπαϊκής Ένωσης: 2004/S 19-016305, της 28.01.2004. Ο παρών διαγωνισµός διεξάγεται σύµφωνα µε το Π.. 370/1995 (ΦΕΚ Α 199) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας περί προµηθειών του ηµοσίου προς τις ιατάξεις της Οδηγίας 93/36 /ΕΕ του Συµβουλίου της 14ης Ιουνίου 1993», όπως τροποποιήθηκε από το Π.. 105/2000 (ΦΕΚ Α 100), τον Κανονισµό Εσωτερικής Λειτουργίας και ιαχείρισης της ΡΑΕ (Π.. 139/2001, ΦΕΚ Α 121), την παρούσα διακήρυξη και συµπληρωµατικώς τα άρθρα 82 έως 85 του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α 247) και το Π.. 394/1996 (ΦΕΚ Α.266). Η προµήθεια αυτή λογισµικού θα συγχρηµατοδοτηθεί στο πλαίσιο του Γ Κ.Π.Σ. από το Ευρωπαϊκό Ταµείο Περιφερειακής Ανάπτυξης και Εθνικούς Πόρους, µετά την ένταξής της στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ανταγωνιστικότητα». 1. Εισαγωγή 1. Η Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας της Ελληνικής ηµοκρατίας ιδρύθηκε µε τον Ν.2773/1999 ως Ανεξάρτητη ιοικητική Αρχή, µε αρµοδιότητες στο σύνολο του τοµέα της ενέργειας. Με την από 21.1.2004 Απόφαση της ΡΑΕ, το παρόν έργο προγραµµατίστηκε να προκηρυχθεί εντός του έτους 2004. 2. Η ΡΑΕ, κατά την συνεδρίαση της 15.11.2004 σύστησε την αρµόδια για το έργο Επιτροπή Προµηθειών και έδωσε εντολή σύνταξης του τεύχους της διακήρυξης. Η έγκριση από τη ΡΑΕ του παρόντος τεύχους διακήρυξης έλαβε χώρα την 07.12.2004. 2. Αντικείµενο της προµήθειας Τα Γεωγραφικά Πληροφοριακά Συστήµατα (GIS) γνωρίζουν διεθνώς - ραγδαία ανάπτυξη και θεωρούνται απαραίτητα τόσο σαν µοχλός ανάπτυξης όσο και σαν εργαλείο στρατηγικού σχεδιασµού, ενώ η έλλειψη τους συνιστά ουσιαστικό παράγοντα αδυναµίας παροχής υπηρεσιών υψηλού επιπέδου. Η δυνατότητα επεξεργασίας χωρικών 3
πληροφοριών και η απεικόνισή τους, προσφέρει στους χρήστες αυτών των συστηµάτων σηµαντική βοήθεια στη κατανόηση της πληροφορίας που επεξεργάζονται. Με τη χρήση γεωγραφικών πληροφοριακών συστηµάτων µπορεί να επιτευχθεί η ενοποίηση πληροφοριών που αντλούνται από άλλες βάσεις δεδοµένων και η µετέπειτα ανάλυσή τους µε παραµετροποιήσεις που σχετίζονται µε χωρικές µεταβλητές. Τα αποτελέσµατα αυτά µπορούν π.χ. να βοηθήσουν σε, επεξήγηση συµβάντων (επηρεασµός µιας γεωγραφικής περιοχής σε σχέση µε συµβάντα που έλαβαν χώρα σε κάποια άλλη γεωγραφική περιοχή), πρόβλεψη αποτελεσµάτων που µπορούν να επηρεάσουν µια γεωγραφική περιοχή εάν αλλάζουν συγκεκριµένες συνθήκες σε αυτή ή κάποια άλλη γεωγραφική περιοχή κ.λπ. Συγκεκριµένα το προς υλοποίηση σύστηµα θα µπορεί µεταξύ άλλων να βοηθήσει υποστηρικτικά: Στον έλεγχο των εκάστοτε αιτήσεων που διεκπεραιώνει η Αρχή για δέσµευση θέσεων έχοντας ως σηµείο αναφοράς µία κεντρική γεωγραφική βάση δεδοµένων. Στην αποτύπωση των σταθµών παραγωγής σε χάρτες περιοχής κατά τη διαδικασία αξιολόγησης αιτήσεων για τις χορηγήσεις και τροποποιήσεις αδειών παραγωγής. Οι αποτυπώσεις αυτές είναι αναγκαίες ώστε να διερευνώνται τυχόν χωρικές επικαλύψεις έργων, ακριβής τοποθέτηση των εγκαταστάσεων παραγωγής ώστε να µπορεί να πιστοποιηθεί η λειτουργικότητα και αποδοτικότητα του έργου, κλπ. Στον εύκολο έλεγχο των τεχνικών χαρακτηριστικών κάθε έργου κατά τη διαδικασία θεώρησης από τη ΡΑΕ του τοπογραφικού και της τεχνικής περιγραφής κάθε έργου προκειµένου ο κάτοχος του έργου να υποβάλει αίτηση για να λάβει την άδεια εγκατάστασης. Στην αποτύπωση τρόπων σύνδεσης κάθε έργου µε το δίκτυο της περιοχής, ώστε να ελέγχεται η ορθότητα των όρων σύνδεσης καθώς και να µπορεί η ΡΑΕ να διερευνά τυχόν αιτήµατα των χρηστών για τροποποίηση των όρων σύνδεσης, πριν απευθυνθεί στους αρµόδιους φορείς που είναι οι διαχειριστές Συστήµατος και ικτύου. Στην αξιολόγηση από τη ΡΑΕ της Μελέτης Ανάπτυξης Συστήµατος Μεταφοράς, που υποβάλλεται ετησίως από τον ΕΣΜΗΕ και εγκρίνεται από τον Υπουργό Ανάπτυξης µετά από γνώµη της ΡΑΕ. Στην δυνατότητα αποτύπωσης δυναµικών ανά περιοχή. Στην διενέργεια µελετών σχετικά µε την ανάπτυξη των σταθµών και των δικτύων. Στις στατιστικές και λοιπές αναλύσεις δεδοµένων (τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά) σταθµών µε σκοπό την σύνταξη εκθέσεων από τη ΡΑΕ. Στην παροχή πληροφόρησης προς ενδιαφερόµενους µέσω του διαδικτύου υπό µορφή χαρτών για στοιχεία που έχουν σχέση µε θέµατα ενέργειας. Η προµήθεια αφορά σε ενίσχυση των µηχανισµών επεξεργασίας και διαχείρισης της πληροφορίας µέσα από την προµήθεια λογισµικού για τη διαχείριση γεωγραφικών δεδοµένων. Με την υλοποίηση του παρόντος, σκοπός είναι να καλυφθούν συγκεκριµένες ανάγκες επεξεργασίας της πληροφορίας που συλλέγει η ΡΑΕ για να επιτελέσει το έργο της καθώς και η δυνατότητα για εκπόνηση προσοµοιώσεων µε την επεξεργασία ενεργειακών µοντέλων. 4
Συγκεκριµένα θα µπορούν να υποστηριχθούν, µεταξύ άλλων, δράσεις όπως οι ακόλουθες: Μακροχρόνιος Ενεργειακός Προγραµµατισµός Μελέτες Λειτουργίας Συστήµατος Πετρελαίου Μελέτες Λειτουργίας Συστήµατος Φυσικού Αερίου Μελέτες Λειτουργίας Συστηµάτων Ηλεκτρικής Ενέργειας Έρευνες Αγοράς και Καταναλωτών Η προµήθεια συνίσταται στην παροχή πακέτων λογισµικού για την επεξεργασία γεωγραφικών δεδοµένων (raster & vector) µε στόχο την χωρική αποτύπωση ενεργειακών δεδοµένων την χωρική τους ανάλυση, την παραγωγή επιφανειών από δειγµατοληψία, την τρισδιάστατη απεικόνιση µοντέλων επιφανείας και την εκτύπωση τους σε φύλλα χάρτη διαστάσεων έως και Α0. Τέλος, θα πρέπει να προσφέρεται λογισµικό που να παρέχει την δυνατότητα για παρουσίαση των γεωγραφικών δεδοµένων στο διαδίκτυο χωρίς περιορισµούς καθώς επίσης και η δυνατότητα για διαχείριση και ανάκτηση χωρικών δεδοµένων από εξωτερικές σχεσιακές βάσεις δεδοµένων (RDBMS) και ειδικότερα από ORACLE πού ήδη είναι εγκατεστηµένη στην Αρχή. Το λογισµικό θα πρέπει να προσφερθεί µε αδειοδότηση που θα καλύπτει τρεις ταυτόχρονους σταθµούς εργασίας µε τη µορφή µεταφοράς της άδειας χρήσης (floating license). Το λειτουργικό σύστηµα των σταθµών εργασίας είναι MS Windows XP pro. Για τουλάχιστον δύο από αυτούς τους σταθµούς εργασίας θα πρέπει να παρέχεται: Η δυνατότητα αναζήτησης, επισκόπησης και διαχείρισης των δεδοµένων Η δυνατότητα δηµιουργίας µεταδεδοµένων. Η δυνατότητα δηµιουργίας και ανάλυσης χαρτών, αποτύπωσης στοιχείων από οποιοδήποτε βάση δεδοµένων και δηµιουργίας αναφορών. Η δυνατότητα εκτέλεσης απλών µετατροπών δεδοµένων και γεωεπεξεργασίας. Για τουλάχιστον ένα από τους σταθµούς εργασίας θα πρέπει επιπλέον των παραπάνω να παρέχεται: η δυνατότητα παρακολούθησης εκδόσεων (versioning) και επίλυσης διαφορών (conflicts) η δυνατότητα transactional πρόσβασης και επεξεργασίας σε γεωγραφικές βάσεις (geodatabases) η δυνατότητα δηµιουργίας σχέσεων µεταξύ πινάκων και φυσιογνωµικών στοιχείων σε geodatabases Για όλους τους σταθµούς εργασίας θα πρέπει να παρέχεται (όχι κατ ανάγκη ταυτόχρονα) η δυνατότητα χωρικής και στατιστικής ανάλυσης, δηµιουργίας µοντέλων εδάφους, δηµιουργίας επιφάνειας και τρισδιάστατης απεικόνισης των στοιχείων. 5
