ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΚΑΡ ΙΤΣΑΣ TΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Καρδίτσα 10 / 04 /2013 Αριθ. Πρωτ.: 61203/1366 Ταχ. /νση Ταχ. Κώδικας Πληροφορίες Τηλέφωνο Fax E-mail : : : : : : Κουµουνδούρου 29 43100 Βασιλική Μπαϊράµη 24413 50137 24410-79413 v.mpairami@thessaly.gov.gr Πρόχειρος Μειοδοτικός ιαγωνισµός της ΠΕ Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών της. ΙΑΚΗΡΥΞΗ Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: 1. του Ν. 3852/ΦΕΚ 87Α/7-6-2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». 2. του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ Α 19/01.02.1995), «Προµήθειες ηµόσιου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών Θεµάτων» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 3. του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247 /27.11.1995) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», την υπ' αριθ. 2/45564/0026/31-07-2001 «αύξηση και ορισµός σε ευρώ των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ.1 του Ν. 2362/95» και την τροποποίηση του αρ. 35130/739/11-8-2010 Υ.Α. 4. του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/17.08.2010) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» Άρθρο 21 παρ. 2 «Ανάληψη υποχρεώσεων». 5. του Ν.3548/2007 (ΦΕΚ Α 68 /20-3-2007) «Καταχώριση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει µε την προσθήκη του Ν.3801/04.09.2009 (ΦΕΚ A 163) Άρθρο 46 «Πληρωµή δαπάνης δηµοσίευσης». 6. του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/13.07.2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις». 7. το άρθρο 26 του Ν.4024 (ΦΕΚ 226/Α /27.10.2011 ) και των σχετικών εγκυκλίων & αποφάσεων που εκδόθηκαν κατ εξουσιοδότηση αυτής περί συγκρότησης συλλογικής οργάνων της διοίκησης. 8. το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16/11/2005 9. το Π..129/2010 (ΦΕΚ222/ Α /27-12-2010) Οργανισµός Περιφέρειας Θεσσαλίας. 10. το Π..118 /2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» 11. του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194/22.11.2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» 12. Την υπ αριθµ. 4167/22.02.2012 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 412/B/22.2.2012) «Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών και τοπικών εφηµερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου». 13. τη µε αριθµό απ.57/2013, πρακτ. 1/21-1-2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας περί έγκρισης δαπάνης για την προµήθεια αναλωσίµων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας 14. Την µε αριθ. αριθ. 18367/22-01-2013, (Α/Α 204) (Α Α: ΒΕΥ27ΛΡ-ΕΘΘ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για την πραγµατοποίηση της δαπάνης και δέσµευση της αναγκαίας πίστωσης για την προµήθεια αναλωσίµων για τις υπηρεσιακές ανάγκες Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας. 15. Την υπ αριθµ. 224/2013, πρακτ. 4 ο /5-3-2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας περί έγκρισης διενέργειας πρόχειρου µε δηµοσίευση µειοδοτικού διαγωνισµού και των όρων αυτού για την ανάδειξη προµηθευτών για την προµήθεια αναλωσίµων υλικών για τις υπηρεσιακές ανάγκες Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας και συγκρότησης των Επιτροπών ιαγωνισµού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ για την «προµήθεια αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων για τις υπηρεσιακές ανάγκες Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας», για διάστηµα ενός έτους από την υπογραφή της σύµβασης Προϋπολογισµού: 35.000,00 (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%) Προθεσµία κατάθεσης προσφορών Η καταληκτική προθεσµία κατάθεσης των προσφορών είναι η 25/04/2013 (ηµέρα Πέµπτη) και ώρα 11.00 π.µ., στο Γραφείο του Τµήµατος Προµηθειών της /νσης ιοικητικού-οικονοµικού Π.Ε. Καρδίτσας (Κουµουνδούρου 29, 3 ος όροφος, 43100, Καρδίτσα). Προσφορές που θα κατατεθούν µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, θα θεωρηθούν εκπρόθεσµες και δε θα γίνουν δεκτές. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για 120 ηµέρες από την επόµενη µέρα της διενέργειας του διαγωνισµού, υπερισχύοντας όποιας άλλης αναφοράς σε οποιοδήποτε σηµείο της προσφοράς τους για µικρότερο διάστηµα. Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος έχει δικαίωµα υποβολή προσφοράς για µέρος των ειδών ή και για το σύνολο (τµηµατική ή ολική προσφορά). Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί σύµφωνα µε τους όρους της συνηµµένης αναλυτικής διακήρυξης, και τα Παραρτήµατά της Α.Σχέδιο Σύµβασης και Β.Τεύχος Οικονοµικής Προσφοράς, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ 2 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας 1. Γενικά 1.1 Ορισµοί ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανάδοχος: Ο προµηθευτής που κηρύσσεται µειοδότης µε την κατακύρωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού, όταν υπογράψει την απαιτούµενη σύµβαση µε την Αναθέτουσα Αρχή, αναλαµβάνοντας την προµήθεια των υλικών που προβλέπονται από την παρούσα. Αναθέτουσα αρχή: Στο παρόν κείµενο της παρούσης και της σύµβασης είναι η Περιφέρεια Θεσσαλίας. Αντικείµενο του ιαγωνισµού: Η προµήθεια αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Καρδίτσας της Περιφέρειας Θεσσαλίας, τα χαρακτηριστικά των οποίων αναγράφονται αναλυτικά στο Παράρτηµα Β. 1.2 ικαίωµα συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α. Όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά ή αλλοδαπά. β. Ενώσεις εταιρειών που υποβάλλουν κοινή προσφορά. γ. Συνεταιρισµοί. εν γίνονται δεκτοί: Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια ηµόσια Υπηρεσία ή ΝΠ ή ΝΠΙ του ηµοσίου Τοµέα, γιατί δεν εκπλήρωσαν συµβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι αποκλείσθηκαν µε απόφαση του Υπουργείου Εµπορίου Η Περιφέρεια Θεσσαλίας επιφυλάσσεται στο δικαίωµα να απορρίψει κατά την κρίση της και ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισµός, προσφορά προµηθευτή ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. 1.3 ικαιολογητικά συµµετοχής Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: (1.3.1) ιαβιβαστικό Έγγραφο Υποβολής της προσφοράς στον διαγωνισµό (όπου θα αναγράφεται ο τίτλος του διαγωνισµού, όπως αναφέρεται στην παρούσα), το οποίο κατατίθεται εκτός του κυρίως φακέλου προσφοράς, για την πρωτοκόλλησή του και το οποίο θα περιλαµβάνει οπωσδήποτε τα στοιχεία: - Πλήρης Επωνυµία - Ταχυδροµική ιεύθυνση - Τηλέφωνα, Φαξ, email. (1.3.2) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: α) να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού β) να δηλώνεται ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της διακήρυξης, τους οποίους και αποδέχεται ανεπιφύλακτα γ) να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα παρακάτω αδικήµατα: - συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/_ΕΥ του Συµβουλίου. 