ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝ. ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Δ/ΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Τηλέφωνο : 210-3368097-8 Fax : 210-3368097 Ταχ. Διεύθυνση : Σταδίου 29 Ταχ. Κώδικας : 101 10 ΑΘΗΝΑ Αθήνα, 25-02-2013 Α.Π. Φ1/2/582/976 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΤΥΠΩΝ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ, ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ FAX ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ. Κριτήριο Αξιολόγησης Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού και ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Δαπάνης Χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία : 08-3-2013 Ημέρα : Παρασκευή Ώρα : 11.00 πμ. Γραφεία: Γ.Γ.Κ.Α. Σταδίου 29 ( ος όροφος)- Αθήνα 19.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) Έχοντας υπ οψη 1. Το Ν. 095/2012 ( ΦΕΚ 226/Α/2012 ) «Κύρωση του Κρατικού Προϋπολογισμού και των Προϋπολογισμών ορισμένων Ειδικών Ταμείων και Υπηρεσιών Οικονομικού έτους 2013» 2. Τις διατάξεις του Ν.2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» (ΦΕΚ 19/1-2-1995, τ.α ). 3. Τις διατάξεις των άρθρων 79-85 του ν.2362/95 «Περί δημοσίου λογιστικού, ελέγχου δαπανών του Κράτους κ.α.δ.» ( ΦΕΚ 27/27-11-95 τ.α ).. Την Π1/3305/10 Υ.Α. «Σύναψη εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών,κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ.5,12,13 και 16) του ν.2286/95»(φεκ 1789/12-11-2010, τ.β ). 5. Την αριθ. 1/35130/739/09-8-2010 Υ.Α. (ΦΕΚ 1291/11-8-2010, τ.β ) «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95». 6. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΚΠΔ) (ΦΕΚ 150/10-7- 2007, τ.α ) 1
7. Το Π.Δ. 213/1992 (ΦΕΚ 192/19-6-1992 τ.α ) «Οργανισμός της Γ.Γ.Κ.Α.». 8. Την Φ80000/οικ.5079/30/3-3-2006 Απόφαση «Μεταβίβαση Αρμοδιοτήτων του Υπουργού Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας Σ. Τσιτουρίδη στο Γενικό Γραμματέα Δ. Κωστόπουλο, στους Γενικούς Δ/ντες και στους Δ/ντες και Τμηματάρχες της Γ.Γ.Κ.Α.» (ΦΕΚ 306/1-3-2006,τ. Β ). 9.Την αρ.φ.80000/19538/1036/12-8-2011 (ΦΕΚ Β/1818)» μεταβίβαση αρμοδιοτήτων.» Απόφαση του Yπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 10.Την ανάγκη προμήθειας μελανιών εκτυπωτών, Fax & φωτοτυπικών μηχανημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Γ.Γ.Κ.Α. 11. Tην απόφαση ανάληψης υποχρέωσης με Αρ. Πρωτ Φ.2/1/οικ1320/30 και ΑΔΑ: ΒΕΥΖΛ-ΠΨ9 που καταχωρήθηκε με α/α 1813 στο Βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό σε Ευρώ με γραπτές σφραγισμένες προσφορές με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή, για την προμήθεια μελανιών διαφόρων τύπων εκτυπωτών,συσκευών FAX και φωτοτυπικών μηχανημάτων,για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 1. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΔΑΠΑΝΗΣ Η συνολική δαπάνη για την προμήθεια των μελανιών θα ανέλθει μέχρι του ποσού των Δεκαεννιά χιλιάδων ευρώ (19.000,00 ), συμπεριλαμβανομένου και του ΦΠΑ 23% και των κρατήσεων υπέρ Τρίτων (3,072%) και υπέρ Ε.Α.Α.Δ.Σ (0,10%). Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη συνολική τιμή. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαμβάνει: 1. Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/1986/α 75 στην οποία: α) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. β) Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. γ) Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. δ) Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων κατά τα άρθρα 18, 3, 39 του Π.Δ. 118/2007 κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ε) Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα οσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση. 2. Την οικονομική προσφορά στην οποία θα περιλαμβάνεται πίνακας αιτουμένων μελανιών, με αναγραφή κατά τύπο μελανιού, τιμή μονάδος, τιμή αιτουμένων τεμαχίων και συνολική τιμή αυξανόμενη με το Φ.Π.Α. 2
