ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗMΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Ταχ. Κώδικας : 54008, Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Σ.Πουσίνη Τηλέφωνο : 2313-319.883 Fax : 2313 319.928 Ε-mail: S.Pousini@pkm.gov.gr ΕΞ.ΕΠΕΙΓΟΝ Θεσσαλονίκη,10 Νοεμβρίου 2014 ΑΡ. ΠΡΩΤ.: 439578(14252) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την απευθείας ανάθεση κατόπιν διαπραγμάτευσης του έργου: Δημιουργία βίντεο θεματικού τουρισμού Μ.Ε. Θεσ/νίκης Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α /7-6-2010). 2. Τις διατάξεις του Ν. 4071/2012 Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωσης Οδηγίας 2009/50/ΕΚ (Φ.Ε.Κ. 85/Α /11-4-2012). 3. Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ.». 4. Το Ν. 2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.vιιi Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ.19Α /1-2-1995) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» άρθρο 22, εδάφιο α (Φ.Ε.Κ.150Α /10-7-2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α /26-3-2014) Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα -Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ.318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις. 6.Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291Β /11-8-2010) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 7.Το Ν.4270/2014 Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις (Φ.Ε.Κ. 143/Α /28-6-2014). 8.Το Ν. 2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 247/Α /27-11-1995) ως προς τις διατάξεις οι οποίες ισχύουν μετά την εφαρμογή του ν.4270/2014. 1
9.Το Π.Δ.113/2010 Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες (Φ.Ε.Κ. 194/Α /2010). 10. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (Φ.Ε.Κ.112/Α /13-7-2010) Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις. 11. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α'/15-9-2011) Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. 12.Την αριθμ.220043 (4139)/5-11-2013 Απόφαση Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ2871/τ.Β'/12-11-2013) "Τροποποίηση και συμπλήρωση της υπ' αριθμ. 106297 (2350)/20-3-2013 απόφασης του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας (ΦΕΚ 686/Τ.Β'/26-3-2013) περί εξουσιοδότησης υπογραφής εγγράφων, αποφάσεων και άλλων πράξεων ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ, στους Προϊσταμένους Γενικών Διευθύνσεων, Τμημάτων και Γραφείων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας. 13. Την ανάγκη τουριστικής προβολής της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 186 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α /07-06-2010) Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 14.Το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. έτους 2014, όπως αυτό εγκρίθηκε με την αριθμ. 313/30-12-2013 (ΑΔΑ: ΒΙ657ΛΛ-ΝΕ7) απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου Κεντρικής Μακεδονίας. 15. Το αριθμ. 1665/22-01-2014 έγγραφο της Δ/νσης Τουριστικής Πολιτικής και Συντονισμού του Υπουργείου Τουρισμού που αφορά στην παροχή κατ' αρχήν σύμφωνης γνώμης επί του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής της Π.Κ.Μ. 16.Το Ν.4276/2014, άρθρο 46 (ΦΕΚ 155/Α /30-07-2014) Απλούστευση διαδικασιών λειτουργίας τουριστικών επιχειρήσεων και τουριστικών υποδομών, ειδικές μορφές τουρισμού και άλλες διατάξεις, με το οποίο αντικαταστάθηκε το άρθρο 30 του Ν. 3498/2006 (ΦΕΚ 230/Α ). 17.Το με αριθμ.πρωτ. 514293/29-08-2014 έγγραφο του Ελληνικού Οργανισμού Τουρισμού που αφορά στην παροχή επί μέρους σύμφωνης γνώμης επί του αντικειμένου του θέματος. 18.Την αριθμ. 106/30-07-2014 Απόφαση της Μητροπολιτικής Επιτροπής (ΑΔΑ: 7Η5Ε7ΛΛ-1ΚΓ) που αφορά στην Έγκριση 1ης Τροποποίησης Προγράμματος Επενδυτικών Δαπανών της Μητροπολιτικής Ενότητας Θεσσαλονίκης χρηματοδοτούμενων από Ίδιους Πόρους. 19.Την αριθμ. 2884/15-10-2014 (ΑΔΑ: Ω0ΘΟ7ΛΛ-ΗΦ1) Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης (ΑΔΑΜ: 14REQ002343995) και με αριθμό καταχώρησης στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της ΥΔΕ με α/α 710, για τη δαπάνη δημιουργίας βίντεο θεματικού τουρισμού. Ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί σε διαδικασία απευθείας ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 22 του Π.Δ.118/2007 για την ανάθεση του έργου: Δημιουργία βίντεο θεματικού τουρισμού Μ.Ε. Θεσ/νίκης με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης συνολικά ανέρχεται στο ποσό των δύο χιλιάδων, πεντακοσίων πενήντα ευρώ (2.550 ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.23 %, η οποία θα βαρύνει τον προϋπολογισμό της Π.Κ.Μ. οικονομικού έτους 2014 (Πρόγραμμα Επενδυτικών Δαπανών Ιδίων Πόρων Μ.Ε. Θεσσαλονίκης) και συγκεκριμένα τον ΚΑΕ 01.721.9899.γ.6 Δημιουργία βίντεο θεματικού τουρισμού. 2
Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1.ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το βίντεο πρέπει να δημιουργηθεί σύμφωνα με την παρακάτω περιγραφή εργασιών και τεχνικών προδιαγραφών: Σκηνοθεσία και επιμέλεια. Κινηματογράφηση στην πόλη της Θεσσαλονίκης από δράσεις νέων και τοποθεσίες. Μοντάζ / colour correction / postproduction. Δημιουργία σήματος σε 20 animation Το βίντεο θα πλαισιώνεται με λεζάντες στην αγγλική γλώσσα και μουσική σύνθεση. Το πλήρες λογότυπο του ΕΟΤ, και της Π.Κ.Μ. θα πρέπει, απαραιτήτως, να φαίνονται στους τίτλους αρχής ή τέλους του βίντεο. Επίσης, θα πρέπει να φαίνεται και το έτος παραγωγής. Τα πλάνα που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία του βίντεο, θα αντληθούν από το αρχείο της Π.Κ.Μ., πλάνα αρχείου της εταιρείας και νέα πλάνα από την πόλη της Θεσσαλονίκης. Η παράδοση του τελικού αρχείου θα είναι σε 1920Χ1080 HD και θα έχει ολοκληρωθεί εντός πέντε ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Η παραλαβή θα γίνει με πρωτόκολλο από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής, η οποία δικαιούται να μην προβεί στην παραλαβή αν διαπιστώσει ότι το δημιουργικό δεν ανταποκρίνεται στις ως άνω συμφωνηθείσες προδιαγραφές. Τα πνευματικά δικαιώματα του εντύπου θα ανήκουν στην Π.Κ.Μ. Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει βάσει τιμολογίου του αναδόχου, αφαιρουμένων των νομίμων κρατήσεων και με όλα τα δικαιολογητικά που καθορίζονται από τις κείμενες διατάξεις, μετά την ολοκλήρωση του έργου. ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟ ΑΝΑΘΕΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το συνολικό έργο λόγω του κατεπείγοντος πρέπει να ολοκληρωθεί εντός (5) πέντε ημερών από την υπογραφή της σύμβασης και όχι αργότερα από τις 19/11/2014 2. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονομική προσφορά των υποψηφίων θα περιλαμβάνει το συνολικό ποσό σε ευρώ (χωρίς και συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ), έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος το έργο. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων, κάθε άλλη νομική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω ανάθεσης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών δύνανται να ζητηθούν εγγράφως οι όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007 (άρθρο 55 οδηγίας 2004/18/ΕΚ) προκειμένου να κριθεί το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. 3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές μόνο για το σύνολο του έργου. Ο φάκελος κάθε Προσφοράς, ο οποίος πρέπει να είναι σφραγισμένος και απαραίτητα να φέρει την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζομένου καθώς επίσης και την ένδειξη Προσφορά σχετικά με την παρούσα Πρόσκληση και να αναγράφεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της παρούσας Πρόσκλησης, περιλαμβάνει τους ακόλουθους ανεξάρτητους (3) τρεις υποφακέλους με τους κατωτέρω τίτλους: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 3
Α.Υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Στον υποφάκελο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» του ενδιαφερομένου πρέπει να περιλαμβάνονται: α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου ή Μητρώου (φωτοαντίγραφο) β) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία να δηλώνεται ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, ενώ αντίστοιχα πιστοποιητικά για την απόδειξη των παραπάνω καταστάσεων θα πρέπει να προσκομισθούν στην Αναθέτουσα Αρχή. Β. Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς του ενδιαφερόμενου πρέπει να περιγράψουν αναλυτικά όλα τα μηχανικά μέσα (υλικοτεχνικό εξοπλισμό) που θα χρησιμοποιήσουν καθώς και να αποδεικνύουν σχετική εμπειρία σε παρόμοια έργα που τους έχουν αναταθεί από δημόσιους φορείς ή ιδιώτες προσκομίζοντας ενδεικτικά πρωτόκολλα καλής εκτέλεσης ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών αντίστοιχων έργων. Γ.Υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" περιέχει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ και η οποία υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα και περιλαμβάνει συνολικά το κόστος υλοποίησης του έργου με την αμοιβή του Αναδόχου και θα εμπεριέχει το κόστος για την αμοιβή και τις πάσης φύσεως δαπάνες του προσωπικού του, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για φορολογικές και ασφαλιστικές εισφορές. 4. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατασκευή του περιπτέρου θα γίνει άμεσα με την υπογραφή της σύμβασης λόγω του κατεπείγοντος (αποστολή του βίντεο σε εκδήλωση προώθησης μαθητικού τουρισμού που θα πραγματοποιηθεί στην Ιταλία στις 21-11-2014) 5. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισμένο φάκελο αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά (με συστημένη επιστολή) ή μέσω εταιρίας ταχυμεταφορών (courier) μέχρι τις 12 11-2014 και ώρα 14:00 μ.μ. στη Γραμματεία της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας-Γραφείο Πρωτοκόλλου, Βασιλίσσης Όλγας 198, Τ.Κ.: 54008, Θεσ/νίκη. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην προαναφερθείσα υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών του διαγωνισμού. Οι υποψήφιοι, μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής προσφορών, θα κληθούν οι ίδιοι ή δια του νομίμου εκπροσώπου τους ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών προκειμένου να παραστούν κατά την αποσφράγιση των προσφορών. 4
Για περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : Για τεχνικά θέματα : στο τηλ. 2313 325.476 (κ.σταύρος Ζαφειρίου). Για λοιπά θέματα : στο τηλ. 2313 319.883(κα Σωτηρία Πουσίνη). Με εντολή Περιφερειάρχη Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΚΑΛΛΙΟΠΗ ΜΠΑΛΛΑ 5