3 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας - δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. - απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. - νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως αυτή τροποποιήθηκε. - δεν έχουν καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. - δεν τελούν υπό πτώχευση και ούτε σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. - είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. - είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο ή σε ισοδύναµη επαγγελµατική οργάνωση. - δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α 101) όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και ότι, επίσης, δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). δ) να αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των παραπάνω δικαιολογητικών. 1.4 ικαιολογητικά κατακύρωσης Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο υποψήφιος ανάδοχος, πρέπει να υποβάλλει σε σφραγισµένο φάκελο, µετά την σχετική ειδοποίησή του τα παρακάτω έγγραφα-δικαιολογητικά: (1.4.1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου, έκδοσης τελευταίου τριµήνου, απ' το οποίο θα προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για τα αναφερόµενα πέντε (5) πρώτα σηµεία της 1.3.2 (παραπάνω). (1.4.2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης τελευταίου εξαµήνου, απ' το οποίο θα προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση ή διαδικασία πτώχευσης. (1.4.3) Ασφαλιστική και Φορολογική ενηµερότητα (σε περίπτωση εγκατάστασης στην αλλοδαπή τα παραπάνω δικαιολογητικά εκδίδονται µε βάση τη νοµοθεσία της χώρας εγκατάστασης) (1.4.4) Πιστοποιητικό οικείου Επιµελητηρίου, απ' το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελµά του. (1.4.5) Λοιπά δικαιολογητικά Κατακύρωσης: Εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά, µετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων κάθε είδους/ειδών στο/α οποίο/α πρόκειται να γίνει η 4 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, µε βεβαίωση παραλαβής ή σύµφωνα µε το Ν. 2672/1998 (Α 290), οφείλει να υποβάλει, στον ως άνω σφραγισµένο φάκελο, και: Για τα συµβατά και τα ανακατασκευασµένα µελάνια, toner κλπ, θα προσκοµιστούν µόνο τα δείγµατα που θα υποδειχθούν εγγράφως από την Αναθέτουσα Αρχή, για την εξακρίβωση των προσφεροµένων σε σχέση µε τις προδιαγραφές της προκήρυξης Για τα αυθεντικά µελάνια, toner κλπ καθώς και για τα µέσα αποθήκευσης, ΕΝ απαιτείται να προσκοµισθούν δείγµατα καθώς είναι δεδοµένα τα στοιχεία/χαρακτηριστικά τους. Όλοι οι µειοδότες Συµβατών και Ανακατασκευασµένων µελανιών, toner κλπ, θα πρέπει να προσκοµίσουν κατά την ηµέρα κατακύρωσης, υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος για την χώρα και το εργοστάσιο παραγωγής των αναλωσίµων ή αντίστοιχο πιστοποιητικό ISO του κατασκευαστή. Τονίζεται, ότι σε καµία περίπτωση δεν εντάσσονται στα υπό προµήθεια είδη τα απλά επαναγεµιζόµενα µελάνια/toner. Τα δείγµατα πρέπει να φέρουν οπωσδήποτε την ένδειξη µε τον κωδικό (α/α) που τους αντιστοιχεί στο Παράρτηµα Β ώστε να ταυτοποιηθούν µε ευκολία. Σε περίπτωση που δεν κατατεθούν τα απαιτούµενα ή διαπιστωθεί απόκλιση µεταξύ των προσκοµισθέντων υλικών/ειδών και των προδιαγραφών της παρούσης, η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού δύναται να απορρίψει την συµµετοχή του προσφέροντος για το εν λόγω είδος και να προβεί στον αµέσως επόµενο µειοδότη - συµµετέχοντα. (1.4.6) Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης των Αποτελεσµάτων του διαγωνισµού µπορεί να ζητήσει τη υποβολή επιπρόσθετων δικαιολογητικών (στα πλαίσια, πάντα, της κείµενης νοµοθεσίας και ανάλογα µε το είδος προσώπου του συµµετέχοντος), τα οποία δεν αναφέρονται παραπάνω και οι προσφέροντες υποχρεούνται να τα προσκοµίσουν µέσα σε χρονικό διάστηµα που θα καθοριστεί από την Επιτροπή. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά αυτά δεν υποβληθούν από τον συµµετέχοντα, η προσφορά θα απορρίπτεται. 1.5 Υποβολή φακέλου Η καταληκτική προθεσµία κατάθεσης των προσφορών είναι η 25/04/2013 (ηµέρα Πέµπτη) και ώρα 11.00 π.µ., στο Γραφείο του Τµήµατος Προµηθειών της /νσης ιοικητικού-οικονοµικού Π.Ε. Καρδίτσας (Κουµουνδούρου 29, 3 ος όροφος, 43100, Καρδίτσα). Η προσφορά µπορεί να υποβληθεί και ταχυδροµικώς στην παραπάνω διεύθυνση, ως συστηµένη. Όσες προσφορές υποβληθούν έτσι, θα παραληφθούν µόνο αν πρωτοκολληθούν µέχρι την ως άνω ηµέρα και ώρα λήξης της προθεσµίας υποβολής. Προσοχή - η ηµεροµηνία σφραγίδας του ταχυδροµείου δεν λαµβάνεται υπόψη. Εκπρόθεσµες προσφορές δεν θα παραλαµβάνονται ή εφόσον παραληφθούν, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα αποσφραγίζονται. 5 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας Η γλώσσα σύνταξης της προσφοράς είναι υποχρεωτικά η Ελληνική [επί ποινή αποκλεισµού], µε εξαίρεση τυχόν επισυναπτοµένων προσπέκτ, τα οποία µπορεί να είναι εκτός από την Ελληνική, µόνο στην Αγγλική. Οι προσφορές κατατίθενται σε ένα ενιαίο σφραγισµένο φάκελο προσφοράς που θα πρέπει να φέρει την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ " Προµήθεια αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων για τις υπηρεσιακές ανάγκες της Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας" Ηµεροµηνία ιαγωνισµού : 25/04/2013 και θα πρέπει να περιέχει ΥΟ (2) ΦΑΚΕΛΟΥΣ: 1.1 Χωριστό σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων του κυρίως φακέλου και την εξής: «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ», ο οποίος θα περιέχει τα δικαιολογητικά συµµετοχής στον διαγωνισµό σε δύο αντίτυπα (το ένα µε την ένδειξη Πρωτότυπο και το άλλο Αντίγραφο). 1.2 Έναν ΧΩΡΙΣΤΟ -επί ποινή απορρίψεως- σφραγισµένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει πλέον των ενδείξεων του κυρίως φακέλου που αναφέρονται ανωτέρω και την εξής: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Ο φάκελος αυτός θα περιέχει 1.2.1 το «ΤΕΥΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» σε δύο αντίτυπα (το ένα µε την ένδειξη Πρωτότυπο και το άλλο Αντίγραφο) συµπληρωµένο σύµφωνα µε το Υπόδειγµα του Παραρτήµατος Β 1.2.2 Ηλεκτρονικό αντίγραφο του «ΤΕΥΧΟΥΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» σε CD*.. *εγγραφή σε ψηφιακή µορφή: για το λόγο αυτό το ΤΕΥΧΟΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΤΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ ΤΟΥ θα διατίθενται σε ψηφιακή µορφή στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας Θεσσαλίας και συγκεκριµένα στη διεύθυνση www.thessaly.gov.gr στο σύνδεσµο «Εφηµερίδα της Υπηρεσίας/διακηρύξεις»), για την ελεύθερη, άµεση και πλήρη πρόσβαση στη συγγραφή υποχρεώσεων. Σε περίπτωση διαφοροποίησης, τα περιεχόµενα του Πρωτοτύπου υπερισχύουν του Αντιγράφου. Η συµµετοχή στο διαγωνισµό, συνεπάγεται αυτόµατα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από το υποψήφιο ανάδοχο όλων των όρων της διακήρυξης. Μη αποδοχή όρων της διακήρυξης ή απόκλιση από αυτούς µπορεί να αποτελέσει λόγο πλήρους απόρριψης, όταν θα ελεγχθεί η προσφορά, κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού. 1.6 Προϋπολογισµός Προσφερόµενη Τιµή Κριτήριο κατακύρωσης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισµός της προµήθειας ανέρχεται το ανώτερο σε 28.455.28 Ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α (σύνολο 35.000,00 µε το ΦΠΑ 23%). Τα είδη και η εκτιµώµενη ποσότητα αυτών, παρατίθενται στο Παράρτηµα Β. Επί του συµβατικού τιµήµατος που θα προκύψει χωρίς Φ.Π.Α., θα γίνουν όλες οι νόµιµες κρατήσεις. 6 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ 1. Με την προσφορά, η τιµή για την προµήθεια για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών της Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας σε αναλώσιµα, δίνεται σε ΕΥΡΩ, ανά τεµάχιο για κάθε διακριτό είδος προµήθειας χωρίς Φ.Π.Α., όπως αυτά αναγράφονται στο «Τεύχος Οικονοµικής Προσφοράς» του Παραρτήµατος. 2. Κάθε υποψήφιος Ανάδοχος έχει δικαίωµα υποβολή προσφοράς για µέρος των ειδών ή και για το σύνολο (τµηµατική ή ολική προσφορά). Σηµ. Οι συµµετέχοντες δικαιούνται να επιλέξουν για όσα και όποια είδη από το σύνολο των ειδών του Παραρτήµατος Β. 3. Οι αναγραφόµενες ποσότητες ανά είδος είναι ενδεικτικές και προέρχονται από εκτίµηση σε τάξη µεγέθους. Η Αναθέτουσα Αρχή, λόγω της φύσης της προµήθειας και της αναδιοργάνωσης των υπηρεσιών κατ εφαρµογή του προγράµµατος «Καλλικράτης», δύναται να προµηθευτεί υψηλότερο (εντός επιτρεπόµενων ορίων) όπως και χαµηλότερο αριθµό ποσοτήτων από τα αναγραφόµενα στο Τεύχος Οικονοµικής Προσφοράς και πάντοτε εντός των ορίων του προϋπολογισµού. Επίσης, σε περίπτωση απόσυρσης συσκευής εκτύπωσης δύναται να µην προµηθευτεί τα είδη που προβλέπονται για τη συσκευή αυτή. 4. Η µονάδα µέτρησης σε κάποια είδη, αναγράφεται µε βάση τους αριθµούς που απαντώνται στην αγορά. Αν πάραυτα και κατ εξαίρεση, παρατηρηθεί το φαινόµενο κάποιοι προσφέροντες να αναγράφουν διαφορετικό αριθµό τεµαχίων (τµχ.) σε κάποια µονάδα µέτρησης, η προσφορά του θα πρέπει να αναχθεί οικονοµικά κατά τέτοιον τρόπο ώστε να αναφέρεται σε κοινό αριθµό µε τα ζητούµενα. Για τα µηχανογραφικά αναλώσιµα (µελάνια/ τόνερ εκτυπωτών), όπου παρατηρηθεί απόκλιση στη χωρητικότητά τους, η τιµή θα προσδιοριστεί µε αναγωγή στην ίδια µονάδα µέτρησης (πχ /ml) για την αξιολόγηση µε κοινά κριτήρια. Οι προσφέροντες θα πρέπει να σηµειώσουν σε ξεχωριστό έγγραφο στο τέλος της Οικονοµικής Προσφοράς τον α/α των ειδών και τη φύση της αλλαγής σε σχέση µε τα ζητούµενα, ώστε να διευκολυνθεί η αξιολόγηση. 5. Για την ανάλυση των τιµών της Προσφοράς τους οι υποψήφιοι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να συµπληρώσουν τον ΠΙΝΑΚΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ του Τεύχους Οικονοµικής Προσφοράς, που επισυνάπτεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσας. 6. Προσφορά που περιέχει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Σε πολλά είδη αναλωσίµων, υπάρχει η δυνατότητα προσφοράς για τρεις (3) κατηγορίες κατασκευής (εκτός από εκείνα τα πεδία που είναι µε µαύρη διαγράµµιση): Αυθεντικά Συµβατά Ανακατασκευασµένα Παρότι οι υποψήφιοι δύνανται να υποβάλουν προσφορά για διάφορες κατηγορίες (εκτός των ανενεργών-µαύρων διαγραµµισµένων πεδίων), το αναλώσιµο που κατακυρώνεται και εντάσσεται αποκλειστικά στη σχετική σύµβαση είναι εκείνο µε την απόλυτα χαµηλότερη τιµή (ανεξαρτήτως εάν είναι Αυθεντικό, Συµβατό ή Ανακατασκευής). Ωστόσο, η Αναθέτουσα Αρχή αποτυπώνει το Μειοδότη ανά κατηγορία κατασκευής, ώστε να υπάρχει η δυνατότητα της εναλλακτικής προµήθειας του 7 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας υλικού σε περίπτωση αντικειµενικής και τεκµηριωµένης αδυναµίας για το αρχικά κατακυρωθέν. Ειδικότερα: Καθώς παρατηρείται κατά περίπτωση συστηµατική αστοχία συγκεκριµένων αναλωσίµων ή αδυναµία συνεργασίας µε συγκεκριµένους κωδικούς εκτυπωτών, η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει σε απένταξη του προϊόντος από τη σύµβαση και αµέσως στην προµήθεια αναλωσίµου άλλης κατηγορίας κατασκευής. Η προµήθεια γίνεται µε πρόσθετη συµβατική πράξη µε τον Μειοδότη της αντίστοιχης εναλλακτικής κατηγορίας. Η ανωτέρω διαδικασία γίνεται µε µονοµερή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής όταν διενεργείται εντός του χρόνου ισχύος των προσφορών µε υποχρέωση του Μειοδότη να ανταποκριθεί, ενώ σε περίπτωση που η ισχύς των προσφορών έχει παρέλθει, η διαδικασία γίνεται κατόπιν της σύµφωνης γνώµης του Μειοδότη για το ότι η τιµή προσφοράς παραµένει η ίδια. Αν ο Μειοδότης αρνηθεί (στην περίπτωση που δε δεσµεύεται από την ισχύ της προσφοράς λόγω παρέλευσης του χρόνου των 120 ηµερών), η προµήθεια εξελίσσεται σε απευθείας διαπραγµάτευση κατ αρχήν µε τους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό και σε συνέχεια στο ελεύθερο εµπόριο. Αναφορικά µε τα χρησιµοποιηµένα/άδεια δοχεία µελανιών/toner (cartridges) ο κάθε υποψήφιος δύναται να προσφέρει τίµηµα παραλαβής τους ανά τεµάχιο από την Αναθέτουσα Αρχή, χωρίς ωστόσο- αυτό να αποτελεί δεδοµένο αξιολόγησης της χαµηλότερης τιµής, αλλά αποτελεί µια διαδικασία στα πλαίσια της προστασίας του περιβάλλοντος και της από κοινού ωφέλειας των συµβαλλοµένων κατά την υλοποίηση της προµήθειας. 9. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας/αξιολόγησης του ιαγωνισµού. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 10. Μειοδότης σε κάθε είδος, θα αναδειχτεί εκείνος που θα προσφέρει την χαµηλότερη τιµή για κάθε συγκεκριµένο είδος της παρούσας, εφόσον καλύπτονται οι όροι της ιακήρυξης. 11. Εφόσον διαπιστωθούν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές για οποιοδήποτε είδος, η επιτροπής διενέργειας του διαγωνισµού -και εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό- δύναται να κατανείµει την προµήθεια µεταξύ περισσότερων µειοδοτών (βάσει του Άρθρου 21, παρ. β του ΚΠ 118/2007). 12. Ανάδοχος ανακηρύσσεται ο Μειοδότης, κατόπιν της αξιολόγησης της πληρότητας και εγκυρότητας των δικαιολογητικών κατακύρωσης, συµπεριλαµβανοµένης της ταυτοποίησης των προσφεροµένων ειδών µε τα αντίστοιχα δείγµατα που τυχόν θα προσκοµίσει. Τυχόν διαφοροποίηση ή παρερµηνεία στην προσφορά µε τα ζητούµενα από τη διακήρυξη δίνει το δικαίωµα στην Αναθέτουσα Αρχή να απορρίψει το εκάστοτε προϊόν και να προχωρήσει στην αµέσως χαµηλότερη τιµή. 13. Το αρµόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού όργανο, µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή του, µπορεί να προτείνει την κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη ή µεγαλύτερη κατά 30% ή µικρότερη κατά 30% ποσότητα (άρθρο 21 Π 118/2007). 8 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας 1.7 ιαδικασία ιενέργειας ιαγωνισµού (1.7.1) ιευκρινήσεις επί των όρων της παρούσας ιακήρυξης, µπορούν να ζητήσουν εγγράφως οι ενδιαφερόµενοι από την Αναθέτουσα αρχή, µέχρι και πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες πρίν την κατάθεση των προσφορών. Οποιαδήποτε διευκρίνιση κριθεί απαραίτητη, θα αναρτάται στην αντίστοιχη ιστοσελίδα της προκήρυξης και την οποία θα πρέπει να παρακολουθούν οι υποψήφιοι ώστε να καθίστανται εγκαίρως ενήµεροι. (1.7.2) Η διενέργεια του διαγωνισµού και η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού (όπως αυτή συγκροτήθηκε µε την υπ' αριθ. 224/2013 πρακτ. 4/05-03-2013 απόφαση της Περιφερειακής Οικονοµικής Επιτροπής), στις 25/04/2013 (ηµέρα Πέµπτη) και ώρα 11.15 π.µ., στο Γραφείο του Τµήµατος Προµηθειών της /νσης ιοικητικού-οικονοµικού Π.Ε. Καρδίτσας (Κουµουνδούρου 29, 3 ος όροφος, 43100, Καρδίτσα). Όλοι οι παρευρισκόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση των συµµετεχόντων στο διαγωνισµό, καθώς επίσης και των στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. Κατά την αποσφράγιση, η Επιτροπή ανοίγει τον κυρίως φάκελο και τον φάκελο των δικαιολογητικών και µονογράφει τα δικαιολογητικά. Οι οικονοµικές προσφορές µονογράφονται αλλά δεν αποσφραγίζονται. Στη συνέχεια γίνετε ο έλεγχος πληρότητας των δικαιολογητικών. Για εκείνους που πληρούν τα δικαιολογητικά της 1.3, προβαίνει στην αποσφράγιση και µονογραφή των οικονοµικών προσφορών και στην ανακοίνωση των τιµών. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποφασίζει για το χρόνο έλεγχου των οικονοµικών προσφορών και την ανάδειξη του µειοδότη ανά είδος. (1.7.3) Η επιτροπή δικαιούται να ζητήσει εγγράφως διευκρινήσεις για κάποιες από τις προσφορές, χωρίς να επιτραπεί να υπάρξει αντιπροσφορά. 1.8 Ενστάσεις (1.8.1) Ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρµόδιο για την διενέργεια του διαγωνισµού όργανο, ως εξής: Κατά του διαγωνισµού, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της παρούσας µέχρι την ηµεροµηνίας λήξεως της προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο γνωµοδοτικό συλλογικό όργανο του φορέα που διενεργεί των διαγωνισµό και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική απόφασή του το αργότερο τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισµού. Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της αναθέτουσας αρχής που αφορούν τη συµµετοχή οποιουδήποτε προµηθευτή στον διαγωνισµό ή τη διενέργεια του διαγωνισµού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισµού και εντός της επόµενης εργάσιµης ηµέρας από αυτήν, κατά την οποία ο ενιστάµενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από το αρµόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ηµερών από της υποβολής της. Κατά της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργάσιµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της 9 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας αναθέτουσας αρχής. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο γνωµοδοτικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική απόφασή του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από τη λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά τη νοµιµότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών της παραγράφου 1.4, (αρθρα 6, 8 και 8α του Π..118/2007), µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργάσιµων ηµερών, αφότου ο ενδιαφερόµενος υποψήφιος ανάδοχος έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ηµερών από την υποβολή της στον µειοδότη κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το αρµόδιο γνωµοδοτικό συλλογικό όργανο και το αποφασίζον όργανο εκδίδει τη σχετική του απόφαση το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριήµερης προθεσµίας. (1.8.2) Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόµενους, δεν γίνονται δεκτές. (1.8.3) Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάµενους, χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Υπηρεσίας. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, µετά την κοινοποίηση του σώµατός της σε αυτούς από την αναθέτουσα αρχή, µε φροντίδα τους. (1.8.4) Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου, ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισµένης αξίας, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων (1.000) και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων (5.000) ευρώ. Το παράβολο αποτελεί δηµόσιο έσοδο και καταχωρείται στον κωδικό αριθµό εισόδου (Κ.Α.Ε.) 3741 ( παράβολα από κάθε αιτία ). 1.9 Υπογραφή Σύµβασης Η Σύµβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα µε βάση τους όρους που περιλαµβάνονται στην παρούσα ιακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται, δε, από το Ελληνικό ίκαιο και δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόµενο της παρούσας. Σε αυτή ρυθµίζονται όλες οι λεπτοµέρειες για την εφαρµογή και την εκτέλεση του έργου, καθώς και τα δικαιώµατα και οι υποχρεώσεις των συµβαλλόµενων µερών. Ο Ανάδοχος καλείται για την υπογραφή της το αργότερο εντός δέκα (10) εργάσιµων ηµερών, από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Υπόδειγµα Σύµβασης µε τα βασικά της στοιχεία επισυνάπτεται στην παρούσα στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A. 1.10 Παράδοση / Παραλαβή Πληρωµή Κρατήσεις (1.10.1) Η παράδοση των υλικών θα γίνεται τµηµατικά καθ όλη τη διάρκεια του συµβατικού χρόνου κατόπιν σχετικών παραγγελιών από τη /νση ιοικητικού-οικονοµικού της Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας. (1.10.2) Η πληρωµή στον κάθε προµηθευτή θα γίνει τµηµατικά µε την πρόοδο εκτέλεσης της προµήθειας ακολουθούµενης της διαδικασίας του άρθρου 35 του Π.. 118/2007 από τις πιστώσεις του προϋπολογισµού της Περιφέρειας Θεσσαλίας και σύµφωνα µε την καθιερωµένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την 10 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας Υπηρεσία ηµοσιονοµικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούµενης προσκόµισης από τον προµηθευτή των απαιτούµενων από το Νόµο δικαιολογητικών. (1.10.3). Οι κρατήσεις επί της συνολικής συµβατικής αξίας βαρύνουν τον προµηθευτή, ήτοι: - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ 3%, - Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ, - ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του χαρτοσήµου. - 0,10% επί της αξίας (εκτός ΦΠΑ) της αρχικής καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης Η κράτηση επιβάλλεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 3 του Ν.4013/15.09.2011 (ΦΕΚ 204/Α /15.09.2011) για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την πρώτη πληρωµή στο όνοµα και για λογαριασµό της Αρχής και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασµό. Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Θεσσαλίας. Τα έξοδα µεταφοράς επιβαρύνουν τον προµηθευτή. Οι δαπάνες δηµοσίευσης της διακήρυξης, τα κηρύκεια και τα λοιπά έξοδα της δηµοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής, θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση από τον εργολάβο ή τον προµηθευτή που ανακηρύχθηκε ανάδοχος µε τη διαδικασία, µε την προσκόµιση των νόµιµων παραστατικών (Ν.3801/04.09.2009 - ΦΕΚ A 163- Άρθρο 46 «Πληρωµή δαπάνης δηµοσίευσης»). Η δαπάνη επιµερίζεται στους αναδόχους κατ αναλογία του ύψους της αντίστοιχης σύµβασης στο συνολικό κόστος της προµήθειας. (1.10.4) Η Ποσοτική παραλαβή των ειδών θα γίνεται από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής µόλις ολοκληρωθεί η παράδοση του υλικού στους χώρους που προβλέπονται από την παρούσα διακήρυξη ή από τη σύµβαση ή από τη συνεννόηση του αναδόχου µε την Υπηρεσία Παραλαβής. Η Οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται εντός δέκα (10) ηµερών από την παραλαβή τους και αφού διαπιστωθεί η καλή λειτουργία δείγµατος των παραδοθέντων υλικών στις συσκευές για τις οποίες προορίζονται. Αν το παραδοθέν αναλώσιµο αποδειχτεί µη κατάλληλης ποιότητας ή προκαλέσει οποιαδήποτε δυσλειτουργία στην συσκευή για την οποία προορίζεται, το υλικό δεν θα παραλαµβάνεται και θα υπάρξει απένταξή του από τη σύµβαση και η προµήθεια θα εξελιχθεί σύµφωνα µε τη διαδικασία της παραγράφου 1.6.8 της παρούσας. Η ποσοτική και η ποιοτική παραλαβή δύνανται να γίνουν ταυτόχρονα. 1.11 Εγγύηση - Ευθύνη Αναδόχου Τα ανακατασκευασµένα είδη πρέπει να είναι σφραγισµένα και συσκευασµένα σε χάρτινη σκληρή συσκευασία έκαστο, η οποία να αναγράφει ευκρινώς τον τύπο τους και τους τύπους των εκτυπωτών για τους οποίους προορίζονται. Θα πρέπει να έχουν ηµεροµηνία λήξης τουλάχιστον έξι (6) µήνες από την ηµεροµηνία παράδοσης. Ο Προµηθευτής ευθύνεται για την καλή ποιότητα και λειτουργία των αναλωσίµων υλικών που θα παραδώσει καθώς και την καλή λειτουργία τους στον εξοπλισµό που θα τοποθετηθούν για όλη τη διάρκεια χρήσης τους εντός των προδιαγραφών και της περιόδου εγγύησής τους. 1.12 Εφαρµοστέο ίκαιο - ιαιτησία 11 / 12
Πρόχειρος ιαγωνισµός προµήθειας αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων Π.Ε. Καρδίτσας (1.12.1) Ο ανάδοχος του έργου και η Περιφέρεια Θεσσαλίας θα προσπαθούν να ρυθµίζουν φιλικά κάθε διαφορά, που τυχόν θα προκύψει στις µεταξύ τους σχέσεις κατά της ισχύος της Σύµβασης. (1.12.2) Επί διαφωνίας, η διαφορά θα λύνεται από τα Ελληνικά ικαστήρια και συγκεκριµένα τα ικαστήρια Λάρισας, σύµφωνα µε την κείµενη Ελληνική Νοµοθεσία, εφαρµοστέο δε δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό. (1.12.3) εν αποκλείεται, όµως, για ορισµένες περιπτώσεις εφόσον συµφωνούν και τα δύο µέρη, να προβλεφθεί στη Σύµβαση προσφυγή των συµβαλλοµένων, αντί των ικαστηρίων, σε διαιτησία σύµφωνα πάντα µε την Ελληνική Νοµοθεσία και µε όσα µεταξύ τους συµφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συµφωνία, η αρµοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα Ελληνικά ικαστήρια κατά τα οριζόµενα στην παραπάνω Παράγραφο. 12 / 12
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ A ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1
ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ «Προµήθεια αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Καρδίτσας της Περιφέρειας Θεσσαλίας» Στη Καρδίτσα σήµερα την.. ηµέρα.... του µηνός του έτους 2013, µεταξύ των: Της εδρεύουσας στη Καρδίτσα, Κουµουνδούρου 29, Περιφερειακής Ενότητας Καρδίτσας - Περιφέρειας Θεσσαλίας, µε ΑΦΜ 997844846 ΟΥ Α Λάρισας, νοµίµως εκπροσωπούµενης από τον Περιφερειάρχη Θεσσαλίας κ. Αγοραστό Κωνσταντίνο (εφεξής η «Αναθέτουσα Αρχή») και 1) Της εταιρείας. µε την επωνυµία «..», νοµίµως εκπροσωπούµενης από, που εδρεύει στ.... (.), µε ΑΦΜ.. ΟΥ., (εφεξής ο «Ανάδοχος») και έχοντας υπόψη 1. Το Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης-πρόγραµµα Καλλικράτης» 2. Το Π.. 129 (ΦΕΚ Α 222/27.12.2011) «Οργανισµός της Περιφέρειας Θεσσαλίας» 3. Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/01.02.1995) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις Συναφών Θεµάτων» 4. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150 /10.07.2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» 5. το Π.. 60/2007 «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως εκάστοτε ισχύει 6. Το Ν. 2362/95 (ΦΕΚ Α 247 /27.11.1995) «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 7. Το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/17.08.2010) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» αρ. 21 παρ. 2 «Άρθρο 21 Ανάληψη υποχρεώσεων» 8. Το Π.. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194/22.11.2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» 9. Το Ν.. 496/1974 (ΦΕΚ Α 204/19.07.1974) «Περί Λογιστικού των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου» 10. Την αριθµ. 35130/739 (ΦΕΚ Β 1291/11.08.2010) Απόφαση Υπουργού Οικονοµικών «Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων» 11. Την αριθµ. Π1/3305/2010 (ΦΕΚ Β 1789/12.11.2010) Απόφαση Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συµβάσεων προµηθειών, κατ εφαρµογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95» 12. Τις διατάξεις του ν. 3548/2007 (ΦΕΚ Α 68 /20-3-2007) «Καταχώριση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει 13. Την υπ αριθµ. 16820/02.09.2010 Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 1515/B/7.9.2010) «Καθορισµός ηµερήσιων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών και τοπικών εφηµερίδων που έχουν τη δυνατότητα καταχώρησης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου» και την 1500/28.01.2011 Απόφαση Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης & Η.. «Τροποποίηση της υπ αριθµ. 16820/2.9.2010 Υπουργικής Απόφασης» (ΦΕΚ 1515/B/7.9.2010) 14. Τις διατάξεις του Ν.3801/04.09.2009 (ΦΕΚ A 163) «Ρυθµίσεις θεµάτων προσωπικού µε σύµβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου και άλλες διατάξεις οργάνωσης και λειτουργίας της ηµόσιας ιοίκησης» Άρθρο 46 «Πληρωµή δαπάνης δηµοσίευσης» 15. Τις διατάξεις του Ν. 3886/2010 (ΦΕΚ Α 173) «ικαστική προστασία κατά την σύναψη δηµοσίων συµβάσεων» 16. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/13.07.2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις» 17. Την µε αριθµό απ. 57/2013, πρακτ. 1/21-1-2013 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας περί έγκρισης δαπάνης για την προµήθεια αναλωσίµων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας 18. Την µε αριθ. 18367/22-01-2013, (Α/Α 204) (Α Α: ΒΕΥ27ΛΡ-ΕΘΘ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για την πραγµατοποίηση της δαπάνης και δέσµευση της αναγκαίας πίστωσης για την προµήθεια αναλωσίµων για τις υπηρεσιακές ανάγκες Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας 19. Την µε αριθµό 224/2013, Πρακτ. 4 ο /5-3-2013 (Α Α: ΒΕ Θ7ΛΡ-Χ05) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας περί «έγκρισης διενέργειας Πρόχειρου µε δηµοσίευση Μειοδοτικού ιαγωνισµού και των όρων αυτού για την ανάδειξη 2
προµηθευτών για την προµήθεια αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων για τις υπηρεσιακές ανάγκες Π.Ε. Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας» και συγκρότησης των Επιτροπών ιαγωνισµού. 20. Τα πρακτικά διενέργειας, αξιολόγησης και ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης της Επιτροπής ιαγωνισµού. 21. Την µε αριθµό (Πρακτικό.2011) (Α Α:.) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας περί κατακύρωσης 22... 23. 24. συνοµολογούν, συµφωνούν και συναποδέχονται τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την εκτέλεση των παρακάτω, υπό τους εξής ειδικότερους όρους: 1.1. Αντικείµενο της παρούσας Σύµβασης είναι η «προµήθεια αναλωσίµων υλικών εκτυπωτικών µέσων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Καρδίτσας της Περιφέρειας Θεσσαλίας» και ειδικότερα η προµήθεια αναλώσιµων υλικών συσκευών εκτύπωσης, για τις λειτουργικές ανάγκες των υπηρεσιών της Π.Ε. Καρδίτσας 1.2. Η προµήθεια και οι υποστηρικτικές αυτής υπηρεσίες, θα υλοποιηθούν σύµφωνα µε τις διατάξεις της προκήρυξης του έργου, που έγινε µε την υπ. αρ. (Πρακτικό.2013) (Α Α:.) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Περιφέρειας Θεσσαλίας, την κατατεθειµένη από τον Ανάδοχο προσφορά, καθώς και σύµφωνα µε τους γενικούς όρους των Π.. 118/2007 και 60/2007 για όσα θέµατα δεν ρυθµίζονται από τις διατάξεις της προκήρυξης του εν λόγω έργου. Τα προσδιοριστικά στοιχεία του αντικειµένου, βάσει των οποίων διαπιστώνεται και ελέγχεται από την Αναθέτουσα Αρχή η υλοποίησή του, είναι: I. Τα προς προµήθεια είδη II. Το εγκεκριµένο κόστος ανά τεµάχιο εκάστου είδους 1.4. Για τις ανάγκες της παρούσας σύµβασης ορίζεται υπεύθυνος της προµήθειας από την πλευρά του Αναδόχου, ο/η.., ο οποίος είναι αρµόδιος για την υποβολή στην Αναθέτουσα Αρχή εκ µέρους του Αναδόχου όλων των παραδοτέων και στοιχείων που απαιτούνται για την παρακολούθηση της οµαλής εκτέλεσης της Προµήθειας από την Αναθέτουσα Αρχή, σύµφωνα και µε την παρούσα σύµβαση και τα συστήµατα παρακολούθησης και ελέγχου, τα οποία αυτή διατηρεί το δικαίωµα να αναπτύξει. ΑΡΘΡΟ 2: Συµβατικά στοιχεία: 2.1. Τα συµβατικά έγγραφα της παρούσας είναι: α) Σύµβαση β) ιακήρυξη Αναλυτικό Τεύχος Προκήρυξης γ) Προσφορά του Αναδόχου δ) Κατακυρωτική απόφαση 2.2. Τροποποίηση των όρων της συµβάσεως αυτής είναι δυνατή µόνο µε κοινή συµφωνία των µερών και γίνεται αποκλειστικά µε έγγραφο/α που υπογράφεται/ονται από τους συµβαλλοµένους. 2.3. Η παρούσα Σύµβαση έχει συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα και κάθε µετάφρασή της σε άλλη γλώσσα θα χρησιµοποιείται αποκλειστικά για πληροφοριακούς σκοπούς. 2.4. Όλοι οι όροι της παρούσας σύµβασης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση ενός εξ αυτών µπορεί να έχει ως συνέπεια τις ενέργειες που αναφέρονται στο άρθρο 10 κατωτέρω. 2.5. Οποιαδήποτε γνωστοποίηση, δήλωση, ανακοίνωση, διευκρίνιση, ερώτηση-απάντηση κλπ. του Αναδόχου Φορέα προς την Αναθέτουσα Αρχή και αντίστροφα, πρέπει να γίνεται µόνο εγγράφως και να αποστέλλεται ταχυδροµικώς ή µε courier ή µε τηλεοµοιοτυπία είτε να παραδίδεται δια χειρός, προκειµένου το περιεχόµενό τους να είναι δεσµευτικό για τα συµβαλλόµενα µέρη, αποκλειόµενης ρητώς οποιασδήποτε άλλης µορφής επικοινωνίας. Εξαιρούνται τα στοιχεία εκείνα που πρέπει να αποστέλλονται σε ηλεκτρονική µορφή, στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής διασύνδεσης των αναδόχων µε την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 3: ιάρκεια της Σύµβασης 3.1. Το συµβατικό έργο θα ολοκληρωθεί µέχρι την πάροδο ενός (1) έτους από την υπογραφή της παρούσας ή µέχρι την ολοκλήρωση της προµήθειας εάν αυτή ολοκληρωθεί νωρίτερα. Με τη σύµφωνη γνώµη των αντισυµβαλλοµένων, δύναται να παραταθεί κατά δύο (2) µήνες η προµήθεια µε τις ίδιες προδιαγραφές και τιµές της παρούσης. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΙΜΗ ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Το συνολικό τίµηµα της παρούσας σύµβασης προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των < 23%. > ευρώ συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 3
Επιπρόσθετα, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωµα προαίρεσης- της προµήθειας διαφορετικής ποσότητας για οιοδήποτε είδος σε συνάρτηση και συµφωνία µε τους Πίνακες Ανάλυσης Οικονοµικής Προσφοράς του Τεύχους Οικονοµικής Προσφοράς του Αναδόχου, µε χρονική περίοδο από την ηµέρα της κατακύρωσης µέχρι την. Οι αναγραφόµενες ποσότητες ανά είδος προµήθειας, είναι ενδεικτικές και προέρχονται από εκτίµηση σε τάξεις µεγέθους, όπως αναφέρεται στη ιακήρυξη. Η Αναθέτουσα Αρχή, λόγω της φύσης της προµήθειας, δύναται να προµηθευτεί υψηλότερο όπως και χαµηλότερο αριθµό ποσοτήτων από τα αναγραφόµενα στο Τεύχος Οικονοµικής Προσφοράς του Αναδόχου. Σε περίπτωση απόσυρσης συσκευής εκτύπωσης, δύναται να µην προµηθευτεί τα είδη (ή το υπόλοιπο της προµήθειας αυτών), που προβλέπονται για χρήση στη συσκευή αυτή. Στην παραπάνω τιµή περιλαµβάνονται έξοδα για τη συσκευασία & µεταφορά των ειδών στους χώρους των Υπηρεσιών που θα υποδειχθούν από την αρµόδια ιεύθυνση. Η παραπάνω τιµή θα είναι σταθερή για όλη τη διάρκεια ισχύος της σύµβασης. Η πληρωµή στον προµηθευτή θα γίνει τµηµατικά µε την πρόοδο εκτέλεσης της προµήθειας ακολουθούµενης της διαδικασίας του άρθρου 35 του Π.. 118/2007 από τις πιστώσεις του προϋπολογισµού της Περιφέρειας και σύµφωνα µε την καθιερωµένη διαδικασία εκκαθάρισης δαπανών από την Υπηρεσία ηµοσιονοµικού Ελέγχου, υπό την προϋπόθεση της προηγούµενης προσκόµισης από τον προµηθευτή των απαιτούµενων από το Νόµο δικαιολογητικών. Οι κρατήσεις επί της συνολικής συµβατικής αξίας βαρύνουν τον προµηθευτή, ήτοι: - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ 3%, - Χαρτόσηµο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ, - ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του χαρτοσήµου. - 0,10% επί της αξίας (εκτός ΦΠΑ) της αρχικής καθώς και κάθε συµπληρωµατικής σύµβασης. Η κράτηση επιβάλλεται σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 3 του Ν.4013/15.09.2011 (ΦΕΚ 204/Α /15.09.2011) για την κάλυψη των λειτουργικών αναγκών της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Το ποσό της κράτησης παρακρατείται από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την πρώτη πληρωµή στο όνοµα και για λογαριασµό της Αρχής και κατατίθεται σε ειδικό τραπεζικό λογαριασµό. - Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Θεσσαλίας. ΑΡΘΡΟ 5: ΙΑΚΡΙΤΑ ΕΙ Η ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙ ΩΝ ΚΑΙ ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΥ ΚΟΣΤΟΥΣ Κωδικός Μονάδα Ποσότητα Περιγραφή Είδους Κατασκευαστής προϊόντος Μέτρησης Τιµή µονάδας ( άνευ ΦΠΑ) Συνολική Τιµή Αν το αναλώσιµο το οποίο έχει κατακυρωθεί στον ανάδοχο αποδειχτεί µη κατάλληλης ποιότητας (πχ επανειληµµένη αστοχία λειτουργίας) ή υπάρξει απένταξή του από τη σύµβαση για οποιοδήποτε λόγο, τότε η προµήθεια θα εξελιχθεί σε εκείνον τον Ανάδοχο µε την αµέσως επόµενη χαµηλότερη τιµή της επόµενης κατηγορίας κατασκευής, κατόπιν έγγραφης αναφοράς από το αρµόδιο τµήµα υποστήριξης πληροφοριακών συστηµάτων προς τη /νση Οικονοµικού, η οποία κοινοποιείται στους εµπλεκόµενους προµηθευτές. Η προµήθεια γίνεται µε πρόσθετη συµβατική πράξη µε τον Μειοδότη της αντίστοιχης εναλλακτικής κατηγορίας. Η ανωτέρω διαδικασία γίνεται µε µονοµερή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής όταν διενεργείται εντός του χρόνου ισχύος των προσφορών µε υποχρέωση του Μειοδότη να ανταποκριθεί, ενώ σε περίπτωση που η ισχύς των προσφορών έχει παρέλθει, η διαδικασία γίνεται κατόπιν της σύµφωνης γνώµης του Μειοδότη για το ότι η τιµή προσφοράς παραµένει η ίδια. 4
Αν ο Μειοδότης αρνηθεί (στην περίπτωση που δε δεσµεύεται από την ισχύ της προσφοράς λόγω παρέλευσης του χρόνου των 120 ηµερών), η προµήθεια εξελίσσεται σε απευθείας διαπραγµάτευση κατ αρχήν µε τους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό και σε συνέχεια στο ελεύθερο εµπόριο. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να συνεργαστεί µε την Αναθέτουσα Αρχή για τη διευθέτηση προβληµάτων που πιθανόν να προκύψουν κατά τη λειτουργία των αναλωσίµων (πχ να αντικαταστήσει αναλώσιµα τα οποία εµφανίζουν αστοχία). ΑΡΘΡΟ 6: ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΩΣΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΤΕΛΙΚΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ Πριν και µετά τη σύναψη της σύµβασης, καταρχήν, δεν επιτρέπεται η αλλαγή της επιχειρηµατικής µονάδας κατασκευής του προσφερόµενου προϊόντος που δηλώθηκε µε την προσφορά και µε βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Κατ εξαίρεση, πριν τη σύναψη της σύµβασης µπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή µόνο λόγω ανωτέρας βίας ή διακοπής λειτουργίας του δηλωθέντος εργοστασίου για οποιονδήποτε λόγο ενώ, µετά τη σύναψη της σύµβασης, µπορεί να εγκριθεί η ανωτέρω αλλαγή µετά από αιτιολογηµένο αίτηµα του προµηθευτή. Σε κάθε περίπτωση, απαιτείται απόφαση του αρµόδιου αποφασίζοντος οργάνου, µετά από γνώµη του αρµόδιου συλλογικού οργάνου. ΑΡΘΡΟ 7: ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ ΕΙ ΩΝ 1. Η παραγγελία των ειδών θα γίνεται µε τυποποιηµένο και υπογεγραµµένο έντυπο της ιεύθυνσης ιοικητικού-οικονοµικού της ΠΕ Καρδίτσας Περιφέρειας Θεσσαλίας, το οποίο θα παραδίδεται στον Προµηθευτή ή θα αποστέλλεται µε τηλεοµοιοτυπία (fax) ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου (e-mail). 2. Στο έντυπο παραγγελίας θα περιγράφονται τα είδη και οι ποσότητες που τους αντιστοιχούν, µε τις όποιες διευκρινήσεις (π.χ. αλλαγή τόπου παράδοσης). ΑΡΘΡΟ 8: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΙ ΩΝ 1. Η παραλαβή των ειδών θα γίνεται από τριµελή επιτροπή παραλαβής, σύµφωνα µε τα άρθρα 27 & 38 του Κ.Π.. 118/2007 εντός διαστήµατος όχι µεγαλύτερου σαρανταοκτώ (48) ωρών από την παραγγελία των διαφόρων ειδών. 2. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των ειδών, η επιτροπή παραλαβής θα διενεργεί ποσοτικό και ποιοτικό έλεγχο και κατόπιν θα συντάσσει οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) µε τα αποτελέσµατα των ελέγχων αυτών. Σε κάθε περίπτωση, η περιγραφή των ειδών στην οικονοµική προσφορά του Αναδόχου, υπερισχύει των δειγµάτων που προσκόµισε στη φάση της κατακύρωσης. Ο Προµηθευτής εγγυάται ότι τα είδη (αναλώσιµα) δεν δηµιουργούν πρόβληµα στους εκτυπωτές, για τους οποίους προορίζονται, και ότι η ηµεροµηνία λήξης τους θα είναι τουλάχιστον έξι (6) µήνες µετά την παράδοσή τους (σε περίπτωση που αυτή δεν αναγράφεται στη συσκευασία). 3. Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύµβασης και τους λόγους της απόρριψης. 4. Στα πρωτόκολλα παραλαβής θα αναγράφεται η ηµεροµηνία, το είδος, η ποσότητα και τα αποτελέσµατα της µακροσκοπικής εξέτασης, και θα υπογράφονται από την επιτροπή παραλαβής και τον προµηθευτή ή τον εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό του. 5. Ο προµηθευτής µπορεί να σηµειώνει τις τυχόν παρατηρήσεις του στο πρωτόκολλο παραλαβής. 6. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής ή ο εκπρόσωπός του αρνείται να υπογράψει στα ανωτέρω πρωτόκολλα, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να το σηµειώσει. Επίσης, µπορεί να δευτερολογήσει σε τυχόν παρατηρήσεις του προµηθευτή. 7. Ο προµηθευτής υποχρεούται να δίνει στην επιτροπή παραλαβής κάθε πληροφορία σχετική µε το χορηγούµενο είδος. 8. Ως χώρος παράδοσης-παραλαβής των υλικών, ορίζεται το Γραφείο 12, 3ος όροφος, Κουµουνδούρου 29, Καρδίτσα ( ιεύθυνση ιοικητικού Οικονοµικού Περιφερειακής Ενότητας Καρδίτσας, Τµήµα Προµηθειών), εκτός περιπτώσεων όπου ο προµηθευτής ειδοποιείται µε σχετική ειδοποίηση. ΑΡΘΡΟ 9: ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Απαγορεύεται η µε οποιοδήποτε τρόπο εκχώρηση εν όλω ή εν µέρει του έργου της προµήθειας από τον Ανάδοχο σε τρίτους. ΑΡΘΡΟ 10: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΒΑΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ 1. Στις περιπτώσεις που ο προµηθευτής αδικαιολογήτως παραβαίνει ή αµελεί τις υποχρεώσεις του, υπόκειται σε πρόστιµο που µπορεί να φτάσει µέχρι το 10% της συµβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α., ανάλογα µε τη βαρύτητα και τη συχνότητα της παράβασης, µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου, ύστερα από εισήγηση της επιτροπής παραλαβής. 2. Σε περίπτωση επανειληµµένης παράβασης των όρων της σύµβασης, ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του αρµόδιου οργάνου και η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης καταπίπτει υπέρ του ηµοσίου. 3. Η είσπραξη του προστίµου γίνεται µε παρακράτηση από το λαβείν του προµηθευτή ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προµηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. ΑΡΘΡΟ 11: ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ 1. Ο προµηθευτής δεν κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση ή ανάθεση ή τη σύµβαση όταν: α. Η σύµβαση δεν υπογράφηκε ή το έργο της προµήθειας δεν εκτελέστηκε µε ευθύνη του ηµοσίου. β. Συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας. 5
2. Στον προµηθευτή που κηρύσσεται έκπτωτος από την κατακύρωση, ανάθεση ή σύµβαση, επιβάλλονται, µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου, το οποίο υποχρεωτικά καλεί τον ενδιαφερόµενο προς παροχή εξηγήσεων αθροιστικά ή διαζευκτικά, επιβάλλει την κύρωση της κατάπτωσης ολικής ή µερικής της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύµβασης, κατά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 12: Εφαρµοστέο ίκαιο Η παρούσα σύµβαση διέπεται από τις διατάξεις του Νόµου 2286/95, του Π..118/2007, τους όρους της µε αριθµό 3/2011 ιακήρυξης και τους όρους προσφοράς του προµηθευτή. Αρµόδια δικαστήρια για τη σύµβαση είναι αυτά της Λάρισας. Η σύµβαση αυτή συντάχθηκε και υπογράφτηκε σε τρία (3) πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΥΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΠΡΙΛΙΟΣ 2013 Σημείωση: Όλες οι σελίδες πρέπει να μονογραφούν από το Νόμιμο Εκπρόσωπο
Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΤΑΙΡΙΚΗ ΜΟΡΦΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΝΟΜΙΜΟΥ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΥ Α.Φ.Μ..Ο.Υ. ΙΕΥΘΥΝΣΗ, Τ.Κ. ΠΟΛΗ ΤΗΛΕΦΩΝΟ / ΦΑΞ / E-MAIL Ηµεροµηνία: Για τον υποψήφιο Ανάδοχο Σφραγίδα / Υπογραφή Ονοµατεπώνυµο Νοµίµου Εκπροσώπου
ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΟΔΗΓΙΑ: ΔΕΝ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΓΙΑ ΤΑ ΕΙΔΗ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΠΟΥ ΕΊΝΑΙ ΑΝΕΝΕΡΓΑ (ΕΧΟΥΝ ΠΛΑΓΙΑ ΔΙΑΓΡΑΜΜΙΣΗ) ΑΛΛΑ ΜΟΝΟ ΣΤΑ ΛΕΥΚΑ ΚΕΛΙΑ Μονάδα α/α Κωδ. ΠΕ Κατηγορία Περιγραφή Είδους Ποσότητα Αυθεντικό ml Τιµή ( ) Μέτρησης 1 10 HP InkJet Μαύρη για HP InkJet εκτυπωτή, Νο 10 Τεµάχιο 4 C4844A 69 2 11 HP InkJet Μαύρη για HP InkJet εκτυπωτή, No 21 Τεµάχιο 2 C9351AE 5 3 14 HP InkJet Μαύρη για HP InkJet εκτυπωτή, Νο 45 Τεµάχιο 9 51645A 42 4 15 HP InkJet Μαύρη για HP DeskJet F4180 InkJet εκτυπωτή, No 54 Τεµάχιο 3 CB334AE 20 5 16 HP InkJet Μαύρη για HP InkJet εκτυπωτή, No 56 Τεµάχιο 3 C6656A 19 6 19 HP InkJet Μαύρη για HP InkJet εκτυπωτή, No 339 Τεµάχιο 8 C8767E 21 7 21 HP InkJet Μαύρη για HP Photosmart D7460, InkJet εκτυπωτή, No 363 Τεµάχιο 5 C8721EE 6 8 24 HP InkJet Έγχρωµη για HP InkJet εκτυπωτή, Νο 28 Τεµάχιο 2 C8728A 8 9 25 HP InkJet Έγχρωµη για HP InkJet εκτυπωτή, Νο 57 Τεµάχιο 4 C6657AE 17 10 26 HP InkJet Έγχρωµη για HP InkJet εκτυπωτή, Νο 78XL Τεµάχιο 2 C6578AE 38 11 28 HP InkJet Έγχρωµη για HP DeskJet F4280 InkJet εκτυπωτή, Νο 300XL Τεµάχιο 5 CC644EE 11 12 29 HP InkJet Έγχρωµη για HP InkJet εκτυπωτή, Νο 343 Τεµάχιο 4 C8766E 7 13 30 HP InkJet Έγχρωµη για HP InkJet εκτυπωτή, Νο 344 Τεµάχιο 5 C9363EE 14 14 32 HP InkJet Cyan Light για HP Photosmart D7460, No 363 Τεµάχιο 5 C8774EE 5,5 15 33 HP InkJet Magenta Light για HP Photosmart D7460, No 363 Τεµάχιο 5 C8775EE 5,5 16 34 HP InkJet Yellow για HP Photosmart D7460, No 363 Τεµάχιο 4 C8773EE 5,5 17 246 HP InkJet Cyan για HP Photosmart D7460, Νο 363 Τεµάχιο 4 C8771EE 5,5 18 247 HP InkJet Magenta για HP Photosmart D7460, Νο 363 Τεµάχιο 4 C8772EE 5,5 19 35 HP InkJet Cyan για HP 1200-2600-2800, Νο 11 Τεµάχιο 2 C4836A 28 20 37 HP InkJet Yellow για HP 1200-2600-2800, Νο 11 Τεµάχιο 3 C4838A 28 21 38 HP InkJet Black Ink Cartridge για HP Designjet T1100ps (HP 72) Τεµάχιο 2 C9397A 69 22 39 HP InkJet Cyan Ink Cartridge για HP Designjet T1100ps (HP 72) Τεµάχιο 2 C9398A 69 23 40 HP InkJet Magenta Ink Cartridge για HP Designjet T1100ps (HP 72) Τεµάχιο 2 C9399A 69 24 41 HP InkJet Yellow Ink Cartridge για HP Designjet T1100ps (HP 72) Τεµάχιο 1 C9400A 69 25 255 HP InkJet Gray Ink Cartridge για HP Designjet T1100ps (HP 72) Τεµάχιο 3 C9401A 69 26 256 HP InkJet Black Matte Ink Cartridge για HP Designjet T1100ps (HP 72) Τεµάχιο 3 C9403A 130 27 42 HP InkJet Cyan HP DesignJet 500 plot, No 82 Τεµάχιο 1 C4911A 69 28 43 HP InkJet Magenta HP DesignJet 500 plot, No 82 Τεµάχιο 2 C4912A 69 29 44 HP InkJet Yellow HP DesignJet 500 plot, No 82 Τεµάχιο 1 C4913A 69 30 266 HP InkJet Μαύρη για HP INKJET 840C, Νο 15 Τεµάχιο 2 C6615NE 31 267 HP InkJet Εγχρωµη για HP INKJET 840C, Νο 17 Τεµάχιο 2 C6625AE 32 45 Κεφαλές Plotter Κεφαλή HP 11 Black (printhead) Τεµάχιο 2 C4810A 33 46 Κεφαλές Plotter Κεφαλή HP 11 Cyan printhead Τεµάχιο 2 C4811A 34 47 Κεφαλές Plotter Κεφαλή HP 11 Magenta printhead Τεµάχιο 2 C4812A 35 48 Κεφαλές Plotter Κεφαλή HP 11 Yellow printhead Τεµάχιο 2 C4813A 36 56 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Εγχρωµη Μελάνη για Canon PIXMA ip1800 / ip2600 / MP190 Τεµάχιο 9 CL-41 12 37 57 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Μαύρη Μελάνη για Canon PIXMA ip1800 / ip2600 / MP190 Τεµάχιο 6 PG-40 15 38 60 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Μαύρη Μελάνη για Canon PIXMA ip3000 / ip4000 Τεµάχιο 3 BCI-3eBK 39 63 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Cyan για Canon PIXMA ip3000 / ip4000 Τεµάχιο 2 BCI-6C 28 40 64 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Magenta για Canon PIXMA ip3000 / ip4000 Τεµάχιο 2 BCI-6M 28 41 65 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Μαύρη Μελάνη για Canon PIXMA ip4600 Τεµάχιο 3 CLI-521BK 28 42 66 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Μαύρη Μελάνη για Canon PIXMA ip4600 Τεµάχιο 8 PGI-520BK 28 43 67 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Yellow για Canon PIXMA ip4600 Τεµάχιο 8 CLI-521Y 9 44 68 Μελάνια Εκτ/τών CANON InkJet Cyan για Canon PIXMA ip4600 Τεµάχιο 9 CLI-521C 9 Συµβατό - Κατασκευαστής ml Τιµή ( ) Ανακατασκευής ml Τιµή ( ) Σελίδα 1 από 4 Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος (Υπογραφή-Σφραγίδα)