Οι προσφορές πρέπει να είναι : 1. Να είναι δακτυλογραφημένες και να μην φέρουν ξέσματα, παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον διαγωνιζόμενο, η δε αρμόδια επιτροπή κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ και γενικά θα επιβεβαιώσει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 2. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο,σε δύο (2) αντίγραφα. Σε ένα από τα δύο αντίγραφα και σε κάθε σελίδα αυτού, που θα είναι μονογραμμένη, θα γράφεται η λέξη ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ και αυτό θα είναι επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου, σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και την ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ του Διαγωνιζομένου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΡ. ΠΡΩΤ. Φ1/2/582/976/25.02.2013 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για την προμήθεια μελανιών διαφόρων τύπων εκτυπωτών,συσκευών FAX και φωτοτυπικών μηχανημάτων,για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 3. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ Τα υπό προμήθεια είδη οι ποσότητες και τα αναφερόμενα ελάχιστα τεχνικά χαρακτηριστικά που προτίθεται να προμηθευτεί η ΓΓΚΑ, περιγράφονται στον Πίνακα 1 του Παραρτήματος, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής της προκήρυξης. Επισημαίνουμε ότι η προμήθεια αφορά μελάνια τα οποία θα είναι γνήσια ή ισοδύναμα τούτων με πιστοποίηση σύμφωνα με τα Ευρωπαϊκά πρότυπα (περ.β παρ. 6 του αρθ. 3 του Π.Δ. 118/07), οπωσδήποτε καινουργή και μη μεταχειρισμένα ή ανακατασκευασμένα. Τα μελάνια δεν θα πρέπει να έχουν ημερομηνία λήξης πριν από τις 31-12-201. 3
. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Αυτός που θα αναδειχθεί μειοδότης, βάσει της χαμηλότερης συνολικής τιμής (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.), θα αναλάβει την πλήρη εκτέλεση των όρων της παρούσας προκήρυξης με τη υπογραφή της σύμβασης την οποία θα πρέπει να υπογράψει μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την κοινοποίηση της απόφασης ανάθεσης στο όνομα του. Η ΓΓΚΑ θα έχει την δυνατότητα να αυξήσει την ποσότητα των μελανιών έως 30% (σύμφωνα με το άρθρο. 21 του Π.Δ. 118/2007), συγκριτικά με τις ποσότητες των πινάκων του παραρτήματος, σε περίπτωση που η προσφορά του μειοδότη είναι χαμηλότερη από το προϋπολογισθέν ποσό. Επίσης, η Γ.Γ.Κ.Α έχει την δυνατότητα να αντικαταστήσει κάποιο μελάνι με κάποιο άλλο, από τα υπό προμήθεια μελάνια, σε περίπτωση που κάποιος εκτυπωτής αποσυρθεί έως την ολοκλήρωση της προμήθειας. 5. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η παράδοση των μελανιών θα γίνει μέσα σε πέντε (5) ημέρες μετά την υπογραφή της σύμβασης. Τα μελάνια θα παραδοθούν με ευθύνη και δαπάνες του προμηθευτή στους χώρους που θα υποδειχθούν από τη Γ.Γ.Κ.Α. (Σταδίου 29, 3 ο υπόγειο) και θα παραδοθούν καινούργια και αμεταχείριστα. 6. ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωμή του μειοδότη προμηθευτή θα γίνει μετά την παράδοση όλων των υπό προμήθεια μελανιών και την οριστική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή παραλαβής της προμήθειας. Οι νόμιμες κρατήσεις 3,072 % και 0,10% θα βαρύνουν τον προμηθευτή. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών δεν μπορεί να είναι μικρότερος των δύο (2) μηνών. Οι προσφορές θα γίνονται δεκτές έως τις 11.00 π.μ, την Παρασκευή 08-03-2013, στο γραφείο 610 (Γραμματεία Δ/νσης Οικονομικού) της Γ.Γ.Κ.Α., 6 ος όροφος, Σταδίου 29, 101-10, FAX 210-3368097, τηλ. 210-3368098. και εν συνεχεία θα διενεργηθεί ο διαγωνισμός από την επιτροπή αξιολόγησης αποτελεσμάτων Δημοσίων διαγωνισμών της Γ.Γ.Κ.Α., στον ο όροφο της Γ.Γ.Κ.Α. 8. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Κατά την υπογραφή της σύμβασης, ο επιλεγείς Ανάδοχος πρέπει να προσκομίσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης αορίστου διάρκειας, ύψους δέκα τοις εκατό (10%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας της προμήθειας, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ (σύμφωνα με την οικονομική του προσφορά). Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης δίνεται προς κάλυψη της ευθύνης του Αναδόχου έναντι της Γ.Γ.Κ.Α. για την εμπρόθεσμη και κατά τους συμφωνηθέντες όρους καλή εκτέλεση των υπηρεσιών που θα του ανατεθούν. Η σχετική εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή και την εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου, με την προϋπόθεση ότι ο Ανάδοχος δεν θα έχει υποπέσει σε ουσιώδη παράβαση των Συμβατικών του υποχρεώσεων. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης που θα προσκομίσει ο διαγωνιζόμενος θα πρέπει να ακολουθεί το υπόδειγμα του Παραρτήματος Πίνακας 2 της Διακήρυξης.
Όλες οι εγγυητικές επιστολές επιτρέπεται να προέρχονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα ή άλλο οργανισμό που έχει κατά τον νόμο δικαίωμα έκδοσης εγγυητικών επιστολών, τα οποία λειτουργούν νόμιμα, στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε.), η οποία κυρώθηκε με το Ν. 2513/1997, όπως ισχύει. Οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να απευθύνονται προς την Γ.Γ.Κ.Α., να διέπονται από το ελληνικό δίκαιο και να έχουν συνταχθεί στα ελληνικά, σύμφωνα με τους ακριβείς όρους και προϋποθέσεις του υποδείγματος που παρατίθεται στο Παράρτημα Ι της Διακήρυξης, ή σε περίπτωση που έχουν συνταχθεί σε άλλη γλώσσα, πλην της ελληνικής, να συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση τους στα ελληνικά. Τέλος, πρέπει να περιλαμβάνουν τον όρο ότι ο εγγυητής παραιτείται ρητά και ανεπιφύλακτα από το δικαίωμα διζήσεως και αναγνωρίζει την υποχρέωση να καταβάλει το ποσό της εγγύησης χωρίς ουδεμία ένσταση ή αντίρρηση μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την επέλευση του γεγονότος κατάπτωσης της εγγύησης. Η παρούσα Προκήρυξη θα αναρτηθεί στη Διαύγεια και στο site της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων. ( www.ggka.gr) Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΒΡΟΥΤΣΗΣ Θεωρήθηκε για την ακρίβεια Η Τμ/ρχης Γραμματείας 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΙΝΑΚΑΣ 1. A. ΜΕΛΑΝΙΑ ΕΚΤΥΠΩΤΩΝ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΠΟΥ ΤΥΠΟΣ ΤΕΜΑΧΙΑ ΣΕΛΙΔΕΣ Α/Α ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΣΗΜΕΡΑ ΕΚΤΥΠΩΤΗ - ΜΕΛΑΝΙΩΝ Min 1 HP 36A (CB36 A) HP P 1505 N 90 2.000 2 21 XL( Black) (C9351CE) 22 XL Colour (C9352C ) 3 No 57(C6657AE) No 33 C8766EE Tri-colour 5 Lexmark Toner 352H11E Black 6 7 8 9 10 HP337 Black C936EE 15 HP DeskJet F380 15 HP 5652,7350,9670 20 HP K7100, 3 HP 690 Lexmark 1 E352DN HP Deskjet 690 5 Lexmark Black C780H1KG LEXMARK C 780 DN LEXMARK Toner 260A11E LEXMARK Black E260DN HP920XL Black HP920XL Yellow HP920XL Magenta HP920XL Cyan HP 78 Inkjet Cartridge Color (C6578DN) Tri-colour HP OfficeJet 6000(Inkjet A) &7000 Inkjet A3 & HP OFFICEJET 6500 50 50 500 300 8.500 00 8500 65 5 HP90, HP960 5 3000 1000 600 600 600 11 Lexmark 12016SE Lexmark E120 10 2000 500 B.ΜΕΛΑΝΙΑ ΣΥΣΚΕΥΩΝ FAX 12 Cartridge T Canon L380, L380S 15 ------ Γ. ΜΕΛΑΝΙΑ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ 1 Mita Toner370AB011 KM 2530,3035,3530 035,5035 -------- 6
Πίνακας 2 ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΚΔΟΤΗΣ........ Ηµεροµηνία έκδοσης... Προς: Υπουργείο Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας -Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων, Σταδίου 29, Αθήνα 10110. Εγγυητική επιστολή µας υπ αρ....... για ευρώ..... Με την παρούσα εγγυόµαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση µεµονωµένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθµός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθµός. Τ.Κ... β) οδός αριθµός. Τ.Κ... γ)..οδός.αριθµός Τ.Κ... µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατοµικά για κάθε µία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων µεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως µελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και µέχρι του ποσού των ευρώ...., για την καλή εκτέλεση της σύµβασης µε αριθµό....... που αφορά στον πρόχειρο διαγωνισµό της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων. µε αντικείµενο... συνολικής αξίας....., σύµφωνα µε τη µε αριθµό....... Προκήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούµαστε να σας καταβάλουµε ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρους µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησής σας, µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει µέχρις ότου αυτή µας επιστραφεί ή µέχρις ότου λάβουµε έγγραφη δήλωσή σας ότι µπορούµε να θεωρήσουµε την Τράπεζά µας απαλλαγµένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήµου. (Εξουσιοδοτηµένη υπογραφή) 7