Συγκεκριµένα θα πρέπει να δίνεται η δυνατότητα για: ηµιουργία ζωνών επιρροής ή γειτονιάς µε βάση την απόσταση από χωρικές πληροφορίες. ηµιουργία χαρτών πυκνότητας ηµιουργία συνεχών επιφανειών από διασπαρµένα στοιχεία που δεν βρίσκονται κατ ανάγκη σε κανονικό πλέγµα. ηµιουργία χαρτών µε απεικόνιση ισοϋψών γραµµών, διανυσµάτων κλίσης και σκίασης τους. Κατηγοριοποίηση και απεικόνιση των δεδοµένων σε πλέγµα. Χρήση µεθόδων παρεµβολής σηµείων δειγµατοληψίας (Inverse distance weighted, thin plate splines, splines with tension multiquadratic, global and local polynomials, Kriging κλπ) ηµιουργία τρισδιάστατων ισοϋψών Στατιστιστική ανάλυση σε τρεις διαστάσεις ηµιουργία µοντέλου επιφανείας σε τρεις διαστάσεις και αποτύπωση χαρακτηριστικών πάνω στις τρισδιάστατες επιφάνειες Ποιοτική εκτύπωση των παραπάνω σε χαρτί µεγέθους έως και Α0 Μεταφορά τελικών χαρτών σε άλλο λογισµικό επεξεργασίας εικόνας χωρίς απώλειες µε τις γνωστές κωδικοποιήσεις (π.χ. tiff, jpg, postscript κλπ) Πέραν του λογισµικού των σταθµών εργασίας θα πρέπει να προσφερθεί λογισµικό το οποίο θα δίνει την δυνατότητα για εξαγωγή των γεωγραφικών δεδοµένων στο διαδίκτυο. Τα γεωγραφικά δεδοµένα και οι θεµατικοί χάρτες που θα παράγονται από τις υπηρεσίες της Αρχής θα πρέπει να είναι διαθέσιµα στους ενδιαφερόµενους χωρίς περιορισµούς µέσω των τυπικών προγραµµάτων πλοήγησης, µε την ενδεχόµενη διάθεση βοηθητικών προγραµµάτων (plugins), για την απεικόνιση και επεξεργασία των γεωγραφικών δεδοµένων. Το προσφερόµενο λογισµικό θα πρέπει να µπορεί να υποστηρίξει την ενσωµάτωση δεδοµένων από κατανεµηµένες πηγές πληροφορίας και την πρόσβαση σε βάσεις δεδοµένων που περιέχουν µη χωρικά δεδοµένα. Θα πρέπει να παρέχεται η δυνατότητα προσπέλασης σε αυτές τις υπηρεσίες από πολλούς ταυτόχρονους χρήστες. Για την εγκατάσταση αυτού του λογισµικού θα διατεθεί από την Αρχή ένας εξυπηρετητής µε δύο (2) CPUs το λειτουργικό σύστηµα του οποίου θα είναι είτε AIX 5L είτε RedHat Linux Enterprise Edition v3. Το λογισµικό θα πρέπει να είναι συµβατό µε τα ψηφιακά γεωγραφικά δεδοµένα που ήδη χρησιµοποιούνται στην Αρχή και τα οποία επί του παρόντος τυγχάνουν επεξεργασίας από το λογισµικό ESRI ArcView του οποίου κατέχει δύο (2) άδειες χρήσης η Αρχή. Τέλος στο πλαίσιο του έργου θα πρέπει να προσφερθούν και υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης και επικαιροποίησης για τουλάχιστον τρία (3) χρόνια καθώς και υπηρεσίες εγκατάστασης και εκπαίδευσης για τρεις χρήστες. 6
3. ικαίωµα Συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής έχει κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, συνεταιρισµοί, ενώσεις προµηθευτών, συµπράξεις εταιρειών που υποβάλουν κοινή προσφορά καθώς και κοινοπραξίες, οι οποίοι πληρούν τις νοµικές, οικονοµικές και τεχνικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην ιακήρυξη αυτή (εφεξής οι «Προσφέροντες») και οι οποίοι µπορούν να υποβάλλουν τις τελικές και πλήρως δεσµευτικές προσφορές τους για την προµήθεια λογισµικού διαχείρισης γεωγραφικών δεδοµένων 4. Ισχύς και ιάρκεια της Σύµβασης Η Σύµβαση ισχύει από την ηµεροµηνία υπογραφής της και θα έχει διάρκεια ενός (1) µηνός. Η διάρκεια της Σύµβασης µπορεί να παραταθεί µετά από συµφωνία µεταξύ των δύο µερών. 5. Παραδοτέα Ο Προσφέρων καλείται να παραδώσει τα εξής: (1) Λογισµικό σταθµών εργασίας (2) Λογισµικό εξυπηρετητών (3) Συµβόλαιο παροχής υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης και επικαιροποίησης διάρκειας τριών χρόνων. (4) Υπηρεσίες εγκατάστασης και υποστήριξης για την περίοδο έναρξης λειτουργίας (5) Υπηρεσίες µεταφοράς τεχνογνωσίας για τρεις χρήστες σε όλο το προσφερόµενο λογισµικό Ο Προσφέρων θα πρέπει να προβλέψει συστηµατική και στενή συνεργασία µε τη ΡΑΕ σε όλα τα στάδια του έργου. Η παράδοση των υπό προµήθεια υλικών θα γίνει στα γραφεία της ΡΑΕ. 6. Προϋπολογισµός Ο συνολικός εκτιµώµενος προϋπολογισµός της προµήθειας αυτής δεν θα υπερβαίνει το ποσό ύψους εκατό χιλιάδων τριακοσίων ΕΥΡΩ (100.300 ), συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 18%, όπου προβλέπεται. Αναµένεται το πραγµατικό τίµηµα της σύµβασης να διαµορφωθεί σε επίπεδο χαµηλότερο από τον προτεινόµενο προϋπολογισµό. Στο ποσό αυτό περιλαµβάνονται τα κάθε είδους έξοδα και δαπάνες του Προσφέροντα. 7. Τίµηµα-Τρόπος καταβολής Η αµοιβή του Αναδόχου θα καταβληθεί ως ακολούθως: (1) Ποσοστό 10% του συµβατικού τιµήµατος, µε την υπογραφή της Σύµβασης και έναντι προσκόµισης ισόποσης εγγυητικής επιστολής Καλής Εκτέλεσης. (2) Αποπληρωµή του υπολοίπου 90% του συµβατικού τιµήµατος, µε την αποδοχή από τη ΡΑΕ των υπό προµήθεια αγαθών και υπηρεσιών, µε την σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής, και µετά την σχετική έγκριση της ΡΑΕ. 7
Για όλες τις πληρωµές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιµολόγιο του Προσφέροντα θα γίνονται οι νόµιµες παρακρατήσεις σύµφωνα µε τους ισχύοντες εκάστοτε νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµικών. 8. Τόπος και χρόνος υποβολής των προσφορών Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται µε συστηµένη ταχυδροµική επιστολή, δια χειρός ή µέσω ταχυµεταφορέα (courier), στη διεύθυνση της ΡΑΕ: Πανεπιστηµίου 69 και Αιόλου, 105 64 Αθήνα. Ηµεροµηνία λήξης των προσφορών ορίζεται 31 η Ιανουαρίου 2005, ώρα 11:00 µ.µ.. Οι προσφορές θα παραληφθούν κατά την ίδια ως άνω ηµεροµηνία από την Επιτροπή Προµηθειών στα γραφεία της ΡΑΕ. 9. Παραλαβή ιακήρυξης Κάθε ενδιαφερόµενος µπορεί να παραλάβει το τεύχος της παρούσας διακήρυξης από την διεύθυνση της ΡΑΕ, Πανεπιστηµίου 69 &Αιόλου, Αθήνα, 1 ος όροφος, 10:00 14:00. εν θα τηρηθεί κατάλογος παραληπτών της διακήρυξης. Πλήρες αντίγραφο της παρούσας διακήρυξης είναι επίσης διαθέσιµο στην ιστοσελίδα της ΡΑΕ: www.rae.gr Αρµόδιοι για πληροφορίες: Α. Κοντουδάκη, τηλ. 210-3727410, Σ. Μαρκογιαννάκης, τηλ. 210-3727441. 10. Παροχή ιευκρινίσεων Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν διευκρινήσεις για το περιεχόµενο του τεύχους της ιακήρυξης υποβάλλοντας γραπτώς ερωτήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή, µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στη διεύθυνση: info@rae.gr., έξι (6) τουλάχιστον ηµέρες πριν από την ηµεροµηνία λήξης της προθεσµίας υποβολής προσφορών. Πληροφορίες και διευκρινήσεις παρέχονται από τη ΡΑΕ µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στη διεύθυνση: info@rae.gr µέχρι την ηµεροµηνία λήξης παραλαβής των προσφορών. 11. Χρονική Ισχύς Προσφορών Η προσφορά του Προσφέροντα είναι δεσµευτική για χρονική περίοδο ενενήντα (90) ηµερών, αρχοµένης την επόµενη ηµέρα από την τελευταία ηµέρα υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν προκύψει θέµα παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η αρµόδια Επιτροπή Προµηθειών θα απευθύνει γραπτώς ερώτηµα προς τους Προσφέροντες, το αργότερο δέκα (10) ηµέρες πριν την λήξη ισχύος των Προσφορών, εάν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Οι Προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν εγγράφως µέσα σε τρεις (3) ηµέρες, άλλως θεωρείται ότι αποδέχτηκαν την παράταση. Ανακοίνωση επιλογής Προσφέροντα µπορεί να γίνει και µετά τη λήξη της ισχύος Προσφοράς, δεσµεύει όµως τον Προσφέροντα µόνο εφ' όσον αυτός την αποδεχθεί 8
12. Φάκελοι Προσφορών Οι προσφορές πρέπει να υποβάλλονται σε ένα πρωτότυπο και δύο ακριβή αντίγραφα Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που θα αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα. Τα εγχειρίδια που θα συνοδεύουν την προσφορά µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. Όλες οι προτάσεις κατατίθενται σε σφραγισµένο φάκελο µε την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Ανοικτός ιαγωνισµός για την Προµήθεια Λογισµικού ιαχείρισης Γεωγραφικών εδοµένων Ηµεροµηνία υποβολής Προσφορών : 31/01/2005 και το όνοµα όπως και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του Προσφέροντα (Οδός, αριθµός, πόλη, Τ.Κ., τηλέφωνα, fax, E-mail). Κάθε σελίδα της Προσφοράς θα πρέπει να είναι µονογραµµένη από τους εκπροσώπους του Προσφέροντα και αριθµηµένη σε συνεχή αρίθµηση. Ο Φάκελος κάθε προσφοράς θα περιλαµβάνει τρεις (3) σφραγισµένους επιµέρους φακέλους: 1. Φάκελος µε τίτλο «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» 2. Φάκελος µε τίτλο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 3. Φάκελος µε τίτλο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Προσφορές που, κατά την κρίση της Επιτροπής Προµηθειών, είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή περιέχουν όρους αντίθετους προς την ιακήρυξη ή/και αιρέσεις, χαρακτηρίζονται ως µη αποδεκτές και απορρίπτονται. Η Προσφορά από τον υποψήφιο Προσφέροντα θα πρέπει να καλύπτει όλα τα ζητούµενα από τη παρούσα διακήρυξη, οι όροι της οποίας στο σύνολό τους, χαρακτηρίζονται υποχρεωτικοί και ουσιώδεις, εκτός εάν αλλιώς και ρητώς αναφέρονται. 12.1 Φάκελος ικαιολογητικών Ο φάκελος ικαιολογητικών θα περιλαµβάνει δύο υποφακέλους, τον υποφάκελο µε τίτλο «Κριτήρια Συµµετοχής» και το Φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής». 12.1.1 Κριτήρια Συµµετοχής Ο Φάκελος «Κριτήρια Συµµετοχής» περιλαµβάνει τα εξής: (1) ηλώσεις αναφορικά µε την εµπειρία και υποδοµή του Προσφέροντα, Στοιχεία Εµπειρίας, Χρηµατοοικονοµικής και Τεχνικής Ικανότητας. Στην ενότητα αυτή περιλαµβάνονται υποχρεωτικά τα εξής : i. Ισολογισµούς των τριών (3) τελευταίων ετών για όσους έχουν από το νόµο υποχρέωση σύνταξης ισολογισµού καθώς και στοιχεία σχετικά µε τον κύκλο εργασιών της επιχείρησης από τα οποία να προκύπτει η οικονοµική κατάστασή τους. 9
ii. Περιγραφή του συνόλου των δραστηριοτήτων του Προσφέροντα: αντικείµενο, υπηρεσίες, πελατολόγιο. iii. Λεπτοµερής περιγραφή της πρότερης εµπειρίας του Προσφέροντα, ειδικά συστάσεις για προηγούµενη εµπειρία προµήθειας του αντικειµένου του παρόντος έργου. Κατάλογος νοµικών προσώπων (ΝΠ ή/και ΝΠΙ ) στον οποίο να αναφέρονται παρόµοιες προµήθειες που έχουν υλοποιηθεί από τον υποψήφιο και οι παραλήπτες αυτών. iv. ηλώσεις αναφορικά µε την τεχνική ικανότητα, αρτιότητα και υποδοµή του Προσφέροντα. (2) Κάθε άλλο στοιχείο που τεκµηριώνει την επάρκεια του Προσφέροντος για το συγκεκριµένο έργο. 12.1.2 ικαιολογητικά Συµµετοχής Ο Φάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» περιλαµβάνει τα εξής: (1) Φύλλο Αναγνώρισης του Υποψηφίου, το οποίο θα φέρει πληροφορίες σχετικά µε το Όνοµα/ Επωνυµία, τη διεύθυνση, τηλέφωνα επικοινωνίας κλπ, καθώς επίσης και τη νοµική µορφή και τον Α.Φ.Μ. του Προσφέροντος. (2) Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής (Ε.Ε.Σ.) για ποσό 4.250, σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα. (3) Απόσπασµα ποινικού µητρώου του Προσφέροντα έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας. (4) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συµβιβασµό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. (5) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Προσφέρων είναι ενήµερος ως προς τις υποχρεώσεις του, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. (6) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του Προσφέροντα σ' αυτό και το ειδικό επάγγελµά του, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια ηµόσια Αρχή που θα έχουν εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) µήνες πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) - (6) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Τα ακριβή αντίγραφα πρωτοτύπων εγγράφων επικυρώνονται σύµφωνα µε την Ελληνική νοµοθεσία. Σηµειώνεται η υποχρέωση εφαρµογής των προβλεποµένων στο Ν. 1497/84 (ΦΕΚ Α 188) (επισηµείωσης Apostille) περί κυρώσεως αλλοδαπών δηµοσίων εγγράφων. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός του αποσπάσµατος ποινικού µητρώου ή του ισοδύναµου προς τούτο εγγράφου, που απαιτείται µόνο για το/τους νοµίµους 10
εκπροσώπους του νοµικού προσώπου και επιπλέον επίσηµο αντίγραφο του καταστατικού πρόσφατης έκδοσης µε τις τυχόν τροποποιήσεις του. Οι Συνεταιρισµοί: (1) Τα δικαιολογητικά (1), (2), ( 4) και (5) υπό 12.1.2 του παρόντος άρθρου. (2) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή, που συµµετέχει στην Ένωση. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, µπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του Προσφέροντα, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συµβολαιογράφου. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το µέρος αυτού, από το σύνολο της προσφοράς που αντιστοιχεί στον καθένα. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας αδυναµίας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση της ΡΑΕ ή του εξουσιοδοτηµένου από αυτήν οργάνου, ύστερα από εισήγηση της Επιτροπής Προµηθειών. 12.1.3. Λοιπά ικαιολογητικά Επί πλέον των ανωτέρω όλοι οι συµµετέχοντες στον υπόψη διαγωνισµό υποβάλλουν τα παρακάτω: (1) ήλωση ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας διακήρυξης, τους οποίους και αποδέχεται.( βλέπε συνηµµένο Υπόδειγµα) (2) ήλωση, ότι τα προσφερόµενα είδη είναι ελεύθερα παντός νοµικού ελαττώµατος. (3) ήλωση αποδοχής ισχύος της Προσφοράς για 90 ηµέρες (βλέπε συνηµµένο υπόδειγµα). 11
(4) Με ποινή ακυρότητας της προσφοράς, οι προµηθευτές θα επισυνάψουν στην προσφορά τους υπεύθυνη δήλωση του Ν.. 1599/86 για την εφαρµογή του άρθρου 57 του Συντάγµατος της Ελλάδας, όπου θα δηλώνουν ότι στις Επιχειρήσεις τους δεν µετέχει πρόσωπο µε τις ιδιότητες που αναφέρονται στο συνηµµένο υπόδειγµα (βουλευτής). Με την επιφύλαξη των παραγράφων που προβλέπουν ακυρότητα της Προσφοράς τους, οι Προσφέροντες δύναται να κληθούν να συµπληρώσουν τα δικαιολογητικά τους µέσα σε προθεσµία που θα ορισθεί από τη ΡΑΕ ή από το εξουσιοδοτηµένο όργανο αυτής. Με ποινή ακυρότητας της προσφοράς, οι συµµετέχοντες στον υπόψη διαγωνισµό θα επισυνάψουν στην προσφορά τους υπεύθυνη δήλωση του Ν.. 1599/86 για το ότι δεν υφίσταται ασυµβίβαστο δραστηριοτήτων σύµφωνα µε το άρθρο 3 του Ν. 3021/2002. Η ΡΑΕ µετά την αξιολόγηση των προσφορών και πριν την ανάθεση της προµήθειας, θα ζητήσει από το Εθνικό Συµβούλιο Ραδιοτηλεόρασης πιστοποιητικό που να βεβαιώνει τη µη συνδροµή των ασυµβίβαστων δραστηριοτήτων που προβλέπονται στο άρθρο 3 του Ν. 3021/2002. 12.2 Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Το τµήµα τεχνικής προσφοράς περιγράφει τις λειτουργίες του προσφερόµενου λογισµικού, το αδειοδοτικό σχήµα καθώς και την µεθοδολογία παροχής των ζητούµενων υπηρεσιών. Συγκεκριµένα, η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να παρουσιάζει τα εξής: 1. Παρουσίαση της κατανόησης του έργου από πλευράς του Προσφέροντα και προτεινόµενη γενική µεθοδολογική προσέγγιση. 2. Περιγραφή των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν, ανά Εργασία, της αντίστοιχης µεθοδολογίας και των προτεινόµενων προδιαγραφών 3. Χρονοδιάγραµµα έργου και προθεσµίες παράδοσης κατά τους όρους της παρούσας ιακήρυξης. 12.3 Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς Αναλυτική οικονοµική προσφορά για τα υπό προµήθεια αγαθά. Όλο το υπό προµήθεια λογισµικό θα πρέπει να προσφερθεί µε την δυνατότητα µεταφοράς σε άλλο εξυπηρετητή ή έκδοση λειτουργικού. Οποιοδήποτε προϊόν ή οµάδα προϊόντων δεν έχει ένδειξη τιµής θεωρείται ότι προσφέρεται δωρεάν. 13. ιαδικασία Αποσφράγισης και Κρίση Προσφορών 13.1 Στάδια ιαδικασίας Η Αποσφράγιση και η κρίση των προσφορών που υποβλήθηκαν εµπρόθεσµα θα γίνει σε τρία (3) στάδια. Α ΣΤΑ ΙΟ: Κατά την αποσφράγιση (Α ΣΤΑ ΙΟ) ανοίγεται πρώτα ο Φάκελος ικαιολογητικών και ελέγχονται τα δικαιολογητικά και οι δηλώσεις µε τα στοιχεία της παρ. 12.1 της 12
παρούσης καθώς και η Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής. Οι φάκελοι της Τεχνικής και της Οικονοµικής Προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά µονογράφονται από την Επιτροπή. Στην συνέχεια, εξετάζεται η συµµόρφωση των προσφορών προς τα αναφερόµενα στην παράγραφο 12 της παρούσης διακήρυξης και χαρακτηρίζονται ποιες προσφορές κρίνονται, αντίστοιχα «Τυπικά Αποδεκτές ή µη». Προσφορές που κρίθηκαν ως τυπικά µη αποδεκτές έχουν δικαίωµα ένστασης σύµφωνα µε την παράγραφο 13.3. της παρούσης. Β ΣΤΑ ΙΟ: Κατά την αποσφράγιση (Β ΣΤΑ ΙΟ) ανοίγεται ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς σε ηµέρα και ώρα που θα ορισθεί από την Επιτροπή Προµηθειών. Τεχνικής αξιολόγησης τυγχάνουν µόνο οι αρχικά τυπικά αποδεκτές προσφορές καθώς και οι προσφορές που κρίθηκαν ως τυπικά µη αποδεκτές, αλλά µετά από υποβολή ένστασης δικαιώθηκαν. Βάσει των αποτελεσµάτων της τεχνικής αξιολόγησης, οι προσφορές θα διαχωριστούν σε Τεχνικά Αποδεκτές Προσφορές και Τεχνικά µη Αποδεκτές Προσφορές. Τεχνικά αποδεκτές είναι οι προσφορές που συµµορφώνονται µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης. Προσφορές που κρίθηκαν ως τεχνικά µη αποδεκτές έχουν δικαίωµα ένστασης. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων της προσφοράς ( ικαιολογητικά, Τεχνική Προσφορά) και για όσες προσφορές έγιναν οριστικά τυπικά και τεχνικά αποδεκτές µετά από την εξέταση τυχόν ενστάσεων. Γ ΣΤΑ ΙΟ: Σε µέρα και ώρα που θα ορισθεί από την Επιτροπή Προµηθειών, η τελευταία θα αποσφραγίσει τους φακέλους Οικονοµικής Προσφοράς µόνο των αρχικά τυπικά και τεχνικά αποδεκτών προσφορών ή όσων κρίθηκαν τυπικά ή τεχνικά µη αποδεκτές αλλά µετά από υποβολή ένστασης δικαιώθηκαν. Στη συνέχεια, θα ελέγξει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονοµικών στοιχείων των προσφορών και θα κρίνει τις προσφορές ως τυπικά αποδεκτές η µη. Οικονοµικές προσφορές που κρίθηκαν ως τυπικά µη αποδεκτές έχουν δικαίωµα ένστασης. Η ΡΑΕ δύναται να µαταιώσει το διαγωνισµό ή να τον ακυρώσει σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του ή να τον αναβάλει ή να επαναλάβει το διαγωνισµό, εάν κατά την απόλυτη κρίση της θεωρεί όλες τις Οριστικές Προσφορές ασύµφορες ή µη ικανοποιητικές τεχνικά, ή εάν έλαβε χώρα συµπαιγνία ή οποιαδήποτε προσυνεννόηση µεταξύ των διαγωνιζοµένων και γενικά σε κάθε άλλη περίπτωση κατά την οποία, για οποιοδήποτε λόγο όσοι πήραν µέρος στο διαγωνισµό ή οι προσφορές τους δεν εξασφαλίζουν επαρκώς κατά την κρίση της, τα συµφέροντα της ΡΑΕ ή την έγκαιρη, πλήρη και άψογη εκτέλεση της σύµβασης. Η ΡΑΕ δεν έχει οποιαδήποτε ευθύνη ή υποχρέωση για αποζηµίωση των διαγωνιζοµένων, αν ασκήσει τα παραπάνω δικαιώµατά της. Η εκτίµηση για την πληρότητα της προσφοράς και η κρίση για το εάν συµµορφώθηκε ο Ανάδοχος σε όλους τους όρους της διακήρυξης ανήκουν στην κρίση της ΡΑΕ. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται µε κριτήριο τη συµφερότερη προσφορά για το σύνολο των ειδών της ιακήρυξης. 13
13.2 Επιτροπή Προµηθειών Για την παρούσα προµήθεια συστήνεται µε απόφαση της ΡΑΕ Επιτροπή Προµηθειών, αποτελούµενη από τρία (3) τακτικά και τρία (3) αναπληρωµατικά µέλη, καθώς επίσης και έναν (1) γραµµατέα, η οποία διεξάγει το διαγωνισµό και εισηγείται προς τη ΡΑΕ για την έκδοση κατακυρωτικής απόφασης. Επίσης εισηγείται για κάθε θέµα που ανακύπτει κατά την εκτέλεση των συµβάσεων και ιδίως για την οριστική παραλαβή της προµήθειας. 14. Αξιολόγηση Προσφορών Για την επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί αξιολόγηση, αριθµητική βαθµολόγηση και υπολογισµός του τελικού βαθµού της κάθε προσφοράς, µε βάση τα στοιχεία που θα υποβάλλουν οι Προσφέροντες, σύµφωνα µε τους όρους του διαγωνισµού. Οι Προσφορές πρέπει απαραίτητα να περιλαµβάνουν το σύνολο της προµήθειας, αποκλειόµενης κάθε προσφοράς που θα αναφέρεται σε τµήµα του. Εναλλακτικές προσφορές τόσο ως προς το οικονοµικό όσο και προς το τεχνικό περιεχόµενό τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Η ΡΑΕ όµως έχει το δικαίωµα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει εγγράφως από τον εκάστοτε Προσφέροντα την παροχή διευκρινήσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της Προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινήσεις αυτές πρέπει να υποβάλλονται στη ΡΑΕ µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται (που δεν θα είναι µεγαλύτερο των 5 εργασίµων ηµερών), διαφορετικά η Προσφορά θα απορρίπτεται. Σηµειώνεται ότι οι διευκρινήσεις θα σταλούν µε ευθύνη του αποστολέα για την έγκαιρη άφιξή τους. Σηµειώνεται επίσης, ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνον εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Ο Προσφέρων του έργου σε καµία περίπτωση δε µπορεί να εκχωρήσει τη σύµβαση υλοποίησης του έργου σε τρίτο, την αποκλειστική ευθύνη για την υλοποίηση του έργου την έχει ο Προσφέρων. Για την διασφάλιση της ποιότητας και της οµαλής εξέλιξης και επιτυχούς ολοκλήρωσης της προµήθειας στην περίπτωση χαµηλών προσφορών, όπου η προσφερόµενη τιµή είναι υπερβολικά χαµηλή ή υψηλή, η Επιτροπή δύναται να ζητήσει πλήρη και αναλυτική αιτιολόγηση προσφοράς. Στην περίπτωση που η προσφορά δεν επαληθεύεται, απορρίπτεται. 14. 1 Τεχνική αξιολόγηση Η αξιολόγηση των οριστικών Τεχνικών Προσφορών γίνεται µε βαθµολόγηση σε κάθε επιµέρους κριτήριο ως εξής: 0: όταν η προσφορά είναι απαράδεκτη ως προς το κριτήριο 1-2: όταν η προσφορά είναι ελλιπής ως προς το κριτήριο 14
3-4: όταν η προσφορά είναι ικανοποιητική ως προς το κριτήριο 5: όταν η προσφορά είναι εξαίρετη ως προς το κριτήριο Ο συνολικός βαθµός κάθε προσφοράς προκύπτει ως το άθροισµα των γινοµένων των βαθµολογιών σε κάθε κριτήριο µε το συντελεστή βαρύτητας του αντίστοιχου κριτηρίου. Προσφορές οι οποίες λαµβάνουν βαθµολογία ίση µε µηδέν (0) έστω και σε µία από τις οµάδες κριτηρίων (1 και 2 ως κατωτέρω) απορρίπτονται. Τεχνική προσφορά προσφέροντος (ΤΠ k): ΤΠ k = (Συντελεστής βαρύτητας Κριτηρίου) k,i (Βαθµολογία Κριτηρίου) k,i i Όπου k : κατατεθειµένη προσφορά i: κριτήριο τεχνικής αξιολόγησης i. Κριτήρια αξιολόγησης Τεχνικών Προσφορών Τα κριτήρια στα οποία θα βασισθεί η τεχνική αξιολόγηση παρουσιάζονται στη συνέχεια. Σε παρένθεση δίνονται οι αντίστοιχοι συντελεστές βαρύτητας Η ανάλυση δίδεται στον πίνακα που ακολουθεί. Κριτήριο Βαθµολογία κριτηρίου 1. Τεχνική αξία, αποδοτικότητα. 50% 2. Συµβατότητα µε άλλες εφαρµογές και βάσεις δεδοµένων*. 20% 3. Συµβατότητα µε πρότυπα (OpenGIS κλπ). 10% 4. Ποιότητα λογισµικού, υπάρχουσες εγκαταστάσεις βασισµένες στην προτεινόµενη λύση, αξιοποίηση υφιστάµενης υποδοµής**. 10% 5. Υπηρεσίες υποστήριξης. 5% 6. Υπηρεσίες µεταφοράς τεχνογνωσίας για την χρήση των προσφερόµενων πακέτων λογισµικού. ΣΥΝΟΛΟ 100% * Ως συµβατότητα µε άλλες εφαρµογές και βάσεις δεδοµένων νοούνται οι εφαρµογές και βάσεις δεδοµένων που είναι εγκατεστηµένες στην Αρχή, ήτοι Oracle 10g και ArcView. ** Ως υφιστάµενη υποδοµή νοείται για τους εξυπηρετητές το λειτουργικό AIX 5L ή RH Enterprise Linux AS και για τους σταθµούς εργασίας το MS Windows XP Pro. 14.2 Οικονοµική Αξιολόγηση Για την βαθµολόγηση στο πλαίσιο της οικονοµικής αξιολόγησης λαµβάνεται το συνολικό ποσό της οικονοµικής προσφοράς (συµπεριλαµβανοµένου του κόστους ταξιδιών και µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Για κάθε Προσφορά ο Συνολικός βαθµός της Οικονοµικής Προσφοράς (ΣΒΟΠ) υπολογίζεται ως εξής : 5% 15
ΣΒΟΠ k = (Χαµηλότερη Οικονοµική προσφορά) / (Οικονοµική προσφορά) k το αποτέλεσµα του οποίου πολλαπλασιάζεται επί πέντε (5). 14.3 Τελική βαθµολογία Προσφορών Στο στάδιο αυτό γίνεται η τελική αξιολόγηση των προσφορών κατά την οποία οι προσφορές ταξινοµούνται στον οριστικό Πίνακα Βαθµολογίας κατά φθίνουσα σειρά σύµφωνα µε το Συνολικό Βαθµό Προσφοράς. Η προσφορά που αντιστοιχεί στον υψηλότερο Συνολικό Βαθµό Προσφοράς είναι η πλέον συµφέρουσα από οικονοµικής άποψης προσφορά. Ο Συνολικός Βαθµός Προσφοράς υπολογίζεται ως εξής: Συνολικός Βαθµός Προσφοράς: ΣΒ k = (ΤΠ k 0,70 ) + (ΣΒΟΠ k 0,30 ) 15. Αποτελέσµατα - Κατακύρωση Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από τη ΡΑΕ, µε σύγχρονη κοινοποίηση και προς τους υπόλοιπους συµµετέχοντες στο ιαγωνισµό. Η ΡΑΕ διατηρεί το δικαίωµα να ακυρώσει, τροποποιήσει, ή να αναβάλει το διαγωνισµό, σε οποιαδήποτε φάση του, για οποιονδήποτε λόγο και χωρίς υποχρέωση έναντι παντός. Οι διαγωνιζόµενοι δεν έχουν δικαίωµα να αποσύρουν την προσφορά τους ή µέρος της µετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που προσφορά ή µέρος της αποσυρθεί, ο διαγωνιζόµενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα: α. Απόρριψη και απώλεια κάθε δικαιώµατος για συµµετοχή και κατακύρωση. β. Κατάπτωση µερική ή ολική της εγγύησης συµµετοχής, χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. 16. Υπογραφή Σύµβασης Μετά από την κατακύρωση, και µέσα σε χρονική διάρκεια 10 ηµερών από την γνωστοποίηση της ανάθεσης του έργου, ο Προσφέρων στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός είναι υποχρεωµένος να έρθει στα γραφεία της ΡΑΕ, σε ηµέρα και ώρα που θα ορίζονται σε έγγραφη πρόσκληση, για να υπογράψει τη σύµβαση. Αν ο προσφέρων στον οποίο έγινε η κατακύρωση, δεν εµφανιστεί στα γραφεία της ΡΑΕ, ο ίδιος ή µε εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του, για να υπογράψει τη σύµβαση την ηµέρα και ώρα που αναφέρεται στην έγγραφη πρόσκληση της ΡΑΕ, ή δεν προσκοµίσει την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, που περιγράφεται παρακάτω, η ΡΑΕ δικαιούται να τον θεωρήσει έκπτωτο από τα δικαιώµατά του και στη συνέχεια να προκρίνει τον επόµενο τυπικά και τεχνικά αποδεκτό οίκο. Στην περίπτωση τέτοιας έκπτωσης, η ΡΑΕ, επιφυλάσσει σ αυτήν το δικαίωµα να ζητήσει από τον προσφέροντα, που κηρύχτηκε έκπτωτος, να αποκαταστήσει οποιαδήποτε περαιτέρω ζηµιά της από την έκπτωση. 16
17. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Ο Προσφέρων στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός, είναι υποχρεωµένος κατά την υπογραφή της σύµβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αναγνωρισµένης Τράπεζας σύµφωνα µε το υπόδειγµα που επισυνάπτεται. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής πρέπει να καλύπτει ποσοστό 10% του συµβατικού τιµήµατος, συµπεριλαµβανοµένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Η επιστροφή της παραπάνω εγγυητικής επιστολής θα γίνει µε την ολοκλήρωση όλων των συµβατικών υποχρεώσεων του προµηθευτή. (βλ. υπόδειγµα). 17
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΗΛΩΣΕΩΝ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΗΛΩΣΗ ΑΠΟ ΟΧΗΣ ΟΡΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο κάτωθι υπογεγραµµένος που εκπροσωπώ νόµιµα τον που µετέχει στον µε στοιχεία ιαγωνισµό της Ρυθµιστικής Αρχής Ενέργειας, δηλώνω ότι έλαβα γνώση όλων των διατυπωµένων στη σχετική ιακήρυξη Όρων ιαγωνισµού και Σύµβασης, τους µελέτησα µε ιδιαίτερη προσοχή και ότι εξ ονόµατος του παραπάνω αναγραφόµενου Οίκου, αποδέχοµαι αυτούς ανεπιφύλακτα, Αθήνα.. Ο ΗΛΩΝ 18
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΗΛΩΣΗ ΑΠΟ ΟΧΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ο κάτωθι υπογεγραµµένος που εκπροσωπώ νόµιµα τον Οίκο.. που µετέχει στον µε στοιχεία. διαγωνισµό..της ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ., δηλώνω ότι αποδέχοµαι ανεπιφύλακτα και ανέκκλητα, ότι η µε στοιχεία προσφορά του Οίκου για τον παραπάνω διαγωνισµό, ισχύει για. (*) (*) ηµερολογιακές ηµέρες, σύµφωνα µε την παράγραφο Όρων ιαγωνισµού ΑΘΗΝΑ Ο ΗΛΩΝ (*) Συµπληρώνεται ολογράφως και αριθµητικώς, ο αριθµός των ηµερολογιακών ηµερών, που πρέπει να είναι τουλάχιστον ενενήντα (90) 19
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ 17.1 ΕΝΩΣΗ/ΣΥΜΠΡΑΞΗ/ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ/ ΠΡΟΣ: ΤΗ ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΑΝ/ΜΙΟΥ 69 & ΑΙΟΛΟΥ ΑΘΗΝΑ 105 64 Η Λ Ω Σ Η Οι υπογεγραµµένοι Εκπρόσωποι των Οίκων που συµµετέχουν σαν Ένωση/Σύµπραξη/Κοινοπραξία, στο ιαγωνισµό αριθ η λ ώ ν ο υ ν ότι τα µέλη της Ένωσης/Σύµπραξης/Κοινοπραξίας, είναι πλήρως υπεύθυνα εις ολόκληρον, απέναντι στη ΡΑΕ (από κοινού και έκαστος χωριστά), για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από την προσφορά τους για το παραπάνω έργο. Για λογαριασµό της Για λογαριασµό του 20
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΧΕ ΙΟ ΗΛΩΣΗΣ Ν. 1599/86 Μετά το έντυπο κείµενο µίας τέτοιας δήλωσης, να προσθέτονται κάθε φορά τα παρακάτω: 1. Προκειµένου περί Ανωνύµων Εταιριών (Α.Ε.) και Εταιριών Περιορισµένης Ευθύνης (ΕΠΕ) 1.1 Στην εταιρία µε την επωνυµία.έργα διευθυντή, διοικητικού και νοµικού συµβούλου εκτελούν µόνον οι παρακάτω: ιευθυντής : ο.μέλη ιοικ. Συµβουλίου, ιευθύνοντες Σύµβουλοι, άλλοι ιοικητικοί Σύµβουλοι: Οι. Νοµικοί Σύµβουλοι: οι 1.2Κανένας από αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 2. Προκειµένου περί προσωπικών εταιριών (οµορρύθµων ή ετερορρύθµων) Ισχύουν οι παραπάνω παράγραφοι 1.1 και 1.2 καθώς και οι ακόλουθοι παράγραφοι: 2.1 Τα οµόρρυθµα (ή / και) ετερόρρυθµα µέλη της εταιρίας είναι τα ακόλουθα: (α).. (β) (γ).... 2.2 Κανένας από αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 3. Προκειµένου περί ατοµικών επιχειρήσεων 3.1 εν είµαι Βουλευτής 3.2 Στην Επιχείρησή µου.. έργα ιευθυντή, διοικητικού ή νοµικού συµβούλου εκτελούν µόνο οι παρακάτω: ιευθυντής: ο κ... 21
ιοικητικοί Σύµβουλοι:.. Νοµικοί Σύµβουλοι : 3.3 Κανένας από αυτούς, δεν είναι Βουλευτής. 22
ΣΧΕ ΙΟ ΗΛΩΣΗΣ Ν..1599/86 ΠΕΡΙ ΑΣΥΜΒΙΒΑΣΤΟΥ Ι ΙΟΤΗΤΩΝ Μετά το έντυπο κείµενο µιας τέτοιας δήλωσης να προστίθενται κάθε φορά τα παρακάτω: 1. εν κατέχω ιδιότητα εταίρου, βασικού µετόχου, µέλους οργάνου διοίκησης ή διευθυντικού στελέχους επιχείρησης µέσων ενηµέρωσης (µε την έννοια που αποδίδεται στους παραπάνω όρους στο άρθρο 1 του Ν.3021/2002). 2. εν είµαι σύζυγος, συγγενής σε ευθεία γραµµή απεριορίστως και εκ πλαγίου µέχρι και τετάρτου βαθµού, φυσικού προσώπου που υπάγεται στην παραπάνω παράγραφο 1 (σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να επισυναφθούν στον υποφάκελο Α της προσφοράς αποδεικτικά οικονοµικής αυτοτέλειας σε σχέση µε τα πρόσωπα αυτά). 3. εν είµαι παρένθετο πρόσωπο (µε την έννοια που αποδίδεται στον όρο στο άρθρο 1 του Ν.3021/2002). 4. εν είµαι εταίρος ή/και βασικός µέτοχος των εταίρων ή/και των βασικών µετόχων που υπάγονται στην παράγραφο 1. 5. εν ελέγχω άµεσα ή έµµεσα, µία ή περισσότερες επιχειρήσεις µέσων ενηµέρωσης ή ασκώ, άµεσα ή έµµεσα, ουσιώδη επιρροή στη λήψη των αποφάσεων που λαµβάνονται, από τα όργανα διοίκησης ή τα διευθυντικά στελέχη, σχετικά µε τη διοίκηση και την εν γένει λειτουργία των επιχειρήσεων αυτών. 23
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Α ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Προς Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας Παν/µίου αρ. 69 & Αιόλου ΑΘΗΝΑ Ηµεροµηνία: 1. Σας γνωρίζουµε ότι εγγυόµαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντι σας, υπέρ του ιαγωνιζοµένου σας.. που εδρεύει ή κατοικεί στην..παραιτούµενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήµατος της δίζησης, και από το δικαίωµα µας να σας προβάλουµε όλες τις οποιεσδήποτε, ακόµη και µη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869, του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώµατα µας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόµενοι έναντι σας εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες µέχρι του ποσού των Ευρώ...(...) για τη συµµετοχή του εν λόγω προσώπου στον διαγωνισµό µε αριθµό. που θα γίνει από εσάς στις για.. σύµφωνα µε τους όρους της διακήρυξής σας και των συµπληρωµάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων µας παραδόθηκε βεβαιώνεται δε µε την παρούσα ή λήψη τούτου. Η εγγύηση αυτή αφορά αποκλειστικά και µόνο τις υποχρεώσεις του εν λόγω ιαγωνιζόµενου, που απορρέουν από τη συµµετοχή του στον παραπάνω διαγωνισµό µέχρι και της υπογραφής της σχετικής σύµβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης σε αυτόν και της παράδοσης απ αυτόν σε σας εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας, σε καµία όµως περίπτωση η εγγύηση αυτή δεν θα αφορά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεση της σύµβασης αυτής. 2. Στην περίπτωση που λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσµευτη κρίση σας, την οποία θα µας γνωστοποιήσετε, ότι ο εν λόγω ιαγωνιζόµενος παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει µε την συµµετοχή του στο ιαγωνισµό, σας δηλώνουµε ότι αναλαµβάνουµε µε την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουµε αµέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το πόσο της εγγύησης, ολόκληρο ή µέρος αυτού, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας και µόλις µας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωµή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ µέρους του παραπάνω ιαγωνιζόµενου και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή 24
προσφυγή του ιαγωνιζόµενου σε διαιτησία ή σε δικαστήρια µε αίτηµα τη µη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική µεσεγγύηση. 3. ηλώνουµε ακόµη ότι η εγγύησή µας αυτή θα ισχύει µέχρι να εκπληρώσει ο ιαγωνιζόµενος όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβε µε την συµµετοχή του στο διαγωνισµό και µέχρι να µας επιστραφεί αυτή η εγγυητική επιστολή µαζί µε έγγραφη δήλωσή σας που θα µας απαλλάσσει απ αυτή την εγγύηση. 25
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Β ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Προς Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας Παν/µίου αρ. 69 & Αιόλου ΑΘΗΝΑ Σας γνωρίζουµε ότι εγγυόµαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα έναντί σας υπέρ των ιαγωνιζοµένων σας (1)...... (2)... (3)... που εδρεύουν ή κατοικούν ο πρώτος στην...ο δεύτερο στην... ο τρίτος στην... και που ενεργούν εν προκειµένω ως Κοινοπραξία και ευθύνονται εις ολόκληρον το κάθε µέλος έναντι της Ρυθµιστικής Αρχής Ενέργειας, παραιτούµενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήµατος της δίζησης και από το δικαίωµά µας να σας προβάλουµε όλες τις οποιεσδήποτε, ακόµη και µη προσωποπαγείς, ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώµατά µας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, ευθυνόµαστε έναντί σας, εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ...για τη συµµετοχή των εν λόγω Προµηθευτών στο διαγωνισµό µε αριθ.... που θα γίνει από σας στις... για... σύµφωνα µε τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξής σας και των συµπληρωµάτων αυτής, αντίγραφο των οποίων µας παραδόθηκε, βεβαιώνεται δε µε την παρούσα η λήψη τούτου. Η εγγύηση αυτή αφορά αποκλειστικά και µόνο τις υποχρεώσεις των εν λόγω ιαγωνιζοµένων, που απορρέουν από τη συµµετοχή τους στον παραπάνω διαγωνισµό µέχρι και της υπογραφής της σχετικής σύµβασης, σε περίπτωση κατακύρωσης σ αυτούς, και της παράδοσης απ αυτούς σε σας Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας, σε καµία όµως περίπτωση η εγγύηση αυτή δεν θα αφορά τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την εκτέλεση της σύµβασης αυτής. Στην περίπτωση που, λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσµευτη κρίση σας, την οποία θα µας γνωστοποιήσετε, ότι οποιοσδήποτε απ τους εν λόγω ιαγωνιζοµένους παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει µε τη συµµετοχή του ως µέλος της άνω Κοινοπραξίας στον εν λόγω διαγωνισµό, σας δηλώνουµε ότι αναλαµβάνουµε µε την παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουµε αµέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το ποσό της εγγύησης ολόκληρο ή µέρος αυτού, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας και µόλις µας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωµή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ µέρους των παραπάνω ιαγωνιζοµένων και χωρίς να ληφθεί υπόψη 26
οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση, επιφύλαξη ή προσφυγή των ιαγωνιζοµένων σε διαιτησία ή σε δικαστήρια µε αίτηµα τη µη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική µεσεγγύηση. ηλώνουµε ακόµη, ότι η εγγύηση µας αυτή θα ισχύει µέχρι να εκπληρώσουν οι ιαγωνιζόµενοι όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβαν, µε τη συµµετοχή τους στο διαγωνισµό και µέχρι να µας επιστραφεί αυτή η Εγγυητική Επιστολή µαζί µε έγγραφη δήλωσή σας, που θα µας απαλλάσσει από αυτήν την εγγύηση. \ 27
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ Γ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Προς Ρυθµιστική Αρχή Ενέργειας Παν/µίου αρ. 69 & Αιόλου ΑΘΗΝΑ Ηµεροµηνία: 1. Σας γνωρίζουµε ότι, παραιτούµενοι ρητά και ανεπιφύλακτα από την ένσταση του ευεργετήµατος της δίηζησης και από το δικαίωµά µας να σας προβάλουµε όλες τις οποιεσδήποτε ακόµη και µη προσωποπαγείς ενστάσεις του πρωτοφειλέτη, ιδιαίτερα δε κάθε άλλη ένσταση από τα άρθρα 852-856, 862-864 και 866-869 του Αστικού Κώδικα, καθώς και από τα τυχόν δικαιώµατα µας που απορρέουν από τα πιο πάνω άρθρα, εγγυόµαστε, µε την παρούσα ρητά, αµετάκλητα και ανεπιφύλακτα και ευθυνόµαστε έναντί σας εις ολόκληρον και ως αυτοφειλέτες υπέρ του Προµηθευτή σας που εδρεύει ή κατοικεί µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ (.) για την ακριβή, πιστή και εµπρόθεσµη εκπλήρωση όλων των οποιασδήποτε φύσεως υποχρεώσεων που ανέλαβε ο εν λόγω προµηθευτή σας, σύµφωνα µε τη Σύµβαση που συνοµολόγησε µαζί σας για την.προµήθεια µε αριθµό..αντίγραφο της οποίας µας παραδόθηκε, βεβαιώνεται δε µε την παρούσα ή λήψη τούτου. 2. Στην περίπτωση που, λόγω της παραπάνω εγγύησης, αποφασίσετε κατά την ελεύθερη και αδέσµευτη κρίση σας, την οποία θα µας γνωστοποιήσετε, ότι ο εν λόγω Προµηθευτής παρέβη οποιαδήποτε από τις υποχρεώσεις του, που έχει αναλάβει µε την πιο πάνω σύµβαση, σας δηλώνουµε ότι αναλαµβάνουµε µε την Παρούσα την υποχρέωση να σας καταβάλουµε αµέσως και χωρίς οποιαδήποτε αντίρρηση το ποσό της εγγύησης, ολόκληρο ή µέρος αυτού, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας και µόλις µας το ζητήσετε, χωρίς να απαιτείται για αυτή την πληρωµή οποιαδήποτε εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση εκ µέρους του παραπάνω Προµηθευτή και χωρίς να ληφθεί υπόψη οποιαδήποτε τυχόν σχετική ένσταση επιφύλαξη ή προσφυγή του Προµηθευτή σε διαιτησία ή σε δικαστήρια µε αίτηµα τη µη κατάπτωση αυτής της εγγυητικής επιστολής ή θέση αυτής σε δικαστική µεσεγγύηση. 3. ηλώνουµε ακόµη ότι η εγγύηση µας αυτή θα ισχύει µέχρι να εκπληρώσει ο Προµηθευτής σας όλες τις υποχρεώσεις που ανέλαβε µε την παραπάνω Σύµβαση και µε τα συµπληρώµατά της που δεν προσαυξάνουν το αρχικό συµβατικό τίµηµα και µέχρι να µας επιστραφεί αυτή η εγγυητική επιστολή µαζί µε έγγραφη δήλωσή σας που θα µας απαλλάσσει από αυτήν την εγγύηση. 28
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ Νο. Στην Αθήνα, σήµερα, µεταξύ : Της Ρυθµιστικής Αρχής Ενέργειας (ΡΑΕ) που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Πανεπιστηµίου αρ. 69 και Αιόλου και εκπροσωπείται στην παρούσα από και Του.(ο Ανάδοχος) Συµφωνήθηκαν και έγιναν αµοιβαίως αποδεκτά τα εξής; ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείµενο της Σύµβασης ΑΡΘΡΟ 2- ιάρκεια της Σύµβασης Η παρούσα σύµβαση αρχίζει από την ηµεροµηνία υπογραφής και από τα δύο µέρη και ισχύει τη µέχρι.. ΑΡΘΡΟ 3-Συµβατικό Τίµηµα-Τρόπος Πληρωµής Αγοράς 3.1. Το συµβατικό τίµηµα ανέρχεται σε ευρώ 3.2. Η πληρωµή για την αγορά του λογισµικού θα γίνει ως εξής: -Ποσοστό 10% του συµβατικού τιµήµατος, µε την υπογραφή της Σύµβασης και έναντι προσκόµισης ισόποσης εγγυητικής επιστολής Καλής Εκτέλεσης. -Αποπληρωµή του υπολοίπου 90% του συµβατικού τιµήµατος, µε την σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής του υπό προµήθεια υλικού και µετά τη σχετική έγκριση της ΡΑΕ. Για όλες τις πληρωµές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιµολόγιο του Αναδόχου θα γίνονται οι νόµιµες 29
παρακρατήσεις σύµφωνα µε τους ισχύοντες εκάστοτε νόµους και σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Οικονοµικών. 3.3. Η εξόφληση του τιµολογίου θα γίνεται εντός..ηµερών µετά από την κατάθεση στην αρµόδια Υπηρεσία του Αναδόχου υπό την προϋπόθεση της παραγρ. 3.2 του παρόντος άρθρου. 3.4. Το Τιµολόγιο του Αναδόχου θα συνοδεύεται από Πιστοποιητικό φορολογικής ενηµερότητας και κάθε άλλο έγγραφο, που τυχόν απαιτείται, σύµφωνα µε το νόµο και θα υποβληθεί στη ΡΑΕ το πολύ εντός τριών (3) ηµερών από την αποδοχή του Πρωτοκόλλου Οριστικής Παραλαβής και της έγκρισης της ΡΑΕ. Κάθε περαιτέρω καθυστέρηση στην υποβολή του τιµολογίου στη ΡΑΕ δικαιολογεί πάραυτα και αυτοδίκαια αντίστοιχη και ισόχρονη καθυστέρηση πέρα της καθορισµένης ηµέρας για την εξόφληση του από το µέρος της ΡΑΕ. ΑΡΘΡΟ 4- Παραλαβή του Υλικού Περίοδος Εγγύησης 4.1. Η παράδοση του υλικού θα γίνει στα γραφεία της ΡΑΕ. 4.2. Η περίοδος εγγύησης ορίζεται σε µήνες από την οριστική παραλαβή του υλικού. ΑΡΘΡΟ 5-Ποινικές Ρήτρες Στην περίπτωση καθυστέρησης παράδοσης του υλικού, ο Ανάδοχος δέχεται να πληρώσει στη ΡΑΕ, ως συµφωνηµένη Ποινική Ρήτρα για κάθε ολόκληρη εβδοµάδα καθυστέρησης από τη συµβατική ηµεροµηνία παράδοσης, για οποιοδήποτε λόγο ή αιτία, εκτός από ανώτερη βία και υπαιτιότητα της ΡΑΕ, ποσό ίσο µε το µισό τοις εκατό (0,5%) του συµβατικού τιµήµατος του υλικού. Αυτή η Ποινική Ρήτρα έχει ως ανώτατο όριο το (5%) του συνολικού συµβατικού τιµήµατος του υλικού και συµψηφίζεται µε την εγγύηση καλής εκτελέσεως του παρακάτω άρθρου 6, αν αυτή η εγγύηση καταπέσει. ΑΡΘΡΟ 6-Παράβαση Συµβάσεως -Καταγγελία 6.1. Σε κάθε περίπτωση παραβάσεως οποιουδήποτε όρου αυτής της συµβάσεως, εκτός από τις περιπτώσεις υπαιτιότητας της ΡΑΕ και ανωτέρας βίας, η ΡΑΕ έχει το δικαίωµα να την καταγγείλει και ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να αποζηµιώσει τη ΡΑΕ για κάθε θετική ζηµία που της προκάλεσε µ αυτή την παράβαση µε την προϋπόθεση όµως ότι η ΡΑΕ θα αποδείξει ότι υπέστη τέτοιες θετικές ζηµιές και ότι η συνολική επιβάρυνση δεν θα υπερβαίνει το 50% της συνολικής αξίας της συµβάσεως. Η αποζηµίωση αυτή είναι ανεξάρτητη και επιπλέον της ποινικής ρήτρας για καθυστερηµένη παράδοση του υλικού. Σ αυτές τις περιπτώσεις η ΡΑΕ έχει ακόµη και το δικαίωµα να αξιώσει την εκτέλεση 30
των συµβατικών υποχρεώσεων του Αναδόχου ή µε έγγραφη ανακοίνωσή της σ αυτόν να καταγγείλει τη σύµβαση χωρίς υποχρέωση να αποζηµιώσει τον Ανάδοχο και χωρίς να τηρήσει οποιαδήποτε προθεσµία. 6.2. Η καταγγελία αυτής της συµβάσεως από τη ΡΑΕ επιφέρει και την κατάπτωση της εγγυήσεως καλής εκτέλεσης της παρακάτω παραγρ. 7, αλλά ο Ανάδοχος έχει υποχρέωση να αποκαταστήσει κάθε θετική ζηµιά της ΡΑΕ ανεξάρτητα από την κατάπτωση ή όχι αυτής της εγγυήσεως. 6.3. Η ΡΑΕ έχει το δικαίωµα να καταγγείλει αυτή τη σύµβαση οποτεδήποτε και χωρίς υπαιτιότητα του Αναδόχου. Σε περίπτωση τέτοιας καταγγελίας, η ΡΑΕ θα επιστρέψει στον Ανάδοχο τις δαπάνες στις οποίες ο τελευταίος υποβλήθηκε πράγµατι κατά τη διάρκεια της εκτελέσεως της Συµβάσεως και µέχρι της ηµεροµηνίας της καταγγελίας, µετά από αφαίρεση του τιµήµατος του υλικού που ήδη παρέλαβε και πλήρωσε η ΡΑΕ, µε επιφύλαξη των διατάξεων του παρακάτω εδαφίου 6.5 καθώς και του εύλογου τιµήµατος, που θα µπορούσε ο Ανάδοχος να λάβει από την πώληση του υλικού που δεν έχει ακόµα παραδοθεί. Ακόµα, η ΡΑΕ θα καταβάλει στον Ανάδοχο σαν αποζηµίωση ποσό ίσο προς το πέντε τοις εκατό (5%) της αξίας του υλικού που δεν είχε παραδοθεί κατά το χρόνο της καταγγελίας. Τα προαναφερόµενα εξαντλούν τις υποχρεώσεις της ΡΑΕ για την εκ µέρους του αναίτια καταγγελία της Συµβάσεως. 6.4. Με επιφύλαξη όλων των δικαιωµάτων της ΡΑΕ, σύµφωνα µε το παρακάτω εδάφιο 6.5 και ανεξάρτητα από το αν η σύµβαση καταγγελθεί αναίτια ή όχι, η ΡΑΕ θα καταβάλει στον Ανάδοχο το τυχόν οφειλόµενο συµβατικό τίµηµα για το υλικό που του παραδόθηκε µέχρι την ηµεροµηνία της καταγγελίας της Συµβάσεως, ο δε Ανάδοχος θα επιστρέψει στη ΡΑΕ την προκαταβολή που του δόθηκε, µετά από αφαίρεση του µέρους της προκαταβολής που αντιστοιχεί στο συµβατικό τίµηµα του υλικού που παραδόθηκε πριν από την καταγγελία. 6.5. Πέρα από τις παραπάνω αναφερόµενες συνέπειες, η µη εκ µέρους του Αναδόχου παράδοση στη ΡΑΕ του συνόλου ή και µέρος του υλικού, παρέχει στη ΡΑΕ το δικαίωµα να επιστρέψει στον Ανάδοχο, µε έξοδα του τελευταίου, τα µέρη του υλικού που ήδη παραδόθηκαν στη ΡΑΕ, εφόσον τα εν λόγω µέρη αυτά καθαυτά είναι ατελή και άχρηστα. Στην περίπτωση αυτή ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να επιστρέψει στη ΡΑΕ το τυχόν τίµηµα που η τελευταία κατέβαλε για τα εν λόγω µέρη, καθώς και τυχόν άλλες δαπάνες στις οποίες υποβλήθηκε από την παράδοση των εν λόγω τµηµάτων. ΑΡΘΡΟ 7-Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης της Σύµβασης 7.1. Ο Ανάδοχος κατέθεσε την Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης αριθ.... ΕΥΡΩ της.. για την ακριβή, πιστή και εµπρόθεσµη εκτέλεση των όρων και συµφωνιών της συµβάσεως, οι οποίοι θεωρούνται όλοι το ίδιο ουσιώδεις